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GESTIÓN DE SOLICITUDES

PARA PERFILES SUPERIORES

MANUAL DE USUARIO v.2.5

Gestión de Solicitudes para Perfiles Superiores v2.5 1

Contenido

1 Introducción ................................................................................................... 2

2 Registro de solicitudes NEE ......................................................................... 3

2.1 Acceso al centro prioritario de la solicitud ................................................................................... 3

2.2 Registrar una solicitud NEE ........................................................................................................ 4

2.3 Obtención de los puntos de baremación ................................................................................... 13

2.4 Gestión de las solicitudes del centro ......................................................................................... 14

2.5 Estados de las solicitudes ......................................................................................................... 16

2.6 Cambiar de centro o salir del ámbito de visión del centro ......................................................... 16

3 Sorteo público y datos de publicación ...................................................... 18

4 Resultado de la adjudicación/reubicación automatizadas ....................... 19

5 Solicitudes duplicadas ................................................................................ 25

6 Reubicación del alumnado ......................................................................... 27

7 Solicitudes de admisión a lo largo del curso (plazos extraordinarios) ... 29

8 Documentos ................................................................................................. 33


1 Introducción

Este manual presenta la funcionalidad disponible en Raíces para la gestión por parte de los perfiles

superiores de las solicitudes de admisión del alumnado en la Comunidad de Madrid, proceso regulado

por el Decreto 29/2013, de 11 de abril, del Consejo de Gobierno y la Orden 1240/2013, de 17 de abril, de

la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.

Este manual está orientado principalmente a los perfiles Escolarización SSCC, Responsable DAT de

Escolarización y Presidente SAE.

Los manuales de Raíces pueden sufrir actualizaciones por lo que se recomienda siempre

consultar la versión disponible en el árbol de Documentos bajo el apartado Manuales y Utilidades

de Raíces


2 Registro de solicitudes NEE

Los SAE tienen entre sus competencias la gestión y registro de las solicitudes de los alumnos con

dictamen de necesidades educativas especiales y de aquellos que sin tener dictamen declaren una

posible presencia de necesidades específicas de apoyo educativo o necesidades de compensación

educativa.

Para registrar las solicitudes NEE, los usuarios con perfil Presidente SAE y Responsable DAT de

Escolarización deberán acceder al centro de primera opción de la solicitud mediante la funcionalidad

Cambiar el ámbito de visión y una vez en la vista del centro, acceder a la Relación de solicitudes y,

desde allí, grabar la solicitud del mismo modo que lo hacen los perfiles propios del centro.

2.1 Acceso al centro prioritario de la solicitud

La funcionalidad Cambiar el ámbito de visión está disponible:

• Desde la página de inicio, pulsando sobre la flecha amarilla que aparece sobre los paneles

informativos.

• Desde cualquier pantalla, pulsando la flecha amarilla que aparece junto al título de la pantalla.

Ambas opciones, llevan a la pantalla Selección de centros, que cuenta con distintos criterios para

realizar búsquedas de centros. Una vez introducidos los valores para la búsqueda, pulsa Aceptar.

La pantalla Centros seleccionados, mostrará los resultados de la búsqueda. Pulsa sobre el centro con

el que quieres trabajar y elige la opción Seleccionar en el menú emergente.


La herramienta de cambio de ámbito de visión te permitirá acceder a la gestión particularizada de

un centro concreto. Al activar esta opción, la funcionalidad e información a la que accedas a través

del menú de Raíces se centrará en el centro seleccionado.

Para distinguir que te encuentras en el ámbito de visión de un centro, Raíces mostrará el nombre del

centro en la cabecera, junto a tu perfil de usuario.

2.2 Registrar una solicitud NEE

Una vez en el centro, accede a Alumnado, Admisión, Relación de solicitudes, selecciona el curso

correspondiente a la solicitud a grabar (el año académico se mostrará por defecto preseleccionado). La

pantalla se refrescará mostrando el proceso de admisión correspondiente al año y curso seleccionados.

En la botonera aparecerá un nuevo icono, Añadir, pulsa sobre el mismo.

2.2.1 Buscar al alumno solicitante

A la pantalla Búsqueda general de alumnos/as se puede acceder desde diferentes

procedimientos del sistema. Dependiendo del punto desde el que se acceda, las acciones

disponibles una vez mostrados los resultados podrán ser diferentes.

Accederás a la pantalla Búsqueda general de alumnos/as.

El proceso de registro de una solicitud de admisión requiere que el alumno esté previamente registrado

en Raíces. Por ello, el primer paso será localizar al alumno solicitante.


En primer lugar, buscaremos al alumno a través de su NIA. Para ello, introduce el NIA reflejado en la

solicitud entregada al centro en el campo Nº identificación alumno y pulsa Aceptar. Es de vital

importancia localizar al alumnado ya registrado anteriormente en Raíces. Si la búsqueda no devuelve

ningún resultado, vuelve a la pantalla Búsqueda general de alumnos/as e intenta localizar al alumno

mediante el resto de opciones de búsqueda disponibles en la misma.

Dependiendo de los resultados de la búsqueda, nos podemos encontrar con dos situaciones:

• Localizamos al alumno solicitante mediante la búsqueda. En este supuesto, pulsaremos sobre

su nombre y seguidamente sobre la opción Seleccionar alumno/a en el menú emergente. Esta

acción nos llevará al formulario de solicitud, en el que podremos introducir los datos que conforman

la solicitud.

Desde este mismo menú, mediante la opción Relación del alumno/a con el centro se puede

consultar si el alumno ya tiene asociada alguna solicitud.

• La búsqueda no devuelve los datos del alumno solicitante. Esto implica que en Raíces no

consta que exista una relación entre el solicitante y el sistema educativo de la Comunidad de

Madrid. En este caso, será necesario dar de alta al alumno solicitante, para lo cual, deberás pulsar

en el botón Añadir.

A continuación, deberás cumplimentar la Ficha del Alumno, usando para ello los datos que

consten en la solicitud.


