factura electronica, 2004

“LA ADMINISTRACION PROFESIONAL DEL CRÉDITO Y LA COBRANZA”

28 DE AGOSTO DEL 2004EXPOSITORMARCO ANTONIO MARTÍNEZ GÓMEZ

•L.C. POR LA F.C.A. DE LA U.N.A.M.•ESPECIALIDAD EN IMPUESTOS POR EL I.P.N. E.S.C.A.-TEPEPAN.•EXPOSITOR DE DIVERSOS TÓPICOS FISCALES EN ORGANIZACIONES PAPELERAS.•SOCIO DEL COLEGIO MEXICANO DE CONTADORES PUBLICOS Y LICENCIADOS EN CONTADURIA A.C.

ANTECEDENTES

Los medios electrónicos se han constituido en una herramienta de comunicación eficaz dentro de las instituciones públicas y privadas y para el uso personal.

El Internet introdujo una modalidad en el tratamiento invisible de los datos que se ha acentuado a través del comercio electrónico.

La regulación jurídica en esta materia gira entorno a dos aspectos fundamentales:el uso de los medios electrónicos en los actos de autoridad, y el uso de los medios electrónicos en los actos entre particulares (comercio electrónico).

ANTECEDENTESComercio electrónico

La globalización y uso continuo de los medios electrónicos en el desarrollo de las actividades comerciales, hizo indispensable contar con las disposiciones legales que regularan el comercio electrónico. Los avances en esta materia los podríamos resumir en tres grandes rubros: reconocimiento legal de la expresión del consentimiento otorgado en forma electrónica, reconocimiento y validez jurídica del contrato electrónico, y la exigibilidad judicial.

FACTURAS ELECTRONICAS

FACTURAS ELECTRÓNICAS

Es un comprobante fiscal, digital; con validez legal, con estandares internacionales que permiten la integridad, confidencialidad, autenticidad y el no repudio del documento.


Integridad.-Garantiza que la información contenida en el mensaje queda protegida y no puede ser manipulada o modificada durante el proceso; es decir, confirma la no alteración de los datos desde su origen. Confidencialidad.-Sólo el receptor y el emisor del mensaje podrán participar en la transacción, ya que la encriptación transforma el mensaje original en caracteres ininteligibles y el acceso al mensaje original es restringido por medio de claves. Autenticidad.-El autor del mensaje queda acreditado puesto que permite verificar la identidad del emisor de un documento. No repudio.-El emisor que firme electrónicamente un documento no podrá negar que envió el mensaje original, ya que éste es imputable al emisor por medio de las claves que sólo conoce él mismo. El no repudio permite comprobar quién participó en una transacción.


Los beneficios de la factura electrónica son los siguientes:Incremento en productividad Ahorro en costos administrativos y de oficinaReducción en tiempos operativos

FACTURAS ELECTRÓNICAS¿CÓMO FUNCIONAN LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS? La factura electrónica es un método de facturación que

utiliza tecnología digital para generar y resguardar este tipo comprobantes fiscales digitales.

Las facturas electrónicas pueden ser enviadas y guardadas utilizando medios electrónicos. También pueden imprimirse en caso de que el solicitante así lo requiera, y tienen la misma validez que las facturas tradicionales.


Los contribuyentes que opten por emitir facturas electrónicas, deberán enviar un reporte mensual al SAT que contenga la información de todas las facturas que emitieron a sus clientes. A su vez, los clientes podrán verificar la validez del comprobante recibido, ingresando a este portal en la sección de Validación de Certificados Digitales.


¿QUÉ CONTRIBUYENTES PODRÁN EMITIR FACTURAS ELECTRÓNICAS?


Podrán optar por emitir facturas electrónicas las personas físicas y las personas morales que tengan certificado de firma electrónica avanzada vigente y lleven su contabilidad en sistemas electrónicos. (Fundamento legal: Artículo 29 noveno párrafo del CFF)

Adoptar el esquema de facturación electrónica es completamente opcional.


¿CUALES SON LOS ELEMENTOS PARA EXPEDIR FACTURAS ELECTRÓNICAS?


