— FOLLETO

ABB Ability™ Axis Plataforma de Colaboración de la Nube Colaboración con socios comerciales

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— Cinco retos clave para la cadena de suministroEn el mundo conectado de hoy en día, una organización exitosa mejora su eficiencia operativa aprovechando las capacidades de sus socios comerciales y construyendo relaciones comerciales mutuamente beneficiosas. Estas relaciones se fortalecen a través de procesos oportunos, precisos, automatizados y racionalizados.

Con demasiada frecuencia, las asociaciones empresariales se deterioran debido a la incapacidad de mantenerse al día con las demandas de información de los socios. Cuando se ejecutan procesos tales como compras, servicios de contratistas y facturación utilizando procesos manuales basados en papel, esto conduce a una menor utilización de recursos, datos inexactos, gastos generales más altos, descuentos perdidos, más procesamiento de excepciones y cadenas de suministro ineficientes.

Hay cinco retos clave que enfrentan las empresas cuando tratan con la cadena de suministro:

1. Mejora de la eficiencia Las ineficiencias implicadas en los procesos basados en papel no sólo prolongan el ciclo de cumplimiento del pedido, sino que también aumentan el costo de cada transacción al exigir una intervención más activa y con mayor intensidad de mano de obra.

2. Manteniendo la precisión El proceso de teclear la información de pedidos y facturas aumenta el potencial de errores.

3. Cumplimiento de la gobernanza La visibilidad del desempeño de los proveedores es extremadamente

importante cuando la dependencia en bienes y servicios de los vendedores afecta la disponibilidad de activos o impacta la venta de bienes y servicios a un cliente.

4. Gastos de conducción por contrato Sin una visión sincronizada de la información de artículos catalogados que los compradores y proveedores pueden compartir y a la que el usuario final puede acceder fácilmente, es difícil evitar la fuga de contratos para el comprador y la pérdida de ingresos para un proveedor OEM.

5. Mejor colaboración Una relación basada en la confianza mutua, la colaboración y la comprensión del negocio del otro conduce al éxito para ambas partes. La mayor parte de las relaciones de la cadena de suministro son transaccionales y de largo alcance, lo que permite renunciar a la eficiencia y al ahorro que se podría lograr a través de una mejor colaboración.

La colaboración electrónica con clientes, proveedores y contratistas ofrece a las empresas una forma más rápida, precisa y rentable de compartir e intercambiar información esencial para optimizar el rendimiento operativo.

— La solución ABB Ability™ AxisLa Plataforma de Colaboración Axis Cloud de ABB Ability proporciona soluciones electrónicas para la gestión de la cadena de suministro, gestión de trabajos de contratistas y catálogo electrónico, permitiendo a los clientes automatizar completamente el intercambio transaccional de datos

—Colaboración entre empresas en la nube con opciones flexibles para socios comerciales de todos los tamaños.

con los socios comerciales. Los portales web de Axis permiten a los socios comerciales más pequeños que no tienen su propia capacidad integrada, intercambiar información transaccional con los clientes. El catálogo electrónico de Axis permite a los compradores navegar y buscar bienes y servicios contratados en una interfaz de usuario intuitiva y crear un carro de la compra.

Axis se suministra desde una plataforma cloud totalmente gestionada en forma de software como servicio sin necesidad de software o hardware local adicional para conectarse.

— Características principales La solución Axis proporciona un intercambio de datos rico e inmediato y transparencia entre los socios comerciales, de modo que las decisiones pueden tomarse en tiempo real y los esfuerzos pueden centrarse en la resolución de excepciones. Esto se realiza a través de procesos B2B totalmente automatizados, incluyendo:

• Sourcing – Solicitudes de cotización, presupuesto, precio y verificación de disponibilidad

• Catálogo – Carga de catálogos de proveedores, flujo de trabajo de aprobación del comprador, búsqueda de catálogos, inicio de sesión directo (OCI)

• Compras – Orden de compra, cambio de orden, confirmación de pedido, agilización del proceso

• Recepción – Avisos de embarque anticipado, reportes de discrepancias y avisos de entrada de mercancías.

