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Todos los conceptos desarrollados, análisis realizados y demás criterios vertidos en
el presente trabajo son de absoluta responsabilidad y propiedad de las autoras.
Cuenca, 30 de septiembre de 2011
Carmen León Bacuilima Carmen Tenecela Paguay
3
CERTIFICADO
Ing. Fernando Muñoz Larrea
Certifica haber dirigido y revisado prolijamente cada uno de los capítulos de la tesis:
DESARROLLO DE UN SISTEMA FINANCIERO, CONTABLE, POR
PROCESOS APLICADO A LA EMPRESA DE CONFECCIÓN, “LEÓN JEANS”
realizada por: Carmen Dolores León Baculima y Carmen Rocío Tenecela Paguay.
Certifico igualmente el nivel de independencia y creatividad así como la disciplina
en el cumplimiento de su plan de trabajo.
Por lo tanto, por cumplir con los requisitos establecidos autorizo su presentación.
Ing. Fernando Muñoz Larrea
DIRECTOS DE TESIS
4
DEDICATORIA
A Dios por permitirme llegar a este momento tan especial en mi vida por los triunfos
y los momentos difíciles que me han enseñado valorarte cada día más. A mis padres
por haberme educado y soportar mis errores, les agradezco el cariño, la
comprensión la paciencia y el apoyo que me brindaron para culminar mi carrera
profesional. A mi esposo e hija por siempre he contado con ellos para todo,
convirtiéndose en un pilar muy importante en mi vida, gracias por el amor y la
confianza.
Carmen León
5
DEDICATORIA
Con mucho cariño dedico esta tesis a Dios Por haberme permitido llegar hasta este
punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos. A mis padres y hermanos Por
haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación
Constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que nada, por su
amor.
Carmen Tenecela
6
AGRADECIMIENTO
En esta tesis hacemos presente nuestros agradecimientos sinceros, a la prestigiosa
Universidad Politécnica Salesiana y a sus autoridades y su personal docente
quienes contribuyeron como base fundamental a nuestra formación profesional.
Con especial gratitud a nuestro director de tesis el Ing. Fernando Muñoz Larrea,
por sus valiosos conocimientos, con los que supo guiarnos en la orientación del
presente trabajo.
Y de una manera muy especial a Dios que nos ha dado la sabiduría y la fuerza
para poder cumplir esta etapa muy importante en nuestras vidas, a nuestras
familias por su inagotable apoyo gracias por compartir nuestras vidas y nuestros
logros.
7
INTRODUCCIÓN
La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día
para la toma de decisiones, Por lo tanto toda organización con o sin fines de
lucro necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o
eventos. Y de esa manera tomar las adecuadas decisiones para la
empresa.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que,
ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a
cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento
económico que implica el constituir una empresa determinada.
Dada la importancia de la contabilidad de costos en las empresas industriales, a
continuación se realizará un estudio de la empresa León Jeans, De modo que, el
presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica, su
definición, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos
relacionados con nuestro tema.
El lenguaje empleado en este tema de tesis es de fácil compresión para el lector.
8
ÍNDICE
CAPITULO I .............................................................................................................................. 10
1.1 ANTECEDENTES ......................................................................................................... 10
1.2 ANÁLISIS DE LA EMPRESA ....................................................................................... 10
1.2.1 Misión .............................................................................................................................. 10
1.2.2 Visión ........................................................................................................................... 11
1.2.3 Mercado actual ............................................................................................................ 11
CAPITULO II ............................................................................................................................ 15
2. MARCO TEORICO ........................................................................................................... 15
2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ......................................................................... 15
2.1.1 ORGANIGRAMAS ........................................................................................................ 15
2.1.1.1 Definición ................................................................................................................ 15
2.1.1.2 Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama ............. 15
2.1.2 FLUJOGRAMAS DEL PROCESO ............................................................................. 20
SE USA PARA .......................................................................................................................... 21
2.2 MARCO LEGAL ............................................................................................................ 21
2.2.1 Diferentes Leyes a las que están Sometidas ................................................................. 21
2.3 MODELO DE AUDITORÍA PARA LA DETERMINACIÓN DE UN SISTEMA
CONTABLE ................................................................................................................................. 22
2.3.1 Conocimiento de negocio ............................................................................................. 22
2.3.2 Control interno ............................................................................................................ 22
2.3.3 Prueba sustantivas ....................................................................................................... 23
CONTABILIDAD FINANCIERA .............................................................................................. 23
2.3.4 CONCEPTO ....................................................................................................................... 23
2.3.5 IMPORTANCIA .................................................................................................................. 24
2.3.6 FUNCIÓN ........................................................................................................................... 24
2.3.7 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA ................................................... 24
2.4 CONTABILIDAD DE COSTOS .................................................................................... 24
2.4.1 CONCEPTO ....................................................................................................................... 24
2.4.2 IMPORTANCIA .................................................................................................................. 25
2.4.3 OBJETIVOS ....................................................................................................................... 25
2.4.4 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO ................................................................................ 25
2.5 ELEMENTOS DEL COSTO ......................................................................................... 28
2.5.1 MATERIA PRIMA .............................................................................................................. 28
2.5.1.1 Concepto .................................................................................................................. 28
2.5.1.2 Importancia ............................................................................................................. 28
2.5.1.3 Diferencia entre materia prima y materiales ........................................................... 29
2.5.1.4 Registro de la materia prima ................................................................................... 29
a. METODO FIFO(PEPS) .................................................................................................. 33
b. MÉTODO LIFO (UEPS) ................................................................................................. 34
c. PROMEDIO PONDERADO ............................................................................................ 35
2.5.2 MANO DE OBRA ................................................................................................................ 39
2.5.2.1 Concepto .................................................................................................................. 39
9
2.5.2.2 Importancia ............................................................................................................. 39
2.5.2.3 Clasificación de la mano de obra ............................................................................ 39
2.5.2.4 Registro de la mano de obra .................................................................................... 39
2.5.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) .................................................................. 48
2.5.3.1 Concepto .................................................................................................................. 48
2.5.3.2 Importancia ............................................................................................................. 49
2.5.4 MÉTODOS DE ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ..................... 50
2.5.4.1 Cuota según las unidades de producto .................................................................... 50
2.5.4.2 Cuota según el costo de la materia prima directa .................................................... 50
2.5.4.3 Cuota según el costo de la Mano de obra directa .................................................. 51
2.5.4.4 Cuota según las horas de mano de obra directa .................................................. 51
2.5.4.5 Cuota según el costo primo ..................................................................................... 51
2.5.4.6 Cuota de mano de horas maquina ........................................................................... 52
2.5.5 SISTEMAS DE COSTOS ............................................................................................... 54
2.5.5.1 sistemas de costeo .................................................................................................... 54
2.5.6 COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN ............................................................ 54
2.5.6.1 Concepto .................................................................................................................. 54
2.5.6.2 características de los costos por órdenes de producción ........................................ 55
2.5.6.3 Aplicación ................................................................................................................ 55
2.5.6.4 Control de los elementos de costos por órdenes de producción .............................. 56
2.5.7 COSTOS POR PROCESOS ........................................................................................... 63
2.5.7.1 conceptos ................................................................................................................. 63
2.5.7.2 Importancia ............................................................................................................. 63
2.5.7.3 características de los costos por procesos .............................................................. 63
2.5.7.4 Aplicación ................................................................................................................ 64
2.5.7.5 Tratamiento de los elementos de costos por proceso ............................................. 65
2.5.7.6 Concepto .................................................................................................................. 69
2.5.7.7 Ventajas ................................................................................................................... 70
2.5.8 COSTO ABC ................................................................................................................... 75
2.5.8.1 Concepto. ................................................................................................................. 75
2.5.8.2 Importancia ............................................................................................................. 75
2.5.8.3 Características ......................................................................................................... 75
2.5.8.4 Ventajas del método ABC ........................................................................................ 76
2.5.8.5 Control de los elementos del costo ABC ................................................................. 77
2.5.8.6 El punto de Equilibrio ............................................................................................. 78
CAPITULO III ........................................................................................................................... 81
3 DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA ................................................................................. 81
3.1 CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA ........................................................................................ 81
CAPITULO IV ........................................................................................................................... 89
4 DISEÑO Y PROPUESTA DE UN NUEVO SISTEMA CONTABLE ................................ 89
CONCLUSIONES .............................................................................................................................. 157
RECOMENDACIONES. .................................................................................................................... 159
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 160
ANEXOS .......................................................................................................................................... 163
10
CAPITULO I 1.1 Antecedentes
LEON JEANS Es una empresa propiedad de Pedro León Chumbi, dedicada a la
producción y comercialización de prendas de vestir, ubicada en la avenida Ordóñez
Laso sector “San Martín” produce alrededor de 2.000 prendas semanales las cuales
son distribuidas en la ciudad de Guayaquil.
La empresa en su inicio se dedico únicamente a la maquilación de prendas de vestir
por un lapso de 9 años. El 13 de junio del 2006 deja de ser maquiladora para
convertirse una empresa de producción y venta deprenda de vestir.
Actualmente la presencia de 5 años en la industria hace que la empresa “León Jeans”
haya evolucionando distribuyendo prendas de vestir para hombre mujer, siendo una
fuente de empleo de más de 20 personas en diferentes áreas.
Su problema principal es la inexistencia de registros contables que faciliten conocer
exactamente cuánto es su patrimonio, como valorar los activos de la empresa, y
tener un sistema de costos que les permita determinar un valor para sus productos y
fijar su precio de venta, que represente un beneficio; y no precios al azar que muchas
de la veces han llevado a la obtención de perdida en sus ventas porque no se
calculaba los costos de producción de una manera adecuada.
Lo que se puede observar es la facturación de sus ventas, sus compras la declaración
de los impuestos del IVA y Renta al SRI, roles de pago y los aportes al IESS que se
encuentran a nombre del Sr. Pedro León (propietario).
1.2 Análisis De La Empresa
1.2.1 Misión
Desarrollar el valor de nuestra marca, preocupados siempre en la calidad de las
prendas de vestir.
11
Logrando ser una empresa:
Altamente productiva y plenamente humana.
Innovadora, competitiva y fuertemente orientada a la satisfacción de nuestros
clientes y consumidores finales.
1.2.2 Visión
“León Jeans” busca ser líder nacional en la confección, comercialización y
distribución de prendas de vestir en el Ecuador para así garantizar una constante
evolución en el desarrollo de su gente, su tecnología a través de la integración, la
excelencia y la calidad, tratando de ser la opción favorita del consumidor final.”1
. Objetivos
“Ser una de las mejores empresas de confecciones en el país, tanto a nivel de
maquinarias, proceso productivo y calidad en sus productos.
Contar con una administración eficiente que les permita optimizar el uso de
sus recursos para poder posicionarse en el mercado como líderes en
preferencia del consumidor.”2
1.2.3 Mercado actual
“León Jeans” conduce sus decisiones organizativas, administrativas y financieras, en
virtud de atender las necesidades, expectativas y preferencias de su clientela (todas
las personas entre 2 y 55 años de edad), con una capacidad económica, media baja,
media y alta.
El impacto generado por el producto que ofrece “León Jeans” ha motivado a
consumidores a adquirir el mismo, por lo que la ciudad de Guayaquil es uno de los
mercados con los que cuenta la empresa, específicamente en el sector de la Bahía.
1 Elaboración del propietario de León Jeans 2 Elaboración del propietario de León Jeans
12
Determinación de las actividades
COMPRAS
León Jeans realiza sus compras luego de un análisis de cada una de las ofertas que
realizan los proveedores en algunos casos luego de hacer los pedidos les entregan
notas de pedido y en otros casos el pedido se realiza verbalmente sin que exista
constancia escrita que sustente dicha petición. Este procedimiento afecta a la
empresa, al no existir una constancia escrita del pedido en ciertos casos les ha
llegado materiales distintos a los pedidos.
La empresa cuenta con bodegas de: Materia prima. Materiales de fabricación,
productos en proceso y productos terminados, cabe recalcar que no existe un control
de inventarios.
En varias ocasiones la empresa tiene que cubrir gastos de transporte debido a que la
mayoría de las empresas proveedoras se encuentran en otras ciudades, y algunas de
estas envían los productos y el flete a ser cobrado al cliente. Lo que trae como
consecuencia, encarecimiento del producto.
VENTAS
LEON JEANS realiza sus ventas mediante empresas distribuidoras que se
encuentran ubicadas en la ciudad de Guayaquil. El procedimiento que se realiza
para la venta del producto es la de enviar muestras que se están confeccionando
para que sean analizadas por los clientes, y de esta forma se realiza la venta directa
de la fabrica a las empresas distribuidoras.
La mayoría de las ventas son realizadas a crédito y son cobradas a un plazo de 30 y
60 días. Lo que ocasiona que la empresa no cuenta con una liquidez para realizar
otras transacciones.
13
PUBLICIDAD
La empresa no cuenta con la adecuada publicidad para darse a conocer dentro del
mercado.
Cabe recalcar que necesita propaganda en otros medios de comunicación como son:
radio, televisión y prensa escrita, esto le permitirá aumentar sus ventas.
DISEÑO
Los diseños son realizados de acuerdo a las tendencias del mercado, los
mismos que son realizados por la persona capacitada en esta área. Diseñador/a.
TALENTO HUMANO
LEON JEANS realiza el siguiente procedimiento para la selección de su personal
Currículo.-Los aspirantes deberán presentar su currículo mediante el cual se revisara
el perfil de los posibles aspirantes.
Entrevista.- Mediante el dialogo con el aspirante se irá detallando las características
que tiene y si llena las expectativas para el cargo pasará a un siguiente paso.
INDUCCIÓN.- Se les proporciona a los empleados nuevos información básica de la
empresa, se les informa a cerca de las actitudes, normas, y valores que la empresa
espera de sus trabajadores
AMBIENTACIÓN.- Se busca un punto de equilibrio de las necesidades de la
empresa y de los trabajadores.
CAPACITACIÓN.- Constantemente a los trabajadores se les está enseñando
habilidades básicas de especialización para el desempeño del trabajo.
PRODUCCION
La empresa cuenta con los procesos de fabricación de cada producto pero no tiene
las respectivas hojas de costos y de producción, y al trabajar de esa manera, no se
puede fijar el costo de producción.
14
La maquinaria con que cuenta la empresa es de procedencia japonesa adquirida hace
varios años, algunas maquinas se han comprado al inicio de las actividades de la
empresa y otras fueron adquirido después y a ninguna se le ha calculado su
depreciación por lo que no se sabe si aun tiene vida útil.
CONTABILIDAD
No se lleva la Contabilidad como recomienda la técnica contable, se lleva una
facturación de todo lo que se compra y se vende con estos datos se hacen las
declaraciones para el SRI, para lo cual se ha contratado una persona que se encarga
de todos estos trámites, pero no hay un registro diario de las transacciones de la
empresa.
Es muy difícil establecer la situación económica de la empresa sin un sistema
adecuado de contabilidad que permita al dueño tomar las decisiones correctas para la
buena marcha de la empresa.
Línea de Productos
“León Jeans” se especializa en la gama de prendas de vestir.
2. MARC
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19
Ventajas y Desventajas de los organigramas
Obliga a sus autores a aclarar sus ideas
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de
trabajo en la compañía
Muestra jerárquicamente quien depende de quien
Indica alguna de las características importantes de la estructura de una
compañía sus puntos fuertes y débiles
Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseñanza y medio de
información al público a cerca de las relaciones de trabajo de la compañía
Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se
integran a la organización.
Ello muestra solamente las relaciones formales de la autoridad dejando
por fuera muchas relaciones significativas y las relaciones de
información.
No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles aunque
sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar
los diferentes grados de autoridad esta en realidad no se puede someter a
esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas
indicativas de relaciones informales y de canales de información, el
organigrama sería tan complejo que perdería su utilidad.
Con frecuencia indican la organización como debería ser o como era, más
bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan
actualizarlos olvidando que la organización es dinámica y permiten que
los organigramas se vuelvan obsoletos
Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad
con el status. 10
9 http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html 10 http://www.monografias.com/trabajos22/organigrama-empresarial/organigrama-empresarial.shtml#ventaj
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2.1.2 FLUJOGRAMAS DEL PROCESO
Concepto
Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso, el
flujograma muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que
entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas
involucradas (en la cadena cliente/proveedor)
El flujograma hace más fácil el análisis de un proceso para la identificación de:
Las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los puntos críticos del
proceso.
SIMBOLOS
El flujograma utiliza un conjunto de símbolos para representar las etapas del proceso.
Los símbolos más comunes utilizados son los siguientes:
Límites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso:
Operación: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la
ejecuta se registra al interior del rectángulo:
Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su
interior se anota el nombre que corresponda:
21
Decisión: Representa al punto del proceso donde se debe tomar una decisión. La
pregunta se escribe dentro del rombo. Dos flechas que salen del rombo muestran la
dirección del proceso, en función de la respuesta real:
NO
SI
Sentido del flujo: Significa el sentido y la secuencia de las etapas del proceso:
SE USA PARA
Entender un proceso e identificar las oportunidades de mejora de la situación
actual.
Diseñar un nuevo proceso, incorporando las mejoras (situación deseada).
Facilitar la comunicación entre las personas involucradas en el mismo proceso.11
2.2 MARCO LEGAL
2.2.1 Diferentes Leyes a las que están Sometidas
Esta empresa está a nombre de: LEON CHUMBI PEDRO ABEL
Establecida desde: Octubre de 1996
# RUC 0101576940001
Actividad Económica Fabricación y comercialización de
prendas Jeans.
León Jeans no está establecido legalmente como nombre Comercial, pero lo hace
porque en el mercado esta conocido con este nombre.
Los documentos que fueron necesarios para la creación y obtención de permisos de
León Jeans se encuentran como anexo en el siguiente detalle:
Registro único de contribuyentes (anexo 1)
Permiso de funcionamiento otorgado por cuerpo de bomberos (anexo 2)
11 http://www.infomipyme.com/Docs/GENERAL/Offline/GDE_04.htm
22
Impuesto de patentes (anexo 3)
2.3 MODELO DE AUDITORÍA PARA LA DETERMINACIÓN DE UN
SISTEMA CONTABLE
2.3.1 Conocimiento de negocio
Es importante realizar una planificación de una auditoria para el desarrollo adecuado
del trabajo, en esta etapa obtenemos y actualizamos nuestros conocimientos sobre el
cliente y sobre el entorno económico y de control.
La evidencia de auditoría puede ser cualitativa o cuantitativa, es utilizada por el
auditor para determinar cuando se cumple con el criterio de auditoría. La evidencia
de auditoría se basa típicamente en entrevistas, revisión de documentos, observación
de actividades y condiciones, resultados de mediciones y pruebas.
2.3.2 Control interno
La auditoria fue desarrollada como un mecanismo para brindar seguridad a las partes
externas, para conocer si los estados financieros que utilizan para tomar decisiones
económicas fueron preparados de conformidad con las normas establecidas.
Concepto
“El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los
métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de
salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.”12
El control interno comprende la estructura, las políticas, los procedimientos y las
cualidades del personal de la empresa con el objetivo de:
Proteger sus activos
Asegurar la validez de la información
Promover la eficiencia de las operaciones y
Estimular y asegurar el cumplimiento de las políticas, directrices emanadas
de la dirección.
12 http://www.monografias.com/trabajos16/control-interno/control-interno.shtml
23
Los controles en el control interno pueden ser caracterizados como:
Contables
Administrativos
Objetivos del control interno contable
Autorización
Ejecución
Anotación
Contabilización
2.3.3 Prueba sustantivas
Las pruebas sustantivas consisten en comprobaciones diseñadas para obtener
evidencia de la validez y propiedad de las transacciones y saldos que van formando
los estados financieros de una organización; incluyen comprobaciones de detalles,
como las aplicaciones de muestreo o pruebas selectivas, y procedimientos analíticos,
diseñados para detectar errores e irregularidades en la información financiera, dichas
pruebas son básicas para determinar la opinión final a los estados financieros. 13
Como ejemplo específico del uso de las pruebas sustantivas dentro del proceso de
confirmaciones de cuentas por cobrar, por ventas ordinarias, ventas a plazos, etc., el
auditor puede decidir confirmar por separado, las facturas pendientes de los créditos
por cobrar, por ventas ordinarias de los saldos pendientes de cuentas a plazos.
CONTABILIDAD FINANCIERA
2.3.4 Concepto
“Es la encargada de contabilizar la operaciones por medio de las cuales la empresa se
relaciona con el mundo exterior compras, ventas, financiación, etc. Su principal
cometido es la elaboración de balances y cuentas de resultados. Para ello desarrolla
un completo procedimiento de registros de todas y cada una de las actividades de la
empresa que constituyen hechos contables.”14
13 http://doctrina.vlex.com.co/vid/pruebas-sustantivas-58156950 14 AGUIRRE. O Juan M. Contabilidad general edición 2001 pág. 25
24
2.3.5 Importancia
“La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.”15
2.3.6 Función
“Llevar en forma histórica la vida económica de una empresa, los registros de cifras
pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro.”16
2.3.7 Características de la contabilidad financiera
“Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica
y cronológica.
Debe implantarse obligatoriamente en la compañía para informar oportunamente
de los hechos desarrollados.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio. ”17
2.4 CONTABILIDAD DE COSTOS
2.4.1 Concepto
“La contabilidad de costos es un sistema ordenado que se sustenta en los principios
de la contabilidad general y tiene por finalidad registrar la producción y ventas de un
ente contable para proporcionar a la gerencia los instrumentos necesarios para la
toma de decisiones.”18
15 http://www.monografias.com/trabajos72/contabilidad-financiera/contabilidad-financiera2.shtml 16 http:/www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin//44/confinan.htm 17 Ibíd. 18 NARANJO S. Marcelo y NARANJO S. Joselito nueva edición Quito, Ecuador. Pág. 10
25
2.4.2 Importancia
La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas
industriales ya que forma parte importante durante la planificación estratégica de los
negocios a concretar.
2.4.3 Objetivos
Reducir los costos
Conseguir materia prima de menor precio, pero sin que se pierda la calidad
del producto
Evitar la mano de obra ociosa, con un sistema de control adecuado.
Políticas de control de adquisición y entrega de materia prima.
Disponer de moderna maquinaria para qué su producción sea óptima.
Determinación de los precios de venta
Evita precios inconvenientes en base a sondeos del mercado
Determinando un margen de utilidad competitiva
Controlando los inventarios
En base a las tarjetas kardex
Determinando un stock de existencias: máximas, mínimas y criticas
Que no exista desviaciones de existencias
Que los accesorios que utiliza la empresa sea comparados si es conveniente
producir o comprar
Control rígido de los egresos del costo
2.4.4 Diferencia entre costo y gasto
Costo
Tiene la característica de ser recuperable, puesto que si trasladamos el concepto a la
compra de materias primas, mano de obra y otros desembolsos que se los suman al
producto terminado se lo puede recuperar su valor cuando se vende.
26
Gasto
Es todo desembolso monetario no recuperable pero destinado a conseguir rentas
como consecuencia de dicha erogación.
Todo gasto disminuye las utilidades, sea en efectivo o a crédito
Empresa costos = departamento de producción
Industrial Gasto = departamento de ventas y administración
27
CLASIFICACION DE LOS COSTOS Y GASTOS
Q
C
O
S
T
O
S
Y
G
A
S
T
O
S
SEGÚN EL AREA DONDE SE COMSUME
COSTOS DE PRODUCCIÓN.‐se genera en el proceso de trasformar la M.P en productos
M.P
M.O.D
CIF
GASTO DE DISTRIBUCIÓN.‐ se generan por
llevar el producto o servicio al consumidor final.
