texto de excel 2007

NDICE GENERAL1. INTRODUCCIN ....................................................................................................1 2. COMO INICIAR MICROSOFT EXCEL 2007................................................................21.1. 1.2. PRIMERA FORMA ........................................................................................................................................................ 2 SEGUNDA FORMA........................................................................................................................................................ 2

3. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2007 ....................................33.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. HOLA DE CLCULO....................................................................................................................................................... 3 ELEMENTOS DE UNA HOJA CALCULO ................................................................................................................................ 4 CELDA....................................................................................................................................................................... 4 REFERENCIA A UNA CELDA............................................................................................................................................. 4 RANGO ..................................................................................................................................................................... 4 LIBRO DE TRABAJO....................................................................................................................................................... 5 HOJA DE GRAFICO ....................................................................................................................................................... 5 GRFICOS .................................................................................................................................................................. 5 LISTAS....................................................................................................................................................................... 5 COMO SALIR DE EXCEL ................................................................................................................................................. 5

4. MANEJO DE LIBROS DE TRABAJO ..........................................................................64.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. CREAR LIBROS DE TRABAJO ............................................................................................................................................ 6 GUARDAR LIBROS DE TRABAJO ....................................................................................................................................... 6 ABRIR LIBROS DE TRABAJO ............................................................................................................................................ 7 CONFIGURAR PAGINA................................................................................................................................................... 8 CERRAR LIBROS DE TRABAJO .......................................................................................................................................... 9

5. MANEJO DE LAS HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO ...............................................95.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. INSERTAR HOJAS DE CLCULO ........................................................................................................................................ 9 ELIMINAR HOJAS DE CLCULO ...................................................................................................................................... 10 CAMBIAR NOMBRE A LA HOJA DE CLCULO ..................................................................................................................... 10 MOVER HOJAS DE CLCULO ......................................................................................................................................... 10 COPIAR HOJAS DE CLCULO ......................................................................................................................................... 10 SELECCIN DE ETIQUETAS DE HOJAS .............................................................................................................................. 11 OCULTAR HOJAS ....................................................................................................................................................... 11 MOSTRAR HOJAS ...................................................................................................................................................... 11 AMPLIAR Y REDUCIR LA PRESENTACIN DE UNA HOJA ....................................................................................................... 11

6. COPIAR O MOVER CELDAS .................................................................................. 127.1. 7.2. 7.3. COPIAR CELDAS CON LOS COMANDOS COPIAR Y PEGAR...................................................................................................... 12 COPIAR CELDAS CON LOS COMANDOS CORTAR Y PEGAR ..................................................................................................... 12 COPIAR Y MOVER CELDAS USANDO EL MEN CONTEXTUAL (CLIC DERECHO) ........................................................................... 12

7. LLENADO DE CELDAS ADYACENTES Y CREACIN DE SERIES ................................. 138.1. 8.2. RELLENAR SERIES CON EL BOTN RELLENAR .................................................................................................................... 13 RELLENAR ARRASTRANDO CON EL MOUSE....................................................................................................................... 13

8. INSERTAR FILAS Y/O COLUMNAS ........................................................................ 149.1. INSERTAR FILAS ......................................................................................................................................................... 14

Heriberto Villca Lisme ([email protected])

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9.2. 9.3.

INSERTAR COLUMNAS ................................................................................................................................................. 14 INSERTAR FILAS Y/O COLUMNAS CON EL MEN CONTEXTUAL (BOTN DERECHO) .................................................................... 15

9. ELIMINAR FILAS Y/O COLUMAS .......................................................................... 15 10. FORMATO A LOS DATOS DE LA HOJA DE TRABAJO .......................................... 15FORMATOS NUMRICOS ............................................................................................................................................. 16 FORMATOS NUMRICOS PERSONALIZADOS ..................................................................................................................... 17 ORIENTACIN DE LOS DATOS ....................................................................................................................................... 18 DAR FORMATO A LAS FUENTES .................................................................................................................................... 20 APLICAR BORDES A LAS CELDAS..................................................................................................................................... 21 APLICAR BORDE PERSONALIZADO .................................................................................................................................. 21 APLICAR COLOR DE RELLENO A UNA CELDA ...................................................................................................................... 22 APLICAR ESTILOS DE CELDAS......................................................................................................................................... 23 APLICAR FORMATO PREDEFINIDO A LA TABLA .................................................................................................................. 23 FORMATOS CONDICIONALES ................................................................................................................................... 24 AJUSTAS LA ALTURA, ANCHURA DE FILAS Y COLUMNAS ................................................................................................. 25 ORDENAR DATOS DE UNA LISTA ............................................................................................................................... 26 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5. 11.6. 11.7. 11.8. 11.9. 11.10. 11.11. 11.12.

11.

CREACIN DE FORMULAS ............................................................................... 27

12.1. INTRODUCIR FORMULA ............................................................................................................................................... 27 12.2. USO DE LA BARRA DE FORMULAS .................................................................................................................................. 27 12.3. OPERADORES DE CLCULO .......................................................................................................................................... 28 Operadores aritmticos ................................................................................................................................................ 28 Operadores de comparacin......................................................................................................................................... 28 Operadores de concatenacin de texto........................................................................................................................ 28 12.4. PRIORIDAD O JERARQUA DE OPERADORES ...................................................................................................................... 29 12.5. REFERENCIA A CELDAS Y RANGOS .................................................................................................................................. 29 Operadores de referencia ............................................................................................................................................. 29 Tipos de celdas .............................................................................................................................................................. 30 Celdas relativas ............................................................................................................................................................. 30 Celdas absolutas............................................................................................................................................................ 30 Celdas mixtas ................................................................................................................................................................ 30 Referencia a otras hojas de un libro de trabajo ........................................................................................................... 30

12.

