funcion de texto excel

LIZBETH LINA ROMAN ZEVALLOS

I.- FUNCION DE TEXTO

1.1 CONCATENAR (función CONCATENAR)

1.2.- MAYUSC (función MAYUSC)

1.3.- MINUSC (función MINUSC)

1.4.- IGUAL (función IGUAL) 1.5.- HALLAR y HALLARB (funciones HALLAR y HALLARB)

T (función T)

II.- FUNCIONES FINANCIERAS

2.1.- TIR (función TIR) 2.2.- VNA (función VNA) 2.3.- PAGO (función PAGO) 2.4.- VA (función VA) 2.5.- TASA.NOMINAL (función TASA.NOMINAL)

III.- FUNCION FECHA Y HORAS

3.1.- DIAS (función DIAS) 3.2.- FIN.MES (función FIN.MES) 3.3.- DIASEM (función DIASEM)

IV.- FUNCION MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

4.1.- La función SUMA

4.2.- SUMAR.SI (función SUMAR.SI) 4.3.- REDONDEAR (función REDONDEAR)

4.4.- PRODUCTO (función PRODUCTO)

4.5.- SIGNO (función SIGNO)

V.- FUNCION ESTADISTITICA

5.1.- CONTAR (función CONTAR) 5.2.- CONTAR.SI (función CONTAR.SI)

5.3.- PROMEDIO (función PROMEDIO)

5.4.- MODA.UNO (función MODA.UNO

5.5.- DESVESTA (función DESVESTA)

VI.- FUNCION BUSQUEDA Y REFERENCIA

6.1.- Función BUSCARV

6.2.- Función BUSCARH


6.3.- FUNCION COINCIDIR

6.4.-FUNCION INDICE

6.5.- FUNCION DESREF

VII.- FUNCION DE BASE DE DATOS

7.1.- BDCONTAR (función BDCONTAR)

7.2.- BDDESVEST (función BDDESVEST)

7.3.- BDEXTRAER (función BDEXTRAER) 7.4.- BDMIN (función BDMIN) 7.5.- BDMAX (función BDMAX) VIII.- FUNCIONES LOGICAS

8.1.- SI (función SI) 8.2.- O (función O) 8.3.- Y (función Y) 8.4.- SI.ERROR (función SI.ERROR) 8.5.- NO (función NO)

IX.- FUNCION INFORMACION

9.1.- HOJAS (función HOJAS) 9.2.- ES (funciones ES) 9.3.- ES (funciones ES) 9.4.- N (función N) 9.5.- ES.PAR (función ES.PAR)

X.- FUNCION INGENIERIA

10.1.- CONVERT (función CONVERT)

10.2.- FUN.ERROR (función FUN.ERROR)

10.3.- DEC.A.BIN (función DEC.A.BIN)

10.4.- BIN.A.OCT (función BIN.A.OCT)


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I.- FUNCION DE TEXTO

1.1 CONCATENAR (función CONCATENAR)

La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los

elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una

combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre

de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden

combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:

=CONCATENAR(A1;" ";B1)

Ejemplo:

1.2.- MAYUSC (función MAYUSC)

Pone el texto en mayúsculas.

Sintaxis

MAYUSC(texto)

La sintaxis de la función MAYUSC tiene los siguientes argumentos:

Texto Obligatorio. El texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto

puede ser una referencia o una cadena de texto.

Ejemplo:


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1.3.- MINUSC (función MINUSC)

Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

Sintaxis

MINUSC(texto)

Ejemplo:

1.4.- IGUAL (función IGUAL)

Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO, si son exactamente iguales,

y FALSO, si no lo son. IGUAL distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero ignora

las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que escribe en un

documento.

Sintaxis

IGUAL(texto1, texto2)

La sintaxis de la función IGUAL tiene los siguientes argumentos:


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Texto1 Obligatorio. Es la primera cadena de texto.

Texto2 Obligatorio. Es la segunda cadena de texto.

