PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA REALIZACIÓN DEL

CONTRATO DE

“CREACIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL, FOTOGRÁFICO,

AUDIOVISUAL Y FORMATIVO PARA LA DIFUSIÓN, DINAMIZACIÓN E

IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA EN SEDES

JUDICIALES DE CASTILLA LA MANCHA”

PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO

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ÍNDICE

1. CONSIDERACIONES PREVIAS ....................................................................................... 4

2. REQUISITOS TÉCNICOS ................................................................................................... 5

2.1. CREACIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL, FOTOGRÁFICO Y AUDIOVISUAL

PARA LA DIFUSIÓN Y DINAMIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA

EN CASTILLA LA MANCHA ................................................................................................. 5

2.2. CREACIÓN DE MATERIALES FORMATIVOS EN MULTIFORMATO PARA LA

IMPLANTACIÓN DEL EJE Y EL USO DEL SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA EN

CASTILLA LA MANCHA ....................................................................................................... 9

3. REQUISITOS DE EJECUCIÓN ........................................................................................ 11

3.1. PUBLICIDAD DEL PROYECTO .............................................................................. 11

3.2. PLANIFICACIÓN ...................................................................................................... 12

3.2.1. LANZAMIENTO DEL PROYECTO ................................................................. 12

3.2.2. FASE DE CREACIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL, AUDIOVISUAL Y

FOTOGRÁFICO ................................................................................................................. 12

3.2.3. FASE DE CREACIÓN DE MATERIAL FORMATIVO .................................... 13

3.3. ENTREGABLES ........................................................................................................ 13

3.4. MODELO DE GESTIÓN: DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS 16

3.5. HORARIO Y LUGAR DE REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS .......................... 18

3.6. MEDIOS TÉCNICOS DEL ADJUDICATARIO ....................................................... 19

3.7. OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN .............................. 19

3.8. PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN Y VALIDACIÓN DE ACTUACIONES .... 20

3.9. ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS) ....................................................... 20

3.9.1. ANS ASOCIADOS A LA EJECUCIÓN DE LAS FASES DEL PROYECTO 20

3.9.1.1. PLAZOS DE EJECUCIÓN DE LAS FASES ................................................... 20

3.9.1.2. PLAZOS DE ENTREGA DE LOS ENTREGABLES ................................... 21

3.10. CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN .............................................. 23

3.10.1. CONTROL DE FACTURACIÓN ....................................................................... 23

3.10.2. HITOS DE FACTURACIÓN .......................................................................... 24

4. FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA ........................................................ 26

4.1. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE

DE UN JUICIO DE VALOR (SOBRE CRITERIOS DE JUICIO DE VALOR) .................. 27

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4.2. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE

LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE CRITERIOS CUANTIFICABLES

POR FÓRMULA) ................................................................................................................... 27

4.2.1. PROPOSICIÓN ECONÓMICA ......................................................................... 27

4.2.2. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA .................................................. 29

4.2.3. PROPOSICIÓN RELATIVA AL RESTO DE CRITERIOS

CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS ............. 30

4.2.4. MODELO DE PROPOSICIÓN RELATIVA AL RESTO DE CRITERIOS

CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS ............. 31

Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección SG.CONTRATACION@RED.ES Indicando:

Asunto: número de expediente;

Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto de la consulta.

El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo de presentación de ofertas. Red.es no tendrá obligación de responder las consultas realizadas transcurrido dicho plazo.

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1. CONSIDERACIONES PREVIAS

La Entidad Pública Empresarial Red.es, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo a través de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información, tiene como misión contribuir al fomento y desarrollo de las telecomunicaciones y la sociedad de la información en nuestro país.

En el ejercicio de su función genérica de fomento y desarrollo de la Sociedad de la información, Red.es gestiona, en coordinación con las otras Administraciones Públicas, estatales, autonómicas y locales, diversos programas de difusión y extensión de las telecomunicaciones y la sociedad de la información. En el marco de las líneas de actuación de la Agenda Digital para España, Red.es lleva a cabo proyectos relacionados con la Modernización de la Justicia, bajo el amparo de distintos Acuerdos de Colaboración con las administraciones competentes en dicha materia.

Dentro de este contexto, se inscribe el Convenio de Colaboración suscrito por el Ministerio de Justicia, el Ministerio de Industria, Energía y Turismo y la Entidad Pública Empresarial Red.es, para el desarrollo y la implantación de módulos del Sistema Integrado de Justicia (en adelante “el Convenio SIJ”), con vistas a hacer efectiva la integración de las tecnologías en la Administración de Justicia, al amparo de lo dispuesto en la Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en la Administración de Justicia.

El Convenio Marco para el desarrollo e implantación de módulos del Sistema Integrado de Justicia (SIJ) cuenta con financiación procedente de los Programas Operativos FEDER 2007-2015, en concreto del Programa Operativo Economía Basada en el Conocimiento (POEC). En este sentido, las actuaciones previstas en el presente procedimiento de licitación serán financiables con cargo al FEDER, contribuyendo a la Modernización de la Justicia en el ámbito Procesal, a través del desarrollo de software y/o sistemas que den soporte a la Administración de Justicia y a su implantación efectiva en órganos judiciales de la Comunidad Autónoma de Castilla la Mancha mediante la digitalización de expedientes judiciales, instalación de infraestructuras TIC en sus órganos judiciales y actuaciones de capacitación y gestión del cambio.

En virtud de las actuaciones definidas en el Convenio SIJ, Red.es pone en marcha el presente procedimiento de licitación con el fin de contratar los Servicios de creación de material documental, fotográfico, audiovisual y formativo para la difusión, dinamización e implantación del Sistema Integrado de Justicia en sedes judiciales de Castilla La Mancha.

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2. REQUISITOS TÉCNICOS

El presente Proyecto consta de las siguientes actuaciones:

Creación de material documental, fotográfico y audiovisual para la difusión y dinamización del Sistema Integrado de Justicia en Castilla La Mancha.

Creación de material documental, fotográfico y audiovisual que permita poner en valor el Sistema Integrado de Justicia y su solución. Estos materiales se utilizarán para difundir los avances y resultados del proyecto de implantación del SIJ en Castilla La Mancha a los involucrados, afectados y medios de comunicación.

Creación de materiales formativos en multiformato para la implantación del EJE y el uso del Sistema Integrado de Justicia en Castilla La Mancha.

Elaboración de los materiales para la capacitación en el uso de las diferentes herramientas informáticas necesarias para la implantación del Expediente Judicial Electrónico (EJE) en Castilla La Mancha con motivo del despliegue del Sistema Integrado de Justicia (SIJ). Una vez elaborados, estos materiales se pondrán a disposición de los usuarios a través de la mediateca de la plataforma de teleformación aulaenlinea.justicia.es (accesible al alumnado de la Administración de Justicia).

Para ambos casos, los materiales elaborados deberán ser válidos para cualquier sede judicial de Castilla La Mancha en la que se implante el SIJ, si bien se prestará particular atención y consideración a las sedes judiciales de Cuenca (en las que se implantará el SIJ en primera instancia), de las que el adjudicatario realizará el material fotográfico y audiovisual descrito en el siguiente apartado.