FUNCIONES ..................................................................................................... 31

13.1. FUNCIONES SIMPLE .................................................................................................................................................... 31 13.2. FUNCIONES ANIDADAS................................................................................................................................................ 31 13.3. MODIFICAR FORMULAS .............................................................................................................................................. 31 13.4. FUNCIONES MATEMTICA ........................................................................................................................................... 32 SUMA() .......................................................................................................................................................................... 32 PRODUCTO() .................................................................................................................................................................. 32 ENTERO() ....................................................................................................................................................................... 32 REDONDEAR() ................................................................................................................................................................ 32 SUMAR.SI() .................................................................................................................................................................... 32 13.5. FUNCIONES ESTADSTICAS ........................................................................................................................................... 33 PROMEDIO() .................................................................................................................................................................. 33 CONTAR.SI() ................................................................................................................................................................... 33 CONTAR.SI.CONJUNTO() ............................................................................................................................................... 33 CONTAR() ....................................................................................................................................................................... 34 CONTARA() .................................................................................................................................................................... 34 MEDIANA() .................................................................................................................................................................... 35

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MAX() ............................................................................................................................................................................ 35 MIN() ............................................................................................................................................................................. 35 MODA() ......................................................................................................................................................................... 35 13.6. FUNCIONES DE BSQUEDA .......................................................................................................................................... 36 BUSCAR() ....................................................................................................................................................................... 36 BUSCARV() ..................................................................................................................................................................... 36 Sintaxis ........................................................................................................................................................................ 36 BUSCARH()..................................................................................................................................................................... 37 13.7. FUNCIONES LGICA ................................................................................................................................................... 39 SI() ................................................................................................................................................................................. 39 Funciones SI() anidadas ................................................................................................................................................ 40 Y() .................................................................................................................................................................................. 40 O() .................................................................................................................................................................................. 40

13.14.1. 14.2.

GRFICOS ........................................................................................................ 41PARTES DE UN GRAFICO .............................................................................................................................................. 41 CREAR UN GRAFICO EN LA HOJA DE CLCULO .................................................................................................................. 42

CUESTIONARIO NRO 1 ............................................................................................... 44 CUESTIONARIO NRO 2 ............................................................................................... 45 CUESTIONARIO NRO 3 ............................................................................................... 46 PRCTICO NRO 1 ....................................................................................................... 47 PRACTICO NRO 2 ....................................................................................................... 48 PRACTICO NRO 3 ....................................................................................................... 49 PRACTICO NRO 4 ....................................................................................................... 51 PRACTICO NRO 5 ....................................................................................................... 52 PRACTICO NRO 7 ....................................................................................................... 54


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1. INTRODUCCIN

Excel es un programa del tipo hoja de calculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadricula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos estadsticos. Es una de las herramientas ms tiles para todos aquellos trabajos en los que hay que realizar operaciones numricas, ya sean estas simples o complejas. Hacer un presupuesto, llevar la contabilidad, elaborar planillas de sueldos, proformas, planilla de alumnos, inventarios o un proyecto de ingeniera, con la hoja de clculo se convierte en una tarea sencilla, fcil de modificar y actualizar. Excel, le permite a Ud. elaborar informacin de tablas, bases de datos, grficos, en uno o ms hojas de trabajos de manera independiente o conjunta unos con otros.


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2. COMO INICIAR MICROSOFT EXCEL 2007Para iniciar Microsoft Excel 2003 existen dos formas, y siga estos pasos que a continuacin le mostramos:

1.1. Primera forma1. Haga un clic en le botn INICIO de la barra de tareas. 2. Seleccione la opcin Todos los programas. 3. Seleccione la opcin Microsoft office. 4. Finalmente haga clic en la opcin y listo.

1.2. Segunda formaPara iniciar Microsoft Excel primero tenemos que saber el nombre del archivo ejecutable de la aplicacin. 1. Haga clic en el botn inicio de la barra de tareas. 2. Site el puntero del Mouse sobre la opcin Ejecutar y haga un clic. O en otro caso podemos ejecutar directamente presionando las teclas Windows + R. 3. Escribir el nombre de la aplicacin como se ve en el cuadro, y finalmente hacer un clic en el botn Aceptar.

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Heriberto Villca Lisme([email protected])

3. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2007

Botn de office

Barra de ttulo

La gran novedad de Excel 2007 nos presenta la cinta de opciones con varias pestaas

Barra de formulas

Etiquetas de las hojas

Hoja de calculo (rea de trabajo)

Barras de desplazamiento horizontal y vertical

3.1. Hoja de clculoUna hoja de clculo es el rea de trabajo, es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener: Texto, valores numricos fechas y datos horarios. Frmulas o funciones matemticas, que permiten determinar el valor de esta celda en funcin de valores de otras celdas. As mismo se le puede dar formato a la hoja de calculo Excel, crear tablas, organizar datos, crear grficos y dems.


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3.2. Elementos de una hoja calculoUna hoja de clculo es un rea de trabajo en forma de matriz (parecido a una hoja de papel cuadriculado), formada por un nmero determinado de filas y columnas. Una hoja de calculo consta de 1048576 filas y 16384 columnas. Donde las filas, cuyos rtulos estn situados en la parte izquierda, enumeradas desde 1 hasta 1048576. Las columnas, cuyos rtulos situados en el margen superior de la hoja van desde la letra A hasta Z, despus de Z, los rtulos continan con AA hasta AZ, luego BA hasta BZ y as sucesivamente hasta la columna XFD para obtener un total de 16384 columnas.Rtulos de columnas

Rtulos de filas

Etiqueta de la hoja

Columna

Fila

Celda activa

3.3. CeldaUna celda es la interseccin de una fila con una columna. Cada celda contiene un elemento de informacin, tales como un valor numrico o un texto. Por defecto, una celda tiene un ancho de 11 caracteres.

3.4. Referencia a una celdaUna referencia a celda esta compuesta por sus coordenadas dentro de la hoja: presenta primero la posicin de la columna y luego la de la fila. Por ejemplo, C30 hace referencia a la celda en la interseccin de la columna C y la fila 30.

3.5. RangoUn rango es la agrupacin de dos o ms celdas. La referencia de un rango de celdas presenta primero la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, seguida de dos puntos (:) y, finalmente, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha.

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3.6. Libro de trabajoEn Microsoft Excel, un libro de trabajo es donde se almacena y se analiza informacin. Un libro puede contener varias hojas, limitndose su nmero a la memoria de la computadora. El nombre de cada hoja aparece en la etiqueta, en la parte inferior de dicha hoja.

3.7. Hoja de graficoHoja de un libro que contiene nicamente un grafico. Las hojas de grficos estn vinculadas a los datos de la hoja de clculo y se actualizan automticamente cuando los datos de la hoja son modificados.

3.8. GrficosUn grafico es una representacin grafica de los datos de la hoja de clculo. Un grafico hace que los datos sean ms fciles de leer y de evaluar. Microsoft Excel incorpora grficos bidimensionales (2-D) y tridimensionales (3-D). Un grafico puede ser personalizado de manera tal que adopte la forma deseada.

3.9. ListasUna lista es una forma de guardar datos en una hoja de calculo. Una lista se puede considerar como una base de datos, donde las filas constituyen los registros y las columnas constituyen los campos. Microsoft Excel proporciona una serie de comandos que permiten organizar, buscar y administrar convenientemente una gran cantidad de informacin en una lista.