Ejemplo:

1.5.- HALLAR y HALLARB (funciones HALLAR y HALLARB)

Las funciones HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una

segunda cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera

cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto.

Ejemplo:

T (función T)

Devuelve el texto al que se refiere el argumento valor.

Sintaxis


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T (valor)La sintaxis de la función T tiene los siguientes argumentos (argumento: valor

que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una

función o un procedimiento.):

Ejemplo:

II.- FUNCIONES FINANCIERAS

2.1.- TIR (función TIR)

Devuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja representados por los

números del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por qué ser constantes,

como es el caso en una anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir en

intervalos regulares, como meses o años. La tasa interna de retorno equivale a la tasa

de interés producida por un proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e

ingresos (valores positivos) que se producen en períodos regulares.

Sintaxis

TIR(valores, [estimar])

La sintaxis de la función TIR tiene los siguientes argumentos:

Valores Obligatorio. Es una matriz o una referencia a celdas que contienen

los números para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.


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El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno

negativo para calcular la tasa interna de retorno.

TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del

argumento valores. Asegúrese de escribir los valores de los pagos e

ingresos en el orden correcto.

Si un argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o

celdas vacías, esos valores se pasan por alto.

Estimar Opcional. Es un número que el usuario estima que se aproximará al

resultado de TIR.

Microsoft Excel usa una técnica iterativa para el cálculo de TIR.

Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el cálculo hasta que el

resultado obtenido tiene una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un

resultado después de 20 intentos, devuelve el valor de error #¡NUM!.

En la mayoría de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar

para el cálculo de TIR. Si omite el argumento estimar, se supone que es 0,1

(10%).

Si TIR devuelve el valor de error #¡NUM!, o si el resultado no se aproxima a

su estimación, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar.

Ejemplo:

2.2.- VNA (función VNA)

Calcula el valor neto presente de una inversión a partir de una tasa de descuento y

una serie de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos).


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Sintaxis

VNA(tasa,valor1,[valor2],...)

La sintaxis de la función VNA tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. Es la tasa de descuento a lo largo de un período.

Valor1, valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales.

De 1 a 254 argumentos que representan los pagos y los ingresos.

Valor1, valor2, ... deben tener la misma duración y ocurrir al final de cada

período.

VNA usa el orden de valor1, valor2, ... para interpretar el orden de los flujos

de caja. Asegúrese de escribir los valores de los pagos y de los ingresos en

el orden adecuado.

Los argumentos que son celdas vacías, valores lógicos o representaciones

textuales de números, valores de error o texto que no se pueden traducir a

números, se pasan por alto.

Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los

números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías,

valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

Ejemplo: Hallar el valor presente de los siguientes proyectos

2.3.- PAGO (función PAGO)

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de

interés constante.


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Sintaxis

PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo)

NOTA Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO,

vea la función VA.

La sintaxis de la función PAGO tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. Es el tipo de interés del préstamo.

Nper Obligatorio. Es el número total de pagos del préstamo.

Va Obligatorio. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros

pagos. También se conoce como valor bursátil.

Vf Obligatorio. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr

después de efectuar el último pago. Si omite el argumento vf, se supone que el

valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo Opcional. Es el número 0 (cero) o 1 e indica cuándo vencen los pagos.

Ejemplo:

2.4.- VA (función VA)

Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene

actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarán en el futuro. Por

ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para

el prestamista.

Sintaxis

VA(tasa, nper, pago, [vf], [tipo])

Ejemplo:


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2.5.- TASA.NOMINAL (función TASA.NOMINAL)

Devuelve la tasa de interés nominal anual si se conocen la tasa efectiva y el número

de períodos de interés compuesto por año.

Sintaxis

TASA.NOMINAL(tasa_efectiva;núm_per_año)

La sintaxis de la función TASA.NOMINAL tiene los siguientes argumentos:

Tasa_efectiva Obligatorio. La tasa de interés efectiva.