GASTO DE ADMINISTRACIÓN.‐ se generan en las áreas administrativas de la empresa
GASTO DE FINANCIAMIENTO.‐ Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios
SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN
COSTOS DIRECTOS.‐ son los que se pueden identificar fácilmente en el producto
COSTOS INDIRECTOS.‐ no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
M.P
M.P.D
DEACUERDO EN EL MOMENTO QUE SE CALCULA
COSTOS Y GASTOS HISTORICOS.‐ se generaron en un periodo anterior.
COSTOS PREDETERMINADOS.‐ se calculan con base en métodos estadísticos.
DE ACUERDO EN EL MOMENTO QUE SE REFLEJAN LOS RESULTADOS
GASTOS DEL PERIODO.‐ se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, deben asociar con los ingresos en el periodo en el se genero el costo
COSTOS DEL PRODUCTOS.- se asocia con el ingreso Cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.
DE ACUERDO AL CONTROL QUE TENGAN SOBRE SU CONSUMO
COSTOS Y GASTOS CONTROLABLES.‐ costos sobre los cuales la dirección de la organización tiene autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento
COSTOS Y GASTOS NO CONTROLABLES.‐ son aquellos sobre los cuales no se tiene Autoridad para su control Ejemplo el valor del arrendamiento
28
TIPO DE DESEMBOLSO EN EL QUE SE HA INCURRIDO
COSTOS DESEMBOLSABLES.- generan una salida real de Efectivo.
COSTOS DE OPORTUNIDAD.- genera al tomar una Determinación que conlleva la renuncia de otra alternativa.
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO
GASTOS FIJOS.- permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción
COSTOS VARIABLES.‐ se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables
COSTOS SEMI‐VARIABLES.‐ se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción
Fuente: las autoras
2.5 ELEMENTOS DEL COSTO
2.5.1 Materia Prima
2.5.1.1 Concepto
Se define como materia prima todo aquel elemento que se transforma e incorpora en
un producto final y que sufre un cambio físico y/o químico.
2.5.1.2 Importancia
Constituye el primer elemento del costo el cual es indispensable para la elaboración
de los productos.
29
2.5.1.3 Diferencia entre materia prima y materiales
Materia prima
Entre las principales características tenemos
“Se identifican directamente con el producto
Integran físicamente al producto
Son de fácil medición y cuantificación”19
Ejemplo para la fabricación de pantalones se requiere como materiales cierres y
botones
Materiales
Son aquellos bienes que no se pueden identificar o cuantificar completamente en la
fabricación del producto, pero sirve de apoyo en el proceso productivo sin afectar sus
características ni físicas ni químicas.
Ejemplo para la fabricación de pantalones se requiere como materiales indirectos de:
el hilo tintes etc.
2.5.1.4 Registro de la materia prima
La contabilización de los materia prima se divide en las siguientes secciones
Compra de la materia prima
Uso de materia prima en la producción
1. Compra de materia prima
A. Procedimiento de compra
Al realizar una compra la empresa debe utilizar procedimientos que garantizan
precisamente un control interno adecuado para ello se utiliza los siguientes pasos
Orden de compra
19 CASHIN A. James, contabilidad de cotos, teoría y problemas, McGraw Latinoamérica, 1978
30
Informe de recepción
Factura del proveedor
Orden de compra
Es un formato que establece la empresa para solicitar a las empresas proveedoras de
envío de materia prima requerida, debiendo estar detallado en la misma la cantidad
los precios pactados en esa negociación
EMPRESA LEON JEANS Orden de Compra Nº 12
Proveedor: Impordenim Dirección : Quito Fecha de pedido: 11 de Abril de 2011 Fecha de entrega: 13 de Abril de 2011 Lugar de entrega: av. Ordoñez lazo Condiciones de pago: 120 dias
Cantidad Numero de código Descripción
350 mts.
015879
Tela Pompeya
Aprobado por Firma
Fuente las Autoras
Informe de recepción
Es un documento que elabora el bodeguero al recibir la materia prima enviadas por
la empresa proveedora. Este informe básicamente registra las cantidades recibidas y
las condiciones de los materiales esto es de acuerdo a las especificaciones solicitadas
o no en la orden de compra.
31
EMPRESA LEON JEANS Informe de recepción Nº 152
Proveedor Impordenim Factura nº: 013594 Direccion: Quito Fecha: 13 de abril de 2011
Cantidad Código Artículo Precio Valor
350 mts.
015879
Tela Pompeya
5,00
1.750,00
Valor Total
Gabriela Jarama Elaborada por Firma
Rosa Baculima Aprobado por Firma
1750,00
Fuente las Autoras
Factura del proveedor
La factura en nuestro país es un documento obligatorio y oficial, mediante el cual se
formaliza la compra y venta de un bien o servicio y además sirve a la empresa
compradora para cerrar el proceso de adquisición.
Para el proveedor, la factura se convierte en una venta mientras que para el
comprador en una compra de acuerdo al Servicio de Rentas Internas del Ecuador el
vendedor está obligado a facturar y el comprador a exigirlo.
El comprador por lo generar recibe la factura original y con este documento se
procede a la contabilización del diario general.
32
TELF: 2863488 CEL: 093993427 CUENCA‐ ECUADOR
RUC 0102631801001 FACTURA: 001‐001‐00 466CLIENTE Sr: Pedro 05/01/2011
RUC ########## 05/03/2011
DIRECCION: AV. Ordoñe TELF 894617
CANT V. UNIT
350 5,00
SUBTOTAL
DESC
IVA 12%
IVA 0%
TOTAL
FIRMA DEL CLIENTE AUTORIZADO POR
FECHA DE EMISION
FECHA DE VENCIMIENTO
IMPORDENIM
AUT: SRI 1109625252
DIRECCION: RIMIURCO 2‐72 Y CORDILLERA
E‐mail [email protected]
1960
DESCRIPCION V.TOTAL
mts de tela pompyeya 1.750,00
SALIDA DE MERCADERIA NO SE ACEPTA DEVOLUCIONES
1750
0
210
0
Fuente las Autoras
Registro de la compra
AÑO 2011 Folio # 1FECHA CÓD DESCRIPCION Cant. Costo Total DEBE HABER
_1_05/01/2011 5.1.1 Inv. de materia Prima y materiales 1.750,00
TE045 Tela pompeya 350 5,00 1.750,00
1.1.5.1 IVA pagado 210,00
2.1.1 Cuentas por Pagar 1.960,00
p/r la co mpra de mate ria prima y mate ria les s /f 1320
1.960,00 1.960,00
LEON JEANSDIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
TOTAL
33
Valoración y control de la Materia Prima
Este en un problema que tiene relación con el costo de las materias primas que se
cargan a la producción y con el control de las existencias físicas y el valor que
contablemente adquieren estas. Luego de cada movimiento de bodegas. Este control
se lleva mediante las tarjetas Kardex
ARTICULO: COD. REFERENCIA
UNIDAD DE MEDIDA P RESENTACION EXTENCION MINIMA EXTENCION MAXIMA
P ROVEEDORES:
METODO DE VALORACION: P ROMEDIO P ROMEDIO LIFO FIFO OTROS
CATIDAD V. UNITARIO V. TOTAL CATIDAD V. UNITARIO V. TOTAL CATIDAD V. UNITARIO V. TOTAL
05/01/2011 compra s/f 001 350 5 1750 350 5 1750
EMPRESA KARDEX
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Fuente las Autoras
Los métodos de valoración de los inventarios son los siguientes
PEPS – FIFO
UEPS – LIFO
Promedio ponderado
a. METODO FIFO(PEPS)
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar
un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la
unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos
unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS,
los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas,
Primeras Salidas. En ingles a este método se le conoce como método FIFO que
significa “first in, first out”.
34
MATERIAL UNIDAD MEDIDA
METODO FIFO EXISTENCIA MINIMA:
CODIGO MAXIMA:
REFERENCIA CRITICA:
CANTID. C. Unitario C. Total CANTID. C. Unitario C. Total CANTID. C. Unitario C. Total
May‐12 compra fact. 64 600 $25,50 $15.300,00 600 25,5 $15.300,00
May‐13 orden pro. N° 2 300 $25,50 $7.650,00 300 25,5 $7.650,00
KARDEX
EXISTENCIAS
RESPONSABLE
FECHA DETALLE
ENTRADA SALIDA
Fuente las Autoras
b. MÉTODO LIFO (UEPS)
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías
vendidas. También se lo conoce con el nombre LIFO por sus siglas en ingles
significa “last in, firs out”.
UNIDAD MEDIDA
LIFO EXISTENCIA MINIMA
MAXIMA
REFERENCIA CRITICA
CANTID. C.UNTARIO C.TOTAL CANTID. C.UNTARIO C.TOTAL CANTID. C.UNTARIO C.TOTAL
May‐20 compra fact. 43 345 $25,50 $8.797,50 235,00 25,50 5.992,50
May‐03 orden pro.# 65 100 25,50 2.550,00 135,00 25,50 3.442,50
KARDEX
MATERIAL
METODO
CODIGO
EXISTENCIAS
RESPONSABLE
FECHA DETALLEENTRADA SALIDA
Fuente: las Autoras
35
c. PROMEDIO PONDERADO
“Este método registra el costo por unidad como el costo unitario promedio durante
un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza
el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente:
dividiendo el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario inicial +
compras) entre el número de unidades disponibles.”20
MATERIAL UNIDAD MEDIDA
PROMEDIO EXISTENCIA MINIMA:
CODIGO MAXIMA:
REFERENCIA CRITICA:
CANTID. C.UNTARIO C.TOTAL CANTID. C.UNTARIO C.TOTAL CANTID. C.UNTARIO C.TOTAL
Abr‐05 compra fact. 90 500 $25,50 $12.750,00 500 25,5 $12.750,00
Abr‐07 venta fac # 132 350 $25,50 $8.925,00 150 25,5 $3.825,00
EXISTENCIASFECHA DETALLE
KARDEX
METODO :
RESPONSABLE
ENTRADA SALIDA
Fuente: las Autoras
Establecimiento de existencia
El establecimiento de los niveles de existencia de los materia prima en bodega
dependerá del éxito de ejercer un control sistemático que evite el riesgo y las
dificultades técnicas – contables.
Limites de existencia
Existen 3 controles para los niveles de existencias de materia prima:
Stock máximo
Stock mínimo
Stock seguridad
20 http://es.scribd.com/doc/6246327/Comparacion-de-Metodos-de-Valuacion-de-Inventarios-Metodologia-de-La-Investigacion
36
Stock Máximo
Es la cantidad máxima que económicamente puede mantenerse en stock de cada
materia prima para evitar posibles desabastecimientos de las mismas.
Su cálculo de existencia es el siguiente:
Existencia máxima = Consumo mensual Máximo
X tiempo máximo de remplazo 30
Ejemplo
Calcular las existencias máximas de la materia prima, sabiendo que el consumo
máximo es de 10.000,00 unidades y el tiempo máximo de remplazo en el mercado
interno es de 20 días y en el mercado externo es de 35 días
E.Mx = 10.000,00 x 20
30
E:Mx = 6.600 unidades en el mercado interno
E.Mx = 10.000,00 x 35
30
E:Mx = 11.655,0021
Stock mínimo
Es el nivel mínimo de unidad que debe permanecer en existencias para que los
procesos productivos no se interrumpan.
Su cálculo es el siguiente.
Existencia mínima = Consumo mensual Mínimo
X tiempo mínimo de remplazo 30
21 NARANJO S. Marcelo y NARANJO S. Joselito nueva edición Quito, Ecuador. Pág. 38
Son las unidades máximas que se
debe mantener en el inventario.
37
EJEMPLO
Calcular el stock mínimo de reposición de la materia prima, sabiendo que el
consumo mínimo mensual es de 7.000,00 unidades y el tiempo mínimo de reposición
en el mercado interno es de 10 días
E.M = 7.000 x 10
30
E.M = 2.330 unidades
Stock de seguridad
Es el nivel más bajo al que puede llegar el stock de materia prima en el caso de que
fallen los abastecimientos normales de los proveedores.
Si se llega a este nivel es necesario activar mecanismos extraordinarios de
adquisición de materia prima, para que la fábrica no se paralice en su actividad
productiva.
El cálculo es el siguiente:
Ec. = Consumo mínimo mensual
X tiempo critico de remplazo 30
Ejemplo
Calcular el stock de seguridad de reposición de materias primas, conociendo que el
consumo mínimo mensual es de 7.000 unidades y el tiempo critico de reposición es
de 5 días.
Ec = 7.000 x 5
30
Ec = 1.165
Son las unidades mínimas que se debe mantener
en el inventario para realizar otro pedido.
Las empresas no deben llegar al stock de seguridad, por
que corren el riesgo de paralizar sus actividades
38
2. Uso de la materia Prima
Una vez ingresado, las materias primas a la bodega y registrado en el kardex, para
realizar la producción se necesita de una solicitud a través de un documento llamado
requisición de materia prima este documento elabora el departamento de producción
y está diseñado de acuerdo a las necesidades propias.
Ejemplo de diseño.
EMPRESA LEON JEANS Requisición de materiales
Nº _____ Fecha : 14 de abril de 2011 Dpto. o persona que solicita: Producción
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD P. UNITARIO TOTAL
015879
Tela Pompeya 324 5,00 1.620,00
Total 1.620,00
Aprobado por Recibido por
Fuente: las Autoras
Se contabiliza de la siguiente manera
AÑO 2011 Folio # 2FECHA CÓD DESCRIPCION Cant. Costo Total DEBE HABER
_1_ 1.750,00
05/01/2011 Inv. De productos en procesoProceso de corte 1.750,00
Inv. De materia primaP ara regis tra r a l requis ic ió n de te la a l pro ces o de co rte .
1.750,00 1.750,00
LEON JEANSDIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
TOTAL
Fuente: las autoras
39
2.5.2 Mano de Obra
2.5.2.1 Concepto
Son las personas que cumplen actividades tanto manuales como intelectuales en el
departamento de producción y a cambio reciben una remuneración que pueden
denominarse sueldo o salario.
2.5.2.2 Importancia
Su importancia radica en que es el factor de producción por excelencia, debido a que
es el que desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por instrumentos,
infraestructura, etc. Produce bienes y servicios de una manera satisfactoria.
2.5.2.3 Clasificación de la mano de obra
La clasificación de la mano de obra va a depender directamente de la relación del
trabajador con el proceso de fabricación del producto:
Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto
directo con la fabricación de un determinado producto que tiene que elaborar
la empresa.
Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en
contacto directo con el proceso de la fabricación de un determinado producto
que tiene que producir la empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos:
personal de mantenimiento de las maquinarias, personal de limpieza de la
planta, personal de seguridad de la planta.
2.5.2.4 Registro de la mano de obra
En caso de la mano de obra directa el objeto de control es el siguiente
Determinar el tiempo hábil
Determinar el tiempo ocioso
Recargo por horas extras
40
Tiempo hábil
En una empresa industrial se considera que el tiempo empleado o utilizado
netamente en producir un artículo
Tiempo ocioso
Se considera que el trabajo o ausencia del trabajo que siendo remunerado no forma
parte del artículo terminado para llevar un control adecuado del tiempo hábil y el
tiempo ocioso se puede utilizar diferentes sistemas
Lista de asistencia
A través de las cuales los empleados y los trabajadores firman a la hora de entrada y
de salida.
EMPRESA XY Lista de asistencia
Jefe RR.HH Orden de Produccion Fecha Periodo Control Nº
Nº NOMINA CARGO H/ENTRADA H/SALIDA HORAS EXTRAS
OBSERVACIOENS
JEFE RR.HH. JEFE PRODUCCION
Fuente: las Autoras
Tarjeta de reloj
Llamada también tarjeta de entrada y salida se usa para registrar el tiempo total que
un obrero permanece en la planta también se registra la horas complementarias.
41
EMPRESA INDUSTRIAL XY TARJETA RELOJ
NOMBRE: CONTROL DE PERSONAL N: CODIGO: SEMANA DEL______________AL_____________20
ENTRADA
SALIDA
R E S U M E N HORAS JORNADA
NOPTURNA H/EXTRAS TOTAL OBSERVACIONES
f) Jefe RR.HH. f) Jefe Producción
22
Formas de remuneración.
La remuneración sea cual fuere su denominación o método de cálculo que pueda
evaluarse en efectivo, debida por un empleador a un trabajador en virtud de los
servicios u obras que este haya efectuado o debe efectuar, de acuerdo con lo
estipulado en el Contrato de Trabajo." 23
Sueldo.- constituye una remuneración que percibe un empleado y que está
amparado bajo la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa.
Salario.-generalmente se pagan por día o semana y están amparados los
trabajadores por el Código de Trabajo.
Aunque en una empresa privada todos los que laboran deben de estar amparados por
el Código de Trabajo.
Para el 2011 se fija que
“El salario básico subirá de $ 240 a $ 264 desde el 1 de enero.
Este incremento representa un alza de 10% para este año, que alcanza a los
trabajadores de los sectores público y privado, incluso servicio doméstico, agrícolas,
artesanos y pequeña industria
22 Bernard J, Hargadon Jr. Armando Munera Cárdenas, Contabilidad de Costos päg:42 23 http://www.monografias.com/trabajos11/salartp/salartp.shtml
42
Para establecer el alza se analizaron parámetros como inflación 3,7%, productividad
1,5% y equidad 4,8 %.”24
Remuneración por horas
25
Jornadas de trabajo
Jornada diurna
Es aquella que se realiza entre la 06H00 hasta las 18H00
Jornada nocturna
La jornada nocturna, entendiéndose por tal la que se realiza entre las 18H00 y las
06H00 del día siguiente, podrá tener la misma duración y dará derecho a igual
remuneración que la diurna, aumentada en un veinticinco por ciento. En caso de ser
horas suplementarias de 18H00 a 00H00 tendrá un recargo del 50% y a partir de
00H00 al 06H00 del día siguiente tendrá un recargo de 100%.
Jornada mixta
Puede llevarse a cabo cuando el trabajo realizado comprende periodos de jornada
diurna y nocturna.
24http://www.noticias365.com.ve/temas/al-dia/gobierno-de-ecuador-anuncio-aumento-de-salario-
minimo-para-2011/
25 http://www.captur.com/Docs/Cuadro_de_Beneficios_Sociales.pdf
Horas
Suplementarias
Horas
Extraordinarias
Concepto Después de la jornada ordinaria, máximo 4 horas al día y 12 horas a la semana
Cuando el empleado trabaja sábados, domingos o días feriados
% recargo 50% hasta las 24H00 100% desde 01H00 a 06H00
100%
43
Jornada máxima
La jornada máxima de trabajo será de ocho horas diarias, de manera que no exceda
de cuarenta horas semanales, salvo disposición de la ley en contrario.
El tiempo máximo de trabajo efectivo en el subsuelo será de seis horas diarias y
solamente por concepto de horas suplementarias, extraordinarias o de recuperación,
podrá prolongarse por una hora más, con la remuneración y los recargos
correspondientes.
Jornada especial
Las comisiones sectoriales y las comisiones de trabajo determinarán las industrias en
que no sea permitido el trabajo durante la jornada completa, y fijarán el número de
horas de labor.
La jornada de trabajo para los adolescentes, no podrá exceder de seis horas diarias
durante un período máximo de cinco días a la semana.
Límite de jornada y descanso forzosos
Las jornadas de trabajo obligatorio no pueden exceder de cinco en la semana, o sea
de cuarenta horas semanales.
Los días sábados y domingos serán de descanso forzoso y, si en razón de las
circunstancias, no pudiere interrumpirse el trabajo en tales días, se designará otro
tiempo igual de la semana para el descanso, mediante acuerdo entre empleador y
trabajadores.26
Beneficios sociales
Concepto.- son derechos adquiridos por el empleado en relación de dependencia ya
sea por ley o también mediante conquistas laborables y que serán canceladas por el
patrono al trabajador mensualmente en el rol de pagos, excepto el decimo tercer
sueldo y decimo cuarto sueldo.
26 http://www.drleyes.com/page/internacional/documento/4/180/296/Ecuador/Codigo-de-Trabajo/Jornada-de-Trabajo/
44
Decimo tercer sueldo (Bono navideño).- todo empleado con relación de
dependencia, tiene derecho a que sus empleadores los pague una vez al año este
beneficio.
Periodo de cálculo.- del 1 de diciembre al 30 de noviembre del año que se realiza
el pago.
Monto
Es la doceava parte de lo percibido en el año (sueldo, salario, horas extras, gastos de
movilización comisiones y bonificaciones especiales)
Calculo
Periodo de cálculo = 1 de diciembre del año X1 al 30 de noviembre del año X2
Forma de cálculo = sueldo mensual + horas extras + comisiones
12
Fecha de pago = 24 de diciembre
Décimo cuarto sueldo (bono escolar)
El pago del décimo cuarto sueldo que deben realizar los empleadores a sus
trabajadores, vence en las regiones Costa y Galápagos el 15 de marzo y en la
regiones sierra y amazónica hasta el 15 de agosto.
El monto que se debe cancelar es el equivalente a una remuneración básica mínima
unificada vigente a la fecha de pago, esto es, 264,oo dólares para el año 2011. El
período de cálculo en la región costa es del 1 de marzo del año anterior al último día
de febrero del año siguiente. Y en la región sierra es de 1 de agosto del año anterior
al 31 de julio del siguiente año
Periodo de cálculo = 1 de agosto del año X1 al 31 de julio del año X2
Forma de cálculo = corresponde a una remuneración básica mínima unificada.
Fecha de pago = 15 de agosto
45
Fondos de reserva
Los afiliados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) que trabajen por
más de un año con el mismo empleador tienen el derecho a recibir sus fondos de
reserva junto con el salario mensual o en su cuenta del IESS.
El empleador puede depositar mensualmente en el IESS o conjuntamente pagarlo con
su sueldo mensual del empleado, el valor equivalente al 8,33% del salario que
percibe.
Desde agosto de 2009, el IESS recauda, administra y devuelve el fondo de reserva de
los afiliados al Seguro General Obligatorio, con la nueva modalidad aprobada por la
Asamblea Nacional, que el empleador deposite estos fondos mensualmente en el
IESS o le entregue al afiliado.27
Vacaciones anuales
Todo trabajador tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas, cuyo mínimo se
fija en dos semanas por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de
un mismo patrono.
Los trabajadores que hubieran prestado servicios por más de cinco años a la misma
empresa o al mismo empleador, tendrá derecho a gozar adicionalmente de un día de
vacaciones por cada uno de los años excedentes o recibirán en dinero la
remuneración correspondiente a los días excedentes.
El trabajador recibirá por adelantado la remuneración que corresponde al periodo de
vacaciones.
En caso de terminación del contrato de trabajo antes de cumplir el periodo de las
cincuenta y dos semanas, el trabajador tendrá derecho como mínimo a un día de
vacaciones por cada mes trabajado, que se le pagara en el momento del retiro de su
trabajo.
27 http://www.diariocritico.com/ecuador/2010/Septiembre/noticias/229042/iess-paga-los-fondos-de-reserva.html
46
28
Ejemplo de los beneficios sociales
La Sra. Lubia Herrera trabaja un año como costurera con un sueldo de $ 264 y la Sra.
Sonia Zhiminaycela trabaja un año como costurera con un sueldo de $ 264, la
empresa presenta la siguiente información al 31 de diciembre del 2010, para efectuar
su respectivo rol de provisiones correspondientes al periodo laborado:
28 http://www.gerencie.com/porque-para-calcular-las-vacaciones-se-divide-por-720.html
Periodo de cálculo = a partir del primer año
Forma de cálculo = sueldo mensual + horas extras + comisiones
24
Fecha de pago = Anualmente
2
1 Herrera Lub
2 Zhiminayce
Nº No
1 Herrera Lubia
2 Zhiminaycela
TOTAL
NomiNº
El
29 Realizado por Ca
bia Co
ela Sonia Co
omina
Dé
Terc
Sonia
ina
laborado por
armen León, Carm
Nº
Dias
ostureras 31
ostureras 31
Cargo
écimo Déci
cer S ld. cuarto
22,00
22,00
44,00
CU
men Tenecela
Sueldo
Mensual 50%
264,00 -
264,00 -
R
DEL
Hora
imo
o sld.
