fundamentación y estrategias del sistema de información

Fundamentación y estrategias del Sistema de Información Bibliográfico

Subdirección Sistema de Información Bibliográfico

4 DE FEBRERO DE 2016 UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

www.ucc.edu.co

Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico

1

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

DIRECCIÓN NACIONAL DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS

Sistema de Información Bibliográfico

Contenido

1. Conceptualización Sistema de Información Bibliográfico (SIB) ................................................... 3

1.1. Contexto unidades de información ..................................................................................... 3

1.2. Bibliotecas ........................................................................................................................... 3

1.2.1. Funciones de la biblioteca ........................................................................................... 4

1.2.2. Clases de bibliotecas ................................................................................................... 4

1.3. De la biblioteca al CRAI (Centro de Recursos para el aprendizaje y la Investigación) ........ 6

1.4. De la biblioteca como ambiente de aprendizaje ................................................................. 7

2. Caracterización del Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa de

Colombia ............................................................................................................................................. 8

2.1. Servicios .................................................................................................................................. 10

2.2. Procesos ................................................................................................................................. 11

2.3. Colecciones ............................................................................................................................. 13

2.4. Estructura y funcionalidad ..................................................................................................... 14

3. Sistema de Información Bibliográfico ....................................................................................... 16

3.1. Misión del Sistema de Información Bibliográfico ................................................................... 16

3.2. Visión del Sistema de Información Bibliográfico .................................................................... 16

3.3. Principios ................................................................................................................................ 17

3.4. Ejes Misionales ....................................................................................................................... 19

3.5. Ejes Estratégicos ..................................................................................................................... 19

3.6. Objetivos y Estrategias (Proyección 2016) ............................................................................. 20

3.7. Estrategias desarrolladas 2014-2015 ................................................................................ 22

3.7.1. Bibliotecas Activas ..................................................................................................... 22

3.7.2 Biblioteca Digital............................................................................................................... 28

3.7.3. Selección de recursos bibliográficos impresos y electrónicos .................................. 31

4. Procesos de calidad ....................................................................................................................... 32

4.1. Documentación de procesos institucionales ......................................................................... 32


2

4.2. Indicadores de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior ...................................... 33

5. Normatividad ................................................................................................................................. 33

6. Normalización ........................................................................................................................... 33

7. Universidad en cifras ..................................................................................................................... 36

8. Glosario ..................................................................................................................................... 40

9. Bibliografía ................................................................................................................................ 42


3

1. Conceptualización Sistema de Información Bibliográfico (SIB)

1.1. Contexto unidades de información

Alfonso González define unidades de información como las “organizaciones dedicadas a la

transmisión del conocimiento registrado en documentos, consideraríamos unidad de

información cualquier tipo de biblioteca, ya sean las nacionales, públicas, universitarias o

especializadas. Asimismo, los diferentes archivos, tanto los administrativos como los

históricos, pueden ser considerados unidades de información. Finalmente, los centros de

documentación, más recientes, también se incluirían en esta categoría. En este sentido,

tanto pueden ser de tipo público como privado.

González afirma que las unidades de información gestionan el conocimiento mediante una

serie de actividades documentales. Ésta sería, pues, una parte de las tareas de la

disciplina.”1

De esta manera las unidades de información se denominan:

Archivos

Bibliotecas

Centros de documentación

Igualmente en esta época de sociedad del conocimiento, las unidades de información se

transforman para no solo gestionar información, sino generar y propiciar espacios de

gestión de conocimiento donde cuentan no solo las fuentes de información (colecciones)

sino todos aquellos espacios descentralizados, ambientes, personas por medio de los cuáles

los sujetos tienen experiencias de conocimiento que aportan a sus procesos tanto

profesionales como personales.

1.2. Bibliotecas

A diferencia de los archivos, las bibliotecas prestan un servicio académico y de consulta de

documentos editados y no necesariamente administrativos. Igualmente con relación a los

servicios, pueden confluir diversos servicios de acuerdo a su tipología.

1 González. A. Definición de unidades de información. Recuperado de

http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/616/PID_00143715/web/main/m2/v3_1.html


4

Las bibliotecas se caracterizan de acuerdo a sus funciones y su tipología dependerá de los

aspectos de entidad de la que dependen, función, colecciones y usuarios.

La función de la biblioteca ha girado en torno a la provisión de información, especialmente

primaria, aunque con variaciones respecto al grado de accesibilidad. Y para este tiempo se

abre a otros servicios que buscan el relacionamiento de todas las fuentes de información

que aporten a los procesos de conocimiento de las personas: libros, revistas, documentos,

lugares, personas, software, bases de datos, etc. Que no solo se encuentran en la biblioteca

sino que pueden encontrarse en otros ambientes para facilitar los procesos de

conocimiento.

1.2.1. Funciones de la biblioteca

Existen tres funciones esenciales de la biblioteca:

Formación: ayudar a obtener los conocimientos necesarios para ser activo y creativo

en nuestra sociedad, tanto a nivel profesional como intelectual, estético, etc. La

biblioteca continua la educación, es un instrumento de educación permanente.

Información: debe proporcionar desde los datos más simples a los conocimientos

científicos más especializados, en función de lo necesario para tomar las propias

decisiones (espacios, personas, fuentes de información).

Cultura, ocio, diversión: entendida como participación en la cultura, recreo, etc., es

un medio poderoso para el ocio recreativo.

1.2.2. Clases de bibliotecas

Las bibliotecas se distinguen unas de otras según los objetivos de sus servicios y su situación

orgánica. La biblioteca es una realidad múltiple, por lo que hay muchos tipos de bibliotecas.

Cada clase de biblioteca tiene sus propios fines, lo que supone que sean distintos los fondos

de sus colecciones, el personal que organiza estos fondos, las técnicas que utiliza y los


5

servicios que se prestan en la biblioteca; fondos, personal y usuarios son, por lo tanto

diferentes.

La división más tradicional y la que se utiliza en la mayor parte de los manuales es la

siguiente:

1. Bibliotecas nacionales

2. Bibliotecas públicas

3. Bibliotecas universitarias: surgieron en la edad media, al igual que las

universidades, y se desarrollaron, sobre todo a partir de la segunda mitad del siglo

XIX. Experimentaron un gran impulso en las universidades americanas, que

impusieron un sistema de materias optativas, y en las alemanas, que se orientaron

hacia la investigación. Definida por la ALA como “la biblioteca establecida,

mantenida y administrada por una universidad para cubrir las necesidades de

información de sus estudiantes y apoyar sus programas educativos, de investigación

y demás servicios”2.