Núm_per_año Obligatorio. El número de períodos de interés compuesto por

año

Ejemplo:

III.- FUNCION FECHA Y HORAS

3.1.- DIAS (función DIAS)


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Devuelve el número de días entre dos fechas.

Sintaxis

DIAS(fecha_final, fecha_inicial)

La sintaxis de la función DIAS tiene los siguientes argumentos:

Fecha_final Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya

diferencia de días desea conocer.

Fecha_inicial Obligatorio. Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas cuya

diferencia de días desea conocer..

Ejemplo:

3.2.- FIN.MES (función FIN.MES)

Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado de

meses antes o después de fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de

vencimiento que coinciden con el último día del mes.

Sintaxis

FIN.MES(fecha_inicial, meses)

La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:

Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.

Escriba las fechas con la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o

funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de

2008. Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.


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Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al

argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo, el resultado es

una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha

pasada.

NOTA Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.

3.3.- DIASEM (función DIASEM)

Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. Devuelve

el día como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

Sintaxis

DIASEM(núm_de_serie,[tipo]) Ejemplo:


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IV.- FUNCION MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

4.1.- La función SUMA

Suma todos los números especificados como argumentos. Cada argumento puede ser

un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el

resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que

están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1, A3, A5) suma

los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

Sintaxis

SUMA(número1,[número2],...])

La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. Es el primer argumento de número que desea sumar.

Número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

Ejercicio

La empresa “Turbo S.A.”, requiere de una aplicación en Excel que le permita

solucionar el problema de sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por

mes.


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4.2.- SUMAR.SI (función SUMAR.SI)

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los

criterios especificados. Por ejemplo, supongamos que, en una columna que contiene

números, desea sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede usar la

siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Ejemplo:

Hallar la suma de los medicamentos por cada categoría

4.3.- REDONDEAR (función REDONDEAR)

La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales

especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese

valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente fórmula:

=REDONDEAR(A1, 2)

El resultado de esta función es 23,78.

Sintaxis

REDONDEAR(número, núm_decimales)

La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:

Número Obligatorio. Es el número que desea redondear.


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Núm_decimales Obligatorio. Es el número de decimales al que desea

redondear el argumento número.

Ejemplo: redondear a 1 decimal el peso de los estudiantes:

4.4.- PRODUCTO (función PRODUCTO)

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve

el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula

=PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma

operación con el operador matemático de multiplicación (*)

Ejemplo: Calcular El costo total de cada medicamento.


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4.5.- SIGNO (función SIGNO)

Devuelve el signo de un número. Devuelve 1 si el argumento número es positivo, 0 si

el argumento número es 0 y -1 si el argumento número es negativo.

Sintaxis

SIGNO(número)

La sintaxis de la función SIGNO tiene los siguientes argumentos:

Número Obligatorio. Es cualquier número real.

Ejemplo:

Calcular el signo de los siguientes números:


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V.- FUNCION ESTADISTITICA

5.1.- CONTAR (función CONTAR)

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los

números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la

cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por

ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango

A1:A20:

5.2.- CONTAR.SI (función CONTAR.SI)

La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen

un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas

que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número

mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que

tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer

nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función

CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la

columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas

Ejemplo:Hallar la cantidad de medicamentos por categoría


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5.3.- PROMEDIO (función PROMEDIO)

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango

(rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes

o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20)

devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

PROMEDIO(número1, [número2], ...)La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los

siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción,

un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

Ejemplo: Hallar el costo promedio de una Computadora core I7


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5.4.- MODA.UNO (función MODA.UNO)

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis

MODA.UNO(número1,[número2],...])

La sintaxis de la función MODA.UNO tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. Es el primer argumento para el que desea calcular la

moda.

Número2, ... Opcional. De 2 a 254 argumentos cuya moda desea calcular.

También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de

argumentos separados por comas.

