[folleto de producciÓn: el juguetero hÉroe 2]

2019

Alicia Extreme Dance Academy, Corp. Movimiento Artístico, Corp.

[FOLLETO DE PRODUCCIÓN: EL JUGUETERO HÉROE 2] Producción en el Centro de Bellas Artes de Santurce el 29 de diciembre de 2019. Preparado por: Alicia Oliveras, Directora Ana Carrasquillo, Gerente General

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Tabla de Contenido Sección I :Introducción ............................................................................................................................................ 4

A. Sinopsis, Enseñanza y Valor Educativo ......................................................................................................... 4

B. Personajes: ...................................................................................................................................................... 4 C. Estudios en la casa: ......................................................................................................................................... 6 D. Fechas importantes: ........................................................................................................................................ 6

1. Ensayos .................................................................................................................................................... 6 2. Pagos ............................................................................................................................................................ 7 3) Presentaciones Adicionales ......................................................................................................................... 8

Sección II Contactos ......................................................................................................................................... 9 Sección III VESTUARIO ................................................................................................................................ 10

A) ¿Dónde consigo el vestuario? ................................................................................................................ 10 B) ¿Qué vestuario y personaje le aplica a mi hijo(a) o a mí como participante? ....................................... 10

A. Costo del Vestuario ............................................................................................................................... 10 C) Tablas de Vestuarios, Accesorios, Zapatos y especificaciones por personaje: ..................................... 10

Props adicionales por grupo o personaje: ...................................................................................................... 26 D) Pago de Vestuario .................................................................................................................................. 26 E) Alteraciones ............................................................................................................................................... 26 F) Distribución ............................................................................................................................................... 26 G) Ropa Interior .......................................................................................................................................... 26 H) Devolución ............................................................................................................................................. 27 I) Cuidado del Vestuario ............................................................................................................................... 27 J) Medias “Thighs” ........................................................................................................................................ 27 K) Zapatos y Accesorios ............................................................................................................................. 27 L) Peinado y Maquillaje ................................................................................................................................. 27

Sección IV ESTAR PREPARADOS ................................................................................................................ 28 Pre-planificación ................................................................................................................................................ 28

Sección V PASO A PASO: DIRECCIONES PARA TU PREPARACIÓN .................................................. 29 Sección VI: ENSAYOS EN LA SALA DEL TEATRO ............................................................................... 30

A- Diagrama del Escenario ......................................................................................................................... 30 B. Spacing” ..................................................................................................................................................... 31 C. Ensayo General .......................................................................................................................................... 31 D. Reglas del Teatro ....................................................................................................................................... 31

E. Reglas de los Camerinos y “backstage” .................................................................................................... 31 Sección VII REGISTRO Y DESPACHO DE ESTUDIANTES ...................................................................... 32 Sección VIII VENTA DE BOLETOS ........................................................................................................... 33

Sección IX TÉRMINOS Y CONDICIONES ................................................................................................... 34 A. Condiciones .................................................................................................................................................. 34

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B. Política de Pagos ........................................................................................................................................... 37 C. Reglamento ................................................................................................................................................... 39

C. Autorización para utilizar fotos y videos ...................................................................................................... 40 D. Ausencias, Tardanzas y Nivel de Ejecución ................................................................................................. 40

Sección X ASUNTOS RELACIONADOS ..................................................................................................... 41 1. Uniforme en ensayos ................................................................................................................................. 41 2. Utilería / Instrumentos / Vestuario en ensayos .......................................................................................... 41 3. Recomendaciones adicionales / Asignaciones .......................................................................................... 41

4. Condiciones Médicas ................................................................................................................................. 42 5. Recomendación de Plan de Ahorros .......................................................................................................... 42 6. Cantidad de Intervenciones en Escenario .................................................................................................. 43 7. Anejo: ........................................................................................................................................................ 43

1. Carta de Auspicio ...................................................................................................................................... 43 2. Carta Circular: Grabaciones de la Producción .......................................................................................... 43 3. Contrato de Producción ............................................................................................................................. 43

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Sección I :Introducción

Las producciones les ofrecen a nuestros estudiantes una presentación dirigida profesionalmente que les

permite presentar a sus familiares, amigos y público general el resultado de su dedicación, progreso y trabajo fuerte durante el semestre. Una gran parte del entrenamiento del baile, modelaje, canto y actuación incluyen un aprendizaje a través de las presentaciones; esta experiencia construye autoestima, seguridad y contribuye al sentido de confianza de nuestros estudiantes. Adicional, las presentaciones ayudan a los estudiantes a prepararse para una posible carrera en el mundo de las artes y los ayuda en otras actividades. La experiencia de participar en escenario puede resultar en el crecimiento artístico, autoestima, desarrollo de destrezas sociales y logros en su vida profesional. El proceso de ensayos es una gran experiencia de aprendizaje al igual que la presentación misma; les ayuda a desarrollar destrezas de retención, a trabajar con colegas en un grupo, todos aprenden un aspecto positivo del trabajo en equipo creando los mejores resultados para la presentación final.

La dedicación a los compromisos de la producción es una responsabilidad tanto del estudiante como de sus encargados. Se ha creado este Folleto de Producción para aclarar lo que esperamos de ustedes en términos de compromisos y responsabilidad hacia la producción, la escuela, otros estudiantes, padres y el producto que pretendemos ofrecerle al público general que apoya el desarrollo cultural de nuestro país a través del apoyo constante a nuestras producciones.

Este Folleto de Producción fue creado con el fin de ser una guía para padres / encargados y / o participantes del elenco en toda la experiencia del formar parte de la producción. Aquí encontrarán todos los detalles y recomendaciones pertinentes para que sea una experiencia de crecimiento, aprendizaje y unión.

A. Sinopsis, Enseñanza y Valor Educativo

En esta ocasión Movimiento Artístico, Corp. y Alicia Extreme Dance Academy le traen la historia de “El Juguetero Héroe 2”; la misma fue escrita por el estudiante y maestro practicante, Balwin Calderón Blanco, trata que la asociación de jugueteros del mundo se encuentra en preparación para el gran día de Navidad, junto Juan y su aprendiz Destiny, quienes ahora son guardianes y protectores del árbol de sueños de todos los niños del mundo. Las cosas cambian cuando decide regresar con un falso arrepentimiento el juguetero malvado, Nox y su aprendiz Ruperto. ¿Podrán Juan y Destiny defender el árbol y a su vez salvar la navidad de Nox y Ruperto?

Con el fin de impactar a nuestra sociedad con los valores unión, confianza y honestidad, subirá a escena en esta navidad “El Juguetero Héroe 2” en combinación con varias enseñanzas como; aprender a confiar en las personas y seguir tus sueños. Únete al elenco de este gran mensaje para nuestro público donde los artistas son nuestros alumnos. B. Personajes:

1. Personaje principal: son los protagonistas de la historia, por lo que se les presta mayor atención. Es en estos en los que se basa la narración y evolucionan a lo largo de la misma.

2. Personaje secundario: estos participan en momentos importantes de la narración pero su participación a lo largo de la historia es mucho menor que la del principal y suelen sustentarlos.

3. Terciario: el personaje con menor importancia.

4. Antagonista: el villano y enemigo del protagonista.

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Nombre del Personaje

Categoría Descripción Estudiante Seleccionado

Juan Protagonista El Juguetero Héroe Jeremy Pastrana Destiny Protagonista Aprendiz del Juguetero Héroe Daniela Rendón Nox Antagonista Juguetero Malvado Balwin Calderón Ruperto Antagonista Aprendiz del Juguetero Malvado – Juguero

enojón Rey Valentín

Estela Secundario Juguetera Presidenta Alana Santiago Yania Secundario Juguetera Vicepresidenta Jan Marielys Flores Isadora Melisa

Secundario Jugueteras de Seguridad Wilyaniz Bonilla Alanna Torres

Emma Secundario Juguetera Guardiana Paola Toso Charlotte Belinda

Secundario Jugueteras Fashionistas Miah Santiago Keyshianis Morales

Taylor Secundario Juguetero Periodista Donnys Polanco Marina Valeria Zoé

Secundario Jugueteras Secretarias Clara Velazquez Karina Yulfo Amarilis Correa

Danisa Venecia

Secundario Jugueteras dorimilonas Sabrina Martínez Kiara Carrión

Max Matilda

Secundarios Jugueteros comelones Davierik Carrillo Olga Lopez

Sonora Sencundario Juguetera Coreógrafa Cindy Sotomayor Gaby Secundarios Juguetera Constructora Fabiola Toso Dina Dory

Secundario Jugueteras Ingenieras Keyshianis Cruz Sophie Marín

James Francis

Secundario Jugueteros Nerds Kidany Rivera Paul Sotomayor

Amira Secundario Juguetera Despistada Valerie Rivera Terciario Empleados de Seguridad Jael Marín

Yariana Delgado Yakeimi Díaz Lauren Bultrón

Terciarios Bailarines que trabajan con la coreógrafa Brigitte Allicock Stephanie Encarnación Ashley Font

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C. Estudios en la casa:

Para asegurar que los estudiantes se sientan seguros de su presentación, les solicitamos a los padres y encargados que los fomenten a ensayar sus coreografías, escenas y / o intervenciones en escenas regularmente. Además, es compulsorio para alumnos de 7 años o más que utilicen una libreta durante los ensayos para tomar nota de sus intervenciones, correcciones y detalles de su participación en la producción. D. Fechas importantes:

Al autorizar que su hijo(a) o usted como participante mayor de edad participe de la producción La Resiliencia de Ambar, se compromete en cumplir con las siguientes fechas:

1. Ensayos Descripción Fecha Hora Lugar

Ensayos Elenco Infantil

Viernes a partir del 13/septiembre/2019

8:15 p.m.- 900 p.m. Facilidades AXDA

(5-12 años o alumnos mayores de 13 años que

estudien en cursos infantiles)

*

Ensayos Elenco Juvenil (13 años en adelante)

Viernes a partir del 13/septiembre/2019 9:00 p.m. – 10:15 p.m. Facilidades AXDA

Ensayos para TODO EL ELENCO

Viernes a partir del 15/noviembre/2019

*Puede haber excepciones. *Pendientes al calendario y

comunicados de AXDA.

