GERENCIA DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

Lic. Adm. ROGER F. FERNANDEZ B.

rofebur@hotmail.com

DESLINDE CONCEPTUAL

ADMINISTRACIN - GESTIN - GERENCIA

Administracin de la

educacin

Gestin Educativa Gerencia Educativa

La administracin y la

administracin de la

educacin constituyen

disciplinas que

comprenden un conjunto

de elementos tericos

(teoras, enfoques,

principios, etc.) inherentes

al funcionamiento de las

entidades.

La gestin puede

entenderse como la

aplicacin de un conjunto

de tcnicas, instrumentos

y procedimientos en el

manejo de los recursos y

desarrollo de actividades

institucionales.

La gerencia, mas que una

funcin o cargo como

comnmente se la

entiende, es el conjunto

de actitudes positivas que

diferencia a quien

desempea dicha funcin

y que posibilita los

resultados exitosos.

MARCO TEORICO MARCO OPERATIVO MARCO CONCEPTUAL

Otoniel Alvarado Oyarce; Gestin Educativa: Enfoques y procesos.

SE PUEDE SINTETIZAR COMO:

Marco terico Marco operativo Marco actitudinal

Administracin Gestin Gerencia

GERENCIA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Concepto Etimolgico de Administracin

El termino Administracin proviene de dos voces latinas: Ad que significa hacia Minister que significa servicio.

JIMENEZ CASTRO.- Es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya aplicacin a conjunto humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de las cuales se pueden alcanzar propsitos comunes.

FAYOL.- Proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles para alcanzar metas.

Entonces podemos deducir que:

La administracin es bsicamente un proceso.

La administracin implica el uso de recursos.

La administracin se orienta al logro de los objetivos.

La administracin se hace bsicamente con personas.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que en el ejrcito, en un hospital o en una escuela.

Valor instrumental. la administracin es un medio para obtener determinados resultados, y en una institucin educativa es indispensable para lograr los fines acadmicos para los que fue creada.

Unidad temporal. Aunque para fines didcticos se estudian diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan de manera aislada.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles y grados de una institucin y en la base de la organizacin formal, de las estructuras, procesos y sistemas.

Especificidad. tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas afines.

Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de la institucin en donde se aplican.

Flexibilidad

Especificidad

Amplitud de Ejercicio Unidad Temporal

Universalidad

Valor Instrumental

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN EDUCATIVA

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

La administracin de las instituciones educativas es un proceso de coordinacin y optimizacin de recursos para lograr la mxima eficiencia, calidad y productividad en el logro de sus objetivos.

En este sentido, la trascendencia que tiene la administracin para lograr el xito en cualquier institucin educativa es indispensable, ya que:

Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

La productividad y eficiencia de cualquier escuela estn en relacin directa con la aplicacin de una administracin adecuada.

A travs de sus principios, la administracin contribuye al bienestar de los integrantes de la comunidad escolar, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos y para mejorar las relaciones humanas, lo que incide en el mejoramiento de la calidad acadmica y la preparacin de los alumnos.

CIENCIAS Y TCNICAS AUXILIARES DE LA

ADMINISTRACIN

ADMINISTRACIN

CIENCIAS EXACTAS

DISCIPLINAS TCNICAS

CIENCIAS SOCIALES

Psicologa

Economa

Derecho

Matemticas

Contabilidad

Informtica

Ergonoma

Sociologa

Antropologa

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO

CONTROL

Vigilar las actividades y

tomar medidas correctivas

ORGANIZACIN

Asignar la responsabilidad

de hacer tareas.

PLANEACIN

Seleccionar metas y formas de cumplirlas.

DIRECCIN

Influir para motivar

al personal

RECURSOS

Humanos

Financieros

Materias

Primas o

insumos.

Tecnolgicos

Informticos

DESEMPEO

Alcanzar las

metas

Productos

Servicios

Eficiencia

Eficacia

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, que se

inter relacionan y forman un proceso integral, se le conoce como proceso administrativo.

LA EMPRESA EDUCATIVA

Ofrece el servicio educativo.

Se constituyen bajo un patrn

jurdico normativo vigente.

Es una organizacin social.

Cumple determinados

objetivos y funciones para

manejar los recursos.

Genera

beneficio

s s

ocia

les

tra

scendente

s

OBJETIVOS

Cubre la necesidad social de la poblacin.

La perspectiva econmica constituye una

fuente de empleo y rentabilidad para los

promotores.

Ofrecer un servicio de la mejor calidad.

RECURSOS

Diversidad y

complejidad

de caracteres

y comporta-

mientos.

Los terrenos.

Equipos e instalaciones.

Infraestructura

Materiales educativo.