3.10. Como salir de ExcelCuando termine de trabajar con Microsoft Excel, haga un clic en el men Archivo, luego haga un clic en la opcin Salir. Si an no guardo los cambios realizados en el documento, Microsoft Excel mostrar el siguiente cuadro de mensaje:Guarda los cambios realizados en el documento y sale de Excel. No guarda los cambios realizados en el documento y sale de Excel. No guarda ni sale, cancela toda la accin.

Tambin puede salir de Microsoft Excel haciendo clic sobre el botn cerrar de la ventana de la aplicacin.


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4. MANEJO DE LIBROS DE TRABAJOUn libro de trabajo es un conjunto de hojas o el documento en el cual el usuario almacena y manipula los datos ingresados. Inicialmente, cada libro de trabajo contiene 3 hojas de clculo cuyas etiquetas aparecen en la parte inferior de la ventana del documento.

4.1. Crear libros de trabajoCuando inicie Microsoft Excel, este le presentar un libro de trabajo nuevo en el que podr introducir informacin. Si desea crear un nuevo libro de trabajo siga estos pasos: 1. Hacer un clic en BOTON DE OFFICE. 2. Hacer un clic en la opcin NUEVO 3. Seleccione la opcin Hoja en blanco 4. Finalmente haga clic en el botn Crear.

Tambin puede crear un libro de trabajo nuevo haciendo clic sobre el botn Nuevo de la barra de herramientas de acceso directo, o en otro caso presionando las teclas CTRL + U.

4.2. Guardar libros de trabajoCuando guarde un libro de trabajo, este debe guardarse con un nombre nico dentro de una carpeta. El nombre de un archivo puede tener una longitud de 255 caracteres incluyendo espacios. Adems, no pueden tener ninguno de los siguientes caracteres: / \ : ; * < > |. Para guardar siga los siguientes pasos: 1. Haga un clic en el Botn de office 2. Haga un clic en la opcin Guardar 3. Escribir el nombre del Archivo 4. Elegir la unidad o carpeta donde ser guardado 5. Finalmente haga clic en el botn Guardar.

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Tambin puede guardar un libro de trabajo haciendo clic sobre el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso directo, o en otro caso presionando las teclas CTRL + G.

4.3. Abrir libros de trabajoPara abrir un libro de trabajo guardado anteriormente, siga estos pasos. 1. Haga un clic en el Botn de office 2. Haga un clic en la opcin Abrir 3. Seleccione la unidad o carpeta donde se encuentra el archivo guardado anteriormente. 4. Marque haciendo un clic en el archivo y finalmente haga un clic en Abrir.

Tambin puede abrir un libro de trabajo haciendo clic sobre el botn Abrir de la barra de herramientas de acceso directo, o en otro caso presionando las teclas CTRL + A.


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4.4. Configurar pginaConfigurar pgina significa determinar en que tamao de papel se va trabajar, ajustar los mrgenes y determinar la orientacin ya sea vertical u horizontal. Para eso siga los siguientes pasos: Haga clic en la pestaa de la Cinta de opciones, luego elija las opciones necesarias para su configuracin.

O en otro caso para ajustar los mrgenes a su manera siga los siguientes pasos: 1. Hacer un clic en la opcin configurar pagina. 2. Determinar la orientacin

Vertical u horizontal. 3. Determinar papel. 4. Hacer un clic en al ficha Mrgenes. 5. Ajustar los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. 6. Finalmente hacer clic en el botn Aceptar. el tamao de

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4.5. Cerrar libros de trabajoPara cerrar libros activos siga estos pasos: 1. Haga un clic en el Botn de office 2. Luego hacer un clic en la opcin Cerrar.

Si aun no guardo los cambios que realizo en el libro de trabajo, aparecer el siguiente cuadro de mensaje.Haga clic en este botn para guardar los cambios que realizo en el libro de trabajo. Haga clic en este botn si no desea guardar los cambios realizados en el libro de trabajo Anula el comando cerrar.

5. MANEJO DE LAS HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO5.1. Insertar hojas de clculoPara insertar una nueva hoja de clculo siga los siguientes pasos: 1. Hacer un clic en la opcin Insertar. 2. Hacer un clic en la opcin Hoja de clculo. De otra manera tambin podemos insertar siguiendo los siguientes pasos: 1. Site el puntero del Mouse sobre la etiqueta activa y haga un clic con el botn derecho del Mouse, luego muestra un men contextual. 2. Haga un clic en la opcin Insertar, luego le muestra un cuadro de opciones. 3. Haga un clic en el icono Hoja de clculo4. Finalmente haga un clic en el botn Aceptar.


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5.2. Eliminar hojas de clculoPara eliminar una hoja de clculo siga los siguientes pasos: 1. Haga un clic en la opcin Eliminar. 2. Luego haga clic en la opcin Eliminar hoja.

5.3. Cambiar nombre a la hoja de clculoExcel nos permita cambiar el nombre de la etiqueta, para estos siga los siguientes pasos: 1. Hacer un clic derecho sobre la etiqueta de la hoja. 2. Hacer un clic en la opcin Cambiar nombre. 3. Escribir el nuevo nombre de la hoja es presione ENTER.

5.4. Mover hojas de clculoExcel permite mover hojas de clculo en una ubicacin diferente dentro del mismo libro de trabajo. Para mover una hoja dentro del mismo libro de trabajo, site el puntero del Mouse sobre la etiqueta de la hoja y arrstrela hacia una nueva posicin.

Un pequeo triangulo negro indica la posicin en la que se insertara la hoja, y luego suelte el botn del Mouse.

5.5. Copiar hojas de clculoCuando copie una hoja, Microsoft Excel asigna un nombre a la copia; por ejemplo, si copia la Hoja1 el nombre de la copia ser Hoja1 (2). Para copiar una hoja, mantenga presionada la tecla Ctrl. Desplace el puntero del Mouse sobre la etiqueta de la hoja y arrastre hacia una nueva posicin.

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5.6. Seleccin de etiquetas de hojasPara seleccionar hojas contiguas (hojas seguidas); por ejemplo, para seleccionar las etiquetas Hoja1, Hoja2, Hoja3 y Hoja4, siga estos pasos:

Haga clic en la etiqueta Hoja1, mantenga presionada la tecla Shift mientras

hace clic en la etiqueta Hoja4.

5.7. Ocultar hojasPara ocultar hojas de clculo siga los siguientes pasos: 1. Hacer un clic derecho sobre la etiqueta de la hoja 2. Hacer un clic en la opcin Ocultar.

5.8. Mostrar hojasPara mostrar las hojas de clculo siga los siguientes pasos: 1. Hacer un clic derecho sobre cualquiera de las etiquetas 2. Hacer un clic en la opcin Mostrar 3. Selecciona la hoja que desea mostrar. 4. Finalmente hacer un clic en Aceptar.

