este trabajo fue presentado por el autor como informe del

Este trabajo fue presentado por el autor como informe del Ejercicio Profesional

Supervisado, previo a optar el grado de Licenciado en Pedagogía y Administración

Educativa.

Guatemala, agosto 2012.

Naaman Pérez Corado

Manual de Funciones Para el Personal Técnico, Administrativo, Docentes y Operativo del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, (PENNAT) ubicado en la 5ª. Calle 1-68 zona 1 departamento de Guatemala.

Asesora: Licenciada Brenda Marroquín

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía

Guatemala, agosto de 2012

ÍNDICE

Contenido Página

INTRODUCCIÓN i

CAPITULO I 1

1. DIAGNÓSTICO 1

1.1 Datos generales de la institución 1

1.1.1 Nombre de la institución 1

1.1.2 Tipo de la institución 1

1.1.3 Ubicación geográfica 1

1.1.4 Visión 1

1.1.5 Misión 2

1.1.6 Políticas 2

1.1.7 Objetivos 2

GENERAL 2

1.1.8 Metas 3

1.1.9 Estructura organizacional 5

1.1.10 Recursos (humanos, materiales, financieros) 6

1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 7

1.3 Lista de carencias 8

1.4 Cuadro de Análisis y priorización de problemas 9

1.4.1 Priorización de Problemas. 10

1.5 Análisis de viabilidad y factibilidad 11

1.6 Viabilidad 12

1.7 Factibilidad 12

1.8 Problema seleccionado 12

1.9 Solución propuesta como viable y factible 12

CAPITULO II 13

2. PERFIL DEL PROYECTO 13

2.1 Aspectos Generales 13

2.1.1 Nombre del Proyecto 13

2.1.2 Problema 13

2.1.3 Localización 13

2.1.4 Unidad Ejecutora 13

2.1.5 Tipo de proyecto 14

2.2 Descripción del proyecto 14

2.3 Justificación 14

2.4 Objetivos del proyecto 15

2.4.1 General 15

2.4.2 Específicos 15

2.5 Metas 15

2.6 Beneficiarios 16

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 16

2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 17

2.9 Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros) 18

CAPITULO III 19

3. PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 19

3.1 Actividades y resultados 19

3.2 Productos y Logros 21

CAPITULO IV 70

4. PROCESO DE EVALUACIÓN 70

4.1 Evaluación del Diagnóstico 70

4.2 Evaluación del Perfil 70

4.3 Evaluación de la Ejecución 71

4.4 Evaluación Final 71

CONCLUSIONES 72

RECOMENDACIONES 73

BIBLIOGRAFIA 74

APENDICE

ANEXOS

i

INTRODUCCIÓN

En el desarrollo de la elaboración del Manual de Funciones Técnicas, Administrativas, Docentes y Operativas, el cual busca fortalecer el proceso administrativo, estableciendo el buen funcionamiento de la organización, según la jerarquía que establece la Institución, se desarrollaron las fases necesarias para ello.

En el primer capítulo el cual genera la información relacionada con el diagnóstico institucional que permitió encontrar un listado de carencias y con base a está información se procedió a seleccionar una de ellas para luego proponer una solución que fuese viable y factible.

En el segundo capitulo se elabora el perfil del proyecto, es aquí donde se nombra el proyecto, se justifican y se describen los objetivos específicos y generales, para luego determinar las metas y establecer los posibles, también se elabora el cronograma de actividades y se describen los recursos que se requieren para la realización del proyecto.

En el tercer capitulo del proyecto se describen las actividades y resultados, así como los productos y logros obtenidos.

En el cuarto capitulo se realiza el proceso de evaluación del proyecto con la finalidad de establecer mecanismos que permitan medir el grado de efectividad del proyecto realizado.

Posteriormente se entregaron las conclusiones y recomendaciones que el epesista considera convenientes a fin de mantener vigentes los logros alcanzados.

1

CAPÍTULO I

1. DIAGNÓSTICO

1.1 Datos generales de la institución

1.1.1 Nombre de la institución

“PROGRAMA EDUCATIVO DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE TRABAJADOR” ---PENNAT--

1.1.2 Tipo de la institución El Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, es una entidad educativa, privada, no gubernamental, de asistencia y servicio social, de desarrollo integral, no lucrativa, apolítica y sin inclinación religiosa, se identifica con las siglas PENNAT, el cual fue creado con la intención de brindar oportunidad a la niñez trabajadora. A pretendido constituirse en una alternativa de superación, respondiendo a las necesidades e intereses de la población más necesitada, por lo que se preocupa de darle seguimiento y culminación al nivel primario y básico de educación de estos niños, niñas y adolescentes trabajadores, con características especiales, como la pobreza, familias migrantes y población en sobre edad entre otras, que de alguna manera han incidido para que la niñez no haya sido incluida en el sistema oficial de educación.

1.1.3 Ubicación geográfica 5ª. Calle 1-68 zona 1, Guatemala, Guatemala.

1.1.4 Visión 1“Constituirse en un modelo alternativo educativo que pueda brindar oportunidades a los niños, niñas y adolescentes trabajadores en riesgo social, para que sean constructores de su propio desarrollo y así contrarrestar el alto índice de analfabetismo e ignorancia existentes en el país, así mismo desarrollar en ellos la inquietud de estudios posteriores.”

1 Pérez, Domingo. Manual de Operaciones, Guatemala. Editorial PENNAT, 2001. Página 6.

2

1.1.5 Misión 2“Desarrollar en ellos y ellas una conciencia crítica e histórica, de los derechos humanos y de la niñez, el enfoque de género, la identidad cultural, el protagonismo infantil con el apoyo de padres de familia y organizaciones, con el fin de restituir los derechos a los niños, niñas y adolescentes, contribuyendo de esa forma a la erradicación progresiva del trabajo infantil, a la protección del adolescente trabajador y al desarrollo de una cultura de paz y democracia en Guatemala.”

1.1.6 Políticas 3“El alumno o la alumna no reprueba la unidad o etapa pues este se adecua al estudiante y es el quien marca el ritmo de aprendizaje.” “Los alumnos y alumnas de PENNAT se caracterizan por ser personas responsables y autodidactas pues el programa así lo requiere.” “El servicio es mixto (Niños y Niñas).” “PENNAT únicamente trabaja con Niños y Niñas trabajadores en sobre edad, pues su programa es extra-escolar.”

1.1.7 Objetivos GENERAL:

4“Ofrecer una oportunidad a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes trabajadores, para cursar o culminar su nivel de educación primaria Y básico, por medio de un modelo educativo alternativo en forma acelerada, centrado en sus necesidades y características como trabajadores prematuros, motivándolos por medio de una metodología diseñada para tal fin, contribuyendo a un futuro mejor para dicha población.”

2 Ibid, Pág, 6. 3 Ibid, Pág, 7. 4 Ibid, Pág, 8.

3

ESPECIFÍCOS: 5“Ofrecer una alternativa educativa, en forma presencial, a distancia y flexible a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes trabajadores.” “Dar la oportunidad de culminar su nivel de educación primaria y básica, a aquellos niños, niñas, adolescentes y jóvenes trabajadores que no pudieron completar su primaria y básica.” “Propiciar el desarrollo integral de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes trabajadores dotándoles de materiales didácticos apropiados, adecuando sus horarios de acuerdo a sus necesidades y sin ningún costo económico.” “Promover directamente a participación de los niños, niñas y adolescentes trabajadores, en este programa sin ninguna discriminación de género, etnia, clase social, edad, trabajo, procedencia, condición económica y otros, especialmente a aquellos niños, niñas, adolescentes y jóvenes trabajadores que viven en asentamientos, áreas marginales, que trabajan en mercados y que de alguna manera están en constante riesgo.” “Combatir el analfabetismo, dándole oportunidad en el Programa PENNAT, por medio de la modalidad curricular en forma presencial y a distancia y adaptarse de acuerdo a las necesidades y circunstancia de las y los estudiantes.”

