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Región de Murcia Consejería de Educación, Cultura y Universidades Dirección General de Planificación Educativa y Recursos Humanos Subdirección General de Planificación Educativa y Recursos Humanos Servicio de Planificación
Gestión de presolicitudes.
Admisión de alumnado de segundo ciclo de Ed. Infantil, Primaria, Secundaria y Bachillerato Autores: Ana María García Cerezuela. Revisado por: Ana María García Cerezuela Fecha de revisión: 07/05/2014
Contenidos 1 Generación de presolicitudes. .................................................................................. 1
1.1 Las presolicitudes. .............................................................................................. 2
1.2 Generación de presolicitudes. ........................................................................... 4
1.2.1 ¿Cómo obtener las presolicitudes de cada casuística? .............................. 7
1.2.2 ¿Cómo actuar con las presolicitudes de alumnos de reserva? ......... ¡Error!
Marcador no definido.
1.3 Cambio de datos de presolicitudes con errores en los datos personales. ........ 9
2 Información sobre adscripciones. ............................. ¡Error! Marcador no definido.
3 ¿Cómo debe rescatar las presolicitudes el centro receptor?¡Error! Marcador no
definido.
4 Advertencia MUY IMPORTANTE. .............................................................................. 1
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1 CÓMO ACCEDER A ADA CORRECTAMENTE PARA GENERAR LAS
PRESOLICITUDES. MUY IMPORTANTE. Para que nos aparezca la convocatoria de Secundaria en las presolicitudes para los
alumnos de 6º de Primaria, tenemos que seleccionar todas las convocatorias que nos
aparecen en el cuarto paso antes de acceder a ADA.
Si en ese paso sólo elegimos la convocatoria de Primaria 2013/14 (porque pensamos
que no necesitamos otra para generar las presolicitudes), cuando vayamos a elegir la
convocatoria para la que vamos a generar las presolicitudes, no podremos seleccionar
la convocatoria de Secundaria, que es la que tenemos que seleccionar para generar las
presolicitudes de nuestros alumnos de 6º de Primaria.
Si solo ha escogido las convocatorias de Infantil y Primaria o solo la de Primaria, no se
cargarán los datos del curso siguiente como en el ejemplo
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Y le saltará el siguiente mensaje de error al hacer clic en GENERAR PRESOLICITUDES:
Por tanto, al entrar en la aplicación debe escoger todas las convocatorias, como en el
ejemplo:
2 Generación de presolicitudes.
2.1 Las presolicitudes.
Denominamos así a las solicitudes personalizadas que generamos en ADA con los datos
personales y familiares del alumnado que tenemos matriculado en Plumier XXI en el
curso actual.
El objetivo de generar presolicitudes es doble: ahorrar al solicitante rellenar una
solicitud a mano y ahorrar al centro receptor mecanizar todos los datos de la solicitud.
De esta manera se minimizan los posibles errores de mecanización y los derivados de
interpretar la letra escrita a mano. Para ello, los datos de origen deben ser correctos
en Plumier XXI. Además, ayudamos a las familias a cumplimentar datos que suelen
desconocer como el código de los centros (tanto de origen como los adscritos).
Antes de generar las presolicitudes, el centro escolar (en el que cursa estudios
actualmente el alumnado para el que vamos a generarlas) debe revisar los datos en
Plumier XXI de modo que haya los menos errores posibles y que, por supuesto, estén
incluidos los datos del domicilio y de padres/tutores actualizados.
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Las presolicitudes muestran la siguiente información extraída de Plumier XXI:
1. Datos personales del alumno/a y de sus padres/madres/tutores
2. información de la reserva de plaza NEE, es decir, cuando un alumno tiene la
marca NEE en la pestaña Atención a la Diversidad en Plumier XXI, esa misma
marca aparece en la presolicitud.
3. Centros adscritos al centro de origen.
Los centros adscritos aparecen ordenados por código de centro. El solicitante
deberá utilizar la columna ORDEN para indicar en qué posición desea pedirlos.
En el caso de Bahillerato, no aparecen centros adscritos puesto que no existe la
condición de prioridad respecto a una enseñanza que no es obligatoria.
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2.2 Generación de presolicitudes.
Veamos qué procedimiento debemos seguir para generar las presolicitudes.
Tenemos dos posibilidades: generar solicitudes de todo el alumnado del centro (por
ejemplo, de todo el alumnado de 6º de Primaria) o para cada alumno. Se aconseja
utilizar primero el procedimiento global y dejar el segundo para los casos en los que
tengamos que realizar modificaciones de los datos personales con posterioridad a la
generación global.