22,00 1
22,00 1
44,00 2
E
UADRO DE PROV
DEL 01 AL
Vacacion
47
Comisi
% 100%
- -
- -
EMPRESA X
ROL DEL MES DE
L 01 AL 31 DE MA
s Extras
Fondos de
Reserva
11,00 22,
11,00 22,
22,00 44,
EMPRESA XY
VISIONES DEL M
L 31 DE MAYO DE
nes
.
Ing. Mns. A
264,00
264,00
XY
E MAYO
AYO DE 2011
e Total
Prov.
,00 77,00
,00 77,00
,00 154,00
MES DE MAYO
E 2011
Aprobado
Aprt. Indv. Prst. I
24,68
24,68
Retenci
Aporte
Patronal
0 22,00
0 22,00
0 44,00
o por
Descuen
IESS Ant. Suel
iones
Secap IECE
0,50% 0,50%
1,32 1,32
1,32 1,32
2,64 2,64
nto Total Rets N
ldo y Dsctos
24,68 2
24,68 2
Total
Beneficios
101,64
101,64
203,28
Neto a
Pagar
239,32
239,32
29
48
Asiento contable
El asiento contable que debe realizar el departamento de costos para registrar el pago
de la mano de obra más los beneficios sociales es el siguiente.
FECHA DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
_1_mano de obra 528,00Beneficios Sociales 218,16XIII sueldo por pagar 44,00XIV sueldo por pagar 44,00Fondos de recerva 44,00Vacaciones por Pagar 22,00Aporte Patronalpor pagar 58,88Secap 2,64IECE 2,64Bancos 528,00Beneficios Sociales por pagar 218,16p/r e l co s to de la mano de o bra
_2_
Inv. De productos en proceso A 746,16mano de obra 528,00beneficios sociales 218,16
p/r la tranferencia de la M O a productos en proceso
1.492,32 1.492,32
EMPRESA XYDIARIO DE COSTOS
2.5.3 Costos indirectos de fabricación (CIF)
2.5.3.1 Concepto
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de
obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma
directa con el mismo.30
Entre los principales costos de fabricación se encuentran
Mano de obra indirecta y materiales indirectos.
Calefacción, luz y energía de fábrica.
Arrendamiento del edificio de fábrica.
Depreciación del edificio y del equipo de fábrica.
Amortización de los activos 30 http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%2010/contabilidad%20costos.htm
49
Impuesto sobre el edificio de fábrica
Vigilancia de planta de producción
Seguro de la planta de producción
2.5.3.2 Importancia
Constituye el tercer elemento del costo y son indispensables para lograr el proceso de
manufactura, así mismo para mantener la fábrica en condiciones optimas para poder
operar.
Bases para los costos indirectos de fabricación
Los costos indirectos de fabricación se pueden asimilar de las siguientes bases:
Datos reales o históricos
Datos estimados o predeterminados
Costos indirectos de fabricación reales o históricos
Son aquellos costos que se pueden comprobar y se los determinan al finalizar el
periodo
Formula
31
31 JARGADON Bernard. Contabilidad de costos pág. 56
Tasa Real =Costos Indirectos Reales
# de unidades
50
Costos indirectos de fabricación estimados
Se establecen al inicio del periodo de costos
Formula
2.5.4 Métodos de asignación de los costos indirectos de fabricación
Las cuotas de distribución de los costos indirectos cumplen con la finalidad de
distribuir en una forma proporcional los gastos de fabricación del periodo en lotes de
producción. Estas cuotas se usan tanto en la aplicación de los costos predeterminados
como en los costos reales.
2.5.4.1 Cuota según las unidades de producto
Cuando una empresa fabrica un solo producto o si los productos que fabrican son
homogéneos en cuanto a las características de producción especialmente en cuanto al
tiempo necesario para la fabricación, la cuota de distribución puede aplicarse según
las unidades de distribución.
Formula
CIF del lote = CIF del periodo
X # de unidades producidas en el lote # unidades producidas
2.5.4.2 Cuota según el costo de la materia prima directa
Si la producción es heterogenia y si la utilización de la materia prima directa es más
o menos proporcional entre los diferentes lotes que se fabrican puede utilizarse como
referencia para la distribución de los costos indirectos de fabricación el costo de la
materia prima directa.
Tasa Presupuestados=Costos Indirectos Presupuestados
# de unidades
CIF del lote=CIF
Materia Prima Utilizada
51
2.5.4.3 Cuota según el costo de la Mano de obra directa
Cuando la utilización de la mano de obra directa es proporcional entre los
diferentes lotes de producción que se fabrican, los costos indirectos de fabricación
pueden distribuirse en base a la mano de obra consumida por cada lote, de la
siguiente manera.
Formula:
32
2.5.4.4 Cuota según las horas de mano de obra directa
Si la empresa considera que la producción de los distintos lotes se emplea en
forma más o menos proporcional el tiempo de trabajo de los obreros, puede
distribuirse CIF relacionados con la proporción de horas de mano de obra
utilizada en cada lote.
Formula:
CIF del lote = CIF del periodo
X horas de la mano de obra del lote # M.O.D del periodo
2.5.4.5 Cuota según el costo primo
El costo primo es el que se da con mayor exactitud la relación proporcional con el
volumen de los distintos lotes que se fabrican, la distribución de los costos de
fabricación se hace en base al costo primo absorbido por cada lote.
32 Molina Antonio, contabilidad de costos , cuarta edición Pág:99 .
CIF del lote=CIF
Mano de Obra Utilizada
52
Costo primo
2.5.4.6 Cuota de mano de horas maquina
Si la producción es altamente mecanizada se refiere expresar la proporcionalidad de
acuerdo con las horas maquinas empleadas en cada una de los lotes de producción.
Formula
CIF del lote = CIF del periodo
X horas maquina del lote Horas maquina del periodo
33
Formulas del costo
Costo de conversión
34
Costo de producción
33NARANJO S. Marcelo y NARANJO S. Joselito nueva edición Quito, Ecuador. Pág.57 34 Ibíd.
CP = MPD + MOD
Simbología
CP = costo primo MPD = materia prima directa MOD = mano de obra directa
CC = MOD + CIF
Simbología
CC = costo de conversión MOD = mano de obra directa CIF = costo indirecto de fabricación
CP = MPD +MOD + CIF
Simbología
CP = costo de producción MPD = materia prima directa MOD = mano de obra directa CIF = costo indirecto de fabricación
53
Precio de venta unitario
PVU = VT
VP
Simbología
PVU = precio de venta unitario VT = Ventas totales VP = Volumen de producción
Costo total
CT = CF + CV
Simbología
CT = Costo total CF = costo fijo CV = costo variable
Costo de productos en proceso
CPP = CT +IIPP
Simbología
CPP = Costo de productos en proceso CT = costo total IIPP = inventario inicial de productos en proceso
Costo de productos disponibles para la venta
CPDV = CPP – IFPP + IIPT
Simbología
CPDV = Costo de productos disponibles para la venta CPP = costo de productos en proceso IFPP = inventario final de productos en proceso IIPT = inventario inicial de productos terminados
Costo de venta
CV = CP+ IIAT – IFAT
Simbología
CV = Costo de venta CP = costo de productos IIAT = inventario Inicial de artículos terminados IFAT = inventario final de artículos terminados
54
2.5.5 SISTEMAS DE COSTOS
Es un conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre
la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por
objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las
operaciones fabriles
2.5.5.1 sistemas de costeo
SISTEMAS DE COSTEO
PROCEDIMIENTOS DE
CONTROL.
TECNICAS DE
VALUACIÓN
MÉTODOS DE
COSTEO
Órdenes de producción.
Procesos productivos. Costos estándar
Costos ABC
Históricos
Predeterminados
Para obtener los costos.
Para el control de los
materiales
35
2.5.6 COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN
2.5.6.1 Concepto
“Este sistema de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales, La
fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción. Los lotes se
acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos es
una simple división de los costos totales de cada orden por el número de unidades
producidas en cada orden.”36
35 elaboración propia
36BERNARD J HARGADON Jr. ARMANDO MÚNEA CÁDENAS, CONTABILIDAD DE
COSTOS pag13
55
2.5.6.2 características de los costos por órdenes de producción
1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.
2.- Es posible y resulta práctico subdividir la producción, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
3.- Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se
detalla el número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable
distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
4.- La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
5.- Existe un control más analítico de los costos.
2.5.6.3 Aplicación
Se aplican en industrias que realizan trabajos especiales, a pedido de los clientes,
con diseños o especificaciones particulares.
Un sistema de costos por ordenes de producción, los costos de cada orden se
registran en una hoja la que por general contiene secciones por separado, para
la materia prima, mano de obra y costos indirectos.
Orden de producción.- representa una autorización para que los departamentos
productivos inicien la elaboración de un a artículos homogéneos.
Esquema de la orden de producción
CLIENTE
ARTICULO FECHA INICIO
CANTIDAD FECHA DE TERMINACION
ELABORADO POR FECHA
APROBADO POR FIRMA
FIRMA
ORDEN DE PRODUCCION N#
DEPARTAMENTO
ESPECIFICACIONE S
37
37 ANTONIO MOLINA, cuarta edición 2007, contabilidad de costos pág. 117
56
Hoja de costos.- es un formulario del departamento de contabilidad de la fábrica,
en las que se trasforman en cifras y valores lo que sucede en la producción.
Ejemplo de una hoja de costos (cada empresa realiza su propio formato de acuerdo a
sus necesidades.)
HOJA DE COSTOS
Para………………………………………. Orden de producción N#............................................
Articulo…………………………………… fecha de iniciación………………………………………
Cantidad…………………………………… fecha de terminación……………………………………
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS
FECH. REQ. ART. CANT. PREC VALOR FCH. N.HRS VALOR FCH CONC VALOR
TOTAL TOTAL TOTAL
RESUMEN
Materia prima directa………………………………
Mano de obra directa…………………………………
CIF……………………………………………………….
Costo total……………………………………………… costo unitario………………………………………
Fuente: las Autoras
2.5.6.4 Control de los elementos de costos por órdenes de producción
2.5.6.4.1 materia prima
Constituye el primer elemento de la producción que sometido a un proceso es
trasformado a un bien final o intermedio, y para su respectivo control de compras
y de consumo para la producción , la empresa deberá establecer un método de
valoración de inventarios.
Registro c
Compra
La comp
buen cont
asiento e
PROVEEDOR
Cód. Proveedo
Orden de comp
Fecha de recep
CODIGO
3018
AÑOFECHA
11/07/2011
contable
de materia
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INFO
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RDEN DE REQ
Nº…003………
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tos pág, 53
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producción,
requisición
VAL
xx
TOTAL
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físicas, dej
tener un
para lo
n”
LOR
xxx
xxx
jando el
59
El asiento contable que se realiza en el departamento de contabilidad de costos es
el siguiente
AÑO 2011 Folio # 1FECHA CÓD DESCRIPCION Cant. Costo Total DEBE HABER
_1_11/07/2011 5.1.1 Inv. de productos en proceso xxxx
2.1.1 PROCESO ORDEN #1 xxxx
Inv, materia prima xxxx
DIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
Fuente: las Autoras
2.5.6.4.2 Mano de obra
Se lo identifica como el segundo elemento del costo, es aquella que se lo emplea en
el proceso de fabricación.
Por otra parte el departamento de de costos necesita saber cuánto del costo total
de la mano de obra directa corresponde a cada orden de producción, con el fin de
cargar por este concepto las respectivas hojas de costos para ello es necesario el
uso de tarjetas de tiempo, y ordenes de trabajo.
Tarjetas de tiempo.- estas tarjetas las pueden llevar los supervisores, y algunos
casos los mismos trabajadores en ellas se especifican el tiempo empleado en cada
orden de producción.
EMPRESA LEON LEANS
TARJETA DE TIEMPO
FECHA: Código
Nombre salario por hora
OP Nº Detalle Hora empezó Hora termino Tiempo empleado
costo
Total
Fuente las Autoras 39
39 León Jeans
60
En cada orden de producción por trabajador
EMPRESA ABC
ORDEN DE TRABAJO
Orden nº……………….. Fecha…………………
Código………………. Entrada………………
Nombre……………. Salida………………..
Departamento…………… total horas……………
TOTAL……
Firma……………. 40
Para el registro del pago de la mano de obra el departamento de contabilidad debe
realizar el siguiente asiento.
DIARIO GENERAL
Año: 2011 folio #1
fecha Detalle ref. parcial debe haber 1 Mano de O.D
Salarios
Horas extras
Beneficios sociales
IESS xp
caja
p/r pago de la nomina según rol
xx
xx xx
xxx
xx xx
41
Uso de la mano de obra directa
El control de tiempo de cada trabajador se realizara a través de las tarjetas de
tiempo la misma que nos permite distribuir la mano de obra directa entre las
distintas “ordenes de producción”.
40 ANTONIO MOLINA, cuarta edición 2007, contabilidad de costos pág, 117
41 Ibíd.
61
El asiento que realizara el departamento de contabilidad de costos el momento en
que se usa la mano de obra directa.
EMPRESA LEON JEANS
Diario de costos
Año 2011 folio # 1
Fecha descripción Cantidad Costo Total DEBE HABER
xxx -1.1-
Inventario productos
en proceso OP#
Mano de obra directa
P/r consumo de la
MOD según OP#01
xxx
xxx
42
2.5.6.4.3 Costos indirectos de fabricación
Los costos generales no son directamente asignables a las órdenes de producción,
debido a que en este sistema de costo la unidad de costeo es relativamente estrecha.
La base de costeo aplicada a los costos indirectos de fabricación “la tasa
predeterminada” es decir debe ser calculada con anticipación a la producción a través
de presupuestos de los mismos, para lo cual se debe saber cuántas unidades se van a
producir.
42 http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html
62
El departamento de contabilidad se encargara de registrar los Costos indirectos de
fabricación como son, servicios básicos, vigilancia arrendamiento de planta de
producción, etc.
EMPRESA LEON JEANS
Diario de costos
Año 2011 folio # 1
Fecha Descripción Cantidad Costo Total debe haber
xxx Costos indirectos de fabricación.
Fuerza eléctrica de fábrica.
Reparación de maquinaria
Impuesto predial fabrica
Caja
P/r los pagos de fabrica
xxx xxx xxxx
xxx xxxx xxxx
xxx xxx xxx
xxxx
xxxx
Fuente: las autoras
La depreciación se contabiliza así:
EMPRESA LEON JEANS
Diario de costos
Año 2011 folio # 1
fecha Descripción cantidad costo total debe haber
xxx Depreciación
Depreciación acumulada
p/r depreciación …..
-xx-
Costos indirectos de f
Depreciación
P/R el cargo de depreciación a los
costos indirectos
xxx
xxx
xxx xxx
43
43 Elaboración propia
63
Cuando los costos de fabricación son cargados a la producción
EMPRESA LEON JEANS
Diario de contabilidad de costos
Año 2011 folio # 1
Fecha Detalle Cantidad Costo total debe haber
xxx Inv. Productos en proceso
( C:F) OP#
Control de costos de
fabricación
P/R cargo de los costos
aplicados.
xxxx
xxxx
44
2.5.7 COSTOS POR PROCESOS
2.5.7.1 conceptos
Se usa este sistema de costos en industrias de producción ininterrumpida y repetitiva.
El énfasis se pone en la producción de un período dado (semana, mes, año, día, etc.)
La producción se destina para satisfacer las necesidades de almacén y no la de un
cliente específico la cantidad a producir queda en manos de la demanda.
2.5.7.2 Importancia
Su aplicación es sencilla por que fácilmente se puede identificar cada lote en la
fábrica y al concluir la producción se puede conocer con precisión el costo
unitario de fabricación.
2.5.7.3 características de los costos por procesos
Las principales características de los costos por procesos son las siguientes:
44 Ibíd.
Nuestro tema de tesis se basa en el sistema de costos por procesos, para lo cual nos enfocaremos más en este sistema de costeo. Pero estimamos necesario hacer una breve mención de los diferentes sistemas de costeo.
64
Se aplican los procesos de producción continua o en serie
El control de producción se realiza en forma periódica
El costo de producción se determina al finalizar el periodo económico.(
diario, semanal, trimestral, o anual)
El costo total de fabricación es igual al monto incurrido en el periodo.
El costo unitario de fabricación es igual al costo total del periodo dividido
para el número de unidades producidas en el mismo periodo.
Es el sistema de más fácil aplicación en las industrias.
Es difícil la determinación precisa de los inventarios de procesos , por lo
que se recurre al cálculo de este inventario mediantes la aplicación de
unidades equivalentes.
En este sistema no es necesario establecer diferencias entre elementos,
directos o indirectos del costo. Estos se clasifican en materia prima o
materiales, mano de obra, y costos generales de fabricación
Este sistema emplea costos reales y históricos.45
2.5.7.4 Aplicación
Este sistema se aplica a las industrias de producción en masa, en las que se
obtiene permanentes artículos idénticos, este sistema se adopta en las siguientes
industrias como son.
Textiles
Refinerías de Azúcar
Refinerías de sal
Panaderías
Petroleras
Químicas
De cemento
Harineras
Mineras etc.
45 Antonio Molina, cuarta edición, Contabilidad de Costos, pág.: 163
65
2.5.7.5 Tratamiento de los elementos de costos por proceso
2.5.7.5.1 Materias primas
En los costos por procesos los materia prima y materiales se controlan por medio
de las cuentas exiliares para cada tipo de materia prima y materiales, pero los
consumos de los mismos se registran en un solo rubro llamado simplemente
“inventario de materias primas y materiales” sin necesidad de clasificarlos en
directos e indirectos. Simplemente hay que identificar el proceso para el cual se
destinan las materias primas y materiales para cargarlos correctamente al consumo.
Para registrar la compra de materia prima
AÑO 2011 Folio # 1FECHA CÓD DESCRIPCION Cant. Costo Total DEBE HABER
_1_05/01/2011 5.1.1 Inv. de materia Prima y materiales 1.750,00
TE045 Tela pompeya 350 5,00 1.750,00
1.1.5.1 IVA pagado 210,00
2.1.1 Cuentas por Pagar 1.960,00
p/r la co mpra de materia prima y materia les s /f 1320
1.960,00 1.960,00
LEON JEANSDIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
TOTAL
Asientos contables que se utilizan para cargar los costos de materia prima y
materiales consumidos.
AÑO 2011 Folio # 1FECHA CÓD DESCRIPCION Cant. Costo Total DEBE HABER
20/07/2011 1.1.3.2 Inv. productos en proceso xxxx
PROCESO CORTE
5.1.3 Inventario de materia Prima y materiales xxxx
p/r e l pro ces o de co rte s . OR 001
DIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
66
2.5.7.5.2 Mano de obra
No existe distinción entre mano de obra directa o indirecta así como tampoco se
lleva el control del trabajo de los obreros mediante las tarjetas de tiempo. Solo es
necesario llevar el control de las tarjetas de reloj para comprobar la asistencia y
puntualidad de los obreros y con este comprobante elaborar las nominas de pago.
Para registrar el pago de la mano de obra.
AÑO 2011 FOLIO 1
FECHA DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
_1_mano de obra xxxHoras extras
Beneficios Sociales xxx xxxXIII sueldo por pagar xxxXIV sueldo por pagar xxxFondos de recerva xxxVacaciones por Pagar xxxAporte Patronalpor pagar xxxSecap xxxIECE xxxBancos xxxBeneficios Sociales por pagar xxxXIII sueldo por pagar xxxXIV sueldo por pagar xxxFondos de recerva xxxVacaciones por Pagar xxxAporte Patronalpor pagar xxxSecap xxxIECE xxx
p/r e l co s to de la mano de o bra
EMPRESA XYDIARIO DE COSTOS
67
Para registrar la distribución de la M.O
EMPRESA LEON JEANS
Diario de contabilidad de costos
Año 2011 folio # 1
fecha Detalle parcial debe Haber
xxxx Inventario productos en proceso.
PROCESO A
Mano de obra
p/r orden de producción 001
xxxx
Xxxx
2.5.7.5.3 costos indirectos de fabricación
Se contabilizan como costos generales de fabricación los demás rubros que han
sido necesarios para realizar la producción, en este elemento no se toman en
cuenta los costos por materiales y mano de obra indirecta.
Cuando existen costos generales de fabricación que no pueden identificarse con
un proceso determinado se busca la base más equitativa para el prorrateo.
Para registrar los costos generales de fabricación
EMPRESA LEON JEANS
Diario de contabilidad de costos
Año 2011 folio # 1
fecha Detalle Parcial debe Haber
xxx Costos generales de fabricación
Servicios básicos
Arrendamiento
Bancos
p/r pago de costos ind. De fabricación
xxx
xxx
xxxx
Xxxx
68
Para cargar a los productos en proceso
EMPRESA LEON JEANS
Diario de contabilidad de costos
Año 2011 folio # 1
fecha Detalle parcial debe Haber
xxx Inventario de productos en proceso
Proceso “A”
proceso “B”
Costos generales de fabricación
La distribución de los costos generales entre los
Departamentos de producción.
xxx xxx
xxxx
Xxxx
Fuente: las autoras
Producción equivalente y costo de transferencia
Es la reducción de las unidades que están todavía en fabricación a sus
equivalentes en unidades terminada, con el fin de facilitar la determinación de los
costos unitarios.
Calculo para encontrar la producción equivalente
Formula
PE= número de unidades que representan la producción equivalente en el periodo.
UT= número de unidades completadas en el periodo. 8000
IF= número de unidades en el inventario final. 2000
b= porcentaje de avance de las unidades en el inventario final 65
II= número de unidades en el inventario inicial 1000
a= porcentaje de avance de las unidades en el inventario inicial 55
Desarrollo
PE= 8000+ (2000x0.65) – (1.000 x 0,55)
PE= 8000 + 1.300-550= 8.750
PE= UT + (IFX b) ‐ (IIxa)
69
2.5.7.5.4 Diferencia entre los sistemas de costos por procesos y costos
terminados
46
COSTOS ESTÁNDAR
2.5.7.6 Concepto
Los costos estándar determinan de una manera técnica el costo unitario de un
producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen
dado de actividad, este método nos permite estimar el valor de la materia prima
directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben
obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales
y ajustando las variaciones correspondientes.
Importancia
Este sistema es importante porque nos permite anticiparnos a un futuro
permitiéndonos obtener una visión sobre la producción basándonos en costos
estimativos.
46http://es.scribd.com/doc/7354397/Costos-Por-Procesos
SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES
DE PRODUCCIÓN
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Producción lotificada. Producción más bien variada Condiciones de producción más
flexibles. Costos específicos Control más analítico. Sistema tendiente hacia costos
individualizados. Sistema más costoso. Costos un tanto fluctuantes.
Producción continua
Producción más bien uniforme Condiciones de producción más rígidas
Costos promedios.
Control más global.
Sistema tendiente hacia costos generalizados.
Sistema más económico.
Costos un tanto estandarizados.
Algunas industrias en que se aplica:
Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel
70
2.5.7.7 Ventajas
“El costo estándar es un modelo contra el cual se puede comparar el costo
real para ver si este presenta una variación favorable para la empresa en
relación con el favorable para la misma.
Los costos estándar son una ayuda valiosa en la toma de decisiones
relacionados con políticas de producción y fijación de precios de venta.
