ACTA DE CONVOCATORIAPARA EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Medellín, 25 de septiembre del 2015

PARA: Todo el personal

DE: Gerencia general

ASUNTO: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo con vigencia del año 2015 al año 2017.

Kaoba Restaurante-Bar dando cumplimiento a la legislación laboral relacionada con la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo, convoca a la inscripción de los candidatos con sus respectivos suplentes en representación de los trabajadores.

La hoja de inscripción de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina de Gestión Humana hasta el día viernes25 de septiembredel 2015 y deberá ser diligenciada y entregada nuevamente como fecha límite el día viernes 2 de octubre del 2015.

Las planchas presentadas estarán en cartelera para conocimiento de todos los empleados por 2 días.

La votación de las diferentes plancha que se presenten se realizará el día 06 de octubre del 2015 en el salón principal a las 10:00 horas.

El conteo de votos se realizará el día 06 de octubre del 2015 a las 12:00 horas en presencia de un representante de cada una de las planchas presentadas y el jurado de votación.

Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará una primera reunión para determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.

Cordialmente

GerenteJuan Londoño

HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Empresa: Kaoba Restaurante-Bar

Período: Octubre de 2015 a Octubre de 2017

PRINCIPAL SUPLENTE1.Nombre : Maria Angélica Martinez 1.Nombre: Adriana SerranoCC: 22028351 CC: 101251028Oficio: Chef Oficio: CajeraSección: área Operativa Sección: área Operativa

2.Nombre: Wilmar Uribe 2. Nombre : Joaquin MonsalveCC: 71350583 CC: 70583127Oficio: Mesero Oficio: StewartSección:área Operativa Sección:área Operativa

3.Nombre 3.NombreCC: CC:Oficio: Oficio:Sección Sección

4.Nombre 4.NombreCC: CC:Oficio: Oficio:Sección Sección

Responsable: Mónica Valencia

Fecha de cierre: 02 de octubre de 2015

ELECCIÓN REPRESENTANTE DE LOS EMPLEADOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El martes 6 de octubre desde las 10:00 a.m. hasta las 11:00 a.m. se cumplirá la jornada de votación que permitirá a los empleados administrativos y operativos, elegir a sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los postulados a esta representación son los siguientes:

PLANCHA 1

PRINCIPAL SUPLENTE

Maria Angélica Martínez Adriana Serrano

PLANCHA 2

PRINCIPAL SUPLENTE

Wilmar Uribe Joaquín Monsalve

CARTÓN DE VOTACIÓN

ACTA DE APERTURA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Empresa: Kaoba Restaurante-Bar

Período: Octubre de 2015 a Octubre de 2017

Siendo las horas 11:00 del día martes 06 de octubre de 2015, se dio por finalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOpara el período que va de Octubre de 2015 a Octubre de 2017.

Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

Francisco Gutiérrez

Ana María Isaza

Luisa Fernanda Rojas

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NÚMERO DE VOTOS

PLANCHA 1 O PERSONA 15

PLANCHA 2 OPERSONA 7

VOTOS EN BLANCO: 0

VOTOS ANULADOS: 0

TOTAL VOTOS: 22

Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:

CATEGORÍA

NOMBRE OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE

Maria Angélica Martínez Chef Área operativa x

Adriana Serrano Cajera Área operativa x

Mónica Valencia

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Empresa: Kaoba Restaurante-Bar

Período: Octubre de 2015 a Octubre de 2017

El día 06 de octubre de 2015 se eligió el Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social.

La modalidad utilizada para su elección fue: VOTACIÓN POR URNA

Resultaron elegidos:

Maria Angélica Martínez Principal

Adriana Serrano Suplente

El número de votos obtenidos fue 15 VOTOS

El representante legal de la empresa designa a Cristian Otalvaro

Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a Katherin Builes

como secretaria del mismo.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ Y DEL SECRETARIO

Artículo 12, resolución 2013 de 1986

Son Funciones del Presidente del Comité:

Las funciones del presidente del COPASST son:

1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.

3. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.

4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comité, y darle a conocer todas sus actividades.

6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Las funciones del Secretario del COPASST son:

1. Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.

2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité;

3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

CRONOGRAMA PARA EL COPASST

TEMA OBJETIVO METODOLOGÍA

ELECCIÓN Y CONSTITUCIÓN DEL COPASST

Mantener los representantes de los empleados ante el COPASST

Citar a elecciones un mes antes de la terminación de la vigencia del actual COPASSTInscripción de listas de candidatos al COPASST de Kaoba Restaurante-BarDesarrollar elecciones de representantes de los empleadosEfectuar reunión de constitución y registrar nuevo COPASST ente el Ministerio de la Protección Social

DESARROLLO DE COMPETENCIAS MIEMBROS DEL COPASST

Asegurar que los nuevos miembros del COPASST tengan las competencias necesarias para el desempeño de su función

Programar el entrenamiento y capacitación para la formación en Salud Ocupacional para el COPASST

Desarrollar cronograma de entrenamiento y evaluación del mismo.

VIGILANCIA Y PROMOCIÓN

Desarrollar las actividades de vigilancia y promoción de salud ocupacional en Kaoba Restaurante-Bar

Liderar a los empleados para que participen en las diferentes actividades establecidas en Salud Ocupacional.

Efectuar seguimiento a los resultados de salud ocupacional.Recibir, analizar y proponer a al área Administrativa, las sugerencias en materia de salud ocupacional.

Inspeccionar los lugares de trabajo y verificar la aplicación y eficacia de correctivos

Participar en la investigación de los Incidentes y accidentes de trabajo ocurridos y reportados debidamente y verificar su oportuno correctivo.

Revisar y verificar los informes de actividades trimestralmente.

INCAPACIDADES

Mantener información de todos los empleados con incapacidad permanente parcial, con el fin de efectuar el seguimiento de su estado de salud

Hacer seguimiento del personal incapacitado y verificar su estado de salud.

CONCILIACIÓN CON LOS EMPLEADOS

Efectuar seguimiento a los casos de inconformidad de los empleados.

Realizar seguimiento a la evolución de los casos de insatisfacción laboral.

Elaborar informe trimestral de casos de Acoso Laboral y remitirlo a gerencia si llegan a presentaren.

Registrar los casos de acoso laboral en el formato diseñado para el efecto y hacerle seguimiento.

EVALUACIONGESTIONCOPASSR

Efectuar seguimiento de los indicadores del programa de gestión de COPASST

Efectuar la evaluación de gestión establecidos en el programa

LISTA DE VERIFICACIÓN INSTALACIONES LOCATIVAS

  EMPRESA ÁREA/SECCIÓN   FECHA INSPECCIÓN  Pág. _

                             D M A    

No. ITEM

ESTADOOBSERVACIONES ACCIONES CORRECTIVAS

Bueno MaloNo

Aplica1 Pisos          

2 Pasillos          

3 Escaleras fijas, Rampas          

4 Techos          

5 Paredes          

6 Ventanas          

7 Lámparas          

8 Drenajes – Llaves de agua          

9 Ventiladores          

10 Bodega          

11 Instalaciones Eléctricas          

12 Vitrinas          

13 Puertas          

14 Sillas

ELEMENTOS SANITARIOS

15 Inodoros

16 Lavamanos

17 Suministro de agua

18 Área de Basuras

19 Paredes – Humedades

20 Desechos orgánicos

INSTALACIONES ELÉCTRICAS

21 Tomas eléctricas

22 Interruptores

23 Cableado Eléctrico

24 Señalización

25 Cableado de sistemas

INSPECCIONADO POR: