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Página 1 de 19 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE MINISTERIO DEL INTERIOR FONDO NACIONAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA FONSECON DISEÑO, INSTALACIÓN, INTEGRACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, PRUEBA, PUESTA EN SERVICIO, MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SOPORTE TÉCNICO DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD SIES SUBSISTEMA 123 Y CCTV (CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN) EN MUNICIPIOS PERTENECIENTES A LOS DEPARTAMENTOS DE CÓRDOBA, CUNDINAMARCA, META, BOYACÁ, HUILA, CALDAS , CAUCA, ENTRE OTROS. OFERTA PÚBLICA OPC 123-2013 DOCUMENTO DE RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES REALIZADAS A LAS REGLAS DE PARTICIPACION FUERA DE TERMINO . Fuera del plazo estipulado en el numeral 2.1 de las Reglas de Participación, se formularon observaciones a las reglas de participación, mediante mensaje de datos enviados al correo electrónico del proceso y a las cuales se les da respuesta por parte del Comité Evaluador de FONADE de la siguiente forma: De: KNOWTECH Hernando Jaramillo Enviado el lunes, 16 de septiembre de 2013 14:35 p.m. Radicado Nº 2013-430-064524-2 OBSERVACIÒN No. 1:

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FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE

MINISTERIO DEL INTERIOR – FONDO NACIONAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA FONSECON

DISEÑO, INSTALACIÓN, INTEGRACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, PRUEBA, PUESTA EN SERVICIO, MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SOPORTE TÉCNICO DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD SIES – SUBSISTEMA 123 Y CCTV (CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN) EN MUNICIPIOS PERTENECIENTES A LOS DEPARTAMENTOS DE CÓRDOBA, CUNDINAMARCA, META, BOYACÁ, HUILA, CALDAS , CAUCA, ENTRE OTROS.

OFERTA PÚBLICA

OPC 123-2013

DOCUMENTO DE RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES REALIZADAS A LAS REGLAS DE PARTICIPACION FUERA DE TERMINO.

Fuera del plazo estipulado en el numeral 2.1 de las Reglas de Participación, se formularon observaciones a las reglas de participación, mediante mensaje de datos enviados al correo electrónico del proceso y a las cuales se les da respuesta por parte del Comité Evaluador de FONADE de la siguiente forma:

De: KNOWTECH Hernando Jaramillo Enviado el lunes, 16 de septiembre de 2013 14:35 p.m. Radicado Nº 2013-430-064524-2

OBSERVACIÒN No. 1:

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RESPUESTA OBSERVACION No. 1 Los criterios de experiencia establecidos por FONADE en las reglas de participación obedecen a razones objetivas para la selección de la oferta más favorable para la Entidad, que conlleva la calidad y oportunidad en la prestación del suministro requerido por la Entidad. Ahora bien, una vez analizada su observación, y de manera excepcional, atendiendo a la importancia y especificidad del objeto contractual para el presente proceso, se estima procedente realizar modificación en la precitada condición para la acreditación de experiencia, con el fin garantizar la mayor participación de oferentes adecuados al objeto y cuantía del contrato a suscribirse; salvaguardando en todo caso la calidad y oportunidad en el contrato a celebrar, en atención a conservar unas condiciones idóneas de experiencia. De acuerdo a lo anterior mediante ADENDA Nº 01 realizará la modificación. OBSERVACIÓN 2