8:15 pm – 9: 45 pm Estudiantes hasta 12

años

8:15 p.m. – 10:15 p.m. 13 años en adelante

Facilidades AXDA

“Spacing” y Ensayo General para todo el

elenco *Estudiante que no

participe del mismo, no podrá participar de la

producción.

Spacing: Jueves, 26 de diciembre de 2019

Ensayo General: Viernes, 27 de diciembre de 2019

5:00 – 10:00 p.m.

5:00 – 10:00 p.m.

Centro de Bellas Artes, Luis A. Ferré

Santurce

Día de la función Domingo, 29 de diciembre de 2019 5:00 p.m. – 9:30 p.m.

Centro de Bellas Artes, Luis A. Ferré

Santurce NOTA ACLARATORIA: Fechas sujetas a cambio sin previo aviso. Es responsabilidad del encargado estar pendientes a los comunicados de AXDA y al calendario en www.axdapr.com donde se actualizan los cambios. Los ensayos en el teatro se confirman semana tras semana; ya que se ofrecen si el teatro tiene funciones ese fin de semana.

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A: Actualizaciones A medida que el semestre o el periodo de estudios pertenecientes a la producción progrese, información

adicional y/o actualizaciones serán publicadas en la Sección de Calendario en www.axdapr.com enviadas por correo electrónico y / o enviadas por textos. Nuestro objetivo es realizar la producción como un evento organizado y agradable para todos; es un esfuerzo en equipo de parte de estudiantes, padres, profesores y la administración; todos son los jugadores claves para el éxito del evento.

B: Ensayos Adicionales:

Cercano a la producción se solicitará asistencia a ensayos adicionales a aquellos grupos / estudiantes que necesiten refuerzo en el proceso de enseñanza-aprendizaje, con el propósito de que luzcan excelentes y confiados en escena.

2. Pagos A: Abonos de Cuota

Fecha Cantidad a pagar

Descripción Ultimo día de pago sin recargo:

1 de septiembre de 2019 $20

Esto confirma su posición en las coreografías y personaje

asignado. De no firmar contrato en o antes de esta

fecha, el personaje asignado se le pasará a otro

participante.

Los estudiantes del Full Training Program y Programa Pre-Profesional tienen hasta el

1 de agosto de 2019.

14 de septiembre 2019 $20

De no saldar no podrá participar de los ensayos ni aprovechar ninguno de los

servicios de AXDA.

Tendrá hasta el 20 de septiembre de 2019. Luego de esta fecha le aplicará el recargo

de $15.00

1 de octubre de 2019 $20


servicios de AXDA.

Tendrá hasta el 7 de octubre de 2019. Luego de esta fecha le aplicará el recargo

de $15.00

1 de noviembre de 2019 $20


servicios de AXDA.

Tendrá hasta el 7 de noviembre de 2019. Luego de esta fecha le aplicará el recargo

de $15.00

1 de diciembre de 2019 $20


servicios de AXDA.

Tendrá hasta el 7 de diciembre de 2019. Luego de esta fecha le aplicará el recargo

de $15.00

Total a pagar de la producción:

$100.00

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B: Pago de Vestuario Fecha Cantidad a

pagar Descripción Ultimo día de pago sin cargos de Manejo y Envío:

Hasta el lunes, 7 de octubre de 2019

Ver

Sección III

La compra del vestuario será directamente con la tienda

Axdance.

www.axdance.com

Todas las compras mayores de $63.99 podrán utilizar el código de FREE SHIPPING que otorgó la tienda.

Es muy importante que añada el código ANTES de completar la orden; de lo contrario, lo perderá.

Código: FREESHIP2019

El código estará disponible hasta el último día de realizar la orden de los vestuarios; 7 de octubre de

2019. Se recomienda que lo utilicen para comprar cualquier otro artículo que necesiten de la tienda.

Como plazo adicional, se dará hasta el miércoles, 9 de octubre para que lo puedan comprar; no obstante, no

aplicaría el código de “Free Shipping” en estos días de cortesía.

Luego de esta fecha, Axdance realiza la orden de vestuarios y estudiante que no haya realizado su

compra, deberá pagar los costos por Manejo y Envío ($30 para Puerto Rico) Adicional, no se asegura que vestuarios ordenados fuera de fecha lleguen a tiempo

para el día de la función. Cabe señalar que no se permitirá la participación de estudiantes que no tengan

su vestuario y especificaciones completas de su personaje.

Total a pagar del vestuarios:

Varía según personaje

3) Presentaciones Adicionales

Los alumnos pueden ser invitados al “Promo Tour” de la producción y su asistencia es compulsoria. Si confirmaron, es importante que se presenten; alumnos que vemos que no se presentan a las diversas oportunidades de exposición adicionales no será considerado para invitarlo a otras que se organicen en el semestre. De hecho, se tomará en cuenta para futuras selecciones en producciones su comportamiento y compromiso con la producción. Es requisito cumplir con las especificaciones de su personaje para las actividades del “Promo Tour” como parte de la calidad del evento; no se aceptarán estudiantes que no cumplan con el maquillaje, peinado e imagen de su personaje. La apariencia, aseo personal, puntualidad, responsabilidad con sus ensayos, memoria de las coreografías, calidad de movimientos que presenta en su proceso de estudios, entre otros aspectos se tomarán en cuanta para su participación en eventos externos.

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Sección II Contactos

Administración 787-256-7717

[email protected] Coordinador de Administración y Docente Jeamy Meléndez [email protected] Gerente General Ana E. Carrasquillo [email protected] Director Auxiliar y Fotógrafo Federico E. Santana [email protected] Directora y Productora Alicia M. Oliveras [email protected]

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Sección III VESTUARIO

Hemos trabajado fuerte escogiendo los vestuarios correctos para cada personaje. Siempre la selección es apropiada para la edad y a un precio razonable. Estudiantes que fueron escogidos en más de un personaje (normalmente cada disciplina / clase tienen personajes diferentes), deben confirmar cuál o cuál(es) personaje(s) van a presentar; a su vez confirmar el / los vestuario(s) que utilizará.

A) ¿Dónde consigo el vestuario? Los vestuarios se trabajarán a través de www.axdance.com. En la tabla a continuación detalla lo que incluye el mismo. En el caso de algunos vestuarios que no sean las compras a través Axdance.com se les indicará mediante una foto el vestuario que podrán confeccionar con su costurera de confianza o donde lo pueden conseguir. AXDA no se responsabiliza por la disponibilidad de vestuarios en tiendas, sitios de internet, ni con acuerdos con costureras; el alumno, en caso de ser mayor de edad y/o los padres o encargados, en caso de que el participante sea menor de edad es responsable de la búsqueda y/o confección del vestuario con una costurera de su confianza.

B) ¿Qué vestuario y personaje le aplica a mi hijo(a) o a mí como participante? Para conocer el vestuario exacto que le corresponde al alumno, deberá referirse al listado de personajes al inicio de este folleto, donde le indica el personaje en el cual fue seleccionado.

A. Costo del Vestuario El costo del vestuario se le incluye más adelante, incluido en este folleto. Debe buscar el personaje del estudiante, en el mismo se encuentra el precio y lo que incluye. Los costos de los vestuarios no incluyen IVU ni los costos de manejo y envío. Axdance otorgó un código de FREE SHIPPING para su comodidad. En caso que le corresponda confección con su costurera de confianza o compra individual, deberá hacer los arreglos pertinentes para conseguir el mismo. De tener algún costurero que podamos compartirle a otros compañeros, no dude en enviarnos la información a los correos indicados en la sección de contactos.

C) Tablas de Vestuarios, Accesorios, Zapatos y especificaciones por personaje: a. Se le incluye el código del vestuario para que pueda –si desea- verificarlo en

www.curtaincallcostumes.com o www.artstonethecompetitor.com

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b.

Protagonista: Aprendiz del Juguetero Héroe

Daniela Rendón

Cabello Medias Vestuario Zapatos Compra a través de la academia

Pelo recogido en una dona en la parte inferior.