5.9. Ampliar y reducir la presentacin de una hojaMicrosoft Excel 2007 nos da la opcin de ampliar y reducir la hoja de clculo: Para eso solo ajuste el porcentaje de de ampliacin o reduccin en la opcin de la barra de estadoAlejar Acercar


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6. COPIAR O MOVER CELDAS7.1. Copiar celdas con los comandos copiar y pegarCopiar celdas significa duplicar los datos del rango que se ha seleccionado, desde el cual se puede pegar en otro lugar. Cuando se copian celdas Excel copia su contenido, formato, formula y cualquier comentario adjunto a la misma. Para copiar celdas siga estos pasos: 1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea copiar. 2. Haga un clic en el botn Copiar. 3. Seleccione la celda a partir de la cual se pegaran los datos (lugar destino). 4. Finalmente haga un clic en el botn, Pegar.

7.2. Copiar celdas con los comandos cortar y pegarAl mover celdas, estas se mueven y son desplazadas a otra posicin dentro de la hoja de trabajo. Excel mover la celda completa, incluida las formulas o los valores del resultado, el formato y los comentarios de las mismas. Para cortar celdas siga estos pasos: 1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea cortar. 2. Haga un clic en el botn Cortar. 3. Seleccione la celda a partir de la cual se pegaran los datos (lugar destino). 4. Finalmente haga un clic en el botn, Pegar.

7.3. Copiar y mover celdas usando el men contextual (clic derecho)Otra manera de copiar o cortar es haciendo un clic derecho en la celda o rango seleccionado y el procedimiento es lo mismo que las anteriores.

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7. LLENADO DE CELDAS ADYACENTES Y CREACIN DE SERIESExcel le permite copiar el contenido de unas varias celdas en otras arrastrando del botn de relleno automtico. Asimismo puede crear una serie numrica como 1, 2, 3, 4, 5, o rellenar de forma automtica como Lunes, Martes, Mircoles, o tambin podemos rellenar como Sucursal 1, Sucursal 2, Sucursal 3, etc.

8.1. Rellenar series con el botn rellenarPara rellenar siga los siguientes pasos: 1. Escribir el valor inicial en la celda inicial. 2. Seleccione el valor de la celda inicial. 3. Haga un clic en botn Rellenar de la cinta de opciones. 4. Haga un clic en la opcin series 5. Determinar series en Filas o Columnas. 6. Determinar el Incremento. 7. Determinar el Lmite. 8. Finalmente haga clic en el botn Aceptar.

8.2. Rellenar arrastrando con el mouseOtra forma mas practica de copiar o rellenar una frmula o serie numrica es arrastrando del botn de relleno automticoEste pequeo cuadradito se llama botn de relleno automtico. Para poder rellenar simplemente se sita el puntero del Mouse y se arrastra con clic sostenido hasta la celda deseado.

Para poder rellenar siga estos pasos: 1. Escribir los dos valores inciales en las celdas inciales


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2. Seleccionar los dos valores 3. Situar el puntero de mouse sobre el botn de relleno automtico 4. Arrastrar con clic sostenido hasta el nmero deseado. Ejemplo:Site el puntero del Mouse sobre el botn de relleno automtico (el puntero adopta de forma de una cruz) y arrastre manteniendo presionado el botn del Mouse en la direccin en que desea rellenar o copiar, finalmente suelte el botn los se vern as.

8. INSERTAR FILAS Y/O COLUMNASMicrosoft Excel 2007 nos permite insertar filas o columnas cuando nosotros veamos conveniente en cualquier lugar de la hoja de clculo.

9.1. Insertar filasPara insertar siga los siguientes pasos: 1. Seleccione una celda o celdas cualesquiera en la fila donde desea insertar. 2. Hacer un clic en el opcin de la cinta de opciones

3. Finalmente haga clic en la opcin Insertar filas de hoja.

9.2. Insertar columnasPara insertar siga los siguientes pasos: 1. Seleccione una celda o celdas cualesquiera en la Columna donde desea insertar. 2. Hacer un clic en el opcin de la cinta de opciones 3. Finalmente haga clic en la opcin Insertar columnas de hoja.

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9.3. Insertar filas y/o columnas con el men contextual (botn derecho)Tambin podemos insertar con el clic derecho del mouse que resulta tambin muy prctico. Para estos siga los siguientes pasos: 1. Seleccione una celda o celdas cualesquiera en la Columna donde desea insertar. 2. Hacer clic derecho sobre la seleccin. 3. Hacer un clic en la opcin Insertar 4. Luego seleccione una opcin si desea fila o columna 5. Finalmente haga clic en el botn Aceptar.

9. ELIMINAR FILAS Y/O COLUMASPara eliminar filas o columnas el procedimiento es igual al de insertar con la nica diferencia de que uno debe seleccionar la opcin Eliminar en las Opciones

10. FORMATO A LOS DATOS DE LA HOJA DE TRABAJOMicrosoft Excel le proporciona diversas opciones de formato con los cuales puede mejorar la apariencia de los dato y hace que su hoja de calculo sea mas fcil de leer y tenga un apariencia profesional. Formato a los datos significa cambiar la forma de los datos como por ejemplo negrita, cursiva, tamao de fuente, tipo de fuente, alinear, etc. El formato a las celdas se puede aplicar antes o despus de introducir los datos. Por ejemplo puede introducir los datos en un rango de celdas y luego asignarle el formato para que los datos aparezcan subrayados en las celdas. O bien, si aplica el formato subrayado a las celdas seleccionadas, cualquier dato que


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introduzca en dichas celdas quedar subrayado al introducirlo. Para modificar la apariencia de los datos utilice la barra de herramientas formato o el cuadro de dialogo Formato de celdas.

11.1. Formatos numricosEn una hoja de clculo nueva, todas las celdas usan el formato de nmero General como formato predeterminado. Con el formato general, Microsoft Excel visualiza los nmeros exactamente igual como lo ingresamos. Por ejemplo, si introducimos los nmeros 23456 y 234,56, las celdas visualizan 23546 y 234,56. Si el nmero es ms extenso que el ancho de la celda, Microsoft Excel lo presenta en notacin cientfica (2,34E+08). Para cambiar el formato de los nmeros siga estos pasos: 1. Seleccionar las celdas, cuyo formato desea cambiar. 2. Hacer un clic en la opcin formato de nmero. 3. Seleccionar una categora que desee.

