ExcelExcel

Insertar, Borrar y modificar Insertar, Borrar y modificar comentarios en celdascomentarios en celdas

• Cuando una celda tiene un comentario Cuando una celda tiene un comentario aparece en la esquina superior derecha aparece en la esquina superior derecha un triángulo pequeño de color rojo. un triángulo pequeño de color rojo. Cuando se posiciona el puntero del Cuando se posiciona el puntero del ratón sobre la celda se despliega el ratón sobre la celda se despliega el comentario.comentario.

• Para insertar un comentario Para insertar un comentario posicionamos el cursor en la celda que posicionamos el cursor en la celda que se quiere que lo contenga, se selecciona se quiere que lo contenga, se selecciona el menú secundario y se selecciona el menú secundario y se selecciona Insertar comentario, hecho esto saldrá Insertar comentario, hecho esto saldrá una ventana para poder hacerlo.una ventana para poder hacerlo.

Insertar, Borrar y modificar Insertar, Borrar y modificar comentarios en celdascomentarios en celdas

• Para eliminar el comentario se Para eliminar el comentario se selecciona la celda que contiene el selecciona la celda que contiene el mismo se activa el menú secundario y se mismo se activa el menú secundario y se escoge la opción Eliminar comentario.escoge la opción Eliminar comentario.

• Igualmente se hace cuando se deséa Igualmente se hace cuando se deséa modificar el comentario.modificar el comentario.

• Si en una hoja de trabajo se tienen Si en una hoja de trabajo se tienen varios comentarios que se quieren varios comentarios que se quieren observar se hace de la siguiente observar se hace de la siguiente manera: Herramientas/Opciones y manera: Herramientas/Opciones y aparecerá la siguiente ventana.aparecerá la siguiente ventana.

Ver todos los comentarios Ver todos los comentarios en un libro Excelen un libro Excel

Configuración de una Configuración de una página en Excelpágina en Excel

• Para hacerlo se selecciona la Para hacerlo se selecciona la siguiente ruta: Archivo/Configurar siguiente ruta: Archivo/Configurar Página y aparece la siguiente Página y aparece la siguiente ventana:ventana:

Vista PreliminarVista Preliminar

• Una vez que se haya establecido el Una vez que se haya establecido el área de impresión y que se han área de impresión y que se han configurado las páginas podemos configurado las páginas podemos observar el documento por medio de observar el documento por medio de la ruta Archivo/Vista Preliminar.la ruta Archivo/Vista Preliminar.

• Desde esta vista podemos comprobar Desde esta vista podemos comprobar lo siguiente:lo siguiente:

A) cantidad de hojas que contiene A) cantidad de hojas que contiene el documento.el documento.

B) trasladarnos de hoja. B) trasladarnos de hoja.

Vista PreliminarVista Preliminar

C) Activar el Zoom para ver detalles.C) Activar el Zoom para ver detalles.

D) Mandar a imprimir el documento.D) Mandar a imprimir el documento.

E) Ir a la ventana de configuración de E) Ir a la ventana de configuración de página.página.

F) Mover los márgenes en forma manual.F) Mover los márgenes en forma manual.

G) Mover los márgenes de impresión y G) Mover los márgenes de impresión y saltos de página.saltos de página.

H) Cerrar la ventana de vista previa. H) Cerrar la ventana de vista previa.

Vista PreliminarVista Preliminar

Vista Normal y Vista Previa Vista Normal y Vista Previa al salto de páginaal salto de página

• Para ver los márgenes de impresión Para ver los márgenes de impresión directamente en el documento se utiliza directamente en el documento se utiliza la vista previa al salto de página, desde la vista previa al salto de página, desde allí se pueden mover los rangos de allí se pueden mover los rangos de impresión.impresión.

• Es obligatorio haber establecido un área Es obligatorio haber establecido un área de impresión para poder activar la vista de impresión para poder activar la vista previa al salto de página.previa al salto de página.

• Para activar está opción se sigue la Para activar está opción se sigue la siguiente ruta: Ver/ Vista previa al salto siguiente ruta: Ver/ Vista previa al salto de página.de página.

