[folleto de producciÓn

2018

Alicia Extreme Dance Academy, Corp. Movimiento Artístico, Corp.

[FOLLETO DE PRODUCCIÓN: CIRCENSI… UN MUNDO MISTERIOSO] Producción en el Centro de Bellas Artes, Luis A. Ferré Viernes, 25 de mayo de 2018. Preparado por: Alicia Oliveras, Directora Ana Carrasquillo, Coordinadora de Administración y Docente

Nombre y apellidos del padre o encargado o Alumno mayor de 21 años:__________________________________

Parentesco del padre o encargado firmante, si aplica:_______________ Firma: _________________Fecha:_____________________

Periodo de Contrato: Produccion de Primavera 2018

2

Tabla de Contenido Sección I. Introducción 3 A. Sinopsis, Enseñanza y Valor Educativo

B. Personajes

C. Estudios en Casa

D. Fechas Importantes

1. Ensayos

A. Actualizaciones

B. Ensayos Adicionales

2. Pagos / Abonos de Cuotas

3. Presentaciones Adicionales

Sección II. Contactos 8

Sección III. Vestuarios 8 A. ¿Dónde consigo el vestuario?

B. ¿Qué vestuario y personaje le aplica a mi hijo(a) o a mí como participante?

1. Costo del Vestuario

2. Tabla de Vestuarios, Accesorios, Zapatos, especificaciones por personaje y lista de personajes

C. Pago de Vestuario y Toma de Medidas

D. Alteraciones

E. Distribución

F. Ropa Interior

G. Devolución

H. Cuidado del Vestuario

I. Medias “Thighs”

J. Zapatos y Accesorios

K. Peinado y Maquillaje

Sección IV. Estar Preparados 26 A. Pre-planificación

Sección V. Paso a Paso 26

Sección VI. Ensayos en la Sala del Teatro 27 A. Diagrama del Escenario

B. “Spacing”

C. Ensayo General

D. Reglas del Teatro

E. Reglas de los Camerinos y “Backstage”

Sección VII. Registro y Despacho de Estudiante 29

Sección VIII. Venta de Boletos 30

Sección IX. Términos y Condiciones 31 A. Condiciones

1. Política de Pago de AXDA

B. Reglamento

C. Autorización para utilizar fotos y videos

D. Ausencias, Tardanzas y Nivel de Ejecución

Sección X. Asuntos Relacionados 37 A. Uniforme en Ensayos

B. Utilería / Instrumentos / Vestuario en Ensayos

C. Recomendaciones Adicionales / Asignaciones

D. Condiciones Médicas




3 E. Plan de Ahorros

F. Anejo:

1. Carta de Auspicio

2. Carta y Formulario de Anuncio para la Revista

3. Carta Circular: Grabaciones de la Producción

4. Contrato de Participación

Sección I INTRODUCCIÓN

Las producciones les ofrecen a nuestros estudiantes una presentación dirigida profesionalmente que les

permite presentar a sus familiares, amigos y público general el resultado de su dedicación, progreso y trabajo

fuerte durante el semestre. Una gran parte del entrenamiento del baile, modelaje, canto y actuación incluyen un

aprendizaje a través de las presentaciones; esta experiencia construye autoestima, seguridad y contribuye al

sentido de confianza de nuestros estudiantes. Adicional, las presentaciones ayudan a los estudiantes a

prepararse para una posible carrera en el mundo de las artes y los ayuda en otras actividades. La experiencia de

participar en escenario puede resultar en el crecimiento artístico, autoestima, desarrollo de destrezas sociales y

logros en su vida profesional. El proceso de ensayos es una gran experiencia de aprendizaje al igual que la

presentación misma; les ayuda a desarrollar destrezas de retención, a trabajar con colegas en un grupo, todos

aprenden un aspecto positivo del trabajo en equipo creando los mejores resultados para la presentación final.

La dedicación a los compromisos de la producción es una responsabilidad tanto del estudiante como de

sus encargados. Se ha creado este Folleto de Producción para aclarar lo que esperamos de ustedes en términos

de compromisos y responsabilidad hacia la producción, la escuela, otros estudiantes, padres y el producto que

pretendemos ofrecerle al público general que apoya el desarrollo cultural de nuestro país a través del apoyo

constante a nuestras producciones.

Este Folleto de Producción fue creado con el fin de ser una guía para padres / encargados y / o

participantes del elenco en toda la experiencia del formar parte de la producción. Aquí encontrarán todos los

detalles y recomendaciones pertinentes para que sea una experiencia de crecimiento, aprendizaje y unión.

A. Sinopsis, Enseñanza y Valor Educativo

En esta ocasión Movimiento Artístico, Corp. y Alicia Extreme Dance Academy le traen la historia de

“Circensi… un mundo misterioso” la misma trata sobre una adolescente llamada Kendall que no era apoyada

por su madre, en sus sueños por ser una artista en el circo. Un 25 de mayo Kendall aparece en el mundo de

Circensi, mundo donde sus habitantes se dedican a las presentaciones en el circo. En este mundo mágico,

Kendall se topará en una aventura con criaturas del circo que se convertirán en sus amigos. Ésta, junto a

Jackeline y Telxi, deben de tratar de derrotar a las tres malvadas hechiceras Madame, Joan y Swan que quieren

gobernar a “Circensi” e impedir que los ciudadanos cumplan sus sueños en la presentación de circo del mundo

que se lleva a cabo el 25 de mayo.

Con el fin de impactar a nuestra sociedad con los valores del perdón, la comprensión y la motivación, subirá a

escena en esta primavera: “Circensi… un mundo misterioso”. En combinación con una enseñanza genuina de

demostrar la importancia de la perseverancia ante nuestros sueños. Únete al elenco de este gran mensaje para

nuestro público donde los artistas son nuestros alumnos.




4

B. Personajes:

1. Personaje principal: son los protagonistas de la historia, por lo que se les presta mayor atención. Es

en estos en los que se basa la narración y evolucionan a lo largo de la misma.

2. Personaje secundario: estos participan en momentos importantes de la narración pero su

participación a lo largo de la historia es mucho menor que la del principal y suelen sustentarlos.

3. Terciario: el personaje con menor importancia.

4. Antagonista: el villano y enemigo del protagonista.

Nombre del Personaje Categoría Descripción

Kendall Principal Adolescente que terminó ya la escuela

superior y va para la universidad y desea

estudiar arte. Duda constantemente sobre

sus capacidades.

Jackeline Secundario Reina de Circensi, mundo fantasioso de

circo. Ayuda a los demás personajes durante

la obra. Es un esqueleto.

Telxi Secundario Bruja con el poder de sentir los corazones de

las demás personas. Un personaje clave que

ayuda mucho a Kendall con su motivación.

Joane Secundario Hermana del medio de las tres hechiceras.

Es bien “classy” y su sueño es ser una

modelo. No sé deja dominar mucho de su

hermana mayor Madame.

Swan Secundario La menor de las tres hermanas. Impulsiva y

es constantemente dominada por su hermana

Madame. Sueña con ser bailarina.

Tiko Tiko Terciario Payaso que habla mal de las tres hermanas

hechiceras.

Madre de Kendall Terciario Al principio no apoya a su hija a que siga

sus sueños.

Acacia Terciario Madre de las hermanas hechiceras. Su ex -

esposo la atrapó y la convirtió en un árbol.

Charlotte Terciario Araña. Sueña con ser diseñadora.

Banshee Terciario Fantasma. Sueña con ser cantante.




5

Ciudadanos de Circensi Terciario Fantasmas, calabazas, hadas, payasos,

vampiros, gatos

*Para ver el listado completo del elenco seleccionado y el curso que le corresponde, ver documento

que se envía adjunto a este folleto y que está expuesto en AXDA.

C. Estudios en la casa:

Para asegurar que los estudiantes se sientan seguros de su presentación, les solicitamos a los padres y

encargados que los fomenten a ensayar sus coreografías, escenas y / o intervenciones en escenas regularmente.

Además, es compulsorio para alumnos de 6 años o más que utilicen una libreta durante los ensayos para

tomar nota de sus intervenciones, correcciones y detalles de su participación en la producción.

D. Fechas importantes:

Al autorizar que su hijo(a) o usted como participante mayor de edad participe de la producción

“Circensi… un mundo misterioso”, se compromete en cumplir con las siguientes fechas:

1. Ensayos

Descripción Fecha Hora Lugar

Ensayos Elenco Infantil

Sábados a partir del

10/febrero/2018

8:00 p.m.- 8:45 p.m. Facilidades AXDA

(3-9 años o alumnos

mayores de 10 años que

estudien en cursos

infantiles)

*Nota aclaratoria: Incluye

alumnos del AXDA Full

Training Program

infantiles.

Ensayos Elenco Juvenil

(edad 10 en adelante)

o infantiles que ya toman

cursos a nivel juvenil


10/febrero/2018

8:45 p.m. – 9:45 p.m. Facilidades AXDA

Ensayos para TODO EL

ELENCO


7/abril/2018

*Puede haber excepciones.

*Pendientes al calendario y

comunicados de AXDA.

8:00 pm – 9: 45 pm

Centro de Bellas

Artes, Luis A. Ferré

Santurce

*En caso de que no se

pueda visitar el teatro;

por que las fechas de

visita al teatro se

confirman semanal,

los ensayos serán en

AXDA en el mismo

horario.




6

“Spacing” y Ensayo

General para todo el

elenco

*Estudiante que no

participe del mismo, no

podrá participar de la

producción.

Spacing:

Miércoles, 23/mayo/2018

Ensayo General:

Jueves, 24/mayo/2018

6:00 - 9:45pm

6:00 - 9:45pm

CBA

Día de la función Viernes, 25/mayo/2018

Llegada del elenco:

5:00 pm (vestidos,

maquillados y

peinados)

Función:

7:00 p.m. – 9:00 p.m.

CBA

NOTA ACLARATORIA: Fechas sujetas a cambio sin previo aviso. Es responsabilidad del encargado

estar pendientes a los comunicados de AXDA y al calendario en www.axdapr.com donde se actualizan los

cambios. Los ensayos en el teatro se confirman semana tras semana; ya que se ofrecen si el teatro tiene

funciones ese fin de semana.

LEYENDA: Se clasifica a estudiantes “infantiles” como aquellos estudiantes que tomen sus clases con

grupos de 3 a 9 años. Se clasifica como estudiantes “juveniles” como aquellos que tomen sus clases con

grupos de 10 años en adelante.

A: Actualizaciones

A medida que el semestre o el periodo de estudios pertenecientes a la producción progrese, información

adicional y/o actualizaciones serán publicadas en la Sección de Calendario en www.axdapr.com enviadas por

correo electrónico y / o enviadas por textos. Nuestro objetivo es realizar la producción como un evento

organizado y agradable para todos; es un esfuerzo en equipo de parte de estudiantes, padres, profesores y la

administración; todos son los jugadores claves para el éxito del evento.

B: Ensayos Adicionales:

Cercano a la producción se solicitará asistencia a ensayos adicionales a aquellos grupos / estudiantes que

necesiten refuerzo en el proceso de enseñanza-aprendizaje, con el propósito de que luzcan excelentes y

confiados en escena.

