fuerzas militares de colombia nacional · ensayo 28 3.1.6. estudio de estado mayor 28 3.1.7....
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ARMADANACIONALFUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
ARMADA NACIONAL
DOCTRINA
ARC OP5-1-1
PÚBLICO
DOCTRINA OPERACIONAL DE RUTA GRAMATICAL, ORTOTIPOGRÁFICA
Y DE ESTILO PARA EL CUERPO REDACCIONAL Y DE CONTENIDOS
DE LA ARMADA NACIONAL(DOC. OPR. RUT. GRA. ARC)
PRIMERA EDICIÓN
2013
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Control de cambios 9Introducción 11
CAPÍTULO I 13Generalidades 131.1. Objetivo y Alcance 131.2. Responsabilidad de la Doctrina 131.3. Normas y Documentos de Referencia 141.4. Términos y Definiciones Técnicas 141.5. Abreviaturas y Acrónimos 17
CAPÍTULO II 19Marco Referencial y Marco Normativo 19 Antecedentes 19
CAPÍTULO III 21 Lenguaje Naval, Normas de Estructura y de Contenido 213.1. Documentos Institucionales 213.1.1. Acta 233.1.2. Circular 233.1.3. Comunicado 243.1.4. Correo electrónico 253.1.5. Ensayo 283.1.6. Estudio de Estado Mayor 283.1.7. Informe 293.1.8. Manual 293.1.9. Memorando 313.1.10. Oficio 323.1.11. Radiograma 333.1.12. Relato doctrinal 333.1.13. Relato informativo 353.1.14. Relato prospectivo 363.2. Planeación del texto 373.3. Propiedades de la construcción 373.4. Tendencias estilísticas 393.4.1. Elementos complejos 393.4.2. Elementos simples 403.5. Propiedades del Estilo 403.5.1. Claridad 403.5.2. Coherencia 41
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3.5.3. Cohesión 413.5.4. Concisión 423.5.5. Precisión 433.6. Vicios Idiomáticos 433.6.1. Anivelismo 433.6.2. Dequeísmo 443.6.3. Solecismo 453.7. Códigos Semióticos 463.7.1. Código Internacional de Banderas 463.7.2. Otros códigos 473.8. Figuras de Construcción 483.8.1. Pleonasmo 483.8.2. Silepsis 483.8.3. Traslación 493.9. Figuras Literarias 493.9.1. Antítesis 493.9.2. Concatenación 493.9.3. Metonimia 493.10. Lead (Párrafo de Entrada) 503.11. Léxico 503.12. Negación Múltiple 513.13. Puntuación 513.14. Expresiones 56
CAPÍTULO IV 57 Normas Gramaticales 574.1. Accidentes Gramaticales 574.2. Ampulosidad 574.3. Apóstrofe 574.4. Extranjerismos 584.5. Figuras Gramaticales 584.5.1. Aféresis 584.5.2. Anáfora 584.5.3. Anfibología 584.5.4. Asíndeton 594.5.5. Elipsis 594.5.6. Eufemismo 594.5.7. Hipérbaton 594.5.8. Polisíndeton 594.6. Morfología 604.6.1. Adjetivo 604.6.2. Adverbio 604.6.3. Conectores 604.6.4. Palabras compuestas 62
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4.6.5. Perífrasis 634.6.6. Pronombres 634.6.7. Verbo 634.7. Sentencias Doctrinales (Aforismos) 634.8. Sintaxis 644.9. Voz Activa 644.10. Voz Pasiva 64
CAPÍTULO V 65 Normatividad Internacional 655.1. Normatividad APA 655.1.1. Citas 675.1.2. Referencia de Fuentes 705.2. Normatividad ITT 725.2.1. Nivelación de Títulos 73
CAPÍTULO VI 75 Normas Ortotipográficas 756.1. Abreviaturas 756.2. Acrónimos 806.3. Apóstrofo 816.4. Formas 816.5. Siglas 84
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 85
ANEXOS 87Ruta de Aplicabilidad 87ANEXO “A” Instituciones Normativas y Académicas 87ANEXO “B” Normas Gramaticales 891. Cuadro de conjugación 891.1. Tiempos del indicativo 891.2. El condicional (o potencial) 901.3. Tiempos del subjuntivo 901.4. Mandatos o elípticos 912. Cuadro de retórica normatividad ITT 92ANEXO “C” Normas de Estructura y de Contenido Lenguaje Naval 94Cuadro normas de grafía 94ANEXO “D” Normas Ortotipográficas 96Cuadro grafía técnica 96ANEXO “E” Bitácora de Dudas 101
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ARMADA NACIONALREPÚBLICA DE COLOMBIA
DOCUMENTO DOCTRINAL ARMADA NACIONAL
Proceso: Educación Autoridad: JINEN
Código: EDU-FT-2292-DIDOC-V01
Rige a partir de:08/05/2013 Página 1 de 1
CONTROL DE CAMBIOS
El control de cambios de la presente Doctrina, se llevará a cabo por parte de la Dirección de Doctrina de la Armada Nacional, que garantizará su actualización permanente y distribución correspondiente a las Unidades de la Armada Nacional.
Esta parte se utilizará para incorporar las modificaciones a la Doctrina, dando a conocer en qué parte específica del contenido se generó un cambio, la fecha, quién lo propone, la descripción y finalmente la versión.
Es pertinente recordar que los cambios sugeridos se hacen a través de la Jefatura responsable del proceso y siguiendo el procedimiento doctrinal que culmina con la firma del acto administrativo por parte del Comandante de la Armada.
VERSIÓN FECHA PÁGINA PROPONENTE DESCRIPCIÓN
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introduCCión
La cultura de la comunicación precisa ser un instrumento del que una institución como la Armada Nacional se sirva para unificar el lenguaje escrito y clarificar las dudas más comunes que en el ejercicio de la redacción de contenidos suelen presentarse.
Como vehículo de información la “Doctrina Operacional de Ruta Gramatical, Ortotipográfica y de Estilo para el Cuerpo Redaccional y de Contenidos de la Armada Nacional”, en adelante DOCGRA, como herramienta de consulta está compuesto en primer lugar, por una ruta pedagógica y de aplicabilidad para contextualizar y familiarizar al usuario con la normatividad que rige los documentos navales para luego sí confluir en segundo término, con los conceptos de la terminología gramatical, redaccional y de estilo de la Lengua Española y finalmente, desglosar las convenciones del orden ortotipográfico que sirven a la Institución como guía práctica, válida y vigente en la producción documental que esta derive.
En consecuencia, se trata de unificar al máximo la expresión escrita del flujo informativo que la Institución maneja basándose en el rigor científico de la estandarización bien al narrar, al describir o al argumentar. Para este propósito, se facilita esta exploración con la consulta alfabética de la ruta normalizada que bajo tres grandes clasificaciones orientan al usuario respecto a la forma correcta de redactar los escritos afines a la temática naval. De modo directo se organizan las Normas de Estructura y de Contenido, las Normas Gramaticales, y las Normas Ortotipográficas antecedidas cada una, de una descripción sobre la naturaleza y significado de su rol en el cuerpo idiomático.
Para que se comprenda este quehacer de consulta, la guía de temas y anexos con sus etiquetas correspondientes ubicará al usuario en el tipo de duda que desee despejar y en dónde se encuentra clasificada bien se trate de una regla gramatical, estructural o bien ortotipográfica, dentro de los tres grandes segmentos propuestos para facilidad de la exploración de estilo o de la norma a aplicar.
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En síntesis, la caja de madera fija a la cubierta del barco y próxima a la rueda del timón es el ícono sobre el cual se rige la filosofía del presente contenido por cuanto el lenguaje es, como aguja que opera celosamente para no desviar el rumbo de lo que se quiere decir, la herramienta que plasma con precisión y claridad la documentación institucional hacia el norte indicado.
Así como la bitácora contiene el registro escrito de las tareas a desarrollar, esta Doctrina condensa la normatividad que rige internacionalmente el buen estilo tanto de forma como de fondo de los contenidos institucionales. A manera de cuaderno de indicaciones, la ruta está planeada alfabéticamente para que tanto los conceptos de estructura y contenido, las dudas gramaticales y el empleo ortotipográfico más los principios de la estilística adquieran un sentido de uso y aplicabilidad en la documentación inherente a la Armada Nacional.
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CAPÍTULO I
Generalidades 1.1. OBJETIVO Y ALCANCE
• Objetivo
El objetivo de la presente Doctrina, es condensar y unificar los criterios en el nivel fundamental, operacional y organizacional, para la redacción y el buen estilo tanto de forma como de fondo de los contenidos institucionales, con el fin de ser aplicados en la elaboración de los documentos que se manejen en la Institución.
• Alcance
El DOCGRA servirá de guía y será aplicado por todo el personal de la Armada Nacional, asesores y consultores (externos e internos), expertos temáticos y metodológicos que participen en el proceso de generación o actualización de documentos institucionales, en especial los de carácter doctrinal.
1.2. RESPONSABILIDAD DE LA DOCTRINA
La Dirección de Doctrina de la Armada Nacional es la responsable del proceso administrativo de los cambios que requiere la Doctrina.
Los cambios o modificaciones que requiera esta Doctrina deben ser presentados a la Dirección de Doctrina de la Armada Nacional en
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forma directa o por parte de cualquier miembro de la Institución o través de un Comando Superior.
1.3. NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA1
• Constitución Política de Colombia.• Normatividad que trata de Publicaciones Militares.2• Reglamento de Publicaciones Militares FFMM 3-1 Público.• Normas Icontec.• Normas American Psychological Association (APA).
El DOCGRA de consulta ha sido concebido sobre los lineamientos que internacionalmente trazan las siguientes instituciones normativas y académicas (Ver Anexo A) para seguridad de la aplicabilidad de los contenidos de la Institución Naval:
•Academia Internacional de Informes Técnicos (AIIT)•Asociación de Academias de la Lengua Española (ASALE)•International Technical Treatment (ITT)•Real Academia Española.
Adicionalmente, los contenidos de investigación de autoridades lingüísticas y académicas que han aportado a la estandarización, indexación y evolución morfológica y estructural de la lengua. De modo paralelo, las fuentes más autorizadas en el manejo de unificación gramatical, filología estructural y ortotipográfica para la plataforma instrumental del idioma, aplicable en las instituciones oficiales y en las áreas y entidades que precisan el uso internacionalmente convenido y actualizado para la retórica técnica y moderna.
1.4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES TÉCNICAS
a. Bastardilla. Se refiere a la escritura ortotipográfica que en algunos sistemas y software, como Windows, se nombran cursiva,
1 Este contenido integral se nutre de las gacetas oficiales (ITT), los informes RAE, las directivas oficiales AALE, la documentación de las temáticas aprobadas por (AIIT y ASALE), el Centro de Estudios Superiores de Administración (CESA) vigentes para 2012 con la normativa que la D15 (Reglamento prospectivo gramatical y ortotipográfico a diez (10) años de su instrucción, estipula y que empezó a regir desde 2008), es decir, programado para ese periodo al término del cual es susceptible de nueva revisión.
2 Para 2012 estaba vigente el Decreto 1605 del 08 de agosto de 1998.
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pero que en el argot tipográfico y de las artes gráficas toma el referente de bastardilla.
b. Contenido propositivo.3 Texto que se caracteriza por una redacción crítica en la que interesa la creatividad al proponer diversidad de alternativas en un área determinada.
c. Cuerpo redaccional. Conjunto de componentes gramaticales, de retórica, articulación y de estilo que conforman la integralidad de un contenido soportado por textos precisos, claros y coherentes.
d. Código lingüístico. Es el componente fonético, fonológico, morfológico, sintáctico y semántico que conforma el sistema del lenguaje oral y escrito.
e. Gaceta ITT. Documento oficial de la ITT que informa las determinaciones de convención y acuerdo internacional sobre estandarización, indexación y normatividad de morfología, gramática y estilo.
f. Gramática. Ciencia que estudia los elementos de una lengua y sus combinaciones.
g. Ilación. Es la propiedad de la redacción que consiste en hacer concordar una idea con otra para así inferir conceptos debidamente articulados y lógicos.
h. Indexar. Tarea que consiste en aplicar el método que engloba la definición de un documento de representación y uno de análisis para insertarlo en el universo editorial y la bibliotecología del mundo académico y de consulta mundial. Este proceso de análisis de documentos se adelanta para insertarlos a la bibliotecología global y trabaja por la obtención de una representación concreta de los mismos bajo estandarización y convención previa.
3 Pese a que el término “propositivo” no se encuentra registrado en el Diccionario de la Academia Real de la Lengua, DRAE, y a que igualmente la RAE está considerando su inclusión en el Castellano, la ITT lo reconoce para la Lengua Española por razones de unificación y comprensión de las traducciones que en el ámbito de la investigación social y de la estrategia militar, han contemplado exploración de propuestas y alternativas de pensamiento para luego llevar a cabo una acción y por ende, han aceptado la traducción de este concepto.
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ARMADANACIONAL i. Jerga. Lenguaje especial y familiar que usan entre sí los individuos
de ciertas profesiones y oficios, como los navales, los estudiantes, entre otros contextos.
j. Lenguaje Naval. Se refiere al sistema lingüístico que rige propiamente la temática naval de la Armada Nacional.
k. Morfología. Parte de la gramática que se ocupa de la estructura de las palabras.
l. Ortotipografía. Sistema que rige la morfología y la estilística de la estructura, presentación y forma de los referentes temáticos, lingüísticos y gramaticales de un texto. En forma coloquial es la combinación de la buena ortografía con el “uniforme” o estilo particular que toman las palabras en un sistema lingüístico específico, como el de la Armada.
m. Semántica. Estudio del significado de los signos lingüísticos y de sus combinaciones, desde un punto de vista sincrónico o diacrónico.
n. Referente. Unidad gramatical con que se identifica la sustantivación genérica o especifica de la oración.
o. Tiempos indicativos. Expresa las acciones que coinciden con el acto de la palabra; es el llamado ‘presente actual’ (yo escribo) (González, 2011: 258).
p. Tiempos condicionales. Indica la acción sujeta a otra con relación causa efecto, (si efectúo la operación seguiré el procedimiento).
q. Tiempos subjuntivos. Sirve para expresar no sólo acciones presentes, sino también futuras (dudo que esté aquí; deseo que estemos todos) (González, 2011: 259).
r. Tiempos imperativos. No tiene más que un tiempo que es el presente. Carece de la primera persona. Sus dos formas más comunes y usadas son la segunda persona del singular y la segunda del plural. Las demás personas gramaticales de este presente coinciden con el presente del subjuntivo. (González, 2011: 260).
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1.5. ABREVIATURAS Y ACRÓNIMOS
Cuadro 1.1. Abreviaturas y acrónimos
Aiit Academia Internacional de Informes Técnicos
APA American Psychological Association
Asale Asociación de Academias de La Lengua Española
Cesa Colegio de Estudios Superiores de Administracion
FF.MM. Fuerzas Militares
Icontec Instituto Colombiano de Normas Técnicas
ITT International Technical Treatment
RAE Real Academia de La Lengua Española
Sefa Sistema Educativo de las Fuerzas Armadas
DOCGRADoctrina Operacional de Ruta Gramatical, Ortotipográfica y de Estilo para el Cuerpo Redaccional y de Contenidos de la Armada Nacional
Fuente: Doctrina DOCGRA, Armada Nacional
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CAPÍTULO II
marCo referenCial y marCo normativo
ANTECEDENTES
Teniendo en cuenta que el Decreto número 1605 de agosto 8 de 1988 por el cual se aprueba el “reglamento de publicaciones militares FF. MM. y el cual fue emitido por la Presidencia de la República para posteriormente modificarlo parcialmente en 1989, la Armada Nacional consideró necesario adoptar además de lo allí convenido, la normatividad internacional gracias a la búsqueda constante de una identidad gramatical propia bajo el fundamento científico que rige hoy la unificación y codificación estructural, ortotipográfica y de contenido integral de la Lengua Española.
Como la documentación de la Armada Nacional precisa estar vinculada al sistema internacional de indexación para hacer presencia en la red de consulta global, esta ruta gramatical desglosada en el DOCGRA, ha sido concebida sobre los lineamientos que internacionalmente trazan las instituciones normativas y académicas que presenta el Anexo A para seguridad de la aplicabilidad de los contenidos de la Institución Naval.
Adicionalmente, la reglamentación para la redacción de textos y presentación de contenidos en la Armada Nacional en principio cuenta con otros insumos no únicamente de la Fuerza, sino con aquellos inherentes a los avances tecnológicos que marcan igualmente la pauta de cambios en los sistemas de indexación mundial y conllevan a que la Institución esté en
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permanente actualización a la par del continuo avance y crecimiento en esta materia. Es en este orden que se produce el DOCGRA en aras de regular la elaboración de documentos en la Institución Naval que se halla inserta en conocimiento, vigencia y aplicabilidad a la prospectiva internacional de la gramática, la estandardización y la normatividad universal, fruto de la investigación y la experiencia de expertos.
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CAPÍTULO III
lenGuaje naval, normas de estruCtura y de Contenido
3.1. DOCUMENTOS INSTITUCIONALES
En la redacción de los documentos de la Armada Nacional se requiere diferenciar el carácter propio de cada escrito para aplicar la normatividad y las reglas de la expresión escrita según el tipo de documento e información a trabajar.
En consecuencia, tal como en la Doctrina de la Armada Nacional se identifican los niveles del orden fundamental (de más alto nivel institucional), operacional y organizacional o táctico, asimismo, la redacción de textos del Lenguaje Naval se enfrenta a tres variables: la situación, el contexto y la intención comunicativa. Trátese de un escrito breve o un escrito extenso, es imprescindible manejar estas coordenadas y tenerlas presentes al escribir textos en cualquiera de los niveles de la temática naval.