Color piel

https://www.artstonecostumes.com/products/29122/degas/

Degas - 29122

Grado 4: Demi pointes

These shoes are built on Sansha's premiere last and are perfect for class, exams, and performances; featuring a squarer box and a soft sole. Soft demi-pointe are not to be used for pointe work.

https://www.discountdance.com/dancewear/style_DP808.html?&pid=8912&Shop=Style

&&skey=demi+pointe+shoes&search=true&SortOrder=R&SID=13

83490152

$89.99

Maquillaje:

12

Protagonista: Juguetero Héroe

Jeremy Pastrana

Cabello Medias Vestuario Zapatos Compra a través de la academia

Pelo peinado para atrás. Color negras

https://www.artstonecostumes.com/products/30046/mens-

nutcracker-jacket/ Men's nutcracker jacket -

#30046

https://www.artstonecostumes.com/products/30047/nutcracker-

unisex-pants/ Nutcracker unisex pants -

#30047

Zapatillas negras

(según la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

Conjunto de dos piezas: (pantalón y

camisa):

$158.00

Maquillaje:

13

Antagonistas: Nox

Balwin Calderón

Cabello Medias Vestuario Zapatos

Compra a través de

www.axdance.com

Peinado para atrás. Color piel

https://www.artstonecostumes.com/products

/30032/herr-drosslemeyer-phantom/# Herr drosslemeyer / phantom #30032

https://www.curtaincallcostumes.com/guys-long-sleeve-shirt-nylon-spandex 9R-B7923L

Zapatillas negras

(según la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

*Esta opción es en caso de no conseguir el arreglo de

su capa original del personaje.

Aquí le incluimos una

opción, la predilecta es

la capa original con los detalles

originales del personaje en la 1era obra.

Conjunto de

camisa, chaleco y

capa: $179.99

Vestuario original del

personaje Nox

Maquillaje para Balwin Calderon y Rey Valentin

1era imagen: cejas delineadas, pomulos exaltados, delineador de ojos

negro.

Acentuar los labios como esta segunda imagen.

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VARONES JUVENILES

Antagonista: Negra Rey Valentin

Juveniles: Rojos

Paul Sotomayor, Kidany Rivera, Jack Perez, Admyl De Jesus,

Infantil y Teens: Azules Davierik Carrillo, Donnys Polanco, Jael Marín, Rolando Rodriguez

Cabello Medias Vestuario Zapatos Compra individual

Pelo peinado para atrás

Medias de ballet para

ballet color

negras.

https://www.curtaincallcostumes.

com/guys-military-shirt 341A 9W-C198 – Guy’s Military

Shirt


com/guys-straight-leg-pants-nylon-spandex

Guys' Straight Leg Pants Nylon/Spandex

9R-B1529L

Pantalón en color negro

Zapatilla de

ballet del color de la

media

Precio de camisa: $79.99

Precio de pantalón

$59.99

Maquillaje:

Maquillaje natural con delineador para los ojos.

Excepto: Rey Valentin a quien le aplica el maquillaje de Nox.

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Categoría Baby Ballet: Cotton Candy

Estudiantes que aplican: Marina Brignoni, Clara Cotto, Maya Figueroa, Anaya Garcia, Sofia Ramirez, Talia Ramirez, Bredileyn Rios,

Nazeli Rivas, Amanda Rivera, Justice Rodriguez

Cabello Medias Vestuario Zapatos Compra a través de www.axdance.com

Pelo recogido en una dona alta como muestra la imagen.

Color piel

https://www.artstonecostumes.com/products/30001/cotton-candy/

30001 – Cotton Candy

Zapatillas Cremas

(según la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

X $78.00

Maquillaje:

16

Categoría Pre-Infantil: Muñecas de Porcelana

Estudiantes que aplican: Aurora Colón, Anna Figueroa, Nayla Garcia, Sofia Gautier, Amaya Gonzalez, Yia Lopez, Emelie Maldonado, Sofia Martinez, Valerie Quiñones, Yadismar Rivera, Alejandra Rivera, Lizary Rosario, Itzayliz Santana, Mineshkalyz Perez Trinidad, Paulina Velez, Alison Lugo, Yeilianys Castro, Gabriela Ortiz, Ariadna Pizarro, Krisangely Santana



Color piel

https://www.artstonecostumes.co

m/products/30050/woodland-christmas/

Woodland Christmas - #30050

Zapatillas Cremas

(según la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

X $79.99

Maquillaje:

17

Categoría Infantil féminas: Muñecas de niña de aldea

Romina Acosta, Lauren Bultron, Sheisa Colombani, Yariana Delgado, Natalia Dominguez, Yakeimi Diaz, Mia Escalera, Joelys Jimenez, Jael Marin, Yerlianiz Medina, Gabriela Perez, Naira Rivas, Layla Ruiz,

Lizary Rosario, Ambar Agelviz, Genesis Rivera, Ahambar Suarez, Megan Carrasquillo, Natalie Guzman, Joelys Jimenez, Erishbelle Lopez, Noelis Gonzalez,



Color piel


m/products/26724/esellied/ Esellied - #26724

Zapatillas Cremas

(según la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

X $84.00

Maquillaje:

18

Categoría Teens

Wilyaniz Bonilla, Keyshinaniz Cruz, Sabrina Martinez, Sophie Marin, Cindy Sotomayor, Alanna Torres, Desiree Figueroa, Noa Ramirez, Kamila Correa, Marialy Rivera, Brianna Romero, Abimelech Santiago,

Noelis Gonzalez, Keylianie Rivera


Pelo recogido en una dona alta como muestra la imagen. Accesorio (incluido en el vestuario) en

el lado izquierdo de la dona.

Color piel


m/products/30022/flurries/ Flurries - #30022

Zapatillas Cremas

(según la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

X $89.99

Maquillaje:

Labios en color “nude”

19

Ballet Juvenil (Grado 3): Muñecas de Damitas de Aldea

Brigitte Allicock, Gabriela Clas, Stephanie Encarnacion, Alondra Fuentes, Araceli Ilse, Carmen Jimenez, Olga Lopez, Keyshianis Morales, Laura Rivera, Adriana Rivera, Alyris Rivera, Grace Rodriguez, Miah

Santiago, Fabiola Toso, Clara Velazquez, Karina Yulfo




Color piel


com/standing-ovation 9R-C405 – Standing Ovation

Zapatillas Cremas

(según la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

X $89.99

Utilería: Guantes largos

según muestra la imagen

Maquillaje:

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Ballet Juvenil (Grado 4 y 5): Angeles de Santa

Adianez Baez, Amarilis Correa, Kiara Estrda, Paola Toso, Ashley Font, Lyan Rivera, Adriana Villar




Color piel

https://www.artstonecostumes.com

/products/29122/degas/ 29122 – Degas

Cinta de color azul

Grado 4: Demi

pointes

These shoes are built on Sansha's premiere last and are perfect for class, exams, and performances; featuring a squarer box and a soft sole. Soft demi-pointe are not to be used for pointe work.

https://www.discountdance.com/dancewear/style_DP808.html?&pid=8912&Shop=Style&&skey=demi+pointe+shoes&search=true&SortOrder=R&SID=13834

90152

Grado 5:

Zapatillas de Puntas

$89.99

Maquillaje:

21

Ballet Grado Intermediate Foundation y Advance Foundation Princesas

Adriana Gomez, Nathalia Gomez, Alana Santiago, Valerie Rivera, Kiara Carrion


Pelo con una trenza francesa en el centro y luego

recogida en una dona en la parte

inferior. Accesorio (incluido en el vestuario) en el

lado izquierdo de la dona.

Color piel

#30000 = Princess Praline

https://www.artstonecostumes.com/products/30000/princess-

praline/

Zapatillas de Puntas color

rosadas.

$98.99

Maquillaje:

(el color del liner es rojo, no rosa)

22

Estilos Modernos Juvenil (Jazz, Salsa, Hip Hop y Acrobacia): Santa’s Helpers

Adianez Baez, Gabriela Class, Stephanie Encarnacion, Carmen Jimenez, Olga Lopez, Keyshianis Morales, Daniela Rendon, Adriana Rivera, Alyris Rivera, Clara Velazquez, Karina Yulfo, Amarilis Correa, Kiara

Estrada, Paola Toso, Maria Kolko, Venismar Rojas, Gloryfe Santiago, Yahreana Perez

Cabello Medias Vestuario Zapatos Compra a través

de www.axdance.com



Color piel


com/wrapped-up 9W-E2876 – Wrapped Up

Zapatillas de jazz (estilo que

muestra la imagen)

Disponibles en

discountdance.com

X $79.99

Maquillaje:

Estudiantes que estudien

en tacos, utilizan tacos

negros de jazz.

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Jazz On Pointe: Soldados

Jan Marielys Flores, Valerie Rivera, Alana Santiago, Adriana Villar, Kiara Carrion, Adriana Gomez, Nathalia Gomez, Ashley Font,

Cabello Medias Vestuario Zapatos Compra a través

de www.axdance.com



Color piel


com/beauty-of-the-season 9W-J5445 – Beauty of the Season


rojas

X

$89.99

Maquillaje: Aplica el maquillaje de Ballet.

