12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 11

Gerencia de Integración Gerencia de Integración de Proyectosde Proyectos

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 22

Gerencia de integraciónGerencia de integración Consiste en asegurar que todos los Consiste en asegurar que todos los

elementos del proyecto operen en forma elementos del proyecto operen en forma coordinada. Ello implica producir coordinada. Ello implica producir soluciones entre objetivos en soluciones entre objetivos en competencia y alternativos, para competencia y alternativos, para alcanzar las necesidades y espectativas alcanzar las necesidades y espectativas de todos los actores involucrados en el de todos los actores involucrados en el proyecto. Abarca:proyecto. Abarca:• Desarrollo de un plan de proyecto.Desarrollo de un plan de proyecto.• Ejecución del plan del proyecto.Ejecución del plan del proyecto.• Control global de los cambios.Control global de los cambios.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 33

Desarrollo del planDesarrollo del plan

Este proceso permite usar Este proceso permite usar información para crear un información para crear un documento coherente y documento coherente y consistente que pueda ser usado consistente que pueda ser usado tanto en la ejecución como en el tanto en la ejecución como en el control del proyecto.control del proyecto.

Es un proceso iterativo.Es un proceso iterativo.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 44

Desarrollo del planDesarrollo del plan Se usa para:Se usa para:

• Guía de ejecución del proyecto.Guía de ejecución del proyecto.• Documentar las suposiciones de la Documentar las suposiciones de la

planificación.planificación.• Documentar las decisiones de planificación Documentar las decisiones de planificación

relacionadas con alternativas seleccionadas.relacionadas con alternativas seleccionadas.• Facilitar la comunicación entre los actores Facilitar la comunicación entre los actores

del proyecto.del proyecto.• Definir inspecciones gerenciales claves Definir inspecciones gerenciales claves

(Volumen, magnitud y tiempo).(Volumen, magnitud y tiempo).• Proveer una linea de base para medir el Proveer una linea de base para medir el

progreso de ejecución y control del proyecto.progreso de ejecución y control del proyecto.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 55

Desarrollo del planDesarrollo del plan Entradas:Entradas:

• Otros planes.Otros planes.• Información histórica.Información histórica.• Políticas organizacionales.Políticas organizacionales.• Limitaciones y Asunciones.Limitaciones y Asunciones.

Herramientas y técnicas:Herramientas y técnicas:• Metodologías de planificación.Metodologías de planificación.• Conocimientos y habilidades de los actores.Conocimientos y habilidades de los actores.• Sistema de información gerencial del proyecto.Sistema de información gerencial del proyecto.

Salidas:Salidas:• Plan del proyecto.Plan del proyecto.• Soporte detallado.Soporte detallado.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 66

El plan del proyectoEl plan del proyecto Debe incluir:Debe incluir:

• Documento constitucional del proyecto.Documento constitucional del proyecto.• Descripción de la estrategia gerencial del proyecto.Descripción de la estrategia gerencial del proyecto.• Establecimiento del alcance, incluyendo las entregas y los Establecimiento del alcance, incluyendo las entregas y los

objetivos del proyecto.objetivos del proyecto.• Estructura desagregada de trabajo (WBS) a un nivel de Estructura desagregada de trabajo (WBS) a un nivel de

detalle que permita efectuar labores de control.detalle que permita efectuar labores de control.• Costos estimados, cronograma de fechas de inicio, y Costos estimados, cronograma de fechas de inicio, y

asignaciones de responsabilidad a un nivel de detalle que asignaciones de responsabilidad a un nivel de detalle que permita efectuar labores de control.permita efectuar labores de control.

• Lineas de base para la medición del desempeño en Lineas de base para la medición del desempeño en cronograma y costo.cronograma y costo.

• Hitos principales y fechas asignadas para cada uno.Hitos principales y fechas asignadas para cada uno.• Personal clave o requerido.Personal clave o requerido.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 77

El plan del proyectoEl plan del proyecto

Debe incluir:Debe incluir:• Riesgos claves, incluyendo limitaciones y asunciones, y Riesgos claves, incluyendo limitaciones y asunciones, y

planes de respuesta para cada uno.planes de respuesta para cada uno.• Planes gerenciales subsidiarios, incluso plan de gerencia Planes gerenciales subsidiarios, incluso plan de gerencia

del alcance, plan de gerencia del cronograma, etc.del alcance, plan de gerencia del cronograma, etc.• Problemas abiertos y decisiones pendientes.Problemas abiertos y decisiones pendientes.

Otros productos de la planificación del proyecto Otros productos de la planificación del proyecto deberían ser incluidos en el plan formal basado deberían ser incluidos en el plan formal basado en las necesidades del proyecto en particular. Por en las necesidades del proyecto en particular. Por ejemplo, para un proyecto grande, generalmente, ejemplo, para un proyecto grande, generalmente, se incluirá un mapa de organización del proyecto.se incluirá un mapa de organización del proyecto.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 88

Ejecución del planEjecución del plan Es el principal proceso para llevar a Es el principal proceso para llevar a

cabo el proyecto.cabo el proyecto. La mayor parte del presupuesto del La mayor parte del presupuesto del

proyecto se gastará en la ejecución de proyecto se gastará en la ejecución de éste proceso.éste proceso.

En ésta etapa, el gerente y su equipo de En ésta etapa, el gerente y su equipo de trabajo deberán coordinar las diferentes trabajo deberán coordinar las diferentes interfaces técnicas y organizacionales interfaces técnicas y organizacionales que existan en el proyecto. que existan en el proyecto.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 99

Ejecución del planEjecución del plan• Entradas:Entradas:

Plan del proyecto.Plan del proyecto. Soporte detallado.Soporte detallado. Políticas organizacionales.Políticas organizacionales. Acciones correctivas.Acciones correctivas.

• Herramientas y técnicas:Herramientas y técnicas: Habilidades gerenciales.Habilidades gerenciales. Conocimientos y habilidades del producto.Conocimientos y habilidades del producto. Sistemas de autorización del trabajo.Sistemas de autorización del trabajo. Sistema de información gerencial del proyecto.Sistema de información gerencial del proyecto. Procedimientos organizacionales.Procedimientos organizacionales.

• Salidas:Salidas: Resultados del trabajo.Resultados del trabajo. Requerimientos de cambio.Requerimientos de cambio.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 1010

Control global de cambiosControl global de cambios

Involucra:Involucra:• Influir en los factores que causan Influir en los factores que causan

cambios para asegurar que éstos sean cambios para asegurar que éstos sean beneficiosos.beneficiosos.

• Determinar que ha ocurrido un Determinar que ha ocurrido un cambio..cambio..

• Gerenciar los cambios actuales, en Gerenciar los cambios actuales, en cuanto al cuando y como pueden cuanto al cuando y como pueden ocurrir.ocurrir.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 1111

Control global de cambiosControl global de cambios Requerimientos:Requerimientos:

• Mantener las lineas de base de medición de Mantener las lineas de base de medición de desempeño. (Todos los cambios deben ser desempeño. (Todos los cambios deben ser reflejados en el plan del proyecto, pero sólo reflejados en el plan del proyecto, pero sólo los cambios de alcance afectarán las lineas los cambios de alcance afectarán las lineas de base)de base)

• Asegurar que los cambios del alcance del Asegurar que los cambios del alcance del producto sean reflejados en la definición del producto sean reflejados en la definición del alcance del proyecto.alcance del proyecto.

• Coordinar los cambios a través de las Coordinar los cambios a través de las distintas áreas del proyecto.distintas áreas del proyecto.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 1212

Control global de cambiosControl global de cambios Entradas:Entradas:

• Plan del proyecto.Plan del proyecto.• Reporte de desempeño.Reporte de desempeño.• Requerimientos de cambio.Requerimientos de cambio.

Herramientas y técnicas:Herramientas y técnicas:• Sistema de control de cambios.Sistema de control de cambios.• Gerencia de configuraciones.Gerencia de configuraciones.• Gerencia de desempeño.Gerencia de desempeño.• Planificación adicional.Planificación adicional.• Sistema de información gerencial del proyecto.Sistema de información gerencial del proyecto.

