expediente trabajo

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UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA FACULTAD DE INGENIERÌA CIVIL

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INTRODUCCION

El presente trabajo monográfico se ha elaborado de acuerdo al tema

proporcionado por el docente del curso. Para hacer un breve resumen del

expediente técnico se puede decir. Es el conjunto de documentos de carácter

técnico y/o económico que permiten la adecuada ejecución de una obra.

El Expediente Técnico es el instrumento elaborado por la entidad que va

a realizar una obra para los fines de contratación de una obra pública. En el

Expediente Técnico se define el objeto, costo, plazo y demás condiciones de una

obra en particular por ejecutar, por lo que su elaboración debe contar con el

respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y

condiciones especiales de la obra.

El consultor y los profesionales responsables de su elaboración, en lo que

les corresponda, como área especializada de la Entidad que lo revisa, suscribirán

todas las páginas del Expediente Técnico en señal de conformidad y

responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física.

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OBJETIVO

El propósito de este trabajo es el de servir como guía en el tema a exponer

para lo cual sea en bien de su aprendizaje del estudiante.

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CAPITULO I CONCEPTOS GENERALES DEL EXPEDIENTE TECNICO

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1 DEFINICION DE EXPEDIENTE TECNICO.

1.1 ¿QUÉ ES UN EXPEDIENTE TÉCNICO?

Consiste en la preparación de los documentos técnicos necesarios para

proceder con la construcción de la obra, adquisición de equipos o maquinarias,

montaje de planta, implementación de personal y realización de actividades

conexas.

1.2 ¿QUÉ CONTIENE UN EXPEDIENTE TÉCNICO?

En general Por ser el estudio detallado de un proyecto de inversión, todo

expediente técnico contiene memoria descriptiva, cálculos justificados,

presupuesto de la obra, metrado, análisis de costos unitarios, cronograma

valorizado de ejecución de la obra, planos, etc.

1.3 PARTES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

a) Memoria Descriptiva. b) Especificaciones técnicas de equipos,

materiales y de montaje. c) Planos del recorrido de las líneas primarias. d) Planos

con detalles de montaje e) Cálculos justificativos eléctricos y mecánicos. f)

Cronograma de obra y plazo de ejecución de obra.

1.3.1 MEMORIA DESCRIPTIVA.

1.3.1.1 GENERALIDADES

La Memoria Descriptiva busca presentar el Proyecto a un tercero de

manera resumida, en el cual se pueda observar las características del mismo y

sus alcances. Brinda una visión general sobre la ejecución lógica de los distintos

trabajos que se realizan en un proyecto, los antecedentes, ubicación del

proyecto, objetivos, justificación, clima, vías de acceso, financiamiento del

proyecto, plazos de ejecución, costo final del proyecto, así como la relación de

beneficiarios.

1.3.1.2 CONTENIDO DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA-GENERALIDADES

En esta parte de debe plantear la ubicación del proyecto y los

antecedentes, así como mencionar quién el profesional a cargo del proyecto.

ALCANCE DEL PROYECTO. Se explica la naturaleza del proyecto.

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1.3.1.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.

En esta parte se realiza una descripción más detallada de los alcances

del proyecto, señalando las características del sistema, demanda máxima, tipo

de suministro, etc. PLANOS. Se describen la naturaleza de los contenidos de los

planos para su fácil identificación. BASES DE CÁLCULO. Se explican las

consideraciones tomadas para la justificación del cálculo obtenido.

1.3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


La elaboración del expediente recae en el Ingeniero Proyectista, quién

debe respetar los criterios de ingeniería correspondientes así como la

normatividad del caso.

1.3.2.2 CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES

Se conoce como especificaciones al conjunto de dimensiones y

características técnicas que definen completamente a una instalación y a todos

los elementos que la componen. Las especificaciones deben cumplir con las

normas respectivas y no deben dar lugar a confusiones o interpretaciones

múltiples.

1.3.2.3 CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES

Las especificaciones técnicas abarcan los aspectos de:

1.3.2.3.1 Materiales

1.3.2.3.2 Equipos

1.3.2.3.3 Montaje

1.3.2.3.4 Acabados

1.3.2.3.5 Operación

1.3.3 METRADO Y PRESUPUESTO (ConstrucSoft Electromecánico)


La característica importante en el metrado es la de identificar

correctamente la unidad de medida de cada elemento, así como la cantidad que

se debe agregar por razones de “mermas”. Con relación al presupuesto del

proyecto hay que considerar en cualquiera de los métodos establecidos la

identificación delos costos operativos y de gestión, así como los tiempos óptimos.

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1.3.4 CRONOGRAMA Y PLAZO DE EJECUCIÓN


Es de vital importancia para la elaboración del cronograma la

identificación de los procesos constructivos más óptimos, pues ello redunda en

un mejor rendimiento del proyecto.

La elección de los proceso constructivos a que hubiera lugar en el

transcurso del proyecto definen la tecnología del mismo, pidiéndose optar entre

otras cosas por empleo de maquinaria o mano de obra intensiva.

