gerencia de proyectos
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Introduccion a la Gerencia de ProyectosTRANSCRIPT
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Una guía para gestionar los proyectos con base en las mejores prácticas mundiales
* Gerencia de Proyectos [ ]
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Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.
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A
P
E
O
ALINEACIÓN AL
PLAN
ESTRATÉGICO DE LA
ORGANIZACIÓN
¿Dónde nacen?
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Los proyectos y la planeación estratégica
Direccionamiento estratégico de la Organización Misión y Visión y
Objetivos y metas
Actividad empresarial
Producción Proyectos
ACTIVIDADES RUTINARIAS Administración de las líneas de negocio Ventas
CONTRATO -Mejoramiento de las herramientas de Producción -Nuevas herramientas de producción -Nuevos productos
DESEMPEÑO DE LA PRODUCCIÓN
Satisfacción de
Objetivos y metas
DESEMPEÑO DE LOS PROYECTOS
Los proyectos
correctos hechos
correctamente
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¿Cuándo un proyecto es de calidad?
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COSTOS
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Áreas que se deben gerenciar
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* ALCANCE * Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente
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¿Cómo definir el Alcance?
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* EDT * ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO
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PROYECTO IS
Documentos de Requisitos
Documentos de Diseño
Hardware y software instalado
Reportes de Prueba
Reporte de entrevista
Lista de Requisitos
Documento firmado
Documento de diseño
de Hardware
Documento de diseño
de Software
Hardware de operaciones
Archivos de
software
Archivos de bases de datos
Reportes de Prueba
Hardware
Reportes de prueba de
usuario
Hardware probado
Estantes listos para hardware
Harware Instalado
Archivos de la
interfase
Archivos de programa
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TIEMPO Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.
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ESTABLECIMIENTO DE SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES (1)
Método de diagramación por Precedencia
COMIENZO
A B
C D E
F G H
I J
K L
FIN
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ESTABLECIMIENTO DE SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES (1)
Tipos de relaciones de precedencia
C K
FINAL A INICIO
C K
FINAL A FINAL
C K
INICIO A INICIO
C K
INICIO A FINAL
12
C
K C K
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HERRAMIENTAS
Juicio de expertos
Estimación por
analogías
Estimación paramétrica
Estimación por tres valores
Análisis de reservas
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Estimación de duración
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14
1 7
7
7
7
15
11
16
15 22
16 21
16 19
22 25
19 21
25 22
25 23
22 15 15 7
7 1
H = 0
H = 0 H = 0
H = 0
25
20 23 20
22 17
20 11
17 11 H = 4
H = 4
H = 1 H = 6
H = 4
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COSTOS
Incluye todos los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado
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ESTIMACIÓN DE COSTES 1 Pregunta: ¿Qué se estima?
Rta/: los costos para cada actividad
Pregunta: ¿Qué tan precisa debe ser la estimación? Rta/: lo que defina el plan de Gestión del proyecto, pero que sean viables. Deben ser realistas. NO SE VALE RELLENAR!!!
Pregunta: ¿El Director de proyectos puede hacer re-estimaciones?
Rta/: Sí. Porque las estimaciones se deben mantener realistas.
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viables. Deben ser realistas. NO SE VALE RELLENAR!!!
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LA LÍNEA BASE 2
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 1
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CONTROLAR LOS COSTOS 3 CONTROLAR SIGNIFICA MEDIR!!!
MEDIR, busca variaciones entre lo planeado y lo ejecutado
¿Qué medimos? ALCANCE, TIEMPO Y COSTOS
VALOR GANADO
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3
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8
$5´000.000 PV: $5´000.000 VALOR PLANEADO
VALOR PLANEADO (PV)
¿HOY, cuál es el valor estimado del trabajo que se tiene planificado hacer?