Ejemplo: Hallar la moda de los siguientes números

5.5.- DESVESTA (función DESVESTA)

Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida

de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVESTA(valor1; [valor2]; ...)La sintaxis de la función DESVESTA tiene los



Valor1; valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a

255 valores correspondientes a una muestra de un rellanado. También puede usar una


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matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y

coma.

Ejemplo: Hallar la desviación estandar


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VI.- FUNCION BUSQUEDA Y REFERENCIA

6.1.- Función BUSCARV

Nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos

buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es

una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante

aprender a utilizarla adecuadamente.

Sintaxis de la función BUSCARV

BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos.

Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.

Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.

POR EJEMPLO:

=BUSCARV(105,A2:C7,2,VERDADERO) =BUSCARV("López",B2:E7,2,FALSO)

Ejemplo.


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Fecha de cumpleaños de los trabajadores

6.2.- Función BUSCARH

Encuentra un valor en una tabla o matriz, tomando como punto de búsqueda la

primera fila previamente ordenada, y en base a esa columna en donde encontró el

valor puedes indicarle la fila que necesitas te dé como resultado. Puedo decir que

realiza una búsqueda de forma horizontal a lo largo de la tabla o matriz.

SINTAXIS

BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

valor_buscado: Es un argumento obligatorio y simboliza el valor que quieres

buscar en la primera fila de la tabla. El argumento valor_buscado puede ser un

valor, una referencia o una cadena de texto.

matriz_buscar_en: Es un argumento obligatorio y representa una tabla de

información en la que se buscan los datos. Puedes utilizar una referencia a un

rango o el nombre de un rango.

o Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver

un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar

matriz_buscar_en.

o El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

indicador_filas: Es un argumento obligatorio y es el número de fila en

matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente.

o Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en

matriz_buscar_en.

o Si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en

matriz_buscar_en y así sucesivamente.

ordenado: Es un argumento opcional y representa un valor lógico que

especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada.


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o Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia

aproximada, es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta,

devolverá el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado.

o Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta.

o Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

6.3.- FUNCION COINCIDIR

Nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su

posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de

fila que ocupa el elemento buscado.

Sintaxis

COINCIDIR(valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia])

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango rango (obligatorio): El rango de celdas con los valores. tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si será una coincidencia exacta ó

aproximada. Si se omite se toma como aproximada.


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EJEMPLOS

Numero telefónico del trabajador

6.4.-FUNCION INDICE

Nos ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra justamente en el cruce de

la fila y de la columna que hayamos especificado. La sintaxis de la función INDICE

SINTAXIS

La sintaxis de la función INDICE tiene los siguientes argumentos:

Matriz Obligatorio. Es un rango de celdas o una constante de matriz. o Si matriz contiene solo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna

correspondiente es opcional. o Si matriz tiene varias filas y columnas, y solo usa núm_fila o núm_columna, INDICE

devuelve una matriz de dicha fila o columna completa. Núm_fila Obligatorio. Selecciona la fila de la matriz desde la cual devolverá un valor.

Si omite núm_fila, se necesita el argumento núm_columna. Núm_columna Opcional. Selecciona la columna de la matriz desde la cual devolverá

un valor. Si omite núm_columna, se necesita el argumento núm_fila.


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6.5.- FUNCION DESREF

Nos devuelve una referencia a un rango de celdas que ha sido desplazado respecto a

otra referencia que hemos especificado ¿Suena complicado? Vaya que es complicado

explicar, pero la función DESREF es uno de esos tesoros escondidos de Excel.

SINTAXIS

Ref (obligatorio): La referencia a la celda o rango donde se iniciará el desplazamiento.

Filas (obligatorio): El número de filas a moverse. Si el valor es positivo se moverá hacia abajo y si es negativo se moverá hacia arriba.

Columnas (obligatorio): El número de columnas a moverse. Si el valor es positivo se moverá hacia la derecha y si es negativo se moverá a la izquierda.

Alto (opcional): El número de filas que deseamos que nos devuelva como resultado.

Ancho (opcional): El número de columnas que deseamos que nos devuelva como resultado.


