Universidad de San Carlos de GuatemalaFacultad de ArquitecturaEscuela de Diseño Gráfico

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Karla ÁlvarezEvelyn CojtinDora Rodas

Joselyn SantizoRafael Macal

Linda Contreras

Guatemala 25 de octubre de 2010.

INTRODUCCIÓNA todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su tiempo a la atención de los mil y un detalles que exigen su intervención. Sabe que debe estar ahí para tomar decisiones oportunas. En muchos negocios es el único que conoce todas las dificultades y problemas de la empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna. En este caso, la planea-ción administrativa, consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La planeación estratégica o gerencial, se dedica al logro de sus objetivos y metas planteadas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo; ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación de los planes gerencia-les.

REVISIÓN DE LITERATURAComo referencia y apoyo para la redacción y verificación del presu-puesto, se contó con el apoyo de José Luís Santizo y Patricia de Santi-zo ambos contadores generales, por lo que pudo tenerse una mejor guía para la elaboración y corroboración de datos en cuanto al presupuesto.

RESULTADOS“Elementos de Administración” (Harold Koontz) dice: “Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resulta-dos que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcio-ne eficientemente. La planeación establece las bases para determi-nar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación”.

DISCUSIÓNLa planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización. La Planeación Administrativa, consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La Planeación Estratégica o Gerencial, consiste en el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA O GERENCIALvs PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

La planeación, en el sentido más universal implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes, ámbito, niveles y actitudes.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICALa planificación Estratégica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más venta-jas competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.

Sallenave (1991), afirma que "La Planificación Estratégica es el proce-so por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervie-nen todos los niveles estratégicos de la empresa".

La Planificación Estratégica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de la organización y en al cultura interna.La expresión Planificación Estratégica es un Plan Estratégico Corpora-tivo, el cual se caracteriza fundamentalmente por coadyuvar a la racionalización de la toma de decisiones, se basa en la eficiencia institucional e integra la visión de largo plazo (filosofía de gestión), mediano plazo (planes estratégicos funcionales) y corto plazo (planes operativos).

Steiner establece que la planeación estratégica formal puede describirse desde diferentes enfoques: en relación con el porvenir de las decisiones actuales, la planeación estratégica observa las alternativas

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA O GERENCIALvs PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

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y toma decisiones en el presente, identificando las oportunidades y peligros con el fin de diseñar un futuro deseado e identificar las formas de lograrlo. Si se analiza como proceso, éste es un procedi-miento continuo que se inicia con el establecimiento de objetivos, implementando estrategias y desarrollando planes detallados y se decide de antemano cuando y como debe realizarse, quien lo lleva-rá a cabo y que se hará con los resultados.

La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático más o menos formal de una organización, institución o centro de trabajo para esta-blecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias para desarrollar planes detallados con el fin de ponerlas en práctica y así lograr los objetivos y propósitos básicos de cualquier organización o institución.

La planeación estratégica es una de las herramientas administrativas que ha demostrado su utilidad en la gran mayoría de las pequeñas y grandes organizaciones; es el proceso por el que la alta dirección o gerencia establece la orientación de una institución u organización a largo plazo. Es una técnica que facilita la labor de los directivos en la conducción de las organizaciones. Refuerza el pensamiento de los directivos hacia el largo plazo más que a la reacción ante los proble-mas en el corto plazo.

Según “Steiner” existen cinco premisas para la planeación: la primera establece que se debe elaborar un plan para planear, declarar lo que hay en la mente del directivo y como operará el sistema; en la segunda, es necesario contar con la información sustancial que describe las expectativas de los principales intereses exteriores e interiores, contiene una base de datos con el desempeño pasado, presente y futuro y el análisis FODA; en la tercera se formulan los planes, estableciendo las estrategias maestras: misión, propósitos, objetivos y políticas básicas y los programas a largo, mediano y corto plazo. En la cuarta premisa se realiza la implementación y revisión y se incluye la motivación, compensación, evaluación directiva y el proceso de control. En la quinta premisa, se consignan los flujos de información, ya que se considera que la información debe fluir duran-te todo el proceso y se establece que los valores de los ejecutivos deben estar presentes en el momento de la toma de decisiones.