Observarás que Raíces le asigna al nuevo alumno un NIA. Si en el momento de completar la ficha

no se dispone de los datos de provincia, municipio y localidad de nacimiento o de domicilio del

alumno, se completarán con los datos de domicilio (ya sea laboral o familiar) que consten en la

solicitud.

Aunque existen unos datos mínimos para registrar a un alumno en Raíces, conviene volcar en

este momento el máximo posible de datos del alumno, su domicilio, datos de contacto y tutores

legales con los que contemos, ya que Raíces recuperará esta información en la solicitud de

admisión (y en otros procesos) en formato no editable.

Una vez pulses Aceptar para guardar los datos de la ficha del nuevo alumno, Raíces te ofrecerá

la posibilidad de imprimir una carta para comunicar el número de identificación del alumno a los

tutores legales del alumno solicitante. Puedes pulsar Cancelar para acceder directamente al

formulario de solicitud de admisión o pulsar Aceptar para proceder a imprimir el NIA. Una vez

cierres la ventana de impresión, Raíces te redirigirá al formulario de solicitud de admisión.

2.2.2 Registrar los datos de la solicitud

La pantalla Solicitud de admisión de 2º ciclo de Educ. Infantil a Bachillerato se organiza en secciones

que se corresponden en gran medida a los contenidos de la solicitud de admisión en formato físico.

A continuación, revisaremos los aspectos más relevantes de las distintas secciones.

Datos de la solicitud

Esta sección recoge datos básicos de la solicitud en sí. En el momento de grabar la solicitud, aquí solo

tendrás que introducir la fecha de presentación de la solicitud.

Datos personales

Esta sección recoge los datos del alumno y los datos familiares que constan en la ficha del alumno.

Estos datos no son editables desde el formulario de la solicitud. Si no son correctos, podrás

editarlos más tarde, accediendo a las opciones del menú emergente de la solicitud ya grabada

(ficha del alumno, detalle de la familia, detalle del primer tutor, detalle del segundo tutor).

Bajo los datos de los tutores, deberás reflejar si los firmantes autorizan o no la consulta de los datos de

identidad asociados a los NIF/NIE que constan en la solicitud.

• Si los firmantes no autorizan la consulta de datos, la solicitud deberá estar acompañada por la

fotocopia de los documentos de identidad pertinentes. Esta documentación deberá ser

comprobada por el centro y solo si es válida, marcarás la casilla Se aporta fotocopia de

documentos de identificación del alumno, padres o R.L.

• Si los firmantes sí autorizan la consulta de datos de identidad, Raíces lanzará la consulta al

Sistema de Verificación de Identidad y mostrará los resultados en las subsecciones Datos

devueltos por el Sistema de Verificación de Identidad para el Tutor X (o para el alumno, si

este fuera un alumno emancipado). Si los datos devueltos por la consulta no son los correctos, el

centro deberá pedir la fotocopia del documento de identidad, validarla, y marcar la casilla Se

aporta fotocopia de documentos de identificación del alumno, padres o R.L.


Matrícula del curso actual encontrada en el sistema

Esta sección es meramente informativa y refleja la información de la que se dispone sobre los estudios

actuales del alumno solicitante. Si el sistema no tiene datos de matriculación del alumno, los campos

aparecerán sin valores.

Centro educativo de procedencia

En esta sección, deberás marcar si el centro de procedencia del alumno:

• Se encuentra registrado en Raíces. En este caso deberás introducir el código del centro,

pulsar sobre la lupa para que el sistema recupere el nombre del mismo y seleccionar el curso de

últimos estudios;

• No es de la comunidad o no es un centro sostenido con fondos públicos. En este caso,

deberás introducir la denominación del centro y el curso de los últimos estudios realizados

por el alumno;

• O si el alumno comienza escolarización o no ha indicado el centro de procedencia. En este

caso, no deberás cumplimentar datos adicionales.

Estudios que solicita

Detalla el curso que se solicita y permite marcar, si procede si se acredita la condición de acceso a sección

bilingüe.


Centros solicitados por orden de prioridad

Dado que las solicitudes deben ser registradas por los centros solicitados en primera opción, Raíces

ofrecerá por defecto al centro que graba como centro prioritario. Para la introducción de los datos del resto

de centros solicitados Raíces ofrece un buscador que permitirá localizar al centro mediante el código del

mismo, o realizando una búsqueda avanzada por otros crierios. Junto a los datos del centro, podrás

además introducir los datos relativos a la sección lingüística.

En el resto de los datos de la tabla, se detallan los criterios específicos cuya baremación se solicita y si el

solicitante proviene de centros adscrito con respeto al centro solicitado. Los datos de los criterios se

autocompletarán conforme se vaya introduciendo y validando la información relativa a dichos criterios en

la solicitud.

Hermanos solicitantes

Raíces devolverá los datos de los hermanos cuyas solicitudes estén ya registradas en el sistema. Los

datos de aquellas solicitudes de hermanos que se graben después de la solicitud actual se incorporarán

a la solicitud mediante el proceso de actualización nocturno. Si el centro no quiere esperar a dicho

proceso, puede entrar en la solicitud, tras grabar las de los hermanos, y pulsar el botón Buscar hermanos

solicitantes.

Hermanos matriculados o padres o RL que trabajen en alguno de los centros solicitados

Del mismo modo, en las secciones en las que se deben especificar los hermanos matriculados o tutores

legales empleados en los centros solicitados, Raíces ofrece un botón similar para recuperar la información

que el sistema tiene de los mismos.

En el caso de que los datos no estén en el sistema (por ejemplo, porque los datos de matrícula de un

hermano no estén migrados, o un tutor no esté dado de alta como empleado), Raíces permite introducir

los datos de la persona y señalar en qué centro está matriculado o trabaja. Posteriormente, el centro

implicado deberá marcar en la casilla de la columna Validado si la información es cierta o no.


