anexo 2 - formato de presentación del proyecto empresa beneficiaria

8/19/2019 Anexo 2 - Formato de Presentación Del Proyecto Empresa Beneficiaria

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION -COLCIENCIAS –

CONVOCATORIA PARA PROMOVER MODELOS DE CALIDAD MUNDIALMENTERECONOCIDOS EN LA INDUSTRIA DE TI COLOMBIANA

ANEXO 2 – FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO PARA EMPRESA BENEFICIARIA

La siguiente información debe ser diligenciada y anexada a la propuesta, únicamente por las postulantesa empresas beneficiarias

1. Información Básica de la empresa TI:

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA BENEFICIARIA

Nombre o Razón Social Informática & Tecnología Stefanini S.A.

NIT 800114672-1Matrícula Cámara deComercio

00432991Fecha deConstitución

19-11-1990

Tipo decontribuyente:

Persona Jurídica

Dirección Calle 122 No 23-46 Edificio GPR piso 5

Teléfono 7454777 Celular 3153445919

E-mail [email protected] Web-site www.stefaninicolombia.com

Cuidad Bogotá Departamento Cundinamarca País Colombia

Representante legal Carlos Eduardo Moreno Hernandez

Número deidentificación

80351648 De (Ciudad) MosqueraC.C. X Cédula de Extranjería Pasaporte

Actividad Económica Principal y Secundarias,según CIIU

Principal: 6202, Secundarias: 6201, Otras Actividades: 2610, 4651

Número de empleados y/o colaboradores 710

Nombre delContacto

Luz Marina Motta Beltran

Cargo Gerente de Calidad y OperacionesTeléfono 7454777 ext 104

Celular 3153445919

Dirección Calle 122 No 23-46 Edificio GPR piso 5

E-Mail [email protected]

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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2. Presentación de la empresa TI: Resumen general de la empresa, donde se presentan susantecedentes y trayectoria en el sector.

Informática & Tecnología Stefanini S.A., se ha venido consolidando como una empresa de servicios detecnología con énfasis en el desarrollo, soporte y administración de sistemas de información.

Más de 24 años de experiencia en el mercado Colombiano soportan una oferta hacia nuestros clientescargada de experiencia, calidad y un alto nivel de compromiso, para lograr junto con las áreas detecnología de nuestros clientes los indicadores de gestión que exigen las organizaciones en un mundocada vez más competido y globalizado, a estos factores se une también el conocimiento adquirido con lainvestigación y el estudio de los modelos de la industria con base en la experiencia se recopilan las guíaspara el desarrollo y ejecución de proyectos y servicios de tecnología.

En 2011 Informática & Tecnología Stefanini S.A. entra a formar parte del Grupo Empresarial Stefanini,

ampliando su portafolio, extendiendo sus operaciones a diferentes países de la región y consolidándosecomo uno de los proveedores colombianos con mayor proyección nacional e internacional.

3. Estructura Organizacional: Se debe presentar un esquema con la estructura organizacional, quecontenga el número de empleados y contratistas a la fecha de presentación de la propuesta; y quecontenga una descripción de funciones y roles de las áreas que componen la organización.


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1

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E s t r u c t u r a g e n e r a l

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L í n e a s d i s c o n t i n u a s : i n d i c a n r e l a c i o n e s f u n c i o n a l e s e x t e r n a s .

L a s l í n e a s l l e n a s v e r t i c a l e s i n d i c

a n a u t o r i d a d f o r m a l , m a n d o , c o m u n i c a c i ó n y v í a

j e r á r q u i c a

L a s h o r i z o n t a l e s s e ñ a l a n e s

p e c i a l i z a c i ó n y c o r r e l a c i ó n .

E x i s t e a l g ú n c o n t r o l o a u t o r

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i n a l i n d i c a c o n t i n u a c i ó n d e l a e s t r u c t u r a

L í n e a s d i s c o n t i n u a s : i n d i c a n r e l a c i o n e s f u n c i o n a l e s e x t e r n a s .

L a s l í n e a s l l e n a s v e r t i c a l e s i n d i c a n a u t o r i d a d f o r m a l , m a n d o ,

c o m u n i c a c i ó n y v í a j e r á r q u i c a

L a s h o r i z o n t a l e s s e ñ a l a

n e s p e c i a l i z a c i ó n y c o r r e l a c i ó n .

E x i s t e a l g ú n c o n t r o l o a u t o r i d a d f o r m a l ,


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o U N I V E R S I D A D E S ) a p o y a n a c u a l q u i e r á r e a


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ESTRUCTURA GENERALROL FUNCIONES CANTIDAD

Director

Establecer y formular estrategias y políticas generales, dirigidas a

obtener el mejor aprovechamiento de los recursos humanos,financieros y tecnológicos en busca del objetivo final de laorganización.

1

Coordinador control internoIdentificar los eventos que potencialmente puedan impactar en formanegativa a la entidad, implementar controles que mitiguen losriesgos, buscando siempre la optimización de los recursos.