Para que el redactor de la Marina de Guerra de Colombia produzca contenidos coherentes, precisos, claros y propositivos, debe familiarizarse con las tres variables que rigen la temática específica de la Institución; tener en mente esta ruta, es el primer paso para luego sí abordar un escrito determinado por lo que al comprender la naturaleza de estas, podrá escribir de manera confiable y eficaz.
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La situación. En la redacción naval es el ASUNTO o REFERENCIA comúnmente manejada por la comunicación comercial puesto que sitúa tanto al gestor del documento como a su destinatario de modo preciso. Ayuda a no perder de vista el objetivo específico de la comunicación que se pretende desarrollar. En términos académicos, es el TEMA.
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Gastos Reservados
El contexto. En la temática de la Armada Nacional se refiere específicamente a los interlocutores o dependencias a las que se dirige el contenido. Del destinatario depende la administración y suministro de la información impartida sobre un tema determinado. No puede impartirse en un Memorando el mismo volumen de información que en un documento de doctrina.
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Mientras el Manual de Gastos Reservados se dirige a las Unidades subordinadas para que cuenten con los procedimientos y políticas claras frente al manejo y administración de los recursos que le son asignados, un Memorando puede respecto al mismo tema, dirigirse únicamente al Jefe de Gastos de Operación enterándole del envío del Manual o bien, un Acta destinarse a los jefes de grupos, redes y departamentos que participaron en la reunión de uno de los aspectos de Gastos Reservados como por ejemplo, Gastos de Funcionamiento.
La intención comunicativa. Es la ambientación del escrito en sí mismo, es decir, qué tipo de escrito se está abordando.
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Alude a saber si se trata de un acta, una carta, una circular, un comunicado, un correo electrónico, un documento de doctrina, un ensayo, un estudio de Estado Mayor, un informe, un manual, un memorando, un oficio, un radiograma.
Definidas las variables anteriores el paso siguiente es conocer las propiedades y normativa que rigen el tipo de escrito para lograr una redacción lógica y eficaz que atienda a las necesidades de la Institución.
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Resumiendo, las tres variables de redacción del Lenguaje Naval conducen a manejar el qué decir, a quiénes y cómo.
3.1.1. Acta
Escrito que deja constancia cronológica del orden en que se desarrolla la temática de una reunión así como los aspectos tratados por cada uno de los asistentes con anotación en detalle y firmas de los participantes.
Pese a existir formatos preestablecidos internamente, el patrón básico que rige este documento es relacionar el lugar, la hora, la fecha, los participantes, el objeto de la reunión para detallar posteriormente los puntos a considerar en el orden del día.
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En la ciudad de Bogotá, siendo las 2:00 p.m. del 03-07-2012, se reunieron en la sede de la Jefatura de Inteligencia Naval –JINA- los Jefes de regionales de Inteligencia y Contrainteligencia y los Jefes de grupos, redes y departamentos para unificar las necesidades que aquejan a los agentes de Inteligencia y Contrainteligencia, y a su vez, plantear las soluciones más prácticas que permitan un verdadero control sobre los recursos ejecutados.
A continuación se dio lectura al orden del día y se dio paso a la intervención del señor Coronel XXXX quien llamó la atención de los asistentes sobre la importancia de ……
Tras los acuerdos y compromisos trazados, sin objeción adicional ni más puntos a tratar, se dio por terminada la reunión.
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3.1.2. Circular
Este escrito es directo y de efecto inmediato pues busca atender una necesidad específica de la Institución a través de un llamado muy puntual, de interés interno y dirigido a varios destinatarios.
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CIRCULAR 17123 de de abril de 2012
Se informa a los señores suboficiales que el próximo 29 de abril se llevará a cabo a partir de las 7:00 a.m. una salida pedagógica y una práctica de campo en la modalidad ecoturismo para los alumnos del Colegio Naval de Coveñas.
Como en anteriores ocasiones, se solicita su total colaboración para que el cuerpo estudiantil que participará en la actividad, se presente con toda la dotación que esta exige a fin de evitar inconvenientes en el desarrollo de la misma como por ejemplo, impedir la salida del alumno por este motivo.
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3.1.3. Comunicado
En este tipo de documento hay que distinguir entre comunicados internos(Ver Memorando) y los comunicados externos (comunicados de prensa).
El comunicado de prensa es de carácter externo y se difunde a los medios de comunicación. En la Institución Naval es un instrumento de notificación y de connotación pública a la vez que por su corta vida emplea un lenguaje sencillo, directo y claro sin adjetivación ni distracción alguna.
Adicionalmente, por la inmediatez de su circulación no debe exceder cuatro párrafos y su lógica redaccional debe obedecer este orden:
• Primer párrafo (Quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo) presentando un gancho (entrada o lead de interés)
• Párrafos complementarios con información soporte al primero para derivar hechos esenciales basados en la información concreta un vocero a quien consultar la veracidad y los detalles de la información suministrada
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COMUNICADO DE PRENSA
Bogotá, 19 de octubre de 2012
En hechos que son materia de investigación, un bote de asalto fluvial del Batallón de Infantería de Marina No. 23 sufrió un accidente mientras desarrollaba en la noche del pasado miércoles una operación de transporte marítimo en el Municipio de Juradó (Chocó), ocasionando la caída al mar de sus tripulantes.
De manera inmediata, Unidades de Superficie, Aviación Naval y de Guardacostas de la Armada Nacional, fueron desplegadas con el fin de efectuar la búsqueda hallando a 16 de sus 18 tripulantes. En este momento continúan las labores de búsqueda para hallar a un Suboficial y a un Infante de Marina.
La Armada Nacional continuará el desarrollo de operaciones de búsqueda y rescate con el fin de ubicar al personal, al tiempo que inició las investigaciones correspondientes.
3.1.4. Correo electrónico
La normativa lingüística no se sustrae de las comunicaciones electrónicas de la Institución por cuanto obedecen a una actividad escrita que en la cultura de la comunicación virtual posee sus propias reglas.
El empleo de la comunicación electrónica en la era virtual debe maximizar la productividad como meta de la Armada Nacional. Este vehículo de comunicación en el Lenguaje Naval se ciñe a las siguientes reglas de sentido, lógica y competitividad: sentido, en tanto economiza tiempo y contenido innecesario; lógica, por cuanto justifica la correspondencia ágil e inmediata; competitiva, por obedecer a un escenario de productividad y cambio que exige anticipar la formulación de la información estratégica.
En las comunicaciones formales el lenguaje en internet se sujeta a una regla de oro: no responda a su remitente sobre el mismo mensaje que este le ha enviado.
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De: “SPCIM Fabián Bastidas” <[email protected]> Para: “TN. Jairo Urrea” <[email protected]> Enviado: Lunes, 4 de abril 2012 12:34:17 Asunto: Re: FW: envío información Mi señor CN. Urrea:
Atendiendo su solicitud, atentamente, me permito comunicarle que ya fueron entregados los soportes financieros a la División correspondiente para su debido proceso. Estoy atento a sus instrucciones.
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De: “TN. Jairo Urrea” <[email protected]> Para: “SPCIM Fabián Bastidas” < f a b i a n . b a s t i d a s @ a r m a d a . m i l . c o > Enviado: Lunes, 4 de abril 2012 12:34:17 Asunto: envío información Solicito se me informe el estado de envío de los soportes financieros para la planeación del mes de mayo teniendo en cuenta la urgencia con que debe adelantarse el proceso correspondiente.
Una respuesta así connota un acto descortés (García Cabrero: 2008). Al respecto, ITT (2011) subraya sobre la importancia de “Responder cada mensaje electrónico sin registrarlo sobre el enviado para no generar ruido en la fluidez de la correspondencia a excepción de un seguimiento institucional u organizacional en el que se desea poner en común una información que precisa del manejo conjunto de varias dependencias y requiere enterar a un grupo específico sobre un asunto determinado”.
Esta excepción que indica ITT únicamente se aplica para el seguimiento de una gestión específica de mutuo conocimiento en bien de un resultado y/o producto final. En este caso, se redireccionan los mensajes para que cada uno de los interesados esté enterado y en donde el remitente inicial tenga pleno conocimiento del estado de la gestión.
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De: “SPCIM Fabian Bastidas” <[email protected]> Para: “TN. Jairo Urrea” <[email protected]> Enviado: Lunes, 4 de abril 2012 12:34:17 Asunto: Re: FW envío información Mi Señor TN. Urrea:
Atendiendo su solicitud, atentamente, me permito comunicarle que ya fueron entregados los soportes financieros a la División correspondiente para su debido proceso. Estoy atento a sus instrucciones.
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De: “TN. Jairo Urrea” <[email protected]> Para: “SPCIM Fabian Bastidas” <[email protected]> “CC. Julio Rengifo” <[email protected]>, “TN. Carlos Vega” <[email protected]>Enviado: Lunes, 4 de abril 2012 12:34:17 Asunto: FW: envío información Solicito se me informe el estado de envío de los soportes financieros para la planeación del mes de mayo teniendo en cuenta la urgencia con que debe adelantarse el proceso correspondiente.
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De: “TN. Carlos Vega” <[email protected]> Para: “TN. Jairo Urrea” <[email protected]>Cc: “Julio Rengifo” <[email protected]> Enviado: Lunes, 4 de abril 2012 9:14:07 Asunto: FW: envío información TN. Le solicito atender la instrucción de mi CC. Rengifo.
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De: “CC. Julio Rengifo” <[email protected]> Para: “TN. Carlos Vega” <[email protected]> Enviado: Viernes, 1 de abril 2012 2:45:04 Asunto: envío información Solicito de usted, me suministre en el menor tiempo posible la documentación que debe enviarse a la Dirección a más tardar el próximo 5 de abril.
Como facilitadora de gestión, la correspondencia electrónica debe observar una pedagogía informativa y didáctica en la Institución para otorgar la confiabilidad y la seriedad de sus comunicaciones y demás protocolos del flujo informativo. No observar esta norma vulnera
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la proyección competitiva de la Fuerza por lo que (2004 citado en Puerta y Sánchez 2010, p. 8), sostiene que el uso del lenguaje de internet y la educación virtual precisa mínimos de cortesía que le imprimen altura corporativa a la interactividad.
El correo electrónico pese a manejar un tratamiento flexible, en la Institución Naval no puede desentenderse de la jerarquía castrense ni de la postura ortográfica y gramatical por la necesidad de manejar un nivel con propiedad verbal que conduce a la confianza corporativa.
Igualmente, otra regla de oro es que tratándose de correspondencia oficial en ningún caso puede emplearse el correo privado por razones de no violar la plataforma de confidencialidad de la Institución.
3.1.5. Ensayo
Es el documento que además de seguir una ruta conceptual y el estado del arte de un tema determinado, desarrolla bajo un enfoque científico, el punto de vista del autor frente a éste, ampliando otras aristas de la misma temática a través de un lenguaje impersonal y objetivo.
Para Murillo (2010): “en un trabajo monográfico, el autor demuestra un conocimiento particular de cierta bibliografía a partir de lo cual puede plantear un problema, en forma de una o varias preguntas, y una idea que proponga una posible solución al problema, es decir, una respuesta a los interrogantes planteados”. (Negrilla texto de origen)
En la Armada Nacional, este tipo de documento nutre el debate con miras a concertar canales de discusión que sirvan a la preparación de sus miembros quienes pueden ampliar el espectro conceptual y el manejo de contenidos con sentido crítico.
3.1.6. Estudio de Estado Mayor
Este tipo de documento profundiza en un problema clave y en una acción efectiva a fin de derivar una plataforma de alternativas soportadas en un informe escrito que tras su estudio será la materia prima para la toma de decisiones.
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Su aplicabilidad a la vez que opera como procedimiento para la viabilidad administrativa, cumple las veces de catalizador de las acciones conjuntas que las dependencias adelanten para el logro de un mismo objetivo.
En su preparación intervienen varios miembros del Comando y recae sobre el Comandante la decisión por la alternativa más conveniente tras sendas deliberaciones y luego de pasar por el análisis y el trabajo de exploración de cada uno de los miembros que intervienen en el análisis y el proceso evaluativo del problema determinado. Igualmente, este estudio se ciñe a un formato preestablecido que en ningún momento resta flexibilidad a los proponentes de las opciones y por el contrario, les invita a desarrollar habilidades de apreciación, proyección y manejo múltiple.
3.1.7. Informe
Documento que detalla el estado que una tarea determinada registra. En la cultura de la comunicación naval, ese estado de avance característico de este documento debe acompañarse de un resumen y estar soportado en lo posible por tablas, gráficos, además de obedecer a una metodología donde los resultados guarden estrecha relación con los objetivos propuestos.
Sin embargo, la Institución administra la información contenida en este documento según la necesidad de las Unidades por lo que algunos rinden un reporte breve o extenso dependiendo del requerimiento y la solicitud.
3.1.8. Manual
Este documento reúne el conjunto de procedimientos, funciones y tareas a aplicar y desarrollar por las distintas Unidades del nivel operacional, organizacional y táctico de la Institución mediante la descripción y el desglose de recursos y responsabilidades según el caso.
Para el efecto, el documento se plantea de forma que admita insertar cambios u observaciones a futuro y se ciñe a un formato preestablecido desde un enfoque funcional y práctico.
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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
ARMADA NACIONAL
DISPOSICIÓN NÚMERO DEL( )
Por la cual se aprueba la “DOCTRINA OPERACIONAL DE RUTA GRAMATICAL, ORTOTIPOGRÁFICA Y DE ESTILO PARA EL CUERPO REDACCIONAL Y DE CONTENIDOS DE LA ARMADA NACIONAL”, primera edición 2013.
EL COMANDANTE DE LA ARMADA NACIONAL
En ejercicio de la facultad legal y en especial la que le confiere el numeral 26, ordinal c, del “Reglamento de Publicaciones Militares”. Decreto No. 1605 de 1988 (agosto).
D I S P O N E:
ARTÍCULO 1o.
ARTÍCULO 2o.
ARTÍCULO 3o.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C. a los
Almirante ROBERTO GARCÍA MÁRQUEZComandante Armada Nacional
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CONTENIDO TEMÁTICO
INTRODUCCIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. OBJETIVO Y ALCANCE
1.2. RESPONSABILIDAD DEL MANUAL
1.3. NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
1.4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES TÉCNICAS
1.5. ABREVIATURAS Y ACRÓNIMOS
CAPÍTULO II MARCO REFERENCIAL Y MARCO NORMATIVO
2.1. ANTECEDENTES
2.2. NORMAS LEGALES RELACIONADAS
CAPÍTULO III TÍTULOS DE LOS CAPÍTULOS SEGÚN TEMÁTICA A DESARROLLAR REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ANEXOS
Su ventaja consiste en agilizar la oportunidad de la información contenida y contribuye a la aprehensión de conocimientos puntuales para la precisión y el acierto en el ejercicio naval de quienes se encuentran comprometidos con la buena marcha de las prácticas de la Marina.
3.1.9. Memorando
Del latín memore (sufijo ndum – cosas que hay que hacer, es decir, la agenda). Este documento emplea un lenguaje escueto a lo sumo de dos párrafos. El lenguaje escueto acude a la escritura estricta, es decir, a plasmar sin rodeos ni adornos la idea que desea comunicarse; generalmente, aborda únicamente asuntos muy específicos que competen estrictamente al interés interno de la Institución. En caso de dos párrafos contiene información adicional a la sustancial que le antecede. Este tipo de comunicado interno utiliza el mismo formato de una circular pero con la diferencia de suministrar información más selectiva según la dependencia a la que se dirija.
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Como comunicación interna y personalizada cuya propiedad es la concisión, la generalidad de su formato se ciñe a un diseño propio de la Institución y se utiliza para intercambiar información entre las dependencias sobre disposiciones y demás asuntos internos.
Para este tipo de documento es recomendable llevar un número consecutivo que además registre las iniciales de la Unidad de gestión que lo emite. Como regla de oro observa que esta comunicación se dirige en orden descendente de rangos; es decir, un rango menos nunca dirige un memorando a un rango superior.
Ilustración
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MEMORANDO
Para Cr. Arturo Bastidas
Asesor Comando JINA
De División de Personal JINA
Suboficial Primero Rodrigo González
Asunto Documentación promoción de cargos
Atentamente, siguiendo sus indicaciones, le remito la documentación a estudiar para promover al personal a nuevos cargos, comisiones, cursos y ascenso.
3.1.10. Oficio
Posee el carácter oficial de una carta. A través de este se comunica lo más sustancial pues atiende a lo urgente de un asunto y demanda pronta atención y respuesta.
Por su naturaleza inmediata, el oficio emplea un lenguaje directo, objetivo y específico que se ciñe a las normas del encabezamiento y formato predeterminado por la Institución donde se subraya la importancia de guardar un cuerpo redaccional coherente y un cierre propicio para derivar una gestión oportuna y puntual.
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Si es de tipo externo, el lineamiento que le rige varía el tratamiento que el oficio interno observa pues suele ser más protocolario. (Ver Anexo D sobre Normas Ortotipográficas / NORMA 062 21G-R de la ITT).
3.1.11. Radiograma
Se ciñe a un estilo radiotelegráfico muy propio de la comunicación militar que condensa la idea en un código interno y comprensible de instrucciones específicas. Se caracteriza por contener una orden precisa y de cumplimiento inmediato.
Las frases se conciben en abreviaciones de palabras que en el manejo contextual tienen un sentido y significado propio y que se traducen en formas apócope de las frases para convertirlas en una sola palabra. El uso de enclícticos (pronombres átonos ‘me’ que no tienen acento propio), a las inflexiones verbales agudas (perdióme, permítome, exceptúeme), sin artículos y en la mayoría de los casos sin preposiciones; por efecto de transmitir de manera fiable los mensajes que generalmente presentan una connotación de emergencia. Su formato común atiende la cadena de retransmisiones convenida.