4. Bibliotecas especializadas

5. Bibliotecas escolares

La IFLA mantiene en la clasificación de sus distintas divisiones y secciones un criterio

profesional, basado en la situación real que presentan los profesionales y las instituciones

en ella agrupados:

- División de bibliotecas Generales de investigación: que incluye tres secciones adicionales:

nacionales, parlamentarias y universitarias. Las dos características comunes de todas son la

generalidad de sus fondos y el carácter científico de los mismos.

2 González Guitian, M. A. (2008). Las bibliotecas universitarias: breve aproximación a sus nuevos esenarios y retos. Acimed, 18(2). Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v18n2/aci02808.pdf


6

- División de bibliotecas especiales: son seis secciones dedicadas a bibliotecas especializadas

en administración o derecho administrativo, arte, biomedicina, ciencias sociales, ciencia y

tecnología, geografía y mapas.

- División de bibliotecas de servicio del público en general: con las siguientes secciones:

escolares, infantiles, para ciegos, de hospitales y públicas.

Otros criterios de clasificación pueden ser:

Por la entidad de que dependen: privadas, estatales, de organismos internacionales,

etc.

Por la finalidad, objetivos y funciones de las bibliotecas: nacionales, públicas,

universitarias, escolares, de investigación, de industrias, de la administración, de

archivo

Por el tipo de colección: por el tamaño, materia, tipos y soportes documentales

Por el tipo de usuarios: públicas, universitarias, escolares, para jóvenes, rurales, para

investigadores, parlamentarios, etc.

Por el modo de organización y gestión: modelo anglosajón, modelo europeo,

automatizadas, manuales.

1.3. De la biblioteca al CRAI (Centro de Recursos para el aprendizaje y la Investigación)

Los CRAI se establecen como una proyección de los servicios que prestan las Unidades de

información y trascienden los servicios de biblioteca.

En este sentido, se destaca que el CRAI no puede ser entendido como un neto problema de

reorganización de los servicios bibliográficos, sino que debiera estar estrechamente

vinculado a un determinado modelo de enseñanza-aprendizaje y concepción de la docencia

e investigación universitaria.

Posteriormente la globalización y la fuerte incursión de las tecnologías de la información y

la comunicación originan una nueva estructura social y un nuevo tipo de sociedad -sociedad

del conocimiento-. La sociedad del conocimiento tiene un perfil propio que la hace distinta


7

de los modelos industriales anteriores. Castell, entre otros autores, la describen con una

serie de características propias. En primer lugar el conocimiento como capital y principal

fuente de productividad. En segundo lugar la enorme capacidad de penetración de las

tecnologías de la información y la comunicación en el conjunto de la sociedad. En tercer

lugar la interconexión, a través de las tecnologías de la información y la comunicación, de

todo el sistema y redes sociales. Y en cuarto lugar la flexibilidad y el gran potencial de

realizar innovaciones y cambios en el sistema. A ello hay que añadir el valor de la innovación

como factor clave para ser competitivo y crear mercados. Este nuevo modelo social,

político, económico y tecnológico origina nuevas necesidades formativas universitarias.

Este modelo se hace presente, por ejemplo, en la unanimidad en formar en competencias

relacionadas con el manejo de TIC, o desarrollar competencias relacionadas con la

capacidad para manejar y gestionar información, dado que en el ámbito universitario uno

de los efectos más claros y llamativos de la presencia de las TIC es el acceso a una gran

cantidad de fuentes de información, de conocimientos y de investigación.3

1.4. De la biblioteca como ambiente de aprendizaje

Bajo el concepto de CRAI y articulando este modelo a la sociedad del conocimiento, se

adhiere otro concepto que busca atraer algunos componentes en el campo académico para

hacer de la biblioteca un ambiente que más que gestionar materiales bibliográficos y prestar

servicios de información, descentraliza su gestión y se abre a interrelacionar algunos

componentes como actores, tiempo, interacciones y entorno: los ambientes de

aprendizaje.

3 España. Ministerio de Educación y Ciencia. Dirección General de Universidades. (2004). De la biblioteca universitaria al Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. España: Ministerio de Educación y Ciencia. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de http://www.ub.edu/esbrina/docs/area-crai.pdf


8

Figura 1. Componentes del ambiente de aprendizaje.

Fuente: Cabrera, L. A. (4 de Agosto de 2015). Conceptualización General Ambientes de Aprendizaje

Mediados por TIC. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de

https://maestrotitafase5.wordpress.com/1-maestro/sesion-1/conceptualizacion-general-aa/

Bajo este concepto se busca en la Universidad Cooperativa de Colombia concebir las

bibliotecas y articularlas de una manera más activa a la dinámica académica para que

generen el soporte necesario a los procesos de formación integral y a la gestión del

conocimiento de los usuarios de la comunidad académica.

2. Caracterización del Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa

de Colombia

Atendiendo a los conceptos anteriores, se define en primera instancia que las Unidades de

información pertenecientes a la Universidad Cooperativa de Colombia, son Bibliotecas

Universitarias/Académicas, principalmente:

Por la entidad de que dependen: privadas (universidad privada)

Por la finalidad, objetivos y funciones: universitarias/académicas, de investigación

Por el tipo de colección: por el tamaño (variado), materia (todas las áreas), tipos y

soportes documentales (todos)

Por el tipo de usuarios: universitarias/académicas, para investigadores,

especializadas

La evolución de las tipologías de unidades de información se presenta de la mano de las

necesidades específicas de las instituciones y de las épocas.


9

La Universidad Cooperativa de Colombia se constituye bajo una única razón social con 18

sedes distribuidas a nivel nacional en los siguientes lugares:

1. Apartadó

2. Arauca

3. Barrancabermeja

4. Bogotá

5. Bucaramanga

6. Cali

7. Cartago

8. El Espinal

9. Ibagué

10. Medellín

11. Montería

12. Neiva

13. Pasto

14. Pereira

15. Popayán

16. Quibdó

17. Santa Marta

18. Villavicencio

Cada una de las sedes configura los servicios y procesos fundamentales para cubrir las

necesidades de la comunidad universitaria. Las bibliotecas en la Universidad Cooperativa

de Colombia hacen parte de los procesos misionales que soportan la academia, la docencia

y la investigación. Cada una se encuentra inmersa en un contexto regional-social que la

enmarca. Sin embargo, aspectos de normalización y documentación de procesos soportan

los procesos bibliográficos con cobertura nacional con el propósito de generar la dinámica


10

de sistema, que comparte recursos y capacidades para la prestación de servicios de

información y bibliográficos.

De este modo se configura así:

En la dinámica de proyectarse a las nociones de la sociedad de conocimiento, el Sistema de

información Bibliográfico busca configurarse como CRAI desde su estructura de servicios y

busca articular elementos de ambientes de aprendizaje para generar dinámicas y

experiencias de conocimiento entre los miembros de la comunidad universitaria.

