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UNIVERSIDAD DE PANAMA

CENTRO UNIVERSITARIO DE COCLE

,

JHON M, VEGA R

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INTRODUCCION

Tema

Hoja de cálculo 2010

1. Concepto

2. Elemento que integran la interfaz de trabajo de Excel

a. Definir cada uno

3. Usos, ventajas y desventajas

4. Tipos de hoja de cálculo que se puede manejar en Excel

5. Operaciones que nos permita manejar Excel

6. Formula en Excel

a. Elemento de una formula

b. Ejemplo de formula

7. Funciones en Excel

a. Elemento de una funciones

b. Ejemplos de funciones

8. Tipos de funciones en Excel

a. Usos de cada una

9. Gráficos

a. Tipos de gráficos

b. Pasos para crear gráficos

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CONTENIDOS

1. CONCEPTO GENERALES

> ¿QUE ES EXCEL?

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y

columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena

información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones,

tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros,

estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

> La ventana de la hoja de trabajo

1) Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en

este caso Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es

Libro1.

2) Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de

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cálculo. Se identifican con números.

3) Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja

de cálculo. Se identifican con letras.

4) Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo.

Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe

el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos

modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.

5) Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de cálculo.

6) Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición

específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una

columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está

seleccionada se muestra con un recuadro doble.

7) Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en

Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se

encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el

menú Archivo.

8) Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que

se ve en la pantalla.

9) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido

de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí

también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.

10) Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a

encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los

comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha

está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página).

Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario.

11) Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por

ejemplo,

A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para

identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.

12) Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de

cálculo en su totalidad, es decir, completa.

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2. ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA INTERFAZ DE TRABAJO DE EXCEL

Elementos de la interfaz

1) Ficha Archivo: abre la Vista Bastaje, que nos permite

administrar

documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar

y enviar

documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen

metadatos

ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.

2) Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra

de herramientas

personalizable que contiene un conjunto de comandos

independientes de la

ficha de la Cinta de opciones que se muestra.

3) Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen

grupos y

comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.

4) Botones de control: permiten minimizar, maximizar,

restaurar o cerrar la

aplicación que se está ejecutando.

5) Botones de control del libro activo: al igual que los

botones de control de la

ventana en la que se ejecuta la aplicación, los botones de control

del libro

permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.

6) Ayuda: abre la página de Ayuda de Microsoft Office.

7) Botón de control de la Cinta de opciones: muestra u

oculta la Cinta de opciones.

Si la Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran los nombres

de Las fichas.

8. Grupos lógicos: dentro de cada ficha, los grupos lógicos.

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3. USOS, VENTAJAS Y DESVENTAJA

HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una

aplicación, que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por

celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz

bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica

de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los

valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente

es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y

dibujar distintos tipos de gráficas.

>VENTAJAS

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con

hojas de cálculo significativamente ampliadas

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con

tablas

Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad

Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la

recuperación de archivos dañados a la vez

>DESVENTAJAS

Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de

cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas

anteriores a 1900, es decir, no puede manejar campos en

formato de Fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos

históricos). Esto viene desde las antiguas versiones de 16 bits,

hasta la actual.

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4. TIPOS DE HOJA DE CALCULO QUE SE PUEDEN MANEJAR EN EXCEL

Hojas de cálculo en el mercado

Calc, OpenOffice.org

Calc, integrada en Libre Office

Numérico, integrada en Gnomo

Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.

Spread, integrada en Office, paquete gratuito de Linux.

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Numbers, integrada en iWork de Apple

Star Office Calc, integrada en Star Office.

PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Apache Open Office es una suite ofimática libre(código abierto y

distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador

de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el

dibujo vectorial y base de datos

Libre Office es una suite ofimática libre y de código abierto desarrollada por The Documento Fundación. Se creó comobifurcación de OpenOffice.org en 2010.

Cuenta con un procesador de texto(Winter), un editor de hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones(Impresas), un gestor de bases de datos(Base), un editor de gráficos vectoriales(Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).

