Estimado Tutor y Compaeros, a continuacin nuestra participacin en el foro de esta semana:Integrantes del Grupo:Andrs AguirreJuan Diego YepesJuan Sebastin OlivaresYuber Elas SurezDarwin Duque

Asumamos que tenemos un proyecto para ejecutar en cuatro semanas y que el presupuesto es de $150.000. Nos informan al finalizar la tercera semana que se ha completado slo el 45% del trabajo, de acuerdo al cronograma se deba haber realizado el 85%, tambin que los costos actuales del proyecto ascienden a $98,000.Asuma el rol de gerente de proyecto y comente en el foro lo siguiente:Para poder analizar el estado de salud del proyecto y contestar a las preguntas formuladas se deben realizar algunos clculos que se van a mostrar a continuacin:Datos: Tiempo Total Planeado del Proyecto= 4 semanas Presupuesto planeado del Proyecto= 150.000 Porcentaje Planeado en 3 semanas= 85%Real en 3 semanas Presupuesto real ejecutado en 3 semanas= 98.000=AC Porcentaje real ejecutado en 3 semanas= 45% El valor planeado en base al cronograma del proyecto, en las tres semanas es: PV=Porcentaje Planeado x Presupuesto del proyecto= 85% x 150.000= 127.500Para determinar la cantidad del presupuesto del trabajo realizado al ejecutar el anlisis, se tiene: EV= Porcentaje Ejecutado x Presupuesto del proyectoEV= (45%) x 1150.000EV=67.500 El costo actual para lograr el 45% del proyecto es de 98.000 (AC)La diferencia entre el costo actual del trabajo realizado y el presupuesto del proyecto es igual a CV donde: Varianza del Costo CV=EV-ACCV=67.500-98.000CV= -30.500La diferencia entre el progreso logrado y el planeado se lo obtiene de la siguiente manera: Varianza del CronogramaSV=EV-PVSV=67.500-127.500SV= -60.000

Para comparar la medida del valor ganado del proyecto con los costos reales incurridos se debe calcular el CPI o ndice de desempeo de costo.

Para tener una idea del progreso real del cronograma del proyecto se calcula el SPI o el ndice de desempeo del cronograma

Si queremos calcular la estimacin a la terminacin del proyecto lo hacemos mediante el siguiente clculo: Estimacin a la terminacin

CUL SER EL ESTADO DE SALUD COMPLETO DEL PROYECTO?Los datos obtenidos de los clculos realizados, nos indican que el estado de salud del proyecto medido en base a costo, tiempo y alcance es preocupante debido a que nos hemos gastado mas del dinero presupuestado a la tercera semana, tenemos una varianza de costo de $ 30500 adicionales a lo presupuestado con un 45% de avance del proyecto, se tena presupuesto avanzar en un 85% y solo alcanzamos el 45%; as el proyecto est atrasado en cronograma y al final del mismo se tendr que gastar ms dinero.ndice Costo-Cronograma CSI= CPI X SPI = 0,689 X 0,53= 0,3657, nos indica que el estado del proyecto es crtico y es difcil de recuperar.Como gerentes de proyecto tendremos que buscar nuevas medidas para obtener los fondos necesarios para cumplir el proyecto y tendremos que justificar muy bien la necesidad de extender el cronograma; a la vez debemos establecer medidas de control para evitar que estas diferencias de costo y tiempo sigan creciendo de manera progresiva.ndice Costo-Cronograma CSI= CPI X SPI = 0,689 X 0,53= 0,3657, nos indica que el estado del proyecto es crtico y es difcil de recuperar.QU NOS DICEN LOS RESULTADOS DE LAS VARIANZAS PARA TIEMPO Y COSTO?Segn los clculos realizados con los datos inciales el CPI (ndice de desempeo de costo) es 0,689 y el SPI (ndice de desempeo del cronograma) es 0,53; los dos valores inferiores a 1, esto nos indica que estamos por encima del presupuesto y con el cronograma retrasado; sin duda es necesaria nuestra gestin como gerentes de proyecto para revisar y tomar las medidas necesarias, si el proyecto sigue con esta tendencia se incrementara mas en costo y el retraso en tiempo ser mayor.CMO ESTN Y QUE NOS DICEN LOS NDICES DE DESEMPEO PARA TIEMPO Y COSTO?El CPI es igual al valor obtenido (EV, por sus siglas en ingls) del trabajo realizado dividido entre el costo real del trabajo realizado; CPI= EV/AC=67.500/98.000=0,689Un CPI mayor a 1 indica que el valor del trabajo cumplido es mayor que la cantidad de recursos usados en el proyecto. UN CPI menor a 1, como en nuestro caso indica que el valor del trabajo completado es menor al de los recursos gastados.El ndice de Desempeo delCronograma (SPI, por sus siglas en ingls) mide la eficiencia del trabajo y el progreso de un proyecto, comparando el trabajo real realizado con el trabajo planeado del proyecto; SPI=EV/PV=67.500/127.500=0.53.Si el SPI es mayor o igual a 1, el proyecto est exactamente ajustado alcronograma. Un SPI mayor a 1 indica que el proyecto marcha antes de lo previsto, mientras que un SPI menor a 1 que es nuestro caso, indica que el proyecto est retrasado.CUNTO COSTAR AL FINAL EL PROYECTO?Estimacin a la terminacin

Esto nos indica que el costo total del proyecto teniendo en cuenta el incremento del gasto segn lo presupuestado a las tres semanas es $ 217.706,82, es decir el proyecto costara $ 67.706,82 adicionales a los $150.000 inicialmente presupuestados.CUNDO SE ESPERA TERMINAR EL PROYECTO?Se tiene las siguientes formulas como medio para analizar la dimensin del tiempo en el proyecto. Estimacin del tiempo para terminar (STC)

Es decir con los ndices obtenidos tenemos que al proyecto le faltan 1,89 semanas para ser finalizado. Estimacin de la duracin total del proyecto (SAC).

El proyecto durara en total 4,89 semanas.

Saludos.