Descripcin de las categoras de formato numero. La categora Numero contiene una serie de opciones que visualizan nmeros de formato enteros, con decimales y con puntos. La categora Moneda. Contiene formatos similares a los de la categora Numero, excepto que en vez de se utilizado para controlar la presentacin de puntos, se utilizan para controlar el signo monetario mostrado con el numero. La categora Contabilidad. Presenta formatos de gran utilidad para los profesionales de la contabilidad. Si utiliza estos formatos con fuentes contables subrayadas, de manera fcil podr crear estados de cuentas, hojas de balances y otros documentos que se adapten a

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los principios contables aceptados normalmente. El formato contabilidad alinea los signos monetarios a la izquierda y los nmeros a la derecha de las celdas. La categora porcentaje. Presenta opciones de forma que visualizan nmeros como porcentajes. Al aplicar el formato Porcentaje a u nmero la coma decimal del numero salta dos posiciones a la derecha, u un signo de tanto por ciento es aadido al final del numero. Por ejemplo, un formato de porcentajes si decimales muestra 0,4567 como 45%; con dos cifras decimales 0,4567 aparece como 45,67%. La categora Fraccin. Ofrece formatos que muestran los nmeros como fracciones. Estos formatos son tiles para las cotizaciones de acciones (cotizaciones monetarias). Ejemplo 0,5 muestra como . La categora cientfica. Visualiza los nmeros en notacin exponencial. Por ejemplo, el formato cientfica con dos cifras decimales visualiza el numero 89765432198 como 9,88E+10. El numero 9,88E+10 es 9,88 por 10 elevado a la dcima potencia. La categora texto. Aplica el formato de texto a las celdas seleccionadas. Si las celdas contienen nmeros, estos sern tratados como texto. La categora especial. Permite formar cdigos postales, nmeros telefnicos y nmeros de seguridad social. La categora Personalizada. Permite crear nuevos formatos personalizados. Estos formatos guardan automticamente al final de la lista de formatos de la categora Personalizada y estarn disponibles en todas las hojas cada vez que abra el libro de trabajo.

11.2. Formatos numricos personalizadosPara aplicar formatos nmeros personalizados, o sea a la manera que uno desea, se siguen los siguientes pasos: 1. Hacer un clic en la opcin formato de nmero. 2. Hacer un clic en la opcin ms formatos de nmero.


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O en otro caso hacer clic en la opcin formato de celda: numero.

Esta zona muestra como se vern los datos al aplicar el formato seccionado.

5. Ingrese el numero de cifras decimales. Por ejemplo, si introduce dos cifras decimales, el numero 67,789 se vera como 67,79

3. Seleccione una categora. La parte derecha del cuadro de dialogo muestra los formatos y opciones disponibles para este tipo de categora.

4. Seleccione una opcin. Estas opciones presentan los nmeros negativos en rojo, entre parntesis o entre parntesis.

6. Haga un clic aqu para aadir puntos entre cientos y miles, miles y millones, y as sucesivamente. Por ejemplo, con usar separadores de miles y dos cifras decimales Excel presenta 1500,456 como 1.500,46.

11.3. Orientacin de los datosMicrosoft Excel 2007 nos da la opcin de alinea datos de celdas o quiere decir que se puede girar un texto. Ejemplo:Texto centrado en varias columnas.

Texto centrado

Texto orientado en 45 grados.

Texto alineado a la izquierda.

Numero alineado a la derecha.

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Para alinear siga los siguientes pasos: 1. Seleccionar la celda o el rango de celdas. 2. Hacer un clic en el botn alineacin 3. Seleccione una opcin de alineacin.

Para ver ms opciones de alineacin siga los siguientes pasos: Hacer un clic en la opcin Formato de celda: Alineacin

Luego se muestra el siguiente cuadro. Orientacin. Seleccione una opcin bajo orientacin para cambiar la orientacin del texto en las celdas Haga clic aqu para girar verticalmente el texto. seleccionadas.

Ingrese un numero positivo para girar el contenido de la parte inferior izquierda a la parte superior derecha un la celda. Si ingresa un nmero negativo, el contenido girara de la parte superior izquierda a la parte inferior derecha.

Arrastre el cuadradito rojo en sentido horario o anti horario para girar el contenido de las celdas


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11.4. Dar formato a las fuentesPuede especificarse una fuente, un tamao y un color a las fuentes de las celdas con la finalidad de cambiar la apariencia de los datos que las conforman. Para eso solo utilice la opcin Fuente que se encuentra en la cinta de opciones en la pestaa Inicio. Para aplicar formatos al contenido de las celdas, siga estos pasos: Para ver ms opciones de fuente haga clic en la opcin Formato de celdas: Fuente, o en otro caso presione las teclas CTRL + SHIFT + F.

Luego se muestra el siguiente cuadro:Seleccione un estilo de fuente. Ejemplo Normal, Cursiva, Negrita, o una combinacin de ambas.

Seleccione una fuente para cambiar la fuente de las celdas seleccionadas. Ejemplos: Arial, Courier, Times New Roman, etc.

Seleccione un tamao para la fuente de las celdas seleccionadas. Ejemplos: 8 puntos, 10 puntos, 11 puntos, etc.

En este cuadro de lista seleccione un tipo de subrayado. El subrayado puede se Ninguno, Simple, Doble, Simple contabilidad o Doble

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11.5. Aplicar bordes a las celdasMicrosoft Excel le proporciona deferentes clases de bordes que los pueden aplicar a las celdas con la finalidad de crear una hoja de clculo de apariencia profesional. Ejemplo:

Use la ficha Tramas del cuadro de dialogo Formato de celdas para aplicar un color y una trama a las celdas seleccionadas.

Borde contorno doble. Borde grueso.

Bordes izquierdo y derecho.

Para aplicar bordes a la tabla siga estos pasos: 1. Seleccione la lista o rango de celdas 2. Haga clic en la opcin Bordes.

3. Y elegir el borde que desea.

11.6. Aplicar borde personalizadoTambin podemos aplicar bordes personalizados a sea nuestra manera, para eso siga los siguientes pasos: 1. Seleccionar la lista o rango de celdas 2. Hacer un clic en la opcin Mas bordes


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Luego de eso se muestra el siguiente cuadro:

Para cambiar el estilo de lnea de un borde, seleccione un nuevo estilo de lnea y

Seleccione un color para las lneas.

haga clic sobre el borde al que desea aplicar el nuevo estilo de lnea.

3. Finalmente haga un clic en el botn Aceptar.Ninguno. Quita los bordes de las celdas seleccionadas. Contorno. Agrega un borde alrededor de la parte exterior del Rango de las celdas seleccionadas. Interior. Agrega un borde a las cuadriculas internas en el Intervalo de las celdas seccionadas.