2.1. CREACIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL, FOTOGRÁFICO Y AUDIOVISUAL PARA LA DIFUSIÓN Y DINAMIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA EN CASTILLA LA MANCHA

El servicio de creación de material documental, fotográfico y audiovisual (en adelante, material de difusión) tiene como finalidad el fomento, difusión y dinamización del Sistema Integrado de Justicia en Castilla La Mancha. El servicio de creación del material de difusión incluirá tanto el diseño como la producción.

El material de difusión se elaborará conforme a las líneas de imagen corporativa que Red.es proporcionará al inicio de los trabajos. El

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adjudicatario elaborará al menos el material de difusión descrito a continuación:

o Diseño y producción de Presentación General de proyecto de implantación del SIJ en Cuenca (material documental de difusión)

El adjudicatario elaborará una presentación con herramientas propias de presentaciones (Microsoft PowerPoint, Prezi o similares), cuyo contenido será una presentación general del Proyecto de implantación del SIJ en Cuenca (las líneas generales de dicho contenido serán expuestas por Red.es y el Ministerio de Justicia al inicio de los trabajos, siendo responsabilidad del adjudicatario el desarrollo de las mismas).

o Diseño y producción de boletines digitales y notas de prensa

El adjudicatario elaborará boletines digitales y notas de prensa con la información relevante asociada al alcance y avance de la implantación del SIJ en Cuenca. Los contenidos serán concretados conjuntamente con Red.es y el Ministerio de Justicia, siendo responsabilidad del adjudicatario el desarrollado de los mismos.

o Puesta a disposición de un Banco de al menos 30 imágenes

El adjudicatario creará un Banco de Fotografías con las siguientes características:

Número de fotografías que conforman el banco

Al menos 30 fotografías (*)

Estas fotografías serán seleccionadas por parte de Red.es a partir de una preselección de al menos 150 fotografías a presentar por el adjudicatario, conforme a los criterios de selección que se definan en la reunión de lanzamiento del proyecto. l.

Características técnicas Tamaño: 2.400x1.800 píxeles

Resolución: 72 ppi

Contenido

Representarán elementos y recursos de las sedes judiciales directamente relacionados con la implantación del SIJ en Cuenca (Sistema integrado de Justicia, instalaciones de las sedes

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judiciales, etc.).

(*) El incremento (sobre las 30 unidades mínimas) del número de fotografías originales que se suministrarán en la selección final, se valorará como criterio cuantificable mediante mera aplicación de fórmulas, tal y como se describe en el apartado 10.2 del Pliego de Condiciones Particulares.

o Diseño y producción Audiovisual

Se elaborará un video a través de infografía animada que deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Duración Entre 1 y 2 minutos

Características técnicas

El video estará locutado en castellano.

Utilizará métodos alternativos al audio que permitan que el mensaje pueda entenderse en caso de no ser posible su audición.

Las locuciones deberán realizarlas locutores profesionales.

El vídeo contendrá grafismos (recursos gráficos animados creados por ordenador) y/o infografías explicativas. Así, mismo se podrán requerir subtítulos en inglés.

El adjudicatario utilizará sus propias imágenes de archivo, adquirirá o grabará en el caso de que sea necesario para el cumplimiento de los requisitos del Servicio.

Se utilizará una pieza musical de fondo personalizada y algunos afectos de audio que ayudan a destacar las animaciones. Pieza musical no original.

Formato Deberá entregarse en formato mp4.

Correrá por cuenta del adjudicatario

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todas las conversiones necesarias de la

pieza audiovisual para la publicación en

distintos soportes (MPEG-4, 3GP o

QuickTime Movie, MPEG-1, MPEG-2,

MPEG-3 o la MPEG-4, WMV)

El vídeo se grabará y editará en FullHD 1080.

Contenido

El video versará sobre el Sistema Integrado de Justicia: Qué es y cuáles son sus principales componentes, funcionalidades y beneficios, así como su aportación a la implantación del EJE.

En cumplimiento de la Ley 29/2005 de Publicidad y Comunicación Institucional, y en concreto su artículo 5, el Adjudicatario deberá velar por el más completo acceso a la información a las personas con cualquier tipo de discapacidad, el video deberá incluir:

transcripción de las locuciones de forma acompasada

subtitulado para sordos y personas con discapacidad auditiva

audiodescripción para personas ciegas y con discapacidad visual (AD)

interpretación de lengua de signos (ILS)

Se deberá cumplir además, con lo dispuesto en el Real Decreto 1494/2007, de 12 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento sobre las condiciones básicas para el acceso de las personas con discapacidad a las tecnologías, productos y servicios relacionados con la sociedad de la información y medios de comunicación social. Este material deberá alcanzar el nivel mínimo de accesibilidad determinado en las prioridades 1 y 2 de la Norma UNE 139803:2004 o equivalente (Accesibilidad AA).

El proceso de implantación del SIJ en Cuenca es un proceso que puede ir evolucionando. Por ello, con carácter excepcional, Red.es y el Ministerio de Justicia podrán efectuar modificaciones o ajustes en la estrategia de difusión, que podrían afectar levemente al contenido de los materiales anteriormente descritos, en cuyo caso el adjudicatario deberá realizar los ajustes pertinentes. Dicha circunstancia será comunicada al adjudicatario con la suficiente antelación.

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2.2. CREACIÓN DE MATERIALES FORMATIVOS EN MULTIFORMATO PARA LA IMPLANTACIÓN DEL EJE Y EL USO DEL SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA EN CASTILLA LA MANCHA

El servicio de creación de materiales formativos en multiformato tiene como finalidad la creación de diferentes materiales formativos para la capacitación de los profesionales de la Administración de Justicia (Secretarios Judiciales, Gestores, Tramitadores Procesales, Auxilios Judiciales y Magistrados) en materia organizativa y tecnológica, poniendo foco en el uso de las diferentes herramientas informáticas necesarias para la implantación del EJE en Castilla La Mancha con motivo del despliegue del Sistema Integrado de Justicia. El servicio de creación de material de formación incluirá tanto el diseño como la producción.

El material de formación se elaborará conforme a las líneas de imagen corporativa que Red.es proporcionará al inicio de los trabajos. El adjudicatario elaborará al menos el material de formación descrito a continuación:

o Material didáctico para la integración del Sistema de Gestión Procesal con el nuevo Sistema Integrado de Justicia:

A través de este material se pretende capacitar a los profesionales de la Administración de Justicia en las nuevas funcionalidades del Sistema de gestión procesal Minerva en su integración con el SIJ.

o Material didáctico de digitalización de emergencia/urgencia:

A través de este material se pretende dotar a los profesionales de la Administración de Justicia de los conocimientos necesarios en torno a la herramienta para la digitalización e indexación, que tendrá que utilizar para la digitalización de escritos, que por su urgencia, requieren de digitalización de emergencia (en particular, se tratará de la solución de escáneres OGMA, que se encuentra actualmente en proceso de implantación por parte del Ministerio de Justicia).

o Materiales didácticos de los módulos del SIJ:

A través de este material se pretende dotar a los profesionales de la Administración de Justicia que realizan labores de recepción, registro, reparto y archivo en los Servicios Comunes Generales de Castilla La Mancha, de los conocimientos necesarios para realizar

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las acciones oportunas en el desempeño de su trabajo en la nueva operativa con motivo de la implantación del SIJ.