Recuerda que para acreditar la condición de tutor legal que trabaje en el centro es necesario

aportar un certificado del centro en el que trabaja. El centro de primera opción, al marcar la casilla

del centro en el que el tutor trabaja, estará afirmando que ha recibido dicho certificado.

Proximidad del domicilio familiar o lugar de trabajo

En este apartado se especifica qué domicilio ha elgido el solicitante a efectos de baremación:

• Si es el domicilio laboral, se deberán completar los datos del domicilio, y marcar la casilla del

campo Se aporta certificación del domicilio laboral de los padres o representantes legales.

Al hacerlo, el centro estará validando que la documentación ha sido entregada y validada.

• Si es el domicilio familiar: Por una parte, Raíces recuperará la información que conste en la ficha

del alumno. En caso de no estar éstos actualizados o estar incompletos, se podrán modificar en

la propia solicitud . Por otra parte, se deberá especificar si los firmantes autorizan o no la consulta

de datos en el Padrón del INE y del Ayuntamiento de Madrid:


- Si no autorizan la consulta de datos, los firmantes deberán aportar la documentación

acreditativa establecida. Esta documentación deberá ser comprobada por el centro y solo si

es válida, marcará la/s casilla/s que corresponda/n.

Una vez marcada la documentación entregada, la dirección registrada, tanto si es de domicilio

laboral como familiar, se autocompletará el campo Dirección en la sección Domicilio de

baremación. Si el domicilio está en el municipio de Madrid, deberá además completarse el

distrito.

- Si autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta al Padrón, y al Ayuntamiento

si procede. Si los datos devueltos por la consulta no son los correctos, el centro deberá pedir

que se entregue algún documento acreditativo, validarlo y marcar la casilla correspondiente

al documento entregado. Si los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces

no asignará los puntos correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean

asignados, el centro deberá pedir al solicitante que entregue la documentación acreditativa,

validarla y marcar la casilla correspondiente a la entrega del documento.

La consulta de datos de domicilio no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día.

Mientras no se haya relizado la consulta, el estado de verificación será Información pendiente de

solicitarse. Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá

pendiente y se retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la

consulta, los datos devueltos se mostrarán en los campos Domicilio INE recibido para X.

Renta de la unidad familiar

Si los firmantes declaran percibir la Renta Mínima de Inserción, se deberá marcar la casilla pertinente y

especificar si autorizan o no la consulta de datos en la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Al igual

que en casos anteriores:

• Si no autorizan la consulta de datos, los firmantes deberán aportar la documentación acreditativa

establecida. Esta documentación deberá ser comprobada por el centro y solo si es válida, marcará

la casilla del campo Aporta acreditación de percibir la Renta Mínima de Inserción.

• Si autorizan la consulta de datos, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas

Sociales y Familia. Si los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará

los puntos correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el

centro deberá pedir al solicitante que entregue la documentación acreditativa, validarla y marcar

la casilla correspondiente a la entrega del documento.


Esta consulta de datos no es inmediata, se realiza periódicamente a lo largo del día. Mientras no

se haya relizado la consulta, el estado de verificación para el padre, madre o RL X será

Información pendiente de solicitarse. Si se produce algún error en la comunicación con el sistema,

la consulta seguirá pendiente y se retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una

vez realizada la consulta, los datos devueltos se mostrarán en el campo Resultado de

verificación de Renta mínima para el padre, madre o RL X.

Datos de discapacidad de algún miembro de la unidad familiar

Cuando los firmantes declaren a algún miembro de la unidad familiar con discapacidad, se deberán

registrar los datos de la persona y especificar si autorizan o no la consulta de datos en la Consejería de

Políticas Sociales y Familia:

• Si no la autorizan, los firmantes deberán aportar el certificado pertinente. Este deberá ser

comprobado por el centro y solo si es válido, marcará la casilla del campo Aporta fotocopia del

certificado emitido por la Consejería de Políticas Sociales y Familia, Organismos

competentes de otras Comunidades Autónomas o, anteriormente, por la Administración del

Estado.

• Si sí la autorizan, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Si

los datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará los puntos

correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el centro deberá

pedir al solicitante que entregue la fotocopia del certificado pertinente, validarlo y marcar la casilla

correspondiente.


se haya relizado la consulta, el estado del intercambio será Información pendiente de solicitarse.

Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá pendiente y se

retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la consulta, los datos

devueltos se mostrarán en el mismo campo.

Hermanos o tutores legales que son antiguos alumnos de algún centro solicitado

En esta sección se dejará constancia de los hermanos o tutores legales que acrediten ser antiguo alumno

en alguno de los centros solicitados.


El centro prioritario, al marcar la casilla del centro del que el hermano o tutor acredita ser antiguo

alumno, estará declarando que ha recibido la documentación acreditativa. Por su parte, el centro

del que se acredita ser antiguo alumno deberá comprobar la veracidad de la acreditación y marcar

la casilla Validado.

Situación de familia numerosa

Si el solicitante forma parte de una familia numerosa, se deberá marcar si la familia numerosa es general

o especial y especificar si autorizan o no la consulta de datos en la Consejería de Políticas Sociales y

Familia:

• Si no la autorizan, los firmantes deberán aportar la fotocopia del título de familia numerosa. Esta

deberá ser comprobada por el centro y solo si es válida, marcará la casilla del campo Aporta

fotocopia del título de familia numerosa.

• Si la autorizan, Raíces lanzará la consulta a la Consejería de Políticas Sociales y Familia. Si los

datos devueltos por la consulta no son los esperados, Raíces no asignará los puntos

correspondientes al criterio de baremación. Para que los puntos sean asignados, el centro deberá

pedir al solicitante que entregue la fotocopia del título de familia numerosa, validarla y marcar la

casilla correspondiente.


se haya relizado la consulta, el estado del intercambio será Información pendiente de solicitarse.