2) Pagos

A: Abonos de Cuota

Fecha Cantidad a

pagar Descripción Ultimo día de pago sin recargo:

Sábado, 17/febrero/2018 $22.50

Esto confirma su posición en

las coreografías y personaje

asignado. De no firmar

contrato en o antes de esta

fecha, el personaje asignado

se le pasará a otro

Los estudiantes del Full Training Program

y Programa Pre-Profesional ya han pagado

su primer abono al entrar a sus respectivos

programas.

http://www.axdapr.com/




7 participante.

Sábado, 1/marzo/2018 $22.50 De no saldar no podrá

participar de los ensayos.

Tendrá hasta el 7 de marzo de 2018.

Luego de esta fecha le aplicará el recargo

de $15.00

Sábado, 1/abril/2018 $22.50 De no saldar no podrá


Tendrá hasta el 7 de abril de 2018.


de $15.00

Sábado, 1/mayo/2018 $22.50 De no saldar no podrá


Tendrá hasta el 7 de mayo de 2018.


de $15.00

Total a pagar de la

producción: $90.00

B: Pago de Vestuario

Fecha Cantidad a

pagar Descripción Ultimo día de pago sin cargos de Manejo y Envío:

Sábado,

24/febrero/2018

Ver

Sección III

Este pago del vestuario le

permite al encargado coordinar

cita para la Toma de Medidas

del mismo.

Tendrá hasta el sábado, 10 de marzo de 2018.

Luego de esta fecha, AXDA realiza la orden de los

vestuarios y deberá pagar los costos por Manejo y

Envío ($30). Adicional, no se asegura que

vestuarios ordenados fuera de fecha lleguen a

tiempo para el día de la función. Cabe señalar que

no se permitirá la participación de estudiantes que

no tengan su vestuario y especificaciones completas

de su personaje.

Total a pagar del

vestuarios:

Varía según

personaje




8

3) Presentaciones Adicionales

Los alumnos pueden ser invitados al “Promo Tour” de la producción y su asistencia es compulsoria. Si

confirmaron, es importante que se presenten; alumnos que vemos que no se presentan a las diversas

oportunidades de exposición adicionales no será considerado para invitarlo a otras que se organicen en el

semestre. De hecho, se tomará en cuenta para futuras selecciones en producciones su comportamiento y

compromiso con la producción. Es requisito cumplir con las especificaciones de su personaje para las

actividades del “Promo Tour” como parte de la calidad del evento; no se aceptarán estudiantes que no cumplan

con el maquillaje, peinado e imagen de su personaje. La apariencia, aseo personal, puntualidad, responsabilidad

con sus ensayos, memoria de las coreografías, calidad de movimientos que presenta en su proceso de estudios,

entre otros aspectos se tomarán en cuanta para su participación en eventos externos.




9

Sección II Contactos

Administración 787-256-7717

[email protected]

Coordinadora de Administración y Docente

Ana E. Carrasquillo [email protected]

Director Auxiliar y Fotógrafo

Federico E. Santana [email protected]

Directora y Productora

Alicia M. Oliveras [email protected]

Sección III VESTUARIO

Hemos trabajado fuerte escogiendo los vestuarios correctos para cada personaje. Siempre la selección es

apropiada para la edad y a un precio razonable. Estudiantes que fueron escogidos en más de un personaje

(normalmente cada disciplina / clase tienen personajes diferentes), deben confirmar cuál o cuál(es) personaje(s)

van a presentar; a su vez confirmar el / los vestuario(s) que utilizará.

A) ¿Dónde consigo el vestuario? Los vestuarios se trabajarán a través de la academia, habrá una cuota de

vestuario designada por personaje para cubrir el costo del mismo. En la tabla a continuación detalla lo

que incluye el mismo.

a. En el caso de algunos vestuarios que no sean las compras a través de la academia se les

indicará mediante una foto el vestuario que podrán confeccionar con su costurera de confianza o

donde lo pueden conseguir. AXDA no se responsabiliza por la disponibilidad de vestuarios en

tiendas, sitios de internet, ni con acuerdos con costureras; el alumno, en caso de ser mayor de

edad y/o los padres o encargados, en caso de que el participante sea menor de edad es

responsable de la búsqueda y/o confección del vestuario con una costurera de su confianza.

B) ¿Qué vestuario y personaje le aplica a mi hijo(a) o a mí como participante? Para conocer el

vestuario exacto que le corresponde al alumno, deberá referirse al listado de participantes en el “bulletin

board” en la academia, donde le indica el personaje en el cual fue seleccionado, luego en este Folleto de

Producción buscará el personaje que fue asignado y los detalles que le corresponde. Otra opción es que

puede referirse a las tablas a continuación las cuales incluyen un listado de los estudiantes que le

corresponde cada personaje.

a. Costo del Vestuario

El costo del vestuario se le incluye más adelante, incluido en este folleto. Debe buscar el

personaje del estudiante, en el mismo se encuentra el precio y lo que incluye. En caso que le

corresponda confección con su costurera de confianza o compra individual, deberá hacer los

arreglos pertinentes para conseguir el mismo. De tener algún costurero que podamos

compartirle a otros compañeros, no dude en enviarnos la información a los correos indicados

en la sección de contactos.

mailto:[email protected]







10

C) Tablas de Vestuarios, Accesorios, Zapatos y especificaciones por personaje:

a. Se le incluye el código del vestuario para que pueda –si desea- verificarlo en

www.discountdance.com .

b. NOTA: Elenco con parlamento (principal y secundario) con frecuencia no se cambian de

vestuario; personajes que requieran cambio de vestuario se les hará la indicación al

aparecer su nombre en más de un renglón en las tablas de vestuarios a continuación. Los

bailarines y modelos pudieran tener cambios de vestuarios dependiendo de la complejidad

de la producción; por eso es muy importante confirmar cuál personaje desea presentar, de

manera que en caso de que le corresponda más de un vestuario comunique su aceptación.

Utilería para todos los personajes: Cajas, bajo el concepto de circo, tipo Circo Soleil, Show Corteo. El tamaño de la

caja debe ser proporcional al tamaño del alumno. La pintura que utilicen debe ser Neon para que brille en la oscuridad.

También pueden utilizar formas diversas para las cajas, lo importante es que vaya con el concepto y los colores

expuestos en su vestuario.

http://www.discountdance.com/




11

Personaje Principal: Kendall

Estudiante que aplica: Jan Marielys Flores

Cabello Medias Vestuario Zapatos Compra a través de la

academia

Peluca Roja

Color piel

https://www.curtaincallcostumes.co

m/trendsetter CT- J5237

Disponible para envío: A partir del 30 de marzo de 2018.

Zapatillas

Cremas (según

la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

Tacos negros

X

$69.99

Maquillaje (el de la derecha)

Las fechas que se colocan debajo de los vestuarios de compra a través de la academia, son las fechas que nos suministra la compañía de vestuarios; con el fin, de dejarnos saber a partir de cuando ellos los tienen disponibles para que puedan empacar y enviarlos. Esta fecha no representa la fecha de entrega de los mismos. Es para que todos los

padres y alumnos tengan una idea de la disponibilidad de los vestuarios en la compañía y la razón por la cual unos podrán demorar más que otros.

https://www.curtaincallcostumes.com/trendsetter

https://www.curtaincallcostumes.com/trendsetter




12

Brujas: (Nivel Pre-Profesional y Avanzados en Ballet)

Kiara Carrión (Madame), Adriana Ramos (Telxi), Andrea Ramos (Joane)

Adriana Gomez, Nathalia Gomez, Yanerli Cabrera, Maria del Mar Gonzalez


academia

Recogido en

una dona

Según muestra

la imagen, en

la parte

posterior

superior de la

cabeza.

*Accesorio

del cabella en

el lado

derecho de la

cabeza;

incluido en el

vestuario.

Color piel


m/a-lovely-night CT-C387

(Blanco y negro) Disponible para envío: A partir del

16 de marzo de 2018

Zapatillas de

puntas rosa

$87.00

Props: Velas

largas

Maquillaje:

Las fechas que se colocan debajo de los vestuarios de compra a través de la academia, son las fechas que nos suministra la compañía de vestuarios; con el fin, de dejarnos saber a partir de cuando ellos los tienen disponibles para que puedan empacar y enviarlos. Esta fecha no representa la fecha de entrega de los mismos. Es para que todos los padres y alumnos tengan una idea de la disponibilidad de los vestuarios en la compañía y la razón por la cual unos podrán demorar más que otros.

https://www.curtaincallcostumes.com/a-lovely-night

https://www.curtaincallcostumes.com/a-lovely-night




13

Personaje: Reina de Halloween Town y AXDA Full Training Program

Estudiantes que aplican: Alana Santiago (Reina Halloween Town),

Jan Marielys Flores, Tiffany Santiago, Amarilis Correa


academia

Recogido en

una dona

Según muestra

la imagen, en

la parte

posterior

superior de la

cabeza.

n/a

https://www.curtaincallcostumes.

com/bad-to-the-bone J5281

Disponible para envío: A partir del 6 de abril de 2018

Tennis de Jazz

Negras

Tacos para

Salsa y Jazz

X

$79.99

Maquillaje:

No aplica a Jan Marielys este

maquillaje, al resto de las alumnas

sí.

Las fechas que se colocan debajo de los vestuarios de compra a través de la academia, son las fechas que nos suministra la

compañía de vestuarios; con el fin, de dejarnos saber a partir de cuando ellos los tienen disponibles para que puedan empacar y enviarlos. Esta fecha no representa la fecha de entrega de los mismos. Es para que todos los padres y alumnos tengan una idea

de la disponibilidad de los vestuarios en la compañía y la razón por la cual unos podrán demorar más que otros.

https://www.curtaincallcostumes.com/bad-to-the-bone

https://www.curtaincallcostumes.com/bad-to-the-bone




14

Ballet Principiantes

Estudiantes que aplican:

Alanis Manzano, Alondra Fuentes, Alyah Maldonado, Amarilis Correa, Carmen Jimenez, Clara Croatto, Fabiola Toso,

Karla Almodovar, Karlamarie Reyes, Lian Colon, Lianette Colon, Liliangeliz Perez, Paola Troche, Paola Toso, Sofia

Donaldson, Tiffany Santiago, Victoria Sanchez, Stephanie Cortez, Kathyana Cotto, Ayanami Diaz, Milaris Hernandez,

Paola Herrera, Valeria Santos Davila,


academia

Recogido en

una dona

Según muestra

la imagen, en

la parte

posterior

superior de la

cabeza.

*Accesorio

del cabella en

el lado

derecho de la

cabeza;

incluido en el

vestuario.