1.1.8 Metas 6“Aplicación de un control eficiente del presupuesto mensual debidamente reglamentado y conforme a los rubros destinados.” “Asistencia técnica semanal de los Coordinadores Técnicos Administrativos, a los educadores, en las diferentes áreas que atiende el programa.” “Cuadros de inscripción de los niños, niñas y adolescentes controlados, por centro, por área y nivel general hasta el mes de marzo del año en curso.”

5 Ibid, Pág, 8. 6 Ibid, Pág, 10.

4

“Cumplimiento y aplicación en un 75 por ciento de la metodología del programa acelerado y alternativo.” “Cada Coordinador Técnico Administrativo, lleva un control estadístico del personal docente, alumnos y otros datos que se requiere.” “Ubicación durante el mes de enero del año en curso de los educadores y educadoras en los centros educativos conforme a las etapas establecidas.” “Eficaz colaboración por parte de los comités de padres de familia, comités de mercados y administradores para el buen funcionamiento de los centros.” “Evaluar todas las actividades mensualmente del programa para ir implementando acciones para su mejoramiento.” “Los docentes deben manejar el Curriculum Nacional Base en un 70 por ciento, para el enriquecimiento del Curriculum PENNAT.” “Cada educador debe emplear dos herramientas mínimas de enseñanza-aprendizaje en el aula, recibidas en cada capacitación u orientación.” “Cada educador debe recibir una mochila didáctica para aplicar todos los recursos en el proceso educativo.” “Los niños y las niñas que egresen de la etapa, del nivel primario y básico deber ser debidamente acreditados.”

5

1.1.9 Estructura organizacional

Dirección General

Coordinación General

Coordinación de Salud

Coordinación de Materiales

Didácticos

Coordinación Técnico

Pedagógico

Coordinación Técnico

Administrativa

Padres de Familia

Comunidad

Educadores

Niños

Secretaría Contabilidad Conserjería

6

1.1.10 Recursos (humanos, materiales, financieros) Humanos: 08 Miembros del personal administrativo y técnico de la institución 10 Miembros del personal docente 02 Miembros del personal operativo 01 Epesista Materiales: Una resma de papel Una tinta para impresora Fotocopias Impresiones Una computadora Una impresora Lapiceros Libros Folletos Físicos: Un edificio de dos niveles. El edificio de dos niveles está ubicado en la zona central de la capital, es allí donde funcionan las oficinas centrales del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador. En el edificio están ubicadas las oficinas de la Dirección General, Coordinación General, Coordinación de Salud, Coordinación de Materiales Didácticos, Coordinación Técnico Pedagógica, Coordinación Técnico Administrativa, Secretaria y Contabilidad, además cuenta con sala de recepción para el público en general, baños para el personal y visitas, además cuenta con una pequeña área de cafetería, el edificio esta construido de block, tiene piso cerámico y terraza en cada uno de sus niveles, todas las paredes y terrazas se encuentran debidamente pintadas y decoradas, por lo que se considera un lugar cómodo y acogedor para quienes laboran allí o están de visita.

7

1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico OBSERVACIÓN Para efectuar el diagnostico se utilizaron varias técnicas, una de ellas fue la observación, pues está es posible realizarla desde la primera visita, en vista de que para ello no se requiere mayores tramites, sino únicamente observar y anotar los aspectos de lugar, los procesos que realizan las personas que allí laboran y los inconvenientes o buenas atenciones que reciben las personas que visitan el lugar por diversas causas; en la medida en que las visitas al lugar se hicieron frecuentes y con mayor tiempo, la observación permitió identificar algunas carencias y necesidades que tienen la institución. FODA La técnica de investigación denominada FODA fue utilizada para determinar como sus iníciales lo indican las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institución PENNAT; en ella se estableció que las fortalezas se fundamentan básicamente en el apoyo que se recibe del extranjero y los aportes que otorga el gobierno central, a través del MINEDUC, pues ello es parte vital y fundamental para que funcione bien en el aspecto económico, al prestar el servicio en forma gratuita; por el lado técnico, administrativo y pedagógico se posee un personal calificado lo que le da peso a la institución, además de contar según los expedientes con personal docente que posee las calidades, cualidades y vocación de servicio, necesario para el desempeño de sus labores. Las oportunidades que PENNAT tiene son amplias pues los países donantes y el gobierno a través del MINEDUC están satisfechos con el trabajo realizado hasta el momento, en virtud de que ninguna institución ubicada en Guatemala, ofrece los servicios educativos al grupo objetivo de niños, niñas y adolescentes trabajadores con sobreedad en las áreas marginales, mercados cantonales, y sectores de extrema pobreza. GUÍA DE ANALISIS Este tipo de investigación permitió conocer la comunidad a la que proporciona sus servicios la institución PENNAT, cuales fueron sus orígenes, los esfuerzos que han hecho sus fundadores para mantener los ideales y la apertura de sus oficinas centrales para iniciar un proceso de servicio nunca antes prestado en Guatemala, al dedicarse al servicio educativo dirigido a los niños, niñas y adolescentes trabajadores de sobreedad de forma gratuita, afortunadamente

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esta institución cuenta con el apoyo financiero de países amigos que donan la ayuda financiera y que permite de manera conjunta con el aporte del gobierno central a través del MINEDUC para satisfacer las necesidades económicas en las que se incurre al prestar este tipo de servicio, pues cancela los sueldos y salarios del personal docente, quien se encarga directamente de la atención educativa de los niños, niñas y adolescentes en los centros educativos destinados para ello, también debe estar en capacidad de pagar al personal técnico, administrativo quienes se responsabilizan de velar por el ordenamiento legal, y representaciones ante el MINEDUC y sus diferentes dependencias para garantizar el buen funcionamiento y desempeño de la institución, dentro del marco que la ley de nuestro país establece. Además la institución vela por mantener a los niños y niñas relacionados con la sociedad, a través de intercambios deportivos, culturales, y académicos, razón por la cual como cualquier institución tiene estrategias, objetivos y metas; fundamentadas en la filosofía de su visión y misión.

1.3 Lista de carencias La institución tiene inconvenientes administrativos pues no posee un manual de funciones técnicas, administrativas, docentes y operativas, ni un sistema de inducciones que les permita a los trabajadores de primer ingreso conocer sus funciones. El Curriculum Nacional Base aún esta pendiente de adecuarlo al CNB PENNAT. Los docentes de la Institución aún no poseen un instructivo de evaluación apegado al sistema de competencias estructurado según el CNB del MINEDUC. Los docentes con muy poca frecuencia reciben capacitaciones para realizar manualidades con material desechable. Es importante mejorar la calidad educativa a través de capacitaciones al personal de la Institución. Los docentes deben ser dotados de una mochila didáctica para desempeñar sus labores de una forma adecuada y correcta, al tener los recursos necesarios.

9

En pocas oportunidades los docentes son capacitados para utilizar la tecnología actual y así utilizarla en sus registros y controles.

1.4 Cuadro de Análisis y priorización de problemas PROBLEMAS FACTORES QUE LA PRODUCEN SOLUCIONES 1. Proceso Administrativo Deficiente.

1. Los empleados desconocen sus funciones. 2. Incumplimiento de labores diarias por parte de los empleados. 3. Desorganización en la asignación de tareas y actividades diarias.

1. Elaborar un Manual de Funciones. 2. Brindar inducciones sobre funciones al personal de primer ingreso. 3. Capacitaciones constantes a todo el personal.