• Gestión del trabajo – Solicitud de trabajo, orden de trabajo, actualización de la orden de trabajo,

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terminación del trabajo y declaración de trabajo.

• Mantenimiento de activos – notificaciones de evaluación de condiciones, presupuestos de trabajo, declaraciones de tareas y actualizaciones de activos.

• Facturación – Factura y extracto de cuenta AP, aviso de remesa, factura y extracto de cuenta AR, y RCTI/ERS

• Procesos especializados – adaptados a las necesidades específicas del negocio.

Estas capacidades se entregan desde la nube en una plataforma de software como servicio e incluyen:

• Integración B2B, portales web y pasarela de correo electrónico/fax

• Procesos de negocio a medida• Mapeo de datos desde y hacia cualquier

esquema,̊ formato incluyendo enriquecimiento de̊ datos.

• Validación completa de datos basada en normas

• Amplia gama de opciones de conectividad B2B• Informes mensuales de servicio e informes de

transacciones en tiempo real a través del portal web.

• Monitoreo y seguimiento de todas las transacciones

• Integración con varios sistemas ERP incluyendo ABB Ability™ Ellipse, Asset Suite, SAP®, Oracle®, IBM®, etc.

• Alta disponibilidad, entorno seguro• Servicio de atención al cliente 24x7 con KPIs de

nivel de servicio.

— Los beneficiosLa solución de Axis puede mejorar cualquier proceso empresarial que implique el intercambio de información con socios comerciales. Lo hace optimizando la calidad, la gestión y el seguimiento de los diversos tipos de documentos que se utilizan para facilitar las transacciones comerciales, además de proporcionar herramientas para ayudar en el proceso de compra, como catálogos electrónicos y portales web.

Axis ofrece beneficios cuantificables, incluyendo:

• Reducción de los costos de inventario y mantenimiento de existencias para un mejor seguimiento de los pedidos

• Oportunidad de negociar los descuentos de los proveedores mediante la reducción de los gastos generales manuales.

• Menor tasa de desajuste de facturas y consultas de pago de proveedores a través del pago puntual.

• Mejora del gasto en contratos a través de la compra guiada por catálogo electrónico.

• Mayor visibilidad del estado de los procesos de compra y de trabajo

• Información completa sobre el mantenimiento de activos de los contratistas y proveedores de servicios

• Mejora de la utilización de los recursos• Informes precisos gracias a una mejor calidad y

datos en tiempo real• Reducción significativa de las transacciones en

papel.

Bajo costo Axis se ofrece sobre la base de una baja cuota de suscripción mensual con un pequeño gasto de capital inicial necesario para establecer la nube de Axis. Es todo CAPEX - no hay OPEX, y no hay personal adicional que apoyar.

Base de clientes global 8 países, 9 industrias

Bajo riesgo Axis es una solución probada en producción con una base de clientes global. La entrega en la nube significa que todo el mundo siempre tiene acceso al software más reciente.

Soporte global Personal en tres regiones

Baja complejidad Axis ofrece una serie de opciones de integración estándar del sector y una plataforma de mapeo de datos flexible para reducir la complejidad y el esfuerzo de nuestros clientes.

100M+ Operaciones gestionadas anualmente por Axis

Rápida implemetación Pasar del compromiso a la producción en cuestión de semanas. ABB aprovecha las metodologías existentes y probadas para la implementación y el compromiso de los socios comerciales.

$20B+ Volumen anual de compras a través de Axis

Flexible y extensible Las organizaciones eligen la mejor manera de hacer negocios con sus socios comerciales. La solución puede adaptarse a las necesidades actuales y futuras.

SaaS model Bajo costo, escalable y flexible

— Por qué ABB Ability Axis?

— Estamos preparados para conectarle

—abb.com/enterprise-softwareinfo.pges@abb.com

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