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Ballet Pre-Profeisonal: Copo de nieve

Jan Marielys Flores


Color piel

#30002 = Crystal Queen

https://www.artstonecostumes.com/products/30002/crystal-queen/


negras

X $99.99

Maquillaje:

25

AXDA Dance Company Féminas

Jan Marielys Flores


Color piel


m/products/30402/heartbeat/ Heartbeat - #30402


rojas

X $89.99

Maquillaje: Aplica el de Ballet

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Props adicionales por grupo o personaje:

Grupo “Prop” Full Training Kids Cualquier peluche pequeño Full Training Teens Hoola Hoop con líneas blancas y rojas (simulando Candy cane) Full Training Candy Cane (color tradicional en rojo y blanco), sombrero rojo, bufanda roja y

blanca Presidenta y Vicepresidenta

Cinta tipo “Miss Universe” pero el mensaje debe ser “Presidenta” y “Vicepresidenta”, según corresponda a su personaje.

Secretarias Libretas y lápiz – ambos gigantes Seguridad Macana y gafas Guardiana Llave gigante Fashionista Bufanda de brillo de cualquier color Periodista Cámara gigante Dormilonas Almohada gigante Comelones Tenedor gigante Coreógrafa Ipod gigante Constructora Casco de constructor Ingenieras Papeles de plano gigante Nerds Espejuelos gigantes Despistada No aplica

Nota Aclaratoria: No necesariamente se mencionan en el orden de aparición en la producción. Esa información, se le dirá más adelante durante las horas contacto correspondiente a los ensayos.

D) Pago de Vestuario a. Corresponde a alumnos que compran su vestuario en axdance.com.

b. NOTA IMPORTANTE: Luego que Axdance realiza la orden de vestuarios y estudiante que no haya realizado la orden, deberá pagar los costos por Manejo y Envío ($30 para Puerto Rico según indica https://www.curtaincallcostumes.com/shipping-delivery ). Adicional, no se asegura que vestuarios ordenados fuera de fecha lleguen a tiempo para el día de la función. Cabe señalar que no se permitirá la participación de estudiantes que no tengan su vestuario y especificaciones completas de su personaje.

E) Alteraciones a. ¿Qué sucede si el vestuario ordenado por axdance no le sirve? No aplican devoluciones por

ser órdenes especiales a través de la tienda y por el vestuario estar sujeta a llegar dos meses luego de realizar la orden.

F) Distribución a. ¿Cuándo se entregan los vestuarios? Los vestuarios llegan dos meses luego de Axdance haber

realizado la orden. Los vestuarios estarán llegando a la dirección que usted haya asignado en su orden como “Shipping Address”.

G) Ropa Interior

a. ¿Debo utilizar ropa interior debajo de mi vestuario? Se solicita que no se utilice ropa interior debajo del vestuario; sobre todo en las niñas. Debido a que con la iluminación del teatro se puede ver; en adición, a que en ocasiones se ve entre las medias y esto no representa una apariencia profesional en escena. En caso de necesitar ropa interior porque se siente más cómodo puede conseguir la ropa interior para baile disponible por catálogo www.discountdance.com.

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H) Devolución

Luego de realizar pago del vestuario, no se realizan reembolsos si algún encargado retira al estudiante del recital.

I) Cuidado del Vestuario El día de Ensayo General y Función, cada estudiante lleve sus pertenencias bien identificadas.

Especialmente estudiantes con cambios de vestuario, deben llevar todo organizado. Se recomienda que utilicen bolsas de “zip lock” con el nombre del estudiante. Los sombreros deben ser guardados en otro empaque para evitar daños. Luego del recital, se recomienda la limpieza del vestuario solamente en lavanderías.

J) Medias “Thighs”

Las medias “thighs” están disponibles en tiendas de artículos para la danza. Debe asegurarse de comprar el estilo y color correcto (este último según el personaje asignado, dirigirse a la Sección III). Se recomienda comprar medias “thighs” nuevas para el día de la producción y no utilizarlas ni lavarlas antes del ensayo general o producción. (Nota: Tener un segundo par de medias “thighs” le ofrece al estudiante y padres un sentido de seguridad.)

K) Zapatos y Accesorios

a. ¿Dónde consigo los accesorios y zapatos? Se detallan por personajes en la tabla inferior y donde se podrán conseguir. Mayormente los zapatos se recomienda www.discountdance.com

b. ¿Vas a comprar algún ítem a través de www.discountdance.com? Puedes utilizar el código de descuento que tenemos para alumnos de la academia, 62934.

c. ¿Debo añadirle accesorios a mi vestuario? La respuesta es no, solo debe llevar lo solicitado según cada personaje. En cuanto a las pantallas que no se destaquen en la descripción de cada personaje, solo podrán utilizar pantallas dormilonas, o sea, pequeñas y pegadas a la oreja. De esta manera promoveremos la exactitud entre cada categoría de personajes. Se solicita llevar las uñas pintadas de un color neutral, no colores fuertes. Es necesario que padres y alumnos sigan las instrucciones expuestas en la descripción de cada vestuario.

L) Peinado y Maquillaje a. ¿Qué elementos deben llevar todos los maquillajes descritos a continuación? (Esta

información aplica a todos los participantes.) Debido a que la iluminación es intensa en el teatro, es necesario que el maquillaje sea fuerte y completo para promover la durabilidad durante todo el espectáculo y para que realmente se distinga en escena. A continuación la información y el orden que debe llevar el maquillaje de todos los participantes: corrector (2 capas), base (2 capas), polvo suelto (2 capas), rubor (incluyendo los varones, pero en pocas cantidades), pestañas postizas negras (niñas desde 6 años en adelante que puedan tolerarlas; ya que esto le da un acabado más completo y profesional) y lápiz labial rojo (solo niñas, ver detalles de lápiz labial en la parte inferior). Al finalizar el maquillaje debe utilizar un “spray” para fijar el maquillaje. (El “spray” de cabello logra el mismo efecto o podrá conseguir el fijador de maquillaje.)

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Sección IV ESTAR PREPARADOS

Pre-planificación Se recomienda organizar todo el vestuario, accesorio, zapatos y maquillaje con al menos un mes a dos semanas de anticipación a la producción para asegurarse que no le falta ningún artículo. Puede realizar una lista de verificación (checklist) para asegurar llevar todo al teatro; le incluimos a continuación una sección titulada Paso a Paso: Direcciones para tu Preparación en la que tendrás la lista de lo que necesitas hacer. Se recomienda llevar al teatro “gel” adicional, redecilla adicional, “Bobby pins” (o hebillas / horquillas) adicionales y “spray” de cabello; entre otros artículos que pudieran hacerle falta según su personaje.

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Sección V PASO A PASO: DIRECCIONES PARA TU PREPARACIÓN

Paso 1: Pasar por la Audición -Se realizan en los bloques de clase o en horarios particulares promocionados con anterioridad al inicio de cada semestre.

Paso 2: Carta de Aceptación -Se envía por correo electrónico a la dirección registrada en su cuenta. Paso 3: Confirma tu personaje

-Se confirma a través del pago del primer abono y firma del Contrato de Producción. Paso 4: Organízate

-Separa las fechas de tus clases, los ensayos en AXDA, en el teatro, de “Spacing”, de Ensayo General, función y pagos de cuotas.

Paso 5: Separa cita para Toma de Medidas / o costurera para confeccionar tu vestuario. Paso 6: Consigue todo lo que necesitas -utilería -maquillaje -accesorios -entre otros Paso 7: Practica tu maquillaje, piezas, líneas del libreto y coreografías en casa Paso 8: Recoge tu vestuario -Refiérase a la Sección III para el proceso Paso 9: Preséntate en el Teatro -Llega a tiempo con todo lo que necesitas

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Sección VI: ENSAYOS EN LA SALA DEL TEATRO

A- Diagrama del Escenario Le incluimos dos diagramas del escenario para que cada participante pueda fotocopiar para colocar las posiciones de cada intervención en escena. Es necesario llevar las copias a todos los ensayos en combinación con su libreta. Se recomienda que desde los primeros ensayos, el estudiante lleve más de 3 copias para que poder anotar las primeras posiciones. Nota aclaratoria: En las producciones que se utilice la Sala René Marqués se utiliza el diagrama completo; por su parte, cuando se utilice la Sala Experimental del diagrama se utilizan los números de cada lado hasta el 5 para posiciones a cada lado. El uso de las líneas es el mismo para ambas salas. Nombre de la Pieza:_____________________________________________________________________ Categoría: ___teatro ____canto ___modelaje ____teatro ____baile (estilo:______________________)

Público Nombre de la Pieza:_____________________________________________________________________ Categoría: ___teatro ____canto ___modelaje ____teatro ____baile (estilo:______________________)

Público

9

1 2 3 4 5

8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

9

1 2 3 4 5

8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

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B. Spacing”

Participar del “Spacing” es compulsorio. El “Spacing” le permite a los estudiantes familiarizarse con los alrededores del escenario y sentirse seguros con su presentación y con el espacio. Luces, músicas, arreglos de último momento y otros cambios para una presentación organizada y profesional se ensayan para que los estudiantes realicen la mejor impresión posible.

AXDA trabaja un “Spacing” puntal y organizado; su ayuda en este proceso garantiza una producción profesional. Favor de llegar puntual.

C. Ensayo General Participar del Ensayo General es compulsorio. El Ensayo General cumple con los mismos objetivos del

“Spacing” con la única diferencia que es con vestuario, maquillaje y peinado según especificado en su personaje. Adicional; luces, músicas y arreglos de último momento y otros cambios para una presentación organizada y profesional se ensayan para que los estudiantes realicen la mejor impresión posible.

