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Funciones Administrativas

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FuncionesAdministrativas

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Secretaría AcadémicaSubdirección AdministrativaAcademiasVinculaciónServicios AcadémicosPlaneaciónGestión de la CalidadEducación ContínuaInformáticaServicios EstudiantilesTutoría y AsesoríasServicios GeneralesBibliotecaLaboratoriosCentro de Cómputo AcadémicoCentro de Autoaprendizaje de Idiomas ExtranjerosPsicologíaTrabajo SocialProducción AudiovisualImagen y Diseño InstitucionalInternacionalizaciónComunicación SocialServicio MédicoActividad FísicaBecasAdministración EscolarEnlace de Seguridad

DirectorioAvenida Juárez Ciudad del Conocimiento

Coordinación AcadémicaCoordinación AdministrativaTutoríasTrabajo SocialAsesoríasPsicologíaAdministración Escolar

Page 3: Funciones Administrativas · por un docente que asume el papel de Tutor Grupal, quien de manera individual o grupal los orienta para lograr dise - ñar estrategias para aprender a

Avenida Juárez

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Dr. Roberto Estrada BárcenasSecretaría Académica

FuncionesSupervisar el proceso de enseñanza – aprendizaje y tra-yectoria escolar;

Promover la formación y actualización del personal acadé-mico con base en las necesidades de la Escuela Preparatoria;

Vincular armónicamente la buena relación académica en-tre docentes, alumnos y padres de familia;

Brindar oportunamente la información necesaria de linea-mientos académicos, planes y programas de estudio, ho-rarios de clase, consejo técnico, entre otros.

[email protected]

Horario de atención07:00 a 21:00 horas

FuncionesCoordinar y Supervisar las actividades del personal admi-nistrativo y del servicio de vigilancia;

Administrar el uso del mobiliario, el equipo de oficina, el equipo didáctico, las herramientas, los materiales, la pa-pelería y los muebles de la escuela preparatoria, así como vigilar la disciplina al interior de la institución;

Elaborar e implementar el programa de higiene y seguridad.

[email protected]

Horario de atención07:00 a 21:00 horas

M.T.E. Óscar Eduardo Pérez HernándezSubdirección Administrativa

Sede Avenida Juárez

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Dra. María Frinee Cabrera CervantesAcademias

FuncionesCoordinar actividades docentes mediante grupos llama-dos academias;

Organizar eventos institucionales, como lo son las olim-piadas del conocimiento, talleres, exposiciones, conferen-cias, ponencias y foros.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 13:00 horas

L.E.D. Ma. del Carmen García IslasVinculación

FuncionesParticipar en las actividades de vinculación con institucio-nes educativas, empresas, organismos gubernamentales y sociales a las que seamos convocados;

Coordinar y promover las actividades de visitas de los alumnos de la institución a otras instituciones;

Contribuir a la forma integral del alumno, a través del ser-vicio social, prácticas profesionales o prácticas de campo;

Realizar promoción para participar en la elaboración de pro-yectos innovadores, propiciar la movilidad y el intercambio de alumnos a nivel regional, nacional e internacional;

Fortalecer la formación integral de los estudiantes a tra-vés de su participación en actividades de beneficio social, reforzando sus valores éticos y de responsabilidad social a través del Servicio Social Voluntario de la Universidad.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

Sede Avenida Juárez

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Dra. Patricia Pliego PastranaServicios Académicos

FuncionesOrganizar, programar, sistematizar y coordinar las ope-raciones de las actividades necesarias para proporcionar en forma eficiente los servicios de cómputo, autoapren-dizaje de idiomas, biblioteca, educación virtual, laborato-rios y talleres en apoyo a las funciones sustantivas de la Escuela Preparatoria.

[email protected]

Horario de atención07:00 a 15:00 horas

L.C.P. y A.P. José Eduardo Salazar BéjarPlaneación

FuncionesCoordinar, integrar y sistematizar la elaboración, el segui-miento y evaluación de los proyectos, programas, presu-puestos y metas establecidos por la institución.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

Sede Avenida Juárez

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I.I. Victor Manuel Islas MejíaGestión de la Calidad

FuncionesCoordinar la implementación y aseguramiento del siste-ma de Gestión de la Calidad de la Preparatoria.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

L.C.C. Fernanda Noeli Barajas RojasEducación Contínua

FuncionesGestionar distintos tipos de cursos como lo son de idio-mas y el de preparación para el examen de selección en el nivel bachillerato o licenciatura, así como cursos de regu-larización en aquellas materias que se te dificultan.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

