ficha del trabajador
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Ficha del trabajador en el Área de Recursos HumanosTRANSCRIPT
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO:
¨ENRIQUE LOPÉZ ALBUJAR¨
TEMA: “FICHA DEL TRABAJADOR¨
DOCENTE: ASENJO DIAZ, Pablo.
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.
CICLO: I
MODULO: RECURSOS HUMANOS.
INTEGRANTES: CASTRO SEGUNDO, Flor.PAREDES CHAVESTA, Ángeles.CARLOS ESPINOZA, Lizet.CAMPOS VALLEJOS, Sofía.LUCERO PURIHUAMAN, Katia.CAJUSOL CHAVEZ, Jonatán. BOBADILLA IZAGA, Dennis. GARCÍA DE LA CRUZ, Kimberly.
CASTRO SEGUNDO FLOR
FICHA DEL TRABAJADOR:
Documento formato en el que se encuentra
registrado todos los datos personales de
identificación.
Corresponde a cada trabajador
sustentado por los documentos que se encuentran en su
legajo.
Son de propiedad de la empresa
manteniéndolas en registros
computarizados en las empresas que las
implementan.
Se actualizan permanentemente en
relación con las obligaciones y derechos que se van generando,
durante su permanencia en la
empresa.
CLASIFICACIÓN DE LAS FICHAS:
Activas PasivasY
Son aquellas fichas que siempre se encuentran activas, es decir las que se requieren siempre, particularmente en ella está toda la información básica personal y laboral del trabajador.
Son aquellas fichas que contienen una
información más detallada del trabajador, es decir que se requiere en casos particulares.
FINALIDAD DE LA FICHA DE TRABAJO:
1.- Conocer con exactitud el record de tiempo de servicios del trabajador: Tardanzas, Permisos, Inasistencias justificadas e injustificadas, Licencias, Etc.
2.- Conocer el importe total de pagos: AFP, Seguros, Liquidaciones, Etc.
3.-Conocer los antecedentes del trabajador registrados en su ficha.
4.-Otorgar y Restituir derechos
5.-Para controlar y otorgar los períodos de becas así como los permisos y licencias.
6.-Para establecer los diferentes cambios que ha tenido en los diferentes puestos de trabajo que ha desempeñado.
PAREDES CHAVESTA ANGELES
El Cuadro de Asignación del Personal
CUADRO DEL PERSONAL
Es el documento que detalla le relación exacta de todo el
personal que se encuentra laborando en la empresa o entidad
Es importante la implementación de este documento , porque sirve
también de sustentos para la elaboración de las planillas de
Remuneración
FUNCION DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
En la elaboración , actualización y
mantenimiento del cuadro de personal como
instrumento de trabajo para la ubicación inmediata del
trabajador cuando sea requerido.
COMO ELABORAR EL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
Como se podrá observar ,el propósito de esta herramienta es establecer los
puestos para cada unidad orgánica. Sin embargo como ya se ha manifestado,
esta no solo consiste en un llenado mecánico de los formatos sino de un análisis reflexivo y coherente con las orientaciones de gestión y propósitos
definidos al momento de diseñarla organización
EJEMPLO:
La empresa gloria es la que utiliza este cuadro de asignación de personal ya que tiene gran cantidad personal en el cual necesita ubicar por orden al personal por el puesto que ocupa en dicha empresa.
CARLOS ESPINOZA LIZETH
CONTROL DE PERSONAL
Concepto: Permite integrar una serie de procedimientos con la finalidad de registrar y controlar al personal que trabaja en una empresa o entidad.
Importancia y objetivos: Consiste en la puesta en practica de una serie de instrumentos. El objetivo central es controlar: entrada y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones, tardanzas, licencias, etc.
.
Se aplica desde el momento que ingresa a laborar a la institución.
Es pre elaborada por el área de RR.HH complementándose con su tarjeta de asistencia diaria.
Ejemplo:
INSTRUMENTOS PARA EL CONTROL DEL PERSONAL:
Toda empresa depende en gran cantidad del desempeño que sus trabajadores tienen en la realización de sus deberes, sin embargo los trabajadores no siempre están realmente enfocados en ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos o simplemente no realizan todas sus actividades de manera correcta en tiempo y en forma.
Es la impresión visible o moldeada que produce el contacto de las crestas papilares de un dedo de la mano (generalmente se usan el dedo pulgar o el dedo índice) sobre una superficie.
HUELLA DACTILAR
Yo estoy trabajando en la empresa gloria y para que ellos verifiquen mi asistencia tengo que poner mi huella del dedo en un identificador dactilar, pues para así marcar mi hora de entrada y salida en dicha empresa.
