formato de simulaciÓn de autoevaluaciÓn - iesp

Dirección de Evaluación y Acreditación

FORMATO DE SIMULACIÓN DE AUTOEVALUACIÓN - IESP

Versión: 1

Para aplicar el presente formato, sírvase trabajar con las fichas de operacionalización

elaboradas por la DEA.

Este documento está orientado a la simulación del proceso de autoevaluación con fines

de acreditación.

Se sugiere seguir las indicaciones que se detallan a continuación:

1. Conformar grupos entre los integrantes de la propia institución con la finalidad de

tener un referente común de evaluación y simular la conformación de su Comité de

Calidad.

Parte Interesada Representada por:

Estudiantes

Egresados

Docentes

Administrativos

Directivos

2. Elaborar la planificación de actividades

DATOS GENERALES 1.1 Nombre del IESP:…………………………………………………………………………………………………

1.2 Carreras/Especialidades……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………..

Actividad Responsable Fecha de ejecución

Duración (días)

Conformación del Comité de Calidad

Capacitación Interna

Diseño y elaboración de instrumentos

Aplicación de instrumentos y recojo de información

Análisis de información y valoración de resultados

Identificación de fortalezas y estándares a mejorar

Informe de autoevaluación*

Implementación de Planes de Mejora

Nueva autoevaluación

*La primera autoevaluación puede ser considerada como línea base, una buena práctica es tener una autoevaluación de escritorio antes de comenzar a elaborar y diseñar los instrumentos.

3. Revisar y leer las Fichas de operacionalización de los estándares de acuerdo a la

dimensión de trabajo.

4. Analizar cada estándar: Después de un autoanálisis y debate sobre el grado de

cumplimiento del estándar, colocar el nivel de valoración en el formato.

5. Evaluación del factor: Una vez concluido el análisis y discusión de los estándares,

realizar la evaluación. Redactar en el formato las fortalezas y estándares a mejorar

que presenta el factor analizado, de acuerdo a su nivel de importancia se puede

proponer tres niveles de prioridad.

Niveles de Prioridad Descripción

Alta Por debajo del valor mínimo del estándar

Media Igual al valor mínimo del estándar

Baja Por encima del valor mínimo del estándar

Asimismo, establecer las posibles acciones de mejora que podrían realizar para lograr

el estándar.

6. Resumen: En la hoja resumen de la simulación de autoevaluación, colocar el mínimo

establecido por el CONEACES, la valoración obtenida de la autoevaluación y la

Prioridad obtenida en las acciones de mejora.

FORMATO DE SIMULACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

II. DIMENSION: GESTIÓN INSTITUCIONAL

1.1. Proyecto Educativo Institucional

FORTALEZAS

ESTÁNDARES A MEJORAR

ACCIONES DE MEJORA Responsable

Fecha de Implementación

DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO CONEACES

VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

GES

TIÓ

N

INST

ITU

CIO

NA

L

1.1. Proyecto

Educativo

Institucional

1.1.1 Formulación, ejecución y

evaluación del PEI.

1.1.2 Difusión del PEI

1.1.3 Coherencia presupuestal

1.2. Organización y gestión administrativa

FORTALEZAS





VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

GES

TIÓ

N IN

STIT

UC

ION

AL

1.2. Organización y

gestión

administrativa

1.2.1 Liderazgo eficaz

1.2.2 Cultura organizacional en

base a la calidad

1.2.3 Trabajo en equipo

1.2.4 Personal idóneo para los

cargos Directivos.

1.2.5 Gestión de la calidad

1.3. Gestión docente

FORTALEZAS





VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

GES

TIÓ

N IN

STIT

UC

ION

AL

1.3.

Gestión

docente

1.3.1 Selección de los formadores

1.3.2 Asignación de carga horaria

1.3.3 Actividades complementarias

de la formación.

1.3.4 Motivación de los formadores

1.3.5 Formación continua

1.3.6 Aplicación de competencias

adquiridas

1.4. Gestión presupuestal

FORTALEZAS





VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

GES

TIÓ

N

INST

ITU

CIO

NA

L

1.4. Gestión

presupuestal

1.4.1 Implementación del

presupuesto

1.4.2 Seguimiento presupuestal

1.4.3 Generación de ingresos

económicos

DIMENSIÓN Procesos académicos

2.1 Diseño curricular


VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S A

CA

DÉM

ICO

S

2.1.Diseño

curricular

2.1.1 Pertinencia de la oferta académica

2.1.2 Perfil del egresado

2.1.3 Formación Integral

2.1.4

Alineamiento con las necesidades del

medio y las principales tendencias

pedagógicas.

2.1.5 Coherencia curricular

2.1.5 Actividades co-curriculares

2.1.7 Evaluación Curricular

FORTALEZAS




2.2. Admisión

DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR MÍNIMO

CONEACES VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S

AC

AD

ÉMIC

OS

2.2. Admisión

2.2.1 Oferta Educativa

2.2.2 Examen de ingreso

FORTALEZAS




2.3. Enseñanza – aprendizaje



PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S A

CA

DÉM

ICO

S

2.3.