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APÓCOPE ……………………………………………… FRASE COMPLETA Perinfo …………………………………….....…...……… Permítome informarRefsurad ………………………………………...……… Referente su radioPermisol ………………………………………...……… Permítome solicitar
3.1.12. Relato doctrinal
La redacción de este tipo de documento utiliza un estilo directo y emplea tiempo presente. Para efectos de comparabilidad y comprensión de lo que admite este tipo de documento, los ejemplos ilustran sobre la inconveniencia de ampulosidad, imprecisión del tiempo verbal (Ver definiciones Capítulo 4) en este tipo de documentos.
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CASO UNO
(1) PÁRRAFO CORRECTO
Son nuevos los retos que la normatividad y las políticas estatales plantean a las entidades gubernamentales responsables de las áreas de talento humano y que exigen una gestión estratégica del empleo público en las organizaciones como recurso indispensable para la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad establecido en la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública (NTCGP) 1000: 2004.
(2) PÁRRAFO INCORRECTO
Son nuevos los retos que la normatividad y las políticas que el Estado había planteado a las entidades gubernamentales responsables de las áreas de talento humano y que exigen una gestión estratégica del empleo público en las organizaciones como recurso indispensable para la implementación del sistema de gestión de la calidad establecido en la norma técnica de calidad en la gestión pública (ntcgp) 1000: 2004.
COMPARABILIDAD
El estilo de redacción doctrinal no aplica pluscuamperfecto del indicativo “políticas que el Estado había planteado” en lugar de “y las políticas estatales plantea”. Igualmente, la norma técnica no registra bastardilla.
CASO DOS
(1) PÁRRAFO CORRECTO
El Departamento Administrativo de la Función Pública ha establecido como factor esencial de los procesos de desarrollo del talento humano al servicio del Estado, adecuados y permanentes procedimientos tanto de inducción a los cargos como de actualización, a manera de garantía de un óptimo desempeño de los funcionarios en las actividades, responsabilidades y tareas asignadas.
(2) PÁRRAFO INCORRECTO
El Departamento Administrativo de la Función Pública ha establecido como factor esencial de los procesos de desarrollo del talento humano al servicio del Estado, adecuados y permanentes parámetros contemplativos y rectores base de procedimientos tanto de inducción a los cargos como de actualización, a manera de garantía de un óptimo desempeño de los funcionarios en las actividades, responsabilidades y tareas asignadas.
COMPARABILIDAD
El estilo de redacción doctrinal es preciso, objetivo y claro; no incurre en construcciones rimbombantes propias de la retórica del lenguaje florido “adecuados y permanentes parámetros contemplativos y rectores base de procedimientos”. en lugar de “adecuados y permanentes procedimientos”.
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CASO TRES OBJETIVOS
(1) OBJETIVO CORRECTO
Ilustrar a todo el personal de la Jefatura de Inteligencia Naval sobre la organización del Régimen Interno de las dependencias y Unidades subordinadas de esta a nivel nacional, determinando los pasos que deben surtirse para guiar al personal en el adecuado desarrollo de sus funciones y responsabilidades al interior de la Jefatura.
(2) OBJETIVO INCORRECTO
El personal que sea trasladado a la guarnición del Comando de la Armada Nacional en Bogotá D.C, efectúa el proceso de inducción a bordo del Comando de la Armada Nacional a cargo de la Dirección respectiva. El personal que sea trasladado directamente a las Regionales y tenga como destino específico redes, estaciones o la Sección de Inteligencia Técnica de Alta Movilidad Sitam, debe cumplir este proceso de inducción por un lapso mínimo de 8 días hábiles a bordo de la Regional o Grupo de Inteligencia Naval correspondiente antes de ser trasladado a la Unidad táctica respectiva.
COMPARABILIDAD
Todo objetivo debe acudir a la forma infinitiva del verbo y no romper con el concepto utilizando primero el complemento.
Si en el objetivo 1 el infinitivo es el verbo “ilustrar”, en el objetivo 2, tal como está planteado el enunciado no corresponde a un objetivo, sino a un texto explicativo; para convertirlo en objetivo el párrafo debe iniciar con un infinitivo:
- Verificar que el personal al ser trasladado a la guarnición del Comando de la Armada Nacional en Bogotá D.C, efectúa el proceso de inducción a bordo del Comando de la Armada Nacional a cargo de la Dirección respectiva.
- Observar que el personal que sea trasladado directamente a las Regionales y tenga como destino específico redes, estaciones o la Sección de Inteligencia Técnica de Alta Movilidad Sitam, debe cumplir este proceso de inducción por un lapso mínimo de 8 días hábiles a bordo de la Regional o Grupo de Inteligencia Naval correspondiente antes de ser trasladado a la Unidad táctica respectiva.
3.1.13. Relato informativo
En el relato informativo o redacción informativa, existe un distintivo que no lo admite siempre el relato doctrinal y es la transposición de los componentes gramaticales sin alterar el sentido. Este tipo de redacción admite igualmente un uso más amplio de verbos que van desde los propositivos hasta los específicamente expositivos o genéricos.
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Ilustración
(a) El uso de la tecnología es un acelerador en el ciclo de la Doctrina de Inteligencia Naval.
(b) En el ciclo de la Doctrina de Inteligencia Naval el uso de la tecnología es un acelerador.
(c) En el ciclo de la Doctrina de Inteligencia Naval es un acelerador el uso de la tecnología.
La redacción informativa contempla además de los verbos propositivos todos aquellos que admiten acciones de tiempo y espacio paralelo y que enuncian una gama de posibilidades a ser ejecutada.
Ilustración
calificar / discernir / ejecutar / maniobrar / describir / intercambiar / examinar / deducir / realizar / adelantar / proseguir / estimular / desarrollar.
3.1.14. Relato prospectivo
Trabajar un texto de prospectiva conlleva a tener presente que en la formulación de objetivos, la redacción debe efectuarse en forma ascendente, es decir, desde los objetivos derivados (proyectos específicos) hasta el objetivo sustancial (objetivo general).
Lo anterior evitará que los objetivos específicos rebasen al objetivo General y se torne inmanejable el propósito del contenido que desea desarrollarse.
Para la redacción de documentos de prospectiva los verbos más indicados son:
Ilustración
anticipar / avizorar / prever / trazar / explorar / visualizar / proyectar / validar / inferir.
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3.2. PLANEACIÓN DEL TEXTO
La corrección de estilo no se aparta de la metodología en la elaboración de documentos por cuanto estos requieren el aporte del lenguaje como herramienta para activar ideas y visibilizar hallazgos. En esa dirección, el sistema de estandarización International Technical Treatment (ITT) es una normatividad sistematizada tanto de reglas de la escritura y del cuerpo gramatical en sí mismo como de las metodologías de la investigación científica que básicamente se rigen por la matriz siguiente:
Diagrama 3.2.1. Matriz de construcción textual
Elección del tema
Revisión de la literatura
Discusión conceptual
Construcción de la teoríaElaboración de las preguntas de investigación
Planteamiento del problema
Formulación de los objetivos Identificación del objeto de estudio y el contexto que lo
enmarca
Determinación de la categoría de análisis
Enunciación de la hipótesis
Fuente: ITT Gaceta No. 59-012 ITT)
3.3. PROPIEDADES DE LA CONSTRUCCIÓN
El Lenguaje Naval puede acudir a las diversas opciones que la lengua ofrece. Como herramienta que sirve para redactar con orden, nitidez y precisión, el estilo formal posee cualidades pero también
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se rige por reglas siendo estas, las que finalmente determinan la capacidad del redactor para conjugar las modalidades estilísticas y el manejo del estilo lineal propio de la Lengua Española. (Ver Anexo E Bitácora de dudas)
Porque el estilo de los contenidos técnicos logra una progresión temática, es necesario observar el orden lineal directo en el momento de construir los textos de manera que, figuren primero los elementos simples y posteriormente los enunciados complejos.
En la documentación y los contenidos de temática naval, se requiere de propiedad como característica del buen estilo y del manejo adecuado de las formas gramaticales, sintácticas y ortotipográficas. Sin la interpretación de estos componentes, difícilmente puede alcanzarse la meta de dominar los escritos y documentos anteriormente explicados y que caracterizan la temática naval.
El usuario del estilo habrá de producir contenidos propios de la semántica que acompaña y sustenta la cultura y la jerga en este campo; con ese cien por ciento de ventaja, le resta únicamente acercarse a las formas del idioma y a sus posibilidades para imprimirle su propio estilo sin desconocer la normatividad básica y siendo flexible en las propuestas que está en capacidad de desarrollar.
Orden lineal directo
Este estilo es propio de los textos expositivos/informativos y de doctrina en donde el modificador sigue al modificado. El modificador es el concepto que se infiere después de haber expuesto el modificado, es decir, el concepto explícito. Se sigue entonces la secuencia del sujeto, el predicado y el complemento.
Ilustración
La Armada Nacional ha desarrollado operaciones con la aplicación de preceptos fundamentales fruto del conocimiento, la experiencia, las lecciones aprendidas, el cambio del contexto operacional y las nuevas tecnologías.
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Diagrama 3.3.1. Matriz Orden lineal directo
SUJETO: La Armada Nacional
PREDICADO: ha desarrollado operaciones
COMPLEMENTO 1: con la aplicación de preceptos
fundamentales
COMPLEMENTO 2: fruto del conocimiento, la experiencia, las
lecciones aprendidas
COMPLEMENTO 3: el cambio del contexto operacional y las nuevas
tecnologías.
Fuente: ITT Gaceta No. 59-012 ITT)
El orden lineal directo cumple con ser claro, coherente, articulador, conciso y preciso.
3.4. TENDENCIAS ESTILÍSTICAS
Son los usos más frecuentes a considerar en la lengua culta tanto en lo hablado como en lo escrito.
3.4.1. Elementos complejos
Se refiere a los componentes gramaticales de mayor extensión expresiva o que complementan con información más densa una idea o concepto.
Ilustración
La Dirección Administrativa de Inteligencia Naval, a través de la División de Doctrina JINA será el ente gestor y administrador de la doctrina operacional y logística en la Jefatura de Inteligencia Naval, para lo cual generará, coordinará y desarrollará las acciones y los procedimientos necesarios para dar cumplimiento a la presente directiva y al objetivo propuesto, con el apoyo de las Unidades operativas y la Escuela de Inteligencia Naval.
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3.4.2. Elementos simples
Alude a los enunciados que poseen únicamente los componentes esenciales para expresar una idea sencilla.
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La Doctrina de Inteligencia Naval es un campo de reconocida flexibilidad y aplicación.
3.5. PROPIEDADES DEL ESTILO
En las técnicas de la retórica, un estilo medio – ni muy simple que caiga en lo obvio, ni muy elevado que caiga en lo incomprensible – es el punto ideal que mide la habilidad del redactor en lograr textos persuasivos y efectivos. Un estilo con propiedad reúne las características que a continuación se explican.
3.5.1. Claridad
Propiedad que permite identificar los elementos gramaticales y comprender el sentido de estos en la construcción de los textos gracias a su relación lógica. Es decir, un texto de fácil comprensión, sin excesos ni adornos.
Ilustración
TEXTO CLARO Es fundamental que los periodos en puerto sirvan para atender el entrenamiento, el alistamiento y la revisión de materiales.
TEXTO CONFUSOPara atender el entrenamiento, los periodos en puerto habrán de observar de manera fundamental también una utilidad en ese mismo tiempo para el alistamiento y la revisión de materiales.
En el texto confuso, los elementos simples al acompañarse inoficiosamente de un futuro perfecto (habrán de observar) restan claridad y empiezan a complicar la idea exigiendo adornos
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en el complemento (de manera fundamental también una utilidad) hasta perder el interés del lector.
3.5.2. Coherencia
Propiedad que dignifica el sentido del texto, su constitución semántica y el orden en que una idea se relaciona con la siguiente hasta lograr un cuerpo sólido por la validez de la ilación de las ideas. Esto es, que exponga adecuadamente cada asunto.
Ilustración
TEXTO COHERENTE Los elementos de salvamento sobrecubierta deben estar fácilmente disponibles y estancos a la vez; estos deben cumplir las normas de salvamento internacional, en peso, diseño, material, longitud, color, señales visuales y auditivas.
TEXTO INCOHERENTELos elementos de salvamento sobrecubierta deben estar fácilmente disponibles y estancos a la vez; es necesario diferenciar entre DIH y DIDH; ambos hacen parte del Derecho Internacional Público y tienen en común la protección de las personas.
En el texto incoherente, la segunda parte del párrafo (DIH y DIDH) no guarda ninguna relación con el tema que se viene abordando (elementos de salvamento sobrecubierta).
3.5.3. Cohesión
Enlace formal adecuado de una palabra con otra, de modo que los enunciados no parezcan entrecortados, truncados o desligados (Morales, 2010) sino que así se traten de modo independiente observen una buena articulación.
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TEXTO SIN COHESIÓN El segundo Comandante para la Unidad lista para zarpe, reporte meteorológico al Comandante, el maniobrista, el control presentándose al puente.
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ARMADANACIONAL TEXTO CON COHESIÓN
El segundo Comandante da parte de la Unidad lista para zarpe, brinda reporte meteorológico al Comandante, quien ordena al maniobrista el inicio de la maniobra; este asume el control de la misma presentándose al puente.
En la primera construcción no figura el verbo cohesivo ni conectores ni interdependencia semántica que una las frases. Tampoco figura el pronombre y los referentes se enuncian de manera aislada sin articulación argumentativa.
3.5.4. Concisión
Expresión y enunciado que atiende al objeto o referente directo sin ambigüedades.
Ilustración
TEXTO CONCISO
El ángulo del cabo desde el buque hasta la boya debe ser lo más pronunciado posible, debido a que si este no está suficientemente inclinado, dificultará la arriada del chicote de la cadena. Con el cabo asegurado a la boya, se está listo para recibir la cadena.
TEXTO REBOSANTE
El ángulo del cabo desde el buque hasta la boya debe procurar ser lo más pronunciado posible, pues en consecuencia y como podría fácilmente deducirse que si este no está suficientemente inclinado, es lógico y totalmente evidente que de esta manera dificultará la arriada del chicote de la cadena. Siendo así y desde luego, con el cabo asegurado a la boya, se puede advertir que se está listo para recibir la cadena.
Las frases de rodeo tienden a magnificar las palabras y a utilizar expresiones de sobra e incluso a emplear dos o tres verbos indicadores de la idea que no requiere de estos (debe procurar ser). Igualmente, las frases que quieren ser explicativas resultan extendiendo el texto y el sentido (pues en consecuencia y como podría fácilmente deducirse / es lógico y totalmente evidente que de esta manera). Adicionalmente, la frase conectora (siendo así y desde luego) no cumple aquí ninguna función directa.
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ARMADANACIONAL
Ser conciso es expresar una idea ahorrando palabras y frases innecesarias que restan fluidez y elegancia al texto.
3.5.5. Precisión
Expresión de cada idea con la palabra exacta y más conveniente de manera que atienda el motivo de la comunicación.
Ilustración
IMPRECISO
A continuación un breve resumenUna reunión con antelaciónHace la maniobraDicta órdenes
PRECISO
A continuación un resumenUna reunión previa Efectúa la maniobra Imparte órdenes
Es buscar la palabra justa para concretar el sentido semántico.
Ilustración
En el caso del verbo “asegurar”, su significado es distinto para cada Fuerza. • En la Fuerza Aérea significa “arrendar a 20 años”• En la Armada Nacional significa “apagar equipos”• En el Ejército Nacional significa “colocar concertinas”• En la Policía Nacional significa “garantizar el orden”
Cometer un error en este contexto es una imprecisión que puede conllevar a errores crasos.
3.6. VICIOS IDIOMÁTICOS
Son aquellos que restan agilidad a la construcción y afectan la comprensión. Generalmente están asociados a una deficiente sintaxis y son barreras a la comunicación fluida y asertiva por contener muletillas, barbarismos, y locuciones inapropiadas.
3.6.1. Anivelismo
La expresión “a nivel de” únicamente aplica cuando significa ‘a la altura de’.
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Al respecto la Real Academia de la Lengua (RAE) y la Academia Internacional de Informes Técnicos (AIIT) señalan: “sólo se admite ‘a nivel de’ cuando equipara «altura», «grado, categoría, situación» o «ámbito». No debe utilizarse a nivel de sin que aluda a esos significados”.
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Formas apropiadas
Cuando reemplaza “a la altura de”• Las compuertas deben extenderse a nivel del suelo
Cuando equipara “grado o categoría” • El Oficial está a nivel de los más competentes de la Fuerza Multinacional Cuando expresa “ámbito”• A nivel municipal / departamental / regional / nacional / internacional /
mundial / global
Formas inapropiadas
“a nivel de los conceptos”- “a nivel de estas apreciaciones” - “a nivel de riesgos y amenazas”- “a nivel de las operaciones”
3.6.2. Dequeísmo
Consiste en emplear sin lógica semántica la preposición ‘de’ delante de ‘que’. Las siguientes construcciones caen en dequeísmo:
• Opina ‘de que’ lo hará la dependencia • Piensa ‘de que’ no es así como lo han formulado • Deseo ‘de que’ triunfe esta misión • Nos informaron ‘de que’ no asistirían. Hay una forma muy sencilla para evitar el ‘dequeísmo’ sin incurrir en el ‘antidequeísmo’ el cual consiste en no usar la preposición ‘de’ cuando se necesita. Esa fórmula tan sencilla es valerse de la pregunta. Con relación a los ejemplos dados, preguntamos: ¿qué opina? ¿qué piensa? ¿qué deseo? ¿qué nos informaron? respondemos:
• ‘que lo hará la dependencia financiera’
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• que no es así • que triunfe esta misión • que no asistirían.