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VII.- FUNCION DE BASE DE DATOS

7.1.- BDCONTAR (función BDCONTAR)

Cuenta las celdas que contienen números en un campo (columna) de registros de una

lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta

todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios.

Sintaxis

BDCONTAR(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

La sintaxis de la función BDCONTAR tiene los siguientes argumentos:

Base_de_datos Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de

datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de

información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la

lista contiene los rótulos de cada columna.

Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función.

Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o

"Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la

columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así

sucesivamente.

Criterios Obligatorio. El rango de celdas que contiene las condiciones

especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este

incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo

de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.

7.2.- BDDESVEST (función BDDESVEST)


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Calcula la desviación estándar de una población basándose en una muestra y usando

los números de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que

cumplen las condiciones especificadas.

Sintaxis

BDDESVEST(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La sintaxis de la función BDDESVEST tiene los siguientes argumentos:

Base_de_datos Obligatorio. Es el rango de celdas que compone la lista o base

de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas

de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la




"RENDTO", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la


sucesivamente.

Criterios Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones

especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento criterios mientras este

incluya al menos un rótulo de columna y una celda debajo del mismo en la que se

pueda especificar una condición para la columna.

7.3.- BDEXTRAER (función BDEXTRAER)

Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumple las

condiciones especificadas.

Sintaxis

BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)


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La sintaxis de la función BDEXTRAER tiene los siguientes argumentos:









sucesivamente.





Elemplo:

7.4.- BDMIN (función BDMIN)

Devuelve el valor mínimo de un campo (columna) de registros en una lista o base de

datos que cumple las condiciones especificadas.

Sintaxis

BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La sintaxis de la función BDMIN tiene los siguientes argumentos:




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sucesivamente.





Ejemplo

7.5.- BDMAX (función BDMAX)

Devuelve el valor máximo de un campo (columna) de registros en una lista o base de

datos que cumple las condiciones especificadas.

Sintaxis

BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

La sintaxis de la función BDMAX tiene los siguientes argumentos:








32



sucesivamente.





Ejemplo


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VIII.- FUNCIONES LOGICAS

8.1.- SI (función SI)

La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como

VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula

=SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve "Más de 10" si A1 es mayor que 10

y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10.

Sintaxis

SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

La sintaxis de la función SI tiene los siguientes argumentos:

Prueba_lógica Obligatorio. Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse

como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el

valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO.

De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede usar cualquier

operador de comparación.

Valor_si_verdadero Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el

argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. Por ejemplo, si el valor

de este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento

prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto

"Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica se evalúa como

VERDADERO y omite el argumento valor_si_verdadero (es decir, después de

prueba_lógica solamente hay una coma), la función SI devuelve 0 (cero). Para

mostrar la palabra VERDADERO, use el valor lógico VERDADERO para el

argumento valor_si_verdadero.

Valor_si_falso Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento

prueba_lógica se evalúa como FALSO. Por ejemplo, si el valor de este argumento

es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se

evalúa como FALSO, la función SI devuelve el texto "Presupuesto excedido". Si

prueba_lógica se evalúa como FALSO y omite el argumento valor_si_falso (es

decir, después del argumento valor_si_verdadero no hay una coma), la función SI

devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y el

valor del argumento valor_si_falso está en blanco (es decir, solo hay una coma

después del argumento valor_si_verdadero), la función SI devuelve el valor 0

(cero).

Ejemplo:

Hallar si está aprobado o desaprobado de acuerdo a su nota,


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8.2.- O (función O)

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá

FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis

O(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)

La sintaxis de la función O tiene los siguientes argumentos:

Valor_lógico1, valor_lógico2, ... Valor_lógico1 es obligatorio, los valores lógicos

siguientes son opcionales. De 1 a 255 condiciones que desea comprobar y que

pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

Observaciones

Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O

FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos.

Si un argumento de matriz o referencia contiene texto o celdas vacías, dichos

valores se pasarán por alto.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor

de error #¡VALOR!.

