microsoft excel 2010 nivel -...
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Microsoft Excel 2010Nivel - Intereio
CLASE 1 DE 4
FUNCION CONTAR.SIFUNCIONES DE RESUMEN PARA ANALISIS DE DATOS
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• Subtemas:
• Función CONTAR
• Función CONTAR.SI
• Objetivo:
• Aprender a resumir cálculos complejos por medio de funcione
s lógicas para análisis.
• Definición:
• Se analizarán los datos de un reporte de notas por medio de l
as funciones, Suma, Contar, Promedio, Max, Min, Producto y
Si
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• CONTAR.SI
• Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y
que cumplen con el criterio especificado.
• Sintaxis
• CONTAR.SI(rango;criterio)
• Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
• Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referen
cia a celda o texto, que determina las celdas que se van a con
tar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32", ">32", "manzanas" o B4.
• Observaciones
• Para calcular una suma basada en una cadena de texto o
un número dentro de un rango, use la función de hoja de cál
culo SUMAR.SI
• Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores se
gún una condición, como una bonificación por ventas basad
a en un importe de ventas especificado, utilice la función de
hoja de cálculo SI.
• Excel 2010 proporciona funciones adicionales que se puede
n usar para analizar los datos basándose en una condición.
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes
1. Cree un nuevo libro en Excel y en la hoja 1 de cálculo en
blanco, elabore la tabla siguiente:
2. Renombre la hoja 1 como CONTAR.SI comunes
Datos Datos
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanas 86
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes
• A partir de la fila 8 en la columna A aplique las formulas siguientes:
Fórmula Descripción (resultado)
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la
primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A4) Número de celdas con melocotones en la
primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A
2)
Número de celdas con naranjas y manzanas
en la primera columna anterior (3)
=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55
en la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto a 75
en la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-
CONTAR.SI(B2:B5,">85")
Número de celdas con un valor superior o
igual a 32 e inferior o igual a 85 en la
segunda columna anterior (3)
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y que gestionan valores vacíos
1. En la hoja 2 de cálculo, elabore la tabla siguiente:
2. Renombre la hoja 2 como CONTAR.SI comodines
Datos Datos
manzanas Yes
naranjas NO
melocotones No
manzanas YeS
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y que gestionan valores vacíos
• A partir de la fila 10 en la columna A aplique las formulas siguientes:
Fórmula Descripción (resultado)
=CONTAR.SI(A2:A7,"*es") Número de celdas que acaban con las
letras "les" en la primera columna
anterior (4)
=CONTAR.SI(A2:A7,"?????es") Número de celdas que acaban con las
letras "les" y tienen exactamente 8 letras
en la primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A7,"*") Número de celdas que contienen texto en
la primera columna anterior (4)
=CONTAR.SI(A2:A7,"<>"&"*") Número de celdas que no contienen texto
en la primera columna anterior (2)
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
FUNCION SUMAR.SI
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANALISIS DE DATOS
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• SUMAR.SI
• Suma las celdas en el rango que coinciden con el argum
ento criterio.
• Sintaxis
• Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
• Criterio es el criterio en forma de número, expresión o t
exto, que determina las celdas que se van a sumar. Por
ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" "
>32", "manzanas".
• Rango-suma son las celdas que se van a sumar.
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• Observaciones
• Las celdas contenidas en rango-suma se suman sólo si las cel
das correspondientes del rango coinciden con el criterio.
• Si rango-suma se omite, se suman las celdas contenidas en el
argumento rango.
• Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden
utilizarse para analizar los datos basándose en una condición.
Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece un
a cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas,
utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula dev
uelva uno de dos valores basados en una condición, como un
a bonificación por ventas basada en un importe de ventas esp
ecificado, utilice la función SI.
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• Ejemplo : fórmulas SUMAR.SI
1. En la hoja 3 de cálculo, elabore la tabla siguiente:
2. Renombre la hoja 3 como SUMAR.SI
Valor de propiedad Comisión
100.000 7.000
200.000 14.000
300.000 21.000
400.000 28.000
Fórmula Descripción (Resultado)
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:
B5)
Suma de las comisiones para los
valores de propiedad superiores a
160000 (63.000)
EJERCICIO EVALUADO DEL TEMA:
TRABAJO CON EL MISMO NOMBRE ENTRE PARENTESIS
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• Ejercicios de Excel Inter½ - Parte 4.XLSX
• LEA PRIMERAMENTE LA HOJA INSTRUCCIONES
• CUANDO COMPLEMENTE GUARDE LOS CAMBIOS
• GUARDE EL ARCHIVO EN SU USB EN LA CARPETA DE
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