Si la preposición ‘de’ no se necesita ni en la pregunta ni en la respuesta, usarla es incorrecta y origina este vicio del lenguaje.
Con otros verbos, la oración exige los dos vocablos: ‘de’, ‘que’. Ejemplo: estoy seguro de que ese buque no está bien equipado. Preguntamos: ¿de qué estoy seguro?; respondemos:
• ‘de que ese buque no está bien equipado’. • tanto en la pregunta como en la respuesta se necesita la
preposición ‘de’ delante de ‘que’, y no se comete el error del ‘dequeísmo’.
3.6.3. Solecismo
Es un error cometido contra la exactitud y casticidad del idioma; va ligado íntimamente a la sintaxis.
Ilustración
Formas apropiadas
Barco a estriborY usted ¿qué opina?Pasa revistaOficial de ReservaDistinto a los demásProblemas por resolverOlla de presiónVaso de agua
En la siguiente oración se cae en solecismoRetrato difundido por la Policía de la víctima
Cuando lo correcto es Retrato de la víctima difundido por la Policía
Formas inapropiadas
Barco de estriborY ¿qué usted opina?Pasa la revistaOficial en ReservaDistinto de los demásProblemas a resolverOlla a presiónVaso con agua
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3.7. CÓDIGOS SEMIÓTICOS
Reconocen el sistema de signos y el conjunto de códigos con que un mismo grupo hablante se comunica. El contexto naval es uno de los más enriquecedores por cuanto la simbología y la plataforma lingüística que maneja, es el distintivo de su léxico, su canal de comunicación y la manera de asumirlo e irradiarlo.
Pese al avance de la radiocomunicación y a la plataforma tecnológica moderna, no puede desentenderse el ejercicio náutico de este código ya sea que se acuda a otra línea de emisión y recepción de señales, puesto que las banderas sirven para comunicar diferentes mensajes y en esa medida puede comprenderse la importancia de la semiótica como canal vivo de entendimiento naval. Esta simbología se cifra en códigos de oro que forman un léxico único y que otorgan identidad al lenguaje marítimo como tal.
Debe tomarse en cuenta que la seguridad de la navegación depende de la interpretación precisa de los códigos semióticos entre los que a continuación se desglosan, a manera ilustrativa, algunos de ellos.
3.7.1. Código Internacional de Banderas
Cuando un miembro de la Armada se enfrenta al Código Internacional de Banderas, está manejando códigos semióticos ¿por qué? por los significados particulares que este lenguaje conlleva dado que cada letra o grupo de letras representadas por banderas expresa un sentido específico.
En efecto, las señales luminosas se ciñen a una transmisión singular que en la navegación marítima adquiere especial importancia porque la emisión de los mensajes es precisa: no es lo mismo emitir un mensaje entre un barco y el puerto o entre dos o más barcos.
En el entorno marítimo el Código Internacional de Señales se adopta en función de convenciones que las naciones marítimas están en la obligación de manejar. Las banderas representan una letra o grupo de letras y así se crea el código semiótico naval cuya materia prima consta de:
• Banderas alfabéticas (26)• Gallardetes numéricos (10)
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• Gallardetes repetidores (3)• Gallardete característico (1).
Ilustración
Las formas y los colores de las banderas representan una letra del alfabeto internacional:
• Cuadra – Es una bandera rectangular
• Corneta – Es una bandera que remata por la cara opuesta en dos puntas
• Gallardete – Bandera en forma triangular
Utilizar banderas individuales o bien combinar banderas y números es la base de los mensajes emitidos y por consiguiente sus significados varían. Mensajes largos mezclan de un modo específico banderas y/o números; mensajes breves también se ciñen a una combinación específica.
También se utilizan las banderas individualmente o en combinaciones de dos, en cuyo caso tienen un significado determinado según un código internacionalmente vigente. Desde que existe la radio, el uso de las banderas de señales para transmitir mensajes ha disminuido notablemente.
Sin embargo, se siguen utilizando de forma generalizada las banderas individuales o en combinaciones de dos, para señalizar un aviso determinado.
3.7.2. Otros códigos
Los colores son insumos específicos del código semiótico naval, de ahí que su significado conlleva a una lectura particular en donde los valores se encuentran allí representados.
Color dorado – Firmeza
Color gris – Soberanía y vigilancia en el océano
Color bronce – Capacidad de movimiento en el medio marítimo
Color azul con fondo blanco – Verdad, luz y claridad
La superposición de colores y la combinación con algunos símbolos y letras connota en la Marina mensajes diversos.
• El oro representa luz, constancia, sabiduría y nobleza.
• El plata plasmado sobre el escudo en el entrecruce anterior de las anclas representa limpieza, integridad, elocuencia, riqueza y
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vencimiento. Igualmente, en la parte posterior representa las marinas del mundo.
• Las letras doradas impresas representan el aprendizaje de los alumnos.
• El azul como fondo del águila y la estrella central simbolizan el aire, y denota celo, justicia, claridad y lealtad.
• El negro, simboliza la tierra y se traduce en prudencia, ventaja, firmeza, obediencia, honestidad y rigor.
Este conjunto de códigos es del manejo y conocimiento común de los miembros de la Armada Nacional y por esta razón, todo gestor de doctrina, relator, redactor y hablante naval está en la obligación de saber que comparte un código semiótico y una plataforma lingüística como pocos grupos en el mundo.
3.8. FIGURAS DE CONSTRUCCIÓN
Se refiere a los recursos idiomáticos para elaborar textos.
3.8.1. Pleonasmo
Oraciones con redundancia de términos que subestiman el sentido de las frases.
Ilustración
(Subir arriba / Bajar abajo / Salir afuera / Entrar adentro / Acceso de entrada – El abajo suscrito / Lapso de tiempo / Yo personalmente / Volver a repetir / Hoy vigente / Sorpresa inesperada / Reiterar nuevamente / Reconocido prestigio / Particular idiosincrasia / Optimizar al máximo)
3.8.2. Silepsis
Figura que enfatiza en el elemento discordante hasta romper la cohesión.
Ilustración
(Admirable Oficial por mérito. Me pareció un ambiente encantador)
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3.8.3. Traslación
Figura que reemplaza el tiempo apropiado del verbo por otra conjugación no tan precisa pero que logra entenderse.
Ilustración
(“Voy a atender los requerimientos el próximo año” en lugar de “atenderé los requerimientos el próximo año”)
3.9. FIGURAS LITERARIAS
3.9.1. Antítesis
Figura que plantea contradicción.
Ilustración
(Murió amasando una buena fortuna en lugar de Amasó una buena fortuna y luego murió)(Ordenó revisando las pruebas de ingreso en lugar de Revisó las pruebas de ingreso y luego ordenó)
3.9.2. Concatenación
Recurso que se emplea para exaltar una idea e imprimirle fuerza. Es propio del lenguaje discursivo.
Ilustración
(El hombre de mar se forja en la disciplina; la disciplina conlleva a la entereza; la entereza nos hace libres).
3.9.3. Metonimia
Se menciona la propiedad que caracteriza al sujeto u objeto sin nombrarlo.
Ilustración
(Se distinguió por su valiente espada hasta lograr la causa emancipadora – refiriéndose al Libertador / Le faltan pantalones – refiriéndose a la falta de carácter)
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3.10. LEAD (PÁRRAFO DE ENTRADA)
El gancho redaccional por excelencia. Es la entrada que pone a prueba la habilidad con que el redactor cuenta para captar de inmediato el interés en el texto y lograr que el lector llegue hasta el final.
En la temática que la Armada Nacional maneja, es totalmente válido aplicar dos tipos de leads, tanto el directo que enuncia la idea fundamental del contenido como el indirecto que ambienta el contenido para luego esbozar el nudo de este dentro del cuerpo redaccional.
Ilustración LEAD 1 (Directo)
La Armada Nacional ha desarrollado operaciones con la aplicación de preceptos fundamentales fruto del conocimiento, la experiencia, las lecciones aprendidas, el cambio del contexto operacional y las nuevas tecnologías. Estos preceptos que se compilan en documentos que sirven de guía para el éxito operacional, constituyen la doctrina.
Ilustración LEAD 2 (Indirecto)
(“Un día normal para quienes patrullan y controlan el tráfico marítimo. Se buscan lanchas sospechosas en especial, lanchas al servicio de organizaciones al margen de la ley” / “El viento sopla con gran intensidad… Su velocidad arrastra sobre la superficie las altas crestas de las olas, dificultando las maniobras, que aunado a la oscuridad de la noche, hacen la situación más compleja”).
3.11. LÉXICO
El conocimiento y manejo de las palabras desde lo morfológico y lo semántico. Atiende incluso el volumen y el flujo semántico.
El vocabulario náutico con frecuencia reúne desde la letra A hasta la letra Z un mapa de términos específicos de la Institución cada uno de los cuales contiene un trasfondo histórico que en el quehacer técnico y científico le hace único. Esa particularidad también se encuentra antecedida por la tarea de validar tanto lo lingüístico, lo filológico con la tarea marítima y la cultura naval.
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3.12. NEGACIÓN MÚLTIPLE
Se emplea generalmente para subrayar el sentido de una idea. Su uso es totalmente válido. La estructura del idioma Español acoge este recurso pues imprime fuerza al lenguaje oral y escrito sin que dos negaciones se anulen sino por el contrario, se reafirmen.
Ilustración
• No observó nada• No recurrió nadie nunca a nada similar• No se posesionó nunca• No nombró a nadie
3.13. PUNTUACIÓN
La unidad ortográfica que atiende al ritmo y la conducción del cuerpo redaccional. Insertar cada unidad refleja la propiedad al marcar compases, subrayar el ritmo, elevar la composición e imprimir fuerza al escrito.
• (.) El punto seguido, el punto aparte y el punto final exigen precisión en los cortes de las ideas porque de estos dependerá la contundencia o la debilidad de una oración y/o un párrafo.
Ilustración
Todo miembro de la Armada Nacional como miembro de las FF.MM., es un garante de los Derechos Humanos y estricto cumplidor de los preceptos del Derecho Internacional Humanitario en todas las misiones que cumple, con apego a la Constitución Nacional.
Si se inserta punto seguido a mitad de la primera oración:
Todo miembro de la Armada Nacional como miembro de las FF.MM., es un garante de los Derechos Humanos. Es un estricto cumplidor de los preceptos …..
Puede observarse una interrupción innecesaria pudiendo observar continuidad facilitando el camino del lector.
Si se inserta un punto aparte en este mismo ejemplo
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ARMADANACIONAL Todo miembro de la Armada Nacional como miembro de las FF.MM., es un
garante de los Derechos Humanos y estricto cumplidor de los preceptos del Derecho Internacional Humanitario.En todas las misiones que cumple, con apego a la Constitución Nacional, deberá observar particular vigilancia sobre su accionar en cada tarea encomendada.
Es necesario valerse de un conector de consecuencia (Ver Capítulo IV) para no incurrir en una redacción aislada de manera que se observe una articulación del contenido y no una exposición de enunciados independientes. La propuesta en este caso sería:
Todo miembro de la Armada Nacional como miembro de las FF.MM., es un garante de los Derechos Humanos y estricto cumplidor de los preceptos del Derecho Internacional Humanitario.
En consecuencia, en todas las misiones que cumple, con apego a la Constitución Nacional, deberá observar particular vigilancia sobre su accionar en cada tarea encomendada.
Así como el punto seguido y el punto aparte observan unas reglas de cadencia, continuidad y armonía, del mismo modo el punto final debe entenderse como el gran clausurador y aquí desempeña un papel fundamental el cierre o remate elocuente del discurso gramatical en sí mismo. Si bien no hay regla definitiva para seguir literalmente, sí cuenta la intuición del redactor en el momento de determinar cuándo concluir un tema y cómo llamar la atención al final de su escrito.
Puede afirmarse que el gran redactor es un buen lector y como tal, es conocedor del punto final como el reflejo de un buen lead y que cumple el principio popular según el cual “por el desayuno se sabe de antemano cómo será el almuerzo”. Del comienzo dependerá el final.
• (,) La coma es el signo que además de marcar las pausas, también explica, enumera y contrapone.
Ilustración
Cuando explica:El procedimiento de alistamiento para zarpe, inicia con la disponibilidad de la Unidad, puesto que ello implica estar atentos a hacerse al mar.
53
ARMADANACIONALCuando enumera:
Respecto a los combatientes enemigos que se rinden, las Unidades a flote de la Armada Nacional deben observar en un contexto operacional de Derechos Humanos: respetar sus vidas, desarmarlos, brindarles trato humanitario, evacuarlos siguiendo los procedimientos operacionales de Comando.
Cuando contrapone:El son de mar previene la ocurrencia de accidentes, no así el plan de operaciones aeronavales.
• (;) El punto y coma separa dos referentes de una unidad que incluye coma o bien, invita a una continuidad de la idea que no requiere punto seguido.
Ilustración
Cuando separa referentes de una misma unidad:El Departamento Nacional de Planeación, DNP; la Corporación de Ciencia y Tecnología para el desarrollo de la Industria Naval, Marítima y Fluvial, Cotecmar; el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, Colciencias; la Armada Nacional se encuentran coordinando el seminario Políticas de Estado para el Avance Marítimo en América Latina.
Cuando es continuidad de enlace:Las Unidades tipo Buque Multipropósito – BM – de la Armada Nacional de Colombia están capacitadas para hacer presencia naval y en apoyo de operaciones de atención de desastres; poseen armamento de 40 mm en sus piezas principales para su defensa fundamentalmente y armamento menor para cumplimiento de misiones navegando o en puerto.
• (:) Los dos puntos introducen el discurso directo para remarcar una idea o anteceden enunciados diversos.
Ilustración
Cuando demarcan una idea:En lo teórico como en lo práctico la doctrina debe guardar lo que distingue el orgullo de la Marina de Guerra: la mística.
Cuando anteceden enunciados:Está estructurada en tres procesos fundamentales para el fomento y fortalecimiento doctrinal, así:
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a. Área de Estudios Doctrinalesb. Área de Reglamentaciónc. Área de Evaluación y Seguimiento Doctrinal d. Área de Proyectos Doctrinalese. Área de Lecciones Aprendidas de Inteligencia y Contrainteligencia Naval
• (…) Los puntos suspensivos que indican una intención comunicativa reflejada en una frase incompleta o bien suprimen en el parafraseo o la transcripción de una cita la parte de un texto, siempre buscan dar idea de continuidad para hacer partícipe al lector en el tema abordado.
Ilustración
Caso 1La Unidad precisa de planeación estratégica y todo aquello que nutre su buen funcionamiento. No obstante, en el ejercicio de sus tareas, usted podrá encontrarse con múltiples retos del orden estructural, organizacional y … bueno, apenas ha iniciado este cometido.
Caso 2En opinión de Wolf Grabendorff […] todo indica que la internacionalización afectará la seguridad en los contextos globales porque ha puesto en entredicho una evolución estratégica que tendía a desmantelar la defensa territorial para potenciar la proyección externa, por lo menos en las grandes potencias. Todavía no se percibe un cambio estructural en los modelos de seguridad actuales ni diseños alternativos al mismo. Están por definirse las soluciones a los problemas nuevos […]
• (¿ ?) El uso del signo de interrogación observa una regla de oro: nunca cierre una pregunta sin antes abrirla puesto que su aplicación es completa
Ilustración
IncorrectoEn las operaciones de mantenimiento para la paz la Armada Nacional está en capacidad de aportar a través de la capacitación de su personal en escenarios post conflicto?
CorrectoEn las operaciones de mantenimiento para la paz la Armada Nacional está en capacidad de aportar a través de la capacitación de su personal en escenarios post conflicto?
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• ( ) Los paréntesis se aplican para enfatizar un comentario pero se recomienda emplearlos en cuadros y tablas más que en el cuerpo del texto; sin embargo, al insertarlos ha de justificarse a cabalidad su enganche.
Ilustración
•• La pericia de este cuerpo especializado (lleva a su haber diez maniobras marítimas de alta tecnología) le acredita como uno de los tres mejores del mundo.
En el caso anterior, se recomienda guiones de acotación pese a que en ese caso es válido el paréntesis.•• Por lo referenciado hasta el momento (…) la tarea de las Fuerzas
Conjuntas, registran dicha cronología. •• Congreso de tecnología naval que tuvo lugar en Cerro Largo (Uruguay)•• En el acta de aprobación se precisa el (los) día (s) en que tendrá lugar
la reunión de presupuesto
• ([…]) Los corchetes se insertan para incluir unidades dentro de un paréntesis y especialmente cuando se suprime parte de un texto transcrito y en estos se incluyen los puntos suspensivos.
Ilustración
Este modelo se sustenta en el fortalecimiento del poder civil, el pluralismo político y la libertad económica […] también se abre espacio en el mundo la idea de que la seguridad debe tender a proteger, ante todo, a las personas y grupos humanos y, subsidiariamente, al Estado, a sus recursos de poder diferentes a la población y al sistema.
• ( “ ” / ‘ ’ / « » ) Las comillas anuncian texto directo. Las comillas simples generalmente van insertas dentro de las comillas dobles.
Ilustración
Las comillas dobles o también denominadas inglesas ( “ ”) relacionan una transcripción mientras que las simples resaltan la intención de duda que un término o vocablo despierta en el comunicante. A continuación se corrobora que “para el periodo señalado por los ‘neófitos’ en opinión del Comando General, las cifras exceden el pronóstico”, según se desprende del Oficio enviado a la Dirección.
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Las comillas latinas también denominadas españolas o inglesas (« ») relacionan un texto dentro de otro« La División de Reglamentación y Doctrina de la Inteligencia Naval indica que “es la dependencia encargada de liderar de manera exclusiva la generación, actualización y difusión de la Doctrina de Inteligencia y Contrainteligencia Naval” ».
