Rgimen de Factura ElectrnicaAcuerdo de Directorio 024-2007 Acuerdo de Directorio 024-2007

modificado por el Acuerdo de Directorio Nmero 08-2011

FACEFACTURA ELECTRNICA (FACE):

DEFINICIN:DEFINICIN:Es un archivo electrnico que contiene la informacin relativa a unatransaccin mercantil (venta de bienes o prestacin de servicios), quecumple con lo establecido en la Ley del IVA y su Reglamento y demscumple con lo establecido en la Ley del IVA y su Reglamento y demslegislacin tributaria y contienen un Cdigo de Autorizacin de Emisinde Facturas (CAE) que garantiza su autenticidad.de Facturas (CAE) que garantiza su autenticidad.

ACTORES:1. Certificadores de Sistemas de Facturacin Electrnica1. Certificadores de Sistemas de Facturacin Electrnica2. Generadores de Facturas Electrnicas (GFACE)3. Emisores de Facturas Electrnicas (EFACE)4. Comprador4. Comprador5. Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT)

*Artculo 3 del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACEESQUEMA GLOBAL DE FUNCIONAMIENTOESQUEMA GLOBAL DE FUNCIONAMIENTO

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CompradorComprador

VendedorInterneto VPN

o VPN

Internet

Interneto VPN

BENEFICIOS:FACE

BENEFICIOS:EMISIN:

1. Eliminacin gradual de facturas en papel2. Menores tiempos de emisin3. Facturas inalterables (CAE / Sello Digital de Seguridad)4. Reduccin de la carga administrativa del personal involucrado

ENTREGA:1. Reduccin de gastos de mensajera1. Reduccin de gastos de mensajera2. Reduccin en el tiempo de cobranza3. Mejora el flujo de efectivo de la empresa4. Envo de facturas validas por correo electrnico4. Envo de facturas validas por correo electrnico

ARCHIVO:1. Optimizacin de los espacios fsicos2. Reduccin de gastos por manejo de archivo fiscal o muerto2. Reduccin de gastos por manejo de archivo fiscal o muerto

CONSULTA:1. Reduccin de gastos de recuperacin de facturas archivadas2. Mejora la atencin a clientes por copias/consultas histricas2. Mejora la atencin a clientes por copias/consultas histricas3. Mejora los procesos contables y de auditora fiscal4. Generacin automtica Asiste Libros5. Generacin automtica Libro de Ventas

ACUERDO DE DIRECTORIO NMERO 08-2011FACE

ACUERDO DE DIRECTORIO NMERO 08-2011MODIFICACIONES AL RGIMEN DE FACTURA ELECTRNICA

VIGENTE A PARTIR DEL 18 DE AGOSTO DE 2011Modificaciones:Modificaciones:1. Definicin del Acuerdo 2. Simplificacin de Procedimientos D63. Conservacin, Resguardo y Destruccin de Copias 3. Conservacin, Resguardo y Destruccin de Copias D84. Incorporacin Gradual de Contribuyentes D105. Asiste Libros D12

1. Definicin del AcuerdoRGIMEN DE FACTURA ELECTRNICA FACE PARA LA AUTORIZACIN,EMISIN, TRANSMISIN, CONSERVACIN, ALMACENAMIENTO YCONTROL DE FACTURAS, FACTURAS ESPECIALES, NOTAS DE CRDITO,NOTAS DE DBITO Y OTROS DOCUMENTOS TRIBUTARIOS EMITIDOS PORMEDIOS ELECTRNICOS Y EL RESGUARDO ELECTRNICO DE COPIASMEDIOS ELECTRNICOS Y EL RESGUARDO ELECTRNICO DE COPIASDE LOS MISMOS*

*Artculo 1 del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACE

Esquema de habilitacin EFACE y acreditamiento GFACE

2. Simplificacin de Procedimientos D5

Esquema de habilitacin EFACE y acreditamiento GFACE

1. EFACE enva Formulario SAT-318,para solicitar su habilitacin y la

2. Sistema RFI verifica:2.1. No estar omisopara solicitar su habilitacin y la

acreditacin del GFACE2.1. No estar omiso2.2. Tener mnimo 1 establecimiento

3. Sistema RFI enva correoelectrnico al EFACE y GFACEindicando que procede lasolicitud

4. Sistema habilita EFACE y Acredita alGFACE

solicitud

5. EFACE inicia emisin de losdocumentos tributariosdocumentos tributarioselectrnicos (mes siguiente)

*Artculos 5 y 6 del Acuerdo de Directorio 024-2007

PROCESO PARA CAMBIO DE GFACE PROCESO PARA CAMBIO DE GFACE D5

1. EFACE transmite formularioSAT-318 revocando laacreditacin del GFACE

2. Sistema RFI recibe la solicituddel EFACE

3. EFACE transmite un nuevo 4. Sistema RFI permite que por 53. EFACE transmite un nuevoformulario SAT-318 parahabilitarse y acreditar un nuevoGFACE