2.Desactualización del CNB del MINEDUC a PENNAT.

1. Falta de dedicación y tiempo para actualizar los programas de PENNAT al nuevo CNB del MINEDUC. 2. Escaza motivación y apoyo por parte de la autoridades del MINEDUC para capacitar al personal técnico de PENNAT. 3. Desconocimiento de planificación por competencias 4. El personal docente es reacio al proceso de cambio. 5. Escaza información de la nueva modalidad.

1. Estructurar la readecuación curricular De PENNAT al CNB del MINEDUC. 2. Solicitar apoyo al MINEDUC o instituciones afines para capacitar al personal técnico de PENNAT. 3.Capacitación constante al personal docente, sobre nueva modalidad. 4. Facilitación de recursos para actualizarlos..

3.Desconocimiento del uso adecuado de material desechable por el personal docente.

1. Falta de capacitaciones al personal docente para mejorar su creatividad, con material de desecho. 2. Ninguna motivación al alumnado que permita enfocar las ventajas del uso de dicho material.

1. Contratación de capacitadores en el área de material de desecho. 2. Realizar visitas entidades que trabajan con material desechable.

4. Bajo Nivel Educativo.

1. Dificultad para trabajar con alumnos de asistencia irregular por su condición económica. 2. Escaso apoyo familiar por parte de los padres o encargados de los y las estudiantes.

1. Estructuración de programas que permitan al alumno actualizarse en casa. 2. Formar alumnos autodidactas.

5. Incapacidad en el

1. Los docentes son reacios al cambio, y no cuentan con apoyo

1. Buscar apoyo en organizaciones

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uso de la tecnología.

financiero por parte de la entidad para adquirir esta herramienta. Falta de capacitaciones al personal docente para utilizar una computadora como una herramienta de trabajo que facilite sus labores.

internacionales que ayuden a PENNAT para tecnificar a su personal. 2. Solicitar apoyo al MINEDUC para que proporcione un lote de computadoras a PENNAT.

1.4.1 Priorización de Problemas. Los problemas o carencias en la institución PENNAT son diversos y variados, sin embargo en la priorización de problemas se detecta que un problema prioritario que debe recibir atención y búsqueda de soluciones inmediatas es el proceso administrativo deficiente en virtud de que una vez establecido el orden y organización los demás problemas o carencias que aquejan a la institución serán solucionados de forma adecuada y correcta en virtud de que crearan las bases que ordenen y organicen los cambios pertinentes de forma reglamentaria y autorizada. El proceso administrativo que en la actualidad se considera deficiente se debe a que el personal desconoce cuales son sus funciones, lo cual impide que exista incumplimiento de tareas y por lo tanto atención de poca calidad a las personas que requieren de sus servicios, además de que casi nunca o muy eventualmente los empleados de primer ingreso reciben una inducción que les permita conocer de cerca a la institución o la forma en que trabaja y debe desarrollar sus labores diarias.

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1.5 Análisis de viabilidad y factibilidad. Opción 1: Elaborar de un Manual de Funciones. Opción 2: Brindar Inducciones sobre funciones al Personal de primer ingreso. Opción 3: Capacitaciones constantes a todo el personal. O P C I O N E S 1 2 3

Indicadores Si No Si No SI NO Financiero 1.- Se cuenta con suficientes recursos financieros? X X X 2.- Se cuenta con financiamiento externo? X X X 3.- El proyecto se ejecutara con recursos propios? X X X 4.- Se cuenta con fondos propios para imprevistos? X X X 5.- Existe posibilidad de crédito para el proyecto? X X X 6.- Se ha contemplado el pago de impuestos X X X Administrativo Legal 1.- Se tiene la autorización legal para autorizar el proyecto? X X X 2.- Se tiene estudio de impacto ambiental? X X X 3.- Se tiene representación legal? X X X 4.- Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto? X X X 5.- La publicidad del proyecto cumple con leyes del país? X X X Técnico 1.- Se tienen las instalaciones adecuadas para el proyecto? X X X 2.- Se diseñaron controles de calidad para la ejecución del proyecto

X X X

3.- Se tiene bien definida la cobertura del proyecto? X X X 4.- Se tienen los insumos necesarios para el proyecto? X X X 5.- Se tiene la tecnología apropiada para el proyecto? X X X 6.- Se han cumplido las especificaciones apropiadas en la elaboración del proyecto?

X X X

7.- El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto.

X X X

8.- Se han definido claramente las metas? X X X 9.- Se tiene la opinión multidisciplinaria para la ejecución del proyecto?

X X X

Mercado 1.- Se hizo estudio mercadológico en la región? X X X 2.- El proyecto satisface las necesidades de la población? X X X 3.- El proyecto es accesible a la población en general? X X X 4.- Se cuenta con el personal capacitado para la ejecución del proyecto?

X X X

Político 1.- La institución será responsable del proyecto? X X X 2.- El proyecto es de vital importancia para la institución? X X X

TOTALES 21 05 20 06 14 12

12

1.6 Viabilidad Las autoridades Técnicas, Administrativas de PENNAT otorgan su aprobación total, para que el proyecto de elaboración de un Manual de Funciones se realice, en virtud de que las autoridades del Ministerio de Trabajo requieren que la Institución informe a sus trabajadores y trabajadores de forma clara y concisa cuales son sus funciones, por lo que el proyecto que se considera viable.

1.7 Factibilidad Para desarrollar este proyecto no es necesario contar con recursos financieros exorbitantes, motivo por el cual el proyecto de elaboración de un manual de funciones se considera factible.

1.8 Problema seleccionado El proceso administrativo deficiente.

1.9 Solución propuesta como viable y factible Elaboración de un Manual de Funciones en la que se describa cada una de las actividades que debe cumplir el personal, técnico, administrativo, docente y operativo.

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CAPÍTULO II

2. PERFIL DEL PROYECTO

2.1 Aspectos Generales El proyecto de un Manual de Funciones nace después de diagnosticar diferentes áreas de la institución PENNAT y determinar de forma conjunta con las autoridades competentes que se debe ordenar y organizar el proceso administrativo, para hacer eficiente y eficaz el funcionamiento del recurso humano, logrando que desarrolle sus actividades con lineamientos definidos, que permita a los trabajadores de la institución obtener mejores resultados en el desempeño de las labores asignadas según la estructura organizacional.

2.1.1 Nombre del Proyecto “Manual de Funciones Para el Personal Técnico, Administrativo, Docente y Operativo de PENNAT.”

2.1.2 Problema El personal de la ONG “Programa Educativo del Niño, Niña, y Adolescente Trabajador” (PENNAT) desconoce cuales son sus funciones, pues al ingresar a la institución no se les hizo entrega de un manual de funciones en el que se especificara de manera clara cuales son los lineamientos de trabajo para el buen desempeño de sus labores, tampoco se les dio una inducción en la que se les explique de forma clara sus funciones, lo cual no les permita identificar con certeza las actividades diarias que deben realizar.

2.1.3 Localización 5ª. Calle 1-68 zona 1 Guatemala, Guatemala

2.1.4 Unidad Ejecutora Director Técnico de PENNAT. Facultad de Humanidades de la USAC

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2.1.5 Tipo de proyecto Proyecto de servicios que permite identificar plenamente cuales son las funciones de los componentes de la estructura organizacional que laboran en la Institución (PENNAT), ordenando y organizando los elementos que la conforman para que realicen las labores asignadas sin interrumpir la funciones de los demás, desarrollando un trabajo de equipo en procura de alcanzar los objetivos y metas trazados como ente administrativo, educativo, social y de apoyo a la comunidad.