3.14. EXPRESIONES
Tienen relación con el cuerpo gramatical y a veces se insertan como conectores.
Ilustración
(A menudo, de veras, a propósito, en donde, ante todo, en fin, de prisa, de repente, sin embargo, tal vez, de pronto, ex profeso)
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CAPÍTULO IV
normas GramatiCales
Esta parte de la ruta se concibe en orden alfabético para que cada duda gramatical adquiera sentido de uso y aplicabilidad en la documentación inherente a la Armada Nacional.
4.1. ACCIDENTES GRAMATICALES
Se refiere a los cambios que observa una palabra en su género y su número de manera que el sustantivo, el adjetivo, el pronombre, el artículo y el verbo son susceptibles de variación. En el caso del verbo, al emplear sus inflexiones se aplica cada uno de sus accidentes. (Retracta / Retractan / Retractó / Retractaron / Retractarse / Retractaría / Retractará / Retractado)
4.2. AMPULOSIDAD
Redundancia y rimbombancia en la redacción, entorpeciendo el lenguaje directo con el exceso de palabras sobrantes. (Se estima y considera la imperiosa y apremiante necesidad de empoderar y dimensionar al personal en el ámbito y el contexto de preparación y entrenamiento)
4.3. APÓSTROFE
En la retórica se refiere a la expresión que imprime fuerza a la intención del que comunica. Esta figura literaria es propia del estilo discursivo y de la oratoria que se dirige en segunda
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persona con el propósito de llamar la atención sobre un aspecto en particular.(Sea que usted considere el impacto de sus actos / Ustedes como miembros de la causa emancipadora / Valga decir que en usted, ciudadano de bien, recae la responsabilidad compartida)
4.4. EXTRANJERISMOS
Términos propios de otros idiomas insertos por razones culturales o por la recurrencia de su uso. También denominados barbarismos. Existe un consenso por parte de la Real Academia Española en admitir algunos de ellos como es el caso de la informática. Los más comunes son los anglicismos (idioma inglés) y los galicismos (idioma francés).(Galicismos: educacional, desapercibido, constatar / Anglicismos: tópico, chat, master)
4.5. FIGURAS GRAMATICALES
Se refiere a cambiar el orden de los elementos de un enunciado sin alterar el sentido del mismo. Forman parte de la retórica. A continuación se describen las más comunes de la retórica.
4.5.1. Aféresis
Es la supresión de una o varias letras en el vocablo inicial. (“pallá vamos” “por si acas” “pa’ las que sea”)
4.5.2. Anáfora
Repetición de una o varias palabras al inicio de una o más frases en un período. (Izar, izar las banderas / Encausar los objetivos, encausar los métodos, encausar las preguntas y llegar a las conclusiones)
4.5.3. Anfibología
Cuando por ubicación errónea de las palabras queda ambiguo el sentido de la frase. Esta figura es más conocida como ambigüedad.
(El General convocó a los Generales a su Unidad - ¿Unidad de
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quién? ¿Del General o de los Generales? / Le entregó a usted un informe con mi Comandante que tiene muchos errores - ¿Quién tiene errores? ¿El informe o el Comandante? / Ha descuidado la oficina de la Teniente que es caótica - ¿Quién es caótica? ¿La oficina o la Teniente?)
4.5.4. Asíndeton
Es la supresión de las conjunciones para imprimir concisión y agilidad a la expresión.
(Planee, diseñe, analice, ponga en marcha, evalúe, haga seguimiento al proyecto). En lugar de (Planee, diseñe y analice a la vez que, ponga en marcha, evalúe y haga seguimiento al proyecto)
4.5.5. Elipsis
Consiste en suprimir generalmente el verbo de una frase nominal u otro elemento esencial.
(¡Barco a babor! / Tierra a la vista)
4.5.6. Eufemismo
Atenuar una expresión para evitar susceptibilidades en un determinado contexto cultural en aras de dulcificar los términos.
(“población vulnerable” en lugar de “gente pobre” / “daños colaterales” en lugar de “muerte de civiles” / “recluso interno” en lugar de “preso”)
4.5.7. Hipérbaton
Alteración del orden de los elementos de la redacción lineal. (El Infante de Marina se alistaba a cumplir una misión riesgosa /
Alistábase a cumplir riesgosa misión el Infante de Marina)
4.5.8. Polisíndeton
Recurso estilístico que reitera las conjunciones para lograr pausa al enunciado.
(Los hombres permanecían vigilantes. Y el mar se embravecía y la tormenta arreciaba, y los vigías se silenciaban y de repente, nada más se escuchaba)
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4.6. MORFOLOGÍA
Atiende al código lingüístico y al análisis estructural de la gramática. De ahí que estudia las formas de las palabras de modo aislado y no con sujeción al contexto así como los componentes de la oración.
4.6.1. Adjetivo
Cumple la función de modificar los sustantivos. Se clasifican en compuestos (colombo-galés) / Distributivos (cada) Demostrativos (este, ese, aquel) / Calificativos (justo) / Interrogativos (cuál) Indefinidos (cualquier) / Posesivos (mío, suyo) Cuantitativos (poco) / Cardinales (uno, dos) / Ordinales (primer)
4.6.2. Adverbio
Es la palabra que cambia el significado del verbo para expresar una cualidad. Derivan expresiones adverbiales con el sufijo “mente”.
(igualmente, ciertamente, previamente, inútilmente)
Se clasifican en (modo: correctamente /tiempo: temprano / lugar: allí / orden: últimamente / cantidad: bastante /duda: quizás, posiblemente / negación: tampoco /afirmación: también)
4.6.3. Conectores
Son unidades de enlace entre las oraciones y entre los párrafos.
Para facilidad de la consulta, el cuadro siguiente condensa los tipos de conectores y según su clasificación, determinar en qué momento de la redacción, encajan.
Cuadro 4.6.3.1. Tipo de conectores
DE EXPLICACIÓN
De igual maneraDel mismo modoEs decirA pesar dePor ejemploSegún esto
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DE EXPLICACIÓN
Para clarificarPuesto quePor esta razónPor tal motivoAsí queAsí puesEs así comoAhora bien
DE RESUMEN
Para resumirEn pocas palabrasEn resumenPara condensarHasta aquí lo dicho
DE CONDICIÓN
En caso de queA menos queCon tal queSiSiempre que
DE ARGUMENTACIÓN
Sobre todoPor otra partePor últimoA saberDe lo contrarioAdemás deEn cuanto a
DE TEMPORALIDAD
Una vez queDesde entoncesHoy en díaActualmenteHasta aquí las cosasEn tanto queMientras queToda vez que
DE CRONOLOGÍA
De nuevoFinalmentePara terminarPara concluirPara empezarEn último lugarAnte todoAntes que nada
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DE CAUSA
Como se observaA causa deDado queAhora queDebido aPuesto queYa queEn vista deGracias a
DE CONSECUENCIA
Por lo tantoPor consiguienteDe manera queA consecuencia deEntoncesA fin deEn consecuenciaEn este orden de ideasEn tal sentido
DE ILUSTRACIÓN En efectoEn otras palabras
DE OPOSICIÓN
AunqueNo obstanteSin embargoA cambioPeroAl contrarioEn cambio
DE REFERENCIA
SegúnDe acuerdo conAl respectoDe esta maneraEn cuanto aEn este casoEn lo que respectaEn lo que refiere a
Fuente: Gaceta No. 52-008 ITT (2011)
4.6.4. Palabras compuestas
Los referentes prefijos deben escribirse siempre soldados gráficamente a la base a la que afectan (ejemplos: excanciller, excomandante, expresidentes, antivirus, cuasidelito, exmarido, posparto, probritánico, discapacitado, anteponer, anteayer, remal), salvo que esa base sea
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ARMADANACIONAL“pluriverbal”, o sea de dos o más palabras, en cuyo caso van separadas
por un espacio: (ejemplos: ex vice ministro, ex primer ministro, ex Vicealmirante, pro Derechos Humanos, vice primer ministro, ex Teniente Coronel”. Se comprende que el prefijo ‘ex’ o ‘ante’ en mayúscula al iniciar párrafo o en enunciado de contenido y en minúscula en el cuerpo interno del texto. (Ver Anexo D en Norma ITT)
4.6.5. Perífrasis
De sus raíces peri (alrededor) y frasis (frase). Un giro para referirse a un sustantivo bajo otro nombre comúnmente aceptado y que se identifica culturalmente.
(“La gran manzana” para referirse a Nueva York / “La ciudad luz” para referirse a París / “El crudo” para referirse al petróleo)
4.6.6. Pronombres
Remplazan al nombre y gramaticalmente son morfemas libres cuya función es la de ser determinantes.
(Personales: yo, tú, él y sus correspondientes plurales / Posesivos: mío, tuyo, suyo)
4.6.7. Verbo
El elemento central del predicado porque activa la oración. La RAE lo define como “la parte de la oración que designa el estado, acción o pasión, casi siempre con expresión de tiempo y de persona”.
Para facilidad de la consulta, el cuadro del Anexo B condensa los tiempos indicativos, condicionales, subjuntivos e imperativos para unificar la conjugación cuando sea el caso aplicarla.
4.7. SENTENCIAS DOCTRINALES (AFORISMOS)
Pensamiento sucinto y profundo que entraña doctrina. Aforismos, Destaca de modo breve, lo esencial de una temática
determinada hasta elevarla a una máxima o pensamiento universal. Entraña un pensamiento profundo que entrega una lección.
(No podrá dominar el mar bravío quien no se adentre en su oleaje)
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4.8. SINTAXIS
Es la parte de la gramática encargada de relacionar el sentido total de la oración para coordinar y enlazar las palabras a través del uso correcto de las preposiciones.
(Formas correctas: de acuerdo con / con relación a / respecto a / acorde con / con base en / seguido por / referente a)
4.9. VOZ ACTIVA
Cuando la oración gramatical se construye sin emplear el participio pasado.
(El organigrama se diseña de acuerdo con las indicaciones que expone el superior)
4.10. VOZ PASIVA
Cuando la oración gramatical se construye empleando el participio pasado.
(El organigrama es diseñado de acuerdo con las indicaciones expuestas por el superior)
OBSERVACIÓN Los textos que soportan la documentación de la Institución Naval,
mantienen la característica de ser contenidos expositivos con rigor científico y técnico por lo que se recomienda no abusar de la voz pasiva y en lo posible usar el modelo lineal. (Ver orden lineal directo).
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CAPÍTULO V
normatividad internaCional
5.1. NORMATIVIDAD APA
Naturaleza
La Asociación Americana de Psicología (American Psychological Association) propuso inicialmente en 1929, un estilo de referenciación estándar en cuanto al fondo y la forma de publicación de las investigaciones de calidad y demás trabajos que nutren a la comunidad científica y a la academia del mundo. Esta propuesta mediante un artículo en Psychological Bulletin, fueron revisadas posteriormente y el resultado de esa tarea fue la siguiente publicación de 1952, la cual, hasta la fecha, completa cinco ediciones. La normatividad convenida facilita el acceso a la consulta mundial y sugiere una flexibilidad en el manejo de referenciación de la documentación por lo que es ampliamente acogida en el entorno académico e intelectual.
Oportunidad
Pese a su publicación inicial que se remonta a 1929, APA mantiene un hilo conductor de vigencia que hace de esta normatividad una ruta flexible si bien las normas Vancouver4 ofrecen una línea
4 Indicadas por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (1978). Su estilo normativo posicionó el nombre de Referencias bibliográficas y a este se acoge un grueso de la comunidad académica y científica.
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igualmente práctica, para el cuerpo redaccional y de contenidos de la Armada Nacional, se adopta la normatividad APA por:
• Ajustarse a la referenciación a renglón seguido de la primera fuente de consulta
• Familiarizarse con autoridades en las temáticas específicas sin interrumpir el ritmo de la lectura ni distraer su atención con pie de páginas
• Contar no únicamente con un listado llano de autores sino abrirse a un escenario universal de fuentes editoriales de validez, vigencia y prospectiva sobre la seguridad de una plataforma científica más confiable y rigurosa.
Como los contenidos de la Armada Nacional obedecen a fuentes directas además de precisas, especializadas y en constante exploración, APA hace evidente que en el universo editorial y científico, no se agota el trabajo de exploración y aporte toda vez que una Institución como esta se encuentra en la búsqueda permanente de doctrina en lo táctico, lo operacional y lo organizacional. Si con otras normas las fuentes editoriales o que generan conocimiento pasan por una indexación internacional, APA despliega esa referenciación para un vasto segmento de la consulta global en tanto es una de las más aplicadas en la producción de documentación universal.
Aplicación
Para comprender su aplicabilidad se hace necesario distinguir los criterios que APA trabaja en cuanto a referenciación de contenidos, formatos de presentación y articulación para sustentar con propiedad la consulta científica en la plataforma de la bibliotecología mundial.
Al respecto, la multiplicidad de autoridades que desglosan un modelo pedagógico y lo explican en detalle para hacer más amable y comprensible la normatividad APA, es destacable. No obstante, en comunión con APA y con las precisiones que la ITT efectúa respecto a la indexación del universo editorial, resulta clara la ruta que Murillo (2010) condensa del quehacer de referenciación y reseña que signa el ámbito académico internacional. Como el
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objetivo es facilitar y no confundir, es de suma pertinencia ilustrar la forma de aplicación de este tipo de referenciación.
5.1.1. Citas
Dan cuenta del universo bibliográfico que maneja el gestor del documento. Se clasifican en directas e indirectas.• Citas textuales directas Figuran entrecomilladas, luego entre paréntesis, el apellido del
autor del texto, el año y la página o páginas.
Ilustración
En este sentido vale relacionar: “no fue sino que al fervor de la contienda, los cuerpos de defensa se alistaran a emprender el plan que con antelación contemplaba las nuevas estrategias (Baldwin, 2009: 117).
Cuando el nombre del autor forma parte del texto:
Ilustración
Como Baldwin (2009) sostiene “no fue sino que al fervor de la contienda, los cuerpos de defensa se alistaran a emprender el plan que con antelación contemplaba las nuevas estrategias”.
Otra forma de referenciar cita textual directa si se trata de relacionar conceptos ya definidos:
Ilustración
Acción Integral General. Es la herramienta de las Fuerzas Militares que apoya las operaciones militares y coadyuva al fortalecimiento de la legitimidad, blindando y afianzando la imagen institucional de las Fuerzas Militares, colaborando en el quebrantamiento de la voluntad de lucha de los Grupos Armados Ilegales, facilitando su desmovilización (FF.MM. Colombia Doctrina de Acción Integral, 2010: 14).
Cuando la cita no posee autor, en el paréntesis final figura el registro del título del artículo entre comillas e igualmente la fecha después de una coma.
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Ilustración
El fracaso de los ejércitos franceses de Napoleón Bonaparte en la campaña de España de 1808, demostró por primera vez en la modernidad la necesidad de incluir dentro de las campañas militares, acciones no bélicas que garantizaran el respaldo de los pobladores locales (pueblo) y de los no combatientes en general, para el logro de los objetivos (“Análisis de la guerra en la Europa napoleónica”, 2008).
Cuando la información se ha extraído de una página de internet y no se tiene información ni del título ni del autor debe citarse el nombre de la página o su dirección electrónica.
Ilustración
En la época moderna, los estadounidenses expertos en Operaciones Psicológicas y más en guerras cibernéticas, entablaron ataques a través de la red vía e-mail, dirigidos a los líderes políticos, militares y económicos de Irak, instándolos a romper filas y apartarse del gobierno de Saddam Hussein (cfr. http://www.icrc.org).
En caso de que la cita textual tenga cuarenta palabras o menos, se escribe entre comillas y dentro del texto.
Ilustración
Recientemente, el General británico Sir Rupert Smith (2006) plasmó con claridad las características de los conflictos contemporáneos: “las guerras ya no se libran con los mismos fines que en el pasado. Los objetivos concretos, ‘materiales’, simples y destructores de las guerras industriales han sido reemplazados por objetivos más ‘inmateriales’ y más maleables. La finalidad ahora es modificar las intenciones, ejercer un efecto disuasivo, o lograr un entorno más seguro y protegido” (Smith, 2009).
Si el texto tiene más de cuarenta palabras, se escribe sin comillas y en un párrafo independiente, con un margen más amplio a la izquierda.
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Ilustración
En Colombia, el concepto de cooperación civil y militar comienza a desarrollarse durante la administración del Presidente Gustavo Rojas Pinilla, en el momento en que se le asignó a las Fuerzas Militares la potestad y capacidad de asistir socialmente a las comunidades más vulnerables, coadyuvando a la solución de algunas de sus necesidades básicas; este cambio doctrinal y operativo se debió en gran parte a la experiencia y a las lecciones aprendidas por el Batallón Colombia No. 1 en la Guerra de Corea (1950 – 1953).
“Al comienzo de la década de los sesenta, cuando el país superaba el período trágico de la violencia sectaria, a nivel batallón se realizaron, por iniciativa de sus comandantes, los primeros esfuerzos encaminados a ganar la adhesión y el afecto de los campesinos hacia el Ejército Nacional en zonas aún flageladas por el bandolerismo resultantes de las guerrillas surgidas a la sombra de la reyerta partidista. Los Oficiales subalternos que habían sufrido con impotencia el deslizamiento de la nación por las vertientes de una violación que destruía el tejido de la sociedad rural sin que el Estado tomara las providencias dirigidas a evitarlo, llegaban al mando de las Unidades tácticas con criterios derivados de la dura experiencia vivida y adoptaban hacia los efectos residuales de esa violencia, aún irredenta, una actitud más compresiva y humana” (Valencia Tovar, 2006: 19).
• Citas textuales indirectas
Cuando se efectúa un parafraseo –asumiendo las ideas del autor pero con palabras propias- también se cita el apellido del autor y el año de publicación al final del texto.