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RESPUESTA OBSERVACION No. 2 El Área de Estudios Previos de FONADE, revisó la observación y aclara que ha establecido criterios objetivos para la selección de la oferta más favorable para la Entidad en términos de trayectoria en el sector, logística de los oferentes y participación, lo cual se traduce en calidad y oportunidad en la prestación del suministro requerido por la Entidad. La escala de experiencia fue verificada de acuerdo a las condiciones del mercado encontrando que en el sector se puede acreditar el puntaje máximo para este rango. Igualmente cabe aclarar que la Experiencia puntuable específica del oferente, no es el único factor que da puntaje, también están las mejoras Tecnológicas Ofertadas y la Oferta Económica por lo cual la Entidad no comparte su apreciación sobre el favorecimiento de experiencia adquirida por firmas fuera del país, de acuerdo a lo anterior la observación no es procedente. Con relación al último punto de su observación se aclara que la experiencia requerida acorde con la mínima puntuable deberá ser dos punto cinco (2.5) veces el POE por lo cual mediante Adenda Nº 01, se realizará la respectiva corrección. OBSERVACIÓN 3:

RESPUESTA OBSERVACIÓN No. 3: El Área de Estudios Previos de FONADE, revisó la observación y aclara que ha establecido criterios objetivos para la selección de la oferta más favorable para la Entidad en términos de trayectoria en el sector, logística de los oferentes y participación, lo cual se traduce en calidad y oportunidad en la prestación del suministro requerido por la entidad; razón por la cual estableció en las reglas de participación una experiencia especifica adecuados al objeto y cuantía del contrato a suscribirse. FONADE considera que quienes acrediten la experiencia exigida se encuentran en condiciones de

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cumplir con el objeto del contrato, no se considera procedente su solicitud, ya que se estaría restringiendo la participación de oferentes a únicamente aquellos que anteriormente hayan adelantado contratos de CCTV y sistemas de 123 de manera simultánea por lo cual se mantienen las condiciones de experiencia establecidas en las reglas de participación. Igualmente cabe aclarar que de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.2.3.1 el objeto de las certificaciones de experiencia requeridas para el presente proceso deberán acreditar en su conjunto experiencia especifica en: “DISEÑO, SUMINISTRO, PUESTA EN SERVICIO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE SEGURIDAD DE CIRCUITOS CERRADOS DE TELEVISIÓN PARA VIGILANCIA.”; dentro del cual se encuentra incluida la vigilancia ciudadana por parte de la fuerza pública. OBSERVACIÓN 4:

RESPUESTA OBSERVACIÓN No. 4: FONADE, revisó su observación y aclara que el numeral 3.2.4, establece: (…) El oferente debe presentar, mediante certificado suscrito por el Representante Legal, su compromiso en el cumplimiento de su programa de capacitación, pruebas de funcionamiento, documentación, garantías y servicio postventa, que garantice la asesoría para la operación, funcionamiento, suministro de repuestos, asistencia técnica, mantenimiento preventivo y correctivo, a partir de la suscripción del acta de recibido a satisfacción de los bienes recibidos objeto del contrato que contemple las siguientes condiciones que aplicarán para los equipos relacionados en el anexo 02 ficha técnica y anexos …(…) resaltado y subrayado fuera de texto. De acuerdo a lo anterior mediante certificación o certificaciones el representante legal del oferente se compromete a dar cumplimiento a los requisitos establecidos en el mencionado numeral en cuanto a: a) CAPACITACIÓN, b) PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO, c) DOCUMENTACIÓN, d) GARANTÍAS DE EQUIPOS Y REPUESTOS, e) MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA TOTALIDAD DEL SISTEMA Y SUS COMPONENTES; de todos y cada uno de los elementos descritos y requeridos por la Entidad mediante anexo 02 ficha técnica y Anexo 02 A- Especificaciones técnicas.

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OBSERVACIÓN 5:

(SIC) RESPUESTA OBSERVACIÓN No. 5: Fonade, revisó su observación y aclara que los certificados requeridos en el mencionado numeral deberán ser presentados con su oferta como lo establece el numeral 3.2.5 y serán objeto de evaluación Y NO UNA OBLIGACION DEL CONTRATISTA, ahora bien el interesado omitió la última viñeta del precitado numeral que claramente establece:

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“ (…)

El oferente deberá diligenciar, adjuntar y suscribir en su oferta el formato No 12 “Características

Técnicas Ofertadas”