2.1. Servicios

Actualmente se prestan los siguientes servicios bibliográficos y de información:

Bibliografías

Boletines informativos

Catálogo en línea

Consulta en sala

Conmutación bibliográfica

Diseminación Selectiva de Información (DSI)

Extensión cultural (Bibliotecas Activas)

Formación de usuarios en el uso de recursos bibliográficos

Consulta a bases de datos

Mediateca (audiovisuales)

Préstamo de ayudas audiovisuales

•Arauca

•Apartadó

•Barrancabermeja

•Bogotá Central

•Bucaramanga

•Cali Central

•El Espinal

•Ibagué Central

•Medellín Central

•Montería

•Neiva

•Pasto Central

•Pereira

•Popayán Norte

•Quibdó

•Santa Marta

•Villavicencio Central

Bibliotecas generales

•Bogotá Campus (Psicología)

•Bogotá Ingenierías (Tecnologías e ingenierías)

•Bogotá Jurídica

•Cali Flora (Salud)

•Cartago (Derecho)

•Ibagué MVZ (Medicina Veterinaria)

•Medellín Buenos Aires (Medicina e ingenierías)

•Medellín Envigado (Salud)

•Pasto Consultorio Jurídico (Derecho)

•Popayán Sur (Derecho)

•Villavicencio Salud

Bibliotecas especializadas

•Dr. Jaime Sierra García (Medellín Central)

•Dr. Virgilio Vargas Pino (Medellín Central)

Fondos bibliográficos históricos


11

Préstamo externo

Préstamo interbibliotecario

Red inalámbria (Wi-Fi)

Referencia

Renovación de material bibliográfico (presencial y en línea)

Reserva de material bibliográfico (presencial y en línea)

Sala de estudio

Ludoteca

2.2. Procesos

Como ambientes de aprendizaje, las bibliotecas de la Universidad Cooperativa de Colombia

operan bajo el siguiente proceso:

PROCESO DESCRIPCIÓN

CREAR

Levantar necesidades de ambientes de aprendizaje y de recursos

bibliográficos y de información, Bibliotecas

Acompañar los procesos de dotación de bibliotecas: mobiliario,

tecnología

ADMINISTRAR

Levantamiento y actualización de procesos Gestionar Ambientes de

Aprendizaje

Identificación de recursos humanos, tecnológicos, financieros, de

infraestructura física para las bibliotecas

Evaluación, selección y adquisición de recursos bibliográficos

Procesamiento técnico de material bibliográfico

Identificación e implementación de nuevos servicios

USAR

Definición e implementación de servicios de información

Uso de ambientes de aprendizaje y recursos bibliográficos

Difusión de servicios de información

Definición de programas de formación en el uso de recursos

bibliográficos


12

EVALUAR

Realización de encuestas de satisfacción del servicio

Evaluación de sugerencias, quejas y reclamos Análisis de reportes de uso de los recursos y servicios bibliográficos

Definición de planes de mejoramiento


13

2.3. Colecciones

Las colecciones en cada biblioteca se configuran teniendo en cuenta: apoyo a los programas

académicos, información local- de la región, apoyo a instituciones del sector, solicitudes

específicas de los programas para apoyo a la formación integral.

Colecciones

Archivo de prensa

Audiovisuales

Economía solidaria y Cooperativismo

Especiales (ver detalle a continuación)

General

Hemeroteca

Institucional

Recursos Bibliográficos electrónicos(bases de datos académicas)

Referencia

Reserva

Tesis

Trabajos de grado

Colecciones especiales:

Las siguientes son las colecciones especiales que reportan cada una de las bibliotecas:

Santa Marta: En la biblioteca de la sede se cuenta con una colección llamada

"Archivo histórico" conformado por Gaceta y diarios oficiales de principios de 1900.

Quibdó: cuenta con una colección especial en literatura de la región (18 títulos)

Medellín Central: Colección Jaime Sierra García-Virgilio Vargas Pino

En Apartadó se cuenta con una colección de periódicos de Urabá.

En Espinal, tienen una colección de Gaceta Judicial del año 1982-1988, Gaceta de la

Corte Constitucional 1984-1998


14

2.4. Estructura y funcionalidad

Para agosto de 2013, con la creación de la Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías

Educativas (DINTED), y sus áreas, adscritas a la Vicerrectoría Académica; nace el Sistema de

Información Bibliográfico bajo la estructura de una Subdirección que busca canalizar el

trabajo colaborativo y estructurar acciones de mejora no solamente en el procesamiento

técnico del material bibliográfico, sino en cada uno de los aspectos que confluyen en las

Unidades de Información: colecciones, servicios, recurso humano, recursos tecnológicos.

Así, en 2014, se configura el Sistema de Información bibliográfico:

Vicerrectoría Académica

Dirección de Innovacaión y Tecnologías

Educativas DINTED

Subdirección de E-learning

Subdirección de Ambientes

Prácticos de Aprendizaje APA

Subdirección del Sistema de

Información Bibliográfico SIB

Subdirección de Innovación


15

Bajo esta estructura se apoya el trabajo del Sistema de Información Bibliográfico y se busca

integrar estrategias que permitan mejorar y proyectar la prestación de servicios de

información bibliográficos.

Hasta el 2014, vienen a configurarse en el Plan Estratégico Nacional (PEN), los objetivos

propios para articular, bajo la estructura de la DINTED, el direccionamiento del Sistema de

Información Bibliográfico como dependencia en los ejes misionales, fundamental en los

procesos de enseñanza-aprendizaje e investigación, en la Universidad Cooperativa de

Colombia.

Con 28 unidades de información adscritas, el Sistema de Información Bibliográfico en 2014,

en cada una de las sedes contempla en su planta de personal: Coordinadores, auxiliares de

biblioteca y Analistas. (Ver anexo de Coordinadores SIB), en total 100 personas adscritas al

Sistema de Información Bibliográfico en sede:

Comité Sistema de Información Bibliográfico

Especialista Procesos Técnicos

Especialista en Administración de Sistemas de Información

Coordinaciones SIB sedes

Comité SIB

Subdirección Sistema de Información

Bibliográfico


16

Cargo Número de personas Perfiles generales existentes

Coordinadores 18 Profesionales: Bibliotecología y

ciencias de la información,

economistas, Ing. De sistemas

Especialistas

Analistas 3 Profesionales: Bibliotecología y

ciencias de la información,

archivistas

Especialistas

Auxiliares 79 Bachilleres, técnicos,

tecnólogos, profesionales en

diversas áreas del conocimiento

3. Sistema de Información Bibliográfico

3.1. Misión del Sistema de Información Bibliográfico

Somos un sistema de bibliotecas universitarias que generan dinámicas y experiencias de conocimiento compartido en la comunidad universitaria, desde múltiples dimensiones: académica, cultural y social, buscando desarrollar sus potencialidades y habilidades.

