fase contractual

ADMINISTRACIÓN DE

CONTRATOS CCS

• PROPÓSITO

• Establecer un mecanismo para una buena Administración de los Contratos de Bienes, Obras y/o Servicios incluidos los de Consultoría suscritos por COCASINCLAIR EP.

DEFINICIONES

Adjudicación:

• Acto Administrativo, mediante el cual elGerente General de COCASINCLAIR EP,resuelve adjudicar y suscribir un contrato.

Adjudicatario:

• Oferente, que una vez cumplidos los procesosprecontractuales, resulta elegido para suscribirel contrato.

DEFINICIONES

• Administrador Contrato:

• Es el funcionario bajo cualquier modalidadcontractual de COCASINCLAIR EP,designado por el Gerente General, que anombre y en representación del mismo,tendrá a su cargo la responsabilidad deadministrar, controlar y supervisar lacorrecta ejecución del contrato.

DEFINICIONES

Documentos contractuales:

• Documentos legales tales como el

Contrato, Garantías, Libro de Órdenes,

Libro, Libro de Pedidos, Libro de

Obras, que obligan legalmente a las

partes a cumplir con las obligaciones

pactadas.

Plazo:

• Período contado en días calendarios,incluyendo sábados, domingos y feriados.

Término:

• Período contado en días laborables,excluyendo sábados, domingo y feriados.

DEFINICIONES

POLÍTICAS

El Administrador del Contrato mantendrá unexpediente de cada contrato administrado.

En el caso de que un Administrador deContrato deje de colaborar conCOCASINCLAIR EP deberá emitir, previo asu salida, un informe detallado del estadotécnico – económico del contrato.

El Administrador de Contrato es responsablede que el contratista mantenga la vigencia delas garantías del contrato.

RESPONSABILIDADES1.1 Fundamentos de la Responsabilidad

CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO

Las responsabilidades tienen fundamento en los artículos

119, 120, 121 y 212 de la Constitución Política de la

República del Ecuador, los cuales señalan los principios

básicos siguientes:

No habrá dignatario, autoridad, funcionario, ni

servidor público exento de responsabilidades por los

actos realizados en el ejercicio de sus funciones, o por

sus omisiones.

RESPONSABILIDADESFundamentos de la Responsabilidad


Las normas para establecer la

responsabilidad administrativa, civil culposa e

indicios de responsabilidad penal por el

manejo y administración de fondos, bienes o

recursos públicos, se aplicarán a los

dignatarios, funcionarios y servidores de los

organismos e instituciones del Estado.

La Contraloría General del Estado tendrá

potestad exclusiva para determinar

responsabilidades administrativas y civiles

culposas e indicios de responsabilidad penal.

Los funcionarios que, en ejercicio indebido

de las facultades de control, causen daños y

perjuicios al interés público o a terceros,

serán civil y penalmente responsables.



MOTIVO DE LAS GLOSAS

CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

Los principales motivos por los cuales se originanlas glosas son los siguientes:

a. Daño o desaparición de suministros ymateriales, bienes muebles y otros valores.

b. Egresos injustificados que disminuyen losrecursos financieros de la entidad.

c. Préstamos y anticipos de sueldos a empleados,no recuperados.

d. Falta de recaudación de los recursos de laentidad.

e. Pago de intereses y multas por falta de

oportunidad y por negligencia del servidor

encargado .

f. Incumplimiento total y parcial de contratos de

ejecución de obras civiles, servicios, etc.

g. Pagos en exceso en ejecución de obras civiles,

adquisiciones, servicios, remuneraciones, entre

otros.



El Administrador del Contrato es el

responsable por el cumplimiento fiel de las

cláusulas del mismo y velará por los

intereses de COCASINCLAIR EP.

Las cláusulas del contrato son de

cumplimiento obligatorio para las partes.

RESPONSABILIDADES

Leer detenidamente el contrato.

Hacer cumplir las cláusulas delcontrato.

Solicitar la documentación necesariapor parte del contratista para cumplir elproceso de administración.

RESPONSABILIDADES

Cumplir las “Obligaciones del

Administrador del Contrato” establecidas

en las cláusulas del contrato.

Velar que se cumpla fielmente el objeto

del contrato, en el plazo establecido.

RESPONSABILIDADES

FASE CONTRACTUAL

FASES DE UN PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

Con la finalidad de mejorar el registro electrónico de la información relevante y de la documentación de soporte del expediente de los procesos de contratación que realicen las

Entidades Contratantes, en las fases precontractual y contractual, el INCOP ha

rediseñado la pantalla del proceso del Portal COMPRASPUBLICAS

FASE CONTRACTUAL

Cumplimiento del procedimiento de contratación desde la suscripción hasta la liquidación del contrato

Presentación de información real y completa de la fase contractual

Registro de todos los eventos

Seguimiento de la ejecución de los contratos

FASE CONTRACTUAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

FASE CONTRACTUAL

CONTENIDO

FASE CONTRACTUAL

RESPONSABILIDAD

FASE CONTRACTUALINICIO EN EL PORTAL

Terminada la fase precontractual, una vez registrado en el Portal la Resolución de adjudicación, se inicia la fase contractual, en la que se procede al ingreso de los siguientes datos genéricos del contrato, tales como:

Datos del Contrato

Fecha de suscripción

Fecha de notificación del anticipo

Fecha de Inicio del Contrato

Selección del

Administrador del

Contrato

Indicar si es Asociación o

NOTiempo en el que se

realizará la Entrega

Definitiva

Subir el Archivo del

Contrato

Subir el archivo de

Notificación de Anticipo

Otros Documentos

FINALIZAR

Una vez concluido el ingreso de los datos del contrato, el sistema pedirá que se registre las garantías, para lo cual se deberá precisar toda la información concerniente a cada una de ella.

Con el ingreso de esta información, se habrá concluido el proceso del registro del contratos.

FASE CONTRACTUALREGISTRO DE GARANTIAS

REG

ISTR

O D

E G

AR

AN

TÍA

S

Tipo de Garantía

Forma

Otorgante

N° de Documento

Monto de la Garantía

Fecha de otorgamiento de Garantía

Descripción de la Garantía

Subir el archivo de la Garantía

FASE CONTRACTUAL

EJECUCIÓN DEL CONTRATO

• GUIA DE FASE CONTRACTUAL BIENES Y SERVICIOS

• GUIA DE FASE CONTRACTUAL EN OBRAS

fase contractual

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