Existen programas de software que facilitan la mejor programación de las

actividades secuenciales, y la identificación de las “rutas críticas”, así como un

mejor control de su ejecución.

1.3.4.2 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

La ruta crítica o del camino crítico es un método utilizado para el cálculo

de tiempos y plazos en la planificación de proyectos.

1.3.5 CÁLCULOS JUSTIFICATIVOS


Estos cálculos son estrictamente técnicos y permiten realizar la

verificación de los elementos seleccionados para que se cumplan los requisitos

técnicos y normativos específicos.


Para estos efectos se deben señalar claramente las consideraciones

técnicas adoptadas, así como las establecidas por la autoridad competente, a fin

de identificar “los supuestos de cálculo”.

1.3.6 PLANOS DE DETALLE


Los planos de detalle buscan facilitar el montaje así como verificar el

cumplimiento de parte del ejecutante del proyecto de las especificaciones

señaladas en ellos.


El nivel de “detalle” a señalar en los planos corresponde a la necesidad

de señalar las características específicas de una instalación para su correcta

interpretación.

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1.4 ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CONOCER LAS PARTES DE UN

EXPEDIENTE TÉCNICO?

Porque, como ciudadanos y futuros ingenieros, necesitamos la información

que nos permita tener una visión general de la obra o proyecto de inversión que

se ejecuta, para realizar una efectiva vigilancia. Además, el expediente técnico

es una parte fundamental dela fase de inversión de los proyectos de inversión

pública.

2 PARTES DEL EXPEDIENTE TECNICO “COSTO, PRESUPUESTOS, Y PRECIO UNITARIO”

2.1 COSTO

Es el valor monetario de los

consumos de factores que supone el

ejercicio de una actividad económica

(CONSTRUCCION DE UNA OBRA)

destinada a la producción de un bien

o servicio. Todo proceso de

producción de un bien supone el

consumo o desgaste de una serie de

factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio

incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de

subjetividad que toda valoración supone.

COSTO DIRECTO:

Dada por cada uno de las partes de la obra: cimentaciones, encofrados,

tarrajeos que quedan en la obra.

COSTO INDIRECTO:

Que no queda en la obra.

Ejemplo: administración de la obra (generalmente se da por el ingeniero

residente)

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2.2 PRESUPUESTO

El presupuesto es un

documento que corresponde al

expediente técnico. Es un documento

que nos indica cual es el costo de la

obra.

Tiene información de cada una

de las estructuras por separado.

Ninguno de los componentes del

expediente técnico debe ser presupuestado en forma global, sino por medio de

lo que se denomina “partidas”. Cuando una municipalidad ejecuta directamente

un proyecto de inversión pública, es necesario realizar una programación

mensual, para contar con la disponibilidad del presupuesto. Esta programación,

que cuenta con su respectivo cronograma, debe realizarse para cada una de las

partidas específicas en las que se va a realizar el gasto.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la

consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario

incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,

puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit

(los ingresos superan a los gastos).

EJEMPLO DE PRESUPUESTO: OBRA: MANTENIMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE ITE, JORGE BASADRE-TACNA

1.0 PRESUPUESTO DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCION DE METAS PRESUPUESTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO S/. 470,039.32

MANTENIMINETO PERMANENTE S/. 227,935.68

MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS Y DE ILUMINACION S/. 24,032.00

(CD) S/. 722,007.00

http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa

http://es.wikipedia.org/wiki/Gobierno

http://es.wikipedia.org/wiki/Familia

http://es.wikipedia.org/wiki/Prioridad

http://es.wikipedia.org/wiki/D%C3%A9ficit_presupuestario

http://es.wikipedia.org/wiki/Super%C3%A1vit

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COSTO DIRECTO S/. 722,007.00

GASTOS GENERALES S/. 108,301.05

===========

COSTO TOTAL DE OBRA S/. 830,308.05

===========

SUPERVISION DE OBRA S/. 58,121.56

ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO S/. 16,606.16

==========

COSTO DEL PROYECTO S/. 905,035.77

2.2.1 FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control

financiero de la organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se

está haciendo, comparando los resultados con sus datos

presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar

las diferencias.

Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como

correctivos dentro de la organización.

Estas 3 funciones son las más importantes hablando en términos

generales.

Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones

como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias

gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas

empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el

riesgo en las operaciones de la organización.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de

la empresa en unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de

la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

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Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su

plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución

de programas de personal en un determinado período, y sirven como

norma de comparación una vez que se hayan completado los planes

y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar

en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear

de modo que puedan asignarse a los varios componentes y

alternativas la importancia necesaria.

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre

unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un

nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia

arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas

y tratadas al momento en que los gerentes observan su

comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

2.2.2 USOS DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es un instrumento importante como norma, utilizado como

medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos

necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos

disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o

departamentos.

Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas

que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de

los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y

mala utilización de recursos.

De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento

de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con

los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas

que permitan corregir o mejorar la actuación organizacional y ayuda en gran

medida para la toma de decisiones.

http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_empresas

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Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan

de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de

los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina

"año fiscal".