A continuación se detallan los materiales, que como mínimo, el adjudicatario, deberá elaborar para los siguientes módulos del SIJ:

- Material didáctico Recepción y Registro de escritos judiciales

- Material didáctico de Archivo

- Material didáctico del Portafirmas

- Material didáctico Visor de expedientes judiciales

- Píldora formativa de Portafirmas

- Píldora formativa del Visor de Expedientes

o Materiales didácticos orientados a los nuevos procesos de trabajo del Sistema Integrado de Justicia:

Teniendo en cuenta que los escritos pueden presentarse de manera telemática o presencial, con carácter ordinario o urgente, estos materiales pretenden recoger el flujo de trabajo completo a través de todas las herramientas que interactúan con Sistema Integrado de Justicia en la presentación de un escrito.

A continuación se detallan los materiales que, como mínimo, el adjudicatario deberá elaborar:

- Material didáctico del caso práctico de la presentación de un escrito por vía Lexnet

- Material didáctico del caso práctico de la presentación de un escrito por vía presencial con carácter urgente

- Material didáctico del caso práctico de la presentación de un escrito por vía presencial a través del Nuevo Modelo de Servicios de digitalización y catalogación de expedientes judiciales

- Píldora formativa del caso práctico de la presentación de un escrito por vía Lexnet

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A efectos de este proyecto, cabe destacar que la principal diferencia entre material didáctico y píldora formativa es que éstas últimas, son material didáctico multimedia, cuyas principales características son:

Duración entre 2 y 3 minutos.

Motion graphics: Animación de gráficos (personajes, escenarios, iconos...) creados a medida para cada proyecto.

Kinetic typography: Texto en movimiento que muestra en pantalla los mensajes más importantes del guion.

Simulación real del módulo: Se mostrarán procesos de la aplicación mediante la captura de imágenes reales de la misma en al menos el 10% del audiovisual.

Voice over: Una locución personalizada y grabada en audio de alta calidad conducirá la presentación didáctica. Puede ir acompañada de subtítulos para asegurar la accesibilidad.

Música y efectos de audio: Se utilizará una pieza musical de fondo personalizada para cada proyecto y algunos afectos de audio que ayudan a destacar las animaciones. Pieza musical no original.

El producto final será siempre entregado como vídeo de alta definición (1920x1080 / 1280x720) y en los formatos de archivo necesarios (mov, avi, mp4, wmw), para poder ser visualizado desde cualquier dispositivo.

El proceso de implantación del SIJ en Cuenca es un proceso que puede ir evolucionando. Por ello, con carácter excepcional, Red.es y el Ministerio de Justicia podrán efectuar modificaciones o ajustes en la estrategia de difusión, que podrían afectar levemente al contenido de los materiales anteriormente descritos, en cuyo caso el adjudicatario deberá realizar los ajustes pertinentes. Dicha circunstancia será comunicada al adjudicatario con la suficiente antelación.

3. REQUISITOS DE EJECUCIÓN

3.1. PUBLICIDAD DEL PROYECTO

Obligaciones de información y publicidad sobre la cofinanciación europea de las actuaciones:

El adjudicatario deberá informar de la cofinanciación europea de las

actuaciones objeto del contrato. A estos efectos el adjudicatario deberá

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adaptar todos los materiales y elementos utilizados en la prestación del

Servicio:

En concreto, se grabará al menos la siguiente información:

Logotipos: de Red.es, UE FEDER, y otros (proporcionados por Red.es)

en la presentación general del proyecto, boletines digitales, notas de

prensa, y todo el material formativo, así como en el audiovisual, y

píldoras formativas, que se acompañaran además de la locución,

relativa al programa operativo Feder correspondiente bajo las

directrices de Red.es.

3.2. PLANIFICACIÓN

3.2.1. LANZAMIENTO DEL PROYECTO

Una vez adjudicado el contrato, se mantendrá una primera reunión para el lanzamiento del proyecto. En esta reunión, se revisará la planificación temporal inicial de las todas fases y los entregables inicialmente requeridos en el presente pliego. Asimismo, se identificarán los distintos roles y responsabilidades.

El adjudicatario deberá presentar en esta reunión el plan de proyecto, conteniendo la planificación detallada de las distintas fases definidas para el proyecto junto con sus tareas e hitos correspondientes. El Plan de Proyecto deberá mantenerse actualizado durante toda la duración del mismo y deberá ser aprobado por Red.es. En la medida de lo posible, el plan de proyecto deberá considerar los plazos y requisitos contemplados en los Planes de Comunicación y de Formación del Ministerio de Justicia.

3.2.2. FASE DE CREACIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL, AUDIOVISUAL Y FOTOGRÁFICO

Una vez definido el plan de proyecto, se acometerá la creación de material documental, audiovisual y fotográfico, conforme a los requisitos descritos en el apartado 2.1 del presente pliego:

Diseño y producción de Presentación General de proyecto de implantación del SIJ en Cuenca

Diseño y producción de Boletín digital y Nota de prensa

Puesta a disposición de un Banco de al menos 30 imágenes

Diseño y producción Audiovisual

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Los plazos para la ejecución de estos trabajos no deberán superar los tiempos indicados en el apartado 3.9.

De cara al cumplimiento de los plazos para la implantación del SIJ en Cuenca, el adjudicatario deberá disponer de los recursos necesarios para la ejecución en paralelo de la totalidad de los materiales descritos en el apartado 2.1 del presente pliego. Así mismo, deberá poder asumir el solapamiento de la fase de creación de material documental, audiovisual y fotográfico, con la fase de creación de material formativo.

3.2.3. FASE DE CREACIÓN DE MATERIAL FORMATIVO

Una vez definido el calendario de elaboración de materiales al inicio del servicio, el adjudicatario acometerá la creación de los materiales formativos, conforme a los requisitos descritos en el apartado 2.2 del presente pliego:

Material didáctico para la integración del Sistema de Gestión Procesal con el nuevo Sistema Integrado de Justicia.

Material didáctico de digitalización de emergencia/urgencia

Materiales didácticos de los módulos del SIJ

Materiales didácticos orientados a los nuevos procesos de trabajo del Sistema Integrado de Justicia

Los plazos para la ejecución de estos trabajos no deberán superar los tiempos indicados en el apartado 3.9.

De cara al cumplimiento de los plazos para la implantación del SIJ en Cuenca, el adjudicatario deberá disponer de los recursos necesarios para la ejecución en paralelo de la totalidad de los materiales descritos en el apartado 2.2 del presente pliego. Así mismo, deberá poder asumir el solapamiento de la fase de creación de material documental, audiovisual y fotográfico, con la fase de creación de material formativo.

3.3. ENTREGABLES

A continuación se detallan cada uno de los entregables mínimos asociados al material documental, audiovisual y fotográfico, así como su formato:

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Ítem Detalle Formato

Presentación General de proyecto de implantación del SIJ en Cuenca (*)

2 copias en formato CD/DVD de la presentación Digital (ppt, prezi o similares)

Boletín digital y nota de prensa (**)

2 copias en formato CD/DVD de cada conjunto de Boletín digital y nota de prensa

Digital (pdf y otros formatos editables como doc, odt o similares)

Banco de imágenes, de al menos 30 fotografías originales

2 copias en formato CD/DVD de las al menos 150 fotografías preseleccionadas, así como de los brutos (formato RAW), ambos debidamente categorizados según las necesidades de Red.es (fecha, toma, objeto, etiquetas, etc…)

2 copias en formato CD/DVD de las al menos 30 fotografías (***) seleccionadas así como de los brutos (formato RAW), debidamente categorizados según las necesidades de Red.es (fecha, toma, objeto, etiquetas, etc…)

Digital (PNG)

(****)

Audiovisual Sistema Integrado de Justicia

2 copias en formato DVD en las que se pueda elegir el visionado con o sin subtítulos de cada una de las piezas realizadas, que incluyan:

Copia para publicación con subtítulos en los formatos web que defina Red.es y el Ministerio de Justicia.

Brutos con todas las grabaciones (en el caso de que hubiera).

Versiones comprimidas para óptima visualización online en los formatos que solicite Red.es.

Digital

(mp4)

(*) Se valorará en número de unidades propuestas la presentación de copias en papel (adicional a la entrega en digital anteriormente descrita), en tamaño A4, papel reciclado y a color como criterio cuantificable mediante mera aplicación de fórmulas, tal y como se describe en el apartado 10.2 del Pliego de Condiciones Particulares.

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(**) Se valorará en número de unidades propuestas la presentación de copias en papel (adicional a la entrega en digital anteriormente descrita), en tamaño A4, papel estucado o couché y a color, como criterio cuantificable mediante mera aplicación de fórmulas, tal y como se describe en el apartado 10.2 del Pliego de Condiciones Particulares

(***) El ofrecimiento de un mayor número de fotografías de las establecidas como requisito mínimo para el Banco de imágenes se valorará como criterio cuantificable mediante mera aplicación de fórmulas, tal y como se describe en el apartado 10.2 del Pliego de Condiciones Particulares.

(****) La disponibilidad on-line de acceso seguro del banco de imágenes preseleccionado para el proyecto por el adjudicatario, desde el que Red.es pueda seleccionar y descargar las imágenes, se valorará como criterio cuantificable mediante mera aplicación de fórmulas, tal y como se describe en el apartado 10.2 del Pliego de Condiciones Particulares.

Para la creación de material documental, fotográfico y audiovisual, Red.es pondrá a disposición del adjudicatario del contrato el Plan de Comunicación para la implantación del SIJ en Cuenca elaborado por el Ministerio de Justicia (o documentación equivalente), con el fin de proporcionar al adjudicatario la información más práctica y actualizada disponible sobre el proyecto del implantación del SIJ en Cuenca y avance del mismo, con el objetivo de facilitar la definición los mensajes y enfoque de los materiales que tendrá que elaborar el adjudicatario en el marco del presente pliego.

A continuación se detallan cada uno de los entregables mínimos correspondientes a los materiales formativos, así como su formato:

Ítem Detalle Formato

Material didáctico para la integración del Sistema de Gestión Procesal con el nuevo Sistema Integrado de Justicia

2 copias en formato CD/DVD del material didáctico asociado

Digital (pdf y otros formatos editables como doc, odt o similares)

Material didáctico de digitalización de emergencia/urgencia

2 copias en formato CD/DVD del material didáctico asociado

Digital (pdf y otros formatos editables como doc, odt o similares)

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Materiales didácticos módulos SIJ

2 copias en formato CD/DVD del material didáctico y píldoras formativas asociados

Digital (pdf y otros formatos editables como doc, odt o similares

Píldoras formativas (Contenido multimedia mov, avi, mp4 o wmw)

Materiales didácticos orientados a los nuevos procesos de trabajo del Sistema Integrado de Justicia

2 copias en formato CD/DVD del material didáctico y píldora formativa asociados

Digital (pdf y otros formatos editables como doc, odt o similares

Píldoras formativas (Contenido multimedia mov, avi, mp4 o wmw)

Para la elaboración del material formativo, Red.es pondrá a disposición del adjudicatario el Plan de Formación para la implantación del SIJ en Cuenca elaborado por el Ministerio de Justicia (o documentación equivalente). Adicionalmente, se tendrá acceso a la siguiente información (o equivalente):

- Manual de desarrollo de los diferentes aplicativos que intervienen en la implantación del SIJ en Cuenca (Registro de entrada, Visor de expedientes, Portafirmas,…).

- Formación y asesoramiento de los expertos en las aplicaciones por parte de las áreas de desarrollo del Ministerio de Justicia.

- Acceso al entorno de preproducción o formación para poder manejar las aplicaciones como usuario final.

3.4. MODELO DE GESTIÓN: DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS

Corresponde a Red.es la supervisión y planificación general de los trabajos, proponer las modificaciones convenientes o, en su caso, proponer la suspensión de los mismos si existiese causa suficientemente motivada.

A tal efecto, Red.es designará a un Director técnico, cuyas funciones en relación con el presente Pliego serán:

Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados.

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Emitir las certificaciones parciales de recepción de los mismos.

Verificar el cumplimiento del plan de proyecto.

Corresponde al adjudicatario

La ejecución, la dirección y la coordinación directa de los medios personales que realicen las actuaciones objeto del presente procedimiento de licitación.

La información y documentación que el Director técnico de Red.es solicite para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en las que se desarrollan los trabajos, así como de eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos.

A tal efecto, el adjudicatario designará a un Responsable del Proyecto cuyas funciones en relación con el presente Pliego serán:

Dirigir a los medios personales que realicen las actuaciones impartiendo al efecto las órdenes e instrucciones necesarias para la ejecución de las mismas.

Realizar las funciones de contacto directo de los medios personales que realicen las actuaciones.

El Responsable del Proyecto designado por el adjudicatario deberá poseer la cualificación técnica necesaria y apropiada para el correcto desempeño de los trabajos inherentes al puesto.

Salvo acuerdo contrario entre Red.es y la empresa adjudicataria, el Responsable del Proyecto designado por el adjudicatario será el único interlocutor válido para todas las tareas de planificación, dirección y seguimiento de las actuaciones contempladas en el presente Pliego.

Red.es, a través del Director Técnico, o de las personas que determine al efecto, comunicará todas las directrices relativas a la supervisión general de los trabajos objeto del presente procedimiento de licitación al Responsable del Proyecto designado por el adjudicatario y en ningún caso dará órdenes o instrucciones directas a los medios técnicos que de forma concreta realicen dichos trabajos.

Red.es pondrá los medios personales encargados de centralizar la comunicación entre los distintos interlocutores vinculados al Proyecto, realizando funciones de “ventanilla única”. En ningún caso el adjudicatario podrá realizar acciones de comunicación y/o difusión del Proyecto sin la debida autorización de los mismos.

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Red.es, a través del Director Técnico, o de las personas que determine al efecto, podrá fijar reuniones periódicas con el Responsable del Proyecto, con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso, se produzcan en ejecución del Contrato.

Como parte de las tareas objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a generar la documentación de los trabajos realizados, de acuerdo con los criterios que establezca en cada caso el Director Técnico designado por Red.es. Toda documentación generada por el adjudicatario en ejecución del contrato será propiedad exclusiva de Red.es en los términos expresados en el apartado 3.2 del Pliego de Condiciones Particulares. Salvo indicación expresa en contrario, las especificaciones, informes, diagramas, planos y dibujos y cualquier otro documento relativo al objeto del contrato serán aportados en castellano, cualquiera que sea el soporte y/o formato utilizado para la transmisión de información.

