BODEGA El Ahorro

BODEGA EL AHORROSan Antonio Suchitepquez

Introduccin:Nuestra empresa, por las tendencias actuales a consumir productos que respeten el medio ambiente y a la vez tengan asegurada su calidad debido al control del proceso productivo, Hoy en da la logstica de distribucin en las bodegas y almacenes est teniendo un auge muy importante por la necesidad de mejorar sus formas de distribucin, almacenaje, recepcin y traslado de mercancas desde el proveedor, a la fbrica y al cliente. En bodega El Ahorro bsicamente es un espacio donde se almacenan mercancas, ya sea materia prima, producto terminado basado en la industria tecnolgica. Actualmente la tecnologa y el desarrollo de software brindan una gran variedad de formas para la organizacin y comunicacin en estos espacios.

Antecedentes:Somos una empresa encargada del almacenamiento de productos informticos tanto de software como hardware, la cual iniciamos con las operaciones a mediados de febrero del ao 2015 y a lo largo de este tiempo hemos adquirido la experiencia necesaria para incursionar en el mundo de los negociones, ofreciendo primordialmente medios electrnicos como IDE (Intercambio de datos electrnicos) y entrega de materia prima fundamental para la operatividad de las empresas que han confiado en nosotros y han requerido tecnologa de punta y software que ofertamos con la ms alta calidad y ms bajo precio del mercado competitivo actual.Se ha obtenido xito en esta corta etapa de funcionalidad que tiene la bodega El Ahorro, por haber cumplido con lo pactado en la visin y misin como empresa resaltando siempre nuestros valores que nos sustentan. Actualmente la bodega El Ahorro es reconocida ampliamente en el mbito de las empresas que necesitan ir actualizndose continuamente en los sistemas informticos para brindar buen servicio a sus clientes, as mismo ofertando los productos a todas las dems creadas y por crearse, consientes del potencial clientelar que tienen estas empresas, a quienes debemos mucho nuestra expansin. Esto hace que continuamente tengamos la responsabilidad de seguir mejorando en los productos que ofertamos para que la confiabilidad de nuestros clientes se convierta en seguridad y en un ambiente de tranquilidad por la certeza que le da nuestra empresa de satisfacer sus necesidades.

Visin: ser una empresa con expansin en toda la regin suroccidente, ofreciendo los mejores productos al ms bajo precio contribuyendo con ello al desarrollo de la regin.

Misin: somos una empresa encargada de poner a su disposicin artculos de alto rendimiento, consolidados en todos los mercados, brindando servicio de calidad a la vanguardia de todas las empresas que existen y surjan en la necesidad de la materia prima.

Valores: Honestidad La responsabilidad Confiabilidad La sinceridad El Respeto Amabilidad Puntualidad Orden

La bodega El Ahorro se encuentra registrado ante la Superintendencia de la Administracin Tributaria como una empresa que contribuye con la tasa correspondiente a sus transacciones, as mismo es miembro activo de la asociacin de exportadores e importadores de Guatemala (Agexport) nuestro capital se ha obtenido mediante negociaciones con la cmara de la industria guatemalteca quienes han otorgado prestamos con una tasa preferencial. BODEGA El Ahorro

Todo esto y dems esfuerzos de la empresa se enfocan al objetivo de tener la certificacin ISO.Joan Garca

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Organigrama Funcional

FORMAS DE PERTENECER A LA BODEGA EL AHORROConvocatoria: Guardia de seguridad Digitalizador Encargado de inventarios

Reclutamiento:Guardia de seguridad: Prestado servicio militar 3ro bsico educacin mnima. Carecer de antecedentes penales y policiacos Disponibilidad de horario. Edad entre 18 y 30 aos Estatura mnima 1.65m.

Digitalizador: Conocimiento en desarrollo de base de datos. Bach. En Computacin. Carecer de antecedentes penales y policiacos Disponibilidad de horario. Experiencia mnima 1 ao.