NOTA: El oferente deberá presentar las respectivas Fichas Técnicas del fabricante de los siguientes ítems los cuales serán objeto de verificación en la etapa de evaluación:

Ítem 1 CAMARAS PTZ TIPO DOMO - SIES circuito cerrado de televisión CCTV Ítem 2 FIBRA ÓPTICA ÁEREA Y/O SUBTERRANEA, - SIES circuito cerrado de televisión CCTV Ítem 7 SISTEMA DE VISUALIZACIÓN - SIES circuito cerrado de televisión CCTV Ítem 19 SWITCH TIPO CORE, SIES circuito cerrado de televisión CCTV Ítem 22 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT - SIES circuito cerrado de televisión CCTV Y los elementos de mejoras tecnológicas: Ítem 05 computadores subsistema de recepción y despacho - SIES subsistema 123. Ítem 11 estación de trabajo - SIES circuito cerrado de televisión CCTV. Ítem 02 servidor - SIES subsistema 123. Ítem 14 sistema de almacenamiento - SIES circuito cerrado de televisión cctv” Subrayado y resaltado fuera de texto. Las fichas técnicas requeridas de los ítems anteriormente señalados deberán ser presentadas por el oferente, junto con el FORMATO 12 EN SU OFERTA para la respectiva evaluación de características técnicas ofertadas. OBSERVACIÓN 6:

RESPUESTA OBSERVACIÓN No. 6: FONADE revisó su observación y aclara que los soportes del personal mínimo requerido para la ejecución del objeto contractual descrito en el numeral 4.9.2 será objeto de verificación del contratista seleccionado en la etapa de ejecución, por lo cual no se requiere que el oferente aporte los soportes del personal con su oferta.

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De: SICE Guillermo Carrizosa V. Enviado el martes, 17 de septiembre de 2013 06:36 p.m.

OBSERVACIÓN No. 7:

RESPUESTA OBSERVACIÓN No. 7: Con el fin de dar claridad al Anexo 02 A Especificaciones Técnicas, el ítem 26 describe el CONTROL DE ACCESO, el cual incluye BRAZOS HIDRÁULICOS BASCULANTES, ELECTROIMANES LIVIANOS Y BOTONES DE EMERGENCIA. Por lo anterior, en el Anexo 02 A – Ficha técnica, cuando se describe en todos los municipios el ítem 26 CONTROL DE ACCESO, BRAZOS BASCULANTES Y ELECTROIMANES, éste hace referencia a los ítems número 26, 27, 28 y 29 del Anexo 02 A Especificaciones Técnicas. Mediante adenda 01 se va a subir el Anexo 02 A Especificaciones Técnicas al cual se le ajusto la numeración de los ítems para facilitar su comprensión. OBSERVACION No 8:

RESPUESTA OBSERVACIÓN No. 8: FONADE revisó la observación y aclara que verificada la especificación de cámara “4 CFI/FSIF 30 fps” se evidencia un error de transcripción, la especificación técnica queda de la siguiente manera:

Numero de Streaming de video

Mínimo (1) configurable así: Para visualización local 4 CIF/SIF 30 fps y en almacenamiento 4CIF 15 fps.

Razón por la cual mediante Adenda Nº 01 realizará la respectiva modificación. OBSERVACIÓN 9:

Respuesta Observación No 9: Para este proyecto, la tipología de adecuaciones locativas corresponden a actividades como demoliciones, desmonte de elementos, tuberías hidráulicas y eléctricas, pisos pañetes, entre otros, sin perjuicio de lo anterior se aclara que las adecuaciones para el presente proceso de selección se adoptan

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como MONTO AGOTABLE FIJO y tiene un tope por municipio. Como productos de la Fase I en donde se realizan los levantamientos y diseños correspondientes, el contratista seleccionado deberá entregar un presupuesto detallado para dichas adecuaciones y demás actividades requeridas en cada Municipio, para lo cual dicho contratista realizará la respectiva visita en la fase I del proyecto, dicho presupuesto deberá ser aprobado por la Interventoria y por el Área de Estudios Previos de FONADE.