2.2 Descripción del proyecto El presente proyecto determinará de forma clara y precisa cuales son las funciones y actividades diarias de cada uno de los componentes y/o elementos del organigrama que la institución maneja. El proyecto se desarrollará por orden jerárquico, buscando que el personal cumpla con eficacia y eficiencia las funciones asignadas. También se dictaminará un perfil que debe llenar todo trabajador del la entidad PENNAT. Lo anteriormente descrito permitirá la elaboración de un Manual de Funciones que ayudará a dicha entidad para detallar y especificar las responsabilidades y funciones que cada trabajador debe realizar y con ello obtener un máximo rendimiento de los servicios que se ofrecen a la comunidad educativa.

2.3 Justificación Para que una institución funcione correctamente de forma administrativa, es imprescindible que las personas que allí laboran, estén plenamente informadas desde el inicio y durante el desarrollo de sus labores de cuales son las funciones que deben de realizar a fin de no perjudicar el buen funcionamiento de la entidad a la que representan y para la cual laboran, es por ello que de manera conjunta con la dirección técnica administrativa se decidió elaborar un “MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PERSONAL TÉCNICO, ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y OPERATIVO”, que permitan al trabajador de cualquiera de las áreas antes mencionas desarrollar sus funciones con suma claridad y orden sin perjudicar la labor de sus compañeros de su propia área y de otras áreas, al delimitar sus funciones, permitiendo a su vez alcanzar un buen desempeño de la organización y prestando un mejor servicio a las personas para las cuales se deben, en cuanto a la prestación de sus servicios.

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2.4 Objetivos del proyecto

2.4.1 General Mejorar la calidad del servicio de la institución PENNAT para que los usuarios reciban un servicio eficiente y eficaz.

2.4.2 Específicos

1. Diseñar un manual de funciones que permita a la institución, detallar y especificar las actividades diarias de cada uno de sus trabajadores, para presentar un mejor servicio a los sectores de la sociedad que atiende.

2. Validar el manual de funciones ante las autoridades competentes de la

Institución.

3. Socializar el contenido del manual de funciones al personal de PENNAT, a través de un taller que permita presentar las ventajas de contar con un documento que establece y regula las atribuciones que le corresponden a cada componente de la estructura organizacional.

2.5 Metas

• Realizar 50 encuestas a los trabajadores de PENNAT, que permitan establecer las deficiencias en cada área laboral y de acuerdo a ellas establecer el proceso a seguir.

• Utilizar las 2 reuniones (cierre –diciembre/2010 e inicio enero/ 2011 de

labores) para el llenado de encuestas por parte del personal de la institución, para luego con base a los resultados estructurar los lineamientos del manual de funciones.

• Presentar a la Institución (PENNAT) un manual de funciones en un término de

4 meses que le permita reorientar a su personal para beneficio propio y de la población que atiende.

• Brindar una inducción al personal de la Institución sobre el tema “Perfil y

Funciones del Recurso Humano de PENNAT”.

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2.6 Beneficiarios Directos: 08 Miembros del personal administrativo y técnico de la institución 31 Miembros del personal docente 09 Miembros del personal operativo Indirectos: 232 Alumnos 201 Padres de familia 05 Miembros del comité de padres de familia

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto Los gastos de la presentación, elaboración y entrega del proyecto serán financiados por la Institución y el epesista. Presupuesto.

CLASIFICACIÓN VALOR TOTAL 1. Dos resmas de papel Q 100.00 c/u Q 200.00 2. Dos tinta de impresora Q 175.00 c/u Q 350.00 3. 100 fotocopias Q 0.25 c/u Q 25.00 4. Viáticos personales Q 500.00 c/mes Q 2,500.00 5. Gastos de reproducción Q 25.00 c/manual Q 1,250.00 6. Refrigerio para 50 personas Q 500.00 c/u Q 1,500.00 7. Alquiler cañonera Q 300.00 Q 300.00

TOTAL Q 6,125.00

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2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto

MES/ ACTIVIDADES

FEBRERO/2011 MARZO/2011

1 2 3 4 1 2 3 4 5

1-Presentación del perfil del Proyecto a las autoridades de PENNAT.

X

2-Recopilación de Material Informativo.

X

3. Elaboración del Manual de Funciones.

X

4-Reproducción del Manual de Funciones.

X X

5-Cotización del Servicio de Refrigerio, para la capacitación y entrega del Manual de Funciones.

X

6-Contratación del Servicio de Refrigerio, para la capacitación y entrega del Manual de Funciones.

X

7-Invitación al personal para Capacitación y Entrega de El Manual de Funciones.

X

8-Preparación del Material y Mobiliario para la Capacitación.

X

9-Capacitación y Entrega del Manual de Funciones, al Personal PENNAT.

X

18

2.9 Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros) Humanos: 08 Miembros del personal administrativo y técnico de la institución 31 Miembros del personal docente 09 Miembros del personal operativo 01 Epesista Materiales: Una resma de papel Una tinta para impresora Fotocopias Impresiones Cincuenta Manuales de Funciones Una computadora Una impresora Lapiceros Libros Folletos Cañonera USB Físicos: Un edificio de dos niveles Financieros:

RUBRO DESCRIPCIÓN COSTO UNITARIO TOTAL

Papel bond Elaboración del Manual de Funciones. Q10.00 el ciento Q 200.00 Tinta Impresión del Manual de Funciones. Q175.00 el

cartucho Q 350.00

Fotocopias Fotocopias de bibliografía Q0.25.00 Q 25.00 Fotocopias Manual de Funciones Q15.00 c/u Q 750.00 Encuadernado Manual de Funciones Q10.00 c/u Q 500.00 Refrigerio Entrega de Manual de Funciones Q10.00 c/u Q1,500.00 Viáticos Encomiendas y trámites Q500.00 c/ mes Q2,500.00 Capacitación Uso de cañonera Q300.00 Q 300.00 TOTAL Q6,125.00

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CAPITULO III

3. PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

3.1 Actividades y resultados

Actividades Resultados 1-Presentación del Perfil del Proyecto a las autoridades PENNAT.

En está etapa se presentó al personal de PENNAT los resultados del diagnóstico, lo cual permitió el punto de partida del proyecto Manual de Funciones siendo este recibido con beneplácito por los asistentes en virtud de que facilitaría la búsqueda de soluciones en cuanto a que cada integrante de la estructura organizacional conocerá cuales son sus funciones de manera específica, ayudando a que se cumpla la razón para la cual fue contratado.


El organigrama, la descripción del puesto, el perfil de cada trabajador, los modelos de los contratos de trabajo firmados por los trabajadores de PENNAT, permitieron alcanzar una idea generalizad para la elaboración del Manual de Funciones Técnicas, Administrativas, Docentes y Operativas de la forma más apegada a lo establecido por la institución o que como mínimo llenarían los requerimientos y exigencias de la institución, para que los trabajadores presenten las calidades y por lo tanto desempeñen las funciones que se requieren.

Registrar de forma clara, ordenada y precisa en un Manual de Funciones Técnicas, Administrativas, Docentes y Operativas, el perfil, la descripción del puesto, y las funciones que cada integrante de la

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3. Elaboración del Manual de Funciones. estructura organizacional PENNAT debe cumplir y con ello organizar y ordenar las actividades de cada trabajador, lo cual permitirá óptimos resultados en el servicio que se presta a la comunidad.


Se obtuvieron de está forma los 50 manuales que en su momento se entregarán a los trabajadores de la entidad PENNAT

5-Cotización y Contratación del refrigerio para la presentación del proyecto.

La cotización del menú previamente diseñado, permitió visitar varias cafeterías y personas que se dedican a la venta de refacciones, lo cual permitió obtener diferentes propuestas en cuanto a calidades, componentes del refrigerio, y precios lo cual ayudó elegir el mejor menú acorde a nuestra necesidad y requerimiento, de acuerdo a la ocasión.