4. Sistema RFI permite que por 5das el EFACE tenga acreditadosa los dos GFACE para efecto demigracin de la informacin

5. Despus de 5 das el sistema revocalos permisos al GFACE antiguo paralos permisos al GFACE antiguo paraactuar en nombre del EFACE y dejaactiva la acreditacin del nuevo GFACE

*Artculos 5 del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACE3. Conservacin y Resguardo de Copias D5

1. Se permite el resguardo y conservacin en medios electrnicos de1. Se permite el resguardo y conservacin en medios electrnicos deinformacin de facturas y otros documentos tributarios, al hacerlo yano estn obligados a imprimir la copia de los mismos.*

2. En el caso de contar con copias en papel de facturas u otrosdocumentos tributarios emitidos, puede realizarse el resguardo yconservacin en medios electrnicos de dichos documentos yconservacin en medios electrnicos de dichos documentos yproceder con la destruccin de las copias en papel conforme alprocedimiento establecido.*

3. Los contribuyentes que fueron autorizados por la SAT para elresguardo electrnico de copias de facturas deben regirse por loestablecido en el Acuerdo de Directorio 024-2007 Rgimen deFactura Electrnica, a partir del 18 de agosto de 2011.*Factura Electrnica, a partir del 18 de agosto de 2011.*

*Artculo 18 del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACEPROCESO PARA RESGUARDO Y DESTRUCCIN DE COPIAS DE

FACTURAS EMITIDAS EN PAPEL

1. EFACE documenta la entrega deregistros al GFACE por medio deActa Notarial de declaracin jurada,

2. El GFACE recibe los registroselectrnicos y les incorpora elCdigo de Autorizacin de

D5

Acta Notarial de declaracin jurada,en la que se hace constar que lainformacin es fidedigna

Cdigo de Autorizacin deEmisin de Copias (CAEC)

3. EFACE documenta la destruccin de 4. EFACE custodia ambas Actas3. EFACE documenta la destruccin delos documentos electrnicos pormedio de Acta Notarial dedeclaracin jurada

4. EFACE custodia ambas Actaspor el tiempo de prescripcinlegal y las presenta cuando laSAT las solicite.

*Artculo 18 del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACE

4. Incorporacin Gradual de Contribuyentes D5

El EFACE contactar al GFACE para que les provea el Software para emisinde la FACE de acuerdo a sus necesidades tecnolgicas, econmicas y lascaractersticas propias de cada empresa, de acuerdo con los rangos decaractersticas propias de cada empresa, de acuerdo con los rangos defacturacin y las fechas establecidas en la tabla siguiente.

*Artculo 21 A del Acuerdo de Directorio 024-2007

TABLA DE RANGOS DE FACTURACIN Y FECHAS DE

FACETABLA DE RANGOS DE FACTURACIN Y FECHAS DE

INCORPORACIN AL RGIMEN D5

*Artculo 21 A del Acuerdo de Directorio 024-2007

+,-../+,-../

EMPRESAS HOY

+,-../+,-../

00+01.,2-+01.,2-

O CONVERTIR LAS+,+,/,2-/,2-.+,.+,

0.30.3+,-+,-.+,.+, +,-+,-../../

,,04,,04,50,50

/,2-0/,2-0/,2-0/,2-03/+,3/+,

FACE5. Asiste Libros D5

Para el llenado del libro de compras El EFACE puede coordinar con elPara el llenado del libro de compras El EFACE puede coordinar con elGFACE y complementar la informacin para el llenado y resguardo de loslibros de compras y ventas de acuerdo con la estructura de la informacinque la SAT defina.que la SAT defina.

*Artculo 21 B del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACEBASE LEGAL Y OTROS DOCUMENTOS DE SOPORTE D5

1. Acuerdo de Directorio 024-2007 Rgimen de Factura Electrnica1. Acuerdo de Directorio 024-2007 Rgimen de Factura Electrnicamodificado por el Acuerdo de Directorio Nmero 08-2011

2. Documento Tcnico Para la Implementacin del Acuerdo de Directorio024-2007 y sus Anexos

3. Decreto 47-2008 del Congreso de la Repblica, Ley para elreconocimiento de las comunicaciones y firmas electrnicas.

4. Resolucin SAT-S-177-2009, Sellos Digitales5. Decreto 27-92 del Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto al

Valor Agregado6. Acuerdo Gubernativo Nmero 424-2006 Reglamento de la Ley del6. Acuerdo Gubernativo Nmero 424-2006 Reglamento de la Ley del

Impuesto al Valor Agregado7. Decreto 6-91 del Congreso de la Repblica, Cdigo Tributario7. Decreto 6-91 del Congreso de la Repblica, Cdigo Tributario