gestión de presolicitudes. -...

Regin de Murcia Consejera de Educacin, Cultura y Universidades Direccin General de Planificacin Educativa y Recursos Humanos Subdireccin General de Planificacin Educativa y Recursos Humanos Servicio de Planificacin

Gestin de presolicitudes.

Admisin de alumnado de segundo ciclo de Ed. Infantil, Primaria, Secundaria y Bachillerato Autores: Ana Mara Garca Cerezuela. Revisado por: Ana Mara Garca Cerezuela Fecha de revisin: 07/05/2014

Contenidos 1 Generacin de presolicitudes. .................................................................................. 1

1.1 Las presolicitudes. .............................................................................................. 2

1.2 Generacin de presolicitudes. ........................................................................... 4

1.2.1 Cmo obtener las presolicitudes de cada casustica? .............................. 7

1.2.2 Cmo actuar con las presolicitudes de alumnos de reserva? ......... Error!

Marcador no definido.

1.3 Cambio de datos de presolicitudes con errores en los datos personales. ........ 9

2 Informacin sobre adscripciones. ............................. Error! Marcador no definido.

3 Cmo debe rescatar las presolicitudes el centro receptor?Error! Marcador no

definido.

4 Advertencia MUY IMPORTANTE. .............................................................................. 1

Esta obra est bajo una licencia de CreativeCommons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 Espaa.

1

1 CMO ACCEDER A ADA CORRECTAMENTE PARA GENERAR LAS

PRESOLICITUDES. MUY IMPORTANTE. Para que nos aparezca la convocatoria de Secundaria en las presolicitudes para los

alumnos de 6 de Primaria, tenemos que seleccionar todas las convocatorias que nos

aparecen en el cuarto paso antes de acceder a ADA.

Si en ese paso slo elegimos la convocatoria de Primaria 2013/14 (porque pensamos

que no necesitamos otra para generar las presolicitudes), cuando vayamos a elegir la

convocatoria para la que vamos a generar las presolicitudes, no podremos seleccionar

la convocatoria de Secundaria, que es la que tenemos que seleccionar para generar las

presolicitudes de nuestros alumnos de 6 de Primaria.

Si solo ha escogido las convocatorias de Infantil y Primaria o solo la de Primaria, no se

cargarn los datos del curso siguiente como en el ejemplo

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES


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Y le saltar el siguiente mensaje de error al hacer clic en GENERAR PRESOLICITUDES:

Por tanto, al entrar en la aplicacin debe escoger todas las convocatorias, como en el

ejemplo:

2 Generacin de presolicitudes.

2.1 Las presolicitudes.

Denominamos as a las solicitudes personalizadas que generamos en ADA con los datos

personales y familiares del alumnado que tenemos matriculado en Plumier XXI en el

curso actual.

El objetivo de generar presolicitudes es doble: ahorrar al solicitante rellenar una

solicitud a mano y ahorrar al centro receptor mecanizar todos los datos de la solicitud.

De esta manera se minimizan los posibles errores de mecanizacin y los derivados de

interpretar la letra escrita a mano. Para ello, los datos de origen deben ser correctos

en Plumier XXI. Adems, ayudamos a las familias a cumplimentar datos que suelen

desconocer como el cdigo de los centros (tanto de origen como los adscritos).

Antes de generar las presolicitudes, el centro escolar (en el que cursa estudios

actualmente el alumnado para el que vamos a generarlas) debe revisar los datos en

Plumier XXI de modo que haya los menos errores posibles y que, por supuesto, estn

incluidos los datos del domicilio y de padres/tutores actualizados.



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Las presolicitudes muestran la siguiente informacin extrada de Plumier XXI:

1. Datos personales del alumno/a y de sus padres/madres/tutores

2. informacin de la reserva de plaza NEE, es decir, cuando un alumno tiene la

marca NEE en la pestaa Atencin a la Diversidad en Plumier XXI, esa misma

marca aparece en la presolicitud.

3. Centros adscritos al centro de origen.

Los centros adscritos aparecen ordenados por cdigo de centro. El solicitante

deber utilizar la columna ORDEN para indicar en qu posicin desea pedirlos.

En el caso de Bahillerato, no aparecen centros adscritos puesto que no existe la

condicin de prioridad respecto a una enseanza que no es obligatoria.

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES


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2.2 Generacin de presolicitudes.

Veamos qu procedimiento debemos seguir para generar las presolicitudes.

Tenemos dos posibilidades: generar solicitudes de todo el alumnado del centro (por

ejemplo, de todo el alumnado de 6 de Primaria) o para cada alumno. Se aconseja

utilizar primero el procedimiento global y dejar el segundo para los casos en los que

tengamos que realizar modificaciones de los datos personales con posterioridad a la

generacin global.

