exposicion de planeacion administrativa - gestion

8/18/2019 Exposicion de Planeacion Administrativa - Gestion

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PlaneaciónAdministrativa

CURSO: GESTION Y DIRECCION DE EMPRE

Ela!rad!: "!se# Pe$$%e&aT'alia Orti( Can!


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Planeación administrativa


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• La planifcación es la primera unción administrativa porque

sirve de base para las demás unciones.

• Esta unción consiste en establecer por anticipado cuáles sonlos objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para

alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el

uturo.• La planifcación comienza por establecer los objetivos y

detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejormanera posible.

• La planifcación determina donde se pretende llear, que

debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse• S%s #%nci!nes: )lani*ca+ !r,ani(a+ inte,ra - eval%a.

Planeación administrativa


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Element!s del c!nce)t!

Oetiv!: el aspecto undamental al

planear es determinar resultadosC%rs!s altern!s de acción: alplanear es necesario diversos caminos,estrateias para conseuir los

objetivosElección! la determinación, el análisisy la selección de la decisión masadecuada/%t%r!: planear es tratar de preversituaciones uturas y anticipar hechos,

"#$E%&'"()*+"+

L%E*-"+E ((&"-

ELE((&"-

/)%)*"


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Im)!rtancia de la )laneació

• Pr!)icia el desarr!ll! de la em)resa al

estalecer m0t!d!s de %tili(ación raci!nalde l!s rec%rs!s.

• 0repara a la empresa para hacer rente a lascontinencias que se presenten, con las mayoresarant1as de 23ito.

• 4antiene una mentalidad uturista teniendo másvisión del porvenir y un aán de lorar y mejorarlas cosas.

• Establece un sistema racional para la toma dedecisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

• *educe al m1nimo los riesos y aprovecha almá3imo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no enemociones.

• l establecer un esquema o modelo de trabajo5plan6, suministra las bases a trav2s de las cuales


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Es un proceso permanente y continuo.

Esta siempre orientada hacia el uturo#usca la racionalidad en la toma de

decisiones#usca seleccionar un curso de acción

entre varias alternativaLa planeación es sistemáticaLa planeación es repetitivaLa planeación es una t2cnica c1clicaLa planeación es una unción

administrativa que interact7an con losdemás

La planeación es una t2cnica decoordinación e interación

La planeación es una t2cnica de cambio

Caracter1sticas de la )laneaci


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+e realiza continuamente en laempresa.

Es más una actitud de mentalidad

orientada hacia el uturo que unconjunto de planes y proramas deacción.

Permanente - c!ntin2!

Orientada 'acia el #%t%r!:

*elación entre tareas por cumplir y eltiempo disponible para ello. El aspecto de temporalidad y de uturo se

encuentra impl1cito en el concepto de

planeación.


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8. l establecer esquemas para el uturo, laplaneación unciona como un medioorientador del proceso decisorio.

9. a mayor racionalidad y disminuye laincertidumbre inherente en cualquier

toma de decisión.

Raci!nalidad en la t!ma de decisi!n

Selecci!na entre variasalternativas8. )n curso de acción escoida entre varias

alternativas o caminos potenciales.

9. +e dejan a un lado todas las alternativas queueron rechazadas por al7n motivo o razón.

:. +u elección debe estar siempre en unción de lasconsecuencias uturas y de las posibilidades de

ejecución y realización.


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ebe tener en cuenta el sistema y lossubsistemas que lo conorman.3a !r,ani(ación c!m! t!talidad

Sistem4tica

• &ncluye pasos o ases que se suceden./orma parte del proceso administrativo.Dee ser!•/le3ible! para aceptar ajustes y correcciones, amedida que se vaya ejecutando.•&teractiva ! supone avances y retrocesos,alteraciones y modifcaciones, en unción de los

eventos inesperados que ocurran en losambientes interno o e3terno.


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+e convierte en realidad a medidaque se ejecuta.0ermite condiciones de evaluación y

medición para establecer nueva

planeación.0erspectivas más seuras ycorrectas .

C1clica

ract2a c!n las dem4s eta)asEsta estrechamente liada a las demásunciones !

"ranización.irección .(ontrol .

+obre las que in


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8. 0ermite la coordinación e interaciónde varias actividades para conseuirlos objetivos previos.

9. La efcacia se haya liado al loro delos objetivos deseados .

:. Es necesario interar, sincronizar ycoordinar las diversas actividades delos distintos óranos o unidades paraconseuir los objetivos fnales.

C!!rdina e inte,ra

ica de cambio e Innovación

4ejores maneras deliberadas de introducir cambios einnovaciones en una empresa!

efnidos y seleccionados con anticipación.ebidamente proramados para el uturo.