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KOffice fue una suite ofimática de abierto qué estaba disponible

para FreeBSD, Linux, OS Xy Windows. Entre otros programas

contenía un procesador de textos (KWord), una hoja de

cálculo(KSpread) y un programa de presentación

Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona

aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos yalfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

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Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

5. OPERACIONES QUE NOS PERMITE REALIZAR EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

operaciones Con números organizados en una cuadrícula.

Abrir Excel:

- Desde el icono de Excel del escritorio.

- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda

de la Pantalla.

Hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor

Sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay

instalados en

El ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre

Microsoft

Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Los diferentes componentes:

- La barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando

En ese momento. En el extremo derecho están los botones para minimizar,

restaurar y cerrar.

- La barra de menú: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús

Despegables. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,

restaurar y

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Cerrar del libro de trabajo. Los menús despegables tienen tres tipos

básicos de

Elementos:

• Comandos inmediatos: se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre

ellos

• Otro menú despegable: al situarse sobre éste se abre un nuevo menú con

más

Opciones. Se reconoce por la flecha que aparece a la derecha

• Comando con ventana: Al hacer clic aparece una ventana o cuadro de

diálogo

En el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá botones para

Aceptar o cancelar la acción. Se distingue porque el nombre acaba en puntos

Suspensivos.

- La barra de herramientas estándar: Contiene iconos sobre las operaciones

más

Habituales. Las operaciones que no se pueden seleccionar en un determinado

momento

Aparecen sin color.

- La barra de formato: con la que podemos modificar la estética de los

elementos de

Excel.

- La barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (en la que

estamos) y

Nos permite variar su contenido

- La barra de etiquetas: las distintas hojas del libro de trabajo

- Las barras de desplazamiento: sirven para movernos a lo largo y ancho de la

hoja

- Panel de tareas: varía en las funciones que ofrece según el contexto

- Celdas: donde podemos escribir números, fórmulas o letras

Las columnas están definidas por letras mayúsculas ordenadas alfabéticamente

y las

Filas por números ordenados de forma ascendente.

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Movimiento rápido en la hoja

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA Movimiento rápido en la hoja.

6. FORMULA EN UN EXCEL

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo.

Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento

creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar

cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que

los datos cambien.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código

realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula

que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de

fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla

que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera

la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

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Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será

mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo

contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa

lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,

mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza

ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto

también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar

encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

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Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras

fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que

contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo *

para la multiplicación.

Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones

de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual

podemos incluir como parte de una fórmula.

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7. FUNCIONES EN EXCEL

a. Elemento de una funciones

1) Funciones de texto La función EXTRAE (vídeo) La función CONCATENAR (vídeo) La función ENCONTRAR (vídeo) La función CARACTER

2) Funciones de fecha y hora La función DIAS.LAB (vídeo) La función DIAS.LAB.INTL (vídeo) La función DIA.SEM

3) Funciones lógica La función SI (vídeo) La función O La función Y (vídeo)

4) Funciones matemática y trigonométrica La función REDONDEAR La función SUMAR.SI La función RESIDUO La función COMBINAT La función ALEATORIO.ENTRE

5) Funciones de información

La función ESBLANCO La función ES.NOD La función ES.ERROR La función ESERR

6) Funciones de búsqueda y referencia

La función BUSCARV (vídeo) La función COINCIDIR La función BUSCAR

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b. Ejemplo de Funciones

1) Funciones de texto

Ejemplo de la función EXTRAE

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.

Ejemplo de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Ejemplo de la función ENCONTRAR

A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función ENCONTRAR que nos ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscará un carácter específico dentro del texto de la columna A. Observa los resultados:

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Ejemplos de la función CARACTER

La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o símbolos dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna letra del alfabeto.

Agregar un salto de línea

Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de línea entre ellas podemos utilizar la función CARACTER (10), que representa precisamente el salto de línea. Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto de la celda A1 y B1 pero introduce un salto de línea entre ambas.

2) Funciones de fecha y hora

Ejemplos de la función DIAS.LAB

En el siguiente ejemplo podrás observar el número de días laborables que existen entre el 1 de enero del 2012 y el 22 de febrero del 2012.