Si se produce algún error en la comunicación con el sistema, la consulta seguirá pendiente y se

retomará durante los procesos nocturnos de actualización. Una vez realizada la consulta, los

resultados de la consulta se mostrarán en el campo Resultado del intercambio.

Otra circunstancia relevante apreciada justificadamente por el órgano competente del centro

En esta sección se dejará constancia de si los firmantes acreditan cumplir el criterio cada uno de los

centros solicitados.

El centro prioritario, al marcar la casilla del centro cuyo criterio se acredita cumplir, estará

declarando que ha recibido la documentación acreditativa. Por su parte, el centro del que se

acredita cumplir el criterio deberá comprobar la veracidad de la acreditación y marcar la casilla

Validado.


Criterio específico: Exclusivamente para el acceso al bachillerato

Esta sección se mostrará solo cuando el curso solicitado sea de bachillerato. El centro prioritario deberá

marcar si los firmantes han aportado la certficación académica necesaria, validar que es correcta y

registrar la nota media que conste en la misma.

Información relativa a necesidades específicas de apoyo educativo

Por último, deberás reflejar la información relativa a necesidades específicas de apoyo educativo en esta

sección. En los casos en los que se requiera acreditación o informes, deberás validar la documentación

antes de marcar las casillas pertinentes.

Una vez cumplimentados los datos de la solicitud, de acuerdo con la información recogida en el

formulario físico, y a la revisión y validación de la documentación acreditativa aportada por los

firmantes, pulsaremos Aceptar para guardar la solicitud.

La nueva solicitud se incorporará a la pantalla Relación de solicitudes, con estado En trámite o no

admitida.

2.3 Obtención de los puntos de baremación

Una vez registradas las solicitudes, Raíces realizará de forma automatizada el cálculo de la puntuación

que le corresponde al solicitante en cada uno de los criterios de baremación. Este cálculo se realiza en

función a:

• Los datos recogidos en el propio sistema, como pueden ser los hermanos solicitantes, los

hermanos cuya matrícula consta en el sistema en alguno de los centros solicitados, o los tutores

legales que están registrados en el sistema como empleados de alguno de los centros solicitados.

Estos datos no requieren ninguna validación por parte del centro ya que están registrados en

Raíces dentro de los módulos pertinentes (Admisión, Matriculación, y Personal).


• La verificación de datos realizada a través de la comunicación con sistemas externos. La

solicitud cuenta con una serie de criterios cuyo cumplimiento puede validarse mediante la consulta

de datos con sistemas externos. Son los criterios relativos a domicilio, renta mínima de inserción,

discapacidad de un miembro de la unidad familiar y familia numerosa. Si los firmantes no

desautorizan la consulta de datos y así queda reflejado en la solicitud registrada en el sistema,

Raíces revisará los datos devueltos en las consultas y puntuará los criterios en función a estos.

• La verificación de los documentos acreditativos entregados por los solicitantes por parte de

los centros implicados. Raíces detectará los casos en los que los criterios se han de puntuar en

base a la validación de documentos por parte de los centros y asignará la puntuación pertinente

en base a lo registrado en la solicitud por el centro que corresponda (prioritario o subsidiario). Esta

situación puede darse cuando los firmantes no autoricen la consulta de datos con sistemas

externos o porque simplemente la acreditación mediante documento sea la única opción para

justificar el criterio (criterio propio del centro, antiguo alumno, expediente para bachillerato)

• Otras verificaciones realizadas por los centros, que no se basan en datos de Raíces, en

consultas de datos o validación de documentos (hermanos matriculados o tutores trabajando en

centros solicitados que no estén registrados en el sistema).

La verificación de datos con los diferentes sistemas externos se realizará, una vez grabados los

datos de la solicitud, con la periodicidad diaria que se defina para cada sistema. Si se produjesen

fallos en la comunicación, la verificación de datos quedará pendiente para ser retomada por los

procesos nocturnos de actualización.

Raíces presentará la puntuación obtenida por los solicitantes en la pantalla Relación de solicitudes. Las

puntuaciones se irán actualizando de acuerdo a los datos introducidos, las casillas de validación y entrega

de documentación marcadas y a la obtención de resultados positivos de las consultas de datos con

sistemas exteriores.

Observa, este listado muestra, además, si en la solicitud constan datos relativos a necesidades

educativas especiales (NEE) o necesidades de compensación educativa (NCE).

2.4 Gestión de las solicitudes del centro

Desde la pantalla Relación de Solicitudes (selecciona para ello Alumnado, Admisión, Relación de

solicitudes), podrás:

1. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso en las que el centro figura como

primera opción. Tras seleccionar el curso, esta será la vista ofrecida por defecto al centro. Desde

ella, además de poder registrar nuevas solicitudes, podrás consultar el listado de alumnos que han

solicitado el centro en primera opción, así como el estado de sus solicitudes, el centro de


procedencia, si la solicitud tiene datos relativos a NEE/NCE, y la puntuación total y desglosada

por criterio de baremación.

Desde el menú emergente contarás con las siguientes opciones para gestionar las solicitudes:

• Detalle de la solicitud: presenta los datos de la solicitud, que serán editables durante el periodo

de grabación de solicitudes por parte de los centros.

• Marcar solicitud como errónea: elimina la solicitud del listado de solicitudes del centro

• Matricular en el curso de admisión: permite matricular a un alumno en el centro una vez admitido

y abierto el plazo de matriculación.

• Nº de identificación del alumno/a: desde esta opción podremos imprimir la comunicación del

NIA del alumno a sus tutores legales.

• Ficha del alumno/a: permite consultar la ficha del alumno y actualizar sus datos.

• Detalle del primer tutor y Detalle del segundo tutor: permiten consultar los datos de los tutores

y actualizarlos.

• Detalle de la familia: permite consultar los datos de la familia del alumno y actualizarlos.

• Relación del alumno con el centro: muestra los vínculos que el alumno pueda tener con el

centro, por ejemplo, solicitudes y matrículas.