Los costos estándar simplifican y hacen más económico el sistema de
costos.
Con respecto a los inventarios basta mantener un registro unitario en las
tarjetas kárdex pues el costo total se puede saber en cualquier momento
multiplicando el número de unidades por el costo estándar.”47
Establecimientos de los costos estándar
Estos estándares son establecidos por el departamento de producción y sirve
como base de comparación de los resultados reales.
Estándar de cantidad de matera prima y materiales.- este estándar de
materiales debe ser fijado por el departamento técnico de la empresa, siempre
teniendo en cuenta la cantidad, calidad que deberá integrar el producto.
Estándar de precio de la materia prima y materiales.- los precios de los
materiales tienen ciertos inconvenientes para fijarse, ya que están sujetos a
fluctuaciones del mercado, por lo tanto deben prevenir estos cambios en los
precios, buscándose promedio racional.
Estándar de la cantidad de mano de obra.- este se fija por medio del estudio
de tiempos y movimientos, teniendo en cuenta aquellas interrupciones, y
demoras que siempre se presentan en la producción.
Estándar de precios de mano de obra.- son muy difícil de establecer, ya están
sujetos a la posibilidad de alzas decretadas por el gobierno. En este caso deben
prevenirse mediante la aplicación de porcentajes adicionales.
47 Bernard J Hargadon Jr , Armando Múnera Cardenas, contabilidad de costos Pág:231
71
Estándar de costos indirectos de fabricación.- es necesario utilizar el
presupuesto de los costos generales de fabricación y dividirlo por la cantidad de
producción de terminada su aplicación es igual a la conocida como es la tasa
predeterminada.
CAUSAS DE LAS VARIACIONES DE LOS ESTANDAR
MATERIA PRIMA
En los precios
MANO DE OBRA
En los precios
COSTOS INDIRECTOS
En los precios
1. El sistema de valoración de las
existencias
2. El mercado de precios fluctuante
3. Políticas inadecuadas de compras
4. Errores en los registros
1. Cambios en las tarifas y los
salarios
2. Diferencias en los estudios de
métodos
3. Cambios en los sistemas de
remuneraciones
4. Cambios imprevistos del
personal especializado.
5. Errores en los registros
1. Errores en la planificación
2. Omisión de días de
descanso
3. Errores en estimaciones
de servicios
4. Aumento en las tarifas de
los servicios
En la cantidad En la cantidad En la cantidad
1. Cambio en el diseño del producto
2. Diferentes maquinas o herramientas
3. Mal mantenimiento de la maquina
4. Cambios en los métodos y procesos
5. Cambio en la calidad de los materiales
6. Pérdida o deterioro de los materiales
1. Mala selección del personal
2. Cambios del personal
3. Cambios en los sistemas de
remuneración
4. Condiciones ambientales
5. Cambios en los horarios
6. Mantenimiento de la maquina
7. Cambios en el diseño del
producto
8. Falta de control de la producción
9. Errores en los registros
1. Desperdicio de materiales
2. Desperdicio de servicios
3. Tiempo ocioso no calculado
4. Falta de instrucciones de trabajo
5. Falta de herramientas
6. Errores en los cálculos de la
capacidad productiva y mayor
incidencia de los costos fijos
7. Supervisión excesiva
48
48 ANTONIO MOLINA, cuarta edición 2007, contabilidad de costos pág., 254
Costos Generales de Fabricación = TASA ESTÁNDAR
Nivel de producción estándar
72
Variaciones
Clases de variaciones
Variación neta.- es el resultado de 2 factores cantidad real y precio real
El costo estándar es el resultado del costo estándar por el precio estándar.
La diferencia entre el costo real y el costo estándar es lo que se conoce como variación neta
Variación de la materia prima
Cr= Qr x Pr
Cs= Qs X Ps
Vn= Cr – Cs
Vn= QrPr - QsPs
VP= (Pr – Ps) Qr
Lo que es lo mismo
Vp= QrPr - QrPs
Variación del precio.- es la diferencia entre el precio real y el precio estándar, multiplicado por la cantidad real.
Variación de cantidad.‐ es la
diferencia entre la cantidad real y la cantidad estándar
multiplicado por el precio real
Vp= ( Qr – Qs) Ps
Lo que es lo mismo
Vq= QrPs - QsPs
Simbología Vn= variación neta
Vp= variación de precio
Vq= variación de cantidad
Ve= variación de capacidad
Vp= variación de presupuesto
Cr= costo real
Cs= costo estándar
Qr=cantidad real
Qs=cantidad estándar
Pr= precio real
73
Variación de la mano de obra
variación costos indirectos de fabricación
las variaciones entre los tres elementos del costo como son ( materia prima,
mano de obra y el CIF) son favorables cuando el costo estándar es mayor al
costo real por lo que se debe acreditar.
las variaciones entre los tres elementos del costo como son ( materia prima,
mano de obra y el CIF) son desfavorables cuando el costo estándar es menor
al costo real por lo que se debita.
la contabilización de la materia prima a costo estándar con su respectivo
registro de las variaciones es el siguientes:
Variación cantidad: es la
diferencia de # horas hombre real
# de horas hombre estándar Vq= (#h.hr-#h.hes)=C h.hes
Variación precio.‐ es la
diferencia del costo horas
hombre real con el costo de
horas hombre
Vp= (C h.hr-C h.hes)#h.hes
Variación en presupuesto.‐ es
la diferencia entre los CIF
reales y CIF presupuestados
Vp= CIFr - CIFp
Variación en capacidad.‐ es la
diferencia entre total horas
hombre presupuestadas y el total
horas hombre real, por C h. CIFp.
Ve= (T h. hp- T h.hr) C h. CIFp
Variación de eficiencia.‐es la
diferencia entre el total de horas
hombre real y el total de horas
hombre estándar, por C h. CIFp. Ve= ( T h. hr – T h.hes) C h. CIFp
74
1. Uso de Materias Primas y Materiales
fecha detalle parcial debe haber
xxx Productos en proceso materiales
Variación- precio de materiales
Variación- cantidad de materiales
Inventario de materiales
xxxx
Xxx
Xxx
xxx
2. Mano de obra
Pago de M.O directa
fecha detalle parcial debe haber
xxx Mano de obra directa
Beneficios sociales x pagar
Cuentas por pagar
caja
xxxx
Xxx
Xxx
xxx
Cargo de la mano de obra directa a la producción
fecha detalle parcial debe haber
xxx Productos en proceso- mano de obra
Variación- precio de mano de obra.
Variación- cantidad de mano de obra
Nomina de fabrica
Xxxx
Xxx
Xxx
xxx
3. costos generales de fabricación
fecha detalle parcial debe haber
xxx Productos en proceso CGF
CGF- aplicados
P/R cargo de los costos generales a
producción.
xxxx
xxxx
Fecha detalle parcial debe haber
Xxx CGF- aplicados
Variación- precio de CGF
Variación- cantidad de CGF
Variación de la capacidad de CGF
CGF_ control
Xxx
xxx
Xxx Xxx xxx
4. Trasferencias
La trasferencia de los productos proceso a productos terminados
fecha detalle parcial debe haber
xxx Inventario de productos terminados
Inv productos en proceso
P/R uso de la MP a costo estándar
con real
xxxx xxxx
75
2.5.8 COSTO ABC
2.5.8.1 Concepto.
El ABC (siglas en ingles "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades")
es una metodología para medir costos y desempeño de una empresa se basa en
actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio, a
diferencia de los sistemas tradicionales , este método trata a todos los costos fijos y
directos como variables, y no realiza distribución basadas en volúmenes de
producción, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de producción.
2.5.8.2 Importancia
“El método ABC permite saber a la empresa cuánto dinero genera o pierde
realmente cada producto, además sirve como una herramienta potente para plantear
y mejorar no solo productos o servicios, sino también procesos y estrategias de
mercado.”49
2.5.8.3 Características
Las tareas son realizadas por individuos o grupo de individuos
Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que los
recursos.
Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y
externos.
49 http://www.slideshare.net/henry_tucto/costos-abc
Este sistema se aplica en las empresas que poseen alta gama
de productos, con procesos de fabricación diferentes y es
difícil conocer la proporción de CI que afecta al producto, o
también a las empresas con altos niveles de gastos
estructurales y sometidos a grandes cambios estratégicos y
organizativos.
76
Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio
y no de forma aislada.
Eliminan las actividades que no añaden ningún valor a la organización.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.
2.5.8.4 Ventajas del método ABC
Entre en estas tenemos
Investiga las causa que originan las actividades y a su vez los costos
Se aplica en cualquier tipo de organización
Se adapta tanto a costos históricos como predeterminados
Permite la identificación de aquellas actividades que no generan valor
Permite medir las posibilidades de éxito o fracaso frente a la competencia.
Análisis del costo beneficio de las actividades
ALTO
C
O MODERADO
S
T
O BAJO
ALTO MOODERADO BAJO 50
ALTO MODERADO BAJO
BENEFICIO
Los generadores del costo
El método ABC tiene como objetivo hallar aquellas unidades de medida de control
aconsejables, que faciliten la relación entre las actividades y los producto: es decir,
a asociar los costos, con las actividades con el fin de buscar las causas que han
originado los mismos, esas unidades de medida y control se denominan generadores
de costo o conductores de costo. 50 MOLINA Antonio, contabilidad de costos , cuarta edición
����������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���� ����
�������������
���������������������
77
Una vez definida la actividad se debe pasar a definir el generador de costos que
se utilizara para trasladar el costo de las actividades a los productos y servicios.
2.5.8.5 Control de los elementos del costo ABC
2.5.8.5.1 Adquisiciones y manejo de materiales directos.
Para facilitar el uso del método ABC los costos indirectos en la adquisición y
manejo de los materiales deberán incluirse en el costo de los materiales directos
tanto impuesto al valor agregado, fletes, cargas, y descargas en el transporte,
deberán formar parte del costo de los materiales a ser consumido, entonces, los
costos de los materiales se incrementan con las estimaciones de costo adicionales
del departamento de compras, del departamento de recepciones, del departamento
de almacenaje, los mismos que deberán ser calculados en porcentajes aplicados al
valor de compras.
2.5.8.5.2 manejo de la mano de obra
En el caso del costo de la mano de obra directa, además de la información de la
nomina, esta debe completarse con el valor de los costos adicionales, es decir con
el costo de las obligaciones sociales.
2.5.8.5.3 Costos indirectos de fabricación
El sistema permite la asignación y distribución de los costos indirectos de acuerdo
a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no solo
para la producción sino también para distribución y venta, contribuyendo en la toma
de decisiones.
Bases para distribuir los costos indirectos de fabricación entre las actividades.
Podemos adoptar las siguientes bases de distribución para los siguientes costos
indirectos de fabricación, que pueden ser reales y costos predeterminados.
Materia prima indirecta.-este costo es variable, varia con la producción, si no hay
producción no hay consumo de materiales indirectos, por consiguiente este costo
deberá distribuirse en función de la materia prima directa consumida, que también
es un costo variable.
78
“Mano de obra indirecta.- se refiere a la mano de obra indirecta de fabricación que
se produce para ayudar a la mano de obra directa en el proceso de trasformación de
la materia prima, este puede ser un costo fijo, variable, o semifijo, pero de acuerdo
con su origen deberá distribuirse en la misma proporción que es el costo directo de
mano de obra.”51
2.5.8.6 El punto de Equilibrio
2.5.8.6.1 Concepto
Es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales son
iguales a los costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni
pérdida.
2.5.8.6.2 Importancia
Hallar el punto de equilibrio sirve para analizar dicha información para en base a
ella, poder tomar decisiones.
2.5.8.6.3 Pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio
A continuación se detallaran los pasos necesarios para hallar y analizar el punto de
equilibrio:
Definir costos
Es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de
administración y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni los impuestos.
Pero cuando se trata de un pequeño negocio, es preferible considerar como costos a
todos los desembolsos totales de la empresa, incluyendo los gastos financieros y los
impuestos.
51 ANTONIO MOLINA, cuarta edición Quito 2007, contabilidad de costos pág, 227-228
79
Clasificar los costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF)
Una vez que hemos determinados los costos que utilizaremos para hallar el punto de
equilibrio, pasamos a clasificar o dividir éstos en Costos Variables y en Costos Fijos:
Costos Variables: son los costos que varían de acuerdo con los cambios en los
niveles de actividad, están relacionados con el número de unidades vendidas,
volumen de producción o número de servicios realizado, por ejemplo, materia
prima, combustible, salario por horas, etc.
Costos Fijos: son costos que no están afectados por las variaciones en los
niveles de actividad, por ejemplo, alquileres, depreciación, seguros, etc.
Hallar el costo variable unitario
El Costo Variable Unitario (Cvu), se obtiene al dividir los Costos Variables Totales
entre el número de unidades producidas y vendidas (Q).
Es necesario hallar el Cvu pues son los costos que varían con la producción.
La fórmula del punto de equilibrio
La fórmula para hallar el punto de equilibrio es:
(P x U) – (Cvu x U) – CF = 0
Simbología:
P: precio de venta unitario.
U: unidades del punto de equilibrio, es decir, unidades a vender de modo que los
ingresos sean iguales a los costos.
Cvu: costo variable unitario.
CF: costos fijos.
80
El resultado de la fórmula será en unidades físicas, si queremos hallar el punto de
equilibrio en unidades monetarias, simplemente multiplicamos el resultado por el
precio de venta.
Comprobar resultados
Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a través del
uso del Estado de Resultados.
Analizar el punto de equilibrio
Una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado a través del Estado de
Resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cuánto necesitamos vender
para alcanzar el punto de equilibrio, cuánto debemos vender para lograr una
determinada utilidad, cuál sería nuestra utilidad si vendiéramos una determinada
cantidad de productos, etc.52
52 http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html
81
CAPITULO III
3 Diagnostico de la empresa
3.1 Conocimiento de la empresa
LEON JEANS está ubicada en la parroquia de Sayausi en la av. Ordoñez Lazo sector
San Martin, la empresa cuenta con un área de 589.44 m² y toda el área del terreno
está construida. En la actualidad la empresa “L.J” es un contribuyente obligado a
llevar contabilidad.
La empresa tiene su planta industrial que funciona de la siguiente manera.
Sección de corte
Sección de cosido
Sección de lavandería
Sección de Etiquetado
Las maquinas que se utiliza para el proceso productivo son:
Maquinas
Proceso de Corte
Cortadora
Proceso de Cosido
Maquina de costura recta
Maquina de costura recta con cuchilla
Maquina de costura doble aguja
Maquina overlock
Maquina cerradora
Maquina pretinadora
Maquina recubridora
Maquina atracadora
Plancha
82
Maquina bordadora
Proceso de Lavandería
Caldero
Lavadoras
Centrifuga
Maquina de pruebas
Maquina secadora
Proceso de etiquetado
Remachadoras
Maquina de pegar etiquetas
Maquina codificadora
También existen herramientas que se utiliza en el proceso:
Tijeras
Despeluzadores
Pistolas de aire
Esmeril (sirve para realizar desgastes en los pantalones)
3.2 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
León Jeans cuenta con la siguiente estructura:
PROPIETARIO
Producción Ventas Contabilidad
SECRETARIA
53
53 León Jeans
83
Propuesta de un organigrama para león Jeans
De acuerdo a las necesidades de León Jeans Nosotros hemos adaptado el
organigrama vertical porque es más recomendable para este tipo de empresa puesto
que les permite saber a mando de quienes se encuentran.
GERENTE
COMPRAS
SECRETARIA CONTADOR
MERDADEO PUBLICIDAD
Y VENTAS
PRODUCCION
Operarios VENDEDORES Operarios
3.2.1 A continuación conoceremos los diferentes procesos para realizar un
pantalón
Elaboración de un pantalón de hombre.
En LEÓN JEANS la producción tiene los siguientes procesos.
Selección del diseño de la prenda
Este paso es muy importante debido a que del diseño depende de la demanda
del modelo de pantalón. Para lograr buenos diseños la empresa ha
considerado importante contratar un diseñador el mismo que se encarga de
crear modelos propios para la empresa.
84
Selección de los materiales a utilizar
Luego de tener el diseño de la prenda que se va a realizar, se procede a la
selección de la materia prima que se utilizara para la muestra.
Selección de la materia prima
La misma que se realiza de acuerdo a la calidad, cotizara al precio, para esto
realizamos comparaciones entre los diferentes proveedores.
Compra de la materia prima
Luego de elegir la materia prima que más le conviene a nuestra empresa
precedemos a realizar la compra de la misma.
Almacenamiento de la materia prima
Una vez que se realiza el pedido de la materia prima los proveedores
despachan nuestro pedido y la mercadería llega en un tiempo aproximado de
dos días una vez que llega el pedido se procede a la verificación del la factura
y de inmediato al almacenamiento de la misma en las bodegas de la empresa.
Elaboración de la muestra
Se procede a la confección de la muestra con una persona encargada, que es
la demás experiencia.
Pedido
La muestra se presenta para el conocimiento de los clientes con el fin de
realizar en base al pedido.
Proceso de trazado y corte de la producción:
Una vez que la muestra está aprobada se procede a trazar y a cotizar la
producción del diseño del pantalón aprobado. (Anexo 5)
Proceso de confección:
Luego que está terminado el corte se entrega al encargado de la confección, la
tela del proceso anterior junto con los materiales necesarios para elaborar el
pantalón (etiquetas, cierres, forros, etc.). (Anexo 6)
85
Proceso de lavandería
Una vez que el pantalón ya este confeccionado procedemos a realizar
desgastes arrugados, etc. Y se procede a dar color las prendas. Este
procedimiento se realiza de acuerdo a las tendencias del mercado. Los
pantalones que han terminado el proceso de lavado se los colocan en una
maquina secadora (anexo 7)
Proceso etiquetado colocan los botones y remaches, se plancha la prenda y
se revisa que no tenga ninguna falla y se procede a colocarle las etiquetas y
por ultimo colocar en una funda.
86
Flujo grama de procesos de un pantalón
Inicio
Diseño de la prenda.
Selección de los
materiales a utilizar
para la muestra.
Selección de la
materia prima de
acuerdo al precio y la
calidad
Compra de la materia
prima
Almacenamiento de la
materia prima
Elaboración de la
muestra
Proceso de confección
Pedido
Proceso de trazado y
corte de la producción
Proceso de lavandería
Etiquetado
87
3.3 SITUACIÓN ACTUAL CONTABLE DE LA EMPRESA
AUDITORIA OPERATIVA
Introducción
La empresa León Jeans cuenta con lo siguiente:
Existen 13 empleados todos ellos cobran 26 remuneraciones con un monto total al
año 48.048 dólares (el XIV en agosto y el XIII en diciembre). El porcentaje de
retención por aporte al IESS 21.5% del sueldo el mismo que está dividido en dos, el
aporte personal � 9.35% y el aporte Patronal de 12.15%. el mismo que se deposita
en el IESS hasta el 15 del siguiente mes. Hemos comprobado con una de las
planillas mensuales con los resumes de la nomina de la empresa y estas son correctas
habiéndose liquidado en los periodos adecuados.
a) Cuando se reciben las materias primas y materiales, comprados se proceden a
revisar en base a la factura de compra, este procedimiento hace la señorita
secretaria.
b) Como siguiente paso se realiza la revisión de la factura ingresada en las cuentas
por pagar a proveedores esto lo realiza el propietario.
c) Cuando realizan una producción se basan en varias órdenes de requisición de
materias primas y materiales, se entregan de acuerdo a las necesidades de la
producción. Esto no permite mantener un control adecuado de los inventarios.
d) Clientes: una vez que la mercadería ha sido entregada a los clientes la empresa
concede 60 días de plazo para el pago de la misma.la persona encargada de
entregar la mercadería y cobrar es el vendedor; las facturas de las ventas son
registradas en las cuentas por cobrar que llevan en una hoja electrónica de Excel.
CONCLUSION
Luego de haber analizado todos los procedimientos que realiza la empresa
León Jeans hemos llegado a la conclusión de que no existe un adecuado
control interno dentro de la misma, la primera irregularidad que existe es que
una sola persona es la encargada de registrar y revisar los procedimientos
contables (ingresos de mercaderías, registro de cuentas por pagar y por cobrar,
registro de bancos, caja chica, control de existencias), porque esto puede traer
como consecuencia, malos manejos de los fondos de la empresa.
88
La segunda irregularidad: que se ha detectado es que no tiene una estimación
adecuada de las materias primas a utilizar en cada uno de los procesos de
producción de una prenda, por lo que los pedidos de la materia prima se van
realizando según las necesidades de la producción.
Tercera irregularidad: la empresa no mantiene un sistema contable de costos, por
lo que esto ha impedido que la empresa obtenga costos reales y defina sus precios
de venta sin saber si tiene perdida o ganancia en la fabricación y venta de las
prendas.
La cuarta irregularidad: la empresa no cuenta con un contador fijo, esto no le ha
permitido llevar una contabilidad adecuada de costos.
El método de valoración que vamos a utilizar dentro de la empresa LEON JEANS es el método promedio. Porque creemos que nos permitirá determinar el valor de las materias primas y materiales, que ingresan a la bodega de una manera más cercana a la realidad.
89
CAPITULO IV
4 DISEÑO Y PROPUESTA DE UN NUEVO SISTEMA CONTABLE
4.1 IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Las actividades principales en el proceso de confección de jeans.
Actividades primarias.- son aquellas que se relacionan directamente con el
departamento de producción por ejemplo una actividad primaria tenemos la
recepción de materia prima.
A continuación las actividades primarias que son la base fundamental para la
confección de jeans.
1. Diseño
2. Elaboración de la muestra
3. Selección de la materia prima
4. Compra de la materia prima
5. Almacenamiento de la materia prima
6. Selección del diseño de la prenda
7. Selección de los materiales a utilizar
8. Trazado y corte de producción
9. Cosido
10. Lavado
11. Etiquetado
12. Despacho
Actividades segundarias.- son aquellas que apoyan a las actividades principales .
En este caso tenemos un ejemplo.
1. Asignación de medidas
2. Planchado para dar forma a los bolsillos
3. El despeluzado (cortar los hilos que quedan en exceso en la prenda).
4. Afilar las tijeras
90
4.2 DOCUMENTOS A UTILIZAR
Los documentos que se van a implementar en la empresa en base al diagnostico
para tener un mejor control son los siguientes.
En el diagnostico que hicimos indicamos que la persona encargada de la
producción de la prenda, informa verbalmente cuanto se debe producir por lo
que se recomienda utilizar el siguiente documento, para así tener un mejor
control de la producción a realizar.
Fuente: las autoras
Otro de los documentos que son necesarios en la empresa y que le permitirá
mantener un mejor control de los inventarios es una orden de requisición.
Ya que los pedidos a la bodega se hacen continua y verbalmente por lo que no
pueden tener un control optimo.
Nº 0001
CODIGO CANTIDAD UNID. MEDIDA DESCRIPCION
TE045 315 METROS TELA PONPEYA
ENPP003 300 UNIDADES ETIQUETA NP PRETINA
TOTAL 615
NOTA DE REQUISION DE MATERIALES
LEON JEANS
Nombre del que solicita:
Nombre del que solicita:
Departamento:
FIRMA AUTORIZADA
fecha: 8 de julio del 2011
Nombre: IMPORVIPSA
Cantidad: 300 pantalones clásicos
ORDEN DE PRODUCCION N.‐ 0097
LEON JEANS
91
Fuente: las autoras
Para poder registrar los costos mensuales y tener los valores exactos de lo que en
realidad se utiliza, recomendamos el siguiente documento para llevar de forma
exacta y ordenada.