11.7. Aplicar color de relleno a una celdaMicrosoft Excel nos da la opcin de aplicar tramas a las celdas o sea coloreas, y para eso siga los siguientes pasos: 1. Seleccione la celda o rango de celdas. 2. Hacer un clic en la opcin Color de relleno. 3. Finalmente seleccione el color que desee.

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11.8. Aplicar estilos de celdasUn estilo de celda es formato predefinido. Esta opcin nos permite aplicar rpidamente un formato a una celda o un rango de celdas. Para esto siga los siguientes pasos: 1. Seleccionar la celda o rango de celdas. 2. Hacer un clic en el botn Estilo de celda 3. Seleccionar un estilo que desea y listo.

11.9. Aplicar formato predefinido a la tablaUn formato predefinido es un estilo que convierte la seleccin a una tabla de forma rpida, aplicndole bordes, para esto siga los siguientes pasos: 1. Seleccione la tabla o rango de celdas. 2. Hacer un clic en el botn Dar formato como tabla. 3. Seleccione un formato y listo.


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11.10.

Formatos condicionales

La opcin formato condicional es para resaltar o destacar datos interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos. Por ejemplo si tenemos una planilla de notas del curso de Excel 2007, queremos las notas de los alumnos reprobados estn de color rojo y negrita. Para eso siga los siguientes pasos: 1. Seleccionar el rango de celdas. 2. Hacer un clic en el botn Formato condicional. 3. Seleccionar la regla de condicin y el formato.

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La novedad de Excel 2007 es que los datos podemos ver con barras de datos. Ejemplo:

11.11.

Ajustas la altura, anchura de filas y columnas

Ajustar la anchura de la columna o la altura de la fila significa modificar su tamao de anchura y altura. Para eso seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccionar las celdas o filas 2. Hacer un clic en el botn Formato de la cinta de opciones 3. Elegir una de las opciones como por ejemplo ancho de la columna, autoajustar filas o columnas y las que necesita.


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11.12.

Ordenar datos de una lista

Microsoft Excel 2007 permite reorganizar las filas o las columnas de una lista basndose en los valores de la lista. Excel ordena las filas o las columnas en orden ascendente (del 1 al 9, de la A a la Z) o en orden descendente (del 9 al 1, de la Z a la A); o bien, basndose en el contenido de una o mas columnas. Para ordenar una lista siga estos pasos: 1. Seleccionar la lista. 2. Hacer un clic en el botn ordenar o filtrar. 3. Seleccionar el modo de ordenacin, por lo general ordena por la primera columna

Si

queremos

ordenar

de

forma

personalizada

hacemos un clic en la opcin Orden personalizado, luego seguidamente se muestra el siguiente cuadro, donde tenemos que determinar la columna por el cual deseamos ordenar.

Seleccione el campo por el que desea ordenar del cual se ordenara la lista

Seleccione el orden en el que desea ordenar ascendente o descendente.

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11. CREACIN DE FRMULASUtilizando frmulas podemos realizar clculos simples y complejos en una hoja de clculo, creando un nuevo valor de los valores existentes en las celdas.

Toda frmula siempre debe empezar con el signo igual (=), y sin espacios. Una frmula puede incluir operadores, valores, referencias de celdas, nombres derangos y funciones. Veamos dos ejemplos de frmulas con signos de los elementos que puede incluir:

Funcin.

Operador de divisin. Operador resta.

=PROMEDIO(B10:B20)/(A20 100)Rango de celda. Valor constante. Referencia de celda

12.1. Introducir frmulaPara introducir una frmula, siga estos pasos: 1. Haga un clic en la celda en que desee introducir la frmula. 2. Escriba un signo igual (=). 3. Escriba la frmula. 4. Finalmente presione la tecla Enter.

12.2. Uso de la barra de frmulasLa barra de frmula es donde se ve la frmula que uno creo, en esta barra podemos modificar la frmula.El botn cancelar la formula. El botn Introducir permite introducir la formula que se muestra en la barra de formulas en la celda activa de la hoja de calculo. La formula se presenta en el rea de edicin de la barra de formulas.

Introduzca una formula y edtela en cualquier momento.

Cuando la edicin en la celda esta activa, introduzca la formula y edtela directamente en la celda. Heriberto Villca Lisme ([email protected])

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12.3. Operadores de clculoLos operadores se utilizan para especificar el tipo de calculo que se realizara con los elementos de una formula. Microsoft EXCEL 2007 incluye cuatro tipos diferentes de operaciones: aritmticos, comparacin, texto y referencia. Operadores aritmticos Estos operadores se utilizan para realizar operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin, divisin, combinan nmeros y generan resultados numricos, y ellos son:Operador aritmticos + (signo ms) - (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Significado Suma Resta Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponente 4+3 9-1 5*2 20/5 30% 4^3(es igual que 4*4*4) Ejemplo

Operadores de comparacin Estos operadores comparan dos valores, el resultado es un valor lgico, VERDADERO o FALSO.Operador de comparacin = (igual) > (mayor que) < (menor que) >= (mayor o igual que) B1 A1 < B1 A1 >= B1 A1 =51;Aprobado;Reprobado) y presiona la tecla ENTER. =SI(G3>=51;Aprobado;Reprobado) y presiona la tecla ENTER.


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Funciones SI() anidadasEs posible anidar hasta siete funciones SI con argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso para construir pruebas mas elaboradas. Sintaxis: SI(prueba_logica1;valor_si_verdadero;SI(prueba_logica2;valor_si_vardadero2;SI(;;SI()))). El siguiente diagrama muestra el flujo lgico de las funciones SI anidadas.Prueba lgico1Verdadero Falso

Valor si verdadero1Verdadero

Prueba lgico2Falso

Valor si verdadero2Verdadero

Prueba lgico3Falso

Valor si verdadero3

Prueba lgico4

Y()o ms argumentos son FALSO. Sintaxis: Y(valor_logico1;valor_logico2;)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si uno

...

Valor_logico1; Valor_logico2; son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDDERO O FALSO. Supongamos que una planilla de notas se quiere dar las siguientes calificaciones: Si el promedio esta entre La calificacin ser

0 20 Psimo 21 - 50 Malo 51 65 Regular 66 75 Bueno 76 85 Muy Bueno 86 100 Excelente Para ello, debemos establecer la siguiente formula, combinando las funciones SI e Y, as: =SI(Y(G2>=0;G220;G250;G265;G275;G251;G2=51);Aprobado;Reprobado)

13. GRFICOSUn grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo. Un grfico permite leer y avaluar de manera fcil los nmeros de los que procede sirvindonos de ayuda en el anlisis y comparacin de datos. Puede crear un grfico directamente en la hoja de clculo si desea mostrar el grfico con los datos asociados. Si solo necesita el grfico, presione la tecla F11 para crear una hoja de grfico independiente.