Por ejemplo, si deseo especificar que el fin de semana está formado sólo por el día domingo debo escribir la función de la siguiente manera:

=DIAS.LAB.INTL (B1, B2, 11)

El número 11 en el tercer argumento de la función hará que se consideren sólo los domingos como el fin de semana. Observa el resultado de la función recién escrita.

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Ejemplos de la función DIASEM

Para conocer el día de la semana que corresponde a la fecha “14/02/2012” podemos utilizar la función DIASEM de la siguiente manera:

3) Funciones lógicas

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

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Ejemplos de la función O

Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente fórmula:

=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:

Ejemplos de la función Y

Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:

=Y(5=5, 1<3, 8>6)

Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO.

4) Funciones matemáticas y trigonométricas

Ejemplos de la función REDONDEAR

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función Redondearon diferentes valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

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Ejemplos de la función SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Ejemplos de la función RESIDUO

RESIDUO (21, 5) = 1

RESIDUO (23, 5) = 3

RESIDUO (25, 5) = 0

Si el resultado de la función RESIDUO es cero será un indicador de que tenemos una división exacta y por lo tanto tenemos un número que es divisible.

Comprobar la divisibilidad de un número

En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna de divisores. Podemos conocer fácilmente las parejas de números que son divisibles utilizando la función RESIDUO y observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.

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Ejemplos de la función COMBINAT

Para entender mejor la función COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres cajas etiquetadas como A, B y C. ¿Cuántas posibles combinaciones de 2 cajas puedo hacer? La respuesta nos la da la función COMBINAT:

COMBINAT (3, 2) = 3

Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE

Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier celda de la hoja.

=ALEATORIO.ENTRE (1, 100)

5) Funciones de información

Ejemplos de la función ESBLANCO

En la siguiente imagen puedes observar cómo la función ESBLANCOen la celda B1 regresa un valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual contiene un texto.

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Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y

solamente la celda A8 contiene el tipo de error #N/A. Ahora en

la columna B utilizaré la función ESNOD para evaluar los valores

de la columna A. Observa el resultado a continuación:

Ejemplos de la función ESNOD

En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores diferentes. La celda A1 contiene un texto, la celda A2 un número, la celda A3 es una celda vacía.

Ejemplos de la función ESERROR

La función ESERROR evalúa el valor de una celda para saber si contiene alguno de los errores de Excel. Observa la siguiente imagen que contiene todos los errores posibles en Excel y a su lado el resultado de la función ESERROR.

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Ejemplos de la función ESERR

A continuación podrás observar que en la columna A tengo todos los errores que son generados por Excel. En la columna B he utilizado lafunción ESERR para evaluar el contenido de cada una de las celdas.

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7) Funciones de búsqueda y referencia

Ejemplo de la función BUSCARV

Observa el resultado de la función recién descrita:

Ejemplos de la función COINCIDIR

=COINCIDIR ("EFG", A1:A10, 0)

Observa el resultado de la fórmula:

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Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.

8. TIPOS DE FUNCIONES DE EXCEL

b. Función de textos

- La función EXTRAE tiene 3 argumentos: Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los

caracteres. Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer

carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.

Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

- La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final. Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los

argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

- Función encontrar

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Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar.

Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda.

Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición.

- Función carácter Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter

que deseamos obtener.

c. Funciones de fecha y hora

- Función de día laboral Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarán a

contar los días laborables. Fecha_final (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilización de

días laborables. Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que serán excluidas del

calendario de días laborables.

La función DIAS.LAB contabiliza los días laborables de lunes a viernes y excluye los fines de semana (sábado y domingo).

- Funciones de dialab. Intl Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los días

laborables. Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de días laborables. Fin_de_semana (opcional): Número que especifica el día o días que serán

considerados como el fin de semana. Días_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas que indican los

días no laborables.

Si no especifica el argumento de Fin_de_semana la función DIAS.LAB.INTL hará el cálculo de días laborables suponiendo un fin de semana de sábado y domingo.