Sede Avenida Juárez

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L.T.I. Luis Martín Correa VázquezInformática

FuncionesSe realiza la conformación y distribución de horarios de los diferentes ciclos escolares;

Se publica en la página institucional de la universidad la información de nuestra preparatoria a través de un siste-ma de ticket electrónico;

Se gestiona a través de la dirección de tecnologías web de nuestra universidad, la creación de material videográfico que es publicado en la plataforma de iTunes U.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

Dra. María del RefugioDomínguez MelgarejoServicios Estudiantiles

FuncionesCoordinar y dar seguimiento al sistema de tutorías de la preparatoria. Cabe mencionar que una tutoría es el acom-pañamiento académico de los estudiantes, desde que in-gresan hasta que concluyen sus estudios, y es realizado por un docente que asume el papel de Tutor Grupal, quien de manera individual o grupal los orienta para lograr dise-ñar estrategias para aprender a aprender;

En cuanto a la asesoría académica está se define como el acompañamiento que un docente asesor te brinda, a fin de superar dificultades de aprendizaje o también apara reforzar aquellos contenidos de tus distintas asignaturas que no han quedado 100% claros;

Es por ello que esta oficina que esta oficina se encarga de generar los vínculos más adecuados entre estudiantes, docentes, tutores, asesores, académicos y padres de fami-lia, esto con la finalidad de garantizar el mejor servicio en cuanto a la tutoría y asesoría;

Por otra parte se realizan en esta oficina las canalizaciones para los servicios de psicología, servicio médico, y trabajo social, aclarando que todos los servicios antes menciona-dos son gratuitos para ti.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

Sede Avenida Juárez

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C. Patricia Gabriela Gómez BarreraTutoría y Asesorías

FuncionesDetecta, canaliza y resuelve problemas académicos, per-sonales, familiares y sociales de los alumnos de la Escuela Preparatoria, en coordinación con las áreas de orientación educativa, trabajo social y psicología.

[email protected]

Horario de atención08:30 a 16:00 horas

C. Pedro Zavala GonzálezServicios Generales

FuncionesEn coordinación con la Subdirección Administrativa, su-pervisa y planea el mantenimiento de aulas, laboratorios, oficinas, sanitarios y áreas verdes de la institución.

[email protected]

Horario de atención07:00 a 14:30 horas

Sede Avenida Juárez

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I.S.C. Alejandra Rivera GarcíaC. Juana Rangel Tello

Biblioteca

FuncionesMantener en orden y actualizado el acervo bibliográfico para la consulta y/o préstamo a los usuarios debidamente acreditados. Apoya y asesora a los usuarios otorgando los servicios de información, a través de la consulta tradicio-nal y de la biblioteca digital.

[email protected]

Horario de atención07:00 a 20:30 horas

M.T.E. Natalia Ocampo FernándezLaboratorios

FuncionesApoya los procesos de enseñanza aprendizaje de acuerdo con los planes y programas de estudio al poner en prácti-ca de forma experimental todos los conocimientos adqui-ridos en clases teóricas;

Apoya y promueve el desarrollo y ejecución de proyectos de investigación fomentando el trabajo multi e interdisciplinario;

Mantiene en orden, en buen estado de conservación y ser-vicio los laboratorios, para el desarrollo de las actividades académicas de los alumnos debidamente acreditados.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

Sede Avenida Juárez

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M.T.E. Isaac Enriquez OrtizCentro de Cómputo Académico

FuncionesProporciona ala comunidad universitaria servicios de cómputo, internet y uso de software específico en aulas, conforme a los programas educativos;

Vincula y otorga soporte en el desarrollo de las diversas actividades académicas de las cuales estén inmersas el uso de las tecnologías de la información y comunicación.

[email protected]

Horario de atención07:00 a 15:00 horas

I.I. Jaime Spindola PaniaguaCentro de Autoaprendizaje

de Idiomas Extranjeros

FuncionesProporciona a los usuarios de diversas estrategias de au-toaprendizaje, a través de material impreso y recursos tecnológicos, para poner en práctica, reafirmar y/o apren-der una lengua extranjera, ofreciendo con ello una forma alterna en la administración del conocimiento;

Proporciona las herramientas indispensables para fomen-tar y fortalecer una cultura de autoaprendizaje, que con-tribuya al desarrollo integral de nuestros usuarios.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 17:00 horas

Sede Avenida Juárez

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Psic. Oscar Sánchez CanalesPsicología

FuncionesBrinda la atención y orientación Psicológica necesaria al estudiante para que enfrente las problemáticas de la vida académica y moderna que existe;

Detecta, canaliza y resuelve problemas académicos, per-sonales, familiares y sociales de los alumnos de la Escuela Preparatoria en coordinación con las áreas de Tutorías, Servicios Médicos Universitarios y Trabajo Social, así como con las academias de Orientación Educativa y Psicología.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 17:00 horas

T.S. Ma. de los Ángeles Juárez FuentesT.S. Adela Barrera Ruiz

Trabajo Social

FuncionesCanalizar y coadyuvar al estudiantado que posea áreas de oportunidad para que pueda aplicar acciones de mejora y correctivas que lleguen a un buen termino su estancia en el bachillerato;

Dar seguimiento y validación a tu justificante de inasisten-cia por motivos de hospitalización, padecimientos agudos o infecto-contagiosos (como varicela, hepatitis, influenza, etc.) o por tratamientos médicos que requieran de un se-guimiento médico específico;

Este trámite debe ser realizado por el padre de familia o tutor presentando constancia original de la institución ofi-cial (IMSS o ISSSTE), así como copia de comprobante de inscripción sellado (antes llamado tira de materias).

[email protected]

Horario de atención07:00 a 21:30 horas

Sede Avenida Juárez

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Ing. Orlando Ángeles MataProducción Audiovisual

FuncionesProducción y post-producción de contenidos instituciona-les para medios de comunicación audiovisuales que per-mitan dar a conocer el desarrollo académico, científico, tecnológico, cultural y artístico de la institución.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

L.D.G. Salvador Castorena PalaciosImagen y Diseño Institucional

FuncionesOrienta y coordina a docentes, alumnos y administrativos en la relación de material gráfico y multimedia utilizando de manera correcta los parámetros y lineamientos esta-blecidos por el Área de Imagen y Diseño Institucional de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

Sede Avenida Juárez

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L.G. Michelle Miguez GutiérrezInternacionalización

FuncionesBrindar orientación a los estudiantes sobre convenios educativos, becas y procedimientos de ingreso a escuelas en el extranjero mediante la movilidad educativa.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

Mtra. Itzel Leyva HernándezComunicación Social

FuncionesDifundir el quehacer institucional al interior y exterior de la preparatoria, a través de los medios de comunicación inter-nos externos para dar a conocer el desarrollo académico, científico, tecnológico, cultural y artístico de la institución.

[email protected]

Sede Avenida Juárez

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Dra. Diana Elizabeth Pérez PérezDra. Carolina Ortíz RodríguezDr. Luis Miguel Quintero ÁvilaDr. Gustavo Xcaret Cervantes

Servicio Médico

FuncionesBrinda la atención médica necesaria de primera mano a los estudiantes. Fomenta una cultura de autocuidado que permita preservar un ambiente libre de riesgos y da las herramientas a los alumnos e incorporar hábitos y actitu-des saludables que mejore la calidad de vida de la comu-nidad universitaria.

[email protected]

L.E.F. Miguel Ángel Ortega MerinaActividad Física

FuncionesPromover la actividad física y el deporte en toda nuestra comunidad estudiantil, mediante la conformación de se-lecciones y talleres bajo previa evaluación física y técnica para que puedas pertenecer;

Dentro de dichas selecciones, contamos con básquetbol, fútbol, voleibol, handball y atletismo;

En cuanto a los talleres contamos con wushu, muay thai y gimnasia;

Las inscripciones se llevan a cabo en la primeras dos se-manas de haber iniciado el ciclo escolar, para ello, te espe-tamos dentro de las oficinas que se encuentran dentro del gimnasio de la preparatoria.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

Sede Avenida Juárez

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L. A. Melina Hernández BañosMtro Armando Ramos Hernández

Administración Escolar

M.T.E. Blanca Estela Ortiz SalvadorL.A.D. Jonathan Rosales Rodríguez

Becas

FuncionesProporciona información y da seguimiento a el proceso de solicitud de becas;

Realiza el censo del bienestar a estudiantes de nuevo in-greso para que puedan ser beneficiarios de la beca uni-versal Benito Juárez, asimismo, se da seguimiento a los pagos de estudiantes ya beneficiados con dicha beca.