6-Contratación del Servicio de Refrigerio, para la capacitación y entrega del manual.

Al contratar este servicio se adquirió un menú a buen precio, con calidad de productos, en virtud de que con anterioridad, ya se había establecido contacto con el proveedor que nos había prestado este servicio.


Sé obtuvo una respuesta positiva de todo el personal invitado, lo cual era necesario debido a que se entregaría el Manual de Funciones y se daría la capacitación, para que el personal conozca las funciones a desempeñar.


Un día antes de la capacitación se visitó el lugar en el cual se desarrollaría la capacitación y entrega del Manual de Funciones, para verificar que los materiales, mobiliario y equipo estuvieran en el lugar correspondiente, evitando de esa forma inconvenientes de último momento.


Todos los trabajadores se presentaron a la capacitación, lo cual permitió trasladar el contenido del Manual de Funciones y con ello, motivar e incentivar el cumplimiento del mismo con la finalidad de alcanzar excelentes resultados en el desempeño de sus labores, lo cual se obtuvo al escuchar las opiniones que exteriorizaron; al agradecer la entrega del manual, lo que les permitiría verificar sus funciones de forma clara y precisa.

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3.2 Productos y Logros Manual de Funciones Administrativas, Técnicas, Docentes y Operativas.

Mejoramiento de la calidad en atención al cliente. Propiciar cambios en la institución PENNAT que permitan ofrecer a la población un servicio de calidad.

Socializar el contenido del Manual De Funciones a través de una inducción, con todo el personal para concientizarlos a ejecutar un proceso de cambio. Erradicar el desconocimiento de las actividades diarias de cada uno de los trabajadores, para prestar un mejor servicio a los sectores de la sociedad que atiende.

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MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PERSONAL TÉCNICO, ADMINISTRATIVO,

DOCENTE Y OPERATIVO

PENNAT (PROYECTO EDUCATIVO DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE TRABAJADOR)

Epesista: Naaman Pérez Corado

Universidad de San Carlos de Guatemala. Facultad de Humanidades. Departamento de Pedagogía.

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INDICE

Contenido Página

INTRODUCCIÓN 24

JUSTIFICACIÓN 25

OBJETIVO GENERAL 26

OBJETIVOS ESPECIFICOS 27

PERFIL DEL TRABAJADOR PENNAT 28

DIRECTOR GENERAL 29

COORDINADOR GENERAL 31

COORDINADOR DE SALUD 33

COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO 35

COORDINADOR TÉCNICO PEDAGOGICO 38

COORDINADOR DE MATERIALES DIDÁCTICOS 40

PERITO CONTADOR (A) 42

SECRETARIA 45

EDUCADORES 47

ENCARGADO DE SEGURIDAD Y DE LA PUERTA 58

CONSERJERIA 60

PROHIBICIONES A TODO EL PERSONAL 62

i.

24

INTRODUCCIÓN

Puede conceptuarse al Manual de Funciones como un cuerpo sistemático que indica

las funciones y actividades a ser cumplidas por los miembros de la Institución y la

forma en que las mismas deberán ser realizadas ya sea, conjunta o separadamente.

Específicamente, el Manual de Funciones, es la versión detallada de la descripción

de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos de

trabajo que componen la estructura de la Organización.

El propósito fundamental de este manual es el de instruir a los miembros que

conforman la institución sobre los distintos aspectos antes mencionados, procurando

minimizar el desconocimiento de las obligaciones de cada uno, la duplicación o

superposición de funciones, lentitud y complicación innecesaria en las tramitaciones,

mala o deficiente atención al público, por desconocimiento de los procedimientos

administrativos, entre otros.

ii.

25

JUSTIFICACIÓN

El presente Manual de Funciones para el personal Técnico, Administrativo, Docente y Operativo del Programa Educativo para el Niño, Niña y Adolescente Trabajador es necesario para el buen desarrollo de las funciones en las que diariamente se ve involucrado todo el personal.

Este Manual de Funciones sé diseñó con la finalidad de facilitar, guiar y orientar el proceso administrativo en la institución de tal forma que los diferentes componentes del esquema organizacional conozcan plenamente sus funciones y responsabilidades lo cual permitirá desarrollar sus actividades de una forma eficiente y eficaz, que beneficiara a las personas que requieren los servicios que la institución ofrece.

Todas las instituciones necesitan orden y organización para mejorar continuamente la prestación de los servicios que ofrecen, es por ello que el presente Manual de Funciones será de utilidad y de beneficio al mejorar el proceso administrativo.

iii.

26

OBJETIVO GENERAL El Manual de Funciones tiene como objetivo general, promover el ordenamiento y

mejoramiento interno de la ONG Programa educativo del niño, niña y adolescente

trabajador (PENNAT), identificando las tareas inherentes a cada puesto y las

exigencias o requisitos mínimos que debe tener el recurso humano para establecer

las necesidades de capacitación que se requieren, y para contratar personal

calificado e idóneo en cada plaza vacante, capaz de asumir responsabilidades con

eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de servicios.

iv.

27

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar el perfil de cada uno de los puestos; indicando principalmente las tareas

que les correspondan y las exigencias que requiere la persona para que puedan

desempeñarlo con la mayor eficiencia.

Facilitar y apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones para el

crecimiento y desarrollo organizacional de la Institución, centrados en la importancia

que tiene el recurso humano, mediante la acertada contratación del personal idóneo

y apropiado a las necesidades específicas que tiene cada puesto de trabajo.

28

v.

PERFIL DEL TRABAJADOR PENNAT

Respetuoso del Ser Supremo, de si mismo y de los demás.

Humanista.

Excelente Autoestima.

Dedicación y Devoción por su profesión.

Creativos.

Visionarios.

Actualización Constante.

Cuidadosos de su Personalidad.

Interés por el alumnado.

Colaborador.

Dinámico.

Dispuesto a Trabajar en Equipo.

Actitud y Juicio Correcto.

29

1.

DIRECTOR GENERAL.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

El Director General es el de mayor jerarquía dentro de la institución, tiene bajo su cargo la totalidad del personal, es responsable del buen funcionamiento de todas las áreas y debe velar por el fiel cumplimiento de las labores asignadas a todo el personal, así mismo debe constantemente verificar la atención brindada a los padres de familia y a los educandos.

PERFIL

Título de Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa o carrera afín.

Experiencia en el campo técnico y administrativo no menor a los cinco años.

Conocimiento de la realidad guatemalteca en materia social.

Experiencia en manejo de personal y coordinación de grupos de trabajo.

Liderazgo.

Habilidad para hablar en grupo.

Habilidad de negociación.

Iniciativa y voluntad de trabajo.

Dinámico y responsable.

Capacidad de coordinación, organización y responsabilidad.

Excelentes relaciones públicas en el campo educativo.

Capacidad para cumplir con metas exigentes, con una actitud positiva.

30

2. FUNCIONES:

1. Horario de trabajo de 8:00 a 17:00 horas.

2. Conocer compartir y ser parte importante en el cumplimiento de la filosofía, visión y misión de PENNAT.

3. Supervisar y controlar la recepción, archivo y extensión de documentos que componen los expedientes de los alumnos de la escuela.

4. Representar a PENNAT ante el Ministerio de Educación, la Dirección Departamental de Guatemala, Dirección General Extracurricular, Supervisión Educativa.

5. Realizar los trámites legales que el Ministerio de Educación establece para el buen desenvolvimiento de PENNAT.

6. Adaptar a la Institución PENNAT los cambios que el MINEDUC solicita en cuanto a los procesos de enseñanza-aprendizaje.

7. Capacitar al Personal Administrativo, Técnico, Docente y Operativo de acuerdo a las nuevas metodologías que el Ministerio de Educación requiere.