Medias color piel


m/time-to-wander

CT-C370

Disponible para envío: A partir del 30 de marzo de 2018

Zapatillas

Cremas (según

la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

X

$71.00

Maquillaje:

Guantes negros hasta el codo

(compra individual)

Las fechas que se colocan debajo de los vestuarios de compra a través de la academia, son las fechas que nos suministra la compañía de vestuarios; con el fin, de dejarnos saber a partir de cuando ellos los tienen disponibles para que puedan empacar y enviarlos. Esta fecha no representa la fecha de entrega de los mismos. Es para que todos los

padres y alumnos tengan una idea de la disponibilidad de los vestuarios en la compañía y la razón por la cual unos podrán demorar más que otros.

https://www.curtaincallcostumes.com/time-to-wander

https://www.curtaincallcostumes.com/time-to-wander




15

Ballet: Pre-Puntas, Puntas I y II


Adianez Baez, Adriana Villar, Alana Santiago, Camilla Valls, Gabriella Romero, Kiara Estrada, Kidara Rosado, Laura

Stopiello, Nemesis Gonzalez, Nilsa Sanchez, Andrea Rivera, Isabel Castro, Lyan Rivera, Valerie Rivera


academia

Recogido en

una dona

Según muestra

la imagen, en

la parte

posterior

superior de la

cabeza.

*Accesorio

del cabella en

el lado

derecho de la

cabeza;

incluido en el

vestuario.

Medias color piel


m/perfect-illusion

CT-E2029


Zapatillas

Cremas (según

la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

o Zapatillas de

Puntas Rosadas (si ya esta en este

nivel)

X

$69.99

Maquillaje:


https://www.curtaincallcostumes.com/perfect-illusion

https://www.curtaincallcostumes.com/perfect-illusion




16

Personajes: Payasitas

Estudiantes que aplican (niñas 3-6 años):

Abigail Rivera, Adriana Rosa, Andrea Estrada, Amahia Rodriguez, Anna Figueroa, Ariana Santiago, Daniella

Raymundi, Emma Amiama, Fabiana Torres, Isabella Medina, Jeynalis Estrada, Kamila Agosto, Kamila Flette, Kelly

Morales, Lianesle Rodriguez, Naira Rivas, Nairobi De Jesus, Natalia Guzman Escalera, Valentina Rios, Victoria

Corujo, Yarlin Mojica, Alisha Castro, Jeanirys Martinez, Juliena Rosa, Kyara Oxios, Laila Rivera, Mayralice

Martinez, Mia Monge, Wandaliz Aquino, Wilyaniz Bonilla, Yazneris Carrasquillo, Isabel Medina, Meritjeliz Benitez,

Sheisa Colombani, Andrea Cruz Matta, Amaya Gonzalez Irizarry, Jorielis Hilerio, Emilie Maldonado, Isabella

Medina, Jeilianys Ortiz, Marena Padro, Geonely Pagan, Alys Rivera, Adriana Rosa Matos, Krisllianys Rosario,

Khrisangely Santana, Julianna Santiago, Barbara Torres


academia

Moño alto con

el cabello

rizado en la

parte superior

y lazo en el

lado que

muestra la

imagen, según

la imagen.

Color piel

https://www.curtaincallcostumes.com/b

ubble-gum-pop

E2005

Disponible para envío: A partir del 30

de marzo de 2018

Zapatillas

Cremas (según

la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

X

$59.99

Maquillaje:

Las fechas que se colocan debajo de los vestuarios de

compra a través de la academia, son las fechas que

nos suministra la compañía de vestuarios; con el fin, de

dejarnos saber a partir de cuando ellos los tienen

disponibles para que puedan empacar y enviarlos. Esta

fecha no representa la fecha de entrega de los mismos. Es para que todos los padres y

alumnos tengan una idea de la disponibilidad de los

vestuarios en la compañía y la razón por la cual unos podrán

demorar más que otros.

https://www.curtaincallcostumes.com/bubble-gum-pop

https://www.curtaincallcostumes.com/bubble-gum-pop




17

Personajes: Hadas

Estudiantes que aplican (niñas entre 7-9 años): Aloyss Rosado (líder), Alana Torres, Andrea Cruz Del Valle, Araceli

Ilse, Ariana Marquez, Calenys Vazquez, Jeanlianys Suarez, Joelys Jimenez, Kelsey Sotomayor, Lauren Bultron, Miah

Santiago, Sophie Marin, Brigitte Allicock, Kamila Correa, Jazlimar Cotto, Alanys Diaz Reyes, Mia Escalera, Alma

Garcia, Natalie Guzman Robles, Jolmary Hilerio, Ariana Lagos, Erishbelle Lopez, Jia Rivera, Naylian Rivera Trenche,

Nai Rivera Pagan, Ismary Diaz, Mikaela Santiago, Cindy Sotomayor, Abigail Rivera


academia

Según muestra

la imagen, en

la parte

posterior

superior de la

cabeza.

*Accesorio del

cabella en el

lado derecho

de la cabeza;

incluido en el

vestuario.

Color piel

https://www.curtaincallcostumes.com/l

ittle-me-2-in-1

E1952

Disponible para envío: A partir del 30

de marzo de 2018 *Ver nota sobre las fechas que suministra la compañía de vestuarios.

Zapatillas

Cremas (según

la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

X

$69.99

Maquillaje:

Alas de Hadas verdes (compra

individual)

https://www.curtaincallcostumes.com/little-me-2-in-1

https://www.curtaincallcostumes.com/little-me-2-in-1




18

Personaje: Arañas


Adriana Ortiz, Alanis Manzano, Isabel Castro, Karla Almodovar, Kiara Estrada, Kidara Rosado, Laura Stopiello,

Lianette Colon, Liliangeliz Perez, Liz Castro, Maria del Mar Gonzalez, Nathalia Gomez, Paola Troche, Sofia

Donaldson, Valerie Rivera, Adianez Baez, Herianis Vega, Isabel Monclova, Larimar Claudio, Paola Toso, Sharon

Lopez, Victoria Sanchez, Yahideliz Ortega, Liznette Rivera, Karlamarie Reyes, Fabiola Toso, Valeria Bierd,Adriana

Cintron, Yadith Figueroa, Kimberly Figueroa, Jessica Forteza, Lorena Lagos, Carmen Pardo, Natalia Rivera

Encarnacion, Adriana Villar, Solymar Zayas Ramos

Cabello Medias Vestuario Zapatos

Compra a

través de la

academia

Según muestra

la imagen, en

la parte

posterior

superior de la

cabeza.

*Accesorio del

cabella en el

lado derecho

de la cabeza;

incluido en el

vestuario.

Color piel


m/sideways

CT-E2071


Zapatillas color negras

disponibles en

discountdance.com

Las alumnas de Jazz On

Pointe- Puntas Rojas

X

$74.99

Accesorio para añadirle en el cabello

Maquillaje:

https://www.curtaincallcostumes.com/sideways

https://www.curtaincallcostumes.com/sideways




19

Grupo: Jazz Avanzado y Jazz On Pointe Pas de Deux

Estudiantes que aplican (Jazz Avanzado y Jazz On Pointe Pas de Deux):

Adriana Ramos, Andrea Ramos, Kiara Carrion, Adriana Gomez, Yanerli Cabrera


academia

Según muestra

la imagen, en

la parte

posterior

superior de la

cabeza.

*Accesorio del

cabella en el

lado derecho

de la cabeza;

incluido en el

vestuario.

Color piel


m/black-widow

J5248

Disponible para envío: Ya

Zapatillas de

Puntas Negras

X

$74.99

Maquillaje:

Las fechas que se colocan debajo de los vestuarios de compra a través de la academia, son las fechas que

nos suministra la compañía de vestuarios; con el fin, de dejarnos saber a partir de cuando ellos los tienen

disponibles para que puedan empacar y enviarlos. Esta fecha no representa la fecha de entrega de los

mismos. Es para que todos los padres y alumnos tengan una idea de la disponibilidad de los vestuarios en

la compañía y la razón por la cual unos podrán demorar más que otros.

https://www.curtaincallcostumes.com/black-widow

https://www.curtaincallcostumes.com/black-widow




20

Personaje: Payaso


Donnys Polanco

Cabello Medias Vestuario Zapatos Compra a través de

la academia

Pintado con

“spray” verde

Medias color

negras (medias

de baile)

(Camisa con el Chaleco adherido)

https://www.curtaincallcostumes.

com/guy-s-striped-vest-with-

attached-shirt

E1801S

Disponible para envío: A partir

del 16 de marzo de 2018.

Pantalón Largo Negro


m/guys-twill-pants

CT-B1839

Disponible para envío: A partir

Zapatillas color

negras

disponibles en

discountdance.com

X

Camisa $49.99

X

Pantalón

(disponible para

compra a través de

la academia o

compra individual)

$39.99

https://www.curtaincallcostumes.com/guy-s-striped-vest-with-attached-shirt



https://www.curtaincallcostumes.com/guys-twill-pants

https://www.curtaincallcostumes.com/guys-twill-pants




21

del 6 de abril de 2018

Maquillaje:




22

Donnys




23

Varones


Harold Figueroa, Harrison Figueroa, Jael Marin, Davierick Carrillo, Carlos Martinez, Quibsaim Capielo,

Paul Sotomayor, Balwin Calderon, Kidany Rivera, Alexander Colon, Jonathan Greenberg, Adian Medero,

Jeremy Pastrana, Ryan Rodriguez, Kershak Rosado

Cabello Medias Vestuario Zapatos Compra a través de

la academia

Pintado con

“Spray”

verde

De baile color

negras.

Varones con este vestuario,

tendrán la opción de formarlo por

confección individual.

Zapatillas color

negras

disponibles en

discountdance.com

Tiene la opción de

compra a través

de la academia

(solo para

tamaños de niños

no para adultos) o

de confección

individual.

Camisa Blanca

Modelo: CT-

B7923L

$52.99

Disponible para

envío: A partir del

23 de marzo de

2018.

Pantalón (opcional

compra a través de

la academia)

Modelo: CT-

B1529L

$42.99

Disponible para


16 de marzo de

2018.

Lazo, sujetadores y

faja

Modelo: CT-L1810

$29.99

Disponibles:

Child small

Child large

Disponible para





24

16 de marzo de

2018.

Maquillaje:

base de la cara blanco (pintura blanca de payaso)


Nota Aclaratoria: No necesariamente se mencionan en el orden de aparición en la producción. Esa

información, se le dirá más adelante durante las horas contacto correspondiente a los ensayos. Las fechas que

se colocan debajo de los vestuarios de compra a través de la academia, son las fechas que nos suministra

la compañía de vestuarios; con el fin, de dejarnos saber a partir de cuando ellos los tienen disponibles

para que puedan empacar y enviarlos. Esta fecha no representa la fecha de entrega de los mismos. Es

para que todos los padres y alumnos tengan una idea de la disponibilidad de los vestuarios en la

compañía y la razón por la cual unos podrán demorar más que otros.

Nota para modelos: Modelos que participan en baile, el maquillaje y peinado es el de las especificaciones de

su personaje de baile.

E. Pago de Vestuario y Toma de Medidas

a. Corresponde a alumnos que compran su vestuario a través de la academia. Se tomarán

medidas entre 24 de febrero de 2018 hasta el 10 de marzo de 2018 del vestuario asignado.