3.5. HORARIO Y LUGAR DE REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS

Como norma general, los trabajos se realizarán en las dependencias de la empresa adjudicataria, si bien Red.es, por necesidades del servicio, de manera excepcional, podrá requerir que se realice en otras dependencias (en las de la Subdirección General de Nuevas Tecnologías de la Justicia, o incluso las de la propia entidad, sitas en Madrid en la plaza de Manuel Gómez Moreno, s/n, en el Edificio Bronce), sin que la realización del trabajo fuera de la oficina habitual del adjudicatario tenga una consideración especial a efectos de cómputo de horas. Dependiendo de las necesidades del servicio, se podrá solicitar la movilidad geográfica del personal que preste los servicios.

En todo caso, los gastos de desplazamiento y dietas correrán a cargo del adjudicatario. Atendiendo especialmente a los traslados a las sedes de Cuenca para la realización de fotografías y video.

Salvo indicación específica para cualquiera de las tareas contempladas en el objeto del presente procedimiento de licitación, el horario de prestación del servicio se realizará en días hábiles, que a efectos del presente pliego se definen, de lunes a viernes, comprendidos en la siguiente franja horaria, desde las 8:00h hasta las 18:00h, excepto festivos de la Comunidad de Madrid y Festivos Nacionales. No obstante, las actuaciones se podrán realizar fuera del horario laboral habitual si fuera necesario por requisitos de servicios del órgano destinatario.

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3.6. MEDIOS TÉCNICOS DEL ADJUDICATARIO

El adjudicatario aportará las infraestructuras informáticas, espacios necesarios, licencias de desarrollo y cualquier otro componente o medio técnico necesario para la realización de los trabajos.

3.7. OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Durante la ejecución de los trabajos objeto del Contrato, el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar al Director Técnico de Red.es la información y documentación que éste solicite para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos. Asimismo, el adjudicatario se compromete, en todo momento, a cumplir los procedimientos establecidos por Red.es.

En este sentido, el adjudicatario deberá informar al Director Técnico de Red.es, con la periodicidad necesaria, sobre distintos aspectos del funcionamiento y calidad de las actuaciones realizadas. Entre ellos será necesario presentar un informe, en el formato que defina Red.es, de cumplimiento de las actuaciones objeto del Contrato con la periodicidad que establezca Red.es.

Asimismo, el adjudicatario estará obligado a asistir a y colaborar través del Responsable de Proyecto que éste designe, en las reuniones de seguimiento del Proyecto definidas por el Director Técnico de Red.es, quién se compromete a citar con la debida antelación al personal del adjudicatario, a los efectos de poder facilitar su asistencia. Como parte de las tareas objeto del Contrato, el adjudicatario se compromete a generar la documentación de los trabajos realizados, de acuerdo con los criterios que establezca en cada caso el Director Técnico de Red.es.

Toda la documentación generada por el adjudicatario en ejecución del Contrato será propiedad exclusiva de Red.es sin que el adjudicatario pueda conservarla, ni obtener copia de la misma o facilitarla a terceros sin la expresa autorización por escrito del Responsable del Contrato, que la concederá, en su caso, previa petición formal del contratista con expresión del fin.

El adjudicatario deberá disponer y justificar (y poner a disposición de Red.es a su inmediato requerimiento) que cuenta con todos los derechos legales para la utilización de los materiales gráficos y audiovisuales que sean utilizados, siendo plenamente responsable de gestionar y asumir toda la tramitación de obtención de aquellos derechos específicos para su utilización (todos los gastos derivados se considerarán incluidos en el precio del contrato).

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Salvo indicación expresa en contrario, los materiales divulgativos y didácticos y cualquier otro documento relativo al objeto del Contrato serán aportados en castellano (salvo que se indique otra instrucción a este respecto desde Red.es), cualquiera que sea el soporte y/o formato utilizado para la transmisión de información.

El adjudicatario proporcionará sin coste adicional para Red.es dos copias en soporte informático, en CD-DVD, con toda la documentación que se vaya generando durante la prestación de las actuaciones objeto del Contrato, tal y como se establece en los apartados 2.1 y 2.2 del presente pliego, así como a la finalización de las mismas.

La documentación entregada seguirá el procedimiento de gestión de la documentación de Red.es.

3.8. PROCEDIMIENTO DE ACEPTACIÓN Y VALIDACIÓN DE ACTUACIONES

Todos los trabajos, así como los entregables y la documentación realizada por el adjudicatario en ejecución del servicio, deberán ser previamente aceptados por Red.es, mediante parte de aceptación firmada en conformidad por el Director Técnico de Red.es.

3.9. ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS)

Con el fin de asegurar una calidad mínima en la prestación los Servicios, objeto del contrato, el adjudicatario tendrá obligación de cumplir, al menos, los Acuerdos de Nivel de Servicio descritos en este apartado. El adjudicatario podrá mejorar cualquiera de los Acuerdos de Nivel Servicio aquí especificados.

Las penalizaciones por el incumplimiento del nivel de servicio descrito en este apartado, son las indicadas en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares.

Siempre que se mencionen días hábiles, deben entenderse como días contabilizados únicamente de lunes a viernes, descontando festivos nacionales y de la Comunidad Autónoma de Madrid, salvo que en algún caso particular se indique lo contrario.

3.9.1. ANS ASOCIADOS A LA EJECUCIÓN DE LAS FASES DEL PROYECTO

3.9.1.1. PLAZOS DE EJECUCIÓN DE LAS FASES

El adjudicatario deberá ejecutar las fases establecidas en el presente procedimiento conforme a los plazos que se validen y aprueben por todas las partes en la planificación resultado de la reunión de lanzamiento del

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Proyecto (o en versiones posteriores que hayan sido aceptadas por parte de Red.es, derivadas de cambios asociados a terceras partes, esto es, no derivados del adjudicatario).

Cabe destacar, que al menos para la creación del material audiovisual, se distinguirán como mínimo dos fases de trabajo:

• Una primera de presentación de la estrategia creativa, como concepción la propuesta de diferentes ideas, y la creación por parte del adjudicatario de un guion y/o storyboard, atendiendo a la orientación y pautas que establezca Red.es.

• Y una segunda de elaboración, la producción y realización del vídeo, incluyendo pre-producción, rodaje, post-producción y entrega de materiales definitivos, que deberán ser aprobados por Red.es.

3.9.1.2. PLAZOS DE ENTREGA DE LOS ENTREGABLES

El adjudicatario deberá entregar todos los entregables indicados en cada una de las fases antes del plazo máximo indicado en el siguiente apartado a contar desde la petición por parte de red.es.

Ante cualquier retraso en estas entregas, Red.es podrá aplicar las penalizaciones establecidas al efecto en el Pliego de Condiciones Particulares.

Creación de material documental, audiovisual y fotográfico:

Los licitadores deberán respetar los tiempos máximos establecidos a continuación:

1. El adjudicatario deberá presentar la Presentación General de proyecto de implantación del SIJ en Cuenca en un plazo máximo de 7 días hábiles desde su petición por parte de red.es. En caso de que la propuesta inicial no fuera aprobada por Red.es, el adjudicatario dispondrá de 2 días hábiles para realizar los cambios solicitados y presentar la nueva propuesta.

2. El adjudicatario deberá presentar cada Boletín digital y Nota de prensa en un plazo máximo de 5 días hábiles desde su petición por parte de red.es. En caso de que la propuesta inicial no fuera aprobada por Red.es, el adjudicatario dispondrá de 2 días hábiles para realizar los cambios solicitados y presentar la nueva propuesta.

