UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGOFACULTAD DE INGENIERAESCUELA DE INGENIERA DE COMPUTACIN Y SISTEMAS

GERENCIA DE TECNOLOGA DE INFORMACIN

Caso de Estudio N1 - ANLISIS DE SOLUCIN

INTEGRANTES: Azabache Medina Brallan Cacho Aniceto Stefany Caruajulca Snchez Juan Morales Aranda Omar

DOCENTE: Ing. Huapaya Escobedo Jorge

TRUJILLO PER

2015 I1. DATOS GENERALES Se dispone de hardware, solo las aplicaciones estn obsoletas. El sistema que manejan no es integrado. Acceso de proveedores a la Base de Datos. La Empresa factura $/200, 000,000 al ao. El costo del ERP es de $/1, 000,000.

1.1. Identificar el problema Elegir entre comprar, hacer o mandar hacer el ERP.1.2. Buscar posible solucin

1.2.1. Paso 01: Calcular los tiempos que tomara el ERPLa siguiente tabla muestra que al comprar se necesitan realizar 3 procesos y se tardara 18 meses

Flujo de TrabajoTiempo de comprarTiempo de hacerTiempo de mandar hacerProporciones

Modelado de los procesos 10%

Definicin de RequerimientosX10%

Anlisis X20%

Diseo X15%

ProgramacinX25%

Test 5 %

Implantar

18 meses15%

100%

Al agregar proporciones se puede calcular el tiempo aproximado que puede tomar hacer y mandar hacer el ERP.

18 meses 30% X100% x = 60 meses = 5 aosTiempo de Hacer y/o Mandar Hacer: 5 aos

Por qu se tarda tanto en implementar un programa ERP? Por la enorme complejidad del proceso y la necesidad de personalizar el programa a las necesidades de la organizacin. Y, si bien la duracin depender de cada compaa, lo cierto es que rara vez ser inferior a los 6 meses.Por qu es tan largo este proceso?En primer lugar porque rara vez la empresa cliente cuenta con personal formado y capacitado para manejar esta nueva tecnolgica. Los procesos formativos son largos y esenciales para la correcta incorporacin del software en la empresa.La adaptacin y personalizacin del ERP a las necesidades de la empresa es otro factor de demora. Para realizar esta adaptacin los tcnicos generalmente tienen que reescribir el cdigo para personalizarlo lo cual puede demorarse bastante en el tiempo.El tamao y complejidad de la organizacin es un factor crtico en la duracin del proceso de incorporacin. En el caso de las pequeas empresas, el periodo de implementacin puede ser inferior a los seis meses pero, si tratamos una gran empresa, la duracin puede sobrepasar los doce meses.Cuntos mdulos quieren tu organizacin? Este es otro de los factores clave. Si la empresa desea solo uno o dos mdulos la duracin ser lgicamente inferior que si desea una solucin ms completa.Y, por ltimo, la migracin de los datos requiere su tiempo. Conviene no impacientarse en esta fase ya que una mala migracin traspasar antiguos problemas de la empresa restando eficacia al cambio.

1.2.2. Paso 02: Anlisis de CostosCosto de ERP= $1, 000, 000Hacer o Mandar Hacer:Personal: Equipo de Trabajo: 7 personas con sueldo de $800Usuarios: 10 personas con sueldo de $800Calculando sueldos del personal en los 5 aosEquipo = $800 x 16 meses x 5 aos = $64,000 x 7 personas = $448,000Usuarios = $ 800 x 16 meses x 5 aos = $ 64,00 x 10 personas = $640,000Total de Sueldo en 5 aos = $1, 088,000

Equipos: $10,000Software: $7, 000Servicios: $3, 000Costos totales: $1, 108,000

2. Anlisis de las Alternativas2.1 Anlisis Cualitativo

ComprarHacerMandar hacer

18 meses5 aos5 aos

Mejores prcticasHecho a medidaHecho a medida

Se necesita mayor adaptacin al ERPNecesita poca adaptacinNecesita poca adaptacin

Logro de Costos de OportunidadPrdida de Costos de OportunidadPrdida de Costos de Oportunidad

2.2 Anlisis Cuantitativo

ComprarHacerMandar hacer

$1, 000,0001, 108,0001, 108,000

2.1. Elegir alternativa Comprar el ERP

2.2. Sustentar alternativa

La mejor opcin sera optar por comprar el ERP porque estara construido bajo las mejores prcticas a nivel mundial, adems que sera implantado en menor tiempo a comparacin de las otras dos opciones restantes y no slo eso adems de que el costo tambin sera menor. Tomando como Beneficio el 1% anual, la organizacin obtendra $2, 000, 000 de dlares de ganancia, lo que quiere decir que solo en 6 meses podra recuperar lo que invirti en el ERP, mientras que en las otras opciones tendra que esperar 5 aos para poder obtener beneficios con lo cual se perdera mucho dinero, adems que al analizar los costos, el ERP terminara siendo ms caro en los 5 aos si se opta por hacerlo o mandarlo hacer. Como podemos darnos cuenta al comprar un ERP, tendramos las tres variantes que toda empresa busca: costo bajo, en menor tiempo y garantiza calidad con efectividad. Sin embargo vemoslo en un futuro, el ERP comprado ya vendra estandarizado a los cambios futuros que podran tener la empresa, mientras que si hacemos o mandamos el ERP este tendr que responder a las nuevas necesidades de la empresa, porque solo se dedicaron a responder las necesidades de ese momento, ms no las del futuro y eso acarreara un nuevo anlisis de proyecto: costo, tiempo, personal.