Esto a través de ambientes físicos y virtuales que brindan servicios de gestión de conocimiento de calidad a la comunidad universitaria y contribuyen a la formación de profesionales integrales.

Todo con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades.

3.2. Visión del Sistema de Información Bibliográfico

El Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa de Colombia, en el

2022, liderara una cultura en la gestión de conocimiento académico con la comunidad


17

universitaria. A través de redes de colaboración, interacción, innovación y la construcción

de comunidades e integrando nuevos servicios, roles, tecnologías y alianzas estratégicas.

3.3. Principios

Centrado en Usuario:

Nuestros usuarios son toda la comunidad académica. El usuario define el valor que debe

entregar la biblioteca. El usuario es productor y consumidor de conocimiento.

Ej. Usuario propone un cine foro y participa en su desarrollo, o también establece que

material requiere para un curso.

El usuario organiza un foro en la biblioteca sobre un tema, generando así

conocimiento.

Comunicación:

Elemento fundamental para el desarrollo de todos los principios del SIB.

Debe generarse tanto a nivel interno del SIB como con los distintos actores de la comunidad

universitaria.

Deben establecerse estrategias, canales, herramientas que permitan una diversidad de

mecanismos de comunicación.

Colaboración:

A nivel interno SIB participando en el mejoramiento de los procesos, compartiendo

conocimiento.

De la comunidad académica, propiciando la participación activa en el valor generado por la

biblioteca. Motivado por la apropiación y el deseo de compartir.


18

Ej. Una sede requiere hacer un cambio en Aleph, otra sede puede colaborar

compartiendo su experiencia.

Un usuario realiza una consulta, el personal del SIB puede colaborar conectándolo

con otras personas.

Un usuario puede colaborar notificando alertas de seguridad, o mejoras en el

material disponible

Interacción:

Propiciar el intercambio de ideas, opiniones, acciones, contar con espacios, canales para

relacionarse con la comunidad académica.

Ej. Personal del SIB interactúa constantemente con los programas.

Los estudiantes de un curso interactúan con profesores que pueden ayudarle a

resolver un tema.

Comunidad:

Fomentar, participar, generar y mantener comunidades de diversos intereses.

Ej. El espacio de producción digital se puede usar para generar una comunidad a los usuarios

que la usan.

Un grupo de estudio está realizando un taller en mesas de estudio, otra persona lo requiere

sobre el mismo tema y podría unirse a la "comunidad" del grupo inicial.

Innovación:

Permite mejorar los resultados a través de cambios en la forma de hacer las cosas.

Debe generarse a nivel de procesos internos como propiciarse en la comunidad académica.

Se desarrollan a través de espacios, momentos o acciones específicas que generen la

innovación.


19

Otros Principios

*Autonomía / Empoderamiento de las personas

*Independencia tecnológica

*Simplicidad

*Adaptabilidad (Permanente Beta)

3.4. Ejes Misionales

Formación en competencias de gestión de conocimiento

Gestión de conocimiento académico

Servicios de información

Servicios culturales

3.5. Ejes Estratégicos

Capacidad de las personas de la biblioteca

Trabajo en redes de colaboración

Enfoque en innovación

Calidad


20

3.6. Objetivos y Estrategias (Proyección 2016)

3.6.1. Formación en competencias de gestión de conocimiento

Objetivos

En el Staff: Generar competencias y capacidades para que el personal staff pueda formar a

la comunidad en procesos de gestión de conocimiento

Para los Usuarios: Generar competencias y capacidades en procesos de gestión de

conocimiento para entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus

comunidades.

Estrategias para cumplir este objetivo (A nivel Staff y usuarios):

Identificar un estándar de referencia de medición de competencias en gestión de

conocimiento personal y organizacional enfocado en entregar profesionales que

aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades.

Levantar un diagnóstico del estado actual de las competencias en gestión de

conocimiento personal y organizacional de acuerdo al estándar anterior.

Definir ruta de formación para el desarrollo las competencias en gestión de

conocimiento personal y organizacional que permita entregar profesionales que

aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades.

Ejecutar la ruta de formación establecida

Realizar seguimiento y realimentación al proceso de formación.


21

3.6.2. Gestión de conocimiento académico

Objetivos

Intervenir y soportar en todas las fases de la gestión de conocimiento de la UCC con un

enfoque en entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus

comunidades.

Estrategias para cumplir este objetivo

Definir un modelo de gestión de conocimiento académico para la UCC que permita

entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus

comunidades.

Identificar un modelo de madurez para el modelo de gestión de conocimiento

definido para la UCC.

Aplicar el modelo de madurez en la UCC para la gestión de conocimiento.

Implementar el modelo de gestión de conocimiento definido en referencia al

modelo de madurez existente en la UCC.

Realizar seguimiento y realimentación al proceso de implementación del modelo de

gestión de conocimiento.

3.6.3. Servicios de información

Objetivos

Permitir la conexión entre la información y el conocimiento tácito y explicito presente en

objetos de contenido, personas, lugares, actividades e interacciones (datos no

estructurados) con el contexto y las necesidades específicas de cada usuario y relacionados

con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de

sus comunidades.


Evaluar y redefinir los servicios actuales así como proponer nuevos servicios de

acuerdo con los objetivos de formación integral y por competencias.

Implementar los nuevos servicios de información definidos.


22

Implementar el proyecto de biblioteca digital de la UCC.

Gestionar fuentes de información.

3.6.4 Servicios culturales

Objetivos

Apoyar la formación integral de los profesionales a través de actividades culturales, sociales

y académicas; con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad

de vida de sus comunidades.


Proponer un modelo de intervención cultural desde el que se potencien las

competencias genéricas y transversales de los profesionales.

Implementar estrategias de intervención cultural en cada biblioteca de sede.

Realizar seguimiento y realimentación de las estrategias de intervención cultural en

cada sede.

3.7. Estrategias desarrolladas 2014-2015

Entre las estrategias que se desarrollaron a 2015 se cuenta con:

Bibliotecas Activas

Biblioteca Digital

Desarrollo de colecciones

Capacitaciones a usuarios en el uso de recursos bibliográficos

3.7.1. Bibliotecas Activas

Propuesta de intervención de las bibliotecas del Sistema de Información Bibliográfico de la

Universidad Cooperativa de Colombia relacionadas a fomentar espacios de extensión

cultural en una primera fase y, posteriormente, a generar espacios mediante los cuales la

biblioteca se sienta inmersa en toda la dinámica académica generando participación activa

con la comunidad.