Primero se realiza pago del vestuario (hasta el 15 de septiembre) y luego se le coordinará una

cita para cada alumno. Se requiere realizar el pago del vestuario antes de coordinar cita. Para

realizar el proceso de toma de medidas se requiere la presencia del padre o encargado; con

el fin de establecer todas las medidas de manera clara y precisa. Se estará realizando la orden

a través de la página de Curtain Call Costumes del catálogo de vestuarios donde solo aceptan las

compras a través de las escuelas de danza.

Pasos:

1. Realizar pago del vestuario en su totalidad en o antes del sábado, 24 de febrero de 2018.

2. Coordinar cita con las asistentes administrativas entre las fechas disponibles.

3. Presentarse a la cita con el encargado presente al momento de tomar medidas.

4. Debe completar la hoja de confirmación de medidas en la cita.




25

5. Al momento de llegar los vestuarios se llamarán y se creará una cita de recogido, donde el

alumno se probará el vestuario. De igual forma, se requiere el encargado y estudiante para la

entrega de los vestuarios.

6. En caso de que el padre se lleve el vestuario, acepta que el vestuario está correcto.

NOTA IMPORTANTE: Estudiante que no realice pago de su vestuario entre las fechas asignadas y por

consiguiente no se tome las medidas en o antes de la fecha asignada, deberá realizar pago de $30 adicionales

al costo del vestuario para poder cubrir los costos de manejo y envío (“shipping”).

D) Alteraciones

a. ¿Qué sucede si el vestuario ordenado por la academia no le sirve? En ese caso se devuelve y

se puede cambiar por otro tamaño, cabe señalar que la política de compras de Curtain Call

Costumes para los vestuarios del programa de maestras no tienen devolución de dinero; por

ende, no se podrá devolver el dinero. Para cambios de tamaño se facturará el costo de manejo

y envío (shipping) al estudiante que desea el cambio (de ida y vuelta).

E) Distribución

a. ¿Cuándo se entregan los vestuarios? Los vestuarios llegan entre tres a cuatro semanas luego

de la administración de AXDA realizar la orden. Tan pronto lleguen los vestuarios se estarán

realizando las citas para entrega de los mismos. Para recoger el vestuario tendrá que estar

presente el padre o encargado, de lo contrario no se entregarán vestuarios. En caso de que el

padre se lleve el vestuario acepta que el vestuario está correcto.

F) Ropa Interior

a. ¿Debo utilizar ropa interior debajo de mi vestuario? Se solicita que no se utilice ropa interior

debajo del vestuario; sobre todo en las niñas. Debido a que con la iluminación del teatro se

puede ver; en adición, a que en ocasiones se ve entre las medias y esto no representa una

apariencia profesional en escena. En caso de necesitar ropa interior porque se siente más

cómodo puede conseguir la ropa interior para baile disponible por catálogo

www.discountdance.com.

G) Devolución

Luego de realizar pago del vestuario, no se realizan reembolsos si algún encargado retira al

estudiante del recital. De igual forma, el vestuario se le entregará al encargado por el procedimiento ya

informado.

H) Cuidado del Vestuario

El día de Ensayo General y Función, cada estudiante lleve sus pertenencias bien identificadas.

Especialmente estudiantes con cambios de vestuario, deben llevar todo organizado. Se recomienda que

utilicen bolsas de “zip lock” con el nombre del estudiante. Los sombreros deben ser guardados en otro

empaque para evitar daños. Luego del recital, se recomienda la limpieza del vestuario solamente en

lavanderías.

I) Medias “Thighs”

Las medias “thighs” están disponibles en tiendas de artículos para la danza. Debe asegurarse de

comprar el estilo y color correcto (este último según el personaje asignado, dirigirse a la Sección III). Se

recomienda comprar medias “thighs” nuevas para el día de la producción y no utilizarlas ni lavarlas





26

antes del ensayo general o producción. (Nota: Tener un segundo par de medias “thighs” le ofrece al

estudiante y padres un sentido de seguridad.)

J) Zapatos y Accesorios

a. ¿Dónde consigo los accesorios y zapatos? Se detallan por personajes en la tabla inferior y

donde se podrán conseguir. Mayormente los zapatos se recomienda www.discountdance.com

b. ¿Vas a comprar algún ítem a través de www.discountdance.com? Puedes utilizar el código

de descuento que tenemos para alumnos de la academia, 62934.

c. ¿Debo añadirle accesorios a mi vestuario? La respuesta es no, solo debe llevar lo solicitado

según cada personaje. En cuanto a las pantallas que no se destaquen en la descripción de cada

personaje, solo podrán utilizar pantallas dormilonas, o sea, pequeñas y pegadas a la oreja. De

esta manera promoveremos la exactitud entre cada categoría de personajes. Se solicita llevar las

uñas pintadas de un color neutral, no colores fuertes. Es necesario que padres y alumnos sigan

las instrucciones expuestas en la descripción de cada vestuario.

K) Peinado y Maquillaje

a. ¿Qué elementos deben llevar todos los maquillajes descritos a continuación? (Esta

información aplica a todos los participantes.) Debido a que la iluminación es intensa en el teatro,

es necesario que el maquillaje sea fuerte y completo para promover la durabilidad durante todo el

espectáculo y para que realmente se distinga en escena. A continuación la información y el

orden que debe llevar el maquillaje de todos los participantes: corrector (2 capas), base (2 capas),

polvo suelto (2 capas), rubor (incluyendo los varones, pero en pocas cantidades), pestañas

postizas negras (niñas desde 6 años en adelante que puedan tolerarlas; ya que esto le da un

acabado más completo y profesional) y lápiz labial rojo (solo niñas, ver detalles de lápiz labial en

la parte inferior). Al finalizar el maquillaje debe utilizar un “spray” para fijar el maquillaje. (El

“spray” de cabello logra el mismo efecto o podrá conseguir el fijador de maquillaje.)

Sección IV ESTAR PREPARADOS

Pre-planificación

Se recomienda organizar todo el vestuario, accesorio, zapatos y maquillaje con al menos un mes a dos semanas

de anticipación a la producción para asegurarse que no le falta ningún artículo. Puede realizar una lista de

verificación (checklist) para asegurar llevar todo al teatro; le incluimos a continuación una sección titulada Paso

a Paso: Direcciones para tu Preparación en la que tendrás la lista de lo que necesitas hacer. Se recomienda

llevar al teatro “gel” adicional, redecilla adicional, “Bobby pins” (o hebillas / horquillas) adicionales y “spray”

de cabello; entre otros artículos que pudieran hacerle falta según su personaje.






27

Sección V PASO A PASO: DIRECCIONES PARA TU PREPARACIÓN

Paso 1: Pasar por la Audición

-Se realizan en los bloques de clase o en horarios particulares promocionados con

anterioridad al inicio de cada semestre.

Paso 2: Carta de Aceptación

-Se envía por correo electrónico a la dirección registrada en su cuenta.

Paso 3: Confirma tu personaje

-Se confirma a través del pago del primer abono y firma del Contrato de Producción.

Paso 4: Organízate

-Separa las fechas de tus clases, los ensayos en AXDA, en el teatro, de “Spacing”, de

Ensayo General, función y pagos de cuotas.

Paso 5: Separa cita para Toma de Medidas / o costurera para confeccionar tu vestuario.

Paso 6: Consigue todo lo que necesitas

-utilería

-maquillaje

-accesorios

-entre otros

Paso 7: Practica tu maquillaje, piezas, líneas del libreto y coreografías en casa

Paso 8: Recoge tu vestuario

-Refiérase a la Sección III para el proceso

Paso 9: Preséntate en el Teatro

-Llega a tiempo con todo lo que necesita




28

Sección VI: ENSAYOS EN LA SALA DEL TEATRO

A. Diagrama del Escenario

Le incluimos dos diagramas del escenario para que cada participante pueda fotocopiar para colocar las

posiciones de cada intervención en escena. Es necesario llevar las copias a todos los ensayos en

combinación con su libreta. Se recomienda que desde los primeros ensayos, el estudiante lleve más de 3

copias para que poder anotar las primeras posiciones.

Nota aclaratoria: En las producciones que se utilice la Sala René Marqués se utiliza el diagrama

completo; por su parte, cuando se utilice la Sala Experimental del diagrama se utilizan los números de

cada lado hasta el 5 para posiciones a cada lado. El uso de las líneas es el mismo para ambas salas.

Nombre de la Pieza:_____________________________________________________________________

Categoría: ___teatro ____canto ___modelaje ____teatro ____baile (estilo:______________________)

Público

Nombre de la Pieza:_____________________________________________________________________

Categoría: ___teatro ____canto ___modelaje ____teatro ____baile (estilo:______________________)

Público

9

1

2

3

4

5

8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

9

1

2

3

4

5

8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9




29

B. Spacing”

Participar del “Spacing” es compulsorio. El “Spacing” le permite a los estudiantes familiarizarse con los

alrededores del escenario y sentirse seguros con su presentación y con el espacio. Luces, músicas, arreglos de

último momento y otros cambios para una presentación organizada y profesional se ensayan para que los

estudiantes realicen la mejor impresión posible.

AXDA trabaja un “Spacing” puntal y organizado; su ayuda en este proceso garantiza una producción

profesional. Favor de llegar puntual.

C. Ensayo General

Participar del Ensayo General es compulsorio. El Ensayo General cumple con los mismos objetivos del

“Spacing” con la única diferencia que es con vestuario, maquillaje y peinado según especificado en su

personaje. Adicional; luces, músicas y arreglos de último momento y otros cambios para una presentación

organizada y profesional se ensayan para que los estudiantes realicen la mejor impresión posible.

AXDA trabaja un Ensayo General puntal y organizado; su ayuda en este proceso garantiza una producción

profesional. Favor de llegar puntual; vestidos, maquillados y peinados. No se permitirá la entrada de

estudiantes que no estén con las especificaciones correctas.

D. Reglas del Teatro

1. Los estudiantes deben respetar el espacio y pertenencias de otros estudiantes.

2. Los estudiantes deben mantener todo limpio y organizado.

3. No se permiten padres ni acompañantes –no del elenco- en los camerinos en ningún momento.

4. No se permite comer dentro del teatro.

5. Los estudiantes no pueden pegarse ni tocar las luces, patas ni telones del escenario.

6. No se permite correr ni jugar dentro del escenario. Es un espacio para trabajar la producción.

E. Reglas de los Camerinos y “backstage”

1. Los estudiantes deben respetar el espacio y pertenencias de otros estudiantes.

2. Deben mantener todo limpio y organizado.

3. No se permiten padres ni acompañantes –no del elenco- en los camerinos, ni “backsgtage” en ningún

momento.

4. Estos espacios tienen actividad constantemente en un espacio limitado y es un área privada para los

participantes de producción.