Ilustración
El texto original es de Henry Kissinger:
Durante la última década del siglo veinte Estados Unidos y su posición preponderante permitió el componente indispensable de la estabilidad internacional; su fuerte labor en la mediación de conflictos alrededor del mundo ha sido tan intensa que llegado al punto, por ejemplo en el Medio Oriente, se ha convertido en una parte fundamental en el proceso de paz. Tan comprometido ha estado Estados Unidos, que su rol ha sido el de siempre, tomar la vocería en la mediación, aun ocasionalmente cuando no ha sido invitado por las partes comprometidas – como en la disputa por Kashimir entre India y Pakistán en julio de 1999.
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ARMADANACIONAL Un parafraseo de este texto más su manera de reseñar según APA sería:
En el proceso de paz de Medio Oriente, Estados Unidos ha llevado la vocería de la mediación dado su papel preponderante en el mundo que se traduce en componente esencial de la estabilidad internacional pese a que en muchas ocasiones no haya sido invitado por las partes comprometidas: el caso entre India y Pakistán en julio de 1999 frente a la disputa por Kashimir (Kissinger, 2001).
En ocasiones, las referencias provienen de una cita secundaria, es decir, que se accedió a la referencia gracias a otro autor diferente. Cuando esto ocurra, debe quedar claro quién dijo el fragmento citado, y en dónde se leyó:
Ilustración
En el Libro Blanco de las Fuerzas Militares (como se cita en Torrijos, 2010)
5.1.2. Referencia de fuentes
Las fuentes son el origen de los contenidos y de la información que nutre un nuevo cuerpo redaccional. En consecuencia, porque las ideas, los hallazgos, las propuestas de pensamiento, procesamiento informativo u otra forma de adicionar al universo científico, académico, literario y editorial son fruto del quehacer humano, toda reseña posee un dueño; este puede asumir la forma de autor individual o bien ceder sus derechos a organismos e instituciones. Siempre una fuente gozará del crédito que el autor o los autores hayan acordado.
Para la referenciación bibliográfica se determinan:
• Fuentes de publicaciones (libros, revistas, periódicos)• Fuentes documentales (decretos, oficios jurídicos,
declaraciones universales)• Fuentes institucionales (centros, instituciones o entidades)• Fuentes electrónicas (direcciones o páginas Web).
En las publicaciones para reseñar las obras de un solo autor figura el apellido separado por coma, iniciales del nombre, punto, año de
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publicación entre paréntesis, punto, título del libro en cursiva, punto, lugar de edición, dos puntos, editorial, punto.
Ilustración
Murillo, J. H. (2010). Recomendaciones para escribir un ensayo. Normas APA. Bogotá: Colegio de Estudios Superiores de Administración.
Para varias obras del mismo autor:
Ilustración
Stevenson, D. (2007). Guerra de cuarta generación, mitos e hipótesis. México: Adelfos.
____ (2010). Escenarios de defensa en el conflicto nuclear. Madrid: Pensamiento & Ideas Modernas.
Si el año de publicación es el mismo, se diferencian con una letra (a, b, etc.) después del año.
HERZOG, J. (2011a). Guerras de Israel. Bogotá: Publicaciones Ltda._____ ____(2011b). La Guerra del Jom Kipur. La última Guerra. Buenos Aires: Ediciones 21
Para un capítulo de libro
Ilustración
Merton, W.T. (2005). Aspectos navales para la geopolítica global. En Cuadernos Militares, Reflexiones para la defensa y la soberanía (67-71). Nueva York: Filds & Topics
Para reseñar ponencias, congresos, conferencias y seminarios
Ilustración
Rivas Camargo, F.J. (2004). Experiencias de pericia marítima. Congreso Latinoamericano de Operaciones Navales. Santiago de Chile, 3-6 septiembre (mimeo).
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Para reseñar editores o compiladores
Ilustración
Galbraith, S y Norton, F. (edit) (2004). Los cinco compendios más ilustrativos sobre el arte de la guerra. Londres: Daido.
Para reseñar revistas
Ilustración
Melgarejo, H. y Bianchi, T. (2007). Un nuevo enfoque en la administración del recurso marítimo. Revista Memorias Navales (Madrid), 89, 111-212
Para fuentes electrónicas
Ilustración
De un documento de la red del que no se puede identificar autor ni fecha
Memorias de Douglas MacArthur recuperado el 7 de mayo de 2006 de http://www.wola.org/publications/seguridad_lowres
De una consulta normal de la red
Estrategia Nacional de Seguridad, Washington, Disponible en el sitio Web: http://usinfo.state.gov/esp/Archive_Index/Estrategia_de_Seguridad_Nacional_de_Estados_Unidos.html consultado en marzo de 2006.
De un documento en PDF
Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales – FLACSO disponible en el sitio Web: http://www.flacso.org.ec/docs/otero.pdf consultado en octubre de 2006
5.2 . NORMATIVIDAD ITT
En los Anexos B, C y D se condensan las normas más comunes que en el aspecto gramatical, del Lenguaje Naval y de índole ortotipográfico han de tomarse en cuenta para elaborar los documentos y preparar el cuerpo redaccional que identifique los contenidos institucionales.
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Se advierte que las normas de la ITT aquí relacionadas se han seleccionado de acuerdo con las necesidades más puntuales en los escritos desarrollados por la Armada Nacional y que resuelven las dudas de identidad y unificación en la presentación de los mismos. No obstante, el código D15 de la ITT5 que es la fuente de donde se derivan las gacetas informativas que registran las normas acordadas tanto en el estilo de la grafía, la forma y el fondo del universo editorial, contiene una amplia gama de reglas por lo que el diseño del DOCGRA es útil al momento de acoger o adicionar tal o cual norma, según se requiera complementar determinada información.
El tratamiento técnico internacional está en permanente ejercicio y promueve que la comunidad científica se haga partícipe de los acuerdos y la construcción de normas de estilo y de reglas de indexación para mayor comprensión del trabajo investigativo e intelectual adelantado en el mundo.
5.2.1. Nivelación de títulos
NOMENCLATURA Y NIVELES DE TITULACIÓN
NORMA 018 – 854D de la ITT“La grafía de todos los niveles sin excepción, debe incluir punto final en la numeración (último dígito) y no observar sangría. Adicionalmente, únicamente el título en negrita mas no los niveles derivados”. (Gaceta No. 32-412 ITT)
NORMA 021 – 854D de la ITT“Se admite nomenclatura combinada (arábigos u ordinales y romanos para el caso de números / letras mayúsculas y minúsculas más romanos o arábigos para el caso de subíndices derivados) cuando después del tercer nivel jerárquico de titulación, se registran enumerados secuenciales para obviar cuartos, quintos o sendos subniveles. Igualmente, cuando un concepto viene referido de otro estudio en particular, se conserva la grafía de su nomenclatura romana o arábiga original”. (Gaceta No. 32-412 ITT)
Academia Internacional de Informes Técnicos (AIIT)
“Los títulos de los capítulos se escriben en mayúscula sostenida centrada precedidos por el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se separa del texto por dos espacios.
5 El código D15 es un dispositivo que permite el acceso de los miembros acreditados ante la ITT y certificados por la comunidad Thesaurus para irradiar la normatividad e intercambiarla con las academias, centros e institutos especializados en la estilística idiomática.
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NOMENCLATURA Y NIVELES DE TITULACIÓN
Los títulos del segundo nivel –subtítulos- se escriben en mayúscula sostenida al margen izquierdo y punto final después del último dígito (Ej. 1.1.)
Del tercer nivel en adelante la grafía de la primera letra en mayúscula inicial, es decir, altas y bajas (Ej. 1.1.1.)
No se admiten intertítulos subrayados y si se desea enfatizarlos, únicamente se permite reemplazarlos por cursiva. Igual se aplica con los textos internos·. (Informe, 06-08-12)
Ilustración
Resumiendo la anterior normatividad
CAPÍTULO V
NORMATIVIDAD INTERNACIONAL
5.1. NORMATIVIDAD APA
5.1.1. Citas
5.1.2 . Referencia de fuentes
5.2. NORMATIVIDAD ITT
5.2.1. Nivelación de títulos
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CAPÍTULO VI
normas ortotipoGráfiCas
Esta normatividad atiende al uso de mayúsculas, minúsculas, cursivas o bastardillas, negrilla, paréntesis, guiones, figuras, tablas, cuadros, gráficos. Es lo que se conoce como el estilo estético y de forma y que obedece a unas reglas acordadas internacionalmente en aras de la indexación. Su concepción obedece a toda una plataforma de usos y convenciones que rige la escritura por medio de elementos tipográficos en cada lengua.
Escribir bajo las convenciones internacionalmente aprobadas, los signos complementarios, la ortografía y la tipografía es ceñirse a la normatividad ortotipográfica. La normatividad ITT que rige el uniforme textual de los contenidos navales se encuentra relacionada en el Anexo D (Cuadro Grafía Técnica).
Al detenerse en las normas ITT, la presentación alfanumérica de la documentación de la Armada Nacional debe ceñirse a:
6.1. ABREVIATURAS
Para facilidad y precisión del usuario, se relaciona a continuación el cuadro donde figuran las abreviaturas más utilizadas en la Lengua Española.
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Cuadro 6.1. Abreviaturas
Abreviación latina usada
Locución completa en
latínLocución completa en castellano
a. Anno en el añoab. Aberratio aberrantea. d. Anno domini el año del Señor; en la era cristiana
Ad hoc Ad hoc hacia esto; con este único finAd inf. Ad infinitum hasta el infinito; infinitamentead int. ad interim provisionalmenteAd lib. Ad líbitum de forma caprichosa; plenitud irrestrictaAd nau. Ad nauseam hasta cansarse; hasta la saciedad
adv. Advena foráneo, introducidoaff. Affinis relacionado; adyacente; parecidoal. Alii otrosal. Aliorum de otrosap. Apud con; en la publicación de
ascr. Ascriptum adscrito aauct. Auctorum de autores
c. Cum Conca. circa alrededor, cerca decet. Ceterea lo que sobre
cf.; cfr. Confer compararcit. Citatus citado
comb. Combinatio combinacióncomb. nov. combinatio nova nueva combinación
cons. Conservandus para ser conservado, para ser mantenidocorr. Correxit el/ella/ello corregidocult. Cultus cultivadocv. Cultivarietas cultivardat. Datus dado
De fac. De facto por hecho consumado; dado por hechoDe jur. De jure por hecho legislado; dado por leyded. Dedit el/ella/ello dado
descr. Descriptio descripcióndet. Determinavit el/ella/ello identificado
e. descr. ex descrioptione de la descripcióne. num. ex número del número
e.g. exempli gratia por ejemploe.p. ex parte parcialmente; en parte
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emend. Emendatus cambiado; arreglado
err. typogr. errore typographico por un error tipográfico
et al. et allí y colaboradores, y otrosexcl. Excljusus excluido
exs.; exsic. Exsiccatus seco; secadof. Fide de acuerdo conf. Forma forma
f. sp. forma specialis forma especialfil. Filius Hijo
gen. Genus género
gen. et sp. nov. genus et species nova nuevo género y nueva especie
gen. nov. genus novus nuevo génerogr. Grupo el grupo deh. horetus jardín
hb.; herb. herbarium herbariohort. hortorum del jardínhort. hortulanorum de los jardinesi.e. id est esto es
ib.; ibid. ibídem en el mismo lugaric. icon ilustraciónid. idem el mismo
in adnot. in adnotatione en una nota; en una anotaciónin litt. in litteris en correspondencia
in sched. in schedula en una etiqueta; en una cinta de herbarioIn vit. In vitro experimentalmente; en el laboratorioIn viv. In vivo naturalmente; en el organismo
include. inclusus incluidoined. ineditus no publicado; inédito
inq.; inquil. inquilinus naturalizadoInt. al. Inter allie entre nosotros; entre la jerga
l.c.; loc. cit. loco citato en el sitio mencionado; en el lugar citadolat. latus amplio, anchom. mihi para mí; mío
masc. masculus masculinomin. parte pro minore parte por lo más mínimo; en más pequeña parte
ms.; mss. manuscriptum; manuscripta manuscrito, manuscritos
mus. museum museo
mut. char. mutatis characteribus con las características cambiadas
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n. nobis para nosotros; nuestron.; nom. nomen nombre
n. novus nuevon.n.; n. nov. nomen novum nuevo nombre
n.n.; nom. nud. nomen nudum nombre desnudon. sp. nova species nueva especien. v. non visus sin ser visto; no observadonm. nothomorphus notomorfono. número númeronob. nobis para nosotros
nom. abort. nomen abolrtivum nombre contrario al código establecido
nom. alt. nomen alternativum nombre alternativo
nom. ambig. nomen ambiguum nombre ambiguo
nom. abam. nomen anamorphosis nombre basado en un tipo imperfecto
nom. conf. nomen confusum nombre confusonom. dub. nomen dubium nombre dudosonom. hybr. nomen hybridum nombre híbridonom. illeg. nomen illegitimum nombre ilegítimonom. inval. nomen invalidum nombre inválidonom. legit. nomen legitimum nombre legítimo
nom. monstr. nomen monstrositatum nombre basado en una monstruosidad
nom. nov. nomen novum nombre nuevonom. oblit. nomen oblitum nombre olvidadonom. obsc. nomen obscurum nombre oscuro; nombre poco conocido
nom. provis. nomen promisorium nombre provisional
nom. rejic. nomen rejiciendum nombre rechazadonom. superf. nomen superfluum nombre superfluo; nombre innecesario
non al. non aliorum no de otros autores; exclusivonov. novus Nuevo
nov. n. novus nomen nuevo nombrenov. sp. nova species nueva especieop. cit. opere citato en el trabajo citado; en la obra mencionada
ordo nat. ordo naturalis orden natural
orth. mut. orthographia mutata en un error ortográfico
p. página Páginap.p. pro parte en parte; parcialmentep.t. pro tempore temporal
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part. partim parte dePer an. Per annum AnualmentePer cap. Per cápita individualmente; por cabezaPer d. Per diem viáticos; sustento diarioPer se Per se por sí mismoprop. propositus propuesta; proposición hechaprov. provisorius Provisionalq. e. quod est lo que es; se esq. v. quod vide lo que ve; se mirar.; rr. rarus; rarissimus raro; rarísimo
recent recentiorum de autores recientess. ampl. sensu amplificato en sentido amplio; algo exagerado
s. d. sine die sin limíte de fechasensu sensu en el sentido de
s. l. sensu lato en un sentido amplio; de formal generals. latis. sensu latissimo en el más amplio sentidos. n. sine número sin número
s. s.; s. sgtr. sensu stricto en un sentido estricto; de forma específicas. stricti. sensu strictissimo en el más estricto sentido
sc. scilicet respectivamentesched. scheda Etiquetasec. secundum de acuerdo a; siguiendo aseq. sequens Siguiendoser. series Serie
s-g.; subgen. subgenus Subgéneros-gg. subgenera Subgénerossp. species Especiespp. species Especies
sp. ind.; sp. indet. species indeterminata especie no determinada
sp. n.; sp. nov. species nova especie nuevaspec. specimen Espécimen
sphalm. sphalmatha por error, por una equivocaciónssp.; subsp. subspecies Subespecie
sspp. subspecies Subespeciesst.; stat. status estado; rangostat. nov. status novus nuevo estado; nuevo rangosupra cit. supra citato citado anteriormente; mencionado arriba
syn. synonymon, synonymia sinónimo; sinonimia
syn. nov. synonymum novum nuevo sinónimo
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t.; tab. tabula tabla; láminat. teste en la evidencia de
t.; tom. tomus tomo; volumentax. vag. taxum vagum taxón incierto
trans. nov. translation nova nueva transferencia; nueva traduccióntyp. typus Tipo
typ. cons. typus conservandus tipo conservado
v.; var. varietas Variedadv. vide Verv. visum Visto
v.; vol. volumen Volumenv. et.viz. vide etiam ver también
Fuente: Asale, 2010
6.2. ACRÓNIMOS
Nombre cuyas letras o sílabas iniciales denominan terminología científica y técnica. Igualmente, aplica para entidades comerciales, oficiales o de cualquier otro rango administrativo y/o privado. Al utilizar el acrónimo, se emplea como cualquier nombre, bajo los parámetros del número y el género.
Con el fin de ahorrar palabras que continuamente se usen en el texto y que puedan abreviarse o que tengan su acrónimo preestablecido, se citan algunas en esta tabla, de manera que la lectura del texto sea ágil, rápida y técnica.
Las abreviaciones o acrónimos usados en doctrina, se convierten en uso formal y oficial para la Institución, de ahí la importancia de su aplicación correcta.
Ejemplo, si la Armada usa acrónimos de lenguas extranjeras, se debe evaluar muy bien por parte de los responsables del uso y aplicación de esta doctrina, si se debe implementar uno nuevo, o por el contrario, se debe mantener el uso de la otra lengua, bien sea porque la costumbre así lo dicta o porque se ha extendido universalmente y es entendido su uso, o para evitar confusiones. Un ejemplo, ASW, que podría ser entendido por los navales como guerra antisubmarina, sin más.
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Cuadro 6.2.1. Acrónimos
Aiit Academia Internacional de Informes Técnicos
APA American Psychological Association
Asale Asociación de Academias de La Lengua Española
Cesa Colegio de Estudios Superiores de Administracion
FF.MM. Fuerzas Militares
Icontec Instituto Colombiano de Normas Técnicas
ITT International Technical Treatment
RAE Real Academia de La Lengua Española
Sefa Sistema Educativo de las Fuerzas Armadas
Fuente: Asale, 2010
6.3. APÓSTROFO
Signo ortográfico empleado para suprimir fonemas o escribir apócopes. En expresiones coloquiales donde la comilla elevada observa supresión parcial de la preposición “para” (pa’ / pal’).No obstante, en algunos tecnicismos especiales sí figura aunque su uso se aplica más al idioma inglés.