OBSERVACIÓN 10:

Respuesta observación No 10: FONADE revisó la observación y se permite aclarar que las plantas eléctricas serán instaladas de acuerdo a los espacios disponibles y diseños en cada uno de los centros de monitoreo, por consiguiente se debe contemplar tipo intemperie tal y como se solicita en el Anexo 02 A- Especificaciones técnicas ítem PLANTA ELÉCTRICA.

Tipo Intemperie

Protección adicional

Aunque la Planta Eléctrica es tipo intemperie el contratista debe diseñar e instalar una caseta para proteger la planta eléctrica. Debe tener cerramiento respectivo. El diseño deberá ser aprobado por la interventoría.

Por otra parte para las distancias en cada uno de los sitios se definirán en las visitas previas a la etapa de diseño que se realizaran en conjunto con el contratista para el levantamiento de información.

De: INGENIERIA Y TELEMATICA G&C SAS Cesar Augusto Peñaloza Enviado el Martes, 17 de Septiembre de 2013 08:54 p.m. y radicado Nº 2013-430-065935-2

OBSERVACIÓN 11:

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Respuesta Observación No 11: FONADE le informa que la apreciación del interesado es correcta razón por la cual mediante Adenda 01 realizará la corrección respectiva. OBSERVACIÓN 12:

RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 12: FONADE, revisó y aclara que de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.1.4 Idioma y Moneda de la Oferta: (…) La oferta, todos los documentos que la integran y la totalidad de la correspondencia remitida dentro del presente proceso de selección deberán estar redactados en idioma castellano. Los documentos en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple al castellano, salvo en los casos en que la Ley exija traducción oficial o que se prevea en las presentes reglas de participación.(…) El oferente deberá entregar con su oferta inclusive la parte técnica, en idioma español. En caso de presentar documentación en otro idioma deberá presentar su correspondiente traducción oficial, de acuerdo a lo anterior su observación no es procedente. OBSERVACIÓN 13:

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RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 13: FONADE, revisó su observación y aclara que efectivamente el oferente debe para la etapa de evaluación presentar las fichas técnicas de los ítems relacionados en el numeral 3.2.5, los cuales son objeto de verificación en dicha etapa, ahora bien para la entrega de los equipos es obligación del contratista seleccionado entregar y documentar el cumplimiento de las especificaciones técnicas ofertadas para lo cual deberá aportar las fichas técnicas del fabricante que se requieran y así obtener el recibo a satisfacción .

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De: INGENIERIA Y TELEMATICA G&C SAS Cesar Peñaloza Enviado el Domingo, 20 de Septiembre de 2013 12:47 p.m. Radicado Nº 2013-430-065937-2

OBSERVACIÓN 14:

RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 14: FONADE, revisó su observación y aclara que el mencionado numeral corresponde a las obligaciones específicas de funcionamiento que deberá adelantar el contratista seleccionado de acuerdo al numeral 4.9.1, con relación al tema de “De características y requerimientos especiales del sistema y sus componentes”, el cual deberá ser entregado en la etapa de ejecución. Para dar claridad en el tema, mediante Adenda Nº 01 realizará la respectiva aclaración.

De: ADVANTAGE MICROSYSTEMS COLOMBIA LTDA. Pablo Emilio Paez Beltran Enviado el Viernes, 20 de Septiembre de 2013 02:49 p.m.

OBSERVACIÓN 15:

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RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 15: FONADE, revisó su observación y aclara que en estos proyectos se requiere que el oferente seleccionado tenga la experiencia en proyectos anteriores donde haya asumido la responsabilidad total de un proyecto de estas dimensiones, de acuerdo a lo anterior no se encuentra procedente su observación. Es importante aclarar que esta condición se establece en atención a que el contratista principal que celebró el contrato con la Entidad Pública asumió el compromiso, la responsabilidad y el riesgo de la ejecución del contrato y logró acreditar los requisitos y la capacidad para hacerse adjudicatario del mismo, por lo cual es al contratista de la entidad pública a quien se le cuenta la experiencia y no a sus subcontratistas. OBSERVACIÓN 16:

RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 16: FONADE, revisó su observación y aclara que el contenido del mencionado numeral aplica a Entidades Nacionales y Extranjeras.

