gerencia de integracion
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GESTION DE LA
INTEGRACIÓN
Angela María Lombana
Mauricio Ochoa R.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
* En la gestión de la integración se incluyen losprocesos y las actividades necesarias paraidentificar, definir, combinar, unificar y coordinar losdistintos procesos y actividades de dirección deproyectos.
* La gestión de la integración incluye característicasde unificación, consolidación, y articulación para laterminación del proyecto.
* Participa en los grupos de procesos deIniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento yControl, y Cierre.
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
INICIACIÓN
Desarrollar el
Project Charter
o
Acta de ConstituciónDesarrollar
el Plan para la
Dirección del
ProyectoDirigir y Gestionar
la ejecución del
Proyecto
CIERRE
• Supervisar y
controlar
el trabajo
en el proyecto.
• Control de Cambios
Fase de Cierre
PROJECT CHARTER
Documento que autoriza formalmente el proyecto ydetermina los requisitos iniciales que satisfacen lasnecesidades y expectativas de los interesados.
El Project Chárter fue desarrollado con lainformación remitida por el Gerente del Proyecto.
Fue socializado a las Gerencias de los Grupos deProcesos y Gerencias de Áreas de Conocimiento.
PLAN PARA LA DIRECCIÓN
* Documento que reúne y coordina todas lasacciones necesarias para definir, preparar, integrar ycoordinar todos los planes subsidiarios.
* Este fue elaborado con la información, planes degestión, formatos y demás documentos remitidospor las diferentes gerencias.
DIRIGIR Y GESTIONAR
* Consiste en ejecutar el trabajo definido en el Planpara la Dirección del Proyecto, para cumplir con losobjetivos del mismos.
* La Gerencia de Integración mediantecomunicaciones en Foros y comités, gestionó con elGerente General y con los Gerentes de Procesos, elcumplimiento de los objetivos y el envío deinformación.
SUPERVISAR Y CONTROLAR
* Consiste en monitorear, revisar y regular elavance, a fin de cumplir con los objetivos dedesempeño definidos en el Plan para la Direccióndel Proyecto.
* La Gerencia de Integración supervisó y controló losprocesos con las diferentes áreas de conocimiento,mediante comunicaciones en Foros y comités, con elGerente General y con los Gerentes de Procesos.
CONTROL DE CAMBIOS
* Consiste en revisar todas las solicitudes decambios, y en aprobar y gestionar los cambios en losentregables, en los activos de los procesos de laorganización, en los documentos del proyecto y enel Plan para la Dirección del Proyecto.
* Para el ejercicio académico, no se presentaronsolicitudes de cambio; sin embargo, se actualizóconstantemente el Project Charter y el Plan para laDirección del proyecto.
FASE DE CIERRE
* Consiste en finalizar todas las actividades en todoslos grupos de procesos de dirección de proyectospara completar formalmente el proyecto.
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)
Estrategia de Gestión de los Interesados
INICIACIÓN SALIDAS (PMBOK)
Integración
ComunicacionesRegistro de Interesados
Requisitos de Recursos de la Actividad
Estructura de Desglose de Recurso
Cronograma del Proyecto
Línea Base del Cronograma
Datos del Cronograma
Estimados de la duración de la Actividad
Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto
Alcance
Documentación de Requisitos
Plan de Gestión de Requisitos
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Plan de Gestión de Alcance
Lista de Hitos
Plan para la Dirección del Proyecto
Declaración del Alcance del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Integración
EDT
Diccionario de la EDT
Linea base del Alcance
PLANIFICACIÓN SALIDAS (PMBOK)
Tiempo
Lista de Actividades
Atributo de las Actividades
Criterios de Selección de Proveedores
Riesgos
Plan de Gestión de Riesgos
Registro de Riesgos
Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos
Adquisiciones
Solicitudes de Cambio
Plan de Gestión de las Adquisiciones
Enunciados del Trabajo relativo a Adquisiciones
Decisiones de Hacer o Comprar
Documentos de las Adquisiciones
Listas de Control de Calidad e Indicadores
ComunicacionesPlan de Gestión de la Comunicaciones
Costos
Estimaciones de Costos de las Actividades
Base de las Intermediaciones
Linea Base del Desarrollo de Costos
Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Recursos Humanos
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Calidad
Plan de Gestión de Calidad
Métricas de Calidad
Listas de Control de Calidad
Plan de Mejoras del Proceso
Plan de Recursos Humanos
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
PLANIFICACIÓN SALIDAS (PMBOK)
SALIDAS (PMBOK)
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Comunicaciones
Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Adquisiciones
Vendedores Seleccionados
Adjudicación del Contrato de Adquisición
Calendarios de Recursos
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Equipo
Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa
Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Calidad
Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Asignaciones del Personal del Proyecto (Organigrama)
Recursos Humanos
Calendarios de Recursos
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
EJECUCIÓN
Integración
Entregables
Información sobre el Desempeño del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Costos
Calidad
Mediciones de Control de Calidad
Tiempo
Mediciones del Desempeño del Trabajo
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Cambios Validados
Entregables Validados
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Mediciones del Desempeño del Trabajo
Proyecciones al Presupuesto
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Solicitudes de Cambio
Alcance
Entregables Aceptados
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Mediciones del Desempeño del Trabajo
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Integración
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio
SEGUIMIENTO Y
CONTROLSALIDAS (PMBOK)
Adquisiciones
Documentación de la Adquisición
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Comunicaciones
Informes de Desempeño
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Riesgos
Actualizaciones al Registro de Riesgos
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
SEGUIMIENTO Y
CONTROLSALIDAS (PMBOK)
IntegraciónTransición de Producto, Servicio o Resultado Final
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
AdquisicionesAdquisiciones Cerradas
Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la organización
CIERRE SALIDAS (PMBOK)
RELACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS
* Consiste en documentar todas las experienciaspositivas y negativas que se dieron en todas lasfases de ejecución del proyecto.
* Para el presente proceso académico podemosdecir, que una de las lecciones aprendidas, y dehecho que debemos corregir es el tema relacionadocon mejorar los canales de comunicación; a fin deutilizar de la mejor manera y optimizar los recursosfísicos e intelectuales del equipo de trabajo.
RELACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS
* Aunque tuvimos dificultades de comunicación ycoordinación al inicio del ejercicio, una lecciónaprendida positiva y que debemos capitalizar paraun futuro proyecto, es el hecho de que el gerentedebe rodearse de personas ampliamentecapacitadas y con gran sentido de responsabilidad.Ya que estas dos cualidades de los gerentes, generóque se pudiera cumplir con el objetivo propuesto.
GRACIAS