Configuración de la Configuración de la impresiónimpresión

• Se hace siguiendo la ruta Se hace siguiendo la ruta Archivo/Imprimir.Archivo/Imprimir.

• Lo que se configura en esta opción es Lo que se configura en esta opción es lo siguiente:lo siguiente:

a)a) La impresora donde se mandara a imprimir el La impresora donde se mandara a imprimir el documento.documento.

b)b) Las páginas del documento que se imprimirán.Las páginas del documento que se imprimirán.c)c) El número de copias del documento.El número de copias del documento.d)d) Si se deséa intercalar las impresiones del Si se deséa intercalar las impresiones del

documento.documento.e)e) La cantidad de tinta o modeo de La cantidad de tinta o modeo de

impresión( económica, estándar, alta)impresión( económica, estándar, alta)

Configuración de la Configuración de la impresiónimpresión

Corrección ortográficaCorrección ortográfica

• Para activar esta opción o hacemos Para activar esta opción o hacemos por medio de por medio de Herramientas/Ortografía. La ventana Herramientas/Ortografía. La ventana que aparecerá es la siguiente:que aparecerá es la siguiente:

Movilizar e inmovilizar Movilizar e inmovilizar columnas y renglonescolumnas y renglones

• Se posiciona el cursor abajo y a la Se posiciona el cursor abajo y a la derecha de los renglones y columnas derecha de los renglones y columnas que se deséan inmovilizar y se que se deséan inmovilizar y se activa la ruta Ventana / Inmovilizar activa la ruta Ventana / Inmovilizar paneles.paneles.

• Para revertir lo anterior se activa la Para revertir lo anterior se activa la ruta Ventana/Movilizar paneles.ruta Ventana/Movilizar paneles.

Buscar y reemplazarBuscar y reemplazar

• Se utiliza en casos en que se quiera Se utiliza en casos en que se quiera buscar una palabra específica o buscar una palabra específica o reemplazar una palabra por otra. Se reemplazar una palabra por otra. Se activa por medio de la ruta activa por medio de la ruta Edición/Buscar y Edición/Buscar y Edición/Reemplazar.Edición/Reemplazar.

• Al hacerlo aparecerá una ventanaAl hacerlo aparecerá una ventana

Ordenar DatosOrdenar Datos

• Cuando se tiene una base de datos Cuando se tiene una base de datos con información y se necesita con información y se necesita ordenar en forma ascendente o ordenar en forma ascendente o descendente. Se seleccionan todos descendente. Se seleccionan todos los datos que se deséan ordenar y se los datos que se deséan ordenar y se activa la ruta Datos/Ordenar y de activa la ruta Datos/Ordenar y de esta manera aparecerá la ventana esta manera aparecerá la ventana que permitirá hacer la acción.que permitirá hacer la acción.

Concatenar datosConcatenar datos

• Concatenar significa unir, y Excel Concatenar significa unir, y Excel permite unir en una sola celda los permite unir en una sola celda los datos de dos o más celdas, .datos de dos o más celdas, .

Desconcatenar datosDesconcatenar datos

• Es la función contraria a concatenar Es la función contraria a concatenar datos.datos.

Fórmulas directasFórmulas directas

• Para ingresar una fórmula en Excel Para ingresar una fórmula en Excel se siguen los siguientes pasos:se siguen los siguientes pasos:

a)a) Empezar con un signo de = o de +Empezar con un signo de = o de +

b)b) Se defina la operación que se deséa Se defina la operación que se deséa efectuar y se escogen las columnas a las efectuar y se escogen las columnas a las que se les aplicará la operaciónque se les aplicará la operación

Fórmulas mixtasFórmulas mixtas

• Estas se utilizan cuando tenemos Estas se utilizan cuando tenemos valores de celdas y un valor fijo. valores de celdas y un valor fijo. Ejemplo: sumar el valor de A1 y B1 y Ejemplo: sumar el valor de A1 y B1 y multiplicar el resultado por 15. multiplicar el resultado por 15.

• Para resolver lo anterior se utilizan Para resolver lo anterior se utilizan paréntesisparéntesis