De: INGENIERIA Y TELEMATICA G&C SAS Cesar Peñaloza Enviado el lunes, 23 de Septiembre de 2013

OBSERVACIÓN 17:

RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 17: FONADE, revisó su observación y le informa que el acta de audiencia anexos y soportes fueron publicados en el sitio web de la Entidad www.fonade.gov.co el 23 de septiembre de 2013, donde podrá consultarlos.

De: NEC de Colombia S.A. Andrés Díaz Bohorquez Enviado el Lunes, 23 de Septiembre de 2013 04:53 p.m.

OBSERVACIÓN 18: 2.1. Ampliación de plazo Amablemente solicitamos a la entidad ampliar el plazo de presentar propuestas por lo menos de 15 días hábiles más, de acuerdo al numeral 2.1 cronograma general y a las observaciones presentadas el día de

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la audiencia de estimación de riesgos para la precisión del contenido y alcance de las reglas de participación. RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 18: FONADE, revisó su observación y no la encontró procedente sin embargo teniendo en cuenta que realizó modificaciones a las reglas de participación y anexos mediante Adenda 01 ampliará el plazo de entrega de ofertas. OBSERVACIÓN 19: 2.2. Experiencia de casa matriz o filial Comedidamente solicitamos a la entidad que en el caso de compañías controladas pertenecientes a Grupos Empresariales se acepten certificaciones de experiencia obtenidas por la casa matriz, sus subsidiarias y/o filiales de la casa matriz, y en general, de personas jurídicas pertenecientes a la misma organización empresarial, cualquiera que sea el vínculo que las une (económico, administrativo, etc.), siempre y cuando se acredite debidamente la correspondiente relación, esto en atención al principio de Unidad empresarial y dado que estas organizaciones comparten y aplican prácticas, entrenamientos, metodologías y recursos globales. En el caso de Unión Temporal o Consorcio para el cumplimiento de la Experiencia la misma puede ser aportada por cualquiera de sus miembros. RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 19: Revisada su observación y analizada la previsión del numeral 3.2.3.1 de las reglas de participación, la Entidad se permite informar que con el fin de garantizar la responsabilidad de la oferta y la participación de oferentes cuya experiencia haya sido ejecutada de manera directa por ellos, se mantendrán las condiciones establecidas en el numeral 3.2.3.1, sobre invocación de mérito, salvo lo relativo a que la matriz deba ser integrante del oferente que se presenta a través de cualquier forma de asociación que contemple la ley, que será objeto de modificación mediante adenda 01. Sin perjuicio de lo anterior se aclara que en el caso de empresas de un grupo empresarial para acreditar las circunstancias del mencionado numeral deberán acreditar esta circunstancia conforme a lo establecido en los artículos 28 y subsiguientes de la Ley 222 de 1995. OBSERVACIÓN 20: 2.3. Respuesta a las observaciones de la Audiencia Amablemente solicitamos a la entidad dar respuesta a las observaciones presentadas en la audiencia de aclaración de riesgos realizada el día 12 de septiembre de 2013 a las 2:30 PM referentes a: 1. Solicitamos ampliar la capital de trabajo a un 60% del valor del POE justificándolo que la parte financiera es muy importante para tener el flujo de caja adecuado para ejecutar un proyecto a nivel nacional y en un corto tiempo (7meses) 2. Solicitamos aceptar certificaciones de experiencia de casa matriz, filiales y subsidiarias 3. Solicitamos a FONADE que en dado caso de realizar alguna visita ellos fueran el puente con el Comando de la Policía para poder realizar las visitas a satisfacción.

