funciones de excel

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INTEGRANTES: Carolina Jiménez Jiménez Karen Lorena Chacue Jhon Edwar Osorio Grado: 9C

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trabajo de tecnologia e informatica

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Page 1: Funciones de excel

INTEGRANTES:

Carolina Jiménez JiménezKaren Lorena Chacue

Jhon Edwar Osorio

Grado:

9C

Page 2: Funciones de excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones másutilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe ala facilidad con que podemos crear fórmulas que nospermiten manipular y obtener los resultados quenecesitamos de nuestra información.Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones deExcel, lo cual quiere decir que podemos tenerfórmulas que utilicen más de una función para lograrsu objetivo.

Page 3: Funciones de excel

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.SINTAXIS DE LA FUNCION SIAdemás de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

FUNCION SI

Page 4: Funciones de excel

Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.Valor si verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.Valor si falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.La Prueba lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_ si_ falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_ lógica.

Page 5: Funciones de excel

EJEMPLOS:

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Page 6: Funciones de excel

La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar como argumento.

Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter que deseamos obtener.

Page 7: Funciones de excel

Agregar un salto de línea Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan

un salto de línea entre ellas podemos utilizar la función CARACTER (10), que representa precisamente el salto de línea. Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto de la celda A1 y B1 pero introduce un salto de línea entre ambas.

EJEMPLOS:

La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o símbolos dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna letra del alfabeto.

Page 8: Funciones de excel

ENCONTRAR UNA LETRA DEL ALFABETO

Si queremos saber rápidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la función CARACTER que nos dará el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra.

Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A (mayúscula) tiene asociado el código 65 y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo mismo que 64 +1, la segunda letra del alfabeto será 64 +2, la tercera 64 + 3 y así sucesivamente. Si necesitamos conocer la décima letra del alfabeto utilizaremos la fórmula CARACTER(64 + 10)

Para ver reflejado el salto de línea debemos ir al cuadro de diálogo Formato de celdas (CTRL + 1) y seleccionar la opción Ajustar texto que se encuentra en la pestaña Alineación.

Page 9: Funciones de excel

Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posición. En la siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la columna D mostraré la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del número 64 y la posición deseada:

Page 10: Funciones de excel

La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.SINTAXIS DE LA FUNCIÓN Y:

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

Page 11: Funciones de excel

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.

La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN YObserva la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:=Y(5=5, 1<3, 8>6)Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO.

Page 12: Funciones de excel

Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO:

Argumentos de la función YCada un de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente.

Page 13: Funciones de excel

Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el valor FALSO.