formularios en excel 2007

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Césa

r Sosa

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR – CUNDEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

DISEÑO DE FORMULARIOS

Para poder realizar formularios en Excel es necesario ubicar el menú programador

¿Qué hacer si no aparece el menú programador?

1 | P á g i n aFORMULARIOS

En algunos equipos no aparece este menú, por lo que es necesario habilitarlo, desde las opciones de Excel que se encuentran en el

botón de office

Dentro de las opciones de Excel seleccione “mostrar ficha Programador en la cinta de opciones”, luego de

clic en

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¿Ya tengo habilitada la opción programador que debo hacer?

Es necesario explicar algunas generalidades del menú:

Para poder diseñar es necesario utilizar los controles ActiveX. Aquí hay una pequeña explicación de estos controles:


Dentro del menú programador aparece la categoría controles, que es la requerida para realizar los formularios

Modo de diseño deshabilitado: quiere decir que no se ha comenzado a realizar ningún formulario. Cuando se activa cambia de color

Modo de diseño activo: quiere decir que se esta insertando o editando un control dentro del formulario

Modo de diseño inactivo: quiere decir que se no se esta diseñando y se pueden manipular los controles

La opción insertar se utiliza para desplegar la lista de controles necesarios para diseñar un formulario

Casilla de verificación: Se usa cuando se necesita seleccionar varias opciones en un formulario.

Modifica las propiedades de un objeto

Sirve para visualizar el código en Visual Basic

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DISEÑO DE UN FORMULARIO SOBRE LA HOJA

Para comprender las funciones de los diferentes controles, se plantea realizar paso a paso el siguiente formulario:


Cuadro de texto: Es una caja en la que el usuario puede introducir información

Botón de comando: Al realizar un formulario siempre debe haber un botón para validar, borrar o enviar el contenido diligenciado.Botón de opción: Sirve para seleccionar una sola opción de un conjunto

Cuadro de lista: Se usa para mostrar una serie de opciones en una sola casilla, el usuario solo debe desplazarse hacia

arriba o hacia abajo según necesite usando las flechas

Cuadro combinado: Sirve para crear listas desplegables

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Lo primero que se va a preguntar es apellidos, nombres y edad. Para esto usaremos cuadros de texto.


Escribimos los rótulos en la hoja de Excel.

Posteriormente dibujamos un cuadro

de texto en la casilla al lado de cada rótulo.

Para que se ajuste el cuadro al tamaño de las celdas utilice la tecla Alt mientras lo dibuja.

Para obtener este fondo azul u otro fondo de un color distinto, debe seleccionar todas las celdas (ctrl+E) y en

estilo de celda del menú de inicio escoger el color que más le gusta.

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Ahora colocaremos preguntas sobre el tipo de identificación que este caso tiene tres categorías: cédula, tarjeta de identidad y cédula extranjera. Como es lógico solo debe ser posible habilitar una opción, porque la identificación o es cédula o es tarjeta o es extranjera, por lo que se hace necesario utilizar botones de opción.


Escribimos tipo de identificación y al lado introducimos el botón de

opción

El primer tipo de identificación es cédula, para colocar este nombre hacemos clic en el botón de propiedades

y modificamos Caption (por defecto es OptionButton1), escribiendo la palabra CEDULA.

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Realizamos las siguientes las dos opciones faltantes que son: tarjeta de identidad y cédula extranjera.

Ahora queda asociar los botones a un solo grupo que en este caso llamaremos tipo ID. Para esto seleccionamos los tres botones (se pueden seleccionar usando la tecla mayús) y modificamos la propiedad GroupName, que por defecto es Hoja1

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Añadimos ahora una nueva caja de texto para preguntar el número de identificación.

Para seguir completando el formulario colocaremos dos botones de opción relacionados con el género. Que requiere las opciones masculino y femenino.

Colocamos el nombre del grupo: sexo

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Nos corresponde preguntar ahora el estado civil, pero esta pregunta debe tener opciones como las siguientes: soltero(a), casado(a), viudo(a), separado(a) y unión libre.

Para asociar los datos introducidos en la hoja2, se modifica la propiedad ListFillRange, que es donde se menciona la ubicación de los datos que deben ir en la lista. En este caso la ubicación de los datos es hoja2!A1:A5


Creamos una lista en la Hoja 2 del libro con las opciones antes mencionadas.

En la hoja del formulario se dibuja un cuadro combinado

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Por último se realiza una pequeña encuesta sobre los las disciplinas deportivas que práctica (fútbol, baloncesto, voleibol, billar, natación y rápel), es evidente la necesidad de escoger más de una opción, por eso se usarán casillas de verificación

Se repiten los pasos anteriores hasta obtener lo siguiente


Se introduce la primera caja de

verificación

Se modifica la propiedad caption y se escribe FUTBOL

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Por último se le asignarán las celdas en las cuales se mostrará la información (es decir es la celda a donde llega la información solicitada en el formulario), usando la propiedad LinkedCell (por defecto está vacío) de cada uno de los controles realizados.

En este caso colocamos la celda de enlace del cuadro de texto 1 donde se supone va el apellido. Lo que queremos es colocar el valor de esa celda en un lugar donde podamos generar el registro, por ejemplo en la celda A2 de la Hoja3.


Cuando el formulario este terminado se debe deshabilitar el modo de diseño. Cuando haga esto puede probar los controles y diligenciar el formulario.

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El resultado debe ser el siguiente:


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