Puede usar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una

matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Ejemplo:

Hallar la condición del estudiante si para aprobar el curso algún examen debe ser

mayor a 10


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8.3.- Y (función Y)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO;

devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan

pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego,

devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba

se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la

función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de solo una.

Sintaxis

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:

valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede

evaluar como VERDADERO o FALSO.

valor_lógico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se

pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255

condiciones.

Observaciones

Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o

FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.

Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos

valores se pasarán por alto.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor

de error #¡VALOR!.

Ejemplo:


36

Hallar la condición del estudiante si para aprobar todos las notas tienen que ser

mayor a 10

8.4.- SI.ERROR (función SI.ERROR)

Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario,

devuelve el resultado de la fórmula. Use la función SI.ERROR para interceptar y

controlar errores en una fórmula.

Sintaxis

SI.ERROR(valor, valor_si_error)

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:

Valor Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.

Valor_si_error Obligatorio. Es el valor que se devuelve si la fórmula se evalúa

como un error. Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!,

#¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

Observaciones

Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un

valor de cadena vacía ("").

Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados

para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo a

continuación.

Ejemplo: Hallar si es verdadero o falso productos con utilidades mayor o igual a S/ 1000.00


37

8.5.- NO (función NO)

Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un

valor no sea igual a otro valor específico.

Sintaxis

NO(valor_lógico)

La sintaxis de la función NO tiene los siguientes argumentos:

Valor_lógico Obligatorio. Es un valor o una expresión que puede evaluarse

como VERDADERO o FALSO.

Observación

Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es

VERDADERO, NO devuelve FALSO.

IX.- FUNCION INFORMACION


38

9.1.- HOJAS (función HOJAS)

Devuelve la cantidad de hojas en una referencia.

Sintaxis

HOJAS(referencia)

La sintaxis de la función HOJAS tiene los siguientes argumentos:

Referencia Opcional. Referencia es una referencia para la que se quiere saber el

número de hojas que contiene. Si se omite referencia, la función HOJAS devuelve

el número de hojas en el libro que contiene la función.

Observaciones

HOJAS incluye todas las hojas de cálculo (visibles, ocultas o muy ocultas) además

de todo otro tipo de hojas (hojas de macros, hojas de gráficos u hojas de diálogo).

Si la referencia no es un valor válido, HOJAS devuelve el valor de error #¡REF!

HOJAS no está disponible en el modelo de objetos (OM) porque este ya incluye

funciones similares.

9.2.- ES (funciones ES)

Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el

valor especificado y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Por

ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor

es una referencia a una celda vacía, de lo contrario, devuelve FALSO.

Use una función ES para saber más sobre un valor antes de realizar un cálculo u otra

acción con él. Por ejemplo, puede usar la función ESERROR junto con la función SI

para realizar otra acción si se produce un error:

=SI(ESERROR(A1), "Se produjo un error.", A1 * 2)

Esta fórmula comprueba si existe una condición de error en A1. En ese caso, la

función SI devuelve el mensaje "Se produjo un error". Si no existe ningún error, la

función SI, realiza el cálculo A1*2.

Sintaxis

ESBLANCO(valor)

ESERR(valor)

ESERROR(valor)

ESLOGICO(valor)


39

ESNOD(valor)

ESNOTEXTO(valor)

ESNUMERO(valor)

ESREF(valor)

ESTEXTO(valor)

La sintaxis de la función ES tiene los siguientes argumentos:

Valor Obligatorio. Es el valor que desea probar. El argumento valor puede ser

una celda vacía (en blanco), un error, un valor lógico, texto, un número o un valor

de referencia, o un nombre que haga referencia a cualquiera de ellos.

Función Devuelve VERDADERO si

ESBLANCO Valor se refiere a una celda vacía.

ESERR Valor se refiere a cualquier valor de error excepto #N/A.

ESERROR Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!,

#¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).

ESLOGICO Valor se refiere a un valor lógico.