5. Los estudiantes pueden llevar agua (no jugos para evitar accidentes con vestuarios) y meriendas sencillas.




30

Sección VII REGISTRO Y DESPACHO DE ESTUDIANTES

En el nivel del estacionamiento del Centro de Bellas Artes de Santurce se encuentra la entrada para los

salones de ensayos y teatro (mismo nivel de Punto Fijo). Debe esperar en la entrada a que el personal de

AXDA registre al estudiante y luego el personal de AXDA será el que dirija al estudiante al salón de ensayo o

teatro (según corresponda). Durante los ensayos en el teatro el personal de la academia no se hará

responsable de alumnos dejados en las facilidades sin haber sido registrado por el personal de la

academia; firmar la hoja de registro del teatro no se contempla ser registrado por el personal de AXDA. Cada

alumno tendrá hasta 15 minutos luego de la hora asignada para llegar a los ensayos. Luego de estos 15 minutos

el personal de la academia no aceptará estudiantes en los ensayos. Para el despacho de estudiantes, será en la

misma entrada; se cobrará una tarifa de $10.00 por cada estudiante que no sea recogido después de 30

minutos finalizado el ensayo. Bajo ningún concepto, el encargado puede entrar al salón de ensayos o teatro; se

tomará en consideración el comportamiento de alumno, padres y / o encargados para futura participación en

otras producciones.




31

Sección VIII VENTA DE BOLETOS

Tan pronto inicie la venta de las taquillas, se les estará enviando un correo electrónico. Sin embargo, cabe

señalar que los precios y disponibilidad de las taquillas se trabaja directamente con la boletería del teatro y / o

Ticket Center. Recuerden que los boletos están disponibles mientras duren. Alicia Extreme Dance Academy,

Corp., Movimiento Artístico, Corp. ni sus empleados, representantes y / o colaboradores se hacen responsables

por familiares de estudiantes que no puedan disfrutar de la producción porque los boletos ya se hayan agotado;

recomendamos que hagan sus compras y selección de asientos con antelación. A continuación los enlaces y

números de teléfonos para la compra de boletos:

1. Boletería del Centro de Bellas Artes Luis A. Ferré

787-620-4444

http://www.cba.gobierno.pr/boleteria/

2. Ticket Center

3.

http://www.cba.gobierno.pr/boleteria/




32

Sección IX TÉRMINOS Y CONDICIONES

A. Condiciones

1. Los alumnos participantes separarán su espacio con la siguiente cuota: para Producciones $90.00. La cuota es

por alumno y no hay ofertas en caso de ser hermanos o familiares.

2. La cuota le incluye:

a. Los ensayos generales

b. El seguro por alumno

c. Actos de graduación y premiación (medalla)

d. Aportación para escenografía

e. Técnicos

f. Ujieres

g. Alquiler del lugar donde se llevará a cabo el evento

h. Decoración

i. Programa (Revista)

j. Iluminación

k. Gastos de improviso

2. Los costos de talleres relacionados a la presentación, como taller de maquillaje, vestuario, entre otros no

están incluidos en la cuota.

3. La participación en los talleres relacionados a la presentación son compulsorios y no tendrán repetición.

4. La venta de las taquillas será directamente con el teatro. Tendrán la comodidad de llevar al evento los

invitados que deseen y las taquillas estarán disponibles mientras duren.

5. El padre es responsable de cumplir con las fechas de Tomas de Medidas; el periodo inicia el 24 de febrero de

2018 y finaliza el 10 de marzo de 2018.

6. Fechas límites de pagos de vestuarios:

Fecha Cantidad

a pagar Descripción

Ultimo día de pago sin cargos

de Manejo y Envío:

Sábado, 24 de

febrero de 2018

Ver

Sección

III


permite al encargado

coordinar cita para la

Toma de Medidas del

mismo.

Tendrá hasta el sábado, 10 de

marzo de 2018. Luego de esta

fecha, AXDA realiza la orden

de los vestuarios y deberá

pagar los costos por Manejo y

Envío.

Total a pagar del

vestuarios:

Varía

según

personaje




33

7. Fechas límites de pagos de cuotas de participación:

Fecha Cantidad a









participante.




programas.





de $15.00





de $15.00





de $15.00

Total a pagar de la

producción: $90.00

8. Los pagos correspondientes a cuotas, talleres, entre otros, se realizarán directamente con el personal de

administración. En ningún momento los profesores manejarán dinero. De surgir el caso, se les entregará un

comunicado firmado por la directora informándolo.

9. La función se llevará a cabo en el Centro de Bellas Artes de Santurce, Sala Experimental el viernes, 25 de

mayo de 2018 a las 7:00pm. Sujeto a Cambios en Eventualidades que se Amerite; como por ejemplo:

catástrofes atmosféricas, entre otros.

10. El depósito o cuota pagada no es reembolsable ni transferible a otro participante, mensualidades, ofertas y/o

programas especiales; sin distinción de personas y/o situación.

11. La participación del evento está sujeta a estar activos en la academia en los cursos que fue escogido desde

Enero 2018-Mayo 2018; ya que durante las horas de clase se trabaja el montaje y refuerzo de las coreografías.

12. La participación está sujeta a una asistencia constante a los ensayos y clases; estudiante que baje de 70% en

ensayos y/o clases queda automáticamente fuera del elenco o su personaje será asignado a otro participante (sin

importar la inversión en vestuarios, talleres, entre otros. Aplica para cualquier personaje, sin importar si es

protagonista, secundario u otro). Cabe señalar, que los depósitos relacionados a la cuota y donativos de

invitaciones no serán reembolsables bajo ningún concepto.

13. La asistencia al Ensayo General y “Spacing” (ensayo en el espacio del teatro) es compulsoria. Participante

que no asista al Ensayo General y / o al “Spacing” queda automáticamente fuera de la producción aunque tenga

una asistencia perfecta en el resto de los ensayos.

14. El estudiante debe llegar al Ensayo General vestido, maquillado, peinado y con las especificaciones de la

Producción.




34

15. El estudiante debe llegar el día de la función a la hora estipulada por la administración AXDA y con las

especificaciones de la Producción. No se permitirá la entrada del estudiante que no llegue con las

especificaciones correctas.

16. En caso de ausencia, es necesaria una justificación médica; de lo contrario cuenta como una ausencia y le

perjudica en su participación; en cuanto al cambio de posiciones y su papel dentro de la producción. Por

ejemplo, cambio de posiciones, cantidad de participaciones en cada acto, entre otros.

17. Si usted desea realizar algún tipo de recaudación de fondos será por su cuenta y fuera de las facilidades de

AXDA.

18. Es responsabilidad del padre o encargado estar atento a los comunicados que se entreguen relacionados al

evento, preguntar

por los ensayos y cambios relacionados al mismo. AXDA proveerá Boletines Informativos a los padres con

todo lo relacionado al evento; es responsabilidad del padre solicitarlos; ya sea en caso de ausencias, padres que

no permanecen las facilidades de la academia durante los ensayos y/o padres que envían a los alumnos con

familiares o amistades a los ensayos que no pueden tomar decisión sobre los datos mencionados en reuniones o

comunicados. AXDA le hará entrega de los comunicados a los alumnos, familiares o encargados presentes; es

responsabilidad de esa persona llevar el mensaje al encargado que toma la decisión sobre el participante. La

mayoría de nuestros boletines los enviamos por correos electrónicos y / o se publican en la página

www.axdapr.com

19. Durante los ensayos en el teatro el personal de la academia no se hará responsable de alumnos dejados en

las facilidades sin haber sido registrado por el personal de la academia; firmar la hoja de registro del teatro no se

contempla ser registrado. Cada alumno tendrá hasta 15 minutos luego de la hora asignada para llegar a los

ensayos. Luego de estos 15 minutos el personal de la academia no aceptará estudiantes en los ensayos.

20. El participante que cumpla la edad y/o tenga los requisitos para cambiar de clase no podrá hacerlo en el

periodo de ensayos, solo una vez terminada la producción.

21. Se cobrará una tarifa de $10.00 la hora, por cada estudiante que no sea recogido después de 30 minutos

finalizado el ensayo.

22. Al firmar este contrato, autoriza a Alicia Extreme Dance Academy, Corp. y a Movimiento Artístico, Corp. a

utilizar las fotografías y / o videos del participante para afiches, anuncios impresos o digitales o cualquier otro

tipo de medio que seleccione la escuela como parte de la publicidad de la academia.

23. Las coreografías, escenas de teatro y / o piezas de las producciones presentes, pasadas o futuras son

propiedad intelectual del equipo de trabajo de AXDA. No se permitirá utilizar estas piezas para actividades

personales si no son autorizadas por la institución.

24. Al firmar este contrato, acepta las condiciones, instrucciones, parámetros y cualquier comunicación

referente a la producción vertidos en el Folleto de Producción y este contrato.

B. Política de Pagos

1. No se devuelve el dinero. Los pagos de matrículas, mensualidades y/o pagos de talleres especializados

no son reembolsables ni transferibles a otros cursos o programas y/o personas o estudiantes.

2. Aceptamos efectivo, ATH, VISA, MASTER CARD, Tarjeta de La Familia y Fondo del Seguro del

Estado. El servicio de tarjetas queda a discreción de la disponibilidad del servicio.

3. No se aceptan cheques de ningún tipo. (Sin distinción de personas.)

4. Se paga el mes por adelantado para participar de cualquier servicio; en o antes del día 1ero de cada mes.

Tendrá como plazo hasta el día 7 de cada mes para realizar el pago del mismo sin pagar recargo; a partir del

día 8 le aplicará un recargo de $15.00 por cada mes en atraso. Un mes se considera 4 semanas para efectos

de cobro; los meses de 5 semanas se le hará el cargo por la semana adicional.

a. Los programas o talleres especializados tendrán una fecha de vencimiento de pagos y plan de pagos

específico; luego de esa fecha aplica el recargo de $15.00 por pago tardío.




35

5. De no pagar el mes por adelantado no podrá entrar a clases, utilizar nuestros espacios y/o servicios.

Alumno que se encuentre disfrutando de los servicios y no haya realizado el pago; se le solicitará que pase

por el área de recaudaciones para emitir el pago correspondiente.

6. Categorías para los participantes:

a. Alumno Activo: se considera alumno activo aquel participante que desde el mes pasado o más se

encuentra disfrutando de cualquiera de los cursos o servicios que ofrece nuestra institución.

b. Alumno Inactivo: se considera alumno inactivo aquel participante que no haya asistido el mes pasado

o más.

7. El pago de matrícula tiene duración de un año; esto incluye, la comodidad de asistir a clases durante los

meses que usted desee el servicio.

8. Todo estudiante deberá reponer las clases que no ha asistido; a través del proceso actual. (Ver detalles en

la parte inferior.)

9. Si los cursos son cancelados por situaciones de emergencia, inclemencias del tiempo, falta de agua, luz u

otra causa ajena a nuestra voluntad; la institución no se hace responsable por la reposición de clases.

10. Procedimiento de pagos:

Alumno de nuevo ingreso y

Readmisiones (Alumnos Inactivos)

-Paga matrícula o renovación (si le corresponde en el caso de las readmisiones).

-Alumnos Inactivos (revisión de deudas); en caso de tener alguna deberá realizar el pago.

-Paga mensualidad si entra al inicio del mes o se le prorratean las clases que va a consumir durante el mes de entrada.

-Paga 5ta clase del mes si aplica.

-El siguiente mes paga la mensualidad regular.

- NO SE ACEPTARÁN PAGOS INDIVIDUALES CADA DÍA QUE ASISTE A CLASES; SIN DISTINCIÓN DE PERSONAS.