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3
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8
VALOR GANADO (EV)
ACTIVIDAD A
ACT. B
ACTIVIDAD C {
PLAN
EAD
O
PV: $5´000.000
SE HA HECHO EL 80%
ACTIVIDAD C SE HA HECHO EL TRABAJO EQUIVALENTE AL 80% DE LO PLANEADO, ES DECIR, EL 80% DE $5`000.000
EV = $4`000.000
¿HOY, cuál es el valor REAL estimado del trabajo que se ha hecho?
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3 COSTO ACTUAL (AC)
¿HOY, cuál es el costo real en el que hemos incurrido para el trabajo realizado?
Revise el libro de costos y pagos del proyecto e identifique cuánto realmente han pagado hasta el día de la revisión.
Ejemplo: $4`800.000
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3
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8
PV: $5´000.000
RESUMEN
EV: $4´000.000
AC: $4´800.000
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MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8
PV
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) Y CRONOGRAMA (SV)
VAR. CRONOGRAMA SV = EV - PV SV: $ -1´000.000
AC: $4´800.000
¿HOY, cuál es la variación del costo del trabajo realizado? ¿HOY, cuál es la variación en el cronograma frente a lo planeado?
EV: $4´000.000
VARIACIÓN COSTO CV = EV - AC CV: $ -800.000
AC
EV
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3 INDICES DE RENDIMIENTO
AC: $4´800.000
EV: $4´000.000
¿HOY, qué tanto nos está rindiendo el dinero? (CPI)
¿HOY, qué tan eficientes somos en nuestras actividades? (SPI)
PV: $5´000.000
CV: ($1´000.000)
SV: ($800.000)
CPI INDICE DE RENDIMIENTO DE COSTO CPI = EV / AC 4`000.000/4`800.000 = 0.83
Este indicador responde a la pregunta: ¿Por cada peso que invierto cuánto valor en pesos en trabajo obtengo?
SPI INDICE DE RENDIMIENTO DE CRONOGRAMA SPI = EV / PV 4`000.000/5`000.000 = 0.80
Este indicador responde a la pregunta: ¿Qué tan restrasado o adelantado estoy con respecto al cronograma?
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MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8
BAC: $10´000.000
PROYECCIONES AC: $4´800.000 EV: $4´000.000 PV: $5´000.000
CV: ($1´000.000) SV: ($800.000) CPI: 0.83 SPI: 0.80
PRESUPUESTO ORIGINAL AL FINAL (BAC): $10´000.000
ESTIMACIÓN AL FINAL (EAC)= BAC / CPI= $10´000.000 / 0.83 = $12`048.193
EAC: $12´048.193
ESTIMACIÓN HASTA FINAL (ETC)= EAC - AC= $12´048.193 - 4`800.000 = $7`248.193
VARIACIÓN AL FINAL (VAC)= BAC - EAC= $10´000.000 - $12´048.193 = ($2`048.193)
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INDICADOR VALOR
BAC (Presupuesto al final) 50`000.000
PV (Valor planeado a la fecha) 35`000.000
AC (Costos actuales incurridos) 42`500.000
EV (Valor ganado) 38`000.000
CV (Variación del costo) -4`500.000
SV (Variación del cronograma) 3`000.000
CPI (Rendimiento del costo) 0.89
SPI (Rendimiento del cronog.) 1.085
EAC (Estimado a la conclusión) 56`179.775
ETC (Estimado hasta conclusión) 13`679.775
VAC (Variación al final) -6`179.775
PV (Valor planeado a la fecha) 35`000.000
AC (Costos actuales incurridos) 42`500.000
EV (Valor ganado) 38`000.000
CV (Variación del costo) -4`500.000
SV (Variación del cronograma) 3`000.000
CPI (Rendimiento del costo) 0.89
SPI (Rendimiento del cronog.) 1.085
EAC (Estimado a la conclusión) 56`179.775
ETC (Estimado hasta conclusión) 13`679.775
VAC (Variación al final) -6`179.775