funciones básicas de excel

Fórmulas de Excel

Fórmulas de Excel

Definición:

Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemáticas que se pueden usar para realizar cálculos en

Operadores matemáticos comunes

Operación Campo1 Campo2 Resultado El orden de las operaciones

Suma 20 50 70Resta 40 15 25Multiplicar 25 3 75Dividir 25 5 5

99

las hojas de trabajo de Excel. Todas las fórmulas así como las funciones en Excel empiezan con un signo de (=)

=A1+A2

Símbolo de IgualSímbolo de Igual

ReferenciasReferencias

(72+3/1*20)-10Precedente más altoPrecedente más alto

Segunda precedenciamás altaSegunda precedenciamás alta

Fórmulas de Excel

Fórmulas de Excel

Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemáticas que se pueden usar para realizar cálculos en

Operadores matemáticos comunes

El orden de las operaciones

Todas las fórmulas así como las funciones en Excel empiezan con un signo de (=).

(72+3/1*20)-10Precedente más altoPrecedente más alto

TerceraPrecedencia

más alta

TerceraPrecedencia

más alta

Última precedenciaÚltima precedencia

Segunda precedenciamás altaSegunda precedenciamás alta

Funciones

Definición:

Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido de argumentos

entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren argumentos; los

argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.

=SUMA (A1 : A10)

Nombre de la funciónNombre de la función ArgumentosArgumentos

Funciones

Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido de argumentos

entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren argumentos; los

=SUMA (A1 : A10)

Función: =SUMA()

Descripción

Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango. =SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4.

Es decir, A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas =SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Suma de varios rangos =SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Función: =SUMA()

EJERCICO: Totalizar las las unidades vendidas por cada línea de producto y por todas las líneas

Ejemplo: Suma los precios de los productosProducto Precio LINEA PRODUCTOArenque ahumado 4.8 LÍNEA A PRODUCTO ACerveza Outback 12 PRODUCTO BQueso Mozzarella Giovanni 27.8 PRODUCTO CLicor Cloudberry 4.5 PRODUCTO DSalchicha Thüringer 32.8 TOTALQueso Mozzarella Giovanni 27.8 LÍNEA B PRODUCTO EQueso Mozzarella Giovanni 27.8 PRODUCTO FArenque ahumado 4.8 PRODUCTO GFórmula 142.3 PRODUCTO HFunción 142.3 TOTAL

Función 142.3 LÍNEA C PRODUCTO I

Función 142.3 PRODUCTO JPRODUCTO K

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4. PRODUCTO LTOTAL

SUMA DE TODAS LAS LINEASEn el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

EJERCICO: Totalizar las las unidades vendidas por cada línea de producto y por todas las líneas

UNIDADESVENDIDAS

120040005000

80011000

3000200070001200

132008000300040004300

19300

43500

Función: =PROMEDIO

Descripción

puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

Datos107927

=PROMEDIO(A1,A2) 21ra Forma 112da forma 113ra forma 114ta forma 11

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las

2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2)

y el resultado es el mismo.

La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos

puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

EJERCICO: Hallar el promedio real de las notasNota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio Promedio Promedio

12 14 15 14 14 1413 7 5 8 8 816 18 20 18 18 1814 15 11 13 13 13

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las

2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2)

sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos

Funciónes: =ENTERO y =REDONDEAR

DescripciónENTERO(): Devuelve la parte entera de un número con decimales.

REDONDEAR(): Redondea un número a cierta cantidad de deci NOTA 1128

13128

EJERCICO: Utilice las funciones correspondientes para:- Hallar el promedio de 3 números 238.766667- Hallar la parte entera del número 123.45 123 238- Redondear el numero 345.5678 a tres decimales 345.568 238.767

Sintaxis: Entero(Número)Sintaxis: Redondear(Número,Cant. Decimales)

PROMEDIOPROMEDIO PROMEDIO REDONDEADO

NOTA 2 REAL ENTERO A 0 DECIMALES15 13.5 13 1412 10 10 1014 13.5 13 1417 14.5 14 159 8.5 8 9

Función: =MAXIMO

Descripción

La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como

argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará

aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes

números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Y en este caso el número mayor es: 90

La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como


Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes


REFERENCIA GASTO ENEROHipoteca S/. 1,200.00 Combustible S/. 350.00 Impuestos S/. 200.00 Tarjeta de Credito S/. 500.00 Alimentacion S/. 400.00 Telefono S/. 120.00 Diversion S/. 300.00 Vestimenta S/. 350.00 Mascotas S/. 50.00

S/. 1,200.00

Función: =MÍNIMO

Descripción

La función MIN sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el menor. Puede tener como


aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MIN obtener cual es el número más pequño de los siguientes

números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.


Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MIN(A1:A10)

La función MIN sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el menor. Puede tener como


Ejemplo de operación: Utilizando la función MIN obtener cual es el número más pequño de los siguientes


REFERENCIA GASTO ENEROHipoteca $ 1,200.00 Combustible $ 350.00 Impuestos $ 200.00 Tarjeta de Credito $ 500.00 Alimentacion $ 400.00 Telefono $ 120.00 Diversion $ 300.00 Vestimenta $ 350.00 Mascotas $ 50.00

$ 50.00

Función: =CONTARA

Descripción:

Esta función se utiliza para contar aqullas celdas que se encuentran ocupadas en el rango seleccionado,

omitiendo las celdas vacías.

Sintaxis: =CONTARA(valor1;valor2…..)Ejemplos de operación:

REFERENCIA GASTO ENEROHipoteca 1200CombustibleImpuestos 200Tarjeta de CreditoAlimentacion 400Telefono 120DiversionVestimenta 350Mascotas 50

6 =CONTARA(C13:C21) 15En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 6.

Esta función se utiliza para contar aqullas celdas que se encuentran ocupadas en el rango seleccionado,

Función: =CONTAR

Descripción:

Esta función se utiliza para contar las celdas que contienes datos numéricos en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías

y las que contienen datos literales o no numéricos.

Sintaxis: =CONTAR(valor1;valor2…..) =CONTARA(valor1;valor2…..)

Ejemplos de operación:

=CONTAR(A1:B5)En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.

Esta función se utiliza para contar las celdas que contienes datos numéricos en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca 1200CombustibleImpuestos 200Tarjeta de CreditoAlimentacion 400Telefono 120DiversionVestimenta 350Mascotas 50CONTAR 6CONTARA 15contar.blanco 3

NOMBRE EDAD TELEFONO

Luis 23 222458Cesar 35 212569José 956-868713Carlos 24 256989Ana 17 228789Pedro 815*3332David 23Oscar 21 01-3481326María 25 216982

EJERCICO: Utilice las funciones correspondientes para calcular:Número total de Alumnos 9

Alumnos sin Teléfono: 1

Alumnos con Teléfono: 8

Alumnos sin edad registrada: 2

Alumnos con Edad regsitrada 7

Función: =SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)

Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.

Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".Rango_sumason las celdas que se van a sumar.

Ventas Javier BazánValor de propiedad Comisión

60,000 60070,000 70085,000 85072,000 72065,000 65082,000 820

Comisión 2390

Elabore la función Sumar.si:Usted como Gerente de Ventas necesita saber cuanto va a ganar de comisión el vendedor: Javier Bazán.El vendedor tendrá comisión siempre y cuando el valor de la propiedad vendida supere los 70,000


EJERCICO: Totalizar las cuotas aportadas por cada tipo de socio

SOCIO TIPO CUOTA TIPO

Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Casas A 100 ARobles C 200 BDiaz C 200 CLopez B 300Castro A 100Rodriguez B 300Mansilla C 200Soto A 100Castillo A 100Vargas B 300



TOTAL

400900600

Función: =CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)

Medicamento Categoria Medicamentos por CategoriaBisolvon JarabeNovemina Comprimido CategoriaTalipectin Comprimido InyectableVitaminas B Inyectable ComprimidoArbilar Jarabe JarabeRedoxon ComprimidoInsulina Inyectable

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.Ejercicio: Se desea saber que cantidad de socios hay por cada tipo de socio.

SOCIO TIPO CUOTA SOCIO

Casas A 100 TIPO

Medicamentos por Categoria Robles C 200 ADiaz C 200 B

Total Lopez B 300 C2 Castro A 1003 Rodriguez B 3002 Mansilla C 200

Soto A 100Castillo A 100Vargas B 300

NUMERO APORTES MAYORES A 100 6NUMERO APORTES MENORES O IGUALES A 100 4

F13

Autor: Contar las categorias de medicamentos.