14.1. Partes de un grafico

Titulo del grafico. Es el texto que encabeza un grafico. Leyenda. Es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos.


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rea del grafico. El grafico entero y todos sus elementos. Marcas de datos. Es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo, en un grafico se columnas, las marcas de datos son las columnas, es decir hay una columna por cada numero representado. Lneas de divisin. Son unas lneas horizontales y/o verticales que aparecen en el fondo del grafico y que permiten apreciar con facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos. Ejes. Son las lneas perpendiculares: el eje de abscisas, eje X o eje de categoras, y eje de ordenadas, eje Y o eje de valores. En el eje de abscisas se representan las distintas categoras de los datos. En el eje de ordenadas se representan los valores de los datos. Marcas de graduacin. Son marcas que aparecen en los ejes y que sirven para determinar el valor del eje en cada punto del mismo. rea de trazado. Es la zona donde aparecen las marcas de datos y los ejes.

14.2. Crear un grafico en la hoja de clculoPara crear un grafico primero tenemos que tener creado una planilla con datos. Luego de eso siga los siguientes pasos:

1. Seleccionar la lista 2. Hacer un clic en la pestaa Insertar de la cinta de opciones 3. Seleccionar el tipo de grafico que desea esto en la opcin Grficos

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CUESTIONARIO NRO 11. Qu es Microsoft Excel y cul es su utilidad?. 2. Qu es un libro de trabajo? 3. Qu es una hoja de clculo e indicar sus elementos? 4. Qu es una celda? 5. Qu es una referencia a una celda? 6. Qu es un rango? 7. Qu es una lista? 8. Cmo crear un nuevo libro de trabajo, explique todo los pasos detalladamente. 9. Cmo guardar un libro, explique los pasos detalladamente. 10. Cmo abrir un libro existente, explique los pasos detalladamente. 11. Cmo configurar pgina, explique detalladamente. 12. Cmo insertar y eliminar hojas de clculo. 13. Cmo cambiar nombre a una hoja. 14. Cmo mover o copiar hojas de clculo. 15. Cmo ocultar y mostrar hojas de clculo. 16. Cmo seleccionar rangos no adyacentes. 17. Cmo cambiar color de etiqueta de una hoja. 18. Cuantas fila y columnas tiene una hoja de clculo.

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CUESTIONARIO NRO 21. Cmo copiar celdas, explique los pasos detalladamente. 2. Explique la diferencia entre copiar y cortar. 3. Cmo copiar o cortar con el botn derecho del Mouse. 4. Qu significa llenado de celdas adyacentes o creacin de series. 5. Cmo rellenar celdas automticamente, explique los pasos detalladamente. 6. Cmo rellenar series arrastrando con el Mouse. 7. Cmo insertar o eliminar filas y/o columnas. 8. Qu significa dar formato a los datos de una hoja. 9. Cuando se aplica el formato moneda, e indicar algunos ejemplos. 10. Indicar algunos ejemplos de formatos de nmeros personalizado. 11. Qu es alinear datos? y explique los pasos. 12. Cmo aplicar bordes explicar los pasos detalladamente. 13. Cul es la utilidad del botn copiar formato. 14. Qu es un autoformato? y como se aplica. 15. Qu es un formato condicional? y cuales son los pasos para aplicar. 16. Cmo ordenar una lista e indicar los pasos. 17. Cmo introducir frmula en una celda. 18. Cmo modificar frmula. 19. Cuales son los principales operadores en Excel, y nombrar cada uno de ellos. 20. Cul es la jerarqua o prioridad de operadores aritmticos, y como se ejecuta una frmula.


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CUESTIONARIO NRO 31. Cules son los operadores de referencia. 2. Qu es una referencia relativa, absoluta y mixta?. 3. Cul es la utilidad de una referencia absoluta. 4. Cmo hacer referencia de un libro a otro libro. 5. Qu es una funcin? 6. Qu es una funcin simple? e indicar algunos ejemplos. 7. Qu es una funcin anidada? e indicar algunos ejemplos. 8. Indicar que clculo ejecutan las siguientes funciones matemticas. SUMA() PRODUCTO() REDONDEAR() ENTERO() CONTAR.SI() 9. Cul es la diferencia entre la funcin ENTERO() y REDONDEAR(). 10. Mencionar por lo menos 10 funciones matemticas, aparte de lo que tiene el texto. 11. Qu son las funciones lgicas?, explicar cada una de ellas. 12. Indicar que clculos ejecutan las siguientes funciones estadsticas. PROMEDIO() MEDIANA() MAX() MIN() MODA() 13. Qu es un grfico?. 14. Indicar cuales son las partes de un grfico. 15. Cmo crear un grfico, indicar los pasos. 16. Cmo imprimir los datos de una hoja de clculo.

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PRCTICO NRO 1

INTRUCCIONES 1. Crear la siguiente planilla y guardar con el nombre Registro Instituto 2. Autoajustar las columnas de acuerdo a los datos introducidos 3. A los ttulos de columna rango (A5:G5), aplicar fuente Bookman Old Style, Negrita, Centrada, Color de Relleno Ail, Color de fuente Blanco. 4. Al Nombre del instituto aplicar fuente Arial Black, tamao 14, color de fuente Azul 5. Selecciona el rango (A3:G3), combine y centre, aplicar: negrita, tamao 16, y color de fuente Rojo 6. Seleccione rango (A5:G15) aplicar bordes: contorno borde doble, e interior borde simple 7. Insertar el siguiente registro en las filas 10 y 11: 98002 Mara Flores Cruz Calle La Paz # 1123 19 25/11/2005 Auxiliar contable

8. Insertar un campo para TELEFONO entre las columnas Fecha de ingreso y Carrera 9. En la columna TELEFONO Rellenar cualquier que vea conveniente 10. Ordena la lista por el campo CODIGO 11. Toda la lista Copiar a las hojas 2 y 3 12. La lista de la Hoja 2 ordenar por el campo NOMBRE 13. La lista de la Hoja 3 ordenar por el campo APELLIDO 14. A la lista de la Hoja 3 aplicar un autoformato a su criterio 15. A la lista de la Hoja 1 aplicar formato condicional de modo que los alumnos menores a 20 aos color rojo 16. A la lista de la Hoja 3 aplicar formato condicin de modo los de la carrera operado este color Azul negrita