6.4. FORMAS
Alude a la grafía de los términos en temáticas específicas. En el listado que a continuación se desglosa, se debe tener presente la letra inicial de las expresiones y los términos por cuanto estas indican si la grafía debe figurar en mayúscula o en minúscula.
• Algunas formas ortotipográficas según normatividad ITT/RAE/Asale Léxico militar y lenguaje oficial y de milicia
Genéricos institucionales (NORMA 217 – 047F de la ITT)- Fuerzas Armadas de Colombia / de Estados Unidos / de Rusia /
de Chile etc.- Fuerzas Armadas colombianas- Fuerzas Militares colombianas /estadounidenses / rusas/chilenas /
surcoreanas etc.
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- Fuerza Pública- Pie de fuerza- Fuerzas Terrestres de Japón (Colombia, Estados Unidos, Alemania
etc)- Fuerzas Terrestres- Fuerzas Navales- Fuerzas Aéreas- Fuerzas Regulares- Fuerzas Especiales- Fuerzas Conjuntas- Fuero militar
Toponimias geogramaticales (NORMA 017 – 7G de la ITT)- Guerra Fría- Guerra de Corea- Guerra del Golfo Pérsico- Posguerra Fría- Segunda Guerra Mundial- Primera Guerra Mundial
Genéricos temáticos (NORMA 210 – 42AF de la ITT Asale)- Educación Superior Militar- Institución Militar- Institución Naval- instituciones militares- Centésimo Segundo Aniversario- Comando Superior- Comando militar- Comandante militar- Batallón de Infantería- Alto Mando Militar- Alto Mando Naval- Alto Gobierno- Altos Estudios Militares- Centro de Altos Estudios Militares de Colombia- Fragata Clase Almirante Padilla- Poder Naval- Poder Aéreo- Poder Terrestre
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Referentes prefijos (se comprende que las minúsculas en el cuerpo del texto, no al iniciar) (NORMA 092 – 43P-R de la ITT /RAE/ Asale)
- Ex Yugoslavia- Ex viceministro - Expresidentes- Exprocurador- Excanciller- Excomandante
Referentes jerárquicos (las minúsculas en el cuerpo del texto, no al iniciar)(NORMA 131 – 056F de la ITT/RAE/ Asale) - Mando Institucional- Comandante – comandantes- Oficial – Oficiales- Oficiales Superiores - Suboficial - suboficiales- alféreces - Infantes de Marina
Referentes temáticos y corporativos internos (NORMA 243 – 19G de la ITT)- Unidad – Unidades- Unidades operativas- Unidad Militar- Unidades militares- Estrategia militar aplicada- Estratega militar- Campaña militar- Comando Conjunto- Operaciones militares conjuntas- Estados Mayores- Estado Mayor Conjunto- Fuerzas institucionales - Fuerzas Conjunta (s)- Plan de Guerra- Plan de Operaciones- Teatro de Operaciones- Política de Seguridad y Defensa para la Prosperidad- Política de Seguridad Democrática
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ARMADANACIONAL 6.5. SIGLAS
Su escritura se rige por la norma descrita en la Sección Ruta de Aplicabilidad para la Armada Nacional (Ver cuadro Grafía Técnica Anexo D,- Norma 069 – 211A de la ITT)
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Fuentes publicaciones
Álvarez Undurraga, G. Manual de redacción e investigación documental. s. l. e.: Ediciones Librería Destino. Véanse Capítulo V: Algunos problemas gramaticales en el uso del lenguaje, y Capítulo VI: La redacción y construcción lógica.
González de Chaves, L. (2010). Gramática y Estilística. Bogotá:
Grijelmo. (2011). La gramática descomplicada. Madrid: Taurus
Huertas A, B. (1997). Ed. Separata Cuando escribir no era problema. La Habana: cuadernos sueltos
Maqueo, A. (2011). Lengua y Comunicación. Buenos Aires: Editorial Limusa
Martínez de Sousa, J. (1998). Diccionario de usos y dudas del español actual. 2.a ed. Barcelona (España): Vox Bibliograf. Véanse las secciones 1.2.2 y 1.2.3.
Morales Ardaya, F. (2010). Apuntes para la redacción. Madrid: Espasa Calpe. (Biblioteca El Nacional, 4)
Murillo, J. H. (2010). Recomendaciones para escribir un ensayo. Normas APA. Bogotá: Colegio de Estudios Superiores de Administración.
Reyes, G. (2001). Veinte sugerencias para escribir mejor. Madrid: Arco Libros
Seco, M. (2004). Diccionario de dificultades del Español. Madrid: Espasa Calpe.
Vivaldi, G. (1998). Curso de redacción: teoría y práctica de la composición y del estilo. 27.a ed. Madrid: Editorial Paraninfo. Véase Capítulo II: Claridad y orden; y Capítulo III: Precisión en el empleo del lenguaje.
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Fuentes documentales
Código D15 de la ITT (miembros adscritos)
Fuentes institucionales
American Psychological Association. (2010). Manual de estilo de publicaciones. México, D.F.: El Manual Moderno, Clasificación: BF76.7P8.318 2002.
Colegio de Estudios Superiores de Administración. (2010). Recomendaciones para escribir un ensayo. Normas APA. Bogotá: Centro de apoyo para la lectura, la oralidad y la escritura DIGA.
Departamento de Español Urgente de la Agencia EFE. (2009). Diccionario de español urgente. Madrid: Agencia EFE y Ediciones SM.
El Nacional. (2007). Manual de estilo. 4.a ed. Caracas: Los Libros de El Nacional. Colección Quirón, 11.
El País. (2009). Libro de estilo. 15.a ed. Madrid: Autor.
RAE. (2009). Diccionario panhispánico de dudas. Madrid: Espasa Calpe.
Fuentes electrónicas
http://www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n32/vmontoya.htm Consultada el 21 de enero de 2012.
http://es.scribd.com/doc/7570189/Normas-y-Estilos-Para-La-Redaccion-de-Trabajos-Cientificos Consultada el 2 de julio de 2012.
Fundación Universitaria Católica del Norte (2010). Manual de redacción y edición para ambientes digitales (2005-2010). En “Revista Virtual Universidad Católica del Norte”. Information Services y Actualidad Iberoamericana, Recuperado: 6 de agosto de 2012 desde [http://revistavirtual.ucn.edu.co/].
García Cabrero, B., et al. (2008) Análisis de los patrones de interacción y construcción del conocimiento en ambientes de aprendizaje en línea: una estrategia metodológica. Revista Electrónica de Investigación Educativa, 1 (10). Recuperado: 20 de junio de 2009, desde: [http://redie.uabc.mx/vol10no1/contenido-bustos.html].
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ANEXOS
RUTA DE APLICABILIDAD
ANEXO “A”
INSTITUCIONES NORMATIVAS Y ACADÉMICAS
• Academia Internacional de Informes Técnicos (AIIT). Dependiente de la Fundación Carolina institución para el desarrollo y la cooperación de la Comunidad Iberoamericana de Naciones, esta Unidad de Investigación Lexicográfica se encarga de velar por el buen uso de las reglas ortográficas, de acentuación, morfosintaxis, formación de palabras, verbos y los elementos constituyentes en el marco de la redacción científica y técnica en el lenguaje institucional y especializado.
• Asociación de Academias de la Lengua Española (Asale). Con sede en Madrid (España), a través de su Comisión Permanente, trabaja en procura de respetar la flexibilidad del idioma Castellano en las consideraciones que como lengua viva registran cada una de las 22 Academias de la Lengua Española y de forma paralela, trabaja por la lexicografía hispánica.
• International Technical Treatment (ITT). Es la estandarización polilingüe que por consenso entre las universidades de habla inglesa, francesa, alemana, española, portuguesa e italiana en coordinación con las academias y/o centros o grupos de la lengua que regulan el buen uso de estos idiomas y de las escuelas que imparten técnicas del discurso y/o matizaciones del cuerpo escrito, condensa y cobija la normatividad base para la presentación y desarrollo de contenidos.
Su sede en París regula la normatividad a través de gacetas informativas que difunde a las entidades internacionales encargadas de la indexación documental y bibliográfica y con las que trabaja en forma mancomunada e imparte instrucciones sobre la grafía correcta de referentes gramaticales de cada una de estos idiomas así como las reglas de referenciación bibliográfica y de autoría de contenidos y palabras clave para bien de la estandarización de los códigos de consulta internacional.
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ARMADANACIONAL Aunque la estructura de cada idioma se rige por reglas diferentes, la
estandarización en la consulta y el proceso que rige la investigación científica se regula por estas pautas de indexación que son universales -no únicamente en motores de búsqueda- sino en la red física y virtual de la bibliotecología mundial englobando términos y definiciones mediante clasificación y agrupación de temáticas y textos.
• Real Academia Española (RAE). Constituye la Institución por excelencia de la lexicografía, gramática, ortografía y de registro de la evolución lingüística de la Lengua Española. Su misión se fundamenta en velar porque los cambios de la Lengua Española en su constante adaptación a las necesidades de sus hablantes no trastoque la unidad esencial que observa en la totalidad de la cultura hispánica.
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ANEXO “B”
NORMAS GRAMATICALES
1. CUADRO DE CONJUGACIÓN
1.1. Tiempos del indicativo Presente indicativo
yo tú Ud./él/ella nosotros, -as vosotros, -as Uds./ellos/ellas
hablar: hablo hablas habla Hablamos habláis Hablan
comer: como comes come comemos coméis Comen
vivir: vivo vives vive Vivimos vivís Viven
Futuro indicativo
yo tú Ud./él/ella nosotros, -as vosotros, -as Uds./ellos/
ellashablar: Hablaré hablarás hablará hablaremos hablaréis Hablarán
comer: Comeré comerás comerá comeremos comeréis Comerán
vivir: Viviré vivirás vivirá viviremos viviréis Vivirán
Imperfecto del indicativo
yo tú Ud./él/ella nosotros, -as vosotros,
-as Uds./ellos/ellas
hablar: Hablaba hablabas hablaba hablábamos hablabais Hablaban
comer: Comía comías comía comíamos comíais comían
vivir: Vivía vivías vivía vivíamos vivíais Vivían
Pretérito del indicativo
yo tú Ud./él/ella nosotros, -as
vosotros, -as Uds./ellos/ellas
hablar: hablé hablaste habló hablamos hablasteis Hablaron
comer: comí comiste comió Comimos comisteis Comieron
vivir: viví viviste vivió Vivimos vivisteis Vivieron
Presente perfecto del indicativo
yo tú Ud./él/ella nosotros, -as vosotros, -as Uds./ellos/ellas
hablar: he hablado has hablado ha hablado hemos hablado habéis hablado han habladocomer: he comido has comido ha comido hemos comido habéis comido han comidovivir: he vivido has vivido ha vivido hemos vivido habéis vivido han vivido
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Futuro perfecto del indicativo
yo tú Ud./él/ella nosotros, -as
vosotros, -as
Uds./ellos/ellas
hablar: habré hablado habrás hablado habrá hablado habremos
habladohabréis hablado habrán hablado
comer: habré comidohabrás comido
habrá comidohabremos comido
habréis comido
habrán comido
vivir: habré vividohabrás vivido
habrá vividohabremos vivido
habréis vivido
habrán vivido
Pluscuamperfecto de indicativo
yo tú Ud./él/ella nosotros, -as
vosotros, -as
Uds./ellos/ellas
hablar: había hablado
habías hablado había hablado habíamos
habladohabíais hablado habían hablado
comer: había comido
habías comido había comido habíamos
comidohabíais comido habían comido
vivir: había vivido habías vivido había vivido habíamos
vivido habíais vivido habían vivido
1.2. El condicional (o potencial)Condicional
yo túUd./él/
ellanosotros, -as vosotros,
-asUds./ellos/
ellas
hablar: hablaría hablarías hablaría hablaríamos hablaríais hablaríancomer: comería comerías comería comeríamos comeríais comeríanvivir: viviría vivirías viviría viviríamos viviríais vivirían
Condicional perfecto
Yo túUd./él/
ellanosotros, -as vosotros,
-as
Uds./
ellos/ellas
hablar: habría hablado
habrías hablado
habría hablado
habríamos hablado
habríais hablado habrían hablado
comer: habría comido
habrías comido
habría comido
habríamos comido
habríais comido habrían comido
vivir: habría vivido
habrías vivido habría vivido habríamos vivido habríais
vivido habrían vivido
1.3. Tiempos del subjuntivoPresente de subjuntivo
yo tú Ud./él/ella nosotros, -as vosotros, -as Uds./ellos/ellashablar: hable hables hable hablemos habléis hablencomer: coma comas coma comamos comáis comanvivir: viva vivas viva Vivamos viváis vivan
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Imperfecto de subjuntivo
Yo Tú Ud./él/ella nosotros, -as vosotros, -as Uds./ellos/
ellashablar: Hablara hablaras hablara habláramos hablarais hablarancomer: Comiera comieras comiera comiéramos comierais comieranvivir: Viviera vivieras viviera viviéramos vivierais vivieran
Tiempo compuesto
yo tú Ud./él/ella nosotros, -as
vosotros, -as
Uds./ellos/ellas
hablar: haya hablado
hayas hablado haya hablado hayamos
habladohayáis hablado hayan hablado
comer: haya comido
hayas comido haya comido hayamos
comidohayáis comido hayan comido
vivir: haya vivido
hayas vivido haya vivido hayamos
vivido hayáis vivido hayan vivido
Pluscuamperfecto de subjuntivo
yo tú Ud./él/ella nosotros, -as vosotros, -as
Uds./ellos/ellas
hablar: hubiera hablado
hubieras hablado
hubiera hablado
hubiéramos hablado
hubierais hablado
hubieran hablado
comer: hubiera comido
hubieras comido
hubiera comido
hubiéramos comido
hubierais comido
hubieran comido
vivir: hubiera vivido
hubieras vivido
hubiera vivido
hubiéramos vivido
hubierais vivido
hubieran vivido
1.4. Mandatos o elípticos
Mandatos
tú vosotros, -as usted ustedes
hablar:¡Habla!
¡No hables!
¡Hablad!
¡No habléis!
¡Hable!
¡No hable!¡Hablen! ¡No hablen!
comer:¡Come!
¡No comas!
¡Comed!
¡No comáis!
¡Coma!
¡No coma!¡Coman! ¡No coman!
vivir:¡Vive ¡No vivas!
¡Vivid! ¡No viváis!
¡Viva! ¡No viva!
¡Vivan! ¡No vivan!
Fuente: RAE, 2010
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2. CUADRO DE RETÓRICA NORMATIVIDAD ITT
Tipo de Corrección Norma
COMPOSICIÓN
AIIT / RAENORMA 047 – 14 A de la ITT“No se personalizan los nominales impropios o los objetos con el pronombre demostrativo ‘quien’; si un organismo actúa no es correcto afirmar ‘organismo quien actúa en nombre de’ sino ‘organismo que actúa en nombre de’. (Gaceta No. 22-01 ITT)
ASALE / RAENORMA 022 – 14 A de la ITT“El sujeto se une directamente al verbo. Se omite la expresión conjuntiva ‘el de’. Frase inválida ‘su función es el de verificar’ / Frase válida ‘su función es verificar’. (Gaceta No. 22-01 ITT)
CONECTORES
AIIT / RAENORMA 777 – 21G de la ITT“El uso de conectores no puede ser indistinto sino que obedece a su clasificación semántica dependiendo del tipo de articulación de ideas y párrafos. Para ilaciones correlacionales opera un conector causal (por, por esta razón, por consiguiente, de ahí que, así pues, de modo que); para ilaciones de tipo descriptivo operan conectores de ejemplificación (es decir, dicho de esta forma, es el caso de)”.(Gaceta No. 52-001 ITT)
NORMA 032 – 2391S de la ITT“El cuerpo redaccional precisa unidades conectoras para la ilación entre párrafos, unidades gramaticales y presupuestos articulares. Se insertan de manera alterna para matizar el texto y no se incorpora uno igual cada tres páginas”. (Gaceta No. 71-104 ITT)
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EXTRANJERISMOS
NORMA 127 – 11C de la ITT“Las voces latinas, los anglicismos, los galicismos y los modismos se escriben en bastardilla”. (Gaceta No. 210 - 09 ITT)
FIGURAS GRAMATICALES ANFIBOLOGÍA
AIIT / ITT / RAENORMA 45 – 1S de la ITT “El cambio de un componente gramatical no puede alterar el sentido de la idea porque las normas de orden semántico no lo admiten dado que se trastoca el significado de tipo sustancial e interpretativo”. (Gaceta No. 12-131 ITT)
NOMINAL ESPECÍFICO
AIIT / ITT / RAENORMA 002 – 3G-R de la ITT “El nominal Patria en mayúscula inicial únicamente en documentos, informes, saludos, pronunciamientos protocolarios, publicaciones académicas, corporativas e institucionales y nunca en artículos periodísticos. (Gaceta No. 79-01 ITT)
AIIT / ITT / RAENORMA 002 – 4G-R de la ITT “El nominal País en minúscula en todo tipo de documentación. (Gaceta No. 79-01 ITT)
SINTAXIS
AIIT / ITTNORMA 743 – 3F de la ITT “En la relación del sentido total de la oración y la coordinación entre las palabras y las preposiciones, los componentes mínimos gramaticales según el concepto etimológico no admiten acomodación de .de acuerdo con / con relación a / respecto a / acorde con / con base en / seguido por / referente a (Gaceta No. 14-076 ITT
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ANEXO “C”
NORMAS DE ESTRUCTURA Y DE CONTENIDOLENGUAJE NAVAL
CUADRO NORMAS DE GRAFÍA
Tipo de Corrección Norma
GENTILICIOS
NORMA 217 – 047F de la ITT“La norma para gentilicios define uso de bajas para denominarlos. Sólo se admite el uso de altas para designar el país no para nombrar procedencia e igual opera el uso de altas cuando el gentilicio va unido a un referente institucional o corporativo’. (Gaceta No. 47-012 ITT)
FORMA ADVERBIAL
LA RAE“Después de forma adverbial, inserción de (coma “,”) tanto al inicio de párrafo como en el cuerpo redaccional”.