• Expediente electrónico: muestra los centros en los que el alumno ha estado matriculado,

pudiendo acceder al detalle del expediente en cada uno de ellos.

2. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso en las que el centro figura como

centro subsidiario. Tras seleccionar el curso, despliega las opciones del campo Considerar

solicitudes que han, y selecciona la opción Solicitado el centro como subsidiario. Accederás al

listado de solicitudes, grabadas por otros centros, en los que se incluye al centro como centro

subsidiario.

Pulsando sobre cada una de las solicitudes podrás acceder al Detalle de la solicitud. Los centros

subsidiarios, podrán solo validar los criterios en los que el solicitante haya aportado documentación


que aplique a su centro, por ejemplo, los datos de hermanos del solicitante matriculados en su centro,

de tutores legales que trabajen en su centro, de antiguos alumnos de su centro.

3. Acceder al listado de las solicitudes grabadas para un curso que han sido admitidas en. Una vez

se concluya el proceso de admisión, desde esta opción podremos ver donde han sido admitidas las

solicitudes.

2.5 Estados de las solicitudes

Durante el proceso de registro de solicitudes, Raíces asignará un estado a las solicitudes registradas en

la Relación de solicitudes:

• En trámite o no admitida. Será es estado por defecto para las solicitudes registradas con éxito y

pendientes de que se les adjudique plaza.

• Desestimada por Solicitud duplicada. Raíces detectará las solicitudes duplicadas y las

desestimará tan pronto como se graben. Se considerará solicitud duplicada cualquier solicitud que

coincida con otra porque contenga al mismo solicitante.

• Desestimada por Presentada fuera de plazo. Raíces detectará las solicitudes que se registren

con fecha de presentación fuera del plazo establecido por normativa para la entrega de las

solicitudes y las desestimará.

• El alumno / La alumna ha renunciado. Este estado será el resultado de que el centro, tras recibir

una petición de renuncia por parte de los firmantes de una solicitud, modifique la solicitud,

marcando la opción Ha renunciado.

Una vez desestimadas, y mientras el plazo de registro de solicitudes por parte de los centros esté

abierto, las solicitudes podrán modificarse para evitar que se produzcan desestimaciones por

errores durante la grabación de las solicitudes.

2.6 Cambiar de centro o salir del ámbito de visión del centro

Una vez dentro de un centro, si quieres cambiar a otro, bastará con pulsar el icono Cambiar el ámbito

de visión, seleccionar el nuevo centro al que quieres acceder, pulsar Aceptar, y luego Seleccionar el

centro buscado.


Si, por el contrario, deseas volver a las funcionalidades propias de tu perfil, deberás pulsar el icono

Cambiar el ámbito de visión, y en la pantalla Selección de centros, pulsar el botón Deseleccionar el

centro activo.


3 Sorteo público y datos de publicación

La opción Sorteo público y datos de publicación está solo disponible para el perfil Escolarización

SSCC y da acceso a la pantalla homónima.

Para acceder a la misma, Alumnado, Alumnado, Admisión, Sorteo Público y datos de publicación.

Desde esta pantalla, se podrá introducir los datos relativos al sorteo público que se realiza con objeto de

resolver los posibles empates en puntuación entre varios solicitantes de plaza escolar. Tras comprobar

que nos encontramos en el año académico adecuado, los datos a completar son:

• Fecha de inicio del trámite de audiencia

• Fecha del sorteo público

• El resultado del sorteo público fue: 0.

• Fecha de inicio de reclamación o recurso de alzada

Una vez completados los datos, pulsa Aceptar para guardar los datos.


4 Resultado de la adjudicación/reubicación automatizadas

Esta funcionalidad estará disponible para los perfiles Escolarización SSCC, Responsable DAT de

Escolarización y Presidente SAE.

La adjudicación y reubicación automatizadas se realizarán a través de Raíces mediante un proceso

centralizado para todos los centros educativos involucrados. La adjudicación y reubicación son

procesos que se ejecutan juntos, de forma secuencial y resuelven tanto la asignación de plazas de

adscripción de centros como las solicitudes de nueva incorporación.

Tras lanzarse los procesos de adjudicación y reubicación automatizados, la pantalla Resultado de

adjudicación/reubicación muestra los resultados de ambos procesos. Accede a Alumnado, Admisión,

Resultado de adjudicación/reubicación. Podrás filtrar los resultados por proceso (Adjudicación o

Reubicación), por municipio, por centro, o por SAE. Selecciona uno de estos tres criterios, completa los

datos pertinentes, y pulsa Refrescar para visualizar los datos.

La adjudicación automatizada se ejecuta en primer lugar, y tiene como punto de partida la reserva de

plazas y vacantes establecida en la Gestión de la salida. En la adjudicación participarán las peticiones de

prioridad 1 de los solicitantes, siempre que las solicitudes que no estén desestimadas.

La reubicación automatizada se ejecuta en segundo lugar, y tiene como punto de partida, las plazas

disponibles tras la adjudicación automatizada. La reubicación partirá de los resultados de la adjudicación

y en ella participarán todos los solicitantes que no hayan obtenido plaza vacante en el proceso de

adjudicación anteriormente expuesto y cuyas solicitudes no estén desestimadas. En esta segunda fase,

entran, por lo tanto, en juego estas solicitudes tanto con el centro prioritario como con los subsidiarios.

La pantalla mostrará, por cada centro y curso:

• el total de plazas disponibles (T.P.), las plazas reservadas (P.R.), el total disponible (T.D.).