AXDA trabaja un Ensayo General puntal y organizado; su ayuda en este proceso garantiza una producción profesional. Favor de llegar puntual; vestidos, maquillados y peinados. No se permitirá la entrada de estudiantes que no estén con las especificaciones correctas.

D. Reglas del Teatro i. Los estudiantes deben respetar el espacio y pertenencias de otros estudiantes.

ii. Los estudiantes deben mantener todo limpio y organizado. iii. No se permiten padres ni acompañantes –no del elenco- en los camerinos en ningún momento. iv. No se permite comer dentro del teatro. v. Los estudiantes no pueden pegarse ni tocar las luces, patas ni telones del escenario.

vi. No se permite correr ni jugar dentro del escenario. Es un espacio para trabajar la producción. E. Reglas de los Camerinos y “backstage”

1. Los estudiantes deben respetar el espacio y pertenencias de otros estudiantes. 2. Deben mantener todo limpio y organizado. 3. No se permiten padres ni acompañantes –no del elenco- en los camerinos, ni “backsgtage” en ningún

momento. 4. Estos espacios tienen actividad constantemente en un espacio limitado y es un área privada para los

participantes de producción. 5. Los estudiantes pueden llevar agua (no jugos para evitar accidentes con vestuarios) y meriendas sencillas.

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Sección VII REGISTRO Y DESPACHO DE ESTUDIANTES

En el nivel del estacionamiento del Centro de Bellas Artes de Santurce se encuentra la entrada para los

salones de ensayos y teatro (mismo nivel de Punto Fijo). Debe esperar en la entrada a que el personal de AXDA registre al estudiante y luego el personal de AXDA será el que dirija al estudiante al salón de ensayo o teatro (según corresponda). Durante los ensayos en el teatro el personal de la academia no se hará responsable de alumnos dejados en las facilidades sin haber sido registrado por el personal de la academia; firmar la hoja de registro del teatro no se contempla ser registrado por el personal de AXDA. Cada alumno tendrá hasta 15 minutos luego de la hora asignada para llegar a los ensayos. Luego de estos 15 minutos el personal de la academia no aceptará estudiantes en los ensayos. Para el despacho de estudiantes, será en la misma entrada; se cobrará una tarifa de $10.00 por cada estudiante que no sea recogido después de 30 minutos finalizado el ensayo. Bajo ningún concepto, el encargado puede entrar al salón de ensayos o teatro; se tomará en consideración el comportamiento de alumno, padres y / o encargados para futura participación en otras producciones.

Es muy importante mencionar que el teatro está abierto para celebrar otras funciones y no podemos controlar el espacio público. El área de registro y despacho es un área común donde el tráfico de personas va a ser proporcional a los trabajos del Centro de Bellas Artes de Santurce. En caso de más de haber alguna función, pendiente a los comunicados que le estarán informando si hay algún ajuste al proceso de despacho.

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Sección VIII VENTA DE BOLETOS

Tan pronto inicie la venta de las taquillas, se les estará enviando un correo electrónico. Sin embargo, cabe

señalar que los precios y disponibilidad de las taquillas se trabaja directamente con la boletería del teatro y / o Ticket Center. Recuerden que los boletos están disponibles mientras duren. Alicia Extreme Dance Academy, Corp., Movimiento Artístico, Corp. ni sus empleados, representantes y / o colaboradores se hacen responsables por familiares de estudiantes que no puedan disfrutar de la producción porque los boletos ya se hayan agotado; recomendamos que hagan sus compras y selección de asientos con antelación. A continuación los enlaces y números de teléfonos para la compra de boletos:

1. Boletería del Centro de Bellas Artes Luis A. Ferré

787-620-4444 http://www.cba.gobierno.pr/boleteria/

2. Ticket Center

3.

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Sección IX TÉRMINOS Y CONDICIONES

A. Condiciones

Objetivo del Evento En este evento se logrará lo siguiente en los alumnos: 1. Cultivar la sensibilidad hacia la expresión de movimiento y el arte. 2. Desarrollar conciencia de la importancia de la aportación de las artes en la formación del individuo. 3. Familiarizar a los estudiantes con el espacio seleccionado para el evento; en este caso el teatro. 4. Incrementar el dominio de la disciplina que practica cada alumno. 5. Desarrollar la habilidad para expresar sus sentimientos a través de un personaje. 6. Aumentar el conocimiento de la disciplina según el nivel alcanzado. Beneficios de la Participación de la Producción 1. La experiencia de formar parte de un evento especial. 2. La exposición en un evento familiar donde presentarán sus conocimientos adquiridos fuera de la escuela, en un lugar ameno y agradable. 3. Conocimiento de las artes a un nivel superior.

4. Fortalecer autoestima y seguridad. La Producción requiere las siguientes condiciones para participar. A continuación las condiciones y reglamento: Condiciones 1. Los alumnos participantes separarán su espacio con la siguiente cuota: $100.00. La cuota es por alumno y no hay ofertas en caso de ser hermanos o familiares. 2. La cuota le incluye: a. Los ensayos generales b. El seguro por alumno c. Actos de graduación y premiación (medalla) d. Aportación para escenografía e. Técnicos f. Ujieres g. Alquiler del lugar donde se llevará a cabo el evento h. Decoración i. Programa (Revista) j. Iluminación k. Gastos de improviso 2. Los costos de talleres relacionados a la presentación, como taller de maquillaje, vestuario, entre otros no están incluidos en la cuota. 3. La participación en los talleres relacionados a la presentación son compulsorios y no tendrán repetición. 4. La venta de las taquillas será directamente con el teatro. Tendrán la comodidad de llevar al evento los invitados que deseen y las taquillas estarán disponibles mientras duren. 5. El padre es responsable de cumplir con las Tomas de Medidas y/o la compra del vestuario de producción; a través del medio que se proporcione. 6. Fecha límite para abono de cuotas:

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a. Cuota #1: fecha limite el 31 de agosto de 2019; cantidad total a pagar $20. b. Descripción: Esto confirma su posición en las coreografías y personaje asignado. De no firmar contrato en o antes de esta fecha, el personaje asignado se le pasará a otro participante. c. Ultimo día de pagos sin recargo: Tendrá hasta el 20 de septiembre de 2019 para confirmar su participación realizando el pago del primer abono. Los estudiantes de Programas Especiales tienen hasta el 1 de agosto de 2019. d. Cuota #2: Fecha límite el 1 de septiembre de 2019; cantidad total a pagar $20. e. Descripción: De no saldar no podrá participar de los ensayos y servicios de la escuela (clases, talleres, entre otros). f. Ultimo día de pagos sin recargos: Tendrá hasta el 20 de septiembre de 2019. Luego de esta fecha le aplicará el recargo de $15.00 g. Cuota #3: Fecha límite el 1 de octubre de 2019; cantidad total a pagar $20. h. Descripción: De no saldar no podrá participar de los ensayos y servicios de la escuela (clases, talleres, entre otros). i. Ultimo día de pagos sin recargos: Tendrá hasta el 7 de octubre de 2019. Luego de esta fecha le aplicará el recargo de $15.00 j. Cuota #4: Fecha límite el 1 de noviembre de 2019; cantidad total a pagar $20. k. Descripción: De no saldar no podrá participar de los ensayos y servicios de la escuela (clases, talleres, entre otros). l. Ultimo día de pagos sin recargos: Tendrá hasta el 7 de noviembre de 2019. Luego de esta fecha le aplicará el recargo de $15.00 m. Cuota #5: Fecha limite el 1 de diciembre de 2019; cantidad total a pagar $20. n. Descripción: De no saldar no podrá participar de los ensayos y servicios de la escuela (clases, talleres, entre otros). o. Ultimo día de pagos sin recargos: Tendrá hasta el 7 de mayo de 2019. Luego de esta fecha le aplicará el recargo de $15.00 7. Los pagos correspondientes a cuotas, talleres, entre otros, se realizarán directamente con el personal de administración. En ningún momento los profesores manejarán dinero. De surgir el caso, se les entregará un comunicado firmado por la directora informándolo. 8. La función se llevará a cabo en el Centro de Bellas Artes de Santurce, Sala Experimental, el 29 de diciembre de 2019. (información sujeta a cambio ya que esperamos por la confirmación del teatro.) 8. El depósito o cuota pagada no es reembolsable ni transferible a otro participante, mensualidades, ofertas y/o programas especiales; sin distinción de personas y/o situación. 10. La participación del evento está sujeta a estar activos en la academia en los cursos que fue escogido desde Agosto a Diciembre 2019; ya que durante las horas de clase se trabaja el montaje y refuerzo de las coreografías. 11. La participación está sujeta a una asistencia constante a los ensayos y clases; estudiante que baje de 70% en ensayos y/o clases queda automáticamente fuera del elenco o su personaje será asignado a otro participante (sin importar la inversión en vestuarios, talleres, entre otros. Aplica para cualquier personaje, sin importar si es protagonista, secundario u otro). Cabe señalar, que los depósitos relacionados a la cuota y donativos de invitaciones no serán reembolsables bajo ningún concepto. La semana de evaluación para determinar esta decisión (si continúa siendo parte del elenco), será cercano a la fecha de producción. 12. La asistencia al Ensayo General y “Spacing” (ensayo en el espacio del teatro) es compulsoria. Participante que no asista al Ensayo General y / o al “Spacing” queda automáticamente fuera de la producción, aunque tenga una asistencia perfecta en el resto de los ensayos. 13. El estudiante debe llegar al Ensayo General vestido, maquillado, peinado y con las especificaciones de la Producción. 14. El estudiante debe llegar el día de la función a la hora estipulada por la administración AXDA y con las especificaciones de la Producción. No se permitirá la entrada del estudiante que no llegue con las especificaciones correctas. 15. En caso de ausencia, es necesaria una justificación médica; de lo contrario cuenta como una ausencia y le