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RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 20: FONADE, revisó su observación y le informa que el acta de audiencia anexos y soportes fueron publicados en el sitio web de la Entidad www.fonade.gov.co el 23 de septiembre de 2013, donde podrá consultarlos. Ahora bien con relación al primer punto la Entidad encontró procedente realizar una modificación en el índice financiero de capital de trabajo para lo cual publicará la respectiva Adenda Nº. 01. Con relación al segundo punto de su observación por favor remitirse a la respuesta 19 dada en el presente documento que guarda relación a la misma. Por último se aclara que para el presente proyecto, la tipología de adecuaciones locativas corresponden a actividades como demoliciones, desmonte de elementos, tuberías hidráulicas y eléctricas, pisos pañetes, entre otros, sin perjuicio de lo anterior se aclara que las adecuaciones en los puntos se adoptan como MONTO AGOTABLE FIJO y tiene un tope por municipio, como productos de la Fase I en donde se realizarán los levantamientos y diseños correspondientes. El contratista seleccionado en la etapa de ejecución deberá entregar un presupuesto detallado para dichas adecuaciones y demás actividades requeridas en cada Municipio, para lo cual dicho contratista realizará la respectiva visita en la fase I del proyecto, dicho presupuesto deberá ser aprobado por la Interventoria y por el Área de Estudios Previos de FONADE, por todo lo anterior no se estableció como obligatoria la visita a las zonas. Sin embargo los interesados en participar a su cuenta y riesgo podrán inspeccionar los sitios donde se realizarán los trabajos, siendo de su responsabilidad obtener la información referente a las condiciones locativas y las posibles dificultades que puedan presentarse en la ejecución de los trabajos, así como la metodología para la presentación del cronograma de ejecución.

De: GRUPO ELCO. Andrés Díaz Bohorquez Enviado el Lunes, 23 de Septiembre de 2013 04:53 p.m. Radicado Nº: 2013-430-066692-2

OBSERVACIÓN 21:

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RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 21:

FONADE, realizó un análisis de la misma y en primera medida encuentra pertinente aclarar que, ha implementado para los procesos públicos de selección que adelanta, los índices financieros de Capital de Trabajo, Índice de liquidez y Nivel de Endeudamiento, basándose en datos extraídos del balance a corte de una fecha comercial y financieramente reconocida (cierre de año Fiscal). Los índices identificados son de común uso en el medio financiero, comercial y en procesos de selección; el objeto de la verificación en su conjunto de los mencionados índices, es analizar en una forma integral unas condiciones financieras adecuadas, que permitan a la Entidad prever unos factores mínimos del oferente que contribuyan a la adecuada y cabal ejecución del contrato por parte del contratista que se seleccione. La Entidad revisó la proyección del Flujo de Caja del Proyecto respecto a las fases establecidas en el cronograma, FONADE considera pertinente establecer un Capital de Trabajo para el proyecto del 40% del POE, teniendo en cuenta la necesidad de desarrollar la Fase I previo al desembolso del anticipo, teniendo en cuenta la decisión adoptada de modificar el capital de trabajo al 40% del POE, la Entidad considera pertinente ajustar el indicador financiero referente al nivel de Endeudamiento de NE <= 0,70 a NE <= 0,75, no considera viable para este proyecto emplear dos indicadores como se sugiere en la observación enviada por los interesados toda vez que el riesgo asociado a la ejecución aumenta tanto para el contratista que ejecuta el proyecto como para FONADE cuando se considera un nivel de endeudamiento superior al establecido para la Entidad, adicionalmente resta pluralidad al proceso de selección abriendo la condición sugerida. la Entidad le aclara que efectuó un análisis al comportamiento financiero del sector con base en el reporte del Sistema de Información y Riesgo Empresarial – SIREM publicado en el link de la página de la Superintendencia de Sociedades con dicha información financiera, de 18 empresas que se han presentado en diferentes procesos cuyo objeto está relacionado con el objeto del proceso OPC 123-2013, apoyados en esta información, y con el objetivo de la Entidad de minimizar los riesgos asociados al proyecto y tener pluralidad de oferentes consideró procedente realizar la modificación de los índices financieros de capital de trabajo y nivel de endeudamiento en los niveles documentados y mencionados anteriormente. De acuerdo a lo anterior mediante ADENDA Nº01 realizará la modificación.

