Elaboración de presentaciones con

power point

INDICE

Que es power point………………………………..

Crear una presentación………………………….

Diseño de presentación………………………….

Animación y transmisión en

diapositivas………………………………………..

QUE ES POWER POINT? Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

CREAR UNA PRESENTACIÓN Lo primero que hacemos es crear una nueva diapositiva, la cual

deberemos configurar de acuerdo al proyecto que vayamos a realizar en el asistente. A continuación seguimos los siguientes pasos:

1. Escogemos el fondo de la diapositiva para lo que hacemos click en el primer cuadro de la izquierda de la ventana del programa, y luego seleccionamos "Insertar", donde podremos elegir la imagen deseada. 

2. Seleccionamos la imagen insertada para darle el tamaño y el aspecto que deseemos. 

Es importante mencionar que el paso 1 y 2 deberemos repetirlo todas las veces que deseemos, según el número de diapositivas que formarán parte de nuestro proyecto. 

Si deseamos insertar un texto en las diapositivas, deberemos seguir los siguientes pasos: 

1. Hacemos clic en el cuadro que reza "Haga clic para agregar notas", e inmediatamente podremos agregar el texto que deseemos. 

2. Una vez finalizado todo el texto que vamos a poner en la diapositiva seleccionada, deberemos seleccionar todo el texto y arrastrarlo al cuadro grande de la diapositiva. 

presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se precisa, cambiando la combinación de colores (combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia.

Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.

Marcadores de posición Los diseños de diapositivas contienen marcadores de posición de objetos y texto en

variedad de combinaciones. En los marcadores de posición de texto, escriba los títulos, los subtítulos y el texto principal de las diapositivas. Puede cambiar el tamaño y mover los marcadores de posición, así como darles formato con bordes (borde: línea visible alrededor del borde de un objeto. Por ejemplo, las cuatro líneas de un rectángulo forman su borde.) y colores.

Autoajuste del texto De forma predeterminada, Microsoft PowerPoint cambia el tamaño del texto mientras

escribe para ajustarlo a un marcador de posición. Por ejemplo, si escribe una lista con viñetas y coloca más texto del que cabe en el marcador de posición, PowerPoint reduce el tamaño de la fuente y el interlineado hasta ajustar todo el texto (8 puntos es el tamaño mínimo de fuente). En el texto de títulos, si algunas palabras pasan a la segunda línea, el texto se reduce en un tamaño de fuente para que se ajuste a una sola línea.

El Autoajuste del texto también reduce el texto para ajustarlo dentro de un marcador de posición que se ha hecho más pequeño y expande el texto de nuevo si el marcador de posición se hace más grande.

Plantillas de diseño de PowerPoint Utilice el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una

aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Diseño de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseño a la presentación.

La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas, también se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseño a una sola presentación.

Haz clic en la plantilla que quieras usar, dependiendo del propósito de tu presentación. Si no encuentras el tipo de plantilla que necesitas para tu presentación, probablemente es mejor escoger un tema.

Si deseas usar un tema, haz clic en el cuadro de “Temas” en la pestaña de “Nuevo”. Un tema es una diapositiva con un fondo precargado que puede usarse para presentaciones generales.

Haz clic en la plantilla específica o el tema que quieras trabajar de la lista de opciones.Una vez que el tema esté cargado, haz clic en los cuadros de “añadir título” y “añadir subtítulo” para hacerlo (si es necesario) en tu propia presentación.

PRESENTACIÓN PERSONALIZADA 

Abre PowerPoint. Dependiendo de tu versión, una presentación en blanco puede abrirse automáticamente, o tendrás que seleccionar la opción pC rea tu primera diapositiva. Si quieres un título para la página, puedes usar una plantilla por defecto de las que provee PowerPoint. Si quieres cambiar el formato de la diapositiva, puedes ver las opciones en la barra de herramientas de la “Plantilla de Diapositivas” Estas opciones tienen varias plantillas para títulos, imágenes, tablas, etc.ara una presentación personalizada.

Cambia el tema de las diapositivas o el fondo. En PowerPoint, puedes escoger temas precargados o crear tu propio fondo personalizado. También puedes combinar temas con colores personalizados. Para escoger un tema, puedes ya sea hacer clic en la pestaña de “Tema de Diapositiva” en la barra de herramientas, o seleccionar “Formato > Tema de Diapositiva” desde el menú principal.

DISEÑO DE PRESENTACIONES

Diseños El "diseño" hace referencia a la forma en que se organizan los

elementos de una diapositiva. Un diseño contiene los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas.

ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN EN DIAPOSITIVAS

Usar un efecto cuando se cambian las diapositivas y cuando se descubre una diapositiva por etapas, puede ayudar a su audiencia a mantenerse en contacto con usted, mediante la atracción de sus ojos hacia la pantalla y con la parte que acaba de cambiar. PowerPoint tiene una cantidad de efectos de transiciones y animaciones que se pueden aplicar. Algunas son sutiles y otras son un poco audaces!

Transiciones La transición en una diapositiva, se aplica a

la diapositiva íntegra. Cambia la manera en que la misma entra dentro del área de visión.

Sin ninguna transición, la nueva diapositiva aparece repentinamente, reemplazando instantáneamente a la anterior. 

Con un efecto de transición, se puede hacer que toda la diapositiva se vaya desvaneciendo gradualment, o que se desplace rápidamente desde el costado, o que sea mostrada por secciones, como cortinas o tiras que se abren. La extensión del tiempo y el movimiento, le darán a sus espectadores la oportunidad de notar que hay una nueva diapositiva.

Agregar transiciones entre diapositivas Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se

producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido.

Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:

 Sin transición  Persianas horizontales  Persiana verticales  Recuadro entrante  Recuadro saliente  Cuadros bicolores hacia el lado  Cuadros bicolores hacia abajo  Barrido horizontal  Barrido vertical Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el

botón Más, tal y como se muestra en el diagrama anterior.

Una animación es similar a una transición, pero se aplica solamente a una parte de la diapositiva como un solo punto viñeta, una imagen o una serie en un gráfico.

Con los efectos de la animación, usted puede controlar la entrada, énfasis y salida de las partes de la diapositiva.

Las animaciones son a menudo utilizadas para construir una diapositiva o gráfico, mostrando a su turno, cada viñeta o serie de gráficos.

Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint:

Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.

Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.

Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.

Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).