IDEAS DEL PROYECTO

Las ideas del proyecto se basaron en lo siguiente:

Empresa para la restauración de documentos

Software de gestión documental

Outsourcing

Viendo que las ideas que las ideas apuntaban hacia la misma dirección decidíos basarlas en:

Creación de una empresa para el manejo de documentación.

NECESIDAD.

Bolsas de empleo y cooperativas Manejan muchos documentos por su actividad Satisfacer su demanda ofertando servicios de custodia, organización documentos tales como contratos, pago de nómina, incapacidades, facturas, certificaciones historias laborales

Planteamiento del problema

Las temporales y cooperativas generan documentos que no están siendo manejados de manera correcta y basados en la normatividad vigente

NOMBRE DEL PROYECTO

Organizar, custodiar, y asesorar a las temporales y a las cooperativas sobre el manejo de los documentos y los archivos según la normativa dada por el Archivo General de la Nación.

JUSTIFICACIÓN

Nace como respuesta a las necesidades de las empresas de contar con soluciones técnicas y profesionales para el Manejo y Control de la Documentación, de acuerdo a las normas vigentes.

Nos hemos especializado en el Manejo de Información y Documentación, con el fin de brindar numerosas soluciones y beneficios que tienen como objetivo aumentar la calidad y eficiencia en los procesos mediante la integración de un recurso humano altamente calificado.

MISION

En nuestra empresa estamos comprometidos a promover soluciones innovadoras en la administración de la información, que mediante la integración de personal altamente calificado brinda numerosos beneficios, satisfaciendo las necesidades reales de clientes potenciales.

VISION

Ser una empresa reconocida en el 2015 como una organización líder en el manejo de sistemas de gestión documental, de esta forma cumplir con las expectativas de nuestros clientes. Atravez de los servicios que cuenta con la mejor calidad y alto nivel tecnológico.

OBJETIVOS

Satisfacer la demanda de las bolsas de empleo y cooperativas, ofertando servicios de custodia, organización documentos en general.

Manejar la documentación basados en la normativa vigente dada por el Archivo General de la Nación.

Brindar nuestros servicios con calidad, eficiencia, y responsabilidad

IDEAS DE NEGOCIO

Nuestros servicios están dirigidos a las bolsas de empleo y cooperativas, ya que la oferta de estos servicios es poca frente a la demanda que estas tienen de este tipo de servicios

SERVICIOS A PRESTAR.

Asesoría legal sobre administración de archivos

Elaboración de tablas de retención

Software (sistema de gestión documental)

Custodia de documentos

PRESUPUESTOS

El presupuesto planteado hace una idea general de los costos que tendremos para el desarrollo de nuestra actividad económica, para ello necesitaremos

Sitio de trabajo, equipos para el desarrollo de la actividad, papelería en general, pólizas de garantía, sueldos.

Todo esto para un total aproximado de 27’000.000 de pesos

CASA LOTE: 1.000.000 ARRIENDO

ESTANTERIA: 2.000.000

EQUIPOS DE COMPUTO: 5 COMP. 4.000.000

PAPELERIA: 2.500.000

INSUMOS TALES COMO

• Cajas para archivo X-200, X-300.• Carpetas desacidificadas • Tapas legajadoras en yute

• Ganchos plásticos • Rótulos para cajas y carpetas • Códigos de barraTOTAL: 8.000.000

POLIZAS DE GARANTIA1.000.000

SUELDOS DEL PERSONAL 10.000.000

TOTAL: 27.000.000