MANIPULACIÓNDE CELDAS

Presenta:

Mtro. Osvaldo Trujillo Ibarra

Manipulación de celdas

Existen diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas, vamos a diferenciar entre cada uno de ellos para poder elegir el más adecuado según la operación a realizar.

1. Tenemos que seleccionar las celdas sobre las que queremos que se realice la modificación.

2. A la hora de seleccionar celdas es importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber que estamos realizando:

Selección de una celdaPara seleccionar una celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón.

Selección de un rango de celdasPara seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantenerlo pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después sueltalo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Selección de una columnaPara seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre la letra de la columna a seleccionar y hacer clic en ella.

Selección de una filaPara seleccionar una fila sitúa el cursor sobre el numero de la fila a seleccionar y has clic en el.

Selección de una Hoja enteraHay que situarnos en el botón superior izquierdo de la hoja ubicado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste. Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Añadir a una Selección Muchas veces se nos puede olvidar seleccionar

alguna celda o queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o Reducir una Selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla Shift, hacer clic donde queremos que termine la selección.

INVESTIGACIÓN 2: Cual es el procedimiento que da respuesta a las siguientes preguntas.

1.¿Cómo copiar celdas usando el portapapeles?2.¿Cómo pegar los datos copiados?3.¿Cómo copiar celdas utilizando el ratón?4.¿Cómo copiar celdas adyacentes?5.¿Cómo copiar celdas no adyacentes?6.¿Cómo copiar celdas con formulas?7.¿Cómo se realiza un pegado especial?8.¿Cómo mover celdas utilizando el portapapeles?9.¿Cómo mover celdas utilizando el ratón?10.¿Cómo mover un rango de celdas?11.¿Cómo borrar celdas?

FORMATO DE CELDAS

Formato de Celdas

Excel no solo realiza cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

Existen diferentes opciones para cambiar el aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar los números en las celdas.

Cuadro de Diálogo Formato de Celdas

Formato de Celdas

- Número: Se configura la forma de visualización de los números en las celdas.

- Alineación: Se configuran los datos de las celdas para que queden alineados u orientados de una forma determinada.

- Fuente: Se configuran los cambios de la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Formato de Celdas

-Bordes: Se configuran las líneas de los bordes o lados de las celdas.

- Relleno: Conocido también como el sombreado de las celdas para remarcarlas de las demás e identificarlas rápidamente por colores.

- Proteger: Protege una celda evitando modificar su contenido.

Investigación 2A: En el cuadro Formato de Celdas

1. ¿Cuáles son las categorías de numero que se pueden configurar? y anota 10 ejemplos del tipo de formato de numero que se pueden aplicar a las celdas.2. ¿Cuáles son las formas en que se pueden alinear los datos de una celda y que efecto tiene la orientación y dirección del texto?3. ¿Cuáles son los elementos que se configuran en fuente?4. ¿Qué elementos podemos configurar en bordes?5. ¿Cuáles son los elementos de configuración para relleno?6. ¿Qué elementos se configuran en proteger?