1

Revisoría Fiscal

Control y análisis permanente para que el patrimonio de la empresasea adecuadamente protegido, conservado y utilizado, y para quelas operaciones se ejecuten con la máxima eficiencia posible;vigilancia igualmente permanente para que los actos administrativos,al tiempo de su celebración y ejecución, se ajusten al objeto socialde la empresa y a las normas legales y estatutarias y reglamentariasvigentes, de suerte que no se consumen irregularidades endetrimento de los accionistas, los terceros y la propia institución

1

Asistente de la Dirección Apoyar a la dirección en la ejecución de labores asistenciales. 1

Gerencia de Operaciones yCalidad

Implementar las estrategias y políticas generales definidaspreviamente por la dirección de Colombia y por la Casa Matriz,dirigidas a obtener para los proyectos y servicios el mejoraprovechamiento de los recursos humanos, financieros ytecnológicos en busca del objetivo final de la organización.

1

Gerencia Administrativa yFinanciera

Gestionar adecuadamente los recursos humanos, físicos,financieros y tecnológicos para lograr la mayor rentabilidad posiblede la empresa

1

Gerencia de GestiónHumana

Responsable de la planeación, ejecución, y desarrollo del procesode talento humano enfocado al Sistema de Gestión de Seguridad ySalud en el trabajo (SG_SST), apoyando en los procesos adicionalesdel área de Gestión Humana.

1

OPERACIONES Y CALIDADROL FUNCIONES CANTIDAD

Analista Recursos deFabrica

Garantizar la adecuada y oportuna gestión de loscolaboradores de la fábrica. 1

Analista de Costos Analiza la información financiera de la gestión de lascélulas técnicas o comerciales para garantizar el controlde costos e indicadores.

1

Analista de Calidad Mejorar y mantener los procesos a cargo, al igual que elapoyo en la realización de actividades encaminadas alcumplimiento del Sistema de Gestión de la Calidadbasado en la norma ISO 9001:2008 y de los demásmodelos y mejores prácticas implementadas en laOrganización.Garantizar el cumplimiento de las capacitaciones yformaciones técnicas para los recursos de laorganización.

3

COMERCIAL

ROL FUNCIONES CANTIDAD

Analista Comercial

Apoyar la gestión de ventas de la organización y en laprestación del servicio, servir de medio con los clientesbrindando excelente atención y servicio al cliente, velarpor el cumplimiento en la facturación y en el pago.

3

Coordinador de mercadeo y ventas

Coordinar las actividades de mercadeo y ventas de laempresa dirigida al crecimiento en la comercialización deservicios dentro de clientes actuales, crecimiento ennuevos clientes y cumplimiento del presupuesto generalde ventas.

1


18/42


19/42

Asistente Administrativo y ComprasBrindar apoyo en todos los procesos administrativos y decompras.

2

Analista de Contabilidad

Análisis, registro de todas las transacciones contable de

las operaciones que surjan en los procesos defacturación, cartera, tesorería y demás actividades de laempresa, de acuerdo a las políticas contables internas ylas mejores prácticas contables y de ley, para el grupo delas 3 empresas.

2

Asistente de Contabilidad

Realizar todas las acciones necesarias para garantizar eladecuado proceso de contratación del personal queingresa, así como el pago oportuno de todas lasobligaciones derivadas de la nómina para las empresasdel grupo.

1

Asistente de Facturación y Cartera

Realizar las actividades registradas en el procedimientode facturación -cartera; y demás actividades de lasempresas del grupo, de acuerdo a las políticas contablesinternas y las mejores prácticas contables y de ley.

1

Asistente de Tesorería

Apoyar la gestión administrativa de los recursos

financieros, con el fin de optimizar y garantizar la solidezy la transparencia de las transacciones que se realizan enla compañía.

1

Auxiliar Contable

Registrar las operaciones para pagos a terceros,conciliación de las cuentas bancarias que maneja laempresa. Todo esto de acuerdo a las políticas internas ylas mejores prácticas contables y de ley.

1

RecepciónSer la imagen corporativa de la compañía brindando unexcelente servicio tanto al cliente interno como externo

1

Auxiliar Administrativo y ComprasBrindar apoyo en todos los procesos administrativos y decompras.

1

Auxiliar de ServiciosGenerales

Preparar y distribuir las bebidas y alimentos que serequieran en el despacho para atender funcionarios yvisitantes, o con ocasión de juntas, reuniones o eventosespeciales.

1

Mensajería Realizar diversas funciones de apoyo administrativo a lasáreas y directivos de la organización.

1

GESTI N HUMANAROL FUNCIONES CANTIDAD

Líder de Gestión Humana

Coordinar, implementar y desarrollar los procesos deGestión Humana (Inducción y Entrenamiento,Capacitación y Formación, Bienestar y Medición dePersonal) en la organización; en pro del mejoramiento devida de cada uno de los empleados y el cumplimiento delos objetivos de la organización.

1

Analistas de GestiónHumana

Responsable de la planeación, ejecución, y desarrollo delproceso de talento humano enfocado al Sistema deGestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG_SST),apoyando en los procesos adicionales del área de Gestión

Humana.

2

Asistente Outsourcing Apoyar los procesos administrativos del área, aplicandonormas y métodos previamente definidos. Atender demanera eficiente los requerimientos de los profesionales.

