Fines fundamentales de

la contabilidadCristian Méndez Acosta Ana Karen Demeza Muñoz

1) Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.

Los recursos son los medios utilizados por las empresas para ejecutar sus

actividades y de esta manera alcanzar sus objetivos.

RECURSOS BÁSICOS DE LA EMPRESA

Los recursos se clasifican en:

Recursos HumanosRecursos Financieros

Recursos Materiales o Físicos Recursos Tecnológicos

Recursos Administrativos

Control de Obligaciones.1. Llevar contabilidad y conservarla.2. Expedir y conservar comprobantes fiscales por las actividades que realice. 3. Presentar declaraciones informativas. 4. Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias al 31 de diciembre de cada año.5. Presentar declaración anual.6. Expedir constancias. Si tiene trabajadores deberá entregarles constancia de las percepciones que les pague y las retenciones que les efectúe, a más tardar en el mes de enero de cada año.

7. Efectuar retenciones. Se deberá efectuar la retención del impuesto sobre la renta cuando se paguen sueldos o salarios a trabajadores, y en su caso, entregarles en efectivo las cantidades que resulten a su favor por concepto de crédito al salario.

8. Llevar un registro específico de las inversiones por las que se tomó la opción de deducción inmediata. 9. Calcular en la declaración anual del impuesto sobre la renta, la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU).

2) Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio.

Para cumplir con esta obligación se deben llevar como mínimo los libros diario y mayor, de manera manual, mecanizada o electrónica, y registrar las operaciones que permitan lo siguiente:

Identificar cada venta que se realice y relacionarse con la documentación que se expida.

Relacionar el estado de posiciónfinanciera con las cuentas de cada operación.

Formular estados de posición financiera.

Relacionar cada operación con los saldos finales de las cuentas.

Identificar las compras e inversiones que se realicen para la actividad del negocio, en donde pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de la inversión.

Asegurarse de registrar todas las operaciones y garantizar que se asienten correctamente en los sistemas electrónicos que se tengan para ello.

Identificar las contribuciones que se deben devolver o cancelar, por ejemplo, los productos que se vendan y sean objeto de IVA. Igualmente, los descuentos y bonificaciones que se hagan.

Asimismo, se registrá en la contabilidad la destrucción o la donación de las mercancías o de los bienes en el año en que esto se lleve a cabo.

Identificar los bienes, distinguiendo entre los adquiridos o producidos, los que corresponden a materias primas y productos terminados o semiterminados, los vendidos, donados o destruidos Las anotaciones deben ser separadas para que se

distingan una de la otra, y deberán realizarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las operaciones.

La contabilidad, incluyendo toda la documentación de carácter fiscal, deberá conservarse durante un periodo de 5 años.

La contabilidad se debe llevar en el domicilio

3) Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio.

4) Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. La planeación estratégica permite que la organización tome

parte activa e importante en la configuración de si futuro, permitiendo emprender actividades y participar de ellas para controlar su destino.

5) Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas; de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.