[email protected]

FuncionesRecepción de documentos para integracion de expedientes

Validación de información

Cambios de grupo por reducción

Registro de bajas o permisos

Reactivación de reingreso por bajas temporales o permisos

Formaliza cambios de grupo solicitados por los alumnos

Reinscripción por revalidación o consejo técnico

Seguimiento a la atrayectoria escolar de los alumnos

[email protected]

Sede Avenida Juárez

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L.C.C. Víctor Adriano Calvo HinojozaEnlace de Seguridad

FuncionesResguardar la infraestructura e integridad de la comuni-dad universitaria de la Escuela Preparatoria Número Uno.

[email protected]

Horario de atención07:00 a 21:00 horas

Sede Avenida Juárez

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Ciudad del Conocimiento

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Lic. Hist. Méx. Samuel Juárez RomeroCoordinación Académica

FuncionesOrienta y da seguimiento a cualquier inquietud académi-ca, trámite o servicio, es decir, fungimos como un medio de comunicación directa con las autoridades de la prepa-ratoria y de sus distintas áreas y oficinas;

Vigila el orden y el adecuado desempeño de las distintas ac-tividades que se desarrollan al interior de las instalaciones.

[email protected]

Horario de atención09:00 a 16:00 horas

Sede Ciudad del Conocimiento

Ing. Abel Barrientos BenítezCoordinación Administrativa

FuncionesMantener el orden y la disciplina de acuerdo con lo esta-blecido en la normatividad universitaria;

Controlar entrada y salida de los alumnos, docentes y per-sonal ajeno a la institución;

Colaborar con los maestros, asesores de grupo, médico escolar, orientador y trabajador social, en el desarrollo de los programas del área de servicios de asistencia educati-va, con el objeto de que éstos se ofrezcan a los alumnos en forma integrada;

Brindar información a los padres de familia o personas ajenas a la institución sobre el lugar en el que se desarro-llan las actividades dirigidas a los mismos o las áreas en donde pueden realizar algún trámite administrativo;

Elaboración Mensual del Reporte de las diferentes Acti-vidades que se desarrollan.

Horario de atención9:00 a 17:00 horas

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Sede Ciudad del Conocimiento

Psic. Thalia Gutiérrez HuertaTutorias

FuncionesApoya a los tutores y alumnos en Sede Ciudad del conoci-miento para contribuir en la formación integral del estu-diante, a través de acompañamiento tutorial, generando acciones y estrategias durante su trayectoria académica para coadyuvar a la permanencia y eficiencia terminal;

Escucha las inquietudes académicas y personales de los estudiantes y da seguimiento en el Sistema Integral de Atención al Estudiante Universitario.

[email protected]

Horario de atención07:00 a 14:30 horas

Lic. Psic. Sandra Elisa Tapia EscuderoAsesorías

FuncionesIntegra, pública y difunde la programación de los horarios de los asesores académicos, para el alumnado en general;

Verifica que se lleven acabo las asesorías académicas;

Realizar un seguimiento sobre los alumnos que requieran asesorías académicas según su historial académico.

[email protected]

Horario de atención13:00 a 21:00 horas

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Sede Ciudad del Conocimiento

Lic. Laura María Luna LópezPsicología

FuncionesBrinda atención primaria psicológica y acompañamiento a los alumnos de la Escuela Preparatoria No.1;

Organiza y desarrolla platicas, talleres con temas y proble-máticas de la comunidad estudiantil.;

Trabaja conjuntamente con las áreas de asesorías, orien-tación educativa y tutoría, cubriendo así los aspectos emo-cionales y académicos de los alumnos.

[email protected]

Horario de atención13:00 a 21:00 horas

L.T.S Diana Gabriela López GónzalezTrabajo Social

FuncionesElaboración de justificantes (médicos y personales);

Atención a padres de familia (situación académica del alumno);

Orientación a alumnos sobre trámites escolares;

Información para cambios de grupo o turno;

Vigilancia de la disciplina de los alumnos;

Sellado de tira de materias

[email protected]

Horario de atención13:00 a 21:00 horas

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C. Julieta Beatriz Rodríguez LópezAdministración Escolar

FuncionesRecepción de documentos para integracion de expedientes

Validación de información

Cambios de grupo por reducción

Registro de bajas o permisos

Reactivación de reingreso por bajas temporales o permisos

Formaliza cambios de grupo solicitados por los alumnos

Reinscripción por revalidación o consejo técnico

Seguimiento a la atrayectoria escolar de los alumnos

[email protected]

Sede Ciudad del Conocimiento