Creado por Téc. Prof. Juan Antonio Ventura mentes2500.hol.es

Creació n de una factura sencilla

1. Selecciona 4 columnas y de clic en el botón para agregar bordes, de ese modo agregarás las líneas que

demarcarán la factura.

2. Modifica el ancho de las columnas cantidad y nombre del producto.

Ahora simplemente damos clic en el botón de ajuste

de texto para mejorar la presentación del

encabezado Precio Unitario

De este modo el texto quedará como aparece en la vista previa, es decir, antes de darle clic al botón solo observe el

cuadro de diálogo que se le presente.

Ahora dar clic en los botones de alineación vertical media y alineación horizontal centrada.

Tal y como aparece en la imagen de la derecha pero antes debe seleccionar las columnas del

encabezado, Cantidad, Nombre del producto, Precio unitario y total.

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Ahora insertamos una transacción en este caso una compra,

posteriormente creamos la fórmula para la respectiva

operación. Donde la columna B4 multiplicado este valor por la

celda D4 tendrá que dar un resultado del total de la línea o

según la compra que realizara.

Excel nos permite trabajar de una forma que ya no tenemos

que realizar los cálculos de forma manual, ya que nos da la

facilidad de agilizar este procedimiento con solo dar clic en la

esquina inferior derecha de la celda, cuando esto ocurre el puntero cambiará en forma de cruz, cuando esto sucede,

simplemente debemos dar clic y arrastrar sin soltar hasta la celda correspondiente, es decir antes del sub-total.

Quedando de la siguiente forma:

Podemos hacernos la pregunta de el porqué aparece el

numero cero y es porque no hemos asignado más valores

el las filas de abajo a la primera compra de los balones de

futbol ni al precio unitario, debemos saber que ya con

este procedimiento los datos de la factura se

actualizarían de forma automática, es decir si la cantidad

ya no es 2 sino que es 4 el total cambiaria a 100

automáticamente.

Ahora para sacar el sub total simplemente debemos

seleccionar en este caso desde la E4 HASTA LA CELDA 413

dar clic en la pestaña de fórmula y luego clic en el botón

de autosuma: observe la imagen:

Observaremos en la imagen que automaticamente

aparecerá la cantidad de la suma de todos los valores, solo

que al seguir ingresando mas productos este total

cambiaría.

Para sacar el iva simplemente aplicar lo siguiente: Digite: simbolo igual ( = ) Clic en la celda donde está el valor 50 y Digite 13% Y al total a pagar simplemnte es la suma del sub-total con la del IVA. Si todo sigue bien los datos se actualizarán de forma automática, has la pruba e inserta los datos tal y como aparecen en la siguiente imagen y compara los resultados.

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Y algo importante para agregar el símbolo de dólar ya que estamos trabajando con valores monetarios simplemente

selecciona las seldas donde será aplicado y dale clic en este Botón:

Bueno esto es todo saludos.