1

SELECCI NROL FUNCIONES CANTIDAD

Coordinador de Reclutamiento &Selección

Planeación, ejecución y control de los requerimientos delos procesos de selección de la compañía, desarrollandolos métodos y procedimientos necesarios para aumentaral máximo la eficacia de dichos procesos y así captar alpersonal altamente calificado del mercado.

1


20/42

Analista de Selección

Desarrollar los métodos y procedimientos para aumentaral máximo la eficacia de los procesos de reclutamiento yselección de personal a nivel técnico, de modo que estosmismos métodos pueden influir sobre la captación depersonal altamente calificado.

2

Psicólogo de Selección

Garantizar el cubrimiento de las vacantes existentes bajolos parámetros establecidos de oportunidad y efectividad,implementando las mejores estrategias de evaluaciónque permitan aumentar al máximo la captación depersonal altamente calificado

2

Auxiliar de Reclutamiento

Aplicar los métodos y procedimientos para aumentar almáximo la eficacia de los procesos de reclutamientogarantizando las competencias técnicas, experiencia ynivel académico de los candidatos que serán vinculadosa un proceso de selección con el fin de dar cumplimientoa la solicitud de personal (INFOSELECCION).

1

PMO Y CALIDADROL FUNCIONES CANTIDAD

Gerencia PMO y Calidad

Mantener los modelos vigentes de calidad eimplementar nuevas metodologías para la gestión deproyectos, construcción de software y demás serviciosprestados por la organización, garantizando que sesigan los estándares definidos, asegurando su calidad yla satisfacción de los clientes.

1

Líderes de Calidad

Mantener los modelos vigentes de calidad eimplementar nuevas metodologías, garantizando que losservicios prestados por la organización y las áreas siganlos estándares definidos, asegurando su calidad y lasatisfacción de los clientes.

6

FABRICA DE SOFTWAREROL FUNCIONES CANTIDAD

Gerencia de Fabrica

Establecer y formular estrategias y políticas generales,dirigidas a obtener el mejor aprovechamiento de losrecursos humanos, financieros y tecnológicos en buscadel aseguramiento del cumplimento y calidad de losproyectos de Software.

3

Gerentes de Proyecto

Garantizar la implementación exitosa del proyecto oproyectos, servicios y/o tecnologías a su cargo, mediantela administración adecuada de los recursos, logrando lamejor relación costo – beneficio – calidad, aplicando lasmejores prácticas alineadas a la organización o cliente.

16

Coordinador de PruebasLiderar equipos de trabajo que logren entregar productosy servicios de calidad, de manera oportuna, eficiente yeficaz.

4

Líderes Técnicos/Arquitectos

Tomar decisiones estratégicas para garantizar el mejordesempeño, reúso, robustez, portabilidad, flexibilidad,escalabilidad y mantenimiento de las aplicaciones

implementadas, para aprovechar al máximo la tecnologíaen los sistemas del cliente.

30

Líderes de Pruebas Asegurar la calidad de la entrega del servicio pactado conel cliente

6

Líder de Infraestructura

Tomar decisiones estratégicas para garantizar el mejordesempeño, reúso, robustez, portabilidad, flexibilidad,escalabilidad y mantenimiento de las aplicacionesimplementadas, para aprovechar al máximo la tecnologíaen los sistemas del cliente.

4

Desarrolladores Participar en la construcción de productos de software. 109


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Diseñadores Web 1

Analistas de PruebasConstruir los casos y escenarios de prueba del proyectoasignado y realizar su ejecución

46

Analistas Funcionales

Asegurar el levantamiento de requerimientos ynecesidades funcionales y no funcionales de losproyectos, sugiriendo las mejores estrategias basado enla experiencia para la solución acordada, y garantizar elentendimiento ante el cliente y el equipo de trabajo.

Asegurar la calidad de las implementaciones, elcumplimiento de los requerimientos planteados,estándares y satisfacción del cliente.

6

Documentador Técnico - SENA 29OPERACIONES Y CALIDAD

ROL FUNCIONES CANTIDADIngeniero I+D Participar en la construcción de productos de software. 24Ejecutor de Pruebas Ejecutar los escenarios de prueba asignados en los

proyectos y gestionar los pendientes encontrados durantela ejecución.

10

SOPORTE DE APLICACIONES Y MESA DE AYUDACÉLULA TÉCNICA

ROL FUNCIONES CANTIDAD

Gerente de ServicioCoordinar y Gerenciar la prestación de servicios desoporte de aplicaciones a los clientes, al tiempo queapoyar y propender por la obtención de nuevos clientes,

4

Gerente SLA Aplicaciones

Apoyar la gestión de ventas de la organización (preventa),servir de medio con los clientes brindando excelenteatención y servicio, gestionar la entrega del servicio(delivery), controlar y administrar los procesos y losrecursos a su cargo según el servicio o especialidad.

1

Coordinador de Servicios deTecnología

Definir, gestionar, controlar y administrar los procesos ylos recursos a su cargo según el servicio o especialidad.

5

Líder Servicios de

Tecnología

Definir, gestionar, controlar y administrar los procesos y

los recursos a su cargo según el servicio o especialidad.

2

Especialista SLAGestionar y prestar oportuna, correcta y eficazmente elservicio del cual es especialista.