2.2.1 Generación de presolicitudes global.
El enlace al formulario de generación global se
encuentra en el MENÚ SOLICITUDES y se denomina
GENERA PRESOLICITUDES.
Esta funcionalidad es válida para cualquier curso pero
está especialmente pensada para los casos en que el
alumnado cambia de centro una vez finalizados sus estudios en el centro actual:
en un EEI podremos generar las presolicitudes de 1º de Ed. Primaria para los
alumnos de 3º curso de Educación Infantil.
en un CEIP incompleto podremos generar las presolicitudes del curso de
Primaria que deberán solicitar los alumnos del último curso que se imparte en
nuestro centro.
En un CEIP completo generaremos las presolicitudes de 1º de ESO para los
alumnos de 6º curso de Ed. Primaria.
En un IESO podremos generar las presolicitudes de 1º de Bachillerato para los
alumnos de 4º de ESO.
En un IES podremos generar las presolicitudes de nuestros alumnos para 1º de
PCPI de cualquier curso en el que estén actualmente.
En un IES podremos generar las solicitudes de nuestros alumnos para 2º de
PCPI que tienen que cursar esta enseñanza en otro centro escolar.
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Para obtener las presolicitudes hay que seguir los pasos siguientes:
Paso 1º: incorporar el código del centro de origen del alumnado al que vamos a
entregar la presolicitud:
Paso 2º: seleccionar la enseñanza que cursan los alumnos en la actualidad, por
ejemplo Educación Primaria.
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Paso 3º: Seleccionar el nivel que cursa el alumnado en la actualidad.
En este momento se rellenarán automáticamente los datos necesarios para la
generación de la presolicitud: (el usuario no tiene que hacer nada con estos datos)
Curso solicitado: en este caso, 1º de Educación Secundaria
Convocatoria: CONV_eso_14_15 Convocatoria Ed. Secundaria 2014/15
Fase de participación: Fase Ordinaria
Tipo de solicitud: Educación Secundaria Obligatoria
Paso 5º: finalmente, para obtener las presolicitudes de todo nuestro alumnado,
haremos clic en el botón Generar Presolicitudes.
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2.2.2 Generación de presolicitudes individuales.
El enlace al formulario de generación global se
encuentra en el MENÚ SOLICITUDES y se denomina
GENERA PRESOLICITUD INDIVIDUAL.
En este caso tendremos que utilizar el Número de
Registro del Estudiante (NRE) que en Plumier aparece
como ID ALUMNO.
Hacemos clic en el hueco siguiente y se cargarán el resto de los datos de la pantalla
relacionados con el NRE y la presolicitud:
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A continuación haremos clic en GENERAR PRESOLICITUD; ahora se generará un fichero
comprimido pero en este caso aparecerá el pdf del NRE exclusivamente.
La nueva presolicitud mantendrá la misma ID de la antigua.
2.3 ¿Cómo acceder a las presolicitudes en pdf para imprimirlas a nuestro alumnado? .
Al hacer clic en GENERAR PRESOLICITUDES obtendremos un archivo comprimido que
contendrá cada presolicitud en formato pdf.
Podemos abrir el archivo o guardarlo en el escritorio de nuestro ordenador. En
cualquiera de los dos casos debemos comprobar que los pdf generados corresponden
a todos nuestros alumnos.
Cuando abrimos el archivo, vemos que cada pdf contiene en su denominación, los
siguientes dados:
curso actual de los alumnos para los que hemos generado la solicitud.
Código de nuestro centro
Código de la enseñanza+curso
Grupo en el que tenemos matriculado a cada alumno/a
Nº Registro del Estudiante (NRE).
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2.4 Cambio de datos de presolicitudes con errores en los datos personales.
Si una vez generado el paquete de presolicitudes de su centro escolar, procede realizar
cambios en los datos personales del alumno/a, deberá realizar los cambios en Plumier
XXI y volver a generar la presolicitud del alumno/alumnos concretos en el formulario
GENERA PRESOLICITUD INDIVIDUAL.
Actualmente los pdf de las presolicitudes no se actualizan de modo automático al
modificar los datos en Plumier XXI. Cuando se modifican los datos en Plumier, es
necesario generar de nuevo presolicitudes, para que se queden estos cambios
reflejados en ellas.
Importante: Si la presolicitud ya había sido rescatada por alguno de los centros
solicitado, no vamos a poder generar de nuevo la presolicitud. Si la presolicitud no
había sido rescatada, se crea una nueva presolicitud con una la misma ID.
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