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perjudica en su participación; en cuanto al cambio de posiciones y su papel dentro de la producción. Por ejemplo, cambio de posiciones, cantidad de participaciones en cada acto, entre otros. 16. Si usted desea realizar algún tipo de recaudación de fondos será por su cuenta y fuera de las facilidades de AXDA. 17. Es responsabilidad del padre o encargado estar atento a los comunicados que se entreguen relacionados al evento, preguntar por los ensayos y cambios relacionados al mismo. AXDA proveerá Boletines Informativos a los padres con todo lo relacionado al evento; es responsabilidad del padre solicitarlos; ya sea en caso de ausencias, padres que no permanecen las facilidades de la academia durante los ensayos y/o padres que envían a los alumnos con familiares o amistades a los ensayos que no pueden tomar decisión sobre los datos mencionados en reuniones o comunicados. AXDA le hará entrega de los comunicados a los alumnos, familiares o encargados presentes; es responsabilidad de esa persona llevar el mensaje al encargado que toma la decisión sobre el participante. La mayoría de nuestros boletines los enviamos por correos electrónicos y / o se publican en la página www.axdapr.com 18. Durante los ensayos en el teatro el personal de la academia no se hará responsable de alumnos dejados en las facilidades sin haber sido registrado por el personal de la academia; firmar la hoja de registro del teatro no se contempla ser registrado. Cada alumno tendrá hasta 15 minutos luego de la hora asignada para llegar a los ensayos. Luego de estos 15 minutos el personal de la academia no aceptará estudiantes en los ensayos. 19. El participante que cumpla la edad y/o tenga los requisitos para cambiar de clase no podrá hacerlo en el periodo de ensayos, solo una vez terminada la producción. 20. Se cobrará una tarifa de $10.00 la hora, por cada estudiante que no sea recogido después de 30 minutos finalizado el ensayo. 21. Al firmar este contrato, autoriza a Alicia Extreme Dance Academy, Corp. y a Movimiento Artístico, Corp. a utilizar las fotografías y / o videos del participante para afiches, anuncios impresos o digitales o cualquier otro tipo de medio que seleccione la escuela como parte de la publicidad de la academia. 22. Las coreografías, escenas de teatro y / o piezas de las producciones presentes, pasadas o futuras son propiedad intelectual del equipo de trabajo de AXDA. No se permitirá utilizar estas piezas para actividades personales si no son autorizadas por la institución. 23. Al firmar este contrato, acepta las condiciones, instrucciones, parámetros y cualquier comunicación referente a la producción vertidos en el Folleto de Producción y este contrato. Reglamento 1. Los alumnos deberán tener un comportamiento excelente durante las clases, los ensayos y el evento; de lo contrario podrán ser expulsados de su participación. 2. Durante los ensayos no se permiten interrupciones de los padres o encargados; para eso tenemos un personal en recepción para atenderle cualquier duda que tengan al respecto. 3. Todos los participantes tendrán que llegar a tiempo al evento y a los ensayos. 4. Se requiere la presencia de los padres o encargados durante los talleres que se creen con propósitos de la producción. Cabe señalar, que la participación de los talleres es para que los padres o encargados aprendan como deben preparar a los participantes para la presentación. 5. Durante los ensayos generales no se permitirá la presencia de los padres, encargados o familiares dentro del salón y/o el teatro. 6. Los padres deberán ubicarse durante el evento en el área del público; no en el área de los camerinos. Cabe señalar, que el personal del camerino serán los profesores de la escuela. Está prohibida la presencia de los padres y/o visitantes en ese espacio. 7. Todo alumno deberá llegar al evento vestido, maquillado y peinado según las especificaciones de la Producción. 8. Los alumnos deberán llevar una lonchera rotulada con merienda y agua; debe ser pequeña por que el espacio es limitado. 9. No somos responsables por artículos dejados en ninguna área del lugar de la actividad, ni por las pertenencias de los alumnos.

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10. Durante el intermedio de 15 minutos no se permitirá en ningún momento la entrada de padres al área del camerino, escenario, ni la salida de alumnos de los mismos. 11. Nos reservamos el derecho de admisión. De no cumplir con alguna de las condiciones o términos de este contrato el participante queda automáticamente fuera de la Producción. Reconozco y acepto que un incumplimiento de mi parte con cualquiera de los compromisos, reglas de participación y/o términos de este acuerdo; causará un daño irremediable a la encargada del grupo que no podrá ser razonablemente o adecuadamente compensado debido a que el monto total a pagar se tendrá que cubrir no importan las circunstancias que afecten a usted cubrir su cuota. Por lo tanto, me comprometo a cumplir con todas las condiciones y/o términos aquí establecidos. De no cumplir con alguna de las especificaciones de este contrato, no será considerado para futuras producciones. De no cumplir con alguna de las condiciones o términos de este contrato el participante queda automáticamente fuera de la Producción. Reconozco y acepto que un incumplimiento de mi parte con cualquiera de los compromisos, reglas de participación y/o términos de este acuerdo; causará un daño irremediable a la encargada del grupo que no podrá ser razonablemente o adecuadamente compensado debido a que el monto total a pagar se tendrá que cubrir no importan las circunstancias que afecten a usted cubrir su cuota. Por lo tanto, me comprometo a cumplir con todas las condiciones y/o términos aquí establecidos. De no cumplir con alguna de las especificaciones de este contrato, no será considerado para futuras producciones. B. Política de Pagos 1. No se devuelve el dinero. Los pagos de matrículas, mensualidades y/o pagos de talleres especializados no son reembolsables ni transferibles a otros cursos o programas. 2. Aceptamos efectivo, ATH, VISA, MASTER CARD y DISCOVER. El servicio de tarjetas queda a discreción de la disponibilidad del servicio. Pagos en linea solo Visa, Master Card y Discover; de igual forma queda a discrecion de la disponibilidad del servicio. 3. No se aceptan cheques de ningún tipo. (Sin distinción de personas.) 4. Se paga el mes por adelantado para participar de cualquier servicio; en o antes del día 1ero de cada mes. Tendrá como plazo hasta el día 7 de cada mes para realizar el pago del mismo sin pagar recargo; a partir del día 8 le aplicará un recargo de $15.00 por cada mes en atraso. Un mes se considera 4 semanas para efectos de cobro. a. Los programas y/o talleres especializados tendrán una fecha de vencimiento de pagos y plan de pagos específico; luego de esa fecha aplica el recargo de $15.00 por pago tardío. b. Meses que contengan 5 semanas, se facturarán y se ofrecerán unicamente 4 semanas de servicio. El cliente es responsable de mantenerse al tanto de los comunicados oficiales y el calendario de eventos para tener conocimiento de cuales serán las 4 semanas que se ofrecerá servicio. 5. De no pagar el mes por adelantado no podrá entrar a clases, utilizar nuestros espacios y/o servicios. Alumno que se encuentre disfrutando de los servicios y no haya realizado el pago; se le solicitará que pase por el área de recaudaciones para emitir el pago correspondiente. 6. Categorías para los participantes: a. Alumno Activo: se considera alumno activo aquel participante que desde el mes pasado o más se encuentra disfrutando de cualquiera de los cursos o servicios que ofrece nuestra institución. b. Alumno Inactivo: se considera alumno inactivo aquel participante que no haya asistido el mes pasado o más. 7. El pago de matrícula tiene duración de un año; esto incluye, la comodidad de asistir a clases durante los