Ejercicio: Se desea saber que cantidad de socios hay por cada tipo de socio.

CANTIDAD

433

FORMATOS Y FUNCIONES BÁSICAS

FUNCIONES BÁSICAS

Trimestre 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre

Producto A S/. 50,345.00 S/. 500.00 S/. 700.00 S/. 1,000.00

Producto B S/. 49,451.46 S/. 82,419.10 S/. 115,386.74 S/. 164,838.19

Producto C S/. 31,904.17 S/. 53,173.61 S/. 74,443.06 S/. 106,347.22

Total 131,700.63 136,092.71 190,529.79 272,185.42

Promedio 43,900.21 45,364.24 63,509.93 90,728.47

Máxima 50,345.00 82,419.10 115,386.74 164,838.19

Mínima 31,904.17 500.00 700.00 1,000.00

Meses Canastas Vendidas Venta Costo de Venta Utilidades

Enero S/. 8,000.00 S/. 286,367.12 S/. 220,282.40 S/. 66,084.72

Febrero S/. 9,000.00 S/. 322,163.01 S/. 247,817.70 S/. 74,345.31

Marzo S/. 4,000.00 S/. 143,183.56 S/. 110,141.20 S/. 33,042.36

Abril S/. 5,000.00 S/. 178,979.45 S/. 137,676.50 S/. 41,302.95

Mayo S/. 7,000.00 S/. 250,571.23 S/. 192,747.10 S/. 57,824.13

Total (suma) 33,000.00 1,181,264.37 908,664.90 272,599.47

Promedio (promedio) 6,600.00 236,252.87 181,732.98 54,519.89

Máxima (max) 9,000.00 322,163.01 247,817.70 74,345.31

Mínima (min) 4,000.00 143,183.56 110,141.20 33,042.36

Usando las funciones básicas obtenga las estadísticas de cada uno de los siguientes cuadros:Aplique la función que considere conveniente

Usando las funciones básicas obtenga las estadísticas de cada uno de los siguientes cuadros:Aplique la función que considere conveniente


FUNCIONES BÁSICASVenta Mensuales por TIENDA

Nro. Tienda Categoría Zona Fecha Facturas Monto

1 LYX -101 A Lima 5/13/2010 16 15,260.00 2 LYX -102 B Lima 5/14/2010 12 17,960.00 3 CYX -103 B Callao 5/17/2010 10 19,850.00 4 CYX -104 A Callao 5/18/2010 11 21,650.00 5 LYX -105 B Lima 5/19/2010 25 18,960.00 6 LYX -106 B Lima 5/20/2010 10 17,850.00 7 LYX -107 A Lima 5/21/2010 12 21,690.00 8 CKX -108 A Callao 5/24/2010 5 25,600.00 9 LKX -109 B Lima 5/25/2010 10 14,800.00

10 LKX -110 B Callao 5/26/2010 12 16,520.00

Total del Monto de la Categoría A:

Total de Facturas con montos mayores a 20 mil:

Total del Monto facturado de la Zona Lima:

Total del Monto facturado de la Zona Callao:

Total de Facturas de las tiendas que empiezan con L:

(Use * después de la L para reemplazar el resto de LETRAS, NUMEROS y SIMBOLOS)


FUNCIONES BÁSICAS

PRODUCTO: Canasta de VíveresConcepto Tipo de Costo Costo S/.

Aceite Variables 5Alquiler de Local Fijos 1200Arroz Variables 6.4Azúcar Variables 3.6Celofán y moño Variables 1.2Mobiliario Fijos 2Servicios ( Luz, Agua, Tel ) Fijos 350Spaguetti Variables 3.4Sueldo de operarios Fijos 1400Sueldo Supervisor Fijos 1400Tarro de leche Variables 7.5Tijera y Navaja Fijos 1

Suma de Costos Variables

Suma de Costos Fijos

PRODUCTO: Guitarra SANTANAConcepto Tipo de Costo Costo S/.