3.7.1.1. Intervenciones en Infraestructura física


23

o Villavicencio: nueva infraestructura para las 2 bibliotecas de la sede,

mejoramiento de espacios, ambientación (2014-2015).

Biblioteca Central sede Villavicencio, 2014

o Bucaramanga: nueva infraestructura de biblioteca, intervención de

ambientes grupales, individuales, de producción digital, videoteca, ludoteca

(2015).

Fachada Biblioteca

Sala de lectura

Colección general

Ludoteca


24

o Espinal: intervención para permitir colección abierta, ambientación de

espacios, sala de lectura de prensa (2014).

Colecciones

Sala lectura de prensa

o Cartago: apertura de colecciones (2014).

Hall de biblioteca/Circulación y préstamo

Acceso abierto a colecciones

Sala de consulta general


25

o Popayán: colección Abierta, mayor comodidad, más espacio, confort

adecuado para generar hábitos a la lectura, equipos de cómputo para consulta

de los estudiantes, y circulación por parte del estudiante (2014).

Acceso a la biblioteca Popayán

o Cali: en la biblioteca sede norte se desplazó la colección a un espacio que permitiera

la apertura de la colección (2014)

Acceso biblioteca sede Norte

Por ejecutar 2015 y 2016 en infraestructura física y renovación de mobiliario: Cali sur,

Arauca, Medellín, Villavicencio, Neiva.


26

3.7.1.2. Programación y actividades ejecutadas

Como parte de la estrategia de Bibliotecas Activas, las Bibliotecas en 2014 y 2015

consolidaron una programación en el marco de celebraciones como el día del Idioma, Global

Festival y otras actividades regionales.

Trueques literarios

Trueque literario sede Cali

Trueque literario sede Medellín

Ferias editoriales

Feria editorial Sede Cali


27

Feria editorial Santa Marta

Exposiciones artísticas: que se llevaron a cabo en diferentes sedes como

Medellín y Neiva

La piedra de David/ Biblioteca sede Neiva

Título de la obra: Cargado de sueños sin recompensa Técnica: En collage Medidas: 70 X 120


28

3.7.2 Biblioteca Digital

La biblioteca digital universitaria de la UCC, es un ambiente construido por la comunidad

académica, diseñado para propiciar la gestión de conocimiento acorde a las necesidades

de sus usuarios. Además de organizar y difundir información, incluye elementos para crear,

interiorizar y compartir conocimiento entre las comunidades académicas internas y

externas en un proceso de aprendizaje permanente.

El proyecto de biblioteca digital se configura en 3 fases, a 2015 se intervienen acciones de

la fase 1.

Fase 1:

Conceptualización de modelo de biblioteca digital


29


30

Selección de descubridor

Suscripción e implementación de Infointelligen para obtención de reportes

nacionales de uso de recursos bibliográficos electrónicos, detallando sede,

programa y tipos de usuarios.


31

Documentación del proyecto Biblioteca digital. Ver detalle de contenido en enlaces

a continuación:

o Enlace a documento cierre del descubridor

https://drive.google.com/open?id=0B59gVZ53g3CEX0h0TWZKSVJhVXM

o Enlace a documentos e imágenes del concepto y arquitectura de biblioteca

digital

https://drive.google.com/folderview?id=0B59gVZ53g3CEfjRSWURDamJXT2

JNTmlYSDVUYk92TzAyQ0x0Nmo4U1dURDhwM2QxeUM1LVE&usp=sharing

3.7.3. Selección de recursos bibliográficos impresos y electrónicos

El proceso de desarrollo de colecciones en el Sistema de Información Bibliográfico es un

punto de partida para la prestación de servicios de información de calidad, que aporten al

desarrollo de los procesos académicos e investigativos de la Universidad de forma adecuada

y bajo los criterios de suficiencia y pertinencia. En 2014 y 2015 se acompaña el proceso de

selección de recursos bibliográficos teniendo en cuenta criterios establecidos como:

Criterios de impacto académico

Alcance

Autoridad

Calidad técnica

Vigencia de la información

Criterios de impacto institucional

Pertinencia respecto a los planes de estudio

Estado físico y uso

Suficiencia

Criterios de impacto para la información electrónica. (Aplican los criterios anteriores académicos e institucionales, a excepción del estado físico)

Tipo de documento Permanencia de las fuentes Calidad del diseño Facilidad de uso Requerimiento de software

adicional para la consulta Calidad de los enlaces que

contiene Administrador de estadísticas Acceso local y remoto Conexión a herramientas de

descubrimiento

https://drive.google.com/open?id=0B59gVZ53g3CEX0h0TWZKSVJhVXM

https://drive.google.com/folderview?id=0B59gVZ53g3CEfjRSWURDamJXT2JNTmlYSDVUYk92TzAyQ0x0Nmo4U1dURDhwM2QxeUM1LVE&usp=sharing

https://drive.google.com/folderview?id=0B59gVZ53g3CEfjRSWURDamJXT2JNTmlYSDVUYk92TzAyQ0x0Nmo4U1dURDhwM2QxeUM1LVE&usp=sharing


32

Otras herramientas de gestión de contenido

4. Procesos de calidad

4.1. Documentación de procesos institucionales

Se identifica el proceso asociado al Sistema de Información Bibliográfico como Gestionar

ambientes de aprendizaje así:

Figura 2. Gestionar Ambientes de Aprendizaje.

Fuente: Universidad Cooperativa de Colombia (2014). Gestionar Ambientes de Aprendizaje. Tomado de

http://190.24.142.162/administrador/admondoc/documentos/CD05-1-V1.pdf

Bajo esta identificación se asocian los procesos descritos en el punto 2.2 Procesos de este

documento, e igualmente se cuenta con las guías, instructivos y formatos requeridos para

el soporte y seguimiento de los diferentes procedimiento. Para consultar la documentación

asociada al proceso, consulte en: http://190.24.142.162/administrador/site.php?mod=360

http://190.24.142.162/administrador/admondoc/documentos/CD05-1-V1.pdf

http://190.24.142.162/administrador/site.php?mod=360


33

4.2. Indicadores de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior

Estos indicadores establecen los lineamientos básicos relacionados a colecciones,

infraestructura física, recurso humano e infraestructura tecnológica necesarios para el

funcionamiento de las bibliotecas universitarias. (Ver documentos anexos de estos

indicadores)

5. Normatividad

En los lineamientos para direccionar los procesos que se llevan a cabo en el Sistema de

Información Bibliográfico se cuenta con:

Reglamento del Sistema de Información Bibliográfico, Acuerdo 205 de 2014

Política de desarrollo de colecciones (proyecto de Acuerdo)

Política de uso de recursos electrónicos

Referentes externos:

o Rebiun. Guía de certificación de bibliotecas

o Norma ISO 9001 para bibliotecas

o Decreto 1295de 2010

o Lineamientos CNA para acreditación de programas académicos

Ver adjuntos estos documentos.