3. El adjudicatario deberá presentar la preselección de al menos 150 imágenes, de entre las que red.es identificará las que

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conformarán el Banco de imágenes del proyecto de implantación del SIJ en Cuenca (de al menos 30 fotografías originales), en un plazo máximo 5 días hábiles desde su petición por parte de red.es. En caso de que la propuesta inicial no fuera aprobada por Red.es, el adjudicatario dispondrá de 4 días hábiles para realizar los cambios solicitados y presentar la nueva propuesta. El adjudicatario deberá presentar el banco de imágenes seleccionado en un plazo máximo de 2 días hábiles desde su petición por parte de red.es.

4. El adjudicatario deberá presentar la propuesta creativa para el Audiovisual del Sistema integrado de Justicia en un plazo máximo de 4 días desde su petición por parte de red.es. En caso de que la propuesta inicial no fuera aprobada por Red.es, el adjudicatario dispondrá de 2 días hábiles para realizar los cambios solicitados y presentar la nueva propuesta. El adjudicatario tendrá que ejecutar el audiovisual en un plazo máximo de 15 días hábiles desde de aprobación de la propuesta creativa (incluidas locuciones profesionales). En caso de que la propuesta inicial no fuera aprobada por Red.es, el adjudicatario dispondrá de 3 días hábiles para realizar los cambios solicitados y presentar la nueva propuesta.

La oferta de copias impresas (asociada a los criterios cuantificable mediante mera aplicación de fórmulas, i e ii, tal y como se describe en el apartado 10.2 del Pliego de Condiciones Particulares) no exime del cumplimiento del ANS asociado al material de difusión y/o boletín digital y nota de prensa, descrito. El ANS deberá cumplirse tanto para copias en digital como para copias adicionales en papel.

La oferta de imágenes adicionales (asociada al criterio cuantificable mediante mera aplicación de fórmulas, iv, tal y como se describe en el apartado 10.2 del Pliego de Condiciones Particulares), así como la disponibilidad on-line de éstas (asociada al cuantificable iii), no eximen del cumplimiento del ANS asociado al Banco de imágenes descrito. El ANS deberá cumplirse tanto para el mínimo de 30 imágenes, como para las imágenes adicionales que se oferten, e independientemente del soporte en el que se proporcionen.

Creación de material formativo:

Los licitadores deberán respetar los tiempos máximos establecidos a continuación:

1. El adjudicatario deberá presentar el Material didáctico para la integración del Sistema de Gestión Procesal con el nuevo Sistema Integrado de Justicia en un plazo máximo de 10 días hábiles desde su petición por parte de red.es. En caso de que la

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propuesta inicial no fuera aprobada por Red.es, el adjudicatario dispondrá de 5 días hábiles para realizar los cambios solicitados y presentar la nueva propuesta.

2. El adjudicatario deberá presentar el Material didáctico de digitalización para los casos de Emergencia/Urgencia en un plazo máximo de 6 días hábiles desde su petición por parte de red.es. En caso de que la propuesta inicial no fuera aprobada por Red.es, el adjudicatario dispondrá de 3 días hábiles para realizar los cambios solicitados y presentar la nueva propuesta.

3. El adjudicatario deberá presentar el Material didáctico y píldoras formativas de los módulos del SIJ en un plazo máximo de 10 días hábiles desde su petición por parte de red.es. En caso de que la propuesta inicial no fuera aprobada por Red.es, el adjudicatario dispondrá de 5 días hábiles para realizar los cambios solicitados y presentar la nueva propuesta.

4. El adjudicatario deberá presentar los Materiales didáctico y píldora formativa orientados a los nuevos procesos de trabajo del Sistema Integrado de Justicia en un plazo máximo de 10 días hábiles desde su petición por parte de red.es. En caso de que la propuesta inicial no fuera aprobada por Red.es, el adjudicatario dispondrá de 5 días hábiles para realizar los cambios solicitados y presentar la nueva propuesta.

3.10. CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN

3.10.1. CONTROL DE FACTURACIÓN

La facturación de los trabajos objeto de los contratos se realizará conforme a los hitos que se describen a continuación. Cumplido cada hito de facturación el adjudicatario deberá entregar a la persona a cargo del Proyecto por parte de Red.es un parte de aceptación exhaustivo del cumplimiento de todos los trabajos realizados y sus entregables asociados, para la aceptación de los trabajos por parte de Red.es.

El adjudicatario, siempre previa conformidad de Red.es con los trabajos realizados en ejecución del Contrato, emitirá las facturas con las condiciones referidas en el apartado 3.10.2. del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, denominado “Hitos de facturación”.

De conformidad con lo dispuesto en el apartado 5 del Pliego de Condiciones Particulares, las facturas emitidas por el adjudicatario deberán contener el desglose del IVA, el número de expediente del presente

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procedimiento y se corresponderán en forma y contenido con el correspondiente pedido realizado por Red.es. El pago de las facturas se realizará tras la aceptación de los trabajos, el día 5 del mes que corresponda mediante transferencia bancaria en el plazo legalmente establecido al efecto.

3.10.2. HITOS DE FACTURACIÓN

La facturación se realizará, tras la correcta conclusión de las actuaciones definidas en cada una de las fases del apartado 3.1 del presente pliego, tras la aceptación por Red.es de las mismas conforme a lo establecido en los apartados 2.1 y 2.2 del presente pliego.

Serán objeto de facturación, una vez aceptados y validados los trabajos por parte de Red.es, los servicios prestados para la consecución de cada hito, conforme a los precios unitarios presentados en la propuesta económica, que han de responder a los conceptos que se detallan a continuación:

Concepto Descripción Precio unitario

Diseño y producción de Presentación General de proyecto de implantación del SIJ en Cuenca

El adjudicatario facturará el 100% del precio de su oferta para este concepto, una vez finalizada y aceptada por Red.es, a través de su Director Técnico, la presentación General del Proyecto de implantación del SIJ en Cuenca referida en los apartados 2.1 y 3.1 del presente Pliego.

Precio por el diseño y producción de Presentación General de proyecto

Diseño y producción de Boletín digital y Nota de prensa

El adjudicatario facturará el 100% del precio de su oferta para este concepto, una vez finalizada y aceptada por Red.es, a través de su Director Técnico, el conjunto de un boletín y una nota de prensa, conforme a lo referido en los apartados 2.1 y 3.1 del presente Pliego.

Precio por el diseño y producción de Boletín digital y Nota de prensa

Puesta a disposición de un Banco de al menos 30 imágenes

El adjudicatario facturará el 100% del precio de su oferta para este concepto, una vez finalizada y aceptada por Red.es, a través de su Director Técnico, el Banco de al menos 30 imágenes, conforme a lo referido en los apartados 2.1 y 3.1 del presente Pliego.

Precio por la puesta a disposición de un Banco de al menos 30 imágenes

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Concepto Descripción Precio unitario

Diseño y producción Audiovisual

El adjudicatario facturará el 100% del precio de su oferta para este concepto, una vez finalizada y aceptada por Red.es, a través de su Director Técnico, Diseño y producción del Audiovisual, conforme a lo referido en los apartados 2.1 y 3.1 del presente Pliego.