Alumno Activo

En o antes del día 7 de cada mes

-Paga renovación de matrícula si aplica.

-Paga mensualidad y 5ta clase del mes (si aplica).

-De no poder asistir el mes completo por alguna situación puede separar los días que puede asistir a clases al inicio del mes.

-NO SE ACEPTARÁN PAGOS INDIVIDUALES CADA DÍA QUE ASISTE A CLASES; SIN DISTINCIÓN DE PERSONAS.

A partir del día 8 de cada mes

-Paga RECARGO $15.00; aunque no haya asistido a la primera clase del mes.

-Paga renovación de matrícula si aplica.

-Paga mensualidad y 5ta clase del mes (si aplica).

-NO SE ACEPTARÁN PAGOS INDIVIDUALES CADA DÍA QUE ASISTE A CLASES; SIN DISTINCIÓN DE PERSONAS.




36

11. Costo para prorrateo del mes o 5ta clase del mes. NO SE ACEPTARÁN PAGOS INDIVIDUALES

CADA DÍA QUE ASISTE A CLASES; SIN DISTINCIÓN DE PERSONAS.

a. Un solo estudiante: $12.00 por clase

b. Dos hermanos o más: $9.00 por clase cada estudiante

• NOTA ACLARATORIA: Los programas especiales no le corresponden estos parámetros de costo por

clase. Cada programa especial posee sus tarifas específicas.

12. Cualquier cambio de curso se tiene que realizar al momento del pago del mes siguiente, junto a la

autorización de la Directora y es necesario completar el formulario de baja del curso del cual ya o desea

participar.

13. Servicios de clases privadas, preparación de coreografías, salones para ensayos, conferencias y/o

reuniones, talentos para eventos, entre otros; se trabajan por cotización y se pagan por adelantado. Luego de

la fecha estipulada le aplica el recargo de $15.00 por pago tardío.

a. En caso de tener que ausentarse o cancelar evento tiene que comunicarse con dos días laborables de

anticipación; siempre y cuando logre hablar con uno de nuestros representantes. Dejar un mensaje en la

grabadora, correo electrónico o página de Internet no constituye una cancelación y tendrá que pagar por el

servicio coordinado

14. El padre o encargado se compromete al recogido del estudiante en o antes de la hora de cierre de la

academia; se cobrará una penalidad de $10.00 la hora por cada estudiante que no sea recogido en o antes de

la hora de cierre de la institución.

15. El padre, encargado o participante (en caso de ser mayor de edad) deberá completar y firmar el relevo

de responsabilidad para participar de cualquier curso.

16. Cualquier daño cometido a las facilidades, equipos entre otros; ya sea en la escuela o en eventos deberá

ser pagado en su totalidad.

17. Alicia Extreme Dance Academy, Corp. NO se hace responsable por menores de edad fuera de su

horario de clases.

18. Nuestra política de pago resumida está disponible en cada recibo; en adición, tienen disponible este

documento en su totalidad visible en la escuela.

C. Reglamento

1. Los alumnos deberán tener un comportamiento excelente durante las clases, los ensayos y el evento; de lo

contrario podrán ser expulsados de su participación.

2. Durante los ensayos no se permiten interrupciones de los padres o encargados; para eso tenemos un personal

en recepción para atenderle cualquier duda que tengan al respecto.

3. Todos los participantes tendrán que llegar a tiempo al evento y a los ensayos.

4. Se requiere la presencia de los padres o encargados durante los talleres que se creen con propósitos de la

producción. Cabe señalar, que la participación de los talleres es para que los padres o encargados aprendan

como deben preparar a los participantes para la presentación.

5. Durante los ensayos generales no se permitirá la presencia de los padres, encargados o familiares dentro del

salón y/o el teatro.

6. Los padres deberán ubicarse durante el evento en el área del público; no en el área de los camerinos. Cabe

señalar, que el personal del camerino serán los profesores de la escuela. Está prohibida la presencia de los

padres y/o visitantes en ese espacio.

7. Todo alumno deberá llegar al evento vestido, maquillado y peinado según las especificaciones de la

Producción.

8. Los alumnos deberán llevar una lonchera rotulada con merienda y agua; debe ser pequeña por que el espacio

es limitado.

9. No somos responsables por artículos dejados en ninguna área del lugar de la actividad, ni por las

pertenencias de los alumnos.




37

10. Durante el intermedio de 15 minutos no se permitirá en ningún momento la entrada de padres al área del

camerino, escenario, ni la salida de alumnos de los mismos.

11. Nos reservamos el derecho de admisión.

C. Autorización para utilizar fotos y videos

Al firmar el contrato, autoriza a Alicia Extreme Dance Academy, Corp. y a Movimiento Artístico, Corp. a

utilizar las fotografías y / o videos del participante para afiches, anuncios impresos o digitales o cualquier

otro tipo de medio que seleccione la escuela como parte de la publicidad de la academia.

D. Ausencias, Tardanzas y Nivel de Ejecución

1. ¿Cómo les afecta en su participación?

En AXDA procuramos que todo el elenco tenga más de una participación; esto depende en gran medida

de la ejecución del alumno, su disposición y su porciento de asistencia. Es por esto, que la asistencia

puntual a clases y ensayos es compulsoria. En caso de alumnos que su porciento de asistencia, tanto en

sus clases como en los ensayos de la producción, sea menor de 70% y su ejecución no alcance las

expectativas de crecimiento, se comenzará a reducir la cantidad de exposición; debido a que el

estudiante no tendrá las horas contacto para lograr un desempeño de calidad. Consideramos un

desempeño de calidad a aquel estudiante que aplique las correcciones y que sea responsable de todos sus

materiales.

2. ¿Cómo afecta en futuras producciones?

Alumnos que no cumplen con el porciento de asistencia requerido y un desempeño de calidad, no serán

considerados durante las audiciones de próximos semestres.




38

Sección X ASUNTOS RELACIONADOS

A. Uniforme en ensayos

Es requisito tener el uniforme completo para asistir a los ensayos de la producción; el uniforme que le

corresponde será el del curso(s) en que fue seleccionado. Recomendamos haga su compra de uniforme

en proporción a la cantidad de ensayos que lleva a cabo la producción; de esta manera, el alumno se

presentará a sus clases y al ensayo con uniforme completo. Esto identifica al elenco de la producción

como uno comprometido, serio y responsable con el trabajo que se llevará a escena al público general.

B. Utilería / Instrumentos / Vestuario en ensayos

Durante las producciones se podrán solicitar detalles adicionales como parte de su presentación;

ya sea utilería, vestuarios para ensayos (por ejemplo: faldas, velos, címbalos, entre otros) e instrumentos.

Es compulsorio llevar a cada ensayo las especificaciones que conlleve su personaje; esto le permite a la

productora identificar a los participantes que están preparados para realizar intervenciones de mayor reto

y complejidad. Alicia Extreme Dance Academy, Corp., Movimiento Artístico, Corp. ni sus empleados,

representantes y / o colaboradores se responsabilizan por instrumentos, utilería, vestuario, pertenencias

del elenco. Recomendamos que identifiquen con nombre del participante sus pertenencias.

C. Recomendaciones adicionales / Asignaciones

1. Libreta de ensayos En AXDA promovemos que el elenco pueda realizar diversas intervenciones

durante la producción. Por consiguiente, recomendamos que cada participante utilice una libreta de

ensayos en la que pueda tomar nota de las escenas en que participa, los detalles que debe tener al

entrar a escenas y las correcciones que se le proveen en los ensayos para que pueda practicar en casa.

Cabe destacar, que dicha recomendación aplica a participantes de 6 años o más.

2. Libreto En el caso de los actores, es compulsorio tener impreso el libreto actualizado de la

producción; en el cual tienen que hacer las anotaciones e indicaciones de sus movimientos,

expresiones y ademanes correspondientes a su personaje.

3. Asignaciones semanales para periodo de verano y mensuales para periodos semestrales:

Periodo Tarea

Semana o Mes #1

Combinación:

-Memorizar la combinación de pasos, cambios de posiciones, entradas y salidas, entre

otros.

Desarrollo del Diagrama de Escenario:

- El alumno desarrollará el Diagrama de Escenario según según sus intervenciones.

Debe ser un diagrama por cada intervención (mínimo).

Semana o Mes #2 Postura:

Presenta una postura correspondiente a la disciplina que estudia.




39

Semana o Mes #3

Enfoque:

Conoce y estudia la dirección de la mirada en cada una de sus piezas.

Porciento de Asistencia:

A mitad del periodo de ensayos el estudiante debe preguntar su porciento de asistencia;

ya que esto refleja la cantidad de intervenciones que podrá participar en la producción.

Semana o Mes #4 Proyección:

Demuestra un rostro de acuerdo al sentimiento de la intervención en el escenario.

Semana o Mes #5

Posiciones y Dominio Escénico:

El alumno se esfuerza y se preocupa por ubicarse en la posición asignada según el

diagrama de escenario.

D. Condiciones Médicas

Es responsabilidad del padre, encargado y / o alumno (en caso de ser mayor de edad) informar a la

producción sobre alguna condición médica del estudiante seleccionado o suya antes de confirmar

participación y / o cuando las padezca. Alicia Extreme Dance Academy, Corp. y / o Movimiento Artístico,

Corp. solicitará un certificado médico, en caso de ser necesario, que autorice a que el alumno pueda llevar a

cabo las actividades de la producción.




40

E. Recomendación de Plan de Ahorros

A continuación le incluimos una recomendación de Plan de Ahorros que incluye gastos de cuota (basada

en $75 verano, $285 y $185 semestre), vestuario de producción (los costos varían en cada producción) y

gastos adicionales (maquillajes, medias, zapatos).

Tabla de Ahorro para Producciones de Verano:

Ejemplo (no representa un gasto real): $75 (cuota) + $70 (vestuario) + $35 (maquillaje, gastos

misceláneos)

Diario (7 días a la

semana) Semanal

$4 $26

Tabla de Ahorro para Producciones Semestrales en la Sala René Marques:


misceláneos)

Diario (7 días a la semana) Semanal

$3 $20

Tabla de Ahorro para Producciones Semestrales en la Sala Experimental:


misceláneos)

Diario (7 días a la semana) Semanal

$3 $18

F. Anejo:

1. Carta de Auspicio

2. Carta y Formulario de Anuncio para la Revista

3. Carta Circular: Grabaciones de la Producción

4. Contrato de Producción




41

The Outlet, 2do Nivel, Edif. Caribbean Cinemas, Canóvanas P.R.

PO BOX 2201, Canvanas, PR 00729-2201 787-256-7717 - 787-646-3998

[email protected] www.axdapr.com

___ de ____________________ de ________

________________________________ ________________________________ ________________________________

Estimado patrocinador:

La escuela para el desarrollo de las artes, Alicia Extreme Dance Academy, Corp., con sus siglas AXDA, ha desarrollado

una experiencia educativa formal de aplicación de conocimientos, la cual hemos llamado RECITAL ⁄DESFILE DE

MODA Esta experiencia pretende, que los alumnos presenten sus piezas a través de un concepto que unirá todas las

disciplinas que nuestra escuela ofrece.