6. Normalización

En el año 2010 se estudió la necesidad de automatizar el manejo de la información

bibliográfica y con esto agilizar los procesos y servicios de información del SIB. Se inicia un

proceso de evaluación y selección de software bibliográfico que permite evidenciar, por

medio de la recolección de información:

- Software bibliográfico que usaba cada biblioteca de sede

- Disposición de colección en cada biblioteca de sede

- Datos generales de colección: tamaños, inventarios, tipos de formatos


34

- Datos de personal asignado para procesamiento técnico y circulación y préstamo

Así, se inicia la búsqueda de esta herramienta con base en los siguientes criterios:

Tamaño de las bibliotecas

Tamaño de las bases de datos

Licencias

Servidor

Base de Datos

Interface Estándar

Versatilidad

Confiabilidad en la integridad de la información

Idiomas

Módulos y funciones disponibles en el mercado

Antecedentes

Tecnología

Perfil del Cliente

Clientes Representativos

Costos

En el año 2010, el Sistema Nacional de Bibliotecas inicia su proceso de integración de

colecciones por medio del software bibliográfico Aleph 500, permitiendo la comunicación e

interacción de las diferentes sedes, por medio de un Comité Técnico que buscó integrar,

facilitar y compartir formas de trabajo y tratar de establecer directrices de manejo de la

información bibliográfica de manera normalizada. El propósito fundamental de este

proceso, es ofrecer a la comunidad universitaria información relevante para sus procesos

académicos y servicios de información de acuerdo a sus necesidades, con calidad y de

manera oportuna. El Sistema se configura de manera que se organice un catálogo de

materiales bibliográficos centralizado en títulos y descentralizado en ejemplares para cada

una de las sedes. Y con esto, integrar posteriormente al catálogo otros recursos que

requieren ser recuperados por los usuarios.


35

Para agosto de 2013, con la creación de la Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías

Educativas, y sus áreas, adscritas a la Vicerrectoría Académica; nace el Sistema de

Información Bibliográfico bajo la estructura de una Subdirección que busca canalizar el

trabajo colaborativo y estructurar acciones de mejora no solamente en el procesamiento

técnico del material bibliográfico, sino en cada uno de los aspectos que confluyen en las

Unidades de Información: colecciones, servicios, recurso humano.

En 2015 los procesos de normalización avanzan en los siguientes aspectos:

1. Ingreso de información en Aleph 500

a. Revisión de catálogo por sede para modificaciones y correcciones en

registros bibliográficos.

b. Inclusión de etiquetas básicas al formato MARC a nivel nacional para

definir estructura de reportes y entrega de información para integrar

información del SIB a catálogos de redes bibliotecarias: RUAV y Unired.

c. Migración de información levantada bajo proceso NIIF de acuerdo a

requerimientos referentes a códigos de barra, estado del material

bibliográfico, actualización de etiquetas, entre otros.

2. Activación de servicios desde Aleph para todas las bibliotecas del Sistema:

renovación y reserva en línea, disponible desde el catálogo en línea.

3. Reportes semestrales de uso y existencia de recursos bibliográficos impresos y

electrónicos: Desarrollo e implementación de reportes semestrales de uso y

existencias de recursos bibliográficos impresos y electrónicos del SIB, por

programa y sede

4. Reportes de inversión en recursos bibliográficos impresos y electrónicos:

mediante el cual se tiene todo el panorama a nivel nacional de las inversiones

por compra del material bibliográfico impreso y electrónico que soporta la toma

de decisiones relacionadas a actualización o renovación de suscripciones.

5. Reportes de capacitación en el uso de recursos bibliográficos

6. Intervención en inducción semestral para estudiantes y profesores:

articulación de las áreas de E-learning, Ambientes Prácticos de Aprendizaje y


36

Sistema de Información Bibliográfico en sede para presentar servicios y objetivos

de cada área y hacer evidente su articulación en las sedes.

7. Fundamentación en CRAI para intervenciones en infraestructura física y

dotación: levantamiento de documento base para direccionar en la sede las

intervenciones en infraestructura física y mobiliario.

8. Manual de procesos técnicos: que da lineamientos para la catalogación de

materiales bibliográficos bajo el software Aleph, formato MARC y criterios del

Sistema de Información Bibliográfico.

7. Universidad en cifras

A continuación se presenta información relacionada al Sistema de Información

Bibliográfico:

1. Número de bibliotecas que componen el Sistema de Información Bibliográfico.

2. Total de títulos y volúmenes impresos 2011-2014 que ingresaron a la colección y en

Aleph por año.

3. Inversión por compra de material bibliográfico por año 2011-2014.

4. Consulta a bases de datos a nivel nacional sin especificación por sede.

5. Porcentaje de crecimiento en la inversión en bases de datos académicas.

6. Reporte de uso de recursos y servicios bibliográficos.

7. Existencia de títulos impresos por áreas del conocimiento propuestas por el

Ministerio de Educación Nacional.

Tabla 1. Número de bibliotecas del Sistema de Información Bibliográfico

El SIB está conformado por 28 bibliotecas que se configuran como se muestra en la tabla anterior.

Configuran el acceso a los recursos bibliográficos impresos y electrónicos de forma centralizada mediente el

catálogo en línea y el portal institucional.

17

11

28 en 18 sedes 2

Número de bibliotecas generales

Número de bibliotecas temáticas

Fondos bibliográficos

Número de bibliotecas

en el SIB


37

Tabla 2. Número de títulos y volúmenes registrados en Aleph por año y sede

La tabla 2 presenta el número de títulos y volúmenes que se ingresaron a Aleph por año, teniendo en cuenta

que la implementación de Aleph se inicia formalmente en el año 2012. Se puede evidenciar el uso e

intervención por año, por sede para la implementación e ingreso de información a Aleph.