Podrán emitir facturas electrónicas las personas que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Contar con un certificado vigente de firma electrónica avanzada.

2. Contar con al menos un certificado de sello digital 3. Contar con un determinado rango de folios asignados por el

SAT 4. Que al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema

electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe simultáneamente el registro contable en las cuentas y subcuentas afectadas por cada operación.

5. Reportar mensualmente la información de las facturas emitidas utilizando la aplicación DEM

Firma Electrónica Avanzada

¿QUÉ ES LA FEA?


La Firma Electrónica Avanzada son aquellos datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, o adjuntados o lógicamente asociados al mismo por cualquier tecnología, utilizados para identificar al firmante en relación con el mensaje de datos, siempre que cuenten con un certificado expedido por el Servicio de Administración Tributaria o, en su caso, por un prestador de servicios de certificación autorizado por el Banco de México.


Como obtener la FEA• Cita con el SAT

Tels: D.F. y área metropolitana 54-47-40-70Monterrey 81-50-02-77El resto del País 01 800 8-49-93-70

De lunes a sábado de 8:30 a.m. a 9:30 p.m.

• RFC, Razón Social y Domicilio Fiscal

Firma Electrónica AvanzadaDocumentación necesaria para la

acreditación:• Poder general para actos de dominio o

administración del representante legal• Identificación oficial del representante

legal• Comprobante de domicilio fiscal • Acta constitutiva• Solicitud del certificado de la FEA• Disco con el archivo de requerimiento

(*.req)

Firma Electrónica AvanzadaEn la cita debo:

• Llevar folio de la cita

• Documentación necesaria

• El agente registrador, digitalizará sus documentos, le tomará una foto, digitalizará su firma autógrafa y le tomara 8 huellas dactilares, sin contar los dedos pulgares

• Obtener el certificado vía el portal del SAT


Certificado Digital Su objetivo es identificar al dueño de la FEA

Contiene información diversa acerca del firmante

Indica a que servicios tiene el firmante acceso

Fecha de vigencia (2 años)

Agencia Certificadora que lo emitió


El sello digital es una cadena de caracteres (letras, números y símbolos) que asigna un banco a la operación realizada.

Garantiza que el pago de los impuestos quede registrada, evitando problemas por fraudes o errores en el registro de los pagos.

Serán comprobantes de las operaciones que se lleven a cabo mediante documentos digitales (Ej. Facturas Electrónicas)


Deben contar las personas físicas y morales con un certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente

Pueden contar con 1 o más sellos digitales, que se utilizarán exclusivamente para la emisión de documentos digitales

El sello digital permite acreditar la autoría de los comprobantes electrónicos

CONCLUSIONES

Actualmente nuestro entorno sufre de cambios dinámicos lo cual implica una permanente y constante actualización en diversas ramas de nuestro conocimiento, cuyas modificaciones se han venido gestando de un par de años atrás en los diferentes ordenamientos legales.

Como ejemplo veamos un breve resumen de la actualización de las diferentes herramientas legales.

CONCLUSIONESOrdenamientoModificaciones sustanciales

Código CivilEl consentimiento expreso puede realizarse a través de un mensaje de datos Tratándose de contratos se admite cualquier medio que permita policitación y aceptación en forma inmediata

Código de Comercio· Se otorga efectos jurídicos a la información contenida en un mensaje de datos

Se define la firma electrónica y la firma electrónica avanzada Se regula el acuse recibo

Ley Federal de Protección al Consumidor· Se establecen sanciones por el uso indebido de los medios electrónicos

Regula la recepción de avisos comerciales llamados spam

Código de Procedimientos Civiles· Se reconoce como prueba el mensaje de datos NOM. 151

Establece los requisitos para la conservación de mensajes de datos

CONCLUSIONES

Actualmente tanto el Código Fiscal de la Federación como la Resolución Miscelánea reconocen los conceptos informáticos, sin embargo aun estan pendientes por regularse los siguientesnombres de dominio, títulos y operaciones de crédito, protección de la propiedad industrial, delitos informáticos, y ajuste en la legislación estatal y municipal.

factura electronica, 2004

Technology