¿Qué es un recital ⁄desfile de moda? El recital y ⁄ o desfile de moda es(son) un(unos) evento(s) de graduación de los

alumnos de una escuela que desarrolla las artes, donde se incorporan todos los elementos que la componen. Por ende,

todas las disciplinas que la escuela trabaja se presentan en conjunto para demostrar sus conocimientos. A diferencia de las

actividades de exposición que la escuela ha trabajado, un recital ⁄ desfile de moda involucrará una preparación mayor para

presentar en un espacio tan magistral como lo es en un teatro o en un espacio especializado para despliegues de esta

envergadura.

Durante este año los padres y estudiantes, han sido orientados al respecto y se preparan para ir a nuestra comunidad a

solicitar donaciones para los siguientes elementos que necesitan: vestuario y cuota de participación. En particular, este es

el caso de (este-esta) joven estudiante.

El (la) estudiante ______________________ participante del (los) curso(s) _______________________ vislumbra que su

institución o su persona puede colaborar con alguna donación; la que entienda la más pertinente. El evento está pautado

para este año. Con su apoyo, nuestro estudiante logrará presentarse como toda una estrella y aportaremos a su desarrollo

como ente de nuestra comunidad. Experiencias como éstas, fortalecen los valores y la sana convivencia, entre tantos

beneficios que ayudan. Su aportación permite que la juventud de nuestra comunidad canalice sus energías hacia proyectos

de provecho y positivismo.

Para mayor información y ⁄ o ayudarnos a contribuir con nuestra sociedad y mejorar la calidad del ser humano, podría

comunicarse a Alicia Extreme Dance Academy, Corp. El equipo de trabajo con sus asistentes administrativos, profesores

y directora, muy gustosamente podrán ofrecerle más información al respecto. Nos gustaría saber si su institución o usted

puede unirse a nuestra lista de lugares que pueden colaborar en nuestros eventos.

Agradecemos su tiempo, dedicación y apoyo a la juventud puertorriqueña que busca desarrollarse en el campo de las

artes.

Muchas gracias, Alicia Extreme Dance Academy




42


PO BOX 2201, Canvanas, PR 00729-2201

787-256-7717 - 787-646-3998


Asunto: Anúnciate en la Revista

La escuela para el desarrollo de las artes, Alicia Extreme Dance Academy, Corp., con sus siglas AXDA, en

conjunto con la compañía de producción Movimiento Artístico, Corp. han desarrollado obras educativas, del

género danza-teatro, desde el 2013 en el Centro de Bellas Artes, Luis A. Ferré. En esta ocasión Movimiento

Artístico, Corp. y Alicia Extreme Dance Academy le traen la historia de “” que trata de una princesa llamada

Luna que sueña con llegar al más dulce de los hogares, puesto que había sido removida de su casa desde

pequeña; sin embargo, pasa por tres guerras. En esta travesía se encuentra con varios amigos que algunos serán

de beneficio, mientras otros solo querrán desviarla de su destino. Veremos si Luna logra llegar a su meta y tal

vez encontrar el amor de su vida en el transcurso.

Será una historia plasmada a través de la expresión de los cuerpos en movimiento, fusionando las técnicas de

actuación, la musicalidad y diversión ritmos para lograr una historia completa. Esta experiencia pretende, que

los alumnos presenten sus piezas a través de un concepto que unirá todas las disciplinas que nuestra escuela

ofrece.

La gala se efectuará en el Centro de Bellas Artes, Luis A. Ferré, el 25 de mayo de 2018 a las 7:00 p.m.

en la Sala Carlos Marichal, será el espacio idóneo para exhibir el talento de los jóvenes puertorriqueños.

AXDA considera el apoyo al elenco de la producción muy importante. La administración ha

coordinado con la compañía productora, Movimiento Artístico, Corp., una opción para los padres o familiares

del elenco en donde tengan la oportunidad de expresar un mensaje en la revista de la producción (tamaño 8½”

de ancho x 11” de alto). Los precios para estos anuncios son de $50 por media página (tamaño 8½” de ancho x

5½” de alto) y $100 por página completa (tamaño 8½” de ancho x 11” de alto). Inicialmente surgió la opción

para mensajes hacia el elenco pero AXDA permitirá que el cliente utilice el arte a su discreción; entiéndase,

para mensaje para el participante o para promocionar algún negocio.

De estar interesado en alguna de nuestras ofertas la persona encargada será responsable de efectuar el

pago y entregar el arte gráfico en o antes del 2 de marzo de 2018. El arte debe ser en formato .JPEG y se

enviará al correo electrónico [email protected]. AXDA no se hace responsable por palabras con errores

ortográficos ni por artes enviados en tamaños y/o formatos erróneos. Adicional, cada arte pasará por una

evaluación por la administración para asegurar que el mensaje es apto para la producción educativa.

Experiencias como éstas, fortalecen los valores y la sana convivencia, entre tantos beneficios que ayudan. Su

aportación permite que la juventud de nuestra comunidad canalice sus energías hacia proyectos de provecho y

positivismo. Para más detalles, puede comunicarse con nosotros y con mucho gusto le orientaremos.

Agradecemos su tiempo, dedicación y apoyo a la juventud puertorriqueña que busca desarrollarse en el

campo de las artes.

Muchas gracias, Alicia M. Oliveras, Directora, AXDA





43



787-256-7717 - 787-646-3998


Formulario para la compra de un anuncio en la revista de la producción “Circensi… un mundo

misterioso”.

La administración AXDA ha coordinado con la compañía productora, Movimiento Artístico, Corp., una opción

para los padres o familiares del elenco en donde tengan la oportunidad de expresar un mensaje en la revista de

la producción (tamaño 8½” de ancho x 11” de alto). Los precios para estos anuncios son de $50 por media

página y $100 por página completa. AXDA permitirá que el cliente utilice el arte a su discreción; entiéndase,

para enviar un mensaje para el participante o para promocionar algún negocio.

Nombre del cliente: ___________________________________

Nombre del estudiante: ________________________________

Tamaño que desea:

____ Página completa: Costo de $100 y tamaño 8½” de ancho x 11” de alto

___ Media página: Costo de $50 y tamaño 8½” de ancho x 5½” de alto

Cláusulas y parámetros:

1. Solo se permitirán los dos tamaños disponibles; entiéndase, media página (8½” de ancho x 5½” de alto) o

página completa (8½” de ancho x 11” de alto).

2. AXDA no se hace responsable por palabras con errores ortográficos ni por artes enviados en tamaños y / o

formatos erróneos.

3. Cada arte pasará por una evaluación por la administración para asegurar que el mensaje es apto para ser

publicado en la revista de la producción educativa.

4. En caso de no pasar la evaluación, se le estará comunicando a los encargados y tendrán hasta el 16 de marzo

de 2018 para enviar las correcciones solicitadas.

5. En caso de no enviarlo en las fechas solicitadas (30 de marzo de 2018 entrega regular y 15 de octubre

para correcciones solicitadas si aplican), AXDA no se responsabiliza en publicar el arte.

6. No se devuelve el dinero. Los pagos por el arte no son reembolsables ni transferibles a otros cursos,

programas, talleres, estudiantes, entre otros.




44

7. Dentro del arte debe estar incluido a quién va dirigido el mensaje debido a que no existirá espacio adicional

para esta anotación ni ninguna otra.

8. Seguir los siguientes pasos:

a. Llenar este formulario.

b. Realizar pago en su totalidad según el tamaño seleccionado entre las dos opciones disponibles.

c. Enviar por correo electrónico ([email protected]) el arte en o antes del 2 de marzo de 2018 en

formato JPEG.

d. Llamar para informar que fue enviado el arte para que la administración AXDA le confirme que fue

recibido.

e. La administración de AXDA iniciará el proceso de evaluación del arte, en caso de requerir cambio,

debe realizar las correcciones pertinentes y repetir el paso c y d.

Al firmar este documento, me comprometo a seguir los parámetros y pasos expuesto en el mismo. Reconozco

y acepto que un incumplimiento de mi parte con cualquiera de los parámetros, causará que la administración

AXDA tome acción ante la situación.

_______________________________ ______________________________

Nombre en letra de molde Firma

_______________________________ _______________________________

Administración AXDA Fecha





45



787-256-7717 - 787-646-3998


Estimados padres y alumnos:

Asunto: Grabación de Producción

En esta ocasión, les informamos sobre los procedimientos del Centro de Bellas Artes, Luis A. Ferré con relación a las grabaciones de

las producciones en salas. El teatro posee un reglamento y protocolos sumamente rigurosos, en los cuales resaltan el proceso de

grabación de los eventos. Dentro de dichas directrices estipulan que para realizar cualquier tipo de grabación es requisito una carta de

parte de la producción hacia el teatro en el que mencionen los propósitos de grabación y el uso que tendrán dichas grabaciones; ya que

el teatro permite realizar una grabación de archivo sin costo (una grabación que no tendrá distribución y será únicamente para los

archivos de la compañía productora; en este caso Movimiento Artístico, Corp.); por su parte, como segunda alternativa permiten

realizar grabaciones con fines comerciales (o sea de distribución de videos, venta u otro medio para mercadeo) como es el caso de

reproducción de copias para los padres y alumnos. En el caso de realizar grabaciones con fines comerciales el teatro emite una

factura, en la cual las cantidades varían dependiendo de la sala en la que se estén llevando a cabo los eventos.

De hecho, no ha sido la primera vez que realizamos grabaciones para los archivos de la compañía Movimiento Artístico, Corp. y de

igual forma contemplamos en el pasado realizar el proceso de pago correspondientes para el permiso de grabación comercial, en esa

ocasión, nos indicaron que la cantidad a pagar en la Sala René Márquez era de $1,000 aproximadamente; si observan el enlace de

Anejo identifica las grabaciones para organizaciones con fines de lucro con la cantidad de $1,500; por ende aumentó. Consideramos

que los cargos por grabaciones son extremadamente altos y se verían reflejados en la cuota de participación de los alumnos; lo cual no

lo contemplamos debido a lo excesivo que resulta para nuestra población escolar.

De todas maneras, agradecemos su interés y disposición de ofrecer energías a proyectos e ideas con el propósito que el recuerdo de

nuestros alumnos permanezca; sin embargo, nos encontramos presentando a nuestros alumnos en una de las mejores y más prestigiosas salas de teatro de nuestro país por lo tanto es nuestro deber seguir las instrucciones debidas para que el estudiantado tenga

el beneficio de presentarse en ella. Me resta decirles que cualquier idea, sugerencia y/o proyecto que le gustaría que los alumnos

pudieran tener la oportunidad de participar o disfrutar estamos siempre en la mejor disposición de colaborar y realizar las gestiones

pertinentes que se encuentren a nuestro alcance.

A continuación evidencias de las Normas de Arrendamiento del Centro de Bellas Artes, Luis A. Ferré y tarifarios de grabaciones,

disponibles públicamente a través de la página del teatro.