42

Técnicos HelpdeskMantener en correcto funcionamiento de la infraestructuratecnológica, de comunicaciones y de software de laempresa

11

Técnicos de Soporte SLAGestionar y prestar oportuna, correcta y eficazmente elservicio del cual es especialista.

22

INFOVISUAL – C LULA T CNICAROL FUNCIONES CANTIDAD

Coordinador de Soporte y ProducciónCoordinar y ejecutar las labores de soporte ymantenimiento de los productos de la Gerencia deInfovisual.

2

Coordinador de Desarrollo

Garantizar que los proyectos de construcción de softwarecumplan con los estándares y la metodología del Sistema

de Gestión de Calidad de la Compañía y sean entregadosde manera oportuna garantizando la satisfacción delcliente en el cumplimiento de los requerimientos.

3

Ingenieros de soporteBrindar soporte a los productos de la Gerencia deInfovisual.

35

Técnicos de soporte y ProducciónGarantizar el adecuado servicio, desde la fabricaciónhasta el mantenimiento de los productos electrónicos ysistemas prestados por el área.

2

INFRAESTRUCTURA Y BASE DE DATOS – C LULA T CNICAROL FUNCIONES CANTIDAD


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Gerente Servicios de Infraestructura yBases de Datos

Coordinar y Gerenciar la prestación de servicios desoporte de aplicaciones a los clientes, al tiempo queapoyar y propender por la obtención de nuevos clientes,

1

Especialista deInfraestructura Garantizar el mejor desempeño, reúso, robustez,portabilidad, flexibilidad, escalabilidad y mantenimiento delas aplicaciones implementadas, para aprovechar almáximo la tecnología en los sistemas del cliente.

1

Especialista de Bases dedatos

Garantizar el mejor desempeño, reúso, robustez,portabilidad, flexibilidad, escalabilidad y mantenimiento delas aplicaciones implementadas, para aprovechar almáximo la tecnología en los sistemas del cliente.

8

CONSULTOR AS Y GESTI N DE PROYECTOS ROL FUNCIONES CANTIDAD

Equipo de Servicios de Consultoría Levantar los pendientes encontrados durante la ejecuciónlos escenarios de prueba 182

TOTAL 710

4. Portafolio de la empresa: Describir los productos y/o servicios que la empresa actualmentecomercializa en el mercado.

Nuestro portafolio de servicios está dividido en las siguientes líneas:

Desarrollo de Software a la Medida Desarrollo de base de Datos Desarrollo de Java y .NET Desarrollo de SharePoint (Productividad Empresial) SAP - Abap

Pruebas de Software Funcionales De regresión De rendimiento Especializadas en SAP - Worksoft

Servicios Administrados Soporte de Aplicaciones Administración de la configuración

Soporte de Infraestructura Mesas de Ayuda

Servicios de Bases de Datos e Infraestructura Administración Oracle, SQL, Linux, Windows, redes Especialistas en Golden Gate de Oracle, Times Ten de Oracle, Oracle Database Firewall. Servicios de Data Center


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Consultoría e Interventoría Desarrollo del plan de continuidad del negocio Integración de Aplicaciones SOA Interventorías en desarrollo de Software

Tercerización de Procesos de Negocio BPO Atención de PQR Cuidado cliente

5. Mercado: Describa el tipo de clientes a los que dirige su portafolio e indique si actualmente comercializaproductos y/o servicios en mercados internacionales

El modelo de negocio de Informática & Tecnología Stefanini S.A busca que nuestros clientes confíen ennosotros todo su crecimiento y sostenimiento tecnológico, abarcando áreas como: Desarrollo de Softwarea la medida, Inteligencia de Negocios, Proyectos Java y .Net, Servicio de Pruebas, Servicios

Administrados con SLA (Mesas de servicio, plataformas y Bases de Datos), al igual que servicios Administrados de infraestructura y Bases de Datos, Consultorías e Interventorías, Suministro de personalespecializado y BPO, Gerencia de Proyectos y Procesos. Estos son algunos de nuestros clientes:

Sector Público Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Ministerio de Defensa Nacional Ministerio de Hacienda y Crédito Publico Ministerio de la Protección Social Ministerio de Educación

Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. DNP

Sector Privado Banco de la Republica Banco Colpatria Multibanca S.A. Refinancia S.A. Citibank Porvenir Bavaria S.A. Colombia Móvil S.A. Telefónica Móviles Colombia S.A. Telmex Colombia S.A Directv Nueva EPS Schlumberger Surenco S.A. Caracol


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6. Vinculación a Modelo Asociativo: Especifique si se encuentra vinculado a uno o varios modelosasociativos especializados para la industria TI, tales como redes empresariales, gremios y/o clusters.

Informática & Tecnología Stefanini SA se encuentra afiliada a FEDESOFT desde agosto del 2014. Elsoporte de esta información se puede encontrar en el archivo adjunto: Certificacion FEDESOFTInformatica & Tecnología Stefanini SA.pdf

7. Certificación Marca TI: Especifique si cuenta con la marca TI acorde con los lineamientoswww.colombiati.co

Informática & Tecnología Stefanini SA se encuentra afiliada a MARCA COLOMBIA desde marzo del2015, como lo certifica el archivo adjunto: Certificacion COLOMBIATI Informatica & Tecnología StefaniniSA.pdf

8. Experiencia en gestión de calidad previa: Relacionar los antecedentes en procesos deestandarización y normalización, indicando cuando aplique modelos en los cuales la empresa hayaobtenido certificaciones y/o valoraciones previas.