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PRACTICO NRO 2

1. Crear la planilla tal como se ve en la parte superior 2. El ttulo y ttulo de columna debe esta centrados correctamente 3. Los datos CODIGO y PRECIO COMPRA alinear al centro 4. En la columna MONTO GANANCIA calcular = PRECIO COMPRA por 15% 5. En la columna PRECIO VENTA calcular = PRECIO COMPRA mas MONTO GANANCIA 6. Insertar dos registro entre la fila 12 y 13 llenar datos a su criterio 7. Insertar una columna para el campo INDUSTRIA entre las columnas B y C y llenar datos

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PRACTICO NRO 3

REALICE LAS SIGUIENTES ISNTRUCCIONES1. En la celda de TOTAL (columna G) sacar la sumatoria de la fila de mes de Enero y copiarlo a los otros meses 2. En la celda donde est el TOTAL de MONITOR sacar la sumatoria de la columna MONITOR y copiarla hasta la ltima columna hacia la derecha 3. En la celda donde est el PROMEDO de MONITOR sacar la sumatoria de la columna MONITOR y copiarla hasta la ltima columna hacia la derecha 4. En la celda donde est el VENTA MAYOR de MONITOR sacar la sumatoria de la columna MONITOR y copiarla hasta la ltima columna hacia la derecha 5. En la celda donde est el VENTA MENOR de MONITOR sacar la sumatoria de la columna MONITOR y copiarla hasta la ltima columna hacia la derecha 6. En la celda donde est el CANTIDAD DE ITEMS de MONITOR sacar la sumatoria de la columna MONITOR y copiarla hasta la ltima columna hacia la derecha 7. En el recuadro donde est el texto FECHA EMISION DEL DETALLE obtener la fecha actual con la funcin respectiva, luego asignarle formato fecha


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INSTRUCCIONES PARA LAS FRMULAS 1. Guardar el libro con el nombre de PRESTAMOS SAN JORGE en su disquete 2. Realizar las siguientes formulas y copiarlos a los dems registros INTERES TOTAL = PLAZO EN MESES por INTERES MENSUAL MONTO INTERES = MONTO PRESTAMO por INTERES TOTAL TOTAL A PAGAR = MONTO PRESTAMO mas MONTO INTERES COUTA FIJA = TOTAL A PAGAR dividido entre PLAZO EN MESES 3. A los datos de la columna COUTA FIJA disminuir los decimales hasta solo 2 decimales 4. Disminuir a 1 decimal la columna de MONTO INTERES 5. Realizar una autosuma de las columnas TOTAL A PAGAR y COUTA FIJA

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PRACTICO NRO 4

1. Guardar con el nombre CASA DE CAMBIOS 2. La columna Nro aplicar formato PERSONALIZADO "000" 3. En la columna DLAR Formula = MONTO BOLIVIANOS / DLAR, a dicha columna aplicar formato PERSONALIZADO "$us" * #.##0,00 4. En la columna DLAR Formula = MONTO BOLIVIANOS / EURO, a dicha columna aplicar formato PERSONALIZADO "Eu" * #.##0,00 5. En la columna DLAR Formula = MONTO BOLIVIANOS / PESO, a dicha columna aplicar formato PERSONALIZADO "Ps" * #.##0,00 6. En la columna DLAR Formula = MONTO BOLIVIANOS / REAL, a dicha columna aplicar formato PERSONALIZADO "Real" * #.##0,00 7. En la columna DLAR Formula = MONTO BOLIVIANOS / YEN, a dicha columna aplicar formato PERSONALIZADO "Yen" * #.##0,00


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PRACTICO NRO 5

REALICE LOS SIGUIENTES PROCESOS1. Guardar la planilla con EMPRESA HVLSYSTEM 2. En el cuadro FECHA ACTUAL escribir la fecha de hoy con la funcin HOY() 3. ITEM rellenar desde 101 hasta 128 con un incremento de 3 4. SUELDO rellenar desde 1000 hasta 2800 con un incremento de 200 5. FECHA DE INGRESO rellenar automtico cronolgico por Fecha e Incremento de 672 das hasta 30/12/2006 6. Aplicar formato fecha 24-oct-2001, a FECHA DE INGRESO y a FECHA ACTUAL 7. ANTIG = (FECHA ACTUAL FECHA INGRESO)/365, la fecha FECHA ACTUAL con posicin de Celda Absoluta), la formula debe calcular sin decimales 8. BONO ANTIG = SUELDO * 5%, la formula debe calcular redondeado sin decimales 9. BONO TRANS = SUELDO * 8%, la formula debe calcular redondeado sin decimales 10. TOTAL GANADO = SUELDO + BONO ANTIG + BONO TRANS redondeado sin decimales 11. AFP = TOTAL GANADO * APORTE AFP (hacer referencia a la celda G5) con 0 decimales 12. RENTA = TOTAL GANADO * RENTA (hacer referencia a la celda L5) con 0 decimales 13. TOTAL (Descuento) = Sumar desde AFP hasta RENTA redondeado con 0 decimales 14. SUELDO LIQUIDO = TOTAL GANADO TOTAL DESCUENTO 15. TOTAL = sumatoria de la columna BONO ANTIG. Sacar la sumatoria de las dems columnas 16. Aplicar formato MONEDA con 0 decimales y smbolo Bs. a la columna LIQUIDO PAGABLE 17. Insertar una columna B, escribir como titulo de columna NOMBRES e insertar registros (nombres).

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FORMULAS:

SEGURO = El 10% del Precio de Compra. IVA = El 13% del precio de Compra. IMPUESTO INDUSTRA = Si es JAPONES, el 12% del Precio de Compra; si es AMERICANO, el 8% del Precio de Compra; si es

BRASILERO, el 5% del Precio de Compra, cualquier otra industria, el 2% del Precio de Compra. IMP. TIPO = Las camionetas pagan 150 los dems pagan 100. IMP. MODELO = Los modelos anteriores a 1987 pagan 100, los anteriores a 1992 pagan 150, los anteriores a 1996 pagan 200, los Dems pagan 350. COMISION = Si es JAPONES el 5% del Precio de Compra, de lo contrario 2% del Precio de Compra. RENTA = El 20% del Precio de Compra. TOTAL RECARGOS = Seguro + IVA + imp. Industria + Imp. Tipo + Imp. Modelo + Comisin + Renta. PRECIO VENTA $US = Precio Compra + Total Recargo. PRECIO VENTA BS. = Precio de Venta * Tipo de Cambio Actual.


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PRCTICO NRO 6

PRACTICO NRO 7

En la planilla de la hoja 2 crear formulas de bsqueda de modo que al introducir el Cdigo en la casilla correspondiente muestre los datos del alumno. Para esto utilizar la funcin BUSCARV()

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texto de excel 2007

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