• los cupos de reserva/prioridad/orden de admisión considerados, y para cada uno de estos

cupos:

- las plazas iniciales (P.I.). En la adjudicación, reflejarán las reservas y vacantes

establecidas en la gestión de la salida. Debe tenerse en cuenta que las vacantes para

secciones lingüísticas se distribuirán entre dos cupos (con o sin NEE) y que la reserva para

adscritos se distribuirá entre adscripción única y múltiple, si procede. En la reubicación, las

plazas iniciales reflejarán las plazas disponibles tras la adjudicación;


- las plazas trasvasadas (P.T.). Son plazas no cubiertas que pasan de un cupo a otro,

primero tras completarse el proceso de adjudicación, y después, de forma dinámica,

durante la reubicación, al irse adjudicando las plazas disponibles en cada cupo. En la

adjudicación no habrá trasvase de plazas, por lo que esta columna siempre estará a cero;

Algunas plazas, como las correspondientes a los cupos de las secciones lingüísticas, de

alumnado NEE, o sin adscripción SECC. LIN., NEE, NCE, no son trasvasables. Los

trasvases posibles son:

- ‘Sección Lingüística. Alemán. NEE.’ a ‘Sección Lingüística. Alemán.’

- ‘Sección Lingüística. Francés. NEE.’ a ‘Sección Lingüística. Francés.’

- ‘NCE.’ a ‘Adscripción múltiple.’.

- ‘Adscripción Única.’ a ‘Adscripción múltiple.’.

- ‘Adscripción múltiple.’ a ‘Adscripción múltiple bilingüe’.

- ‘Adscripción múltiple bilingüe.’ a ‘Ordinarias’.

- las plazas para adjudicar (P.P.A.). Son las plazas disponibles para adjudicar durante el

proceso mostrado. En la adjudicación, las P.P.A. serán iguales a las P.I. En la reubicación,

las P.P.A. serán la suma de las P.I. y las P.T.;

- las plazas adjudicadas (P.A.). Reflejarán, el total de solicitudes que ha obtenido plaza en

cada cupo, en el proceso visualizado;

- la puntuación de corte. Indica la puntuación obtenida por la última o últimas solicitudes

que han obtenido plaza en cada cupo, en el proceso visualizado;

La codificación de las puntuaciones es la siguiente:

- las plazas disponibles (P.D.). Son las plazas que quedan disponibles en cada cupo, tras

restar las P.A. a las P.P.A. Las P.D. en la adjudicación pasarán a ser las P.I. en la

reubicación;

- el número de peticiones (N.P.). Son las peticiones que han sido consideradas en cada cupo. En la adjudicación, se considerarán solamente las peticiones en las que el centro visualizado vaya como primera opción, mientras que en la reubicación se considerarán, las peticiones en las que el centro visualizado vaya como primera opción y no hayan obtenido plaza en la adjudicación, así como las peticiones en las que el centro aparezca como subsidiario y no haya obtenido plaza en su centro de primera opción durante el proceso de adjudicación.


Con anterioridad al proceso de adjudicación y reubicación automatizadas, se realiza una

en el sistema una carga de peticiones no presentadas por las familias con el fin de

asegurar las plazas al alumnado adscrito, tanto si son alumnos de adscripción única como

de adscripción múltiple.

Estas peticiones cargadas se incluirán en el recuento del número de peticiones. (N.P.) y

se mostrarán como solicitudes en los listados a los que acceden los centros a través de la

pantalla Relación de solicitudes, aunque no hayan sido grabadas por ellos.

A continuación, se muestra un ejemplo de los datos resultantes de la adjudicación y la reubicación, en un

mismo centro en el curso 1º de ESO.

• Resultado del proceso de adjudicación

Como puede observarse, en algún caso, el número de Plazas Adjudicadas supera al de Plazas

Para Adjudicar, mostrando un saldo negativo de Plazas disponibles. Estos casos corresponden,

por ejemplo, a las adjudicaciones de plazas por encima de ratio para hermanos matriculados en

el mismo curso.

• Resultado del proceso de reubicación posterior.

Pulsando sobre cada curso, mediante la opción de menú emergente Solicitudes, podrás acceder al

listado de Alumnado Admitido.


Esta pantalla presentará, en primer lugar, un resumen de los cupos aplicados y sus valores en cuanto a

plazas iniciales, plazas arrastradas, plazas finales, plazas adjudicadas, puntuación de corte y número de

peticiones.

El orden de adjudicación por cupos será el de los cupos mostrados en pantalla. Una solicitud

puede pertenecer a varios cupos, pero solo ocupará, como máximo, una plaza vacante.

Se tiene en cuenta para realizar la adjudicación, que el solicitante no haya sido admitido en otro

cupo anterior, si fuera así no se admitiría en ese cupo y correría la plaza al siguiente solicitante,

garantizando siempre el resultado más óptimo

En segundo lugar, bajo este resumen, se muestran los cupos, junto con la relación de alumnos

considerados en cada uno de ellos, y por cada alumno, si han sido o no admitidos, el orden de admisión,

su puntuación (final), su puntuación inicial y el motivo de exclusión en caso de no haber sido admitidos.

Cabe destacar que, con el fin de favorecer el agrupamiento familiar, si hay dos o más solicitudes de

hermanos en el mismo centro, el sistema establece el siguiente protocolo, diferenciando dos casos:

• Hermanos con solicitudes en dos cursos distintos: Si la petición de uno de ellos es adjudicada,

automáticamente se modifica la puntuación del resto de hermanos otorgándoles una puntuación

de 10 puntos, si es que no la tuviesen ya, es decir, el máximo será 10. En estos casos, el sistema

favorece, pero no garantiza la plaza, puesto que el resto de solicitudes continúa participando en

el proceso, esta vez, con la cadena de puntuación modificada.

• Hermanos con solicitudes en el mismo curso: Si la petición de uno de ellos es adjudicada, el resto

de solicitudes será adjudicada, aunque para ello se superen el número de vacantes del cupo que

correspondan a dichas solicitudes. Es decir, en este caso el proceso es garantista.

La puntuación inicial refleja la puntuación del alumno anterior a la aplicación de este protocolo.

La puntuación refleja la puntuación final una vez aplicado el protocolo.