Para Informática & Tecnología Stefanini S.A la calidad es la columna vertebral de nuestro trabajo.Entendemos la calidad en el desarrollo de software como el conjunto de características asociadas alproducto final pero logradas durante su proceso, hemos implementado un sistema de calidad evaluadocon el modelo CMMI vs 1.3, nivel de madurez 3 y certificada en ISO 9001:2008.

Otros modelos y marcos de trabajo adoptados por las diferentes líneas de negocio son: PMI, RUP,SCRUM, ITIL

El soporte de esta información lo certifican los archivos adjuntos:

Certificacion CMMI Nivel 3 Informatica & Tecnología Stefanini SA.pdf

Certificacion ISO 9001Informatica & Tecnología Stefanini SA.pdf

9. Modelo de calidad seleccionado: Relacionar el modelo de gestión de calidad al cual se postula laempresa para la presente convocatoria CMMI SVC Nivel III o CMMI SVC Nivel V o CMMI DEV Nivel III oCMMI DEV Nivel V o IT Mark Básico.

El modelo en el cual está interesado Informática & Tecnología Stefanini para implementar es: CMMI DEVNivel V

http://www.colombiati.co/http://www.colombiati.co/


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10. Sugiera una Firma ejecutora acompañante: Relacionar la entidad ejecutora, que prefiere que laacompañe en el desarrollo de las actividades propuestas en el presente proyecto. Nota: No es

obligatoriedad de COLCIENCIAS-MINTIC asignar estrictamente esta entidad para el desarrollo delproyecto.

La firma seleccionada por Informática & Tecnología Stefanini es Procesix Colombia SAS

11. Justificación e impacto del modelo a implementar: Factores que hacen necesaria y pertinente larealización de la implementación del modelo de gestión de calidad al cual se postula. Es la sustentaciónde la importancia de la adopción del modelo para la empresa y de cómo este la fortalecerá y/o abriránuevas oportunidades de mercado. Ver cri ter ios de evaluación.

Informática & Tecnología Stefanini S.A., a través de su experiencia con la adopción de modelos de calidad

y en particular con la valoración que contamos actualmente en el modelo CMMI DEV nivel 3, haexperimentado los beneficios que se logran implementando y viviendo un modelo de calidad, algunos deestos beneficios son la mejora para cumplir con los cronogramas y presupuestos establecidos,aumento de la calidad del producto desarrollado, aumento de la satisfacción de nuestros clientes yreducción de los defectos entregados a los mismos.

Por el valor que los modelos de calidad le han otorgado a la compañía y en procura de continuar con estamejora que no solo beneficia a la empresa y sus colaboradores, sino a todos nuestros aliados de negocioque son nuestros clientes, nos hacemos participes de esta nueva convocatoria “convocatoria parapromover modelos de calidad mundialmente reconocidos en la industr ia TI colombiana” paraadoptar el modelo de calidad CMMI DEV nivel 5, estando seguros de que esta nueva adopción nospermitirá afianzar los beneficios actuales y facilitara el cumplimiento de nuestros objetivos estratégicos,

reflejados en el aumento de nuestros ingresos operacionales, soportando nuestras decisiones de negocioen modelos predictivos y/o estadísticos que nos permitan conocer anticipadamente cual es la proyeccióndel retorno de inversión en cada uno de nuestros proyectos.

Nuestros objetivos estratégicos planteados para los próximos años: Incrementar Ventas, Optimizar elmanejo de costos en los productos y servicio, Mantener el mejor talento humano y Aumentar el nivel desatisfacción de nuestros clientes, serán posibles de lograr con la implementación del modelo mencionado.El cumplimiento de estos objetivos aumentara nuestros ingresos operaciones, aumentara nuestro númeropotencial de clientes en un 25 %, mejorara los tiempos de respuesta de entrega de nuestros productos yservicios y nuestros indicadores de calidad.

Para Informatica & Tecnologia Stefanini S.A, la calidad es una forma de vivir la cultura empresarial

12. Perfil y experiencia del gerente y el equipo del proyecto: Se deben relacionar los nombres,formación académica, experiencia y rol en el proyecto.

El soporte de esta información se puede encontrar en el archivo adjunto: HV Gerente Luz AdrianaMorales.pdf


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V2.4

Luz Adriana Morales RochaINGENIERO INDUSTRIALMatrícula Profesional 08228125573ATLPMI ID: [email protected]

Calle 145 7F -57 Apartamento 304, Bogotá- Colombia(57) 8015334 – Bogotá, Colombia(57) 321-4455813 - Colombia

Ingeniero industrial certificado Project Management Professional (PMP) con minor en Gestión deproyectos y Especialización en Gestión tecnológica, con experiencia en gerencia de proyectos dedesarrollo e implantación de sistemas de información y de servicios de TI, tanto en el sector privado

como en el sector público con miras al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa y desus clientes, a través de la aplicación de metodologías y mejores prácticas relacionadas.