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meses que usted desee el servicio. 8. Todo estudiante deberá reponer las clases que no ha asistido, siguiendo el protocolo vigente para este proceso de toma de reposiciones. 9. Si los cursos son cancelados por situaciones de emergencia, inclemencias del tiempo, falta de agua, luz u otra causa ajena a nuestra voluntad; la institución no se hace responsable por la reposición de clases. 10. Procedimiento de pagos: A.Alumno de nuevo ingreso y Readmisiones (Alumnos Inactivos) -Paga matrícula o renovación (si le corresponde en el caso de las readmisiones). -Alumnos Inactivos (revisión de deudas); en caso de tener alguna deberá realizar el pago antes de tomar los servicios nuevamente. -Paga mensualidad si entra al inicio del mes o se le prorratean las clases que va a consumir durante el mes de entrada; se considera el mes de entrada, al mes en que inicia un estudiante de nuevo ingreso o readmisión Proceso de prorrateo para estudiantes de nuevo ingreso o readmmisiones: a. Para mensualidad regular de $45, se estarán cobrando a $12 por cada clase a consumir. b. Para mensualidad dentro de la oferta de familia (Mensualidad de $35 por estudiante por un curso) se estará cobrando a $9 por cada clase a consumir. c. En caso de seleccionar oferta de múltiples clases, se le otorgará el prorrateo siguiente: -$12 a la primera disciplina con precio regular (Mensualidad de $45); ya que las clases subsiguientes ya poseen una oferta. -$9 a la primera disciplina de la oferta de familia (Mensualidad $35); ya que las clases subsiguientes ya poseen una oferta. d. NOTA ACLARATORIA: Los programas especiales no le corresponden estos parámetros de costo por clase. Cada programa especial posee sus tarifas específicas y normas de pago y cumplimiento. -A partir del siguiente mes en adelante, paga precio de la mensualidad regular u oferta que se haya acogido. - NO SE ACEPTARÁN PAGOS INDIVIDUALES CADA DÍA QUE ASISTE A CLASES; SIN DISTINCIÓN DE PERSONAS. B. Alumno Activo -En o antes del día 7 de cada mes -Paga renovación de matrícula si aplica. -Paga mensualidad. -De no poder asistir el mes completo por alguna situación se estarán prorrateando los cargos según las fechas que podrá asistir, ver a continuación el proceso de prorrateo para alumnos activos. Proceso de Prorrateo para Alumnos activos: Costo para prorrateo del mes es de $12.00 por clase. e. Esto aplica igualmente en caso de aprovechar de ofertas especiales del programa regular y desear clases/fechas específicas, se le estará cobrando las clases individuales a precio regular de $12.00 cada una. De esta manera el cliente podrá escoger las fechas que desea sin pagar el mes completo. f. NOTA ACLARATORIA: Los programas especiales no le corresponden estos parámetros de costo por clase. Cada programa especial posee sus tarifas específicas y normas de pago y cumplimiento. -NO SE ACEPTARÁN PAGOS INDIVIDUALES CADA DÍA QUE ASISTE A CLASES; SIN DISTINCIÓN DE PERSONAS. A partir del día 8 de cada mes -Paga RECARGO $15.00; aunque no haya asistido a la primera clase del mes. 11. Cualquier cambio de curso se tiene que realizar al momento del pago del mes siguiente, se le solicitará de

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baja con fines estadísticos. 12. Servicios de clases privadas, preparación de coreografías, salones para ensayos, conferencias y/o reuniones, talentos para eventos, entre otros; se trabajan por cotización y se pagan por adelantado. Luego de la fecha estipulada le aplica el recargo de $15.00 por pago tardío. a. En caso de tener que ausentarse o cancelar evento tiene que comunicarse con dos días laborables de anticipación; siempre y cuando logre hablar con uno de nuestros representantes. Dejar un mensaje en la grabadora, correo electrónico o página de Internet no constituye una cancelación y tendrá que pagar por el servicio coordinado. 13. El padre o encargado se compromete al recogido del estudiante en o antes de la hora de cierre de la academia; se cobrará una penalidad de $10.00 la hora por cada estudiante que no sea recogido en o antes de la hora de cierre de la institución o de finalización de un evento y/o ensayo. Se le dará un periodo de gracia de 30 minutos, a partir de 31 minutos comienza el cobro de los $10 por hora extra, no se harán prorrateos por minutos no consumidos. 14. La institución tiene como objetivo salvaguardar un ambiente propicio para un proceso de enseñanza-aprendizaje adecuado. Por consiguiente, todo el personal de nuestra institución está autorizado a intervenir con cualquier estudiante siempre y cuando el personal lo considere pertinente según las necesidades presentadas. Para cumplir este propósito de manera individualizada e inmediata, cualquier intervención puede llevarse a cabo con o sin presencia del padre o encargado del estudiante, a beneficio del mismo. 15. Parte de nuestro compromiso con nuestra comunidad es atender cualquier necesidad y/o situación que identifiquemos y/o que el encargado exponga al personal de la escuela. Para lograr este compromiso, toda información recopilada del estudiante se manejará de manera confidencial; utilizaremos todos los medios oficiales de la escuela, entre el personal pertinente, con el fin de asegurar el bienestar del estudiante. 16. El padre, encargado o participante (en caso de ser mayor de edad) deberá completar y firmar el relevo de responsabilidad para participar de cualquier curso de forma electrónica. 17. Cualquier daño cometido a las facilidades, equipos entre otros; ya sea en la escuela o en eventos deberá ser pagado en su totalidad. 18. Alicia Extreme Dance Academy, Corp. NO se hace responsable por menores de edad fuera de su horario de clases, ni por estudiantes que no sean registrados por nuestro personal. El padreo o encargado es responsables de asegurarse que el alumno sea entregado al personal correspondiente, debidamente identificado. No respaldamos la práctica de los padres o encargado, de dejar a los alumnos en las afueras de la academia, pasillos u otro espacio que no sea con el personal de la escuela; con el fin de evitar situaciones. C. Reglamento 1. Los alumnos deberán tener un comportamiento excelente durante las clases, los ensayos y el evento; de lo

contrario podrán ser expulsados de su participación. 2. Durante los ensayos no se permiten interrupciones de los padres o encargados; para eso tenemos un personal

en recepción para atenderle cualquier duda que tengan al respecto. 3. Todos los participantes tendrán que llegar a tiempo al evento y a los ensayos. 4. Se requiere la presencia de los padres o encargados durante los talleres que se creen con propósitos de la

producción. Cabe señalar, que la participación de los talleres es para que los padres o encargados aprendan como deben preparar a los participantes para la presentación.

5. Durante los ensayos generales no se permitirá la presencia de los padres, encargados o familiares dentro del salón y/o el teatro.

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6. Los padres deberán ubicarse durante el evento en el área del público; no en el área de los camerinos. Cabe señalar, que el personal del camerino serán los profesores de la escuela. Está prohibida la presencia de los padres y/o visitantes en ese espacio.

7. Todo alumno deberá llegar al evento vestido, maquillado y peinado según las especificaciones de la Producción.

8. Los alumnos deberán llevar una lonchera rotulada con merienda y agua; debe ser pequeña por que el espacio es limitado.

9. No somos responsables por artículos dejados en ninguna área del lugar de la actividad, ni por las pertenencias de los alumnos.

10. Durante el intermedio de 15 minutos no se permitirá en ningún momento la entrada de padres al área del camerino, escenario, ni la salida de alumnos de los mismos.

11. Nos reservamos el derecho de admisión. C. Autorización para utilizar fotos y videos

Al firmar el contrato, autoriza a Alicia Extreme Dance Academy, Corp. y a Movimiento Artístico, Corp. a utilizar las fotografías y / o videos del participante para afiches, anuncios impresos o digitales o cualquier otro tipo de medio que seleccione la escuela como parte de la publicidad de la academia.

D. Ausencias, Tardanzas y Nivel de Ejecución 1. ¿Cómo les afecta en su participación?

En AXDA procuramos que todo el elenco tenga más de una participación; esto depende en gran medida de la ejecución del alumno, su disposición y su porciento de asistencia. Es por esto, que la asistencia puntual a clases y ensayos es compulsoria. En caso de alumnos que su porciento de asistencia, tanto en sus clases como en los ensayos de la producción, sea menor de 70% y su ejecución no alcance las expectativas de crecimiento, se comenzará a reducir la cantidad de exposición; debido a que el estudiante no tendrá las horas contacto para lograr un desempeño de calidad. Consideramos un desempeño de calidad a aquel estudiante que aplique las correcciones y que sea responsable de todos sus materiales. 1. ¿Cómo afecta en futuras producciones? Alumnos que no cumplen con el porciento de asistencia requerido y un desempeño de calidad, no serán considerados durante las audiciones de próximos semestres.

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Sección X ASUNTOS RELACIONADOS

1. Uniforme en ensayos

Es requisito tener el uniforme completo para asistir a los ensayos de la producción; el uniforme que le corresponde será el del curso(s) en que fue seleccionado. Recomendamos haga su compra de uniforme en proporción a la cantidad de ensayos que lleva a cabo la producción; de esta manera, el alumno se presentará a sus clases y al ensayo con uniforme completo. Esto identifica al elenco de la producción como uno comprometido, serio y responsable con el trabajo que se llevará a escena al público general.

2. Utilería / Instrumentos / Vestuario en ensayos Durante las producciones se podrán solicitar detalles adicionales como parte de su presentación; ya sea

utilería, vestuarios para ensayos (por ejemplo: faldas, velos, címbalos, entre otros) e instrumentos. Es compulsorio llevar a cada ensayo las especificaciones que conlleve su personaje; esto le permite a la productora identificar a los participantes que están preparados para realizar intervenciones de mayor reto y complejidad. Alicia Extreme Dance Academy, Corp., Movimiento Artístico, Corp. ni sus empleados, representantes y / o colaboradores se responsabilizan por instrumentos, utilería, vestuario, pertenencias del elenco. Recomendamos que identifiquen con nombre del participante sus pertenencias.

3. Recomendaciones adicionales / Asignaciones

1. Libreta de ensayos à En AXDA promovemos que el elenco pueda realizar diversas intervenciones durante la producción. Por consiguiente, recomendamos que cada participante utilice una libreta de ensayos en la que pueda tomar nota de las escenas en que participa, los detalles que debe tener al entrar a escenas y las correcciones que se le proveen en los ensayos para que pueda practicar en casa. Cabe destacar, que dicha recomendación aplica a participantes de 6 años o más.