El proceso de planeación estratégica responde a las siguientes preguntas: ¿Cuál es nuestra tarea fundamental?, ¿Qué es lo que que-remos hacer?, ¿Qué nos proponemos lograr?, ¿Cómo lo lograremos?, ¿Qué haremos?, y ¿Cómo lo mediremos?.

El proceso de la planeación estratégicaToda empresa, todo plan, empieza con una visión. La visión es más bien una manera distinta de ver las cosas, es la percepción simultá-nea de un problema y de una solución técnica novedosa; al fin y al

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cabo es una apuesta sobre la aceptación de una idea por el públi-co. La visión adscribe una misión a la empresa: hacer que la visión se convierte en realidad. Cuando una empresa formula su misión, aclara sus propósitos, identifica su razón de ser y define su negocio en todas sus dimensiones. La definición de una misión delimita, el campo de actividades posibles, con el fin de concentrar los recursos de la empresa en un campo general o dirigirlos hacia un objetivo permanente.

El conjunto de las metas comercialesLos propósitos y las misiones comerciales básicas son la base para el conjunto de metas en un negocio. No existe uniformidad en la estructura del mismo en el mundo de los negocios, sino lo que se incluye o excluye, la manera en que se ordenan y se relacionan las metas varía de una compañía a otra, y de un momento a otro dentro de la misma empresa.

Doctrinas o Filosofías de una EmpresaEn años recientes ha habido un rápido aumento en las premisas de propósitos y misiones de las compañías. Estos documentos son denominados: doctrinas, políticas, estrategias, propósitos de la empresa, filosofías y los observadores más críticos los llaman relacio-nes públicas engañosas. Estas premisas generalmente expresan los propósitos básicos de una compañía y las creencias de los ejecuti-vos en jefe. Por esto un propósito básico para cualquier negocio es buscar la utilidad mediante el uso efectivo y eficaz de recursos.

Misiones BásicasLas premisas de las misiones identifican el diseño, meta o empuje implícitos de una compañía. Pueden ser expresadas a diferentes niveles de abstracción.

Tipos Conceptuales Y Operativos De ObjetivosEn teoría, los objetivos deberían establecerse para cada elemento de una empresa los cuales según la alta dirección deben ser sujetos a planes. No existe una clasificación estándar de objetivos o de la cantidad de los mismos que debería tener una empresa.

La Relación Entre ObjetivosLos objetivos y los subobjetivos deberían estar muy relacionados, ya que en las operaciones actuales de una empresa existe una estre-cha relación entre los objetivos económicos dominantes.

Presupuesto base - ceroEs un proceso de planeación y presupuesto el cual requiere que cada director justifique su petición total de presupuesto en forma detallada desde la base – cero y exige que cada director justifique estas peticiones.

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PLANEACIÓN ADMINISTRATIVALa planeación, consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la planeación se inten-ta que operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los planes.

La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para anticiparse y prepa-rarse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacio-nales, es la base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la organización.

Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación al exami-nar sus cuatro aspectos principales:

La contribución de la planeación a los propósitos y objetivosCada plan y todos sus planes de apoyo deberán contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa.

Primacía de la planeaciónLa planeación es única en el sentido de que implica establecer los objetivos necesarios para todo el esfuerzo de grupo. Además, un gerente debe planear con el fin de saber que tipo de relaciones de organización y aptitudes personales se necesitan, junto con los cursos que los subordinados seguirán y que tipo de control deberá aplicarse. Y, por supuesto, todas las demás funciones administrativas deben planearse para que sean eficaces.

La planeación y el control son inseparables, son los gemelos idénti-cos de la administración. Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido, ya que no hay forma de que las personas sepan si van en la dirección correcta (resultado de la tarea de control), a no ser que primero sepan a dónde quieren ir (parte de la tarea de plani-ficación). Así, los planes proporcionan los estándares de control.

Generalización de la planeaciónLa planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el alcance de la planeación varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores. Si se reconoce la generalización de la planeación, es más fácil comprender por qué algunas personas hacen una distin-ción entre la elaboración de políticas (el establecimiento de normas para la toma de decisiones) y la administración, o entre el "gerente" y el "administrador" o "supervisor".

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¿cuál es la importancia de la planeación? • Propicia el desarrollo de la empresa. • Reduce los niveles de incertidumbre. • Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. • Mantiene una mentalidad futurista. • Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. • Establece un sistema racional para la toma de decisiones. • Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportu- nidades. • Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. • Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. • Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. • Suministra las bases a través de las cuales operará la empresa. • Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. • Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Según la naturaleza de la organización, se deberán aplicar un conjun-to de planes alineados para su actuación.