2.2.1 Generacin de presolicitudes global.

El enlace al formulario de generacin global se

encuentra en el MEN SOLICITUDES y se denomina

GENERA PRESOLICITUDES.

Esta funcionalidad es vlida para cualquier curso pero

est especialmente pensada para los casos en que el

alumnado cambia de centro una vez finalizados sus estudios en el centro actual:

en un EEI podremos generar las presolicitudes de 1 de Ed. Primaria para los

alumnos de 3 curso de Educacin Infantil.

en un CEIP incompleto podremos generar las presolicitudes del curso de

Primaria que debern solicitar los alumnos del ltimo curso que se imparte en

nuestro centro.

En un CEIP completo generaremos las presolicitudes de 1 de ESO para los

alumnos de 6 curso de Ed. Primaria.

En un IESO podremos generar las presolicitudes de 1 de Bachillerato para los

alumnos de 4 de ESO.

En un IES podremos generar las presolicitudes de nuestros alumnos para 1 de

PCPI de cualquier curso en el que estn actualmente.

En un IES podremos generar las solicitudes de nuestros alumnos para 2 de

PCPI que tienen que cursar esta enseanza en otro centro escolar.

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES


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Para obtener las presolicitudes hay que seguir los pasos siguientes:

Paso 1: incorporar el cdigo del centro de origen del alumnado al que vamos a

entregar la presolicitud:

Paso 2: seleccionar la enseanza que cursan los alumnos en la actualidad, por

ejemplo Educacin Primaria.



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Paso 3: Seleccionar el nivel que cursa el alumnado en la actualidad.

En este momento se rellenarn automticamente los datos necesarios para la

generacin de la presolicitud: (el usuario no tiene que hacer nada con estos datos)

Curso solicitado: en este caso, 1 de Educacin Secundaria

Convocatoria: CONV_eso_14_15 Convocatoria Ed. Secundaria 2014/15

Fase de participacin: Fase Ordinaria

Tipo de solicitud: Educacin Secundaria Obligatoria

Paso 5: finalmente, para obtener las presolicitudes de todo nuestro alumnado,

haremos clic en el botn Generar Presolicitudes.



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2.2.2 Generacin de presolicitudes individuales.

El enlace al formulario de generacin global se

encuentra en el MEN SOLICITUDES y se denomina

GENERA PRESOLICITUD INDIVIDUAL.

En este caso tendremos que utilizar el Nmero de

Registro del Estudiante (NRE) que en Plumier aparece

como ID ALUMNO.

Hacemos clic en el hueco siguiente y se cargarn el resto de los datos de la pantalla

relacionados con el NRE y la presolicitud:

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES


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A continuacin haremos clic en GENERAR PRESOLICITUD; ahora se generar un fichero

comprimido pero en este caso aparecer el pdf del NRE exclusivamente.

La nueva presolicitud mantendr la misma ID de la antigua.

2.3 Cmo acceder a las presolicitudes en pdf para imprimirlas a nuestro alumnado? .

Al hacer clic en GENERAR PRESOLICITUDES obtendremos un archivo comprimido que

contendr cada presolicitud en formato pdf.

Podemos abrir el archivo o guardarlo en el escritorio de nuestro ordenador. En

cualquiera de los dos casos debemos comprobar que los pdf generados corresponden

a todos nuestros alumnos.

Cuando abrimos el archivo, vemos que cada pdf contiene en su denominacin, los

siguientes dados:

curso actual de los alumnos para los que hemos generado la solicitud.

Cdigo de nuestro centro

Cdigo de la enseanza+curso

Grupo en el que tenemos matriculado a cada alumno/a

N Registro del Estudiante (NRE).



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2.4 Cambio de datos de presolicitudes con errores en los datos personales.

Si una vez generado el paquete de presolicitudes de su centro escolar, procede realizar

cambios en los datos personales del alumno/a, deber realizar los cambios en Plumier

XXI y volver a generar la presolicitud del alumno/alumnos concretos en el formulario

GENERA PRESOLICITUD INDIVIDUAL.

Actualmente los pdf de las presolicitudes no se actualizan de modo automtico al

modificar los datos en Plumier XXI. Cuando se modifican los datos en Plumier, es

necesario generar de nuevo presolicitudes, para que se queden estos cambios

reflejados en ellas.

Importante: Si la presolicitud ya haba sido rescatada por alguno de los centros

solicitado, no vamos a poder generar de nuevo la presolicitud. Si la presolicitud no

haba sido rescatada, se crea una nueva presolicitud con una la misma ID.



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http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES

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