FORMA TEMÁTICAS
NORMA 92 - 81-2271D de la ITT “Cuando un documento relaciona un plan específico, un manual, una guía, un programa o un sistema que está apellidado institucionalmente, ITT acuerda el uso de mayúscula y bastardilla sin comillas por tratarse de un referente propio y no de un referente genérico; no así cuando se alude a una unidad gramatical que no observa sentido de pertenencia institucional, temática, articular”. (Gaceta No. 92-034 ITT)
TOPONIMIAS
NORMA 022 – 011T-R de la ITT “En un documento específico, las toponimias en altas iniciales por ser referentes temáticos” (Gaceta No. 92-034 ITT)
NORMA 37 – 6D de la ITT“Para toponimias y referentes propios institucionales o temáticos, se emplea bastardilla”. (Gaceta No. 41 -17 ITT)
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VICIOS IDIOMÁTICOS
Anivelismo
AIIT / RAELa expresión “a nivel de” sólo se admite cuando equipara «altura», «grado, categoría, situación» o ámbito. No debe utilizarse a nivel de sin que aluda a esos significados. Formas correctas: “a nivel internacional”- “a nivel nacional” - “a nivel departamental”- “a nivel regional”
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ANEXO “D”
NORMAS ORTOTIPOGRÁFICAS
CUADRO GRAFÍA TÉCNICA
Tipo de Corrección Norma
APELATIVOS/NOMINALES
COLOQUIALES Y RANGOS
NORMA 062 – 21G-R de la ITT “Los referentes coloquiales ‘señor o señora Coronel / Capitán, Teniente y demás’ empleados en contextos oficiales, únicamente se utilizan en discursos y lecturas protocolarias del argot militar mas no en sus documentos oficiales, doctrinarios o temáticos” (Gaceta No. 41-05 ITT)
AIIT / ITT / RAE
NORMA 131 – 056F de la ITT “Los referentes genéricos en plural en minúscula y los referentes específicos singulares en mayúscula inicial. Las excepciones se aplican para los términos militares que designan genéricos plurales como ‘Agregados Militares’ ‘Oficiales’ ‘Generales’, no así los genéricos plurales ‘comandantes’, ‘jefes militares’ ‘jefes de guardia’ que sí se escriben en bajas. Para referentes específicos singulares ‘Coronel’ ‘Teniente’ ‘Suboficial’ ‘Soldado’ etc. (Gaceta No. 214-20 ITT)
La RAE también añade: “El grado ‘Oficiales’ u ‘Oficial’ se escribe en mayúscula por ser referente propio y para no confundir con el referente común ‘oficial’. Ejemplo: documento oficial, información oficial. Cabe ilustrar esta figura con otro ejemplo: ‘El Oficial impartió una orden oficial en el documento que los Oficiales aprobaron por orden oficial’.
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ENUNCIADO DE GRÁFICOS,
TABLAS, CUADROS Y
FIGURAS
NORMA 23 – 01B de la ITT“Todo gráfico, cuadro o tabla debe ser anunciado en el cuerpo del texto”. (Gaceta No. 47-045 ITT)
NORMA 21 – 01B de la ITT“Todo gráfico, cuadro o tabla debe incluir la fuente o referencia de autoría y creación inmediatamente debajo de su estructura y a dos puntos menos que el tamaño que maneja el cuerpo del texto”. (Gaceta No. 47-045 ITT)
GRAFÍA MIXTA, PUNTUACIÓN Y
CITAS
NORMA 51 – 4AB de la ITT“Los números de citas textuales figuran después de punto y no al contrario. Para el caso de las comillas, el punto figura después de estas”. (Gaceta No. 21 -34 ITT)
NORMA 243 – 19G de la ITT“Para referentes corporativos bien en plural o singular aplican altas iniciales a fin de diferenciarles de los referentes genéricos nominales como unidad gramatical o unidad matemática o unidad de los pueblos (Ejemplo: Unidades o Unidad únicamente en altas cuando se trata de referentes militares en cuyo caso el referente Unidad debe aparecer en altas y si se hace acompañar de referido adjetival también en altas sólo en singular /Unidad Militar/ y en plural el referido adjetival en bajitas /Unidades militares/)”. (Gaceta No. 46-701 ITT)
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NOMENCLATURA /NIVELES DE TITULACIÓN
NORMA 021 – 854D de la ITT“Se admite nomenclatura combinada (arábigos u ordinales y romanos para el caso de números / letras mayúsculas y minúsculas más romanos o arábigos para el caso de subíndices derivados) cuando después del tercer nivel jerárquico de titulación, se registran enumerados secuenciales para obviar cuartos, quintos o sendos subniveles. Igualmente, cuando un concepto viene referido de otro estudio en particular, se conserva la grafía de su nomenclatura romana o arábiga original”. (Gaceta No. 32-412 ITT)
Academia Internacional de Informes Técnicos (AIIT)“Los títulos de los capítulos se escriben en mayúscula sostenida centrada precedidos por el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se separa del texto por dos espacios.
Los títulos del segundo nivel –subtítulos- se escriben en mayúscula sostenida al margen izquierdo y punto final después del último dígito (Ej. 1.1.)
Del tercer nivel en adelante la grafía de la primera letra en mayúscula inicial, es decir, altas y bajas (Ej. 1.1.1.)
No se admiten intertítulos subrayados y si se desea enfatizarlos, únicamente se permite reemplazarlos por cursiva. Igual se aplica con los textos internos·. (Informe, 06-08-12)
REFERENTES JURÍDICOS
NORMA 051 – 021T de la ITT“Para referentes jurídicos que contengan los términos Artículo, Decreto, Ley, Directiva, Circular, Referente institucional en altas y bastardilla para diferenciarle de referentes genéricos. (Gaceta No. 23-304 ITT)
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REFERENTES PREFIJOS
AIIT / ITT / RAENORMA 092 – 43P-R de la ITT “Los referentes prefijos deben escribirse siempre soldados gráficamente a la base a la que afectan (ejemplos: excanciller, excomandante, expresidentes, antivirus, cuasidelito, exmarido, posparto, probritánico, discapacitado, anteponer, anteayer, remal), salvo que esa base sea “pluriverbal”, o sea de dos o más palabras, en cuyo caso van separadas por un espacio: (ejemplos: ex vice ministro, ex primer ministro, ex Vicealmirante, pro Derechos Humanos, vice primer ministro, ex Teniente Coronel”. Se comprende que el prefijo ‘ex’ o ‘ante’ en mayúscula al iniciar párrafo o en enunciado de contenido y en minúscula en el cuerpo interno del texto (Gaceta No. 76-102 ITT)
REFERENTES TEMÁTICOS
NORMA 054 – 022T de la ITTInteligencia y/o Contrainteligencia en altas iniciales por ser referentes temáticos y no referentes tipo.(Gaceta No. 31-310 ITT)
SIGLAS
NORMA 069 – 211A de la ITT“Al sobrepasar tres letras con vocal, en altas y bajas. En caso de sobrepasarlas con sólo consonantes, se admite altas independientemente de tratarse de nominales corporativos o institucionales. No obstante, para toponimias propias de una temática, se respeta el manejo interno que firmas, instituciones y corporaciones le impriman a sus productos”. (Gaceta No. 47-045 ITT)
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VIÑETAS/NUMERALES
NORMA 025 – 854D de la ITT“Cuando las viñetas se hayan precedidas de (:), únicamente se cierra con punto final el último enumerado sin utilizar ningún otro signo de puntuación entre viñeta y viñeta pues justamente, estas reemplazan los signos de puntuación para agilizar la escritura y la lectura de los textos. Por estar precedidas de (:) se escribe en bajitas el inicio de cada enunciado. No así, cuando no están precedidas del signo de puntuación (:) en donde sí tiene lugar el punto al final de cada ítem y la escritura en altas del término que lo inicia”. (Gaceta No. 32-412 ITT)
NORMA 025 – 855D de la ITT“Cuando no se emplean viñetas sino numerales secuenciales bien alfabéticas o con ordinales cuyo enunciado esté precedido de (:), se admite punto final al término de cada ítem”. (Gaceta No. 32-410 ITT)
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ANEXO “E”
BITÁCORA DE DUDAS
DE LOS GÉNEROS
Como se afirmó en la sección 3.3. sobre propiedades de la construcción textual, el Lenguaje Naval en su estilo formal posee cualidades pero también se rige por reglas siendo estas, las que finalmente determinan la capacidad del redactor para conjugar las modalidades estilísticas y el manejo del estilo lineal propio de la Lengua Española.
No obstante, este quehacer debe estar antecedido por el conocimiento de lo que significa redactar un documento formal de uno flexible y en donde cabe distinguir dos tipos de géneros redaccionales: los literarios y los géneros formales.
A los primeros pertenecen la épica, la lírica y la dramática y a los segundos, que son los del interés de este Manual, pertenecen los siguientes:
• Género formal
Se refiere a toda documentación de carácter oficial o de análisis (informes-ensayos-artículos académicos-manuales-monografías-tesis-reseñas).
• Género narrativo
Contextualiza a través de un compendio de situaciones, hechos y condensaciones, el tema a describir o interpretar. Generalmente, se funde conel género descriptivo en un punto de inflexión del documento a trabajar y suele operar en la parte introductoria.
• Género descriptivo
Relaciona y presenta aspectos de precisión que operan como orientadores dentro del texto y que generalmente dictan el cuerpo de la titulación integral.
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• Género interpretativo
Es la redacción de juicio crítico propiamente dicha puesto que invita al análisis, la reflexión y la valoración de aspectos definitivos para abordar una temática determinada.
• Género argumentativo
Desarrolla la ilación de pensamiento e incorpora la interacción discursiva que apoya las ideas descritas para imprimirles razón, juicio de valor, soporte diacrónico y sincrónico más posicionamiento de una reflexión en particular en aras de persuadir sobre la causa argumentada.
En la construcción de los textos de la Armada Nacional conviene aplicar la metodología ITT antes y durante la preparación del cuerpo redaccional. Es sencillamente ir despejando estos interrogantes.
1. ¿Qué deseo trabajar? (aquí se deriva el tema).
2. ¿A dónde quiero llegar? (aquí se deriva el propósito y objetivo).
3. ¿Qué fines adicionales busco? (aquí se derivan dos objetivos específicos).
4. ¿Con qué cuento? (aquí derivo si se justifica adelantar un trabajo en esa área a partir de lo ya revisado).
5. ¿Para qué sirve? (aquí sopeso si voy a agregar algo más).
6. ¿De dónde me surge la inquietud, dónde la veo funcionando y para quiénes?
7. ¿Quién puede hacer uso de mi aporte?
Tras este sondeo se llega a:
• Concepto de validez que justifica y sustenta el objeto mismo del estudio.
• Directrices de trabajo que relacionan la orientación, naturaleza y alcance del tema.
• Plataforma instrumental que describe el diagnóstico referencial y los determinantes de contenido sobre los cuales reunir información y contar con elementos de contraste y análisis para derivar hallazgos y aportes propios.
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En razón ¿de qué?
• El primer punto brinda el tema.
• El segundo y tercero, los objetivos.
• El cuarto, la justificación.
• El quinto, el aporte.
• El sexto, la naturaleza, orientación y alcance.
• El séptimo, la plataforma instrumental porque según el marco referencial se avizora dónde reside la validez de la propuesta.
De esta manera, se van ubicando los conceptos.
Las preguntas son permanente orientación al redactor porque puede:
• Derivar sus propuestas de altísimo nivel estratégico.
• Posibilitar, en plazos relativamente cortos, grandes avances de investigación.
• Hacer confluir armónicamente por su diseño, las necesidades individuales con las necesidades de la rama determinada para quien se propone el estudio.
• Ejercer gran visión sistémica ya que exige interdependencia de conocimientos de los más avezados y de los nuevos estudiosos.
• Crear por su permanente búsqueda de la excelencia una gran capacidad de contraste teórico y práctico para desarrollar una cultura investigativa de desempeños dentro del mundo globalizado en que vivimos hoy.
• Incorporar por su metodología científica que ofrece herramientas de gestión tanto en lo jurídico, lo político, lo económico, lo social, lo cultural y antropológico de modo aplicado adicional, una plataforma instrumental que es el piso científico y operacional sobre el que se basa el investigador para implementar los objetivos estratégicos que en un área determinada hacen falta para lograr resultados concretamente exitosos en estos campos.
Con esta metodología se puede contribuir a una estructura y desarrollo de contenidos en los que se trabaja sobre una introducción y posteriormente
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sobre un origen, un procesamiento de la información, una finalidad y unas formulaciones que conducen a unas conclusiones y una viabilidad.
Así, el documento puede caracterizarse por:
1) Capacidad de respuestas estratégicas y tácticas rápidas (subcultura de flexibilidad operacional)
2) Capacidad de adaptación a cambios que en área de estudio se hayan observado (subcultura de adaptabilidad al campo de estudio)
3) Capacidad para hacer crecer el sector investigado en materia de análisis y uso de herramientas para investigar más en el área determinada
4) Capacidad para permanecer en la vanguardia por plazos largos (subcultura de estrategias de largo plazo y balanceadas).
Al escribir, igual proceso se observa y el cuerpo redaccional también se rige por estos mismos postulados.
DE LOS ERRORES MÁS FRECUENTES AL REDACTAR
¿Qué es lo correcto y lo incorrecto?
No hay respuesta categórica. Trátese de la fluidez, la claridad, el estilo de fondo o de forma, el léxico, la gramática, la sintaxis, la sencillez o la ortografía, la relatividad de la respuesta no significa que no se cuente con un soporte científico a la hora de expresar las ideas.
Sean las Academias, las corrientes lingüísticas, las escuelas ortotipográficas, ciertas convenciones entre unas y otras determinan una ruta para la expresión más adecuada. Cuando se le preguntó a Julio Cortázar si las normas gramaticales deberían anularse, éste fue tajante: “¿y qué ganaríamos anulándolas? Si lo hiciéramos, volveríamos a buscarlas porque también sin ellas saltaríamos al vacío como quien elude las leyes del universo y finalmente termina sujetándose a ellas”.
Agrega Uslar Pietri sobre nuestra lengua: “Libertad para escribir no es lo mismo que libertad para confundir el buen Castellano, ser menos precisos con el lenguaje y hacernos de la vista gorda con las tildes, las comas, los puntos, los dos puntos, los suspensivos o darle la espalda a la sintaxis es desdeñar las manos del artesano”.
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Por esas razones, la nitidez del idioma no equivale a que el nuestro sea un tinglado de códigos aburridos, ininteligibles y parcos sino una obra en constante crecimiento. Por esto, los vicios idiomáticos deben evitarse porque la precisión debe caracterizar el cuerpo lógico del lenguaje tanto al hablar como al escribir.
Más allá de morfemas, ruidos idiomáticos, rupturas del ritmo y otros vacíos, el lenguaje escrito tiene un soporte científico que no riñe con el soporte pragmático pero que tampoco trunca la disposición natural al escribir.
Ilustración
GRAFÍA EN CIFRAS Y LETRAS
- La escritura de los meses en minúscula.
- Es incorrecto escribir la cifra en vez de la palabra cuando del cuerpo redaccional se trata. Si se desea sustituir artículos indefinidos no es apropiado sustituir por números; el número únicamente se emplea cuando se designa una cantidad exacta y al sobrepasar la cifra de veinte.
CORRECTOAsunto que es competencia de un Comando
INCORRECTOAsunto que es competencia de 1 Comando
CORRECTOLa partida presupuestal designa 48 millones
INCORRECTOLa partida presupuestal designa cuarenta y ocho millones
CORRECTOLa partida presupuestal designa veinticinco millones
INCORRECTOLa partida presupuestal designa 25 millones
- Para porcentajes, en cuadros, tablas y gráficos se recomienda el uso del signo (%) mientras que en el cuerpo del texto es aconsejable el empleo de la palabra.
CORRECTO (dentro del texto)El cincuenta por ciento de los encuestados
INCORRECTO (dentro del texto)El 50 % de los encuestados
- Para fracciones también se emplean las letras en el cuerpo del texto mientras que en cuadros y tablas la grafía es con números.
CORRECTO (dentro del texto)Las tres cuartas partes del recurso hídrico
INCORRECTO (dentro del texto)Las ¾ partes del recurso hídrico
- El punto se aplica a las cifras, jamás a los años
CORRECTOEn total son 1.979 contenedores sumados hasta 2009
INCORRECTOEn total son 1979 contenedores sumados hasta 2.009
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La combinación de cifras y letras está vinculada al tipo de texto que se esté manejando. Para contenidos estadísticos y científicos se emplean las cifras únicamente pero cuando se trata de textos analíticos, periodísticos y de reflexión, es correcto combinar cifras y letras dependiendo también de cuan compleja resulte la mención de una cifra.
CORRECTOSe calcula 1 billón para ese año fiscal
INCORRECTOSe calcula un billón para ese año fiscal
Se destinaron trescientos uniformes de reserva Se destinaron 300 uniformes de reserva
Conviene destinar 270 millones para la obra Conviene destinar doscientos 70 millones para la obra
La grafía de los números ordinales inferiores a vigésimo primero en letras
CORRECTOOcupa el undécimo puesto
INCORRECTOOcupa el XI puesto
Después del ordinal vigésimo, número y letra voladita
CORRECTOOcupa el 31° puesto
INCORRECTOOcupa el trigésimo primer puesto