Ejemplo:
SOFTWARE DE CONTROL DE PRESENCIA
Su objetivo es guardar información sobre las entradas y salidas de los miembros de una empresa y obtener datos sobre las horas trabajadas.
LUCERO PURIHUAMAN KATIA
INSTRUMENTOS DEL REGIMEN
Es el procedimeinto administrativo, que consiste en la practica de una
serie de instrumentos, con la finalidad de registro y control al
personal que labora en una determinada empresa o institucion.
Los objetivos finales centrales de esta tecnica es controlar las
centrales y salidad del personal , cumplimientos del horario de trabajo , control de horas extras , permisos ,
vacaciones , tardanzas , licencias, etc.
REGISTRO DE COLABORADORES
Es una función técnica importante para llevar acabo la política de los
recursos humanos, se lleve específicamente en la carpeta
personal y, ficha familiar .También constituye una fuente
importante de consulta de datos personales del colaborador, asistencia
e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias,
permisos ,asensos y promociones.
Finalidad de la técnica
Servir de fuente de información necesaria para determinar la situación y para la toma de
decisiones en cuanto a :
Promoción o
asensos
Conceder becas
Otorgar derechos
Movimientos de rotación , o reubicación
Compensación por tiempo
deservicio
EJEMPLO:
En cada empresa es importante este registro porque así sabremos cuando a salido de permiso y el día que volverá a retomar su puesto de trabajo.
BOBADILLA IZAGA DENNYS
CRITERIOS PARA SU REGISTRO:
COMPETENCIA No hay duda de que las habilidades profesionales es el principal y mayor criterio a la hora de asignar un sueldo al trabajador. Si alguien es más eficiente, ganará más, dicta la regla.Sin embargo, las organizaciones también toman en cuenta las competencias “actitudinales”, que incluyen la personalidad del empleado y su capacidad para relacionarse con el resto. En algunos caso, apunta Maldonado, estas competencias suelen trascender a las competencias técnicas.
PODER DE NEGOCIACIÓN
El sueldo debe ser un acuerdo entre el empleado y el empleador. Así, la capacidad de un trabajador para negociar su remuneración es otro factor que influye para decidir el monto. Encontrar las formas y el momento adecuado son la clave para una negociación exitosa.
CAJUSOL CHAVEZ JHONATAN
FORMACIÓNLa demanda por los estudios superiores se ha disparado en los últimos años ,en línea con el crecimiento del país y la necesidad de las empresa en desarrollo de personal capacitado. No obstante, la formación en mas valorada para aumentar o reducir un sueldo en los cargos gerenciales mas altos .
EDAD “Estamos en una época en el tema de la edad”, comenta la gerente de payroll. Y es que los profesionales jóvenes son los mas demandados por las compañías y, sine embargo, son los mas difícil de retener, pues presenta una generación con grandes expectativas de crecimiento y poco temor al cambio.
GARCÍA DE LA CRUZ KIMBERLY
PERMISOS Y LICENCIAS LABORALES:
Acto Administrativo gerente
autorización
Jefe de Recursos Humanos.
y/o
“Papeleta de
Permiso”
Se formaliza
depende
Urgencia de la acción
Perjudicando el normal desarrollo de las
actividades de la empresa.
no
TIPOS DE PERMISOS :
Descuento remunerativo
Con o sin
Permiso Sujeto a Descuento:
Permiso no Sujeto a Descuento:
Permiso sujeto a
descuento
Colaborador sale de la empresa a realizar
actividades particulares
Descuento por el tiempo empleado Permisos Personales
Refrigerios
Estudios
Citas
Ejemplo: *Permisos
necesarios para acudir a exámenes.*Salir a almorzar en
hora de trabajo.
Permiso no sujeto a
descuento
Abandono Puesto de trabajo con papeleta autorizada
Motivos de salud
Comisión de servicios
Por lactancia
MOTIVOS DE SALUD:
Es cuando el colaborador en un momento dado de su estado de salud se agrava, y tiene que salir a atenderse.
Ejemplo:Cuando una trabajadora resbala y se fractura el
brazo esta tendrá la semana suficiente que el
doctor dice para descansar, sin descuento alguno.
Se da cuando el colaborador sale de la empresa a desarrollar
actividades propias de su cargo que desempeña.
COMISIÒN DE
SERVICIOS
Ejemplo:Cuando una administradora tiene que salir en hora de trabajo a una reunión para
explicar unos balances.
POR LACTANCIA:
La madre colaboradora tiene derecho a 1 hora
diaria de permiso, hasta que el niño
cumpla un año, Dicho permiso se otorga sin compensación horaria, al inicio o al termino de
la jornada laboral según requerimiento,
previa presentación de la partida de nacimiento.