Encargado de inventarios: Conocimiento de los paquetes de office. Perito contador. Carecer de antecedentes penales y policiacos. Disponibilidad de horario. Experiencia mnima 1 ao.

Seleccin:Recibido los curriculum se analizaran para posteriormente contratarlos.Introduccin:Se le dar a conocer la misin, visin. Razones de ser, objetivos a corto, mediano y largo plazo de la empresa para que este familiarizado y asuma compromiso de ser leal a la empresa. As mismo deber ir acatando el reglamento interno de la misma.

Capacitacin:Guardia de seguridad: fortalecimiento en su estado fsico, mental psicolgico y medicoDigitalizador: se integrara a la capacitacin sobre desarrollo de base de datos impartido por el intecap. Encargado de inventario: se le dar a conocer especificaciones de cada producto, la forma de adquirirlos y cuando deben de considerarse productos descontinuados.DesarrolloSalario:Guardia de seguridad: Q2,500 + bonificacin de Q250 anual y prestaciones de ley.Digitalizador: Q2,800 + bonificacin de Q250 anual y prestaciones de ley.Encargado de Inventario: Q2,500 + bonificacin de Q250 y prestaciones laborales de ley.

Dichos puestos tendrn los respectivos asuetos de ley:1 de eneroJueves, viernes y sbado santo1 de mayo30 de junio15 de septiembre20 de octubre1 de noviembre24 de diciembre, medio da, a partir de las 12:00 horas25 de diciembre31 de diciembre, medio da, a partir de las 12:00 horasEl da de fiesta de la localidad

La empresa se consolida en su funcionalidad con la logstica necesaria, teniendo los estndares adecuados y las autorizaciones correspondientes para cada uno de los equipos.Compra del inmueble con medida de: 10X20Q50.00Maquinaria2 Troquets Q3501 Yale Q100, 000.00Vehculos1 Panel Q80, 000.00 Herramientas Estantes Q1,500.00Archivos Q2,500.00Escritorios Q1,000.00Sillas giratorias Q400.00Materia prima:Bolsas de empaque Q300.00 Q2.00 c/u Q600.005 galones por da x 180 das x Q25.00 c/u Q22.500Oficina:Escritorio Q1,000.00 Sillas giratorias Q400.002 Engrapadoras Q100.00 Grapas Q100.00Porta papeles Q35.002 cajas de Lapiceros C/U Q10.00 Q20.00 Impresora multifuncional Q350.00Perforadora Q25.00Pago de servicios:Luz: Q500.00 x 12 meses Q6,000.00Agua: 300 x 12 precio: Q6,200.00Telfono: 300 12 precio: Q6,200.00Internet: 200 x 12 precio: Q2,400.00

Seguridad industrial: 15 Cascos de seguridad C/U Q300.00 Q4,500.00015 chalecos con cintas reflectivas C/U Q30.00 Q450.00

Todos los sistemas operativos estn previamente autorizados y garantizados para funcionar en total normalidad.Hardware:Red Industrial (Switch, Router, Acces Point y RJ45)Q4,000.00Computaras Q6,000.00FotocopiadorasQ3,000.00Impresoras multifuncionalesQ600.00Linea de internetQ500.00Lector de cdigo de barrasQ300.00

Software:Sistemas operativos originalesQ.300.00Paquete de office Q170.00MySQL Oracle Q500.00MySQL WorkbenchQ150.00Visual StudioQ350.00Kaspersky Internet Security (Antivirus) 3 licenciasQ300.00Extensiones Q200.00

ORGANIGRAMA OFICINA

Sistemas operativos originales Paquete de office Kaspersky Internet Security (Antivirus) 3 licencias Computadoras Fotocopiadoras Impresoras multifuncionales Lnea de internetEN TODA LA BODEGA Red Industrial (Switch, Router, Acces Point y RJ45) Computadoras Fotocopiadoras Impresoras multifuncionales Lnea de internet Lector de cdigo de barrasBASE DE DATOS

MySQL Oracle MySQL Workbench Visual Studio Kaspersky Internet Security (Antivirus) 3 licencias Extensiones BODEGA

Como toda empresa necesita de la supervisin y el control de su operatividad a efecto de interrumpir, corregir o continuar con el comercio de los productos que se ofertan. Para ello, el enfoque en el cual se considera el recurso humano de la empresa es basada en la teora Y en virtud de que en todo momento se tomara en cuenta el empleado como el elemento primordial de la empresa, la cual no funcionara sin este recurso. Por tal razn se tomara en cuenta la opinin del empleado para que sean implementadas las sugerencias que estos aporten.Gerentes: Tendr comunicacin dinmica con los empleados a efecto de conocer sus necesidades dentro de la empresa.Administradores: Podr ubicar a las personas en puestos claves y sobre todo aprovechara los recursos.Motivadores:Hidratacin gratis a los trabajadores.Un Regalo el da que cumplan aos. Convivio Aniversario pagado por la empresa.Convivio Navideo pagado por la empresa.

Oficina, Factores Higinicos:Ventiladores industriales para un ambiente agradable.Personal de limpieza.Personal de seguridad.

Liderazgo:Empresa con liderazgo participativo, se tomara en cuenta las opiniones de todos los empleados y las ideas que contribuyan al engrandecimiento de la empresa se aplicaran. En caso de que hubiera algn empleado que no sea productivo se le har conciencia y se le har saber cules son sus obligaciones en el equipo para que mejore y no exista la necesidad de despedirloComunicacin:Siempre ser en doble va y la informacin que se transmitir ser breve conciso y claro para tales efectos se utilizaran los canales de tecnologa actual, ejemplo: redes sociales. Creando un grupo social dentro de la misma.

Supervisin: el supervisor tendr conocimiento de todas las operaciones que se tendr dentro de la bodega, sobre todo en las funciones primordiales que estn bajo su responsabilidad, har las correcciones a las labores en las cuales haya notado alguna deficiencia en el momento preciso para evitar prdidas econmicas a la bodega. Siempre utilizara el mtodo de correccin y de instruccin a todo el personal al detectar alguna anomala. Utilizar una forma democrtica como estrategia para ejercer la supervisin.

Tipos de Control:Para ejercer el control en nuestra bodega nos basaremos en los estndares de calidad de los productos, atendiendo al compromiso que se tiene con el cliente de ofrecerle siempre productos que satisfagan sus necesidades. Estos productos tambin debern de tener estndares de calidad, con un estricto control sobre la materia prima para no perder en ningn momento la confiabilidad que se ha logrado obtener. Tambin el estndar de tiempo es primordial porque garantiza que las empresas que han confiado en nosotros en ningn momento detengan su produccin a consecuencia de faltarles materia prima.Los informes de los estndares de costo de forma contable tendrn que basarse en anlisis de retorno sobre la inversin de materia prima

Conclusin:La creacin de la bodega El Ahorro ha contribuido para que se conozca los diferentes requisitos que se necesitan para apresurarla, as tambin nos enfoca de manera concreta en la razn de su existir, hacia donde nos proyectamos en el futuro y los pilares que la sustentan la empresa, logrando a su vez definir las cualidades que deben de reunir los miembros que ocuparan los puestos criados para la funcionalidad de la misma, optimizando los recursos materiales y tecnolgicos.Se conocieron las diferentes agrupaciones mercantiles existentes en nuestro pas a las cuales es adherida la empresa con el objetivo de facilitar su incorporacin al mercado global, logrando con esto mayor rentabilidad econmica, expansin y sentimiento vanguardistas contribuyendo al bien comn de la sociedad guatemalteca con la generacin de nuevas oportunidades de empleo, desarrollo, tecnologa y modernizacin.

ANEXOS