Nº 0001
cliente INPORVIPSA almecen orden de prod
articulo PANTALONES cantidad 300 fecha de inicio
costo total fecha de terminacion
costo unitario
TOTAL
Preparado Contabilizado
to talfecha detalle materia prima mano de obra costos de fabricacion
Revizado
HOJA DE COSTOS
LEON JEANS
Fuente: las Autoras
92
4.3 LEVANTAMIENTO DE LOS INVENTARIOS
FECHA MATERIA PRIMA UNID. P. UNIT UBICACIÓN CANT. TOTAL
EH203494 HILO CAFÉ OBSCURO 20/3 und 2,40 Hilos 26 62,40
CD12 CIERRE 12 CM und 0,18 Cierres 20 3,60
CD15 CIERRE 15 CM und 0,20 Cierres 500 100,00
CA15 CIERRE AZUL MARINO 15CM und 0,18 Cierres 8 1,52
CA18 CIERRE AZUL MARINO 18 CM und 0,21 Cierres 11 2,28
CC12 CIERRE CRUDO DE 12 CM und 0,16 Cierres 6 0,98
CC18 CIERRE CRUDO DE 18 CM und 0,21 Cierres 2 0,42
CD8 CIERRE DE 8 CM und 0,20 Cierres 3 0,60
EGT38 ETIQUETA GARRA TALLA 38 und 0,05 Etiquetas 200 10,00
ELMB001 ETIQUETA 550 MODELO BORDADAS und 0,04 Etiquetas 550 22,00
ELMG001 ETIQUETA 550 MODELO GARRA und 0,12 Etiquetas 840 100,80
ELMP001 ETIQUETA 550 MODELO PRETINA und 0,01 Etiquetas 550 5,50
ETA2832 ETIQUETA ADHESIVA 28X32 und 0,03 Etiquetas 500 15,00
ETA3032 ETIQUETA ADHESIVA 30X32 und 0,03 Etiquetas 500 15,00
ETA3232 ETIQUETA ADHESIVA 32X32 und 0,03 Etiquetas 500 15,00
ETA3432 ETIQUETA ADECIBA 34X32 und 0,03 Etiquetas 500 15,00
ETA3632 ETIQUETA ADECIBA 36X32 und 0,03 Etiquetas 500 15,00
ETA3832 ETIQUETA ADECIBA 38X32 und 0,03 Etiquetas 500 15,00
ETA4032 ETIQUETA ADECIBA 40X32 und 0,03 Etiquetas 500 15,00
ETA4032 ETIQUETA ADECIBA 42X32 und 0,03 Etiquetas 500 15,00
ETA28 ETIQUETA ADECIBA TALLA 28 und 0,03 Etiquetas 100 3,00
ETA30 ETIQUETA ADECIBA TALLA 30 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
ETA32 ETIQUETA ADECIBA TALLA 32 und 0,03 Etiquetas 300 9,00
ETA34 ETIQUETA ADECIBA TALLA 34 und 0,03 Etiquetas 300 9,00
ETA40 ETIQUETA ADECIBA TALLA 40 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
ETA42 ETIQUETA ADECIBA TALLA 42 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
ETA36 ETIQUETA ADECIBA TALLA 36 und 0,03 Etiquetas 300 9,00
ETA38 ETIQUETA ADECIBA TALLA 38 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
EBLJ001 ETIQUETA BANDERA LJ und 0,02 Etiquetas 34 0,68
ECLJ001 ETIQUETA CARTON COLGANTE LJ und 0,23 Etiquetas 21 4,72
ECT28 ETIQUETA CARTON TALLA 28 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
ECT30 ETIQUETA CARTON TALLA 30 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
ECT32 ETIQUETA CARTON TALLA 32 und 0,03 Etiquetas 400 12,00
ECT34 ETIQUETA CARTON TALLA 34 und 0,03 Etiquetas 500 15,00
ECT36 ETIQUETA CARTON TALLA 36 und 0,03 Etiquetas 500 15,00
ECT38 ETIQUETA CARTON TALLA 38 und 0,03 Etiquetas 100 3,00
ECT40 ETIQUETA CARTON TALLA 40 und 0,03 Etiquetas 100 3,00
ECT42 ETIQUETA CARTON TALLA 42 und 0,03 Etiquetas 100 3,00
ECBLJ002 ETIQUETA DE CARTON BOLCILLO LJ und 0,03 Etiquetas 4.000 120,00
REPORTE DE LOS INVENTARIOSLEON JEANS
93
FECHA MATERIA PRIMA UNID. P. UNIT UBICACIÓN CANT. TOTAL
EC2832 ETIQUETA CARTON TALLA 28X32 und 0,03 Etiquetas 400 12,00
EC3032 ETIQUETA DE CARTON TALLA 30X32 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
EC3232 ETIQUETA DE CARTON TALLA 32X32 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
EC3432 ETIQUETA DE CARTON TALLA 34X32 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
EC3632 ETIQUETA DE CARTON TALLA 36X32 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
EC3832 ETIQUETA DE CARTON TALLA 38X32 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
ECT4032 ETIQUETA CARTON TALLA 40X32 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
ECT4232 ETIQUETA CARTON TALLA 42X32 und 0,03 Etiquetas 200 6,00
ETG002 ETIQUETA GARRA und 0,05 Etiquetas 200 10,00
EG2832 ETIQUETA GARRA 28X32 und 0,12 Etiquetas 200 24,00
EG3032 ETIQUETA GARRA 30X32 und 0,12 Etiquetas 200 24,00
EG3232 ETIQUETA GARRA 32X32 und 0,12 Etiquetas 200 24,00
EG3432 ETIQUETA GARRA 34X32 und 0,12 Etiquetas 200 24,00
EG3632 ETIQUETA GARRA 36X32 und 0,12 Etiquetas 200 24,00
EG3832 ETIQUETA GARRA 38X32 und 0,12 Etiquetas 200 24,00
EG4032 ETIQUETA GARRA 40X32 und 0,12 Etiquetas 200 24,00
EG4232 ETIQUETA GARRA 42X32 und 0,12 Etiquetas 200 24,00
EG001 ETIQUETA GARRA LJ und 0,15 Etiquetas 12 1,82
EGT28 ETIQUETA GARRA TALLA 28 und 0,05 Etiquetas 200 10,00
EGT32 ETIQUETA GARRA TALLA 32 und 0,05 Etiquetas 200 10,00
EGT36 ETIQUETA GARRA TALLA 34 und 0,05 Etiquetas 200 10,00
EGT36 ETIQUETA GARRA TALLA 36 und 0,05 Etiquetas 200 10,00
EGT40 ETIQUETA GARRA TALLA 40 und 0,05 Etiquetas 200 10,00
EGT38 ETIQUETA GARRA TALLA 38 und 0,05 Etiquetas 200 10,00
EGT42 ETIQUETA GARRA TALLA 42 und 0,05 Etiquetas 200 10,00
EIT36 ETIQUETA INSTRUCCION TALLA 36 und 0,05 Etiquetas 4 0,18
EIT38 ETIQUETA INSTRUCCIÓN TALLA 38 und 0,05 Etiquetas 5 0,24
EIT40 ETIQUETA INSTRUCCIÓN TALLA 40 und 0,05 Etiquetas 5 0,24
EIT42 ETIQUETA INSTRUCCIÓN TALLA 42 und 0,05 Etiquetas 5 0,24
EI001 ETIQUETA INSTRUCCIÓN PARA IMPORVIPSA und 0,05 Etiquetas 100 5,00
EK004 ETIQUETA KOS und 0,20 Etiquetas 100 20,00
EQ003 ETIQUETA QUIK und 0,20 Etiquetas 10 2,00
ER001 ETIQUETA RELOJERA LJ und 0,01 Etiquetas 5.999 59,99
ELMC001 ETIQUETA 550 MODELO CARTONES Y TALLAS und 0,12 Etiquetas 710 85,20
EP001 ETIQUETA DE PRETINA LJ und 0,06 Etiquetas 11.982 718,92
EB005 ETIQUETA BILLAB und 0,20 Etiquetas 800 160,00
E001 EVILLA PARA CORREA und 0,55 Evillas 14 7,70
FE1420 FUNDAS ESTANPADA 14X20 und 0,10 Fundas 35 3,50
F1420 FUNDAS 14X20 und 0,05 Fundas 203 10,15
H0001 HILO 16 CRUDO ELITE und 6,14 Hilos 378 2320,92
H2091312 HILO 20 CAFÉ OBSCURO und 6,44 Hilos 108 695,52
H2080933 HILO 20 COBRE und 6,44 Hilos 96 618,24
H20222 HILO 20/2 AMARILLO CHINO und 1,06 Hilos 36 38,16
H202488 HILO 20/2 CHOCOLATE CHINO und 1,60 Hilos 25 40,00
H202391 HILO 20/2 KAKI CHINO und 1,60 Hilos 22 35,20
H202441 HILO 20/2 MOSTAZA CHINO und 1,60 Hilos 38 60,80
H202325 HILO 20/2 NEGRO CHINO und 1,60 Hilos 205 328,00
94
FECHA MATERIA PRIMA UNID. P. UNIT UBICACIÓN CANT. TOTAL
H202373 HILO 20/2 PLOMO CHINO und 1,60 Hilos 7 11,20
H202254 HILO 20/2 PLOMO OBSCURO CHINO und 1,60 Hilos 78 124,80
H20215 HILO 20/2 TOMATE CHINO und 1,60 Hilos 7 11,20
H2023 HILO 20/2 VERDE CHINO und 1,60 Hilos 9 14,40
H20322 HILO 20/3 AMARILLO CHINO und 2,40 Hilos 42 100,80
H203488 HILO 20/3 CHOCOLATE CHINO und 2,40 Hilos 35 84,00
H203362 HILO 20/3 COCOA CHINO und 2,40 Hilos 6 14,40
H203428 HILO 20/3 KAKI CHINO und 2,40 Hilos 23 55,20
H3442 HILO 20/3 MOSTAZA und 2,40 Hilos 74 177,60
H203325 HILO 20/3 NEGRO CHINO und 2,40 Hilos 18 43,20
H20315 HILO 20/3 TOMATE CHINO und 2,40 Hilos 9 21,60
H204441 HILO 20/4 und 2,40 Hilos 82 196,80
H204323 HILO 20/4 AZUL MARINO CHINO und 2,40 Hilos 54 129,60
H204301 HILO 20/4 BLANCO CHINO und 2,40 Hilos 38 91,20
H204497 HILO 20/4 CAFÉ OBSCURO CHINO und 2,40 Hilos 60 144,00
H204359 HILO 20/4 COCOA CHINO und 2,40 Hilos 60 144,00
H204428 HILO 20/4 KAKI CHINO und 2,40 Hilos 54 129,60
H204325 HILO 20/4 NEGRO CHINO und 2,40 Hilos 33 79,20
H204370 HILO 20/4 PLOMO CLARO CHINO und 2,40 Hilos 60 144,00
H204347 HILO 20/4 PLOMO OBSCURO CHINO und 2,40 Hilos 42 100,80
H03066138 HILO 30 ELITE VERDE CLARO und 5,99 Hilos 38 227,62
H30919 HILO 30 LILA AMETO und 1,50 Hilos 49 73,50
H05061130 HILO 30 MOSTAZA ELITE und 5,19 Hilos 91 472,29
H30513 HILO 30 VERDE CLARO und 4,50 Hilos 2 9,00
H30508 HILO 30 VERDE OBSCURO und 4,50 Hilos 8 36,00
H36001 HILO 36 CRUDO PASA ELITE und 5,18 Hilos 54 279,72
H402442 HILO 40/2 MOSTAZA CHINO und 1,60 Hilos 17 27,20
H402145 HILO 40/2 TOMATE CHINO und 1,60 Hilos 1 1,60
H5080933 HILO 50 COBRE und 4,55 Hilos 22 100,10
H5091312 HILO 50 COCOA CAFÉ OBSCURO und 4,55 Hilos 24 109,20
H05091764 HILO 50 ELITE ROJO und 5,02 Hilos 20 100,40
H05066138 HILO 50 ELITE VERDE CLARO und 5,02 Hilos 17 85,34
H05070950 HILO 50 MOSTAZA ELITE und 4,35 Hilos 132 574,20
H203323 HILO AZUL MARINO CHINO 20/3 und 2,40 Hilos 106 254,40
H203301 HILO BLANCO 20/3 CHINO und 2,40 Hilos 64 153,60
H1691315 HILO CAFÉ OBSCURO ELITE 16 und 6,14 Hilos 6 36,84
H1671416 HILO COCOA ELITE 16 und 6,14 Hilos 6 36,84
H60001 HILO CRUDO APT 60 und 9,39 Hilos 45 422,55
HB4026 HILO DE BORDAR PLOMO CLARO BRODYAL und 4,00 Hilos 8 32,00
H50306 HILO KAKI AMETO und 1,50 Hilos 3 4,50
H1661407 HILO KAKI ELITE und 6,14 Hilos 2 12,28
H2070950 HILO MOSTAZA ELITE 20 und 4,80 Hilos 259 1.243,20
HB3909 HILO MOSTAZA OBCURO und 3,46 Hilos 12 41,52
H30325 HILO NEGRO AMETO und 1,50 Hilos 63 94,50
H169400 HILO PLOMO OBSCURO ELITE 16 und 6,14 Hilos 14 85,96
HB3206 HILO PRIME AMARILLO und 4,00 Hilos 12 48,00
95
FECHA MATERIA PRIMA UNID. P. UNIT UBICACIÓN CANT. TOTAL
HB3712 HILO PRIME AZUL AMARILLO und 4,00 Hilos 5,00 20,00
HB3102 HILO PRIME BLANCO und 4,00 Hilos 39,00 156,00
HB3912 HILO PRIME CAFÉ und 4,00 Hilos 10,00 40,00
HB3927 HILO PRIME CAFÉ OBSCURO und 4,00 Hilos 41,00 164,00
HB2046 HILO PRIME CAFÉ COCOA COMBINADO und 4,00 Hilos 1,00 4,00
HB3415 HILO PRIME KAKI und 4,00 Hilos 8,00 32,00
HB3011 HILO PRIME NEGRO und 4,00 Hilos 35,00 140,00
HB3006 HILO PRIME PLOMO und 4,00 Hilos 36,00 144,00
HB3014 HILO PRIME PLOMO BRILLOSO und 4,00 Hilos 18,00 72,00
HB3417 HILO PRIME ROJO und 4,00 Hilos 12,00 48,00
HB2045 HILO PRIME ROSADO COMBINADO und 4,00 Hilos 1,00 4,00
HB3300 HILO PRIME TOMATE und 4,00 Hilos 27,00 108,00
HB3826 HILO PRIME VERDE und 4,00 Hilos 12,00 48,00
HB3227 HILO PRIME VERDE AGUA und 4,00 Hilos 6,00 24,00
HB3918 HILO PRIME VERDE CLARO und 4,00 Hilos 12,00 48,00
HB3861 HILO PRIME VERDE CLARO 3861 und 4,00 Hilos 12,00 48,00
Q036 ABRILLANTADOR BC 130 Kg 6,49 Quimicos 60,00 389,40
T008 ACEITUNA DIRECTO Kg 38,90 Quimicos 0,01 0,39
Q046 ACIDO RECOL RC Kg 2,40 Quimicos 0,10 0,24
Q033 ALFAMILASA Kg 1,20 Quimicos 46,05 55,26
T033 AMARILLO RL Kg 10,00 Quimicos 1,95 19,50
T020 AZUL BRR Kg 30,00 Quimicos 0,52 15,51
Q045 BIOBLUE MAX Kg 3,30 Quimicos 25,88 85,40
Q047 BIOCLORO RC Kg 7,50 Quimicos 25,60 192,00
T003 ESCARLATA Kg 15,00 Quimicos 1,50 22,50
Q042 EUROWETTING MP Kg 9,50 Quimicos 20,00 190,00
Q040 FIXING CONC GM Kg 5,00 Quimicos 86,00 430,00
Q034 GARZA IND.EC Kg 2,18 Quimicos 25,00 54,50
T038 GRIS Kg 30,00 Quimicos 0,05 1,50
T007 GRIS 4GL Kg 30,00 Quimicos 2,80 84,00
T027 GRIS CGL Kg 30,00 Quimicos 1,00 30,00
Q035 MANGATEX Kg 13,95 Quimicos 23,15 322,94
T031 NEGRO EXT Kg 10,00 Quimicos 0,50 5,00
T028 NARANJA 2Gl Kg 20,00 Quimicos 0,22 4,32
T009 NEGRO Kg 10,00 Quimicos 2,69 26,90
Q053 NEUTRALIZANTE KM-RC Kg 11,50 Quimicos 25,00 287,50
T039 PARDO RL Kg 30,00 Quimicos 3,87 116,10
Q021 PERGAMANDATO Kg 18,00 Quimicos 260,30 4.685,40
Q039 QUIMICO PARA CALDERO Kg 1,86 Quimicos 60,00 111,60
Q041 REALTIVE NEGRO INT BL-GR 150% Kg 14,00 Quimicos 10,00 140,00
T050 RECOLFIX AZUL CR- 3RL Kg 65,00 Quimicos 0,97 63,05
T044 RECOLFIX BEIGE RF -2 Kg 38,50 Quimicos 2,93 112,81
T048 RECOLFIX CAQUI RF Kg 41,40 Quimicos 4,65 192,51
T045 RECOLFIX CHOCOLATE RF Kg 48,00 Quimicos 2,27 108,96
T049 RECOLFIX CRIS FR-R Kg 35,00 Quimicos 1,12 39,20
T051 RECOLFIX VIOLETA FBL Kg 39,00 Quimicos 1,00 39,00
Q043 RECOLGENO 5QI Kg 2,40 Quimicos 30,00 72,00
96
FECHA MATERIA PRIMA UNID. P. UNIT UBICACIÓN CANT. TOTAL
T054 RECOLPAL SFL- K Kg 2,60 Quimicos 30,00 78,00
T042 RECOLSPACE RC Kg 10,08 Quimicos 57,00 574,56
T041 RECUEST 1704 Kg 3,36 Quimicos 55,14 185,27
T053 RECOLZOL PARDO AJL Kg 31,00 Quimicos 1,00 31,00
T014 ROJO BWS Kg 10,00 Quimicos 2,96 29,60
T010 ROJO F3B Kg 20,00 Quimicos 6,00 120,00
Q052 SILOCONA MICROPERM MW CONC Kg 7,50 Quimicos 30,00 225,00
T043 TINTE RECOLFIX GRIS RF-R mts 35,00 Quimicos 3,00 105,00
T018 TURQUESA Kg 20,00 Quimicos 0,98 19,50
T021 VERDE B Kg 10,00 Quimicos 4,00 40,00
AR001 ARANDELAS DE REMACHES und 0,06 Remaches 4,00 0,24
R550 REMACHE 550 und 0,02 Remaches 50,00 1,00
RGA001 REMACHE GENERICO AUSTRO DICETI und 0,02 Remaches 192,25 3,84
RLJ001 REMACHE LJ und 0,03 Remaches 101,02 3,03
RG002 REMACHE SAMA COLOMBIANO FG und 0,10 Remaches 4,00 0,40
RLJ002 REMACHES und 0,03 Remaches 12,00 0,36
RE003 REMACHES DE ENERGIA und 0,03 Remaches 3,00 0,09
TE021 TELA CANVAS CUADROS PEQUEÑOS 10273 mts 4,80 Telas 58,00 278,40
TE00 TELA CRUDA mts 3,45 Telas 1.224,13 4.223,25
C001 TELA CUERINA mts 12,00 Telas 26,00 312,00
TE013 TELA DALLAS mts 4,09 Telas 310,00 1.267,90
TE015 TELA NEVADA Kg 4,20 Telas 4,78 20,06
TE016 TELA PACIFICO Kg 5,54 Telas 1,14 6,32
TE022 TELA CANVAS CUADRO CACHIMIRE 20216 mts 4,80 Telas 88,00 422,40
TE049 TELA ARAGON mts 4,90 Telas 200,00 980,00
TE020 TELA CANVAS CUADROS 020213 mts 4,80 Telas 561,50 2.695,20
TE044 TELA COTELE (CHARLESTON) mts 4,80 Telas 800,00 3.840,00
TE018 TELA DOMINICA DIESEL 9230177 mts 5,40 Telas 1.371,50 7.406,10
TE029 TELA LAKE CONFORT PLUSS mts 6,37 Telas 100,00 637,00
TE028 TELA MARSELLA STRECH mts 4,80 Telas 150,00 720,00
TE046 TELA PERMABLAKC mts 4,80 Telas 100,00 480,00
TE023 TELA SEVILLA mts 4,82 Telas 361,69 1.743,35
TE047 TELA SPIRIT DIP (BLUE BLACK) mts 3,75 Telas 387,00 1.451,25
TE048 TELA SPIRIT NEGRO (BLACK) mts 3,75 Telas 469,00 1.758,75
TE024 TELA STELL BLACK mts 4,60 Telas 663,00 3.049,80
TE026 TELA STELL BLUE BLACK mts 4,60 Telas 718,20 3.303,72
TE025 TELA STELL DEEP BLUE mts 4,60 Telas 100,00 460,00
TE003 TELA URBAN DIESEL (ATTIS)8371 mts 4,60 Telas 2.077,50 9.556,50
TE002 TELA URBAN NEGRA (ATTIS ) 8371 mts 4,60 Telas 2,02 9,30
TO TAL 67.667,68
4.4 PLAN
1. AC1.1 AC1.1.1 Di1.1.1.1 Ca1.1.1.2 Ca1.1.1.3 Ba1.1.1.3.1 1.1.2 Ex1.1.2.1 Cu1.1.2.2 Pro1.1.2.3 Do1.1.2.4 Pre1.1.2.5 Ot1.1.3 Re1.1.3.1 Inv1.1.3.2 Inv1.1.3.3 Inv1.1.3.3.1 1.1.3.3.2 1.1.3.4 Út1.1.4 Ga1.1.4.1 Se1.1.5 Im1.1.5.1 IV1.1.5.2 Re1.1.5.3 Re1.1.5.4 Re
1.2 ACTI1.2.1 Ac1.2.1.1 Te1.2.1.2 Ed1.2.1.2.1 1.2.1.3 Ma
N DE CUEN
CTIVO CTIVO COisponible aja aja Chica ancos
Banco de xigible uentas por covisión de cocumentos pestamos a trtros ealizable ventario de ventario de ventario de
InventarioInventario
tiles y suminastos anticiguros pagad
mpuestos VA pagado et. IVA ventet. IVA ventet. Impuesto
VO NO COctivo Fijo errenos dificios
(-) Deprecaquinarias
NTAS
P
ORRIENTE
Guayaquil C
obrar cuentas incopor cobrar rabajadores
materia primproductos eproductos t
o inicial de po final de prnistros de oipados dos por anti
tas 30% tas 100%
o a la Renta
ORRIENTE
ciación acum
97
LEÓN
PLAN DE C
E
Cta. Cte. #2
obrables
ma en procesoterminadosproductos teroductos en ficina
icipado
1%
E
mulada de e
7
N JEA
CUENTAS
22411705
erminados proceso
edificios
ANS
98
1.2.1.3.1 (-) Depreciación acumulada de maquinaria 1.2.1.4 Muebles y enseres 1.2.1.4.1 (-) Depreciación acumulada de muebles y enseres 1.2.1.5 Equipo de oficina 1.2.1.5.1 (-) Depreciación acumulada equipo de oficina 1.2.1.6 Equipo de computación 1.2.1.6.1 (-) depreciación acumulada equipo de computación 1.2.1.7 Vehículo 1.2.1.7.1 Depreciación acumulada vehículo 1.2.1.8 Herramientas
2 PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE Corto plazo 2.1.1 Cuentas por pagar 2.1.2 Documentos por pagar 2.1.3 IVA cobrado 2.1.4 IESS por pagar 2.1.5 Impuestos por pagar 2.1.6 Nominas por pagar 2.1.7 15% participación de trabajadores por pagar 2.1.8 Beneficios sociales por pagar 2.1.9 Préstamos a corto plazo 2.2 PASIVO NO CORRIENTE 2.2.1 Préstamos a corto plazo
3 PATRIMONIO 3.1 CAPITAL 3.2 RESULTADOS 3.2.1 Pérdidas y ganancias 3.2.2 Utilidad del ejercicio 3.2.3 (perdida del ejerció)
4 INGRESOS 4.1 INGRESOS OPERACIONALES 4.1.1 Ventas 4.1.2 (-) Descuento en ventas 4.1.3 (-) Devolución en ventas 4.1.4 Utilidad Bruta en ventas 4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES 4.2.1 Intereses ganados
99
4.2.2 Utilidad en ventas de activos fijos 4.2.3 Otros ingresos no operacionales 5 COSTOS 5.1 COSTOS DE PRODUCCION 5.1.1 Materia prima y materiales 5.1.2 Mano de obra 5.1.3 Costos de fabricación 5.1.3.1 Depreciación de maquinaria 5.1.3.2 Servicios básicos 5.1.4 Costo de productos vendidos 5.1.5 Costo de productos disponibles para la venta 6 GASTOS 6.1 GASTOS DE ADMINISTRACION 6.1.1 Sueldos pagados 6.1.2 Gastos Aporte Patronal 6.1.3 Beneficios sociales 6.1.4 Remuneraciones adicionales 6.1.4.1 Decimo tercer sueldo 6.1.4.2 Decimo cuarto sueldo fondos de reserva 6.1.4.3 Vacaciones 6.1.5 Gasto útiles de oficina o Suministros 6.1.6 Gasto servicios básicos 6.1.7 Depreciación edificio 6.1.8 Depreciación muebles y enseres 6.1.9 Depreciación equipo de oficina 6.1.10 Depreciación equipos de computación 6.1.11 Depreciación vehículos 6.2 GASTO DE VENTA 6.2.1 Publicidad 6.2.2 Transporte 6.2.3 Comisiones 6.3 GASTOS FINANCIEROS 6.3.1 Gasto interés
4.5 DESARROLLO CONTABLE DE COSTOS POR PROCESOS DE LA
EMPRESA “LEÓN JEANS”.