Gran habilidad en la dirección, organización, motivación y control de equipos de trabajo complejos yde diversas profesiones y en la comunicación efectiva al interior de la compañía y con losresponsables y participantes de los proyectos en el cliente.

Especialista en Gestión tecnológica, noviembre de 2005.Pontificia Universidad Javeriana. Especialización de postgrado en Gestión Tecnológica.Bogotá, Colombia.

Programa para la Introducción a la dirección empresarial, agosto a diciembre de1998.Universidad de la Sábana – INALDE. Bogotá, Colombia

Minor en Gestión de proyectos, marzo de 1993Universidad del Norte. Barranquilla, Colombia

Ingeniero Industrial, marzo de 1993.Universidad del Norte. Barranquilla, Colombia

PERFIL PROFESIONAL

ESTUDIOS FORMALES

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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V2.4

Gerente de proyectos en Informática y Tecnología Stefanini S.A., Bogotá, noviembre 2013hasta la fecha.

Consultor en formulación de proyectos y Gerente de proyectos área de Aplicaciones,SONDA DE COLOMBIA S.A., Bogotá, agosto 2012 – septiembre 2013.

Gerente de proyectos área de Outsourcing y Servicios TI, SONDA DE COLOMBIA S.A.,Bogotá, marzo- junio 2012.

Gerente de Apropiación integral de entidades y proponentes para el proyecto de Operacióndel Sistema Electrónico de Compras Públicas de Colombia. SONDA DE COLOMBIA S.A.,Bogotá, febrero 2011-febrero 2012.

Gerente del proyecto de Implantación y capacitación del proyecto de Implementación del

Sistema de Electrónico de Compras Públicas de Colombia. CONSORCIO SONDA (Chile yColombia), Bogotá, octubre 2008 - octubre 2010.

Gerente de proyectos de adaptación a la medida e implantación de sistemas para el Sectorde Instituciones Prestadoras de Salud -IPS. SONDA DE COLOMBIA S.A., Bogotá, enero2007 -septiembre 2008.

Gerente del proyecto de localización e implantación del sistema para InstitucionesPrestadoras de Salud- IPS en Latinomedical S.A de Ecuador en las ciudades de Quito yGuayaquil. SONDA DE COLOMBIA S.A. noviembre 2005 - julio 2006.

Gerente de implantación del proyecto de la Red de Salud de la POLICIA NACIONAL deColombia. CONSORCIO ORDEN (Chile y Colombia) Colombia. Bogotá, enero 2002 -octubre 2005.

Usuario líder Módulo Controlling SAP R3, COLSUBSIDIO, Bogotá, enero 2001 -diciembre2001.

Coordinador Financiero División de Salud, COLSUBSIDIO, Bogotá, diciembre 1996 -diciembre 2000.

Coordinador de Organización y Métodos, COLSUBSIDIO, Bogotá, enero 1996 –noviembre

1996.

Asistente banca de inversión, BENVENISTE Y LONDOÑO – ASESBANK, Bogotá,septiembre 1994 – junio 1995

Jefe de Unidad de Presupuesto y Contabilidad, GOBERNACION DEL ATLÁNTICO,Barranquilla, marzo 1994- agosto 1994

EXPERIENCIA LABORAL


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V2.4

Profesional especializado grado 17, con rol de Asistente del Secretario privado delgobernador y posteriormente Coordinador del grupo de presupuesto, GOBERNACIÓN DELATLÁNTICO, Barranquilla, diciembre 1992- febrero 1994.

Como Gerente de proyectos en Informática y Tecnología responsable de la gestión deproyectos del Ministerio de Educación y Fábricas Continuas del DNP, BBVA, Experian yClaro web.

Como Consultor en formulación de proyectos y Gerente de proyectos en el área deAplicaciones, análisis y formulación de propuesta técnica y económica para el proyecto deActualización y Puesta en marcha del Sistema Electrónico para la Contratación Pública-SECOP, para aproximadamente 1000 entidades contratantes del Estado Colombiano y sus

respectivos proponentes. Así mismo, gerencia del proyecto de optimización funcional ytecnológica del producto HIS- ISIS para Instituciones prestadoras de salud.

Como Gerente de proyectos del área de Outsorcing y servicios de TI, responsable de laorganización e implementación de la mesa de servicios interna de TELMEX Colombia, enconcordancia con lo establecido por los conceptos y prácticas de gestión de los servicios detecnologías de información -ITIL. El volumen de servicios a gestionar ascendíaaproximadamente a 20.000 mensuales con una disponibilidad 7 x 24 x 365.

Como Gerente de apropiación integral de entidades y proponentes en el Proyecto de diseñoimplementación y operación del sistema de compras públicas electrónicas para Colombia

(SECOP), diseño de estrategia, planeación, coordinación de ejecución, control y seguimientode los Acuerdos de Niveles de Servicio de las actividades concernientes a la promoción,divulgación, capacitación y demás actividades necesarias para la activación y soporte a lasentidades públicas y proponentes en el uso del Sistema Electrónico para la ContrataciónPública.