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• 0rincipio de la )niversalidad

• 0rincipio de racionalidad

• 0rincipio de la precisión• 0rincipio de la


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Presupuestos

Programas

Reglas

Procedimientos

Políticas

TIPOS DE PLANES

Proyectos o Propósitos

Obeti!os ometes

TIPOS DE P3ANES

Estrate,ias


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a5 Misi!nes ! )r!)ósit!s

En todo sistema social las empresas tienen

una funcion o tarea principal que la sociedad

les asigna la produccion y distribucion debienes y servicios

Esta sirve de cimiento para los demas planes

de la planeacion asi como para los demas

tipos de planes

Cuál es nuestro negocio


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5 O6"ETI7OS O METAS

Son los fines hacia los

cuales se dirige la

actividad.

No solo representan el punto final de

la planeación, sino el fin al que se

dirige la organización, la integración

de personal, la dirección, y el control.


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c5 ESTRATEGIAS

Es la orma en que se determinan los!etiv!s de una empresa.

La instrumentación de los

cursos de acción y la

asignación de los recursos

necesarios para alcanzar

esos objetivos.


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d5 PO38TICAS

+on declaraciones o interpretacionesenerales que orientan las re


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e5 PROCEDIMIENTOS

+on planes que establecen un m2todode actuación necesario para soportaractividades uturas.

+on secuencias cronolóicas deacciones requeridas , lineamentospara actuar.

+on u1as para la acción mas que parael pensamiento y describen la manerae3acta en que deben realizarse ciertasactividades.


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,5 PROGRAMAS

C!n%nt!s de!• 4etas,• 0ol1ticas,• 0rocedimientos,

• *elas,• sinaciones detareas,• 0asos a seuir,• *ecursos a emplear yotros elementosnecesarios para realizarun curso de accióndeterminado.


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'5 PRESUPUESTOS

Es el in#!rme de

res%ltad!ses)erad!s $%e see9)resa en t0rmin!sn%m0ric!s.

s!n tami0n medi!sde c!ntr!l elinstr%ment!)rinci)al de

)laneación de


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PARTES DE3 PROCESO DEP3ANEACION

/ines!Especifcar

metas yobjetivos

Medi!s!Eleir pol1ticas,

proramas,

procedimientospara alcanzarlos objetivos

Rec%rs!s: determinar los

tipos ycantidades de

recursosnecesarios,alcanzar losobjetivos

Reali(ación!ise=ar los

procedimientospara tomardecisiones

C!ntr!l! ise=arun proceso paraprever y detectarlos errores o allas

del plan

PASOS DE 3A


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. PASOS DE 3AP3ANEACION

;. C!nversión de l!s )lanes enci#ras

. C!m)aración de las alternativas

. Identi*cación de alternativas?. C!nsideración de las )remisasde )laneación

@. Estalecimient! de !etiv!s

. Atención a las !)!rt%nidades

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P3ANEACION DERECURSOS

(L+&/&((&"- E L"+*E()*+"+:

• RECURSOS /INANCIEROS• RECURSOS BUMANOS• RECURSOS MATERIA3ES

• RECURSOS TECNICOS


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P3ANEACION DERECURSOS*E()*+"+ /&-(&E*"+!

• efnir como se habrán deadquirir o enerar l1neas decr2dito

• sinación de los recursosfnancieros 5maquinarias,compras, materia prima, mano

de obra etc.

*E()*+"+ >)4-"+!• 'entajas de la planeación de

los recursos humanos• 'alor del personal capacitado

*E()*+"+ 4%E*&LE+!

• 0laneación de lasinstalaciones• 0laneación de equipo• 0laneación de materiales

*E()*+"+ %E(-&("+!• dquisición de tecnolo1a

• esarrollo en la empresa de supropia tecnolo1a

• (apacitación y desarrollo delpersonal

TECNICAS Y BERRAMIENTAS DE 3A


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TECNICAS Y BERRAMIENTAS DE 3AP3ANEACION

MANUA3ES!En el se concentra deorma sistemática

una serie deelementos

administrativos para

un fn concreto! ORIENTAR YUNI/ORMAR A3

PERSONA3

/lec'a indica

sentido y

trayectoria

&?*4 E /L)$"!

+irve para mostrarprocedimientos detallados

consiste en representarráfcamente hechos,

situaciones, movimientos detodo tipo por medio de

s1mbolos

Rect4n,%l! representaun evento o

procesodeterminado

R!m!*epresenta

una

condicion+&@-"

CIRCU3O representa

punto decone3ión

entreprocesos

TECNICAS Y BERRAMIENTAS DE 3A


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&?*4 E ?-%%!

es una diarama orafca de barras que seusa para representar la

ejecución de

actividades en paraleloo en serie en undeterminado periodo

TECNICAS Y BERRAMIENTAS DE 3AP3ANEACION

-L&+&+ E *E 0E*%!

Es utilizada comoherramienta cuantitativade planifcación y control

el cual brinda una

solución mas optima auna secuencia de

actividades en un tiempoActividad Des)%es

deD%raci!n

A B semanas

# C semanas

( 9 semanas

# 9 semanas

E ( D semanas

/ E B semanas


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Gracias )!r s% atención)restada

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