100
4.5.1 Estado de Situación inicial
1 ACTIVO 2 PASIVO
1,1 ACTIVO CORRIENTE 2,1 PASIVO CORRIENTE Corto Plazo 63.000,00
1.1.1 Disponible 3.600,00 1.2.1 Cuentas por Pagar 63.000,00
1.1.1.2 Caja Chica 100,00 TOTAL PASIVO 63.000,00
1.1.1.3. Banco Guayaquil cta. Cte #22411705 3.500,00
11,2 Exigible 21.000,00
1.1.2.1 Cuentas por cobrar 15.000,00 3 PATRIMONIO
1.1.2.3 Documentos por cobrar 6.000,00 3,1 CAPITAL 167.483,17
1.1.3 Realizable 67.707,67 3.1.1 Capital Social 167.483,17
1.1.3.1 Inventario de materia Prima 67.667,67 TOTAL PATRIMONIO
1.1.3.4 Utiles o subministros de Oficina 40,00
1,2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1 Activo Fijo 138.175,50
1.2.1.2 Edificio 20.000,00
1.2.1.3 Maquinaria 112.700,00
1.2.1.4 Muebles y enseres 2.140,00
1.2.1.5 Equipo de oficina 700,00
1.2.1.6 Equipo de computacion 2.105,00
1.2.1.8 Herramientos 530,50
TOTAL ACTIVO 230.483,17 TOTAL PASIVO +PATRIMONIO 230.483,17
LEON JEANSESTADO DE SITUACION INICIAL
AL 9 DE JULIO 2011
101
Articulo Pantalon Jeans Clasico Fecha Inicio 13-Jul-11Cantidad 300 unid. Fecha Terminación20-Jul-11
Especificación:se elaborará 300 Pantalones clasicos de la tela pompeya con marca LJ talla 30 según diseño # 20
Elaborado por: Pedro León
LEON JEANSORDEN DE PRODUCCION Nº 001
102
P ro veedo r: Distritex Dirección Av. Ordoñes LazoFo rma de P ago Credito Fecha requ 10/07/2011
Des pachar o SuminNancy Pintado
COD. DESCRIPCION CANTIDAD U. MED P. UNIT VALOR
TE045 Tela pompeya 350 Mts. 5,00 1.750,00
ENPP003 Etiqueta de pretina NP 300 Unid. 0,05 15,00
ENPG003 Etiqueta de garra NP 300 Unid. 0,12 36,00
ENPC003 Etiqueta colgante NP 300 Unid. 0,23 69,00
EA001 Etiqueta para codigo 500 Unid. 0,01 5,00
EIT30 instrucción talla 30 300 Unid. 0,05 15,00
F001 Forro para Bolsillo 50 Mts. 1,70 85,00
CA10 Cierre 10 cm. 300 Unid. 0,16 48,00
BGS001 Batones sama 300 Unid. 0,16 48,00
RGS001 Remache sama 600 Unid. 0,10 60,00
BGA001 Boton Generico 600 Unid. 0,80 480,00
H202301 Hilo Chino 20/2 blanco 12 Unid. 1,60 19,20
H202323 Hilo Chino 20/2 Azul 12 Unid. 1,60 19,20
H402301 Hilo chino 40/2 Blanco 2 Unid. 1,45 2,90
Q032 Desengomante 5 kilos 1,35 6,75
Q046 acido 1 kilos 2,40 2,40
Q037 enzima 1 kilos 33,00 33,00
Q049 Humectante 2 kilos 7,30 14,60
Q001 Dispersante 2 kilos 3,45 6,90
Q009 Dextroza 1 kilos 1,65 1,65
Q025 Sosa 1 kilos 1,79 1,79
Q008 Metadisulfito 2 kilos 1,57 3,14
Q007 Metacilicato 1 kilos 0,94 0,94
Q019 Peroxido 3 kilos 1,28 3,84
Q028 Fijador 1 kilos 5,26 5,26
T001 Tinte Pardo Agl 1 kilos 35,00 35,00
T047 tinte Pardo CR 1 kilos 32,00 32,00
T052 Tinte gris 160 1 kilos 29,50 29,50
T047 Tinte Aceituna 1 kilos 38,90 38,90
F1218 Fundas 300 0,05 15,00
2.882,97
‐
TOTAL 2.882,97
OBSERVACIONES PARA EL PROVEEDOR…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
AUTORIZADO POR PROVEEDOR SOLICITADO POR
LEON JEANS
SUBTOTAL
DESCUENTO_%
Orden de Compra #001
103
P ro veedo r: Distritex Dirección: av. Ordoñes Lazo
Orden de Co mpra #001
Fecha de recepc io n 11/07/2011
CANTIDAD UNIDAD
RECIBIDAS MEDIDA
TE045 Tela pompeya 350 Mts.
ENPP003 Etiqueta de pretina NP 300 Unid.
ENPG003 Etiqueta de garra NP 300 Unid.
ENPC003 Etiqueta colgante NP 300 Unid.
EA001 Etiqueta para codigo 500 Unid.
EIT30 instrucción talla 30 300 Unid.
F001 Forro para Bolsillo 50 Mts.
CA10 Cierre 10 cm. 300 Unid.
BGS001 Batones sama 300 Unid.
RGS001 Remache sama 600 Unid.
BGA001 Boton Generico 600 Unid.
H202301 Hilo Chino 20/2 blanco 12 Unid.
H202323 Hilo Chino 20/2 Azul 12 Unid.
H402301 Hilo chino 40/2 Blanco 2 Unid.
Q032 Desengomante 5 Kilos
Q046 acido 1 Kilos
Q037 enzima 1 Kilos
Q049 Humectante 2 Kilos
Q001 Dispersante 2 Kilos
Q009 Dextroza 1 Kilos
Q025 Sosa 1 Kilos
Q008 Metadisulfito 2 Kilos
Q007 Metacilicato 1 Kilos
Q019 Peroxido 3 Kilos
Q028 Fijador 1 Kilos
T001 Tinte Pardo Agl 1 Kilos
T047 tinte Pardo CR 1 Kilos
T052 Tinte gris 160 1 Kilos
T047 Tinte Aceituna 1 Kilos
F1218 Fundas 300 Unid.
Recibido Por: Nancy Pintado
LEON JEANSINFORME DE RECEPCION #001
DESCRIPCIONCOD. OBSERVACIONES
104
No. 01
Fecha de recepc io n 12/07/2011 Producción
COD. DESCRIPCION CANTIDAD U. MEDIDA P. UNIT. TOTAL
TE045 Tela pompeya 324,00 Mts. 5,00 1.620,00ENPP003 Etiqueta de pretina NP 300,00 Unid. 0,05 15,00ENPG003 Etiqueta de garra NP 300,00 Unid. 0,12 36,00ENPC003 Etiqueta colgante NP 300,00 Unid. 0,23 69,00EA001 Etiqueta para codigo 300,00 Unid. 0,01 3,00EIT30 instrucción talla 30 300,00 Unid. 0,05 15,00F001 Forro para Bolsillo 50,00 Mts. 1,70 85,00CA10 Cierre 10 cm. 300,00 Unid. 0,16 48,00BGS001 Batones sama 300,00 Unid. 0,16 48,00RGS001 Remache sama 600,00 Unid. 0,10 60,00BGA001 Boton Generico 600,00 Unid. 0,80 480,00H202301 Hilo Chino 20/2 blanco 8 Unid. 1,60 12,80
H202323 Hilo Chino 20/2 Azul 8 Unid. 1,60 12,80
H402301 Hilo chino 40/2 Blanco 2 Unid. 1,45 2,90
Q032 Desengomante 5,00 Kilos 1,35 6,75Q046 acido 0,40 Kilos 2,40 0,96Q037 enzima 0,60 Kilos 33,00 19,80Q049 Humectante 1,65 Kilos 7,30 12,05Q001 Dispersante 1,25 Kilos 3,45 4,31Q009 Dextroza 0,80 Kilos 1,65 1,32Q025 Sosa 0,95 Kilos 1,79 1,70Q008 Metadisulfito 2,00 Kilos 1,57 3,14Q007 Metacilicato 0,40 Kilos 0,94 0,38Q019 Peroxido 3,00 Kilos 1,28 3,84Q028 Fijador 1,00 Kilos 5,26 5,26T001 Tinte Pardo Agl 0,04 Kilos 35,00 1,40T047 tinte Pardo CR 0,02 Kilos 32,00 0,48T052 Tinte gris 160 0,10 Kilos 29,50 2,80T047 Tinte Aceituna 0,02 Kilos 38,90 0,78F1218 Fundas 300,00 Unid. 0,05 15,00
TOTAL 2.587,46
Entregado P o r: Nancy P intado Recibido po r: Lubia Herrera
LEON JEANSRequisicion de materia Prima
Dpto. o persona que solicita
105
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 350 5 1750 350,00 5 1750,00
20/07/2011 orden de requisicion#1 324 5 1620 26,00 5 130
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
M ETROS PRODUCTO: TE045 TELA PONPEYA
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
M EDIDA:
C A N T ID A D C .UN IT A R IO T OT A L C A N T ID A D C .UN IT A R IO T OT A L C A N T ID A D C .UN IT A R IO T OT A L
04/07/2011 compra factura #1320 300 0,05 15,00 300 0,05 15,00
20/07/2011 orden de requisición #1 300 0,05 15,00 0 0,00 0
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: ENPP003 ETIQUETA DE PRETINA NP UNIDADES
F EC H A
EN T R A D A S SA LID A S EXIST EN C IA S
D ET A LLE
106
MEDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 300 0,12 36,00 300 0,12 36,00
20/07/2011 orden de requisición #1 300 0,12 36,00 0 0,00 0,00
MEDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 300 0,23 69,00 300 0,23 69,00
20/07/2011 ordem de requisición #1 300 0,23 69,00 0 0,00 0,00
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO:ENPC003 ETIQUETA COLGANTE NP UNIDADES
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO:ENPG003 ETIQUETA GARRA NP UNIDADES
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
DETALLE
107
MEDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 300 0,05 15,00 300 0,05 15,00
20/07/2011 orden de requisición#1 300 0,05 15,00 0 0,05 0
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO:EIT30 INSTRUCCIÓN TALLA 30 UNIDADES
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 150 0,16 24 150 0,16 24
20/07/2011 orden de requisición#1 150 0,16 24 0 0 0
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO:CA10 CIERRE 10 CM UNIDADES
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
108
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 300 0,16 48 300 0,16 48
20/07/2011 orden de requisición#1 300 0,16 48 0 0 0
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO:CA10 CIERRE 10 CM UNIDADES
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 150 0,18 27 150 0,18 27
20/07/2011 orden de requisición#1 150 0,18 27 0 0 0
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)PRODUCTO:CIERRE 12 CM UNIDADES
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
109
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 600 0,1 60,00 600 0,10 60,00
20/07/2011 orden de requisición#1 600 0,1 60,00 0 0,00 0,00
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)PRODUCTO: RGS001 REM ACHE SAM A UNIDADES
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 600 0,80 480,00 600 0,80 480,00
20/07/2011 orden de requisición#1 600 0,80 480,00 0 0 0
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)PRODUCTO: BGA001 BOTON GENERICO UNIDADES
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
110
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 5 1,35 6,75 5 1,35 6,75
20/07/2011 orden de requisición#1 5 1,35 6,75 0 0 0
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 1 2,40 2,40 1,00 2,40 2,40
20/07/2011 orden de requisición#1 0,40 2,40 0,96 0,60 2,40 1,44
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: Q 032 DESEM GOM ANTE KILOGRAM OS
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: Q046 ACIDO KILOGRAM OS
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
111
MEDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 1 33,00 33,00 1,00 33,00 33,00
20/07/2011 orden de requisición#1 0,60 33,00 19,80 0,40 33,00 13,20
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 2,00 7,30 14,60 2,00 7,30 14,60
20/07/2011 orden de requisición#1 1,65 7,30 12,05 0,35 7,30 2,56
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: Q037 ENZIMA KILOGRAMOS
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: Q049 HUM ECTANTE KILOGRAM OS
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
112
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 2 3,45 6,90 2 3,45 6,90
20/07/2011 orden de requisición#1 1,25 3,45 4,31 0,75 3,45 2,59
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 1 1,65 1,65 1,00 1,65 1,65
20/07/2011 orden de requisición#1 0,8 1,65 1,32 0,20 1,65 0,33
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)PRODUCTO: Q001 DISPERSANTE GRAM OS
FECHA
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
DETALLE
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)PRODUCTO: Q009 DEXTROZA KILOGRAM OS
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
113
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 1 1,79 1,79 1 1,79 1,79
20/07/2011 orden de requisición#1 0,95 1,79 1,70 0,05 1,79 0,09
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 2 1,57 3,14 2,00 1,57 3,14
20/07/2011 orden de requisición#1 2 1,57 3,14 0,00 0 0,00
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: Q025 SOSA KILOGRAM OS
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: Q008 M ETADISULFITO KILOGRAM OS
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
114
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 1 0,94 0,94 1,00 0,94 0,94
20/07/2011 orden de requisicion #1 0,4 0,94 0,38 0,60 0,94 0,56
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 3 1,28 3,84 3,00 1,28 3,84
20/07/2011 orden de requisicion #1 3 1,28 3,84 0 0 0
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: Q007 M ETACILICATO KILOGRAM OS
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: Q019 PEROXIDO KILOGRAM OS
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
115
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 1 5,26 5,26 1,00 5,26 5,26
20/07/2011 orden de requisicion #1 1 5,26 5,26 0 0 0
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 1 35 35,00 1 35 35,00
20/07/2011 orden de requisicion #1 0,04 35 1,4 0,96 35 33,6
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: Q028 FIJADOR KILOGRAM OS
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: T001 TINTE PARDO AGL KILOGRAM OS
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
116
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 1 32 32,00 1,00 32 32,00
20/07/2011 orden de requisicion #1 0,02 32 0,64 0,98 32 31,36
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 1 29,5 29,50 1,00 29,5 29,50
20/07/2011 orden de requisicion #1 0,1 29,5 2,95 0,90 29,5 26,55
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: T047 TINTE PARDO CR KILOGRAM OS
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO (PEPS)
PRODUCTO: T052 TINTE GRIS 160 KILOGRAM OS
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
117
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 1 38,9 38,90 1 38,9 38,90
20/07/2011 orden de requisicion #1 0,02 38,9 0,778 0,98 38,9 38,12
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 compra factura #1320 300 0,05 15,00 300 0,05 15,00
20/07/2011 orden de requisicion #1 300 0,05 15 0 0 0
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO
PRODUCTO: T008 TINTE ACEITUNA KILOGRAM OS
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO
PRODUCTO: F1218 FUNDAS UNIDADES
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
118
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 Compra factura#1320 12 1,6 19,2 12 1,6 19,2
20/07/2011 orden de requisicion #1 8 0,16 1,28 4 1,6 6,40
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 Compra factura#1320 12 1,6 19,2 12 1,6 19,20
20/07/2011 orden de requisicion #1 8 1,6 12,8 4 1,6 6,40
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO
PRODUCTO: H202301 HILO CHINO 20/2 AZUL UNIDADES
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO
PRODUCTO: H202301 HILO CHINO 20/2 BLANCO UNIDADES
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
119
M EDIDA:
CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL CANTIDAD C.UNITARIO TOTAL
04/07/2011 Compra factura#1320 2 1,45 2,9 2 1,45 2,9
20/07/2011 orden de requisicion #1 2 1,45 2,9 0 0 0,00
PRODUCTO: H202301 HILO CHINO 40/2 BLANCO UNIDADES
FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
INVENTARIO DE MERCADERIAS ‐METODO FIFO
120
4.5.2 Diario General
AÑO 2011 Folio # 1FECHA CÓD DESCRIPCION Cant. Costo Total DEBE HABER
_1_11/07/2011 5.1.1 Inv. de materia Prima y materiales 2.882,97
TE045 Tela pompeya 350 5,00 1.750,00
ENPP003 Etiqueta de pretina NP 300 0,05 15,00
ENPG003 Etiqueta de garra NP 300 0,12 36,00
ENPC003 Etiqueta colgante NP 300 0,23 69,00
EA001 Etiqueta para codigo 500 0,01 5,00
EIT30 instrucción talla 30 300 0,05 15,00
F001 Forro para Bolsillo 50 1,70 85,00
CA10 Cierre 10 cm. 300 0,16 48,00
BGS001 Batones sama 300 0,16 48,00
RGS001 Remache sama 600 0,10 60,00
BGA001 Boton Generico 600 0,80 480,00
H202301 Hilo Chino 20/2 blanco 12 1,60 19,20
H202323 Hilo Chino 20/2 Azul 12 1,60 19,20
H402301 Hilo chino 40/2 Blanco 2 1,45 2,90
Q032 Desengomante 5 1,35 6,75
Q046 acido 1 2,40 2,40
Q037 enzima 1 33,00 33,00
Q049 Humectante 2 7,30 14,60
Q001 Dispersante 2 3,45 6,90
Q009 Dextroza 1 1,65 1,65
Q025 Sosa 1 1,79 1,79
Q008 Metadisulfito 2 1,57 3,14
Q007 Metacilicato 1 0,94 0,94
Q019 Peroxido 3 1,28 3,84
Q028 Fijador 1 5,26 5,26
T001 Tinte Pardo Agl 1 35,00 35,00
T047 tinte Pardo CR 1 32,00 32,00
T052 Tinte gris 160 1 29,50 29,50
T047 Tinte Aceituna 1 38,90 38,90
F1218 Fundas 300 0,05 15,00
1.1.5.1 IVA pagado 345,96
2.1.1 Cuentas por Pagar 3.228,93
p/r la co mpra de materia prima y mate ria les s /f 1320
3.228,93 3.228,93
LEON JEANSDIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
SUMAN Y P ASAN
121
AÑO 2011 Folio # 2FECHA CÓD DESCRIPCION Cant. Costo Total DEBE HABER
VIENEN 3.228,93 3.228,93_2_
20/07/2011 1.1.3.2 Inv. productos en proceso 1.620,00
proceso CORTE
Tela pompeya 324 5,00 1.620,00
5.1.1 Inventario de materia Prima y materiales 1.620,00
p/r e l pro ces o de co rte s . OR 001
_3_5.1.2 mano de obra 21,88
Beneficios Sociales 8,59
XIII sueldo por pagar 1,82
XIV sueldo por pagar 1,38
Fondos de reserva 1,82
Vacaciones por Pagar 0,91
Aporte Patronal por pagar 2,66
1.1.1.3.1 Banco de Guayaquil Cta. Cte. #22411705 21,88
2.1.8 Beneficios Sociales por pagar 8,59
XIII sueldo por pagar 1,82
XIV sueldo por pagar 1,38
Fondos de reserva 1,82
Vacaciones por Pagar 0,91
Aporte Patronal por pagar 2,66
p/r e l pago de la mano de o bra
_4_1.1.3.2 Inv. productos en proceso 30,47
proceso CORTE
5.1.2 Mano de obra 21,88
Beneficios Sociales 8,59
p/r as ignació n de mano de o bra a l co s to de pro ducció n co rte
_5_
20/07/2011 5.1.3 costos indirectos de fabricación 21,71
agua 1,13luz 20,58
1.1.1.3.1 Banco de Guayaquil Cta. Cte. #22411705 21,71
p/r el pago de el agua luz
_6_
20/07/2011 1.1.3.2 Inv. productos en proceso 21,71
proceso CORTE
5.1.3 costos indirectos de fabricación 21,71
p/r la asignación de los CIF a proceso de corte
_7_
20/07/2011 5.1.3.1 Depreciación de Maquinaria 0,21
1.2.1.3.1 Depreciación Acumulada de Maquinaria 0,21
p/r la deprec iac ió n de la maquina ria de co rte po r méto do legal
4.953,50 4.953,50
DIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
SUMAN Y P ASAN
122
AÑO 2011 Folio # 3FECHA CÓD DESCRIPCION Canto. Costo Total DEBE HABER
VIENEN 4.953,50 4.953,50_8_
20/07/2011 5.1.3 costos indirectos de fabricación 0,21
5.1.3.1 Depreciación de Maquinaria 0,21
p/r la deprec iac ió n de la maquinaria
_9_
1.1.3.2 Inv. productos en proceso 0,21
proceso CORTE
5.1.3 costos indirectos de fabricación 0,21
p/r la as ignac ió n de l CIF a pro duc to s en pro ces o co rte
_10_
20/07/2011 1.1.3.2 Inv. productos en proceso 230,50
proceso COSIDO
Etiqueta de pretina NP 300 0,05 15,00
Etiqueta de garra NP 300 0,12 36,00
Etiqueta para código 300 0,01 3,00
instrucción ta l la 30 300 0,05 15,00
Forro para Bols i l lo 50 1,70 85,00
Cierre 10 cm. 300 0,16 48,00
Hilo Chino 20/2 blanco 8 1,60 12,80
Hilo Chino 20/2 Azul 8 1,60 12,80
Hilo chino 40/2 Blanco 2 1,45 2,90
5.1.1 Inv. de materia Prima y materiales 230,50
p/r e l pro ces o de co s ido . OR. 001
_11_
5.1.2 mano de obra 198,90
Beneficios Sociales 82,10
XIII sueldo por pagar 16,58
XIV sueldo por pagar 16,50
Fondos de reserva 16,58
Vacaciones por Pagar 8,29
Aporte Patronal por pagar 24,17
1.1.1.3.1 Banco de Guayaquil Cta. Cte. #22411705 198,90
2.1.8 Beneficios Sociales por pagar 82,10
XIII sueldo por pagar 16,58
XIV sueldo por pagar 16,50
Fondos de reserva 16,58
Vacaciones por Pagar 8,29
Aporte Patronal por pagar 24,17
p/r e l pago de la mano de o bra Co s tura
5.465,42 5.465,42SUMAN Y P ASAN
DIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
123
AÑO 2011 Folio # 4FECHA CÓD DESCRIPCION Cant.. Costo Total DEBE HABER
VIENEN 5.465,42 5.465,42_12_
1.1.3.2 Inv. productos en proceso 281,00
proceso COSIDO
5.1.2 Mano de obra 198,89
Beneficios Sociales 82,11
p/r as ignac ió n mano de o bra a pro d.. en pro ces o Co s tura
_13_
5.1.3 costos indirectos de fabricación 104,16
agua 5,40
luz 98,76
1.1.1.3.1 Banco de Guayaquil Cta. Cte. #22411705 104,16
p/r el pago de el agua luz
_14_
1.1.3.2 Inv. productos en proceso 104,16
proceso COSIDO
5.1.3 costos indirectos de fabricación 104,16
p/r la asignación de los CIF a proceso de costura
_15_
5.1.3.1 Depreciación de Maquinaria 80,25
1.2.1.3.1 Depreciación Acumulada de Maquinaria 80,25