Sueldo Jefe de Producción Fijos 2700Sueldo de 2 artesanos Fijos 2400Pintado por guitarra Variables 11Pegamento Variables 1.125Madera cedro por guitarra Variables 35Cuerdas por guitarra Variables 14Clavijas y Accesorios por guitarra Variables 6Alquiler Fijos 1600Agua y luz Fijos 360

Suma de Costos Variables

Suma de Costos Fijos

Aplicando la función SUMAR.SI, calcule la suma de Costos Variables y de Costos Fijos para cada uno de los siguientes productos:Aplicando la función SUMAR.SI, calcule la suma de Costos Variables y de Costos Fijos para cada uno de los siguientes productos:

Aplicando la función SUMAR.SI, calcule la suma de Costos Variables y de Costos Fijos para cada uno de los siguientes productos:Aplicando la función SUMAR.SI, calcule la suma de Costos Variables y de Costos Fijos para cada uno de los siguientes productos:


FUNCIONES BÁSICAS

PROGRAMA DE VENTAS 2010

PRIMER SEMESTRE

LINEA BELLEZA 20% 28% 30% 31%

JABONES ENE FEB MAR ABR MAY

LINEA BELLEZA

CAMAY 4,250.00

NIVEA 3,125.00

LUX 2,145.00

TOTAL BELLEZA

PROGRAMA DE VENTAS 2010

PRIMER SEMESTRE

35% TIPO DE CAMBIO 2.75

TOTAL Total Jabones

JUN JABONES S/. EN US$

Ejercicio5

Ejercicio: Creación de una tabla

Lista de empleados

Departamento Nombre Apellido Local Fecha de ingreso VentasDevelopment James Abel Connecticut 5-Feb-1991 7,500Sales Colleen Abel New Hampshire 26-Jul-1990 12,000Sales Karina Abel Maine 12-Jan-1987 9,300Sales William Abel Connecticut 14-Oct-1989 7,500Sales Peter Allen Vermont 31-May-1986 7,500Development Mary Altman Maine 9-Sep-1987 11,300

Sales Bob Ambrose Maine 25-Jan-1985 12,000

Development Barry Bally Maine 15-Apr-1983 12,000Staff Jacqueline Banks Vermont 2-Feb-1984 9,000Sales Mary Barber Maine 25-Nov-1987 7,500Sales Tim Bhoff Maine 27-Oct-1989 3,500Research Erin Binga Vermont 8-Apr-1991 8,300Research Frieda Binga Vermont 17-Feb-1982 3,500Sales Teri Binga Vermont 7-Jun-1988 12,000Research Melanie Bowers Vermont 5-Dec-1986 11,300Research Doug Briscoll New Hampshire 26-May-1987 24,000Research Geoff Brown Connecticut 1-Jul-1987 8,300Sales Theresa Califano New Hampshire 26-Feb-1989 12,000Staff Marianne Calvin Vermont 23-Jul-1985 3,500Development Shing Chen Connecticut 8-Aug-1984 12,000Development Greg Connors Connecticut 4-Nov-1987 11,300Development Robert Cuffaro Connecticut 18-Sep-1983 7,500Development Frank Culbert Connecticut 12-Jun-1983 12,000Development Shirley Dandrow New Hampshire 14-Mar-1991 7,500Development Anne Davidson New Hampshire 6-Apr-1986 24,000Development Lance Davies Connecticut 30-Dec-1988 11,300Staff Kristen DeVinney Connecticut 5-Jun-1987 12,000Research Susan Drake Connecticut 13-Dec-1989 7,500Staff Kyle Earnh Connecticut 8-Oct-1984 11,300Sales George Feldsott Maine 3-Dec-1987 24,000Development Richard Gibbs Maine 23-Jan-1989 3,500Research George Gorski New Hampshire 7-May-1985 9,000Research Cheryl Halal New Hampshire 1-Feb-1990 12,000Research Ted Hayes Connecticut 7-Dec-1986 8,300Sales Carol Hill Maine 21-Jul-1986 9,000Research Brooks Hillen Connecticut 15-Jan-1986 9,300Sales Brad Hinkelman Maine 8-Nov-1985 7,500