Salidas:Salidas:• Resultados del trabajo.Resultados del trabajo.• Acciones correctivas.Acciones correctivas.• Lecciones aprendidas.Lecciones aprendidas.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 1313

Coordinación de cambiosCoordinación de cambios

Reporte de Reporte de desempeñodesempeño

Control global Control global de cambiosde cambios

Control de cambios subsidiariosControl de cambios subsidiarios•Control de cambios en el alcance.Control de cambios en el alcance.•Control de cambios en el cronograma.Control de cambios en el cronograma.•Control de cambios en el costo.Control de cambios en el costo.•Control de calidad.Control de calidad.•Control de cambios en el riesgo.Control de cambios en el riesgo.•Administración de contratos.Administración de contratos.

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 1414

Construcción de una redConstrucción de una red

Instalación de fundaciones para una casaInstalación de fundaciones para una casa

ActividadActividad DuraciónDuraciónPrecedenciasPrecedencias

AA BB CC DD EE

A. Movilizar oficinasA. Movilizar oficinas 2 días2 días XX XX

B. Preparar topografíaB. Preparar topografía 1 día1 día XX

C. ExcavacionesC. Excavaciones 5 días5 días XX

D. Doblar cabillajeD. Doblar cabillaje 4 días4 días XX

E. Vaciado de concretoE. Vaciado de concreto 2 días2 días

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 1515

Construcción de una redConstrucción de una redRecorrido hacia adelanteRecorrido hacia adelante

101000

202000

224040

88

505088

303000

33

AA22

DD

CC

55

44

11BB

60601010

EE

22

Fecha más Fecha más tardía de tardía de inicio (LS)inicio (LS)

Fecha más Fecha más tardía de tardía de fin (LF)fin (LF)

Fecha más Fecha más temprana de temprana de inicio (ES)inicio (ES)

Fecha más Fecha más temprana de temprana de fin (EF)fin (EF)

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 1616

Construcción de una redConstrucción de una redRecorrido hacia atrasRecorrido hacia atras

101000

002020

22

224040

88

88

505088

883030

33

33

AA22

DD

CC

55

44

11BB

60601010

1010

EE

22

Fecha más Fecha más tardía de tardía de inicio (LS)inicio (LS)

Fecha más Fecha más tardía de tardía de fin (LF)fin (LF)

Fecha más Fecha más temprana de temprana de inicio (ES)inicio (ES)

Fecha más Fecha más temprana de temprana de fin (EF)fin (EF)

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 1717

Construcción de fundacionesConstrucción de fundaciones

ID Task Name Duration

1 Mobilizar oficinas 2 days

2 Preparar topografía 1 day

3 Excavaciones 5 days

4 Preparar cabillaje 4 days

5 Vaciado de concreto 2 days

12/05 13/05

14/05 14/05

15/05 21/05

14/05 19/05

22/05 23/05

S S M T W T F S S M T W T F S04 May '03 11 May '03 18 May '03

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 1818

Construcción de una redConstrucción de una redActividadActividad Dur.Dur.

PrecedenciasPrecedencias

AA BB CC DD EE FF GG HH II JJ

AA 55 XX XX XX

BB 44 XX XX

CC 33 XX

DD 33 XX XX

EE 1010 XX XX

FF 77 XX

GG 66 XX

HH 55 XX

II 22 XX

JJ 22

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 1919

Recorrido hacia adelanteRecorrido hacia adelante

1010AA

55

DD

33

44BB

2020

3030

4040

6060EE

1010

5050

7070CC

33

6161

8080GG

66

II

22

9090 100100HH

55

JJ

66

FF

77

12/04/2312/04/23 Gerencia de Proyectos UNEFAGerencia de Proyectos UNEFA 2020

Camino críticoCamino crítico

AA

55

DD

33

44BB

3030 6060EE

1010

7070CC

33

6161

GG

66

II

22

HH

55

JJ

66

FF

77

101000

002020

55

55

99

99

1919

1919

1919

1919

80802121

21219090

2626

2626100100 3232

32324040

1212

995050

1515

1212

1919

1212