Como Gerente de capacitación e implantación en el Proyecto de diseño, implementación yoperación del sistema de compras públicas electrónicas para Colombia (SECOP),capacitación masiva a funcionarios de 700 entidades públicas del orden nacional y territorialy de 6.000 proveedores del Estado colombiano, en concordancia con el plan de implantacióndefinido en el proyecto y el acuerdo de niveles de servicio comprometidos contractualmente

para el servicio de Apropiación integral de Entidades y proveedores.

Como Gerente de proyectos de adaptación a la medida e implantación de sistemas para elsector de Instituciones Prestadoras de Salud- IPS, dirección de la oficina de proyectos deimplantación de software asistencial y administrativo-financiero para InstitucionesPrestadoras de Salud-IPS, bajo la metodología de Gerencia de proyectos certificada ISO9001:2000, la cual fue diseñada de acuerdo con los lineamientos del PMI. Se destacan lasimplementaciones del Hospital de la Misericordia en Bogotá y de la Clínica CES en Medellín.

LABORES DESTACADAS


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V2.4

Como Gerente del proyecto de localización e implantación del sistema para InstitucionesPrestadoras de Salud- IPS en Latinomedical S.A de Ecuador, anteriormente SALUDSA,gerencia del proyecto de localización del software asistencial para Instituciones prestadorasde salud - IPS para Ecuador e implantación de software asistencial en los centros médicos

de Quito y Guayaquil, bajo la de Gerencia de proyectos certificada ISO 9001:2000.

Como Subgerente del proyecto para la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional deColombia, responsable de la coordinación de actividades para la adecuación, capacitación eimplantación de los productos de software para el Aseguramiento en Salud, Prestación deServicios Asistenciales y Promoción y Mantenimiento de la Salud incluyendo la integracióncon el software Administrativo -Financiero de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.El proyecto tenía cobertura a nivel nacional, incluyendo un Hospital de Alta complejidad enBogotá, 10 clínicas regionales y 7 centros médicos de nivel I de complejidad.

Como Coordinador Financiero y Administrativo de la División de Salud de COLSUBSIDIO,

coordinación y operación administrativa - financiera de la División de Salud deCOLSUBSIDIO, de acuerdo con las normas y políticas de la Caja de compensación enmateria administrativa y financiera para las Divisiones y Servicios e implantación del módulode Controlling de SAP-R3 para la División de Salud y el Servicio de Educación de la Caja deCompensación COLSUBISIDIO.

Como Jefe de Unidad de Presupuesto y Contabilidad de la Gobernación del Atlántico, dirigirla elaboración del proyecto de Ordenanza del Presupuesto de Rentas y Recursos de Capitaldel Presupuesto General del Departamento y de Apropiaciones de acuerdo con el PlanDepartamental de Desarrollo y el Plan de Inversiones Públicas, de conformidad con lasnormas orgánicas del Presupuesto, las demás disposiciones vigentes y las instrucciones que

le impartan el Gobernador y el Secretario de Hacienda del Departamento.

Luz Adriana Morales Rocha c.c. 32.742.349


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Informática & Tecnología Stefanini S.A.

Calle 122 No. 23 - 46 Piso 5

Bogotá – Colombia

T 57 (1) 745 4777 F 57 (1) 7454777 ext. 117

www.stefaninicolombia.com

CERTIFICACIÓN

Hago constar que el (la) Señor(a) LUZ ADRIANA MORALES ROCHA identificado(a) con Cedula de Ciudadania N° 32742349, labora con INFORMÁTICA &TECNOLOGÍA STEFANINI S.A. NIT. 800.114.672-1, desde el 22 de Noviembre de

2013, con un Contrato a termino Indefinido, desempeñándose como GERENTE DEPROYECTOS II.

La presente se expide a solicitud del (la) interesado(a), en Bogotá D.C; a losveinticuatro (24) días del mes de Julio de Dos Mil Quince (2015).

Atentamente,

MARISOL LOPEZ CARREROCoordinadora de Nómina y Contratación

http://www.stefaninicolombia.com/http://www.stefaninicolombia.com/http://i2010.informatica-tecnologia.com/http://www.stefaninicolombia.com/


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13. Información general del equipo de trabajo:

NOMBRE DE LAPERSONA

TÍTULOPROFESIONAL

POSTGRADO

AÑOS DEEXPERICI

ENCIAGENERAL

DESCRIPCIÓN GENERALDE LA EXPERIENCIA

ROL EN ELPROYECTO

Alexandra SuárezPulido

Ingenierode

Sistemas

Especialistaen Gerenciade la Calidad

14

Ingeniera de Sistemasespecialista en Gerencia dela Calidad, certificada comoSCRUM Master y Auditorinterno integral HSEQ. Conexperiencia en

Aseguramiento de la Calidady Procesos de Software,definiendo, implementando yevaluando procesos basadosen modelos de calidad CMMI

y los estándares de ISO9001.

Líder de PAT1

Sandra AngelicaCortes

Ingenierode

Sistemas

Especialistaen Gerenciade Procesos

y Calidad

14

Ingeniera de Sistemas,Especialista en Gerenciade Procesos y Calidad,certificada ITIL foundation,

Auditor interno integralHSEQ. Con experienciaen cargos de Gerencia deProyectos de Calidad yprocesos basados enmodelos como CMMI Devvs 1.3, ISO-9001:2008.Gerencia de proyectos de

Desarrollo de Software,Coordinación de equiposde pruebas y soporteaplicativos.