El manejo y

uso de este

recurso sea lo

mas racional,

eficiente y

honesto.

Formacin profesional.

Investigacin cientfica .

Proyeccin a la comunidad.

HUMANOS TECNOLOGA ECONMICO FSICOS

Planeamiento para diagnosticar y priorizar problemas. fijar objetivos y metas, desarrollar estrategias, programar, presupuestar, formular

polticas, etc.

Investigacin y desarrollo. orientada a disear, poner a prueba y generalizar la aplicacin de nuevos productos o servicios.

Control de produccin. de personal, de costos, de presupuestos, auditoras operativa, financiera, de sistemas.

Produccin u operacin en si. que en el caso de la educacin estn referidas a todas las actividades pedaggicas o acadmicas que en su

conjunto permiten llevar a cabo el proceso de enseanza aprendizaje.

Organizacin. al delinear la estructura, definir las relaciones, efectuar la descripcin y especificacin de puestos, etc.

Direccin. mediante decisiones, ordenes, delegacin, motivacin, comunicacin, liderazgo, innovacin, etc.

Mercadotecnia a travs de la cual se determina y estudia a nuestros usuarios (investigacin de mercados), promociona los servicios (publicidad)

y transfiere el servicio (ventas).

Financieras dedicadas al manejo econmico, tales como las inversiones, crditos y cobranzas, seguros, flujos de caja, pagos,

emprstitos, etc.

Logstica para realizar las compras, los almacenes, los transpor-tes, y el mantenimiento.

Seguridad para cautelar la integridad de la planta fsica, del per-sonal, de la informacin, de los recursos fsicos y materiales, etc.

Relaciones, tanto externas con el pblico (RR.PP), con entes estatales, comunales, actividades comunitarias; como internas a

travs de reuniones de coordinacin (de Juntas de Propietarios,

de accionistas, de docentes) de Directorio, etc. Las relaciones de

consultara: legales, tcnicas, financieras, tributaras y auditoras.

Personal: Seleccin, capacitacin y desarrollo, evaluacin, remuneracin, registro, control de asistencia, beneficios y

relaciones laborales.

Control de Calidad, funcin indispensable en todo proceso y que en el caso de la educacin est totalmente ausente.

ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA

Los diferentes recursos y actividades o funciones

de una empresa no pueden ser gerenciados sin

una estructura organizativa que es el modelo

terico o marco conceptual de referencia por el

que se dispone las preguntas siguientes:

qu hacer?

cmo hacerla?

quin a de hacerla?

cuando y con qu ha de hacerla?.

ORGANIGRAMA DE LA I.E. JORGE CHAVEZ

Esta influenciada por diversos

mbitos y factores.

La crisis econmica.

Desprofesionalizacin del magisterio.

El impacto intensivo de la tecnologa informtica.

EN

TO

RN

O

Modalidades empresariales

Libre mercado

de los servicios

educativos.

Dispositivo

legal(DL. 882)

Ley N 26887, nueva ley general de sociedades.

Ley N 27268, ley de la pequea y mediana

empresa.

El cdigo civil (asociaciones).

Decreto supremo DS N 002-98-EO Reglamento

de las asociaciones sin fines de lucro.

Se oficializ el fin lucrativo de la educacin privada,

compatibilizando y dando potestad a las entidades

educativas para que se organicen bajo cualquier modalidad

empresarial existente en el pas.

LA EMPRESA UNIPERSONAL

MODALIDADES EMPRESARIALES

LA EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA

(E.I.R.L.)

LAS ASOCIACIONES (PERSONA

JURDICA)

LAS COOPERATIVAS

LA SOCIEDAD COMERCIAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L)

LA SOCIEDAD ANNIMA (S.A.)

Son creadas y dirigidas por una sola persona natural y sus resultados

Son mas fciles de poner en funcionamiento.

El promotor se estimula a trabajar por el empleo de su capital.

Esta constituida por voluntad unipersonal como persona jurdica de derecho privado.

El titular puede o no ser el gerente y debe inscribirse en los registros de sociedades mercantiles

Es la mas sencilla de las formas empresariales para constituir una entidad educativa.

Esta organizado por comits.

El socio tiene un voto, independiente del monto de sus depsitos; los socios aportan su dinero y se benefician de la cooperativa.

Requieren como mnimo dos socios y un mximo de veinte sea como persona natural o jurdica y requiere de escritura publica.

El aporte puede ser en efectivo o bienes.

La gestin empresarial es colectiva

El capital esta representado por acciones Se rigen por estamentos superiores como la junta general de accionistas.

Necesitan formalizarse mediante escritura publica notarial.

Se requiere mas capital.

Facilidad para recibir donaciones institucionales internacionales.