8. Elaborar la correspondencia que sea conveniente para mantener una buena comunicación con el Personal Administrativo, Técnico, Docente, Operativo, alumnos y padres de familia; circulares, memorándum, cartas, oficios, etc.

9. Fidelidad, confidencialidad y discreción en todos los trámites y asuntos tratados adentro y fuera de la institución PENNAT.

10. Evaluación constante del desempeño del Personal Administrativo, Técnico, Docente y Operativo.

11. Resguardar y controlar el uso de los libros de Asistencia del Personal, Actas, Conocimientos, Visitas, Inscripciones, etc.

12. Resguardar las planificaciones anuales, bimensuales de clase y las de comisiones.

31

3.

13. Verificar las estadísticas anuales de la escuela.

14. Ordenar el pago de operación escuela a donde corresponde.

COORDINADOR GENERAL.


El Coordinador General es de importancia para la institución, pues tiene bajo su cargo el control de los otros coordinadores, es responsable del buen funcionamiento de todas las coordinaciones y debe velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones asignadas a cada una de ellas, así mismo debe velar constantemente que la información que se transmite llegue eficientemente a donde corresponde.

PERFIL

Título de Profesor de Enseñanza Media en Pedagogía y Administración Educativa o carrera afín.

Experiencia en Coordinación técnica, administrativa y pedagógica de 5 años.

Actualizado en el nuevo modelo de planificación según el CNB


Conocedor de las funciones que debe desempeñar cada coordinación.

Habilidad para rendir informes por escrito a su jefe inmediato.

Liderazgo.




32

4.




FUNCIONES:

1. Horario de Trabajo de 8:00 a 17:00 horas.

2. Coordina las actividades técnicas, docentes establecidas en el programa.

3. Establece los lineamientos generales para el personal técnico administrativo del programa, para seguir las mismas metas y objetivos.

4. Monitorea los centros educativos, para verificar la aplicación de la metodología del programa.

5. Vela por el grado de avance de los educadores y educadoras, del proceso de enseñanza aprendizaje.

6. Coordina las actividades con instituciones afines al programa.

7. Participa en la selección del personal del programa.

8. Funge como director accidental en ausencia del director.

9. Cumple comisiones que le asigne el director, el Ministerio de Educación y otras Instituciones afines.

10. Estudia y aprueba proyectos educativos, en coordinación con el director.

11. Participa en la planificación del presupuesto general del programa.

12. Participa en la elaboración del Plan Operativo Anual del programa.

33

5.

COORDINADOR DE SALUD


El (la) Coordinador (a) de Salud, es el (la) responsable de planificar las actividades necesarias de prevención buena salud dentro del entorno escolar, las cuales deben fortalecerse con orientación en salud reproductiva, planes de contingencia para las emergencias, cuidado y protección del medio ambiente, y derechos humanos, todo ello con la finalidad de alcanzar mejores resultados en los procesos educativos que se realizan en la institución.

PERFIL


Experiencia en planificación de programas preventivos.

Experiencia en el área de salud reproductiva.

Amplio conocimiento en el área de Medio Ambiente.

Amplio conocimiento en el área de Derechos Humanos.




Liderazgo.



Dinámico y responsable

34

6.

Capacidad para cumplir con metas exigentes con actitud positiva.

FUNCIONES:

1. Horario de Trabajo de 8:00 a 17:00 horas.

2. Realizar la planificación estratégica y cronograma de actividades de salud.

3. Promoción y prevención de la salud en el entorno escolar, de los centros educativos de PENNAT.

4. Fortalecer la participación en actividades de orientación referentes a salud reproductiva y de planificación familiar.

5. Manifestar solidaridad, ayudando a detectar y resolver con pertinencia emergencias de salud en los centros educativos PENNAT.

6. Colaborar en la realización de prácticas de conservación de la naturaleza.

7. Respetar y practicar los derechos humanos fundamentales.

8. Concientizar a los educandos sobre el riesgo que tienen ante la vulnerabilidad social y natural, de su entorno.

9. Acudir en forma puntual a las actividades de trabajo que convoquen las autoridades del Programa, por el Coordinador Técnico del área de trabajo asignada.

10. Participar en la evaluación y sistematización de experiencias, asistir a las demás actividades que le asignen las autoridades del programa y la entidad patronal.

35

7.

COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

El Coordinador Técnico Administrativo representará a la institución frente a las autoridades del Ministerio de Educación, y fungirá como el enlace entre los trabajadores y la institución, velando porque las tareas asignadas al personal se realicen, procurando que la imagen que se refleje sea positiva en cuanto al cumplimiento de los requerimientos que se deben presentarse de acuerdo a las fechas establecidas, según el cronograma de actividades presentadas al inicio del ciclo escolar por la autoridad competente.

PERFIL


Experiencia en el área técnica y administrativa no menor a los 5 años.



Conocedor del código de trabajo y de comercio.

Conocedor de la Ley de Educación Nacional (Decreto 12-85)

Criterio para aplicar las leyes de acuerdo a los diversos casos que se presenten.


Liderazgo.



36

8.




Capacidad para cumplir con metas exigentes, con actitud positiva.

FUNCIONES:


2. Monitorea constantemente a Los Centros Educativos, como mínimo una vez por semana.

3. Orienta constantemente a los educadores y educadoras en el proceso de enseñanza-aprendizaje, de acuerdo a la organización de las etapas del programa.

4. Controla y revisa los expedientes de los niños y niñas inscritos.

5. Revisa el libro de inscripción de acuerdo a os datos requeridos por el programa.

6. Elabora cuadros de evaluación del proceso, certificados, diplomas y otros documentos, para presentar ante la Dirección General de Educación Extraescolar, en coordinación con el coordinador general.

7. Revisa folletos, cuadernos y otros documentos de los niños, niñas y adolescentes, de las diferentes etapas de los centros educativos.

8. Verifica la metodología empleada por el educador y educadora, de acuerdo a los lineamientos dados por el programa.

9. Revisa el diario pedagógico, el cuaderno de asistencia, el plan semanal, las evaluaciones de cada unidad y otros documentos de cada educador o educadora, en cada visita que realiza en el centro educativo.

37

9.

10. Tramita la reposición de cualquier crédito ante la DIGEEX.

11. Verifica el uso adecuado y el mayor aprovechamiento de los recursos

didácticos del programa

12. Verifica la cantidad de materiales didácticos requeridos por unidad y las solicitudes correspondientes.

13. Realiza talleres con los padres de familia, sobre que es PENNAT, por lo menos una vez al año.

14. Aprueba los planes semanales de cada educador o educadora, y otras actividades que planifiquen.

15. Verifica los planes semanales de cada educador o educadora, en función de las competencias generales, de acuerdo al currículum nacional base.

16. Asiste a las reuniones y orientaciones que planifiquen las autoridades del programa.

17. Participa en las capacitaciones y orientaciones generales de PENNAT.

18. Cumple con las asignaciones que el programa le asigne.

19. Verifica el cumplimiento y la aplicación de los conocimientos adquiridos en los espacios adquiridos de capacitación y que debe de reflejar en el proceso de enseñanza y aprendizaje.

20. Vela por el cumplimiento y la utilización de la mochila didáctica.

21. Reporta datos estadísticos cuando se le requieran.

22. Facciona actas de inicio y cierre de labores, u otras cuando el caso lo amerite.

23. Elabora certificados y diplomas de las etapas correspondientes según DIGEEX.

24. Extiende constancias de servicio docente.

38

10. 25. Presenta su plan de trabajo anual, juntamente con su cronograma de

actividades, del área donde fue asignado.