Sede

2012 2013 2014 2012 2013 2014

Apartado 147 1.286 378 267 2.891 653

Arauca 1770 780 1264 3507 1759 1.954

Barrancabermeja 3281 1030 3266 5158 1607 4.953

Bogotá 1.835 4.753 2.589 4.460 10.349 4.714

Bucaramanga 12921 581 1615 24579 1536 4.340

Cali 2581 1896 1389 4851 3596 2.687

Cartago 1314 808 799 2801 3101 1.977

El Espinal 2437 279 582 5086 603 1.286

Ibagué 8.277 1.625 2.262 15.366 4.304 5.539

Medellín 9847 4092 8579 16029 9200 12.552

Montería 56 1274 1785 75 1667 3.329

Neiva 3244 1367 2133 8777 2820 4.658

Pasto 373 478 257 2.657 2.196 1.199

Pereira 1161 1940 893 1976 5000 2.757

Popayán 2025 3057 2821 4362 7676 5.882

Quibdó 2 19 612 2 19 890

Santa Marta 3493 1445 1061 6850 3924 3.477

Villavicencio 5568 1703 1234 8951 4626 1.951

Total 60.332 28.413 33.519 115.754 66.874 64.798

Total de títulos* y volúmenes* impresos 2011-2014 que

ingresaron a las colecciones por año

Títulos Volúmenes

*Título: "es un término o una expresión que comunica la denominación o la

temática de una obra, ya sea un libro, un disco, una película, etc". Un título

puede tener varios volúmenes. Lee todo en: Definición de título - Qué es,

Significado y Concepto. Recuperado de *Volúmen: es el número de ejemplares o tomos que pueda tener un título.

Fuente: Aleph, Módulo ARC

RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS


38

Tabla 3. Inversión en material bibliográfico impreso por compra para cada una de las

sedes

Fuente: Coordinadores Sistema de Información Bibliográfico

La tabla 3 evidencia la inversión en material bibliográfico impreso en cada una de las sedes por año.

Se evidencia una alta inversión en recursos con relación al total de las sedes, en Santa Marta, Bogotá, Pasto,

Arauca, Bucaramanga e Ibagué; que son sedes con mayores dimensiones en número de estudiantes.

Tabla 4. Consultas a bases de datos a nivel nacional

Sede 2012 2013 2014 Total $

Apartadó 17.477.800$ 810.000$ 3.831.396$ 22.119.196$

Arauca 76.087.700$ 26.319.379$ 8.052.000$ 110.459.079$

Barrancabermeja 4.624.000$ 2.428.200$ 16.613.350$ 23.665.550$

Bogotá 117.343.842$ 25.403.910$ 3.682.900$ 146.430.652$

Bucaramanga 60.905.885$ 64.337.764$ -$ 125.243.649$

Cali 24.452.471$ 35.620.539$ 1.910.287$ 61.983.297$

Cartago 27.907.100$ 21.811.280$ 11.652.807$ 61.371.187$

Espinal 7.615.500$ 13.338.254$ 16.562.180$ 37.515.934$

Ibagué 59.997.730$ 9.472.667$ 15.115.780$ 84.586.177$

Medellín 43.775.085$ 64.042.455$ 22.885.740$ 130.703.280$

Montería 16.646.000$ 37.866.986$ 17.358.600$ 71.871.586$

Neiva 34.094.654$ 17.394.020$ 15.679.245$ 67.167.919$

Pasto 89.927.000$ 17.412.750$ 3.421.600$ 110.761.350$

Pereira 19.887.850$ 11.615.703$ 10.031.825$ 41.535.378$

Popayán 1.611.600$ 45.000.000$ -$ 46.611.600$

Quibdó 5.600.000$ 0 -$ 5.600.000$

Santa Marta 76.240.274$ 35.859.720$ 44.500.244$ 156.600.238$

Villavicencio 21.024.151$ 65.267.493$ 23.463.573$ 109.755.217$

Totales 705.218.642$ 494.001.120$ 214.761.527$ 1.413.981.289$

Total inversión libros adquiridos por sede: 2012-2014

BD 2014 2013 2012 2011

Proquest 82.180 51.672 41.660 29.579

Multilegis 67.520 73.740 84.882 67.057

LegisMovil 5.806

Ebrary 38.629 16.734 20.294 16.235

Psicodoc 15.122 12.229 11.529 8.647

Scopus 12.671 3.343 3.290 2.402

Science 11.607 4.500 3.827 2.832

Legiscomex 10.013 1.603 NA NA

Ovid 45.527 26.425 NA NA

Visibility 1.695 26.425 NA NA

Vlex 14.322 9.051 NA NA

Hinari - 2.244 2.295 1.652

CIB N/A N/A N/A N/A

E-libro 1.034.503 550.671 674.717 546.521

Total 1.339.595 778.637 842.494 674.925

Año 2011 2012 2013 2014

Consultas 675 842 779 1.340

Consultas bases de datos

Período 2012 a 2014.

Fuente: Dirección de Innovación y Tecnologías Educativas, Sistema de

Información Bibiliográfico


39

La tabla 4 presenta el reporte general, nacional, del uso de los recursos bibliográficos electrónicos que se

obtuvo hasta 2014 de cada uno de los reportadores de las diferentes bases de datos que se tienen por

suscripción

Tabla 5. Crecimiento en inversión a nuevas bases de datos a nivel nacional por año

En busca del mejoramiento de la oferta de servicios de información y proyección de servicios del SIB, el

desarrollo de colecciones electrónicas o digitales se busca cada año atendiendo a la pertinencia y suficiencia

de los recursos al apoyo de los programas. Para 2014 y 2015 se aumentan los recursos especializados en las

áreas de derecho, enfermería y medicina.

Tabla 6. Uso de servicios y recursos bibliográficos por sede

Crecimiento en suscripción e inversión a bases de datos por año

Año Inversión%crecimiento

inversión

Número de

bases de

datos

nuevas

Total 2.411.545.993$ 6

Fuente: Subdirección Sistema de Información Bibliográfico

2014 1.283.073.739$ 214%

Ovid Odontología

Gran Enciclopedia Hispánica

2013599.419.071$ 113%

Comercio internacional

Vlex,

Sa lud, Odontología

Derecho, Contaduría ,

Adminis tración2

Multidiscipl inaria

Legiscomex, 2

Scopus

Multidiscipl inaria ,

Investigaciones2

Descripción

Science Direct, 2012 $ 529.053.183

Área que appoya

Multidiscipl inaria ,

Investigaciones

Consulta

en Sala

Convenios de

préstamo

interibliotecario

2012 2013 2014 2014 2014 2013 2014Apartadó 0 233 434 74 3 80 42Arauca 309 324 4.189 1785 2 110 103Barrancabermeja 0 N/A N/A 242 17 263 126Bogotá 0 8109 22823 158 84 319 1621Bucaramanga 4194 12849 12576 0 53 1.060 2139Cali 0 N/A 10.890 320 11 424 181Cartago 68 1635 1530 112 10 100 100Espinal 0 1604 3474 31 2 325 187Ibagué 0 10717 15884 7962 7 1.333 3043Medellín 3562 11025 18637 8471 118 826 398Montería 0 737 1282 84 3 40 1025Neiva 0 9436 19140 84 3 503 650Pasto 0 10 50 0 13 452 284Pereira 581 2561 2219 105 26 339 2139Popayán 0 0 5948 72 8 375 370Quibdó 0 0 0 49 1 40 48