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- Función de día semanal

Núm_de_serie (obligatorio): Es la fecha de la cual necesitamos conocer el día de la semana.

Tipo (opcional): Nos permite configurar el día asignado como primer día de la semana.

El segundo parámetro de la función es opcional pero nos permite configurar la manera en que la función identifica los días de la semana. Por ejemplo, si especificamos el número 2 para este argumento, la función DIASEM devolverá el número 1 en caso de que la fecha especificada sea lunes.

d. Funciones lógicas

- Función si en Excel

Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

- La función 0 en Excel

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función. Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones

lógicas a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.

- Función Y en Excel

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función. Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un

máximo de 255.

La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.

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e. Funciones matemáticas y trigonométricas

- La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

- La función SUMAR.SI Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado. Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán

incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea

omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.

- La función RESIDUO es la siguiente:

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- La función COMBINAT es la siguiente.

. Función aleatoria. Entre

Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado. Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado. La función ALEATORIO.ENTRE regresará un nuevo número aleatorio cada vez

que se recalcule la hoja de cálculo.

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9. GRAFICOS

a. Tipos de gráficos disponibles

Microsoft Office Excel 2007 admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar

datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el

tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.

Gráficos de columnas

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

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Gráficos de barras

Gráficos de área

Gráficos XY (Dispersión)

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Gráficos de cotizaciones

Gráficos de superficie

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Gráfico de anillos

Gráficos de burbujas

Gráficos radiales

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b. Crear un gráfico

Microsoft Office Excel 2007 ya no incluye el asistente para gráficos. En su lugar, para

crear un gráfico básico puede hacer clic en el tipo de gráfico que desee, en la cinta de

opciones de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Para crear un gráfico que

muestre los detalles deseados, puede continuar con los pasos siguientes del proceso

detallado que se explica a continuación.

¿Qué desea hacer?

Obtener más información sobre los gráficos

Paso 1: Crear un gráfico básico

Paso 2: Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico o Aplicar un diseño de gráfico predefinido o Aplicar un estilo de gráfico predefinido o Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico o Cambiar manualmente el formato de elementos del gráfico

Paso 3: Agregar o quitar títulos o etiquetas de datos o Agregar un título al gráfico o Agregar títulos de eje o Vincular un título a una celda de hoja de cálculo o Agregar etiquetas de datos o Quitar títulos o etiquetas de datos de un gráfico

Paso 4: Mostrar u ocultar una leyenda

Paso 5: Mostrar u ocultar los ejes del gráfico o las líneas de cuadrícula o Mostrar u ocultar los ejes principales o Mostrar u ocultar los ejes secundarios o Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula

Paso 6: Mover un gráfico o cambiar su tamaño o Mover un gráfico o Cambiar el tamaño de un gráfico

Paso 7: Guardar un gráfico como plantilla.

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CONCLUSION

Hemos llegado a concluir este trabajo conociendo gráfico, herramienta en Excel.

Con el material cubierto en estos artículos podrás familiarizarte rápidamente con las fórmulas y funciones de Excel, pero si deseas ver algunos vídeos sobre este mismo tema, consulta la siguiente página: Video Excel 2010.

Excel tiene cerca de 400 funciones listas para ayudarte a trabajar con tu información, así que toma tu tiempo y comienza a familiarizarte con cada una de ellas. Una vez que comiences a dominar varias funciones podrás crear fórmulas avanzadas que te ayudarán a ser más eficiente en el uso de Excel.

El programa “Excel” que consiste en una hoja de cálculo. Como

Su propio nombre indica, sirve para manejo y tratamiento de cálculos diversos a base

de fórmulas, y todo ello distribuido en una serie

De celdas localizadas dentro de la hoja a base le letras y números como veremos a lo

largo de los temas; aunque también permite

Escribir texto dentro de esas celdas, todo lo iremos viendo.

Como cualquier programa del paquete ofimático, Excel es bastante intuitivo y dispone

de una serie de menús y botones que deban

Resultarnos familiares para poder manejar el programa.

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con

números organizados en una

Cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos

hipotecarios.