p/r deprec iac ió n de maquinaria de co nfecc ió n po r mé to do lega l
_16_
5.1.3 costos indirectos de fabricación 80,25
5.1.3.1 Depreciación de Maquinaria 80,25
p/r la deprec iac ió n de la maquinaria
_17_
1.1.3.2 Inv. productos en proceso 80,25
proceso COSIDO
5.1.3 costos indirectos de fabricación 80,25
p/r la as ignac ió n de l CIF a pro ducto s en pro ces o co nfecc ió n
6.195,49 6.195,49
DIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
SUMAN Y P ASAN
124
AÑO 2011 Folio # 5FECHA CÓD DESCRIPCION Cant.. Costo Total DEBE HABER
VIENEN 6.195,49 6.195,49
_18_
26/07/2011 1.1.3.2 Inv. productos en proceso 64,96
Desengomante 5 1,35 6,75
acido 0,4 2,40 0,96
enzima 0,6 33,00 19,80
Humectante 1,65 7,30 12,05
Dispersante 1,25 3,45 4,31
Dextroza 0,8 1,65 1,32
Sosa 0,95 1,79 1,70
Metadisul fi to 2 1,57 3,14
Metaci l i cato 0,4 0,94 0,38
Peróxido 3 1,28 3,84
Fi jador 1 5,26 5,26
Tinte Pardo Agl 0,04 35,00 1,40
tinte Pardo CR 0,015 32,00 0,48
Tinte gris 160 0,095 29,50 2,80
Tinte Aceituna 0,02 38,90 0,78
5.1.1 Inv. de materia Prima y materiales 64,96
p/r e l pro ces o de lavandería
_19_
26/07/2011 5.1.2 mano de obra 73,49
Beneficios Sociales 30,03
XIII sueldo por pagar 6,13
XIV sueldo por pagar 5,78
Fondos de reserva 6,13
Vacaciones por Pagar 3,06
Aporte Patronal por pagar 8,93
1.1.1.3.3 Banco de Guayaquil Cta. Cte. #22411705 73,49
2.1.8 Beneficios Sociales por pagar 30,03
XIII sueldo por pagar 6,13
XIV sueldo por pagar 5,78
Fondos de reserva 6,13
Vacaciones por Pagar 3,06
Aporte Patronal por pagar 8,93
p/r e l pago de la mano de o bra Lavandería
6.363,97 6.363,97SUMAN Y P ASAN
DIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
125
AÑO 2011 Folio # 6FECHA CÓD DESCRIPCION Cant.. Costo Total DEBE HABER
VIENEN 6.363,97 6.363,97_20_
26/07/2011 1.1.3.2 Inv. productos en proceso 103,52
proceso LAVADO
5.1.2 Mano de obra 73,49
Beneficios sociales 30,03
p/r as ignac ió n de mano de o bra a pro d.. en pro ces o Lavande ría
_21_
26/07/2011 5.1.3 costos indirectos de fabricación 60,74
agua 3,13
luz 57,61
1.1.1.3.1 Banco de Guayaquil Cta. Cte. #22411705 60,74
p/r el pago de el agua luz
_22_
26/07/2011 1.1.3.2 Inv. productos en proceso 60,74
proceso LAVADO
5.1.3 costos indirectos de fabricación 60,74
p/r la asignación de los CIF a proceso de Lavandería
_23_
26/07/2011 5.1.3.1 Depreciación de Maquinaria 31,35
1.2.1.3.1 Depreciación Acumulada de Maquinaria 31,35
p/deprec iac ió n de la maquinaria lavandería po r méto do lega l
_24_
5.1.3 costos indirectos de fabricación 31,35
5.1.3.1 Depreciación de Maquinaria 31,35
p/r la deprec iac ió n de la maquinaria
_25_
1.1.3.2 Inv. productos en proceso 31,35
proceso LAVADO
5.1.3 costos indirectos de fabricación 31,35
p/r la as ignac ió n de l CIF a pro ducto s en pro ces o lavandería
_26_
1.1.3.2 Inventario de productos en proceso 225,00
proceso de ETIQUETADO
Batones sama 300 0,16 48,00
Remache sama 600 0,10 60,00
Botón Genérico 600 0,08 48,00
Etiqueta colgante NP 300 0,23 69,00
5.1.1 Inv. de materia Prima y materiales 225,00
p/r e l pro ces o de e tique tado
6.908,02 6.908,02
DIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
SUMAN Y P ASAN
126
AÑO 2011 Folio # 7FECHA CÓD DESCRIPCION Cant.. Costo Total DEBE HABER
VIENEN 6.908,02 6.908,02_27_
5.1.2 mano de obra 74,35
Beneficios Sociales 30,68
XIII sueldo por pagar 6,19
XIV sueldo por pagar 6,19
Fondos de reserva 6,19
Vacaciones por Pagar 3,09
Aporte Patronal por pagar 9,02
1.1.1.3.1 Banco de Guayaquil Cta. Cte. #22411705 74,35
2.1.8 Beneficios Sociales por pagar 30,68
XIII sueldo por pagar 6,19
XIV sueldo por pagar 6,19
Fondos de reserva 6,19
Vacaciones por Pagar 3,09
Aporte Patronal por pagar 9,02
p/r e l pago de la mano de o bra e tique tado
_28_1.1.3.3.4 Inv. productos en proceso 104,93
proceso ETIQUETADO
5.1.2 Mano de obra 74,25
Beneficios Sociales 30,68
p/r la a s ignació n de mano de o bra a pro d.. en pro ces o revis ió n
_29_
5.1.3 costos indirectos de fabricación 65,11
agua 3,38
luz 61,73
1.1.1.3.1 Banco de Guayaquil Cta. Cte. #22411705 65,11
p/r el pago de el agua luz
_30_
1.1.3.2 Inv. productos en proceso 65,11
proceso ETIQUETADO
5.1.3 costos indirectos de fabricación 65,11
p/r la asignación de los CIF a proceso de etiquetado
_31_
5.1.3.1 Depreciación de Maquinaria 3,67
1.2.1.3.1 Depreciación Acumulada de Maquinaria 3,67
p/r la deprec iac ió n de la maquinaria de e tique tado méto do lega l
7.251,87 7.251,87
DIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
SUMAN Y P ASAN
127
AÑO 2011 Folio # 8FECHA CÓD DESCRIPCION Cant.. Costo Total DEBE HABER
VIENEN 7.251,87 7.251,87
_32_
5.1.3 costos indirectos de fabricación 3,67
5.1.3.1 Depreciación de Maquinaria 3,67
p/r la deprec iac ió n de la maquinaria
_33_
1.1.3.3.4 Inv. productos en proceso 3,67
proceso ETIQUETADO
5.1.3 costos indirectos de fabricación 3,67
p/r la as ignac ió n del CIF a pro duc to s en pro ces o e tique tado
7.259,21 7.259,21
DIARIO CONTABILIDAD DE COSTOS
TOTAL
128
INV.MATERIA PRIMA Y MATERIALES
1 2.882,97 1 345,96 3.228,93 1
1.620,00 2 3.228,93
230,50 10 345,96 3.228,93 SA
64,96 18 SD 345,96
225,00 26
2.882,97 2.140,46
SD 742,51
2 1.620,00 3 21,88 21,88 4 3 8,59 8,59 4
4 30,47 11 198,90 198,90 12 11 82,10 82,10 12
6 21,71 19 73,50 73,50 20 19 30,02 30,02 20
9 0,21 27 74,25 74,25 28 27 30,68 30,68 28
10 230,50 368,53 368,53 151,39 151,39
12 281,00
14 104,16
17 80,25
18 64,96
20 103,52
22 60,74
25 31,35
26 225,00
28 104,93
30 65,11
33 3,67
3.027,58
SD 3.027,58
MAYOR GENERAL
LEON JEANS
IVA PAGADO CUENTAS XPAGAR
INV. PROD EN PROCESO MANO DE OBRA BENEFICIOS SOCIALES
129
21,88 3 5 21,71 21,71 6 7 0,21 0,21 8
21,71 5 8 0,21 0,21 9 15 80,25 80,25 16
198,90 11 13 104,16 104,16 14 23 31,35 31,35 24
104,16 13 16 80,25 80,25 17 31 3,67 3,67 32
73,50 19 21 60,74 60,74 22 115,48 115,48
60,74 21 24 31,35 31,35 25
74,25 27 29 65,11 65,11 30
65,11 29 32 3,67 3,67 33
620,25 367,20 367,20
620,25 SA
0,21 7 82,10 11
80,25 15 30,02 19
31,35 23 30,68 27
3,67 31 8,59 3
115,48 151,39
115,48 SA 151,39 SA
DEPREC. ACUM MAQUINARIA BENEFICIOS SOCIALES X PAGAR
BANCO DE GUAYAQUIL #22411705 COSTOS IND. FABRICACION DEPREC. MAQUINARIA
130
CODIGO CUENTAS
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
1.1.1.2 Caja Chica 100,00 100,00 0,00
1.1.1.3.1 Banco Guayaquil cta. Cte. #22411705 3.500,00 620,25 3.500,00 620,25
1.1.2.1 Cuentas por cobrar 15.000,00 15.000,00 0,00
1.1.2.3 Documentos por cobrar 6.000,00 6.000,00 0,00
1.1.3.1 Inventario de materia Prima y materiales 67.667,67 2.882,97 2.140,46 70.550,64 2.140,46
1.1.3.2 inventario de productos en proceso 3.027,58 3.027,58 0,00
1.1.3.4 Útiles o subministros de Oficina 40,00 40,00 0,00
1.1.5.1 IVA Pagado 0,00 345,96 345,96 0,00
1.2.1.2 Edificio 20.000,00 20.000,00 0,00
1.2.1.3 Maquinaria 112.700,00 112.700,00 0,00
1.2.1.3.1 (-) depreciación acumulada Maquinaria 0,00 115,48 0,00 115,48
1.2.1.4 Muebles y enseres 2.140,00 2.140,00 0,00
1.2.1.5 Equipo de oficina 700,00 700,00 0,00
1.2.1.6 Equipo de computación 2.105,00 2.105,00 0,00
1.2.1.8 Herramientas 530,50 530,50 0,00
1.2.1 Cuentas por Pagar 63.000,00 3.228,93 0,00 66.228,93
2.1.8 Beneficios Sociales por pagar 151,39 0,00 151,39
3.1.1 Capital Social 167.483,17 0,00 167.483,17
5.1.1 Mano de obra 368,53 368,53 368,53 368,53
5.1.2 Costos indirectos de fabricación 367,20 367,20 367,20 367,20
5.1.2.1 Depreciación de Maquinaria 115,48 115,48 115,48 115,48
6.1.3 Beneficios Sociales 151,39 151,39 151,39 151,39
230.483,17 230.483,17 7.259,21 7.259,21 237.642,28 237.742,28
LEON JEANSBalance de comprobación
SALDOS INICIALES SUMAS ESTADO FINAL
131
Articulo: Pantalón clásico hombre Fecha de Inicio: 20/07/2011Cantidad 300 Fecha de Terminación 28/07/2011Costo Total: 2.876,19 Costo Unitario 9,59
F EC HA P R OC ES O M P M OD C IF TOTA L
20/07/2011 Corte 1.620,00 21,88 21,92 1.663,8020/07/2011 Cosido 230,50 198,90 184,41 613,8126/07/2011 Lavado 64,96 73,50 92,09 230,5528/07/2011 Etiquetado 225,00 74,25 68,78 368,03
MP 2.140,46MOD 368,53CIF 367,20
LEON JEANSHOJA DE COSTOS
132
RESULTADOS OBTENIDOS A TRAVÉS DEL SISTEMA
DEL COSTO POR PROCESOS
ANTES DE LA APLICACIÓN DEL SISTEM DE COSTEO
PRODUCTO ELABORADO
COSTO ANT APLICACIÓN
COSTO UNITARIO
COSTO DE VENTA
PANTALON CLASICO TALLA 30
2.735,25
9,12
12,50
DESPUES DE LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTEO
PRODUCTO ELABORADO COSTO. DESP. APLICACIÓN
COSTO UNITARIO
PANTALON CLASICO TALLA 30
2.876,19
9.59
A través de estos cuadros comparativos, podemos darnos en cuenta la diferencia y que sus costos no se estaban siendo, calculados de una manera correcta. Ahora el Sr. Pedro León propietario de León Jeans puede poner la utilidad que la crea conveniente.
133
INV.INICIAL MATERIA PRIMA 0,00
+ COMPRA MATERIA PRIMA 2.882,97
‐ INV FNAL MATERIA PRIMA 742,51
= MATERIA PRIMA UTILIZADA 2.140,46
CORTE 1620
COSIDO 230,5
LAVANDERIA 64,96
ETQUETADO 225
+ MANO DE OBRA 368,53
CORTE 21,88COSIDO 198,90LAVANDERIA 73,50ETIQUETADO 74,25
= COSTO PRIMO
CIF 0,00
+ DEPRECIACION MAQUINARIA 115,48
CORTE 0,21
COSIDO 80,25
LAVANDERIA 31,35
ETIQUETADO 3,67
SERVICIOS BÁSICOS 251,72
CORTE 21,71
CONFECCIÓN 104,16
LAVANDERIA 60,74
REVISION 65,11
= CIF TOTAL 367,20
= COSTO DE PRODUCCION 2.876,19
CORTE 21,92
CONFECCIÓN 184,41
LAVANDERIA 92,09
REVISION 68,78
INV. INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 0,00
= COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO 2.876,19
‐ INV. FINAL DE PROD. EN PROCESO 0,00
= COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS 2.876,19
+ INV.INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 0,00
= COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA 2.876,19
LEON JEANSESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS
30/07/2011
134
Informe de costos de producción
correspopndiente a
total unitario total unitario total unitario total unitario
a. co sto s a just if icar
1. co sto s del departamento anterio r
unidades recibidas del departamento anterio r 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
unidades en proceso del periodo anterior 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
costo promedio de las unidades del departamento anterir 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
ajuste por unidades perdidas o añadidas 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
co sto ajustado del deparatamento anterio r 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2. costo de este departamento
unidades terminadas y retenidas(II)
materiales 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
mano de obra 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
costos generales 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
unidades en proceso inventario inicial(II)
materiales 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
mano de obra 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
costos generales 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
inversio n en este perio do
materiles 1620 5,40 230,50 0,77 64,96 0,22 225,00 0,75
mano de obra 21,88 0,07 198,90 0,66 73,50 0,25 74,25 0,25
costos generales 21,92 0,07 184,41 0,61 92,09 0,31 68,78 0,23
costos de este departamento 1663,8 5,55 613,81 2,05 230,55 0,77 368,03 1,23
to tal costos de este departamento más el anterior 1663,8 5,55 613,81 2,05 230,55 0,77 368,03 1,23
b. presentacio n de lo s co sto s
unidades terminadas y trasferidas 1663,8 613,81 230,55 368,03
unidades terminadas y retenidas 0 0 0 0
unidades en proceso 0 0 0 0
costo del departamento anterior 0 0 0 0
costos del presente departamento 0 0 0 0
materiales 0 0 0 0
mano de obra 0 0 0 0
costos generales 0 0 0 0
costo de unidades perdidas a cargo 0 0 0 0
to tal costos justificados 1663,8 613,81 230,55 368,03
LEON JEANS
conceptos
corte confeccion lavanderia revicion
135
5
NO MBRES S UELD O HOR A S HOR A S XIII XIV VA C A C ION ES F ON D OS A P OR TE A P OR TE P A GA D O M .O
N OM IN A L TR A B A J O EXTR A S S UELD O S UELD O D E R ES ER VA P ER S ON A L 9 ,3 5% P A TR ON A L 12 ,15%
Alvaro León 400 160 33,33 22 16,67 33,33 37,4 48,6 553,93 17,31
Patricio Marca 300 160 25,00 22 12,50 25,00 28,05 36,45 420,95 13,15
subtotal 0,36 0,28 0,18 0,36 0,41 0,53 30,47
total 1,82 1,38 0,91 1,82 2,05 2,66
ASIGNACION DE MANO DE OBRACRITERIO DE ASIGNACIÓ N: HO RAS HO MBRE
CORTE
LEON JEANS
24
NO MBRES S UELD O HOR A S HOR A S XIII XIV VA C A C ION ES F ON D OS A P OR TE A P OR TE P A GA D O M .O
N OM IN A L TR A B A J O EXTR A S S UELD O S UELD O D E R ES ER VA P ER S ON A L 9 ,3 5 % P A TR ON A L 12 ,15 %
Lubia Herrera 264 160 22,00 22 11,00 22,00 24,684 32,076 373,08 55,96
Sonia Zhininaycela 270 160 22,50 22 11,25 22,50 25,245 32,805 381,06 57,16
Ruth Quito 264 160 22,00 22 11,00 22,00 24,684 32,076 373,08 55,96
Olga Pintado 264 160 22,00 22 11,00 22,00 24,684 32,076 373,08 55,96
Eulalia Sanchez 264 160 22,00 22 11,00 22,00 24,684 32,076 373,08 55,96
1326 subtotal 0,69 0,69 0,35 0,69 0,77 1,01 281,00
total 16,58 16,50 8,29 16,58 18,60 24,17
COSIDO
136
14
NO MBRES S UELD O HOR A S HOR A S XIII XIV VA C A C ION ES F ON D OS A P OR TE A P OR TE P A GA D O M .O
N OM IN A L TR A B A J O EXTR A S S UELD O S UELD O D E R ES ER VA P ER S ON A L 9 , 3 5 % P A TR ON A L 12 , 15%
Jhonatan Merchan 280 160 23,33 22 11,67 23,33 26,18 34,02 394,35 34,51
Jorge Morocho 280 160 23,33 22 11,67 23,33 26,18 34,02 394,35 34,51
Danilo Buestan 280 160 23,33 22 11,67 23,33 26,18 34,02 394,35 34,51
840 subtotal 0,44 0,41 0,22 0,44 0,49 0,64 103,52
total 6,13 5,78 3,06 6,13 6,87 8,93
LAVADO
15
NO MBRES S UELD O HOR A S HOR A S XIII XIV VA C A C ION ES F ON D OS A P OR TE A P OR TE P A GA D O M .O
N OM IN A L TR A B A J O EXTR A S S UELD O S UELD O D E R ES ER VA P ER S ON A L 9 , 3 5% P A TR ON A L 12 , 15%
Veronica Farez 264 160 22,00 22 11,00 22,00 24,684 32,076 373,08 34,98
Maribel Atancuri 264 160 22,00 22 11,00 22,00 24,684 32,076 373,08 34,98
Maria Peñaloza 264 160 22,00 22 11,00 22,00 24,684 32,076 373,08 34,98
792 subtotal 0,41 0,41 0,21 0,41 0,46 0,60 104,93
total 6,19 6,19 3,09 6,19 6,94 9,02
ETIQUETADO
137
ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Detalle Pago Total Hrs. Trabajo Unidad Media Valor x Hora Horas ocupadas Proporciona
agua 36 160 120 m³ 0,23 5 1,13
luz 658,43 160 Kw 4,12 5 20,58
TOTAL 694,43 21,70
Detalle Pago Total Hrs. Trabajo Unidad Media Valor x Hora Horas ocupadas Proporciona
agua 36 160 120 m³ 0,23 24 5,40
luz 658,43 160 Kw 4,12 24 98,76
TOTAL 694,43 104,16
LEON JEANS
CORTE
COSIDO
138
Detalle Pago Total Hrs. Trabajo Unidad Media Valor x Hora Horas ocupadas Proporciona
agua 36 160 120 m³ 0,23 14 3,15
luz 658,43 160 Kw 4,12 14 57,61
TOTAL 694,43 60,76
Detalle Pago Total Hrs. Trabajo Unidad Media Valor x Hora Horas ocupadas Proporciona
agua 36 160 120 m³ 0,23 15 3,38
luz 658,43 160 Kw 4,12 15 61,73
TOTAL 694,43 65,10
LAVADO
ETIQUETADO
139
Maquionas Marca Año Valor Dep. Anual
Adquisición
Maquina costura recta Juki 2006 600,00 60,00
Maquina costura recta Juki 2006 600,00 60,00
Maquina costura recta Juki 2006 600,00 60,00
maquina costura recta de cuchilla 2010 700,00 70,00
Maquina costura doble Juki 2006 800,00 80,00
Maquina costura doble Juki 2006 800,00 80,00
Maquina cerradora 2006 1.500,00 150,00
Maquina Overlock 2010 1.200,00 120,00
maquina pretinadora 2008 2.000,00 200,00
maquina para hacer pasadores 2007 1.500,00 150,00
maquina recubridora 2006 1.400,00 140,00
maquina atracadora electronica 2010 6.500,00 650,00
maquina basteadora 2010 2.000,00 200,00
Maquina Ojaladora 2006 14.000,00 1.400,00
Maquina Bordadora 2009 30.000,00 3.000,00
cortadora 2006 800,00 80,00
Maquina Lavadora 2007 4.000,00 400,00
Maquina Lavadora 2007 4.000,00 400,00
Maquina Lavadora de pruebas 2007 500,00 50,00
Centrifuga 2007 3.500,00 350,00
Secadora 40 p 2007 6.000,00 600,00
Caldero 2007 12.000,00 1.200,00
secadora 100 p 2010 13.000,00 1.300,00
remachadoras 2007 1.500,00 150,00
Prensa 2007 3.200,00 320,00
Maquina costura recta Juki 1997 100,00 No Depreciables
Maquina costura recta Juki 1997 100,00 No Depreciables
Maquina costura recta Juki 1997 100,00 No Depreciables
Maquina costura recta Juki 1997 100,00 No Depreciables
Maquina costura doble Juki 1997 150,00 No Depreciables
Maquina costura doble Juki 1997 150,00 No Depreciables
Maquina cerradora 1997 200,00 No Depreciables
Maquina Overlock 1997 100,00 No Depreciables
maquina atracadora 1997 200,00 No Depreciables
113.900,00
LEON JEANSDETALLE DE MAQUINAS
140
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2006
01/01/2006 600,00
01/12/2007 60,00 60,00 540,00
01/12/2008 60,00 120,00 480,00
01/12/2009 60,00 180,00 420,00
01/12/2010 60,00 240,00 360,00
01/12/2011 60,00 300,00 300,00
01/12/2012 60,00 360,00 240,00
01/12/2013 60,00 420,00 180,00
01/12/2014 60,00 480,00 120,00
01/12/2015 60,00 540,00 60,00
01/12/2016 60,00 600,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2006
01/01/2006 600,00
01/12/2007 60,00 60,00 540,00
01/12/2008 60,00 120,00 480,00
01/12/2009 60,00 180,00 420,00
01/12/2010 60,00 240,00 360,00
01/12/2011 60,00 300,00 300,00
01/12/2012 60,00 360,00 240,00
01/12/2013 60,00 420,00 180,00
01/12/2014 60,00 480,00 120,00
01/12/2015 60,00 540,00 60,00
01/12/2016 60,00 600,00 0,00
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L E ÓN JE ANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA DE COSTURA RECTA
VALOR INICIAL $600.00
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L E ÓN JE ANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA DE COSTURA RECTA
VALOR INICIAL $600.00
141
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2006
01/01/2006 600,00
01/12/2007 60,00 60,00 540,00
01/12/2008 60,00 120,00 480,00
01/12/2009 60,00 180,00 420,00
01/12/2010 60,00 240,00 360,00
01/12/2011 60,00 300,00 300,00
01/12/2012 60,00 360,00 240,00
01/12/2013 60,00 420,00 180,00
01/12/2014 60,00 480,00 120,00
01/12/2015 60,00 540,00 60,00
01/12/2016 60,00 600,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2010
01/01/2010 700,00
31/12/2011 70,00 70,00 630,00
31/12/2012 70,00 140,00 560,00
31/12/2013 70,00 210,00 490,00
31/12/2014 70,00 280,00 420,00
31/12/2015 70,00 350,00 350,00
31/12/2016 70,00 420,00 280,00
31/12/2017 70,00 490,00 210,00
31/12/2018 70,00 560,00 140,00
31/12/2019 70,00 630,00 70,00
31/12/2020 70,00 700,00 0,00
VALOR EN LIBROS
DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
ACTIVO FIJO: MAQUINA DE COSTURA RECTA DE CUCHILLA
VALOR INICIAL 700.00
FECHA DEPRECIACION ANUAL
L EON JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA DE COSTURA RECTA
VALOR INICIAL $600.00
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA
142
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2006
