formato de ficha tecnica y planificacion

8/16/2019 Formato de Ficha Tecnica y Planificacion

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

REQUISITOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ESTUDIANTILES

1. Ficha Técnica de cada evento

CONCURSO FERIA CAMPEONATO DEPORTIVO EXPOSICIÓN

TÍTULO DEL EVENTO:

OBJETIVO DEL EVENTO:

ORGANIZADOR DEL EVENTO:

AUSPICIANTE DEL EVENTO:

RESUMEN EXPLICATIVO:

LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN ELEVENTO:

GRUPO OBJETIVO (NIVEL EDUCATIVO/ EDAD):

DATOS GENERALES DEL EVENTO: Lugar:

Fecha:

Hora de inicio:

Hora de finalización:

ESPECIFICAR SI TIENE ALGN COSTO O SI ESGRATUITO: SI NO

SERVICIOS QUE OFRECE (!"#$%$&'& *+$,*$"--*,$&'& *0): SI NO

AUTORIZACIÓN DEL USO DEL ESPACIOFÍSICO: SI NO

PERMISO DE MOVILIDAD: SI NO

PLAN DE CONTINGENCIA O ENTIDADES QUEBRINDARN RESPALDO (P"%$02' M*"3"%$'4'

P"%$02' N'0$"4'% *0):

SI NO

OTROS:

Nombre de la IE P%'4$+$0'0$54 &* *#*4"- *-&$'4$%*-

“La transformación de la educación, misión de todos”DIRECCION DEL DISTRITO


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UNIDAD EDUCATIVA 617 DE JULIO8 AMIE 10H00063

Título del evento

CASA ABIERTA JULIANA

Í4&$0*

1. O9*$#" &*% *#*4"

;. O,'4$


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O,'4$


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Ls ctividdes deben ser definids en relci)n l for# en c)#o se lleve cbo cd uno de los

ob'etivos % resultdos &ro&uestos( Ade#+s" identificr lo &ro&uesto % qu/ se tendr+ &revio" durnte %

des&u/s del evento( 0r definir de un for# #+s efic! % eficiente ls ctividdes debe &ensr en un

ctividd #cro % lue$o en ls es&ecífics que le %udr+n llevr cul#inr los ob'etivos(

G3" "9*$#"

Identi%icar con precisión los asistentes # participantes! su nivel educativo (inicial! b2sica! bac&illerato)!

edad # mencionar si va a invitar a persona$es o personalidades.

ealizar una estimación del nmero previsto de asistentes.

N"': L' 3'$0$3'0$54 !24$!' &*% > %"- *-&$'4*- &* $4-$0$"4*- *&0'$#'- +$-0'%*- *4 *%*#*4" *- "9%$,'"$".

D'"- ,*4*'%*- &*% *#*4"

L,': *a elección de la sede donde se realizar2 el evento.

ara la elección del lu"ar se debe tomar en cuenta los si"uientes aspectos- ubicación! accesibilidad!

estacionamientos! se"uridad! iluminación natural # arti%icial! ventilación adecuada. Este espacio debe

ser lo m2s amplio posible # atractivo para los asistentes.



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F*0': 4o 5 es 5 +a

H"' &* $4$0$":

H"' &* +$4'%$


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infor#ci)n(

P*!$-"-Colocr el &er#iso del uso del es&cio &,blico en cso de ser requerido(

Solicitr l utori!ci)n &or &rte de los re&resentntes le$les de los estudintes en l &rtici&ci)n del

evento dentro % fuer de l instituci)n eductiv(

P%'4 &* 0"4$4,*40$'

Estblecer un &ln &reventivo que %ude controlr el evento frente un situci)n de e#er$enci %

#ini#i!r sus consecuencis ne$tivs(

0ro&oner un serie de &rocedi#ientos lterntivos l funcion#iento nor#l del evento" cundo l$un de

sus ctividdes &ro&uests se ve &er'udicd &or un contin$enci intern o e3tern(

Detllr ls entiddes que brindr+n res&ldo -0olicí Metro&olitn" 0olicí Ncionl" Cru! ro'" etc(.

Ad'untr docu#entos que res&lden l infor#ci)n(

O"- Indicr infor#ci)n sobre l i#$en" lo$os" #rc" etc( que re&resente los or$ni!dores del evento(

http://definicion.de/plan/http://definicion.de/plan/

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