2. Libreto à En el caso de los actores, es compulsorio tener impreso el libreto actualizado de la

producción; en el cual tienen que hacer las anotaciones e indicaciones de sus movimientos, expresiones y ademanes correspondientes a su personaje.

3. Asignaciones semanales para periodo de verano y mensuales para periodos semestrales:

Periodo Tarea

Semana o Mes #1

Combinación:

-Memorizar la combinación de pasos, cambios de posiciones, entradas y salidas, entre otros.

Desarrollo del Diagrama de Escenario:

- El alumno desarrollará el Diagrama de Escenario según según sus intervenciones. Debe ser un diagrama por cada intervención (mínimo).

Semana o Mes #2 Postura:

Presenta una postura correspondiente a la disciplina que estudia.

Semana o Mes #3 Enfoque:

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Conoce y estudia la dirección de la mirada en cada una de sus piezas.

Porciento de Asistencia:

A mitad del periodo de ensayos el estudiante debe preguntar su porciento de asistencia; ya que esto refleja la cantidad de intervenciones que podrá participar en la producción.

Semana o Mes #4 Proyección:

Demuestra un rostro de acuerdo al sentimiento de la intervención en el escenario.

Semana o Mes #5

Posiciones y Dominio Escénico:

El alumno se esfuerza y se preocupa por ubicarse en la posición asignada según el diagrama de escenario.

4. Condiciones Médicas

Es responsabilidad del padre, encargado y / o alumno (en caso de ser mayor de edad) informar a la producción sobre alguna condición médica del estudiante seleccionado o suya antes de confirmar participación y / o cuando las padezca. Alicia Extreme Dance Academy, Corp. y / o Movimiento Artístico, Corp. solicitará un certificado médico, en caso de ser necesario, que autorice a que el alumno pueda llevar a cabo las actividades de la producción.

5. Recomendación de Plan de Ahorros

A continuación le incluimos una recomendación de Plan de Ahorros que incluye gastos de cuota (basada en $75 verano, $285 y $185 semestre), vestuario de producción (los costos varían en cada producción) y gastos adicionales (maquillajes, medias, zapatos).

Tabla de Ahorro para Producciones de Verano:

Ejemplo (no representa un gasto real): $75 (cuota) + $70 (vestuario) + $35 (maquillaje, gastos misceláneos)

Diario (7 días a la semana) Semanal

$4 $26

Tabla de Ahorro para Producciones Semestrales en la Sala René Marques:


Diario (7 días a la semana) Semanal $3 $20

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Tabla de Ahorro para Producciones Semestrales en la Sala Experimental:


Diario (7 días a la semana) Semanal $3 $18

6. Cantidad de Intervenciones en Escenario

Las intervenciones de todos los participantes de las producciones es directamente proporcional a las horas contacto en sus clases de AXDA. Cabe señalar, que en las clases se enseña la técnica estudiada y coreografía, mientras que en los ensayos se trabaja únicamente correcciones, orden de intervenciones, posiciones, entre otros asuntos que no involucran la enseñanza de las piezas. Por ende, esto imposibilita poder añadir a estudiantes en coreografías que el mismo no estudia en la escuela. Las intervenciones pueden variar entre cada producción por sus temas, cantidad de participantes, entre otros asuntos que considera la directora y profesores. Exhortamos a que recuerden participar activamente de sus horas de clases. Adicional, de llamarle la atención de tener más participación en escena, tiene la opción de estudiar más de una disciplina en la escuela.

7. Anejo:

1. Carta de Auspicio 2. Carta Circular: Grabaciones de la Producción 3. Contrato de Producción

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The Outlet, 2do Nivel, Edif. Caribbean Cinemas, Canóvanas P.R.

PO BOX 2201, Canvanas, PR 00729-2201 787-256-7717 - 787-646-3998

[email protected] www.axdapr.com ___ de ____________________ de ________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ Estimado patrocinador: La escuela para el desarrollo de las artes, Alicia Extreme Dance Academy, Corp., con sus siglas AXDA, ha desarrollado una experiencia educativa formal de aplicación de conocimientos, la cual hemos llamado RECITAL ⁄DESFILE DE MODA Esta experiencia pretende, que los alumnos presenten sus piezas a través de un concepto que unirá todas las disciplinas que nuestra escuela ofrece. ¿Qué es un recital ⁄desfile de moda? El recital y ⁄ o desfile de moda es(son) un(unos) evento(s) de graduación de los alumnos de una escuela que desarrolla las artes, donde se incorporan todos los elementos que la componen. Por ende, todas las disciplinas que la escuela trabaja se presentan en conjunto para demostrar sus conocimientos. A diferencia de las actividades de exposición que la escuela ha trabajado, un recital ⁄ desfile de moda involucrará una preparación mayor para presentar en un espacio tan magistral como lo es en un teatro o en un espacio especializado para despliegues de esta envergadura. Durante este año los padres y estudiantes, han sido orientados al respecto y se preparan para ir a nuestra comunidad a solicitar donaciones para los siguientes elementos que necesitan: vestuario y cuota de participación. En particular, este es el caso de (este-esta) joven estudiante. El (la) estudiante ______________________ participante del (los) curso(s) _______________________ vislumbra que su institución o su persona puede colaborar con alguna donación; la que entienda la más pertinente. El evento está pautado para este año. Con su apoyo, nuestro estudiante logrará presentarse como toda una estrella y aportaremos a su desarrollo como ente de nuestra comunidad. Experiencias como éstas, fortalecen los valores y la sana convivencia, entre tantos beneficios que ayudan. Su aportación permite que la juventud de nuestra comunidad canalice sus energías hacia proyectos de provecho y positivismo. Para mayor información y ⁄ o ayudarnos a contribuir con nuestra sociedad y mejorar la calidad del ser humano, podría comunicarse a Alicia Extreme Dance Academy, Corp. El equipo de trabajo con sus asistentes administrativos, profesores y directora, muy gustosamente podrán ofrecerle más información al respecto. Nos gustaría saber si su institución o usted puede unirse a nuestra lista de lugares que pueden colaborar en nuestros eventos. Agradecemos su tiempo, dedicación y apoyo a la juventud puertorriqueña que busca desarrollarse en el campo de las artes. Muchas gracias,

Alicia Extreme Dance Academy

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Estimados padres y alumnos:

Asunto: Grabación de Producción

En esta ocasión, les informamos sobre los procedimientos del Centro de Bellas Artes, Luis A. Ferré con relación a las grabaciones de las producciones en salas. El teatro posee un reglamento y protocolos sumamente rigurosos, en los cuales resaltan el proceso de grabación de los eventos. Dentro de dichas directrices estipulan que para realizar cualquier tipo de grabación es requisito una carta de parte de la producción hacia el teatro en el que mencionen los propósitos de grabación y el uso que tendrán dichas grabaciones; ya que el teatro permite realizar una grabación de archivo sin costo (una grabación que no tendrá distribución y será únicamente para los archivos de la compañía productora; en este caso Movimiento Artístico, Corp.); por su parte, como segunda alternativa permiten realizar grabaciones con fines comerciales (o sea de distribución de videos, venta u otro medio para mercadeo) como es el caso de reproducción de copias para los padres y alumnos. En el caso de realizar grabaciones con fines comerciales el teatro emite una factura, en la cual las cantidades varían dependiendo de la sala en la que se estén llevando a cabo los eventos.

De hecho, no ha sido la primera vez que realizamos grabaciones para los archivos de la compañía Movimiento Artístico, Corp. y de igual forma contemplamos en el pasado realizar el proceso de pago correspondientes para el permiso de grabación comercial, en esa ocasión, nos indicaron que la cantidad a pagar en la Sala René Márquez era de $1,000 aproximadamente; si observan el enlace de Anejo identifica las grabaciones para organizaciones con fines de lucro con la cantidad de $1,500; por ende aumentó. Consideramos que los cargos por grabaciones son extremadamente altos y se verían reflejados en la cuota de participación de los alumnos; lo cual no lo contemplamos debido a lo excesivo que resulta para nuestra población escolar.

De todas maneras, agradecemos su interés y disposición de ofrecer energías a proyectos e ideas con el propósito que el recuerdo de nuestros alumnos permanezca; sin embargo, nos encontramos presentando a nuestros alumnos en una de las mejores y más prestigiosas salas de teatro de nuestro país por lo tanto es nuestro deber seguir las instrucciones debidas para que el estudiantado tenga el beneficio de presentarse en ella. Me resta decirles que cualquier idea, sugerencia y/o proyecto que le gustaría que los alumnos pudieran tener la oportunidad de participar o disfrutar estamos siempre en la mejor disposición de colaborar y realizar las gestiones pertinentes que se encuentren a nuestro alcance.

A continuación evidencias de las Normas de Arrendamiento del Centro de Bellas Artes, Luis A. Ferré y tarifarios de grabaciones, disponibles públicamente a través de la página del teatro.

Normas de Arrendamiento del Teatro

http://www.cba.gobierno.pr/wp-content/uploads/2014/09/NormasdeArrendamiento2014CBA.pdf

Anejo con Tarifarios de Grabaciones

http://www.cba.gobierno.pr/wp-content/uploads/2014/09/CanonArrendamiento2014CBA.pdf

Estamos para servirle siempre...

Cordialmente, Alicia Oliveras, Directora, AXDA

[folleto de producciÓn: el juguetero hÉroe 2]

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