Pulsando sobre la flecha situada junto al valor de la columna admitido, se presentará una ventana con

información relativa a las peticiones que se han tenido en cuenta. Si se accede al alumnado admitido en

el proceso de adjudicación, el mensaje especificará que no hay más peticiones de esta solicitud, aparte

de la considerada en el cupo pertinente. Si se accede al alumnado admitido en el proceso de reubicación,

el mensaje especificará las peticiones con las que ha participado el alumno en la adjudicación plaza del

cupo.

Si el alumno no ha sido admitido en el centro consultado, pero sí ha sido admitido en otro centro, éste

aparecerá señalado en rojo.

Además, pasando el cursor sobre la puntuación de un alumno, accederás a una leyenda explicativa de

la puntuación obtenida:


En la reubicación de plazas, al objeto de asegurar la plaza a los alumnos procedentes de centros

adscritos, la asignación se realiza siguiendo las prioridades del tipo de adscripción:

Por ejemplo, los alumnos que provienen de un centro adscrito entrarán, aunque no lo hayan pedido

como prioritario, por delante de alumnos que lo hayan pedido como prioritario, pero que procedan de

centros no adscritos.

Los datos resultantes de la adjudicación y reubicación automatizadas, una vez consolidados, son

definitivos y serán los mostrados en los listados de admitidos en cada centro.

Las solicitudes que tras el proceso de adjudicación y reubicación automatizadas no hayan obtenido

plaza, deberán ser gestionadas a través del proceso de Reubicación Manual, que se expone en

el apartado 6. Reubicación del alumnado.


5 Solicitudes duplicadas

De acuerdo con la normativa que rige el proceso de admisión de alumnos de Segundo Ciclo de Infantil a

Bachillerato, la presentación de más de una solicitud dará lugar a la anulación de todas. Posteriormente,

serán los SAE los que adjudicarán plaza escolar a los alumnos que tengan que ser escolarizados y cuyas

solicitudes están duplicadas.

Durante el proceso de grabación de solicitudes, Raíces detecta cualquier duplicidad en las solicitudes

presentadas (registro de dos o más solicitudes para el mismo solicitante en el mismo proceso de

admisión), y desestima todas las solicitudes implicadas, marcándolas en la Relación de solicitudes que

consulta el centro como Desestimada por Solicitud duplicada.

La pantalla Solicitudes duplicadas (a la que se accede seleccionando Alumnado, Alumnado,

Admisión, Solicitudes duplicadas) permite a los perfiles Presidente SAE y Responsable DAT de

Escolarización consultar el listado de alumnos que tienen solicitudes duplicadas en una SAE.

Las solicitudes duplicadas además se podrán filtrar por curso y estado de la duplicidad


La pantalla mostrará para cada alumno, una línea por solicitud en el SAE, curso y estado de duplicidad

especificados. Si las solicitudes duplicadas corresponden al mismo SAE se verán listadas en la misma

pantalla. Si las solicitudes duplicadas corresponden a distintas SAE, solo se presentará la solicitud

duplicada que corresponde al SAE cuyas solicitudes se están visualizando.

No obstante, pulsando sobre Detalle en el menú emergente de cada solicitud, podrás consultar el listado

de solicitudes que se han registrado para el mismo alumno dentro del proceso de admisión.

La duplicidad de solicitudes se resolverá a través de un proceso automático después de la publicación de

las listas de admitidos en cada centro. Este proceso identificará como válida la última solicitud del alumno

que conste en el sistema, y modificará su estado a En trámite o no admitida. Por otra parte, las

solicitudes duplicadas anteriores a la última quedarán con el estado Desestimada por Solicitud

duplicada resuelta.

Una vez resuelta la duplicidad, los SAE gestionarán la adjudicación de plaza para las solicitudes

duplicadas consideradas válidas a través del proceso de Reubicación Manual, que se expone en el

apartado 6. Reubicación del alumnado.


6 Reubicación del alumnado

La reubicación del alumnado está disponible para los perfiles Responsable DAT de

Escolarización y Presidente SAE. El perfil Escolarización SSCC tendrá acceso solo en modo

consulta.

Tras completarse el proceso de adjudicación y reubicación automatizadas, aquellas solicitudes que no

hayan obtenido plaza, que fueran entregadas fuera de plazo o que estuvieran duplicadas podrán ser

reubicadas a los centros que tengan plazas vacantes.

Para proceder a reubicar al alumnado pendiente de admisión, selecciona Alumnado, Alumnado,

Admisión, Reubicación del alumnado.

En la pantalla Reubicación del alumnado (adjudicación de plazas escolares) selecciona en primer

lugar el SAE, el curso y el conjunto de solitudes a considerar (Admitidas, No admitidas, Presentadas

fuera de plazo, Duplicidad) y pulsa Refrescar, para visualizar el listado resultante.

Raíces mostrará el listado de solicitudes correspondiente, que incluirá datos como el centro prioritario de

la solicitud, si la solicitud es NEE/NCE, la puntuación total obtenida, el centro de procedencia, el curso en

el que está matriculado, si se le ha reubicado a algún centro, y si tiene hermanos/as solicitantes.

Recuerda que si necesitas visualizar un subconjunto de solicitudes puedes recurrir a la Página de

filtrado y ordenado accesible junto al título de la pantalla, pulsando sobre la flecha amarilla.

Pulsando sobre la flecha situada junto al nombre del alumno,

podrás visualizar un cuadro resumen de la solicitud del alumno.


Una vez visualizadas las solicitudes, para reubicarlas deberás señalar el centro en el que se van a reubicar, marcar las casillas de las solicitudes en sí (columna ¿Seleccionar?) y pulsar Aceptar para proceder a la reubicación.

Cuando introduzcas el centro de reubicación y pulses sobre la lupa que acompaña a este campo,

se mostrarán las plazas disponibles. No podrás seleccionar más solitudes a reubicar que plazas

disponibles.

Una vez completada la reubicación, la tabla mostrará el centro en el que se han reubicado las solicitudes.

A través de esta pantalla, podrás además deshacer la reubicación de las solicitudes si fuera necesario.