Propósitos o misionesLa misión o el propósito identifica la función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósitos o misiones.

ObjetivosLos objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr. Un objetivo administrativo es la meta que se persigue que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente. Esta definición incluye cuatro conceptos: Meta, Ámbito, Carácter definitivo y Dirección.

EstrategíasDenotan casi siempre un programa general de acción y un desplie-gue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se defi-nen como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organización, sobre los cambios en éstos, sobre los recursos usados para alcanzarlos y sobre las políticas que han de regular la adquisi-ción, el uso y la disposición de estos recursos.

PolíticasSon también planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de entender que guían o canalizan el pensamiento o la

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acción en la toma de decisiones, éstas delimitan el área dentro de la cual una decisión ha de ser tomada y aseguran que esté de acuerdo y contribuya a los objetivos.

ProcedimientosSon planes que establecen un método requerido de manejar las acti-vidades futuras. Son guías para la acción más que para el pensa-miento, detallan la forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades.

ReglasExplican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discreción en esto. Son el tipo de plan más sencillo. Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin especificar un orden de tiempo. La esen-cia de una regla es que refleja una decisión administrativa de que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta acción.

ProgramasSon un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asigna-ciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elemen-tos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general están respaldados por presupuestos.

PresupuestosEs una declaración de los resultados esperados, expresados en térmi-nos numéricos. Se puede considerar como un programa llevado a números. El presupuesto se puede expresar en términos financieros o en términos de horas de trabajo, unidades de producto, horas-máquina, o cualquier otro término medible numéricamente. El presu-puesto es necesario para el control pero no puede servir como están-dar de control sensible a menos que refleje los planes. Por lo general un presupuesto pone en práctica un programa pero puede ser en sí mismo un programa. La preparación de un presupuesto depende de la planeación, el presupuesto es el instrumento de planeación funda-mental de muchas compañías y las obliga a realizar por anticipado una recopilación numérica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilización del trabajo o de horas máquina esperado. Una de las principales ventajas de la elaboración de presupuestos es que obliga a los directivos a planear.

propósito de la planeaciónEl propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella. Es así como por lo general las empresas tienen un propósito relacionado con la producción y distribución de bienes y servicios.

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CONCLUSIONES • Se puede concluir que la planeación administrativa consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo de antemano los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlos y las determinaciones de tiempos y de números, necesarias para su realización. • La planeación estratégica es una de las herramientas administrativas que ha demostrado su utilidad en la gran mayoría de las pequeñas y grandes organizaciones; es el proceso por el que la alta dirección o gerencia establece la orientación de una institución u organización a largo plazo. • Al utilizar la planeación y todas sus herramientas en la empresa, y al establecer los lineamientos sobre los cuales se va a desarrollar y los cuales seguirá, se podrá tener un control de lo antes estable- cido para alcanzar el objetivo de la empresa.

RECOMENDACIONES • Brindar capacitaciones sobre la planeación, ya sea administrativa o estratégica, para desarrollo personal y para generación de nuestra empresa.

ACTIVIDADES SUGERIDAS 1. Consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación, permitiendo crear o preser- var ventajas, todo esto en función de la Misión y de objetivos. a) Gerencia Estratégica b) Planeación Estratégica c) Planeación Administrativa

2. El proceso de planeación responde a las siguientes preguntas: ¿Cuál es nuestra tarea fundamental?, ¿Qué es lo que queremos hacer?, ¿Qué nos proponemos lograr?, ¿Cómo lo lograremos?, ¿Qué haremos?, y ¿Cómo lo mediremos?. a) Planeación estratégica b) Misión c) Presupuesto

3. Consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. a) Planeación Administrativa b) Propósito de la planeación c) Primacía de la planeación

4. Es lo que se persigue que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente. a) Metas b) Procedimiento c) Objetivos

BIBLIOGRAFIA•http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane2.shtml

•http://www.monografias.com/trabajos33/planeacionadministrativa/planeacion-administrativa.shtml

•http://bibliotecadigital.conevyt.org.mx/servicios/hemeroteca/reencuentro/24_13.html

•http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacion/

•http://pdf.rincondelvago.com/planeacion-administrativa.html