Precio del diseño y producción Audiovisual

Material didáctico para la integración del Sistema de Gestión Procesal con el nuevo Sistema Integrado de Justicia

El adjudicatario facturará el 100% del precio de su oferta para este concepto, una vez finalizado y aceptado por Red.es, a través de su Director Técnico, el material didáctico para la integración del Sistema de Gestión Procesal con el nuevo Sistema Integrado de Justicia, conforme a lo referido en los apartados 2.2 y 3.2 del presente Pliego.

Material didáctico para la integración del Sistema de Gestión Procesal con el nuevo Sistema Integrado de Justicia

Material didáctico de digitalización de emergencia/urgencia

El adjudicatario facturará el 100% del precio de su oferta para este concepto, una vez finalizado y aceptado por Red.es, a través de su Director Técnico, el material didáctico de digitalización de emergencia/urgencia, conforme a lo referido en los apartados 2.2 y 3.2 del presente Pliego.

Precio Material didáctico de digitalización de emergencia/urgencia

Materiales didácticos de los módulos del SIJ

El adjudicatario facturará el 100% del precio de su oferta para este concepto, una vez finalizados y aceptados por Red.es, a través de su Director Técnico, los materiales didácticos y píldoras formativas de los módulos del SIJ, conforme a lo referido en los apartados 2.2 y 3.2 del presente Pliego.

Precio Materiales didácticos de los módulos del SIJ

Materiales didácticos orientados a los nuevos procesos de trabajo del Sistema Integrado de Justicia

El adjudicatario facturará el 100% del precio de su oferta para este concepto, una vez finalizados y aceptados por Red.es, a través de su Director Técnico, los Materiales didácticos y píldora formativa orientados a los nuevos procesos de trabajo del Sistema Integrado de Justicia, conforme a lo referido en los apartados 2.2 y 3.2 del presente Pliego.

Precio Materiales didácticos orientados a los nuevos procesos de trabajo del Sistema Integrado de Justicia

La documentación que deberá acompañar a cada factura será la siguiente, por cada material objeto de facturación:

Parte de aceptación firmado, por el adjudicatario y por el Director Técnico de Red.es, según el modelo establecido por Red.es al comienzo de los trabajos.

Código Seguro De Verificación: RHfd/kiPyiiSS9a8vxc+tQ== Estado Fecha y hora

Firmado Por Cesar Miralles Cabrera - Director General de la Entidad Pública Empresarial Firmado 08/04/2015 09:43:04

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Pliego Prescripciones Técnicas: “CREACIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL, FOTOGRÁFICO, AUDIOVISUAL Y FORMATIVO PARA LA DIFUSIÓN, DINAMIZACIÓN E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA EN SEDES JUDICIALES

DE CASTILLA LA MANCHA”

Exp. XXX/14-SV

El adjudicatario, y siempre previa conformidad de Red.es con los trabajos realizados en ejecución del contrato, emitirá las facturas que se remitirán a Red.es haciendo referencia al número de expediente del contrato y al concepto asociado a la factura.

El adjudicatario sólo podrá facturar aquellos trabajos directamente imputables a las actividades encomendadas por Red.es y efectivamente realizadas y aceptadas por la entidad pública, no pudiendo facturar aquellas destinadas a, elaboración de facturación, etc.

4. FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA

De conformidad con lo establecido en el artículo 1 de la Orden IET/2531/2013, de 23 de noviembre, por la que se regula la obligatoriedad de comunicarse a través de medios electrónicos con la entidad pública empresarial Red.es en los procedimientos de licitación o concesión de ayudas cuyo objeto esté relacionado con las tecnologías de la información y las comunicaciones , dado que el objeto del presente procedimiento de licitación está directamente relacionado con las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, y teniendo en cuenta que los licitadores tienen garantizado el acceso y disponibilidad de los medios tecnológicos precisos por razón de su dedicación profesional, los licitadores deberán presentar obligatoriamente sus ofertas a través de la plataforma de licitación electrónica del registro de Red.es (HTTPS://LICITACION.RED.ES).

Con carácter general, la información presentada debe estar estructurada de forma clara y concisa. La propuesta no debe contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos cuando éstos sean puntos clave en la valoración de la propuesta. Se deben entender los anexos como documentos generales de consulta o méritos del oferente, no como información vital en la propuesta.

Red.es se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional sobre el contenido de la misma, estando el licitador obligado a ello.

Red.es podrá requerir a los licitadores que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para la comprensión de algún aspecto de sus proposiciones. En ningún caso se admitirá que en proceso de aclaraciones el licitador varíe los términos expresados en su propuesta. Sólo se admitirá la información que facilite el análisis de la solución propuesta inicialmente.

La presentación de propuestas deberá cumplir las prescripciones del Pliego de Condiciones Generales. Adicionalmente la propuesta relativa a los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas (Sobre 4) deberá incluir la información y presentar la estructura que se detalla a continuación.

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DE CASTILLA LA MANCHA”

Exp. XXX/14-SV

4.1. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR (SOBRE CRITERIOS DE JUICIO DE VALOR)

En el presente procedimiento no se han establecido criterios cuya valoración dependa de un juicio de valor por lo que los licitadores no deberán presentar sobre de “Criterios cuya valoración depende de un juicio de valor”.

4.2. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE CRITERIOS CUANTIFICABLES POR FÓRMULA)

El licitador presentará su propuesta siguiendo los modelos que se adjuntan al presente Pliego para la proposición económica y el resto de criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas.

La información contenida en el sobre “Criterios Cuantificables por Fórmula”, deberá presentarse en soporte electrónico en el que se incluirán las tablas en formato hoja de cálculo, con la totalidad de los datos necesarios para la valoración automática de las proposiciones.

A los efectos del cumplimiento de lo establecido en los artículos 26 y 30.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, el licitador no deberá incluir el sobre “Documentación Administrativa” información de la oferta que, de conformidad con el presente apartado, sea valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. En caso contrario la oferta de dicho licitador no será tenida en cuenta en el presente procedimiento.

4.2.1. PROPOSICIÓN ECONÓMICA

La proposición se presentará siguiendo el modelo en formato hoja de cálculo que se refiere en el siguiente apartado y que se adjunta al presente Pliego.

La proposición económica se estructurará proporcionando precios para los conceptos que se enumeran a continuación. Todos los precios se deben proporcionar en euros, calculados y presentados con DOS decimales, impuestos indirectos excluidos.

o PPT: Precio por el diseño y producción de Presentación General de proyecto de implantación del SIJ en Cuenca.

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Pliego Prescripciones Técnicas: “CREACIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL, FOTOGRÁFICO, AUDIOVISUAL Y FORMATIVO PARA LA DIFUSIÓN, DINAMIZACIÓN E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA EN SEDES JUDICIALES

DE CASTILLA LA MANCHA”

Exp. XXX/14-SV

o BD/NT: Precio por el diseño y producción de Boletín digital y Nota de prensa.

o BI: Precio por la puesta a disposición de un Banco de al menos 30 imágenes.

o AV: Precio del diseño y producción Audiovisual.

En base a estos precios se calcula automáticamente el concepto:

MD: Precio Total de los Servicios de Creación de material documental, fotográfico y audiovisual para la difusión y dinamización del Sistema Integrado de Justicia en Castilla La Mancha.