01/01/1997 800,00
31/12/1997 80,00 80,00 720,00
31/12/1998 80,00 160,00 640,00
31/12/1999 80,00 240,00 560,00
31/12/2000 80,00 320,00 480,00
31/12/2001 80,00 400,00 400,00
31/12/2002 80,00 480,00 320,00
31/12/2003 80,00 560,00 240,00
31/12/2004 80,00 640,00 160,00
31/12/2005 80,00 720,00 80,00
31/12/2006 80,00 800,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2006
01/01/1997 800,00
31/12/1997 80,00 80,00 720,00
31/12/1998 80,00 160,00 640,00
31/12/1999 80,00 240,00 560,00
31/12/2000 80,00 320,00 480,00
31/12/2001 80,00 400,00 400,00
31/12/2002 80,00 480,00 320,00
31/12/2003 80,00 560,00 240,00
31/12/2004 80,00 640,00 160,00
31/12/2005 80,00 720,00 80,00
31/12/2006 80,00 800,00 0,00
VALOR INICIAL 800
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA DE COSTURA DOBLE
VALOR INICIAL 800
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA DE COSTURA DOBLE
143
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2006
01/01/2006 1.500,00
31/12/2006 150,00 150,00 1.350,00
31/12/2007 150,00 300,00 1.200,00
31/12/2008 150,00 450,00 1.050,00
31/12/2009 150,00 600,00 900,00
31/12/2010 150,00 750,00 750,00
31/12/2011 150,00 900,00 600,00
31/12/2012 150,00 1.050,00 450,00
31/12/2013 150,00 1.200,00 300,00
31/12/2014 150,00 1.350,00 150,00
31/12/2015 150,00 1.500,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2010
01/01/2010 1.200,00
31/12/2010 120,00 120,00 1.080,00
31/12/2011 120,00 240,00 960,00
31/12/2012 120,00 360,00 840,00
31/12/2013 120,00 480,00 720,00
31/12/2014 120,00 600,00 600,00
31/12/2015 120,00 720,00 480,00
31/12/2016 120,00 840,00 360,00
31/12/2017 120,00 960,00 240,00
31/12/2018 120,00 1.080,00 120,00
31/12/2019 120,00 1.200,00 0,00
ACTIVO FIJO: MAQUINA OVERLOCK
VALOR INICIAL: 1200
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA CERRADORA
TABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
VALOR INICIAL: $1.500
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EÓN JEANS
144
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2008
01/01/2008 2.000,00
31/12/2008 200,00 200,00 1.800,00
31/12/2009 200,00 400,00 1.600,00
31/12/2010 200,00 600,00 1.400,00
31/12/2011 200,00 800,00 1.200,00
31/12/2012 200,00 1.000,00 1.000,00
31/12/2013 200,00 1.200,00 800,00
31/12/2014 200,00 1.400,00 600,00
31/12/2015 200,00 1.600,00 400,00
31/12/2016 200,00 1.800,00 200,00
31/12/2017 200,00 2.000,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2007
01/01/2007 1.500,00
31/12/2007 150,00 150,00 1.350,00
31/12/2008 150,00 300,00 1.200,00
31/12/2009 150,00 450,00 1.050,00
31/12/2010 150,00 600,00 900,00
31/12/2011 150,00 750,00 750,00
31/12/2012 150,00 900,00 600,00
31/12/2013 150,00 1.050,00 450,00
31/12/2014 150,00 1.200,00 300,00
31/12/2015 150,00 1.350,00 150,00
31/12/2016 150,00 1.500,00 0,00
ACTIVO FIJO: MAQUINA PARA HACER PASADORES
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA PRETINADORA
VALOR INICIAL: $2000
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
VALOR INICIAL: $1.500
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
145
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2006
01/01/2006 1.400,00
31/12/2006 140,00 140,00 1.260,00
31/12/2007 140,00 280,00 1.120,00
31/12/2008 140,00 420,00 980,00
31/12/2009 140,00 560,00 840,00
31/12/2010 140,00 700,00 700,00
31/12/2011 140,00 840,00 560,00
31/12/2012 140,00 980,00 420,00
31/12/2013 140,00 1.120,00 280,00
31/12/2014 140,00 1.260,00 140,00
31/12/2015 140,00 1.400,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2010
01/01/2010 6.500,00
31/12/2010 650,00 650,00 5.850,00
31/12/2011 650,00 1.300,00 5.200,00
31/12/2012 650,00 1.950,00 4.550,00
31/12/2013 650,00 2.600,00 3.900,00
31/12/2014 650,00 3.250,00 3.250,00
31/12/2015 650,00 3.900,00 2.600,00
31/12/2016 650,00 4.550,00 1.950,00
31/12/2017 650,00 5.200,00 1.300,00
31/12/2018 650,00 5.850,00 650,00
31/12/2019 650,00 6.500,00 0,00
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA ATRACADORA ELECTRONICA
VALOR INICIAL: $6500
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA RECUBRIDORA
VALOR INICIAL: $1.400
146
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2010
01/01/2010 2.000,00
31/12/2010 200,00 200,00 1.800,00
31/12/2011 200,00 400,00 1.600,00
31/12/2012 200,00 600,00 1.400,00
31/12/2013 200,00 800,00 1.200,00
31/12/2014 200,00 1.000,00 1.000,00
31/12/2015 200,00 1.200,00 800,00
31/12/2016 200,00 1.400,00 600,00
31/12/2017 200,00 1.600,00 400,00
31/12/2018 200,00 1.800,00 200,00
31/12/2019 200,00 2.000,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2006
01/01/2006 800,00
31/12/2006 80,00 80,00 720,00
31/12/2007 80,00 160,00 640,00
31/12/2008 80,00 240,00 560,00
31/12/2009 80,00 320,00 480,00
31/12/2010 80,00 400,00 400,00
31/12/2011 80,00 480,00 320,00
31/12/2012 80,00 560,00 240,00
31/12/2013 80,00 640,00 160,00
31/12/2014 80,00 720,00 80,00
31/12/2015 80,00 800,00 0,00
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA CORTADORA
VALOR INICIAL: $800
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
ACTIVO FIJO: MAQUINA BASTEADORA
VALOR INICIAL: $2000
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
147
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2007
01/01/2007 4000,00
31/12/2007 400,00 400,00 3600,00
31/12/2008 400,00 800,00 3200,00
31/12/2009 400,00 1200,00 2800,00
31/12/2010 400,00 1600,00 2400,00
31/12/2011 400,00 2000,00 2000,00
31/12/2012 400,00 2400,00 1600,00
31/12/2013 400,00 2800,00 1200,00
31/12/2014 400,00 3200,00 800,00
31/12/2015 400,00 3600,00 400,00
31/12/2016 400,00 4000,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2007
01/01/2007 4000,00
31/12/2007 400,00 400,00 3600,00
31/12/2008 400,00 800,00 3200,00
31/12/2009 400,00 1200,00 2800,00
31/12/2010 400,00 1600,00 2400,00
31/12/2011 400,00 2000,00 2000,00
31/12/2012 400,00 2400,00 1600,00
31/12/2013 400,00 2800,00 1200,00
31/12/2014 400,00 3200,00 800,00
31/12/2015 400,00 3600,00 400,00
31/12/2016 400,00 4000,00 0,00
L EON JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA LAVADORA
VALOR INICIAL: $4000
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
VALOR INICIAL: $4000
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EON JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA LAVADORA
148
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2007
01/01/2007 500,00
31/12/2007 50,00 50,00 450,00
31/12/2008 50,00 100,00 400,00
31/12/2009 50,00 150,00 350,00
31/12/2010 50,00 200,00 300,00
31/12/2011 50,00 250,00 250,00
31/12/2012 50,00 300,00 200,00
31/12/2013 50,00 350,00 150,00
31/12/2014 50,00 400,00 100,00
31/12/2015 50,00 450,00 50,00
31/12/2016 50,00 500,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2007
01/01/2007 4000,00
31/12/2007 400,00 400,00 3600,00
31/12/2008 400,00 800,00 3200,00
31/12/2009 400,00 1200,00 2800,00
31/12/2010 400,00 1600,00 2400,00
31/12/2011 400,00 2000,00 2000,00
31/12/2012 400,00 2400,00 1600,00
31/12/2013 400,00 2800,00 1200,00
31/12/2014 400,00 3200,00 800,00
31/12/2015 400,00 3600,00 400,00
31/12/2016 400,00 4000,00 0,00
L EON JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA LAVADORA DE PRUEBAS
VALOR INICIAL: $500
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: CENTRIFUGA
VALOR INICIAL: $4000.00
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
149
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2007
01/01/2007 6.000,00
31/12/2007 600,00 600,00 5.400,00
31/12/2008 600,00 1.200,00 4.800,00
31/12/2009 600,00 1.800,00 4.200,00
31/12/2010 600,00 2.400,00 3.600,00
31/12/2011 600,00 3.000,00 3.000,00
31/12/2012 600,00 3.600,00 2.400,00
31/12/2013 600,00 4.200,00 1.800,00
31/12/2014 600,00 4.800,00 1.200,00
31/12/2015 600,00 5.400,00 600,00
31/12/2016 600,00 6.000,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2007
01/01/2007 12.000,00
31/12/2007 1200,00 1.200,00 10.800,00
31/12/2008 1200,00 2.400,00 9.600,00
31/12/2009 1200,00 3.600,00 8.400,00
31/12/2010 1200,00 4.800,00 7.200,00
31/12/2011 1200,00 6.000,00 6.000,00
31/12/2012 1200,00 7.200,00 4.800,00
31/12/2013 1200,00 8.400,00 3.600,00
31/12/2014 1200,00 9.600,00 2.400,00
31/12/2015 1200,00 10.800,00 1.200,00
31/12/2016 1200,00 12.000,00 0,00
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: CALDERO
VALOR INICIAL: $12000.00
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: SECADORA 40P
VALOR INICIAL: $6000.00
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
150
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2010
01/01/2010 13.000,00
31/12/2010 1300,00 1.300,00 11.700,00
31/12/2011 1300,00 2.600,00 10.400,00
31/12/2012 1300,00 3.900,00 9.100,00
31/12/2013 1300,00 5.200,00 7.800,00
31/12/2014 1300,00 6.500,00 6.500,00
31/12/2015 1300,00 7.800,00 5.200,00
31/12/2016 1300,00 9.100,00 3.900,00
31/12/2017 1300,00 10.400,00 2.600,00
31/12/2018 1300,00 11.700,00 1.300,00
31/12/2019 1300,00 13.000,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2007
01/01/2007 1.500,00
31/12/2007 150,00 150,00 1.350,00
31/12/2008 150,00 300,00 1.200,00
31/12/2009 150,00 450,00 1.050,00
31/12/2010 150,00 600,00 900,00
31/12/2011 150,00 750,00 750,00
31/12/2012 150,00 900,00 600,00
31/12/2013 150,00 1.050,00 450,00
31/12/2014 150,00 1.200,00 300,00
31/12/2015 150,00 1.350,00 150,00
31/12/2016 150,00 1.500,00 0,00
L EON JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: REMACHADORAS
VALOR INICIAL: $1500
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EÓN JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: SECADORA 100P
VALOR INICIAL: $13000.00
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
151
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2006
01/01/2006 14.000,00
31/12/2006 1400,00 1.400,00 12.600,00
31/12/2007 1400,00 2.800,00 11.200,00
31/12/2008 1400,00 4.200,00 9.800,00
31/12/2009 1400,00 5.600,00 8.400,00
31/12/2010 1400,00 7.000,00 7.000,00
31/12/2011 1400,00 8.400,00 5.600,00
31/12/2012 1400,00 9.800,00 4.200,00
31/12/2013 1400,00 11.200,00 2.800,00
31/12/2014 1400,00 12.600,00 1.400,00
31/12/2015 1400,00 14.000,00 0,00
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2009
01/01/2009 30.000,00
31/12/2009 3000,00 3.000,00 27.000,00
31/12/2010 3000,00 6.000,00 24.000,00
31/12/2011 3000,00 9.000,00 21.000,00
31/12/2012 3000,00 12.000,00 18.000,00
31/12/2013 3000,00 15.000,00 15.000,00
31/12/2014 3000,00 18.000,00 12.000,00
31/12/2015 3000,00 21.000,00 9.000,00
31/12/2016 3000,00 24.000,00 6.000,00
31/12/2017 3000,00 27.000,00 3.000,00
31/12/2018 3000,00 30.000,00 0,00
TABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA OJALADORA
VALOR INICIAL: $14.000
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EON JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA BORDADORA
VALOR INICIAL: $30.000
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
L EON JEANS
152
VIDA ÚTIL 10 AÑO DE ADQUISICION 2007
01/01/2007 3.200,00
31/12/2007 320,00 320,00 2.880,00
31/12/2008 320,00 640,00 2.560,00
31/12/2009 320,00 960,00 2.240,00
31/12/2010 320,00 1.280,00 1.920,00
31/12/2011 320,00 1.600,00 1.600,00
31/12/2012 320,00 1.920,00 1.280,00
31/12/2013 320,00 2.240,00 960,00
31/12/2014 320,00 2.560,00 640,00
31/12/2015 320,00 2.880,00 320,00
31/12/2016 320,00 3.200,00 0,00
L EON JEANSTABLA DE DEPRECIACIÓN EN EL METODO LEGAL
ACTIVO FIJO: MAQUINA PRENSA
VALOR INICIAL: $3200
FECHA DEPRECIACION ANUAL DEPRECIACION ACUMULADA VALOR EN LIBROS
153
CRITERIO DE ASIGNACION: Horas Hombre 5
Año Compra Maquinaria Dep. Anual Dep. Mensual Dep. * Hora Uso Maquina hora Corte 5 horas
2006 Cortadora 80,00 6,67 0,04 5,00 0,21
TOTAL 80,00 6,67 0,04 5,00 0,21
CRITERIO DE ASIGNACION: Horas Hombre
Año Compra Maquinaria Dep. Anual Dep. Mensual Dep. * Hora Uso Maquina hora Confección 24 h
2006 Maquina de costura recta 60,00 5,00 0,03 24,00 0,75
2006 Maquina de costura recta 60,00 5,00 0,03 24,00 0,75
2006 Maquina de costura recta 60,00 5,00 0,03 24,00 0,75
2010 Maquina de costura recta cuchilla 70,00 5,83 0,04 24,00 0,88
2006 Maquina de costura doble 80,00 6,67 0,04 24,00 1,00
2006 Maquina de costura doble 80,00 6,67 0,04 24,00 1,00
2006 Maquina cerradora 150,00 12,50 0,08 24,00 1,88
2010 Maquina Overlock 120,00 10,00 0,06 24,00 1,50
2008 Maquina Pretinadora 200,00 16,67 0,10 24,00 2,50
2007 Maquina pasadores 150,00 12,50 0,08 24,00 1,88
2006 Maquina recubridora 140,00 11,67 0,07 24,00 1,75
2010 Maquina Atracadora electronica 650,00 54,17 0,34 24,00 8,13
2010 Maquina Basteadora 200,00 16,67 0,10 24,00 2,50
2009 Maquina Bordadora 3.000,00 250,00 1,56 24,00 37,50
2006 Maquina ojaladora 1.400,00 116,67 0,73 24,00 17,50
TOTAL 6.420,00 535,00 3,34 80,25
LEON JEANS
CORTE
ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
LEON JEANSASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
COSTURA
154
CRITERIO DE ASIGNACION: Horas Hombre
Año Compra Maquinaria Dep. Anual Dep. Mensual Dep. * Hora Uso Maquina hora Lavanderia 14 h
2007 Maquina Lavadora 400,00 33,33 0,21 14,00 2,92
2007 Maquina Lavadora 400,00 33,33 0,21 14,00 2,92
2007 Maquina Lavadora de pruebas 50,00 4,17 0,03 14,00 0,36
2007 Centrifuga 350,00 29,17 0,18 14,00 2,55
2007 Secadora 40 p 600,00 50,00 0,31 14,00 4,38
2007 Caldero 1.200,00 100,00 0,63 14,00 8,75
2010 Secadora 100 p 1.300,00 108,33 0,68 14,00 9,48
TOTAL 4.300,00 358,33 2,24 31,35
CRITERIO DE ASIGNACION: Horas Hombre
Año Compra Maquinaria Dep. Anual Dep. Mensual Dep. * Hora Uso Maquina hora Lavanderia 15 h.
2007 Remachadoras 150,00 12,50 0,08 15,00 1,17
2007 Prensa 320,00 26,67 0,17 15,00 2,50
TOTAL 470,00 39,17 0,24 3,67
ETIQUETADO
LEON JEANSASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
LAVADERIA
LEON JEANSASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
155
DENOMINACION CANTIDAD V.UNITARIO V.TOTAL
Archivadores grandes 14 2,0 28,00
Archivadores pequeños 5 1,3 6,50
Resma Papel A4,Sellos, grapadora, esferos,perforadora 0 0,0 35,00
TOTAL 69,50
DENOMINACIÓN FECHA DE COMPRA CANTIDAD V.UNITARIO V.TOTAL
Teléfono ‐fax 2006 1 150,00 150,00
camara de fotos 2010 1 500,00 500,00
calculadora 2006 1 50,00 50,00
TOTAL 700,00
DENOMINACION FECHA DE COMPRA CANTIDAD V.UNITARIO V.TOTAL
computadora 2006 1 800,00 800,00
computadora portatil 2010 1 1200,00 1.200,00
impresora kanon 2006 1 30,00 30,00
impresora kanon multifunsion 2010 1 75,00 75,00
TOTAL 2.105,00
LE ÓN JE ANSEQUIPO DE COMPUTACIÓN
LE ON JE ANSÚTILES DE OFICINA
L E ON JE ANSEQUIPO DE OFICINA
156
Denominacion Fecha Cantidad Valor Valor
Compra Unitario Total
Estantes Materiales 2006 8 150 1.200,00
estante de oficina 2006 1 150 150,00
Escritorio 2006 1 450 450,00
Sillas giratorias 2006 2 100 200,00
Sillon 2006 2 70 140,00
Total 2.140,00
LEON JEANSINVENTARIOS
Muebles y Enseres
157
CONCLUSIONES
El proyecto de tesis “ realizado en la empresa León Jeans” consistió en desarrollar
un sistema financiero contable por procesos usando datos generados por la
empresa el mismo que nos ha permitido determinar costos reales, en la
elaboración de su producción y el manejo del control interno dentro de la misma.
Llegando a las siguientes conclusiones
En el aspecto legal la empresa cumple con todos sus requisitos entre estos
tenemos.
Servicio de rentas internas (RUC) (declaraciones de los impuestos IVA
mensualmente, y el impuesto a la Renta mensualmente).
Patentes , permiso del Cuerpo de bomberos
En lo que respecta a las obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de seguridad
Social por sus operarios la empresa se encuentra al día con las mismas.
Dentro del control interno que existe dentro de la empresa encontramos los
siguientes.
no tienen una estimación adecuada de las materias primas a utilizar en
cada uno de los procesos de la producción de los artículos por lo que los
pedidos de la materia prima se van realizando según las necesidades de la
producción , esto se debe a que no existe un cálculo adecuado para
determinar la cantidad de materiales que ingresan en la producción.
Otra de la falla que existe es que una sola persona es la encargada de
registrar y revisar los procedimientos contables (Ingresos de mercaderías,
registro de las cuentas x pagar y por cobrar, registro de los bancos, caja chica
y control de existencias )
Todos sus operarios no realizan un función determinada dentro de la
producción siempre se encuentran en rotación.
158
No invierte en campañas publicitarias.
Mantiene incentivos para el personal
Mantiene medidas de seguridad para sus operarios
Contrata operarios sin experiencia.
Su problema principal es que la empresa no mantiene un sistema
contable de costos, por lo que esto ha impedido que la empresa obtenga
costos reales y defina sus precios de venta. Sin saber si tiene perdida o
ganancia en su producción.
En la empresa León Jeans se implemento un sistema de costos por procesos
por que su producción se fabrica por lotes , diseñando todos y cada uno de
los documentos que son necesarios para el control de la producción y entre
estos tenemos, orden de compra, recepción de materiales, requisición de la
materia prima y materiales, kadex, y la hoja de costos, concluidos estos
requerimientos se procede a realizar los respectivos cálculos de la
producción, obteniendo el costo total, y unitario de la misma.
Con nuestro trabajo de investigación hemos realizado una comparación de los
costos calculados, con los costos que ellos obtenían: costos que son más elevados.
Es fundamental para toda empresa industrial mantener un sistema de costos, ya
que nos permite obtener resultados exactos de la producción y de esa manera
obtener un precio de venta, obteniendo una utilidad que le permita crecer a la
empresa en todos sus ámbitos.
159
RECOMENDACIONES.
Sugerimos que la empresa implemente un sistema de control interno para
que de esta manera pueda controlar las actividades de la empresa de una
manera optima que beneficie a la misma.
Implementar grados de responsabilidad en todos los departamentos.
Contratar una persona que le ayude con las actividades de compras y venta
con los registros diarios y el control de bodega.
Incentivar al personal para que tenga un ambiente laboral apropiado para su
desempeño.
Adquirir un software contable que le permita controlar las compras, los
inventarios, las transacciones diarias.
160
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Desarrollo y metodología de la auditoria caso práctico tomo II , edición especial para cultura S.A, edición 2001, didáctica multimedia S.A, Madrid-España
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ANEX
Anexo 1
XOS
1633
Anexo 2
1644
Anexo 3
1655
Anexo 4
ANEXO 5
1666
1677
ANEXO 6
1688
1699