De: R.L. COLLOSA S.A.S. Eneko Laiz Moreno Enviado el 24 de Septiembre de 2013 10:31 a.m. Radicado Nº 2013-430-066691-2

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OBSERVACIÓN 22:

RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 22: Como se mencionó en el anterior documento de respuesta a observaciones FONADE no encuentra procedente su solicitud toda vez que como se manifestó: •Es común en los procesos de FONADE solicitar que la experiencia sea sobre contratos ejecutados, toda vez que la certificación de los mismos refleja la trazabilidad en la ejecución respecto al cumplimiento, aceptar contratos en ejecución con porcentaje de avance no garantiza a la Entidad el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los mismos, toda vez que puede presentarse incumplimientos en los porcentajes por ejecutar. •Resulta subjetivo establecer hitos de ejecución para determinar y validar por parte de la Entidad los porcentajes de avance, en el evento que la Entidad estableciese actividades ó hitos validos implicaría partir de unos supuestos que la misma Entidad desconoce, pues cada contratista ejecuta los contratos de acuerdo a programaciones muy diferentes, abocando a la Entidad a un número considerable de posibilidades y por tanto de observaciones de los mismos interesados, por cuanto restaría objetividad a la evaluación del proceso de selección.

De: KNOWTECH Hernando Jaramillo Enviado el lunes, 23 de septiembre de 2013 16:33 p.m. Radicado Nº 2013-430-066517-2

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OBSERVACIÒN No. 23:

RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 23: FONADE, revisó su observación y aclara que las reglas de participación establecen términos y perentorios en su numeral 2.1, donde claramente se estableció que el término para presentar observaciones comenzó el 02 de septiembre del 2013 hasta el 10 de septiembre de 2013, las observaciones presentadas por su firma se encuentran fuera del mencionado rango, no puede el oferente aducir problemas en link toda vez que como lo menciona el numeral 2.3 podrá el interesado presentar observaciones por regla general a la dirección electrónica ([email protected]), o radicarlas en el Centro de Atención al Ciudadano de FONADE (en adelante CAC), con la indicación clara del número de proceso al cual se refiere, la observación mencionada fue recibida el lunes, 16 de septiembre de 2013 14:35 p.m, fuera del plazo estipulado, sin embargo y con el fin atender sus inquietudes radicadas de manera extemporánea la Entidad dio respuesta a sus observaciones en el presente documento (ver observación 1).

De: ADVANTAGE MICROSYSTEMS COLOMBIA LTDA. Pablo Emilio Paez Beltran Enviado el Martes, 24 de Septiembre de 2013 06:26 p.m.

OBSERVACIÓN NO. 24:

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RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 24: FONADE, revisó su observación y teniendo en cuenta que su observación es de similar contenido a la observación Nº 15 por favor remitirse a dicha respuesta. OBSERVACIÓN NO. 25:

RESPUESTA OBSERVACIÓN NO. 24: FONADE, revisó su observación y le informa que la solicitud se atiende mediante Adenda Nº 01. Dado en Bogotá D.C el día veinticuatro (24) días del mes septiembre de 2013. (ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO) ANGELICA TORRES AGUDELO DAVID A. CORREDOR FRACICA Abogado Subgerencia de Contratación Profesional Área Procesos de Selección (ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO) LILIA ANDREA GONZALEZ B. LINDA YANNY PEDRAZA ORTIZ Profesional Área Procesos de Selección Profesional Área Procesos de Selección VoBo: Paola Rey C. – Gerente de Unidad -Área Procesos de Selección. FI