Para ello deberás indicar el SAE, el curso, y el conjunto de solitudes a considerar, seleccionar la acción

Deshacer adjudicación y pulsa Refrescar.

Una vez se visualicen el listado de alumnos, deberás marcar los alumnos cuya adjudicación se quiera

deshacer y pulsar Aceptar.


7 Solicitudes de admisión a lo largo del curso (plazos extraordinarios)

A lo largo del curso, una vez completado el proceso de admisión ordinario, puede ser necesario

escolarizar a un alumno. Para ello, Raíces permite a los centros los centros, a los SAE y a las DAT

registrar y gestionar las solicitudes de admisión de dichos alumnos.

Para registrar una solicitud a lo largo del curso, necesitarás acceder al centro a través de la funcionalidad

Cambiar el ámbito de visión, tal y como se expone en el apartado 2.1 Acceso al centro prioritario de

la solicitud. Una vez en el centro, selecciona Alumnado, Admisión, Relación de solicitudes (Pro.

extraordinario). En la pantalla Relación de solicitudes de admisión a lo largo del curso, selecciona

el año académico y el curso, y pulsa el botón Añadir.

Accederás a la Búsqueda general de alumnos/as, en la que deberás intentar localizar al alumno

solicitante, tal y como se expone en el apartado 2.2.1 Buscar al alumno solicitante. A continuación,

tanto si localizas al alumno, como si no lo localizas y lo das de alta como nuevo alumno, el sistema

mostrará el formulario de Solicitud de admisión a lo largo del curso que constará de varias secciones

en las que deberás completar los siguientes datos:

• Datos del alumno – completa la fecha de presentación. Si los datos del alumno o de sus tutores

legales están incompletos o desactualizados, podrás modificarlos en su ficha o las pantallas de

detalle de cada tutor.

• Estado de la solicitud –selecciona el estado en el que queda la solicitud.

Si seleccionas:


- Admitida definitivamente por SAE,

- Admitida definitivamente por SAE en otro centro, o

- Desestimada SAE

no se podrá cambiar el estado.

• Otros centros preferentes – introduce, si procede, los centros de preferencia del solicitante, en

orden de prioridad.

• Expone – completa los datos que detallan por qué el alumno solicita plaza a lo largo del curso,

sus datos de domicilio a efectos de valoración, y los motivos que sustentan su petición.

• Acreditación de las circunstancias declaradas – si el alumno presenta alguna acreditación,

señala cuál de ellas.


Por último, guarda la solicitud, pulsando Aceptar.

Una vez registrada, la solicitud se mostrará en el listado de solicitudes de la pantalla Relación de

solicitudes de admisión a lo largo del curso. La pantalla listará las solicitudes registradas por el centro

y las registradas por el SAE para el centro, y mostrará el estado de la solicitud, tanto si ha sido tramitada

por el centro, como si ha sido tramitada por el SAE, así como su estado de admisión.

Desde el menú emergente de la solicitud podrás, además:

• Consultar el Detalle de la solicitud.

• Borrar la solicitud, siempre que no estén admitidas.

• Imprimir la comunicación del Nº de identificación del alumno/a.

• Ficha del alumno/a.

• Detalle del primer tutor y Detalle del segundo tutor.

• Detalle de la familia.

Para consultar y gestionar las solicitudes ya registradas, los perfiles Presidente SAE y Responsable

DAT de Escolarización no necesitareis acceder al centro mediante el cambio de ámbito de visión,

bastará con seleccionar a Alumnado, Alumnado, Admisión, Relación de solicitudes (Pro.

extraordinario).

En la pantalla Relación de solicitudes de admisión a lo largo del curso, podrás consultar el conjunto

de solicitudes registradas para un SAE, en un curso concreto o en cualquier curso.


Este listado permite distinguir entre las solicitudes que han solicitado el centro y las que han sido

admitidas en el centro. Utiliza para ello el campo Considerar solicitudes que han.

La pantalla contará con las mismas opciones de menú emergente que se muestran cuando se accede

mediante el cambio de ámbito de visión.

A través de la opción Detalle de la solicitud, podrás editar aquellas solicitudes que no estén admitidas o

desestimadas, y cuya gestión corresponda al SAE.

Una vez admitida la solicitud del alumno en un centro, este podrá matricular al alumno mediante

el proceso de matriculación individual.


8 Documentos

Desde Raíces podremos generar los documentos necesarios relacionados con el proceso de admisión

de las enseñanzas de Régimen General. Para ver los documentos que podremos generar dentro de este

proceso, accede al árbol de documentos, bien pulsando en la opción permanente de Documentos en la

cabecera, o bien, seleccionado las opciones del menú Utilidades, Documentos. A continuación,

despliega las ramas Alumnado, Admisión y Enseñanzas de SEGUNDO CICLO DE EDUCACIÓN

INFANTIL A BACHILLERATO.

Cada perfil tendrá disponibles un conjunto de documentos, por propio de sus funciones. A continuación,

se muestran algunos ejemplos.

• Documentos para el perfil Escolarización SSCC

• Documentos para el perfil Responsable DAT de Escolarización

• Documentos para el perfil Presidente SAE


Una vez mostrados los documentos, pulsa sobre el documento que desees generar. En la pantalla del

documento, si es necesario, selecciona los parámetros pertinentes, y pulsa Aceptar.

Raíces lanzará la generación de los documentos en segundo plano, lo que te permitirá seguir trabajando

en paralelo. Pulsa Aceptar.

Una vez generado el documento, el sistema avisará de ello mediante otro mensaje y te ofrecerá la

posibilidad de visualizarlo en el mismo momento.

Si lo prefieres podrás cerrar la ventana de aviso y consultar el documento más tarde desde la opción

Documentos solicitados, en el menú de Utilidades. El menú emergente de cada documento te permitirá

ver el documento, descargarlo o borrarlo si no te interesa mantenerlo.

gestiÓn de solicitudes para perfiles superiores · gestión de solicitudes para perfiles...

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