Santa Marta 8446 17459 19969 2458 32 2000 1251

Villavicencio 0 30816 22955 21 10 587 1985

Total 17.160 107.515 162.000 22.028 403 9176 15692

SedePréstamos

Capacitación en el uso

de bases de datos

Fuente ARC, 13/10/2015

Coordinaciones SIB, Mayo 2015

Uso de recursos y servicios bibliográficos


40

Tabla 7. Existencia de títulos por área del conocimiento (áreas establecidas por el MEN)

La tabla 7 presenta la existencia de títulos por áreas del conocimiento propuestas por el Ministerio

de Educación Nacional. Se evidencia un mayor cubrimiento en material bibliográfico para el área

de economía, administración y contaduría, seguido del área de ciencias sociales y humanas;

mostrando así una articulación con la oferta de programas académicos a nivel nacional que se

focaliza principalmente en los programas de Derecho, Contaduría Pública y Administración de

Empresas.

8. Glosario

• ALEPH-500: software bibliográfico para la gestión de bibliotecas, consulta y

administración de los inventarios bibliográficos.

• Analíticas de revistas: análisis bibliográfico realizado a artículos de revistas de acuerdo a

normas de catalogación, para facilitar el acceso y permitir la consulta a los contenidos.

• Bibliotecas Activas: Proyecto de la UCC que tiene como objetivo desarrollar el Sistema de

Información Bibliográfico UCC, conformado por 28 bibliotecas conectadas en línea

dedicadas a satisfacer las necesidades y los requerimientos de información de la comunidad

universitaria y a garantizar la permanente actualización de las colecciones, servicios,

espacios, personal adscrito a las bibliotecas y la infraestructura física y tecnológica,

manteniendo espacios físicos y virtuales que permitan el aprendizaje en óptimas

condiciones y aseguren ambientes amigables, flexibles y dinámicos que contribuyen desde

la cultura, la lectura y la alfabetización informacional a la formación social, humanística y

profesional. (Programación extracurricular)

2014 2013 2012 Total general

1. Agronomía, veterinaria y afines 220 232 1074 1526

2. Bellas Artes 220 282 401 903

3. Ciencias de la educación 612 666 3178 4456

4. Ciencias de la salud 1317 1768 3223 6308

5. Ciencias sociales y humanas 8916 10398 25199 44513

6. Ingeniería, arquitectura, urbanismo 922 1885 4554 7361

7. Economía, administración, contaduría 4044 5348 11119 20511

8.Ciencias básicas 535 1032 2973 4540

Total 16786 21611 51721 90118

Fuente: Aleph, ARC

Año/Cantidad de títulosÁrea (MEN)

Nota: estos datos se obtienen de Aleph y hacen referencia al número de títulos que se ingreso al Catálogo de la

biblioteca en esos años.

Existencia de títulos por áreas del conocimiento


41

• CRAI- Centro de Recursos para el Aprendizajes y la Investigación: Es un modelo

implementado desde los años 90 en Europa, Estados unidos y posteriormente en

Latinoamérica que transforma las bibliotecas universitarias (en lo conceptual y físico) en

entornos educativos que centralizan toda la información, los servicios y los recursos

destinados al apoyo al aprendizaje y a la investigación de una comunidad académica.

• Demanda insatisfecha: requerimientos de recursos de bibliográficos para adquisición por

compra, canje y donación

• ISBN: (International Standard Book Number) número normalizado de registro para

identificar la edición de los libros.

• Etiqueta MARC: Número de tres dígitos que identifica los campos que se usan en Aleph,

bajo el formato MARC. Este número permite que la información en los registros sea legible

por máquina.

• Indicador: número que indica la información específica que contiene una etiqueta en

Aleph. Luego de las etiquetas, se encuentran los indicadores que incluyen dos posiciones.

• ÍTEM: Se entiende por ejemplar, volumen, número, pieza o unidad documental dentro de

un título.

• OPAC GUI: (Online Public Access Catalog) siglas en inglés que significan acceso al catálogo

público en línea. Sirve para realizar consultas a la información bibliográfica existente en las

colecciones.

• Orden topográfico de la colección: orden asociado a la ubicación y disposición de los

libros en las diferentes colecciones, de manera secuencial, teniendo en cuenta los

elementos de la signatura topográfica o clasificación (MESH, DEWEY o facetado).

• Publicaciones seriadas: Son publicaciones que se editan en partes sucesivas y destinadas

a continuar indefinidamente; suelen designarse numérica o cronológicamente. Entre ellas

podemos encontrar los periódicos, diarios, anuarios, revistas, memorias, etcétera. Son

susceptibles de ser identificadas bajo un número ISSN. En el caso del catálogo editorial nos

referiremos principalmente a revistas académicas, series de documentos de trabajo,

reportes, etc., o series temáticas conformadas por textos monográficos.


42

• Publicaciones no seriadas: Son publicaciones usualmente monográficas, cuya

modificación o actualización no ha sido considerada para un futuro próximo. Entre ellas

podemos encontrar libros impresos o digitales, artículos o partes concretas de una

publicación seriada. Son susceptibles de identificarse bajo un código ISBN. Aunque podría

referirse a registros de audio, videos, etc., en el catálogo editorial nos referiremos a

publicaciones cuyo componente principal es un texto.

• Recursos bibliográficos. Conjunto de publicaciones seriadas y no seriadas como Libros,

revistas, manuales, guías y bases de datos, por ejemplo, disponibles en formato físico y/o

digital

9. Bibliografía

Cabrera, L. A. (4 de Agosto de 2015). Conceptualización General Ambientes de Aprendizaje Mediados

por TIC. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de

https://maestrotitafase5.wordpress.com/1-maestro/sesion-1/conceptualizacion-general-

aa/

España. Ministerio de Educación y Ciencia. Dirección General de Universidades. (2004). De la

biblioteca universitaria al Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. España:

Ministerio de Educación y Ciencia. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de

http://www.ub.edu/esbrina/docs/area-crai.pdf

González Guitian, M. A. (2008). Las bibliotecas universitarias: breve aproximación a sus nuevos

esenarios y retos. Acimed, 18(2). Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de

http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v18n2/aci02808.pdf

fundamentación y estrategias del sistema de información

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