ESNOD Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible).

ESNOTEXTO Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. (Tenga en

cuenta que esta función devuelve VERDADERO si el valor hace

referencia a una celda vacía.)

ESNUMERO Valor se refiere a un número.

ESREF Valor se refiere a una referencia.

ESTEXTO Valor se refiere a texto.

9.3.- ES (funciones ES)


40

Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el

valor especificado y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Por

ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor

es una referencia a una celda vacía, de lo contrario, devuelve FALSO.

Use una función ES para saber más sobre un valor antes de realizar un cálculo u otra

acción con él. Por ejemplo, puede usar la función ESERROR junto con la función SI

para realizar otra acción si se produce un error:

=SI(ESERROR(A1), "Se produjo un error.", A1 * 2)

Esta fórmula comprueba si existe una condición de error en A1. En ese caso, la

función SI devuelve el mensaje "Se produjo un error". Si no existe ningún error, la

función SI, realiza el cálculo A1*2.

Sintaxis

ESBLANCO(valor)

ESERR(valor)

ESERROR(valor)

ESLOGICO(valor)

ESNOD(valor)

ESNOTEXTO(valor)

ESNUMERO(valor)

ESREF(valor)

ESTEXTO(valor)

La sintaxis de la función ES tiene los siguientes argumentos:

Valor Obligatorio. Es el valor que desea probar. El argumento valor puede ser

una celda vacía (en blanco), un error, un valor lógico, texto, un número o un valor

de referencia, o un nombre que haga referencia a cualquiera de ellos.

Función Devuelve VERDADERO si

ESBLANCO Valor se refiere a una celda vacía.

ESERR Valor se refiere a cualquier valor de error excepto #N/A.

ESERROR Valor se refiere a uno de los valores de error (#N/A, #¡VALOR!,


41

#¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!).

ESLOGICO Valor se refiere a un valor lógico.

ESNOD Valor se refiere al valor de error #N/A (el valor no está disponible).

ESNOTEXTO Valor se refiere a cualquier elemento que no sea texto. (Tenga en

cuenta que esta función devuelve VERDADERO si el valor hace

referencia a una celda vacía.)

ESNUMERO Valor se refiere a un número.

ESREF Valor se refiere a una referencia.

ESTEXTO Valor se refiere a texto.

Observaciones

Los argumentos valor de las funciones ES no se convierten. Cualquier valor

numérico que se encuentre entre comillas se trata como texto. Por ejemplo, en la

mayoría de las funciones en las que se requiere un número, el valor de texto "19"

se convierte en el número 19. Sin embargo, en la fórmula ESNUMERO("19"), "19"

no se convierte y ESNUMERO devuelve FALSO.

Las funciones ES son útiles en fórmulas cuando se desea comprobar el resultado

de un cálculo. Combinadas con la función SI, estas funciones proporcionan un

método para localizar errores en fórmulas (vea los siguientes ejemplos).

9.4.- N (función N)

Devuelve un valor convertido en un número.

Sintaxis

N(valor)

La sintaxis de la función N tiene los siguientes argumentos:

Valor Obligatorio. Es el valor que desea convertir. N convierte los valores de la

siguiente tabla:

Si valor se refiere a o es N devuelve


42

Un número Ese número

Una fecha, en uno de los formatos predeterminados de

Microsoft Excel

El número de serie de esa

fecha

VERDADERO 1

FALSO 0

Un valor de error, como #¡DIV/0! El valor de error

Otro valor 0

Observaciones

Por lo general no es necesario usar la función N en una fórmula, ya que Excel

convierte automáticamente los valores cuando es necesario. Esta función se

proporciona por motivos de compatibilidad con otros programas para hojas de

cálculo.

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan

usarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es

el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448,

porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para

Macintosh usa un sistema de fechas predeterminado diferente.

9.5.- ES.PAR (función ES.PAR)

Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función ES.PAR en

Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve VERDADERO si el número es par y FALSO si el número es impar.