2.3 PRECIO UNITARIO

Cada actividad debe estar sustentada con su respectivo costo. Los precios

de los insumos o materiales deben ser, preferentemente, los que figuran en el

mercado local. En casos especiales, deben indicarse los costos de otro mercado

teniendo en cuenta el transporte que ellos demanden.

2.3.1 ESTA COMPUESTO POR TRES PARTES:

MANO DE OBRA

Es el personal necesario por partida

de obra. Existen categorías como

operario, oficial, peón. El personal obrero

pertenece al gremio de construcción civil.

MATERIALES

Son los productos que quedan

incorporados en la obra.

Ejemplo:

Cemento

Madera (puertas, ventanas, ext)

Fierro

ladrillo

EQUIPOS Y/O HERRAMIENTAS

Es todo dispositivo necesario para realizar un trabajo.

Ejemplo:

Mescladora

Carretilla

Grúa

Vibradora de concreto

Martillo neumático

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Análisis de

precios unitarios

Presupuesto 1001001 MANTENIMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE ITE

Subpresupuesto

001 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Partida

01.01 ALMACEN Y CASETA DE GUARDIANIA

Rendimiento

m2/DIA 40.0000 EQ. 40.0000

Costo

unitario directo por

: m2

75.75

Código

Descripción Recurso

Unidad

Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial

S/.

Mano de

Obra 0147010001 CAPATAZ hh 0.1000 0.0200 8.75 0.18

0147010002 OPERARIO hh 1.0000 0.2000 7.91 1.58

0147010003 OFICIAL hh 1.0000 0.2000 7.06 1.41

0147010004 PEON hh 0.5000 0.1000 6.22 0.62

3.79

Materiales 0202010068 CLAVOS DE 2" C/C kg 0.2100 4.50 0.95

0243010003 MADERA TORNILLO p2 3.6000 6.00 21.60

0244030021 TRIPLAY DE 4' X 8' X 4 mm pln 1.3000 29.00 37.70

0256010098 CALAMINAS GALV.DE 1.83 x0.83 und 0.6400 18.00 11.52

71.77

Equipos 0337010001 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5.0000 3.79 0.19

0.19

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Partida

01.02 CARTEL DE IDENTIFICACION

DE LA OBRA DE 3.60 X 2.40 M

Rendimiento

und/DIA 2.0000 EQ. 2.0000

Costo unitario

directo por : und

976.15

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial

S/.

Mano de

Obra 0147010001 CAPATAZ hh 0.1000 0.4000 8.75 3.50

0147010002 OPERARIO hh 1.0000 4.0000 7.91 31.64

0147010004 PEON hh 2.0000 8.0000 6.22 49.76

84.90

Materiales 0202010065 CLAVOS DE 1" C/C kg 1.0000 5.50 5.50

0202010069 CLAVOS DE 4" C/C kg 1.0000 4.50 4.50

0243010003 MADERA TORNILLO p2 40.0000 6.00 240.00

0244030021 TRIPLAY DE 4' X 8' X 4 mm pln 3.0000 29.00 87.00

0299010001 GIGANTOGRAFIA PARA CARTEL DE OBRA und 1.0000 550.00 550.00

887.00


4.25

Partida

01.03 TRANSPORTE DE MATERIALES

Rendimiento

glb/DIA 1.0000 EQ. 1.0000

Costo unitario

directo por

: glb

5,000.00


S/.

Equipos 0332100041 TRANSPORTE DE MATERIALES est 1.0000 5,000.00 5,000.00

5,000.00

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Partida

02.01

LIMPIEZA, EXPLANACION Y

NIVELACION DE TERRENO MANUAL

Rendimiento

m2/DIA 60.0000 EQ. 60.0000

Costo

unitario directo por

: m2

1.25


S/.

Mano de

Obra 0147010001 CAPATAZ hh 0.1000 0.0133 8.75 0.12

0147010004 PEON hh 1.0000 0.1333 6.22 0.83

0.95

Materiales 0239010093 AGUA m3 0.0500 5.00 0.25

0.25


0.05

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3 BIBLIOGRAFIA

Corporación Financiera Internacional. Programa Canon. Módulo 10:

Elaboración y aprobación de expedientes técnicos. Lima, mayo de 2009.

Guía para la elaboración de perfiles de proyectos y expedientes técnicos

CMAN – SECRETARÍA EJECUTIVA Marzo 2010.

INFORMACIÓN TECNOLÓGICA

CURSO: EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRAS DE EDIFICACIÓN

TÍTULO “ENSAYO DE EVALUACIÓN DE UN PROYECTO CON LAS

NORMAS VIGENTES (D.L. N° 1017)”

Formulación y Evaluación de Proyectos de Construcción

M.sc. Toribio Marcos Reyes Rodríguez

Huaraz – Ancash.

www.google.com

http://www.google.com/

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4 INDICE

CAPITULO I CONCEPTOS GENERALES DEL EXPEDIENTE TECNICO 3 CRONOGRAMA Y PLAZO DE EJECUCIÓN 6 FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS 9 PRECIO UNITARIO 11

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