MD = PPT + 9 * BD/NT + BI + AV

o MF1: Material didáctico para la integración del Sistema de Gestión Procesal con el nuevo Sistema Integrado de Justicia.

o MF2: Precio Material didáctico de digitalización de emergencia/urgencia.

o MF3: Precio Materiales didácticos de los módulos del SIJ.

o MF4: Precio Materiales didácticos orientados a los nuevos procesos de trabajo del Sistema Integrado de Justicia

En base a estos precios se calcula automáticamente como su suma el concepto:

MF: Creación de materiales formativos en multiformato para la implantación del EJE y el uso del Sistema Integrado de Justicia en Castilla La Mancha.

MF = MF1+ MF2 + MF3+ MF4

La fórmula que se establece para el cálculo del PRECIO DE OFERTA, que se corresponde con un escenario hipotético definido a los solos efectos de valorar económicamente las ofertas, es la siguiente:

Precio Oferta (Pi) = (PPT + 9 * BD/NT + BI + AV) + MF1+ MF2 + MF3 + M4

La proposición económica no podrá exceder de la cantidad de NOVENTA Y TRES MIL EUROS (93.000,00 €), IMPUESTOS INDIRECTOS EXCLUIDOS. Cualquier oferta que supere dicha cantidad no será tomada en consideración en el presente procedimiento de adjudicación.

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DE CASTILLA LA MANCHA”

Exp. XXX/14-SV

La oferta económica deberá tener en cuenta las siguientes condiciones:

El PRECIO PARCIAL MD, definido como PPT + 9 BD/NT + BI + AV, no podrá ser superior a 18.000,00 €.

El PRECIO PARCIAL MF, definido como MF1+ MF2 + MF3 + M4, no podrá ser superior a 75.000,00 €.

4.2.2. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

Datos de la empresa

Razón social

CIF

Domicilio

Teléfono

Fax

E-mail (del representante)

Apellidos, nombre y DNI del firmante

Relación que une al firmante con el licitador

Desglose de los importes

Concepto Unidades

Precio Unitario

(IMPUESTOS INDIRECTOS

EXCLUIDOS)

PPT 1 - €

BD/NT 9 - €

BI 1 - €

AV 1 - €

0,00 €

MF1 1- €

MF2 1 - €

MF3 1 - €

MF4 1- €

0,00 €

0,00 €

93.000,00 €

Firmado

El abajo firmante, en virtud de la representación que ostenta, se compromete, en nombre de su representado, a la ejecución del contrato de “CREACIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL,

FOTOGRÁFICO, AUDIOVISUAL Y FORMATIVO PARA LA DIFUSIÓN, DINAMIZACIÓN E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA EN SEDES JUDICIALES DE CASTILLA LA

MANCHA” (Exp 010/15-SV), en los términos establecidos en los pliegos y de conformidad con los precios unitarios referidos en la tabla anterior.

En [ ], a [ ] de [ ] de 2015

Precio Material didáctico de digitalización de emergencia/urgencia

Precio Materiales didácticos específicos de los módulos del SIJ

PRECIO MÁXIMO (IMPUESTOS INDIRECTOS EXCLUIDOS) <=

Oferta aceptada

Precio Material didáctico para la integración del Sistema de Gestión Procesal con el nuevo Sistema

Integrado de Justicia

Precio por la puesta a disposición de un Banco de al menos 30 imágenes

Precio del diseño y producción Audiovisual

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA (Impuestos indirectos excluidos) = PPT + 9 BD/NT + BI + AV + MF1+ MF2 + MF3 + MF4

Preccio Materiales didácticos orientados a los nuevos procesos de trabajo del Sistema Integrado de

Justicia

PROPOSICIÓN ECONÓMICA DE [RAZÓN SOCIAL DEL LICITADOR]

Descripción

Precio por el diseño y producción de Presentación General de proyecto

Precio por el diseño y producción de Boletín digital y Nota de prensa

PARA LA REALIZACIÓN DE UN CONTRATO DE “CREACIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL, FOTOGRÁFICO, AUDIOVISUAL Y

FORMATIVO PARA LA DIFUSIÓN, DINAMIZACIÓN E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA EN SEDES

JUDICIALES DE CASTILLA LA MANCHA” EXPEDIENTE 010/15-SV

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DE CASTILLA LA MANCHA”

Exp. XXX/14-SV

4.2.3. PROPOSICIÓN RELATIVA AL RESTO DE CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS

La proposición se presentará siguiendo el modelo en formato hoja de cálculo que se indica en el siguiente apartado y que se adjunta al presente Pliego. La proposición se estructurará proporcionando los valores que se requieren en relación con los criterios que se enumeran en el apartado 10.2 del Pliego de Condiciones Particulares.

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4.2.4. MODELO DE PROPOSICIÓN RELATIVA AL RESTO DE CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS

Datos de la empresa

Razón social

CIF

Domicilio

Teléfono

Fax

e-mail

Apellidos, nombre y DNI del firmante

Relación que une al firmante con el licitador

• Creación de material documental, fotográfico y audiovisual para la difusión y dinamización del Sistema Integrado de Justicia en CASTILLA LA MANCHA

1) Criterios cuantificables asociados al material documental

Valor ofertado Peso del Criterio

i. Número de copias impresas en formato papel (tamaño A4, papel reciclado, a color) 25,00%

2)Criterios cuantificables asociados al boletín digital y nota de prensa

Valor ofertado Peso del Criterio

ii.Número de copias impresas en formato papel (tamaño A4, papel estucado o couché, a

color) 25,00%

3) Criterios cuantificables asociados al Banco de imágenes, de al menos 30 fotografías originales

Valor ofertado Peso del Criterio

iii.Disponibilidad on-line de acceso seguro a preselección de al menos 150 fotografías

originales presentada por el adjudicatario para el proyecto SI/NO25,00%

iv.Incremento (sobre las 30 unidades mínimas) del número de fotografías originales que se

suministrarán en la selección final 25,00%

100,00%

En , a

RECUERDE QUE NO PUEDE INCLUIR REFERENCIA ALGUNA A LOS VALORES SOLICITADOS EN ESTA TABLA EN LOS SOBRE 1 y 2. LOS DATOS

CORRESPONDIENTES A CRITERIOS CUANTIFICABLES ÚNICAMENTE DEBEN FIGURAR EN EL SOBRE DE CRITERIOS CUANTIFICABLES (SOBRE 4).

PROPOSICION RELATIVA AL RESTO DE CRIERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS

PARA LA REALIZACIÓN DE UN CONTRATO DE “CREACIÓN DE MATERIAL DOCUMENTAL, FOTOGRÁFICO, AUDIOVISUAL Y

FORMATIVO PARA LA DIFUSIÓN, DINAMIZACIÓN E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE JUSTICIA EN SEDES JUDICIALES DE

CASTILLA LA MANCHA”

EXP: 010-15-SV

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DE CASTILLA LA MANCHA”

Exp. XXX/14-SV

D. CESAR MIRALLES CABRERA

DIRECTOR GENERAL DE LA ENTIDAD PÚBLICA EMPRESARIAL

D. FRANCISCO JAVIER GARCÍA VIEIRA

DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS DIGITALES DE LA ENTIDAD PÚBLICA

EMPRESARIAL

Código Seguro De Verificación: RHfd/kiPyiiSS9a8vxc+tQ== Estado Fecha y hora

Firmado Por Cesar Miralles Cabrera - Director General de la Entidad Pública Empresarial Firmado 08/04/2015 09:43:04

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