Normas de Arrendamiento del Teatro

http://www.cba.gobierno.pr/wp-content/uploads/2014/09/NormasdeArrendamiento2014CBA.pdf

Anejo con Tarifarios de Grabaciones

http://www.cba.gobierno.pr/wp-content/uploads/2014/09/CanonArrendamiento2014CBA.pdf

Estamos para servirle siempre...

Cordialmente, Alicia Oliveras, Directora, AXDA

http://www.cba.gobierno.pr/wp-content/uploads/2014/09/NormasdeArrendamiento2014CBA.pdf

http://www.cba.gobierno.pr/wp-content/uploads/2014/09/CanonArrendamiento2014CBA.pdf




46

Alicia Extreme Dance Academy, Corp.

Contrato de Participación: Primavera 2018

“Circensi… un mundo misterioso”.

Nombre del alumno en letra de molde: __________________________________________________________

Edad del participante: ____________

Correo electrónico: ________________________________________________

Teléfonos: _______________________________________________________

Nombre del padre o encargado en letra de molde: __________________________________________________

Condiciones

1. Los alumnos participantes separarán su espacio con la siguiente cuota: $90.00. La cuota es por alumno y no hay ofertas en

caso de ser hermanos o familiares. 2. La cuota le incluye:

a. Los ensayos generales

b. El seguro por alumno

c. Actos de graduación y premiación (medalla)

d. Aportación para escenografía

e. Técnicos

f. Ujieres

g. Alquiler del lugar donde se llevará a cabo el evento

h. Decoración

i. Programa (Revista)

j. Iluminación k. Gastos de improviso

2. Los costos de talleres relacionados a la presentación, como taller de maquillaje, vestuario, entre otros no están incluidos en la cuota.

3. La participación en los talleres relacionados a la presentación son compulsorios y no tendrán repetición.

4. La venta de las taquillas será directamente con el teatro. Tendrán la comodidad de llevar al evento los invitados que deseen y las

taquillas estarán disponibles mientras duren.

5. El padre es responsable de cumplir con las fechas de Tomas de Medidas; el periodo inicia el 24 de febrero de 2018 y finalizan el

10 de marzo de 2018.

Parentesco del padre o encargado que firma el contrato: _____________________________

Objetivo del Evento

En este evento se logrará lo siguiente en los alumnos:

1. Cultivar la sensibilidad hacia la expresión de movimiento y el arte.

2. Desarrollar conciencia de la importancia de la aportación de las artes en la formación del individuo.

3. Familiarizar a los estudiantes con el espacio seleccionado para el evento; en este caso el teatro.

4. Incrementar el dominio de la disciplina que practica cada alumno.

5. Desarrollar la habilidad para expresar sus sentimientos a través de un personaje.

6. Aumentar el conocimiento de la disciplina según el nivel alcanzado.

Beneficios de la Participación de la Producción

1. La experiencia de formar parte de un evento especial.

2. La exposición en un evento familiar donde presentarán sus conocimientos adquiridos fuera de la escuela, en un lugar

ameno y agradable.

3. Conocimiento de las artes a un nivel superior.

La Producción requiere las siguientes condiciones para participar. A continuación las condiciones y reglamento:

Alumnos AXDA




47

7. Fechas límites de pagos de vestuarios:

Fecha Cantidad a

pagar Descripción Ultimo día de pago sin cargos de Manejo y Envío:

Sábado,

24/febrero/2018

Ver

Sección III


permite al encargado coordinar

cita para la Toma de Medidas

del mismo.

Tendrá hasta el sábado, 10 de marzo de 2018.

Luego de esta fecha, AXDA realiza la orden de los

vestuarios y deberá pagar los costos por Manejo y

Envío ($30). Adicional, no se asegura que

vestuarios ordenados fuera de fecha lleguen a

tiempo para el día de la función. Cabe señalar que

no se permitirá la participación de estudiantes que

no tengan su vestuario y especificaciones completas

de su personaje.

Total a pagar del

vestuarios:

Varía según

personaje

7.Fechas límites de pagos de cuotas de participación:

Fecha Cantidad a









participante.




programas.





de $15.00





de $15.00





de $15.00

Total a pagar de la

producción: $90.00




48 8. Los pagos correspondientes a cuotas, talleres, entre otros, se realizarán directamente con el personal de administración. En ningún

momento los profesores manejarán dinero. De surgir el caso, se les entregará un comunicado firmado por la directora informándolo.

9. La función se llevará a cabo en el Centro de Bellas Artes de Santurce, Sala Experimental, el viernes, 25 de mayo de 2018.

(información sujeta a cambio ya que esperamos por la confirmación del teatro.)

10. El depósito o cuota pagada no es reembolsable ni transferible a otro participante, mensualidades, ofertas y/o programas especiales;

sin distinción de personas y/o situación.

11. La participación del evento está sujeta a estar activos en la academia en los cursos que fue escogido desde Enero a Mayo 2018; ya

que durante las horas de clase se trabaja el montaje y refuerzo de las coreografías.

12. La participación está sujeta a una asistencia constante a los ensayos y clases; estudiante que baje de 70% en ensayos y/o clases

queda automáticamente fuera del elenco o su personaje será asignado a otro participante (sin importar la inversión en vestuarios,

talleres, entre otros. Aplica para cualquier personaje, sin importar si es protagonista, secundario u otro). Cabe señalar, que los

depósitos relacionados a la cuota y donativos de invitaciones no serán reembolsables bajo ningún concepto.

13. La asistencia al Ensayo General y “Spacing” (ensayo en el espacio del teatro) es compulsoria. Participante que no asista al Ensayo

General y / o al “Spacing” queda automáticamente fuera de la producción, aunque tenga una asistencia perfecta en el resto de los

ensayos.

14. El estudiante debe llegar al Ensayo General vestido, maquillado, peinado y con las especificaciones de la Producción.

15. El estudiante debe llegar el día de la función a la hora estipulada por la administración AXDA y con las especificaciones de la

Producción. No se permitirá la entrada del estudiante que no llegue con las especificaciones correctas.

16. En caso de ausencia, es necesaria una justificación médica; de lo contrario cuenta como una ausencia y le perjudica en su

participación; en cuanto al cambio de posiciones y su papel dentro de la producción. Por ejemplo, cambio de posiciones, cantidad de

participaciones en cada acto, entre otros.

17. Si usted desea realizar algún tipo de recaudación de fondos será por su cuenta y fuera de las facilidades de AXDA.

18. Es responsabilidad del padre o encargado estar atento a los comunicados que se entreguen relacionados al evento, preguntar

por los ensayos y cambios relacionados al mismo. AXDA proveerá Boletines Informativos a los padres con todo lo relacionado al

evento; es responsabilidad del padre solicitarlos; ya sea en caso de ausencias, padres que no permanecen las facilidades de la academia

durante los ensayos y/o padres que envían a los alumnos con familiares o amistades a los ensayos que no pueden tomar decisión sobre

los datos mencionados en reuniones o comunicados. AXDA le hará entrega de los comunicados a los alumnos, familiares o

encargados presentes; es responsabilidad de esa persona llevar el mensaje al encargado que toma la decisión sobre el participante. La

mayoría de nuestros boletines los enviamos por correos electrónicos y / o se publican en la página www.axdapr.com

19. Durante los ensayos en el teatro el personal de la academia no se hará responsable de alumnos dejados en las facilidades sin haber

sido registrado por el personal de la academia; firmar la hoja de registro del teatro no se contempla ser registrado. Cada alumno tendrá

hasta 15 minutos luego de la hora asignada para llegar a los ensayos. Luego de estos 15 minutos el personal de la academia no

aceptará estudiantes en los ensayos.

20. El participante que cumpla la edad y/o tenga los requisitos para cambiar de clase no podrá hacerlo en el periodo de ensayos, solo

una vez terminada la producción.

21. Se cobrará una tarifa de $10.00 la hora, por cada estudiante que no sea recogido después de 30 minutos finalizado el ensayo.

22. Al firmar este contrato, autoriza a Alicia Extreme Dance Academy, Corp. y a Movimiento Artístico, Corp. a utilizar las fotografías

y / o videos del participante para afiches, anuncios impresos o digitales o cualquier otro tipo de medio que seleccione la escuela como

parte de la publicidad de la academia.

23. Las coreografías, escenas de teatro y / o piezas de las producciones presentes, pasadas o futuras son propiedad intelectual del

equipo de trabajo de AXDA. No se permitirá utilizar estas piezas para actividades personales si no son autorizadas por la institución.

24. Al firmar este contrato, acepta las condiciones, instrucciones, parámetros y cualquier comunicación referente a la producción

vertidos en el Folleto de Producción y este contrato.

Reglamento

1. Los alumnos deberán tener un comportamiento excelente durante las clases, los ensayos y el evento; de lo contrario podrán ser

expulsados de su participación.

2. Durante los ensayos no se permiten interrupciones de los padres o encargados; para eso tenemos un personal en recepción para

atenderle cualquier duda que tengan al respecto.

3. Todos los participantes tendrán que llegar a tiempo al evento y a los ensayos.

4. Se requiere la presencia de los padres o encargados durante los talleres que se creen con propósitos de la producción. Cabe señalar,

que la participación de los talleres es para que los padres o encargados aprendan como deben preparar a los participantes para la

presentación.

5. Durante los ensayos generales no se permitirá la presencia de los padres, encargados o familiares dentro del salón y/o el teatro.

6. Los padres deberán ubicarse durante el evento en el área del público; no en el área de los camerinos. Cabe señalar, que el personal

del camerino serán los profesores de la escuela. Está prohibida la presencia de los padres y/o visitantes en ese espacio.

7. Todo alumno deberá llegar al evento vestido, maquillado y peinado según las especificaciones de la Producción.

8. Los alumnos deberán llevar una lonchera rotulada con merienda y agua; debe ser pequeña por que el espacio es limitado.




49 9. No somos responsables por artículos dejados en ninguna área del lugar de la actividad, ni por las pertenencias de los alumnos.

10. Durante el intermedio de 15 minutos no se permitirá en ningún momento la entrada de padres al área del camerino, escenario, ni la

salida de alumnos de los mismos.

11. Nos reservamos el derecho de admisión.

De no cumplir con alguna de las condiciones o términos de este contrato el participante queda automáticamente fuera de la

Producción. Reconozco y acepto que un incumplimiento de mi parte con cualquiera de los compromisos, reglas de participación y/o

términos de este acuerdo; causará un daño irremediable a la encargada del grupo que no podrá ser razonablemente o adecuadamente

compensado debido a que el monto total a pagar se tendrá que cubrir no importan las circunstancias que afecten a usted cubrir su

cuota. Por lo tanto, me comprometo a cumplir con todas las condiciones y/o términos aquí establecidos. De no cumplir con alguna de

las especificaciones de este contrato, no será considerado para futuras producciones.

___________________________________ _________________________________

Nombre de padre o encargado Nombre de alumno

____________________________________ _____________________

Firma de padre o encargado Fecha

En caso de ser mayor de edad el participante, debe completar los siguientes espacios:

_____________________________________ _____________________

Firma del participante (mayor de edad) Fecha

[folleto de producciÓn

Documents