Líder de PAT2

Luz MaritzaCubides Beltran

Ingenierode

Sistemas


10

Ingeniero de Sistemas,Especialista en Gerencia deCalidad y Auditor InternoIntegral ISO 9001, ISO 14001y OHSAS 18001. Poseoexperiencia en procesos deaseguramiento de calidad,formación como evaluadorCMMI y Tester certificado.

Líder de PAT3

Yesid JoaquinNiño Chivata

IngenieroIndustrial

9

Ingeniero Industrial conanálisis administrativo encoordinación de procesosproductivos, gestión deproyectos vinculados con laplaneación, implementación,mantenimiento, verificación ymejora continua de SistemasIntegrados de Gestión HSEQ(ISO 9001, ISO 14001,

Líder de PAT4


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OHSAS18001), conhabilidades en el áreaadministrativa, recursoshumanos, seguridadindustrial y saludocupacional.

Luz JeymmyDueñas y NNs


9

Especialista en Gerencia dela Calidad, con énfasis enprocesos de calidad, con másde 7 años de experiencia yamplio conocimiento delnegocio de proyectosinformáticos a nivelempresarial.Coordinación de proyectosbajo las metodologías de PMIen las etapas de inicio,planeación, ejecución,

monitoreo y control y cierre. Apoyo de calidad bajo lasmetodologías de desarrollode software SCRUM(metodología ágil) y RUP

Miembros dePAT

El soporte de esta información se puede encontrar en los archivos adjuntos:

HV Alexandra Suarez.pdf HV Sandra Angelica Cortes.pdf HV_Luz Maritza Cubides.pdf HV Yesid Niño.pdf HV Jeymmy Dueñas Ordoñez.pdf

14. Distribución de Responsabilidades de los Participantes del Proyecto: Relacionar los integrantesdel proyecto, describiendo el rol y el tipo de responsabilidades dentro del proyecto. Es indispensableincluir un organigrama del personal del proyecto.

NombreROL (Gerente, Líder de

Calidad, etc)Responsabilidades

Luz Adriana Morales Gerente de Proyecto Generar el plan de acción del proyecto Planeación de recursos internos y coordinar con

el gerente de proyecto de Procesix Identificación y gestión de riesgos. Monitoreo y control de las actividades con los

líderes de PAT (Process Action Team o equipo

de mejora de procesos) y sus equipos(actividades planeadas vs ejecutadas).

Monitoreo y control de los riesgos. Escalamiento de problemas y riesgos del

proyecto. Seguimiento periódico con Procesix Reunión mensual con el sponsor de la

empresa, Procesix y con la presencia deMINTIC-COLCIENCIAS


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Luz Maritza Cubides Alexandra Suárez PulidoSandra Angelica CortesYesid Niño Chivata

Líderes PAT Desarrollar y ejecutar un plan deimplementación por cada PAT.

Reportar al EPG el estado de avance de sus

actividades Coordinar eventuales ajustes o mejoras con elEPG

Entregar el proceso definido a la organización yparticipar en la institucionalización del proceso

Luz Jeymmy Dueñas yNNs

Miembros del PAT Estudiar el tema asignado al PAT enprofundidad para poder entregar la mejorsolución posible para la organización

Aportar ideas de mejoras a los procesosorganizacionales actuales.

Definir los procesos, contribuyendo cadamiembro del equipo con su punto de vista deacuerdo a la labor que desempeña en laorganización

Revisar e integrar los procesos que se definancon los otros procesos ya definidos de laorganización

Ajustar los procesos definidos de acuerdo a laretroalimentación que se reciba de las diversasfuentes. (ejemplo: Comité Ejecutivo, EPG,revisores de pares, asistentes a capacitación,PQA, asesores internos o externos)

Preparar y realizar la capacitación necesaria alresto de la organización de manera que secomprenda y se utilice el proceso definido por elPAT.

Realizar tareas de institucionalización de laspolíticas y procedimientos definidos en

coordinación con los Directores de Proyecto Reportar el estado de sus actividades al EPG.


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15. Solidez Financiera: Se debe diligenciar los siguientes datos para verificar la solidez financiera:

Utilidad Neta: $ 4.105.923.000

El índice de liquidez verificable de lasiguiente manera:Si el oferente es una persona natural o

jurídica debe cumplir:LIQ. = AC / PC ≥ 1,0Donde,

LIQUIDEZ

= ACTIVO

CORRIENTE/

PASIVOCORRIENTE

1.89 =15.889.614.

000/

8.389.953.

000

LIQ. = Índice de liquidez. AC = Activo corriente.PC = Pasivo corriente.

El nivel de endeudamiento verificable de lasiguiente manera:Si el oferente es una persona natural o jurídica debecumplir:NE = PT / AT ≤ 0,70Donde,

NIVEL DEENDEUDAMIE

NTO=

PASIVOTOTAL

/ ACTIVOTOTAL

0.51 =8.618.382.

000/

17.062.906.000

NE = Nivel de endeudamiento.PT = Pasivo total.

AT = Activo total.

anexo 2 - formato de presentación del proyecto empresa beneficiaria

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