26. Desarrolla sus actividades técnicas, en el espacio donde se ubica su oficina o área de trabajo.

27. Evalúa los avances y limitaciones del desempeño de las actividades docentes de los educadores y educadoras.

COORDINADOR TÉCNICO PEDAGOGICO


El Coordinador Técnico Pedagógico debe conocer los procesos técnicos que los docentes necesitan aplicar de forma pedagógica en las aulas, con la finalidad de facilitar el proceso de enseñanza aprendizaje tanto para el personal docente como para el alumnado, el cual en la mayoría de ocasiones requiere aprender memorizando, razonando y aplicando lo aprendido en un proceso práctico y real.

PERFIL


Experiencia en el campo técnico pedagógico no menor a los tres años.

Amplio conocimiento del reglamento de evaluación.



Conocedor de la Ley de Educación Nacional (Decreto 12-85)

Criterio para aplicar los procesos técnicos y pedagógicos en el aula.

39

11.


Liderazgo.







FUNCIONES:


2. Coordina con el Coordinador General y el Director del Programa, las actividades a ejecutar con la comunidad educativa a su cargo.

3. Asesora técnicamente el programa educativo de la Institución, en la parte legal y de créditos, con los coordinadores técnicos administrativos de las diferentes áreas.

4. Coordina con las autoridades de la Dirección General de Educación Extraescolar, sobre la acreditación de PENNAT, de acuerdo a las normas y disposiciones del Ministerio de Educación.

5. Asesora en la elaboración de cuadros de evaluación, certificados, criterios de traslados, equivalencias, y otros, a los coordinadores Técnicos administrativos.

6. Asesora en la elaboración de proyectos educativos.

7. Coordina las actividades técnicas y administrativas con la Dirección Departamental de Educación, para la acreditación de los alumnos.

8. Coordina las actividades técnicas y administrativas, con los Coordinadores Técnicos Administrativos, de las diferentes áreas del programa.

40

11.

9. Elabora proyectos educativos.

10. Orienta al personal docente y técnico, sobre la metodología de calidad educativa.

11. Desarrolla actividades de orientación en forma mensual, en forma presencial y a distancia.

12. Monitorea la calidad del proceso de enseñanza aprendizaje en el aula.

13. Colabora en la representación de instituciones afines, cuando sea necesario.

14. Cumple con las comisiones que las autoridades del PENNAT, le asigne, en caso especial cuando el Ministerio de Educación lo necesite.

15. Participa en la evaluación de las actividades anuales del programa.

COORDINADOR DE MATERIALES DIDÁCTICOS


El Coordinador de Materiales Didácticos debe velar constantemente porque el personal docente cuente con los recursos necesarios para el buen desenvolvimiento de las tareas que le corresponden, razón por la cual debe crear los mecanismos necesarios para abastecer de los insumos necesarios, y al mismo tiempo corroborar que dichos materiales se utilicen correctamente para evitar el deterioro innecesario y el desperdicio de los mismos.

PERFIL


41

12.

Amplio conocimiento de recursos didácticos.


Experiencia en manejo de recursos didácticos

Conocimiento de los procesos contables básicos.


Liderazgo.




Excelentes relaciones públicas y laborales.

FUNCIONES:


2. Revisa los recursos educativos existentes, para mantenerlos actualizados de acuerdo al nuevo Curriculum Nacional Base.

3. Diseña los recursos didácticos de acuerdo a la calidad educativa y al nuevo Curriculum Nacional Base.

4. Diagrama y diseña los recursos educativos de acuerdo a los contenidos actualizados.

5. Media pedagógicamente los recursos didácticos.

6. Diseña las caratulas de acuerdo a las diferentes unidades.

7. Coordina con la casa impresora encargada de la reproducción de los recursos.

8. Distribuye los materiales didácticos de acuerdo a las solicitudes correspondientes.

42

13.

9. Controla las salidas y entradas de los recursos.

10. Efectúa el inventario de los recursos didácticos.

11. Participa en las diferentes capacitaciones y orientaciones que se programen.

12. Monitorea la aplicación de los recursos didácticos.

13. Cumple con otras actividades que se le asignen.

PERITO CONTADOR (A)


El Perito Contador es el responsable de llevar el control y registro de todas las operaciones contables, informando constantemente a sus superiores de los diversos procesos económicos en los que la institución está involucrada, y de mantener a la institución al día con los pagos de impuestos que debe hacerse a las entidades que corresponde, evitando moras, multas y otros pagos innecesarios, manteniendo la discreción que el puesto requiere.

PERFIL

Titulo de Perito Contador, registrado ante la SAT. De preferencia con estudios universitarios.

Experiencia mínima de 2 años.

Conocimiento en el pago de impuestos ante la SAT.

Habilidad en el manejo de sistemas de computo (Windows, Internet, Programas Contables)

Capacidad analítica y habilidad numérica.

Honesto (a) y Honrado (a)

Responsable, Ordenado(a) y Organizado (a)

43

14.

Acostumbrado a trabajar bajo presión.

Excelentes relaciones interpersonales y trabajo en equipo.

Excelente presentación.

Proactivo (a)

FUNCIONES:


2. Elabora contratos del personal técnico, administrativo, docente y operativo del programa, conforme a los lineamientos dados por el director.

3. Ordena la cantidad de contratos de forma anual.

4. Paga al personal técnico, administrativo, docente y operativo mensualmente o de acuerdo a los convenios establecidos, en coordinación con el director.

5. Elabora las planillas del personal, para enviar al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, dependiendo del caso en coordinación con el personal.

6. Extiende certificaciones de trabajo, de acuerdo a las planillas, mensuales y anuales.

7. Reporta los estados de cuenta a donde corresponde, en coordinación con el director.

8. Extiende cheques de acuerdo a las nóminas.

9. Lleva el historial financiero (correspondencia y archivo) del programa PENNAT.

10. Efectúa cotizaciones compra de materiales en coordinación con el director.

11. Realiza trámites correspondientes con la SAT, paga el IVA y otros movimientos contables.

44

15.

12. Cumple las comisiones que las autoridades le asignan.

13. Mantiene una imagen presentable todos los días.

14. Fidelidad, confidencialidad y discreción en todos los trámites y asuntos tratados adentro y fuera dela institución PENNAT.

15. Es la (el) responsable de llevar el control de los libros contables que la ley ordena, rendir los informes y pagos necesarios a las entidades correspondientes.

16. Entregar un informe a la autoridad correspondiente de PENNAT mensualmente o cuando se le solicite de los estados financieros de la Institución.

17. En caso de retirarse dela empresa parcial o en forma definitiva debe entregar formalmente a quien le sustituya, los libros contables operados correctamente, al día, los sellos y otros bienes que utiliza en la realización de sus labores.

18. Maneja y controla la caja chica y tesorería de las actividades.

19. Atención al personal y público que se relaciona con sus tareas diarias.

20. Cumple con una agenda diaria de trabajo, firmada por el jefe inmediato al finalizar el día.

21. Realiza pagos a proveedores.

22. Control y reporte mensual de ausencias, permisos, citas al I.G.S.S. del personal.

23. Reporte mensual de cheques rechazados.

24. Control de gastos, salarios, compras, alquileres y otros.

25. Presentar a la dirección del colegio, informes contables y estadísticos que les permita tomar decisiones importantes.

45

16.

26. Realiza los depósitos correspondientes.

27. Elabora la planilla y el reporte de todos los trabajadores.

28. Recibe mercadería para entregar al encargado de Materiales Didácticos.

SECRETARIA


Desempeña una labor fundamental en los registros y controles de la institución, manteniendo al día los archivos, representa a la institución al recibir y dar información a todas las personas o entidades que requieren información de los servicios que ofrecen, mantiene absoluta discreción en lo que se refiere a los asuntos internos de la institución; manejando eficazmente una agenda de trabajo diario y telefónica para la optimización del tiempo.