Ejercicio5

Staff Paul Hoffman Connecticut 19-Dec-1987 9,000Sales Bradley Howard Connecticut 14-Feb-1984 7,500Staff Chris Hume Connecticut 12-May-1988 12,000Research John Jacobs Maine 4-Oct-1986 7,500Research Sung Kim Maine 15-Nov-1989 7,500Sales Sara Kling Maine 24-Dec-1986 12,000Development Dean Kramer Vermont 23-Jun-1987 9,000Sales Michael Lewis Vermont 27-Apr-1989 9,300Research Christina Lillie Connecticut 29-May-1987 9,300Sales Joshua Maccaluso Vermont 23-Jan-1991 9,300Sales Jeri Lynn MacFall Vermont 8-Apr-1984 9,000Research Fred Mallory New Hampshire 17-Jun-1983 11,300Staff Todd Masters Connecticut 23-Nov-1989 9,300Research Kathy Mayron Connecticut 19-May-1986 11,300Development Dominick Mazza Connecticut 10-Oct-1986 9,300Research Jerry McDonald Maine 7-Jul-1982 7,500Staff Theresa Miller New Hampshire 4-Mar-1991 3,500Development Paul Min Maine 19-Apr-1979 8,300Sales Robert Murray Connecticut 10-Jun-1987 9,000Research Theodore Ness New Hampshire 4-Aug-1991 7,500Sales Alice Owens Vermont 2-Mar-1987 8,300Sales Joanne Parker Vermont 23-Aug-1984 7,500Development Henry Paterson Maine 28-Oct-1987 9,300Sales Sue Petty Maine 30-Nov-1994 3,500Sales Laura Reagan Connecticut 12-Aug-1990 7,500Sales Chris Reed New Hampshire 27-Mar-1984 7,500Staff Donald Reese New Hampshire 17-Aug-1984 7,500Development James Rich Connecticut 11-Oct-1986 9,000Research Michael Richardson Connecticut 23-Mar-1986 11,300Research Paula Robinson Maine 7-Dec-1987 7,500Development Seth Rose New Hampshire 5-Apr-1990 12,000Development Lynne Simmons Vermont 23-Nov-1988 7,500Staff Bill Simpson Maine 12-Jan-1982 11,300Staff Steve Singer Vermont 5-Oct-1986 24,000Staff Grace Sloan Vermont 2-Nov-1984 3,500Research Julia Smith Connecticut 17-Feb-1984 9,000Staff Brian Smith Maine 5-Nov-1988 7,500Staff Katie Smith New Hampshire 5-Oct-1986 8,300Staff Kim Smith Maine 27-Nov-1989 7,500Sales Jennifer Snyder New Hampshire 7-Jun-1988 9,300Development Molly Steadman Connecticut 15-Aug-1989 11,300Research Helen Stew Maine 3-May-1990 8,300Sales Jeffrey Strong Maine 8-Mar-1981 9,000Sales Lorrie Sullivan Vermont 3-Mar-1981 8,300Development Harry Swayne Maine 30-Dec-1990 12,000Development Maria Switzer Maine 3-Jun-1991 7,500Development Holly Taylor Maine 17-Aug-1984 3,500Development Greg Thomas Vermont 24-Dec-1987 8,300Sales Amy Tooley Vermont 1-Sep-1990 8,300Development Edward Trelly Vermont 17-Jun-1986 9,300

Ejercicio5

Research Carol Tucker Connecticut 12-Apr-1984 24,000Sales Bill Wheeler Connecticut 14-Aug-1981 9,300Staff Sam Whitney Maine 28-Nov-1983 26,000Sales Esther Williams Vermont 13-Dec-1986 3,500Sales Sean Willis Connecticut 5-Jul-1985 12,000Research Lindsey Winger Vermont 1-Feb-1986 7,500Research Jane Winters Connecticut 7-Nov-1989 8,300

Ejercicio5

Locales CantidadConnecticutNew HampshireVermontMaine

Departamento CantidadDevelopmentSalesStaffResearch

Utilizar la funcion CONTAR.SI para contar la cantidad de locales y departamento de la tabla.

Utilizar la funcion CONTAR.SI para contar la cantidad de locales y departamento de la tabla.

Ejercicio5

Department Dept. # ManagerDevelopment 14 Dean KramerResearch 23 George GorskiSales 17 William AbelStaff 1 Katie Smith

funciones básicas de excel

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