Sintaxis

ES.PAR(número)

La sintaxis de la función ES.PAR tiene los siguientes argumentos:

Número Obligatorio. El valor que se desea probar. Si el argumento número no es

un entero, se trunca.


43

Observaciones

Si el argumento número es un valor no numérico, ES.PAR devuelve el valor de error

#¡VALOR!.

Ejemplo:

Calcular si son Pares los siguientes números.


44

X.- FUNCION INGENIERIA

10.1.- CONVERT (función CONVERT)

Convierte un número de un sistema de medida a otro. Por ejemplo, CONVERT puede convertir una tabla de distancias en millas a una tabla de distancias en kilómetros.

Sintaxis

CONVERT(número; de_unidad; a_unidad)

La sintaxis de la función CONVERT tiene los siguientes argumentos:

Número Obligatorio. El valor de de_unidad que se va a convertir.

De_unidad Obligatorio. La unidad del argumento número.

A_unidad Obligatorio. Las unidades que se van a utilizar en el resultado. CONVERT acepta los siguientes valores de texto (entre comillas) para los argumentos de_unidad y a_unidad:

Ejemplo.

Convertir de metros a yardas y de millas a metros

10.2.- FUN.ERROR (función FUN.ERROR)

Devuelve la función de error integrada entre los argumentos límite_inferior y

límite_superior.

Sintaxis

FUN.ERROR(límite_inferior,[límite_superior])

La sintaxis de la función FUN.ERROR tiene los siguientes argumentos:

Límite_inferior Obligatorio. Es el límite inferior para integrar FUN.ERROR.


45

Límite_superior Opcional. Es el límite superior para integrar FUN.ERROR. Si lo

omite, FUN.ERROR se integra entre cero y límite_inferior.

Observaciones

Si el argumento límite_inferior es un valor no numérico, FUN.ERROR devuelve el

valor de error #¡VALOR!.

Si el argumento límite_superior es un valor no numérico, FUN.ERROR devuelve el

valor de error #¡VALOR!.

10.3.- DEC.A.BIN (función DEC.A.BIN)

Convierte un número decimal en binario.

Sintaxis

DEC.A.BIN(número; [caracteres])La sintaxis de la función DEC.A.BIN tiene los



Número Obligatorio. El número entero decimal que se desea convertir. Si el número

es negativo, los valores válidos para "caracteres" se pasan por alto y DEC.A.BIN

devuelve un número binario de 10 caracteres (10 bits) donde el bit más significativo es

el bit de signo. Los 9 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos se

representan usando la notación complementaria de 2.

Caracteres Opcional. El número de caracteres que se va a utilizar. Si "caracteres" se

omite, DEC.A.BIN utiliza el mínimo número de caracteres requeridos. El argumento

"caracteres" es útil para completar el valor devuelto con ceros (0) a la izquierda.

Observaciones

Si el argumento número < -512 o si número > 511, DEC.A.BIN devuelve el valor de

error #¡NUM!

Si el argumento número es un valor no numérico, DEC.A.BIN devuelve el valor de

error #¡VALOR!

Si DEC.A.BIN requiere más caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor

de error #¡NUM!

Si el argumento caracteres no es un número entero, se trunca.

Si el argumento caracteres es un valor no numérico, DEC.A.BIN devuelve el valor de

error #¡VALOR!

Si el argumento caracteres

Ejemplo.


46

Convertir los siguientes números al sistema binario.

10.4.- BIN.A.OCT (función BIN.A.OCT)

Convierte un número binario en octal.

Sintaxis

BIN.A.OCT(número; [caracteres])La sintaxis de la función BIN.A.OCT tiene los



Número Obligatorio. El número binario que se desea convertir. El número no puede

contener más de 10 caracteres (10 bits). El bit más significativo del argumento número

es el bit de signo. Los 9 bits restantes son bits de magnitud. Los números negativos.

Ejemplo.

Convertir los siguientes número del sistema binario al octal.

funcion de texto excel

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