Enseñanza –

aprendizaje

2.3.1 Cumplimiento de programas

2.3.2 Consistencia metodológica

2.3.3 Autoaprendizaje

2.3.4 Evaluación del aprendizaje

2.3.5 Rendimiento académico

2.3.6 Prácticas pre-profesionales

2.3.7 Nuevas Tecnologías

FORTALEZAS




2.4. Titulación



PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S

AC

AD

ÉMIC

OS

2.4. Titulación

2.4.1 Eficiencia de la titulación

2.4.2 Promoción de la titulación

FORTALEZAS




2.5. Consejería



PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S

AC

AD

ÉMIC

OS

2.5. Consejería

2.5.1 Tutoría

2.5.2

Función de Tutoría en

formadores

FORTALEZAS




2.6 Investigación



PRIORIDAD

PR

OC

ESO

S

AC

AD

ÉMIC

OS

2.6.

Investigación

2.6.1 Organización de la investigación

2.6.2 Recursos de la investigación

2.6.3 Seguimiento de la investigación

2.6.4 Publicaciones

2.6.5 Capacitación de investigadores

FORTALEZAS




DIMENSIÓN Servicios de apoyo

3.1 Desarrollo del personal administrativo



PRIORIDAD

SER

VIC

IOS

DE

AP

OY

O

3.1 Desarrollo

del personal

administrativo

3.1.1 Opinión de los formadores y

estudiantes

3.1.2 Motivación

3.1.3 Evaluación de desempeño

FORTALEZAS




3.2. Sistema de información



PRIORIDAD

SER

VIC

IOS

DE

AP

OY

O

3.2. Sistema de

información

3.2.1 Comunicación

3.2.2 Uso de información en toma de

decisiones

3.2.3 Acceso a la información

3.2.4 Transparencia

FORTALEZAS




3.3. Bienestar



PRIORIDAD

SER

VIC

IOS

DE

AP

OY

O

3.3. Bienestar

3.3.1 Beneficios asistenciales

3.3.2 Servicios de salud

3.3.3 Participación estudiantil en

actividades co-curriculares

3.3.4 Deserción de estudiantes

FORTALEZAS




3.4. Infraestructura, equipamiento y tecnología


VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

SER

VIC

IOS

DE

AP

OY

O

3.4. Infraestructura,

equipamiento y

tecnología

3.4.1 Infraestructura

3.4.2 Recursos didácticos

3.4.3 Servicios esenciales

3.4.4 Mantenimiento

3.4.5 Seguridad

3.4.6 Higiene y medidas sanitarias

3.47 Protección ambiental

3.4.8 Mobiliario

FORTALEZAS




DIMENSIÓN: RESULTADOS E IMPACTO

4.1. Imagen institucional



PRIORIDAD

RES

ULT

AD

OS

E IM

PA

CTO

4.1. Imagen

institucional

4.1.1 Reconocimiento público

4.1.2 Opinión de usuarios

FORTALEZAS




4.2. Proyección social

FORTALEZAS





VALOR OBTENIDO

PRIORIDAD

RES

ULT

AD

OS

E

IMP

AC

TO

4.2. Proyección social

4.2.1 Inclusión en el Plan Anual de

Trabajo

4.2.2 Sostenibilidad

4.2.3 Alianzas estratégicas

4.3. Egresados



PRIORIDAD

RES

ULT

AD

OS

E

IMP

AC

TO

4.3. Egresados

4.3.1 Base de datos de egresados

4.3.2 Satisfacción de egresados

4.3.3 Relación permanente con el

egresado

4.3.4 Inserción laboral

FORTALEZAS




RESPONSABLES DEL EQUIPO:

FECHA Y FIRMA

Resumen de la simulación de auto evaluación a (mes)_____(año)_____

Carrera:

DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR Mínimo CONEACES

Valoración Acciones de mejora (Prioridad)

GE

ST

IÓN

INS

TIT

UC

ION

AL

1.1 Proyecto Educativo Institucional

1.1.1 1.1.2 1.1.3

1.2 Organización y gestión administrativa

1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5

1.3 Gestión docente

1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6

1.4 Gestión presupuestal

1.4.1 1.4.2 1.4.3

PR

OC

ES

OS

AC

AD

ÉM

ICO

S

2.1 Diseño curricular

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7

2.2 Admisión 2.2.1 2.2.2

2.3 Enseñanza - aprendizaje

2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7

2.4 Titulación 2.4.1 2.4.2

2.5 Tutoría 2.5.1 2.5.2

DIMENSIÓN FACTOR ESTÁNDAR Mínimo CONEACES

Valoración Acciones de mejora (Prioridad)

2.6 Investigación

2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.5

SE

RV

ICIO

DE

AP

OY

O

3.1 Desarrollo del personal administrativo

3.1.1 3.1.2 3.1.3

3.2 Sistema de información

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4

3.3 Bienestar 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4

3.4 Infraestructura, equipamiento y tecnología

3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 3.4.8 3.4.9

RE

SU

LTA

DO

S E

IMP

AC

TO

4.1 Imagen institucional

4.1.1 4.1.2

4.2 Proyección social

4.2.1 4.2.2 4.2.3

4.3 Egresados 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4I

TOTAL 70

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