PERFIL

Titulo de Secretaria Oficinista y/o Bilingüe.

Experiencia en trámites ante el MINEDUC no menor a 3 años.

Habilidad en el manejo de sistemas de cómputo y planta telefónica.

Excelente ortografía.

Honesta y Honrada

Capacidad analítica y habilidad para redactar.

Responsable, Ordenada y Organizada.

46

17.

Acostumbrada a trabajar bajo presión.

Excelente servicio al cliente.



Proactiva y Dinámica.

Agradable tono de voz.

FUNCIONES:


2. Atención al público en general de forma cortes y atenta.

3. Atiende el teléfono.

4. Recibe y envía correspondencia.

5. Extiende certificaciones de estudio y reposiciones.

6. Archiva documentos de la institución.

7. Teclea documentos que le asignan.

8. Fotocopia documentos.

9. Lleva el control de las inscripciones del alumnado.

10. Ordena los documentos que recibe, para su control de archivo.

11. Cumple con una agenda diaria de trabajo, firmada por el jefe inmediato al finalizar el día.

12. Mantiene una imagen presentable diariamente.

47

18.

13. Fidelidad, confidencialidad y discreción en todos los trámites y asuntos

tratados adentro y fuera de la institución PENNAT.

14. Proporciona información autorizada a las personas que lo soliciten.

15. Recibe y entrega los documentos, expedientes y otros, al día, según el calendario programado por la supervisión educativa.

16. Maneja toda la información de los diferentes niveles y actividades dela institución.

17. Archiva y controla las estadísticas, cuadros de notas, certificaciones de actas solicitadas por el Ministerio de Educación.

18. Redacción de correspondencia interna y externa de la institución.

19. Reproducción de materiales para uso de la Institución.

20. Controla la agenda institucional, directiva y administrativa de actividades durante el ciclo escolar.

21. Facciona actas y conocimientos.

22. Elabora circulares, memorándums, cartas, oficios.

EDUCADORES


Facilita la educación y orienta a la población estudiantil en el proceso de enseñanza aprendizaje trabajando de común acuerdo con los padres de familia y/o encargados y al mismo tiempo con el apoyo de la autoridad competente, conoce la nueva

48

19.

metodología y la aplica en su área de trabajo para ayudar a mejorar el desempeño del estudiantado cada día.

PERFIL

Titulo de Profesor de Educación Primaria.

Titulo de Profesor de Enseñanza Media. (20 cursos aprobados como mínimo)

Experiencia mínima de un año como educador.

Poseer cedula docente.

Habilidad para trabajar con el nuevo CNB

Responsable, Ordenado(a) y Organizado (a)




Paciencia y perseverancia en su labor docente.

Proactivo (a).

FUNCIONES:

1. Código de Conducta.

Los miembros del personal docente del Programa Educativo Para el Niño, Niña y Adolescente Trabajador (PENNAT) deben conducirse de manera profesional en todo momento. El código de conducta afirma que todos los miembros del personal docente deben estar presentes durante el día regular de trabajo, completar los turnos asignados, mantener líneas de comunicación fuertes con otros maestros, padres de familia, alumnos y el personal técnico y administrativo, y mantener una relación profesional de trabajo con los alumnos, padres de familia, compañeros y la administración. Es la responsabilidad de cada educador comportarse en forma profesional todo el tiempo. A los educadores que consistentemente no cumplan con

49

20.

los estándares profesionales de la institución, se les enviará una carta, la cual será parte de sus expedientes y podría recibir otras acciones disciplinarias por parte de la institución.

2. Día de Trabajo.

El día de trabajo comienza oficialmente a las 7:00 horas para la jornada matutina, para la jornada vespertina a las 13:00 horas y termina a las 12:00 para la jornada matutina, para la jornada vespertina a las 18:00 horas.

Se requiere que los maestros trabajen en horarios fuera de lo normal en los días programados para las excursiones, día de la madre, fiestas patrias, clausura, y otras actividades.

3. Procedimientos del Educador en su centro Educativo.

Los educadores deben registrar su hora de entrada en el lugar apropiado.

Los educadores que anticipen una ausencia deben contactar al director o coordinador, para que se puedan hacer los arreglos pertinentes.

Los educadores deben presentarse a su salón de clases 5 minutos antes de que comience la clase.

Todas las clases deben comenzar inmediatamente después de que suene el timbre.

Deben tomar asistencia diariamente en su salón de clase.

Todos los anuncios para los alumnos deben leerse durante los últimos cinco minutos de la última clase o periodo, para enterarse.

Los alumnos que sean enviados a la dirección para acciones disciplinarias serán enviados de regreso a su clase después de haberse reunido con el Coordinador o Director.

Los alumnos deber ser enviados a la oficina para acciones disciplinarias únicamente si hubieran cometido una falta grave.

Para el recreo, los maestros deben esperar que suene el timbre para dejar salir a los alumnos.

50

21.

Ningún alumno puede salir del salón de clases sin el pase del maestro.

Solo podrá salir del salón un alumno a la vez, en caso sea necesario.

4. Expectativas Profesionales del Personal Docente.

Los educadores deben manejar la disciplina de clase en el salón, usando el modelo de disciplina positiva.

Las reglas de convivencia en clase deben estar pegadas en todos los salones incluyendo las consecuencias al romper la regla.

Los educadores deben aplicar TODAS las reglas de motivación consistentemente.

Los docentes deben llevar un control de las citas enviadas a padres de familia.

Se deben entregar las planificaciones de bimestre al Coordinador o Director cada bimestre.

Los docentes deben seguir todos los procedimientos establecidos por la Administración.

Los salones de clase con alumnos no deben de quedarse solos, deben ser supervisados siempre.

Los maestros deben velar por el orden en los corredores, tienda y canchas durante la actividad escolar.

No se permite el uso de teléfono celular para impedir interrupciones durante la actividad escolar, los celulares deben ser decomisados y enviados a dirección.

5. Solicitando Materiales a la Coordinadora de Materiales Educativos.

La Coordinadora de Materiales Educativos es la responsable de entregar a cada docente su valija didáctica.

El docente que necesite de algún material extra debe de presentar su solicitud por escrito a la coordinadora de Material Educativo justificando en que usara ese material.

51

22.

La institución PENNAT es la responsable de proveer al docente de todos los materiales que requiera para otorgar un buena educación al estudiante, razón por la cual es absolutamente prohibido requerir a los alumnos materiales extras, a menos que cuenten con el visto bueno del Director Técnico.

6. Ausencias de los Maestro:

Los educadores que por alguna razón de causa mayor (emergencia) se ausentaran de clases deben contactar a Licenciado Domingo Pérez al teléfono 22325924 o al coordinador inmediato para hacer los arreglos pertinentes.

Los maestros deben desarrollar planes de clase detallados para que los pueda utilizar el maestro sustituto durante su ausencia. Estos planes de clase deben estar en un lugar visible y fácil de localizar ya sea en el aula o dirección del establecimiento.

Todos los maestros deben entregar a la dirección del establecimiento una hoja de datos que contenga la siguiente información.

**Lugar en donde está las planificaciones y cuadros de calificación

**Lugar en donde están los materiales que utiliza en clases

**Número de teléfono en donde le podemos contactar

**Horario de su clase.

**Gráfica del lugar en que ubica a sus alumnos dentro del salón de clases.

**Planes de emergencia y materiales para dos días como mínimo.

7. Ausencias por Enfermedad y Permisos

El personal docente no podrá abandonar sus labores sin antes finalizar su jornada de trabajo, salvo permiso concedido por las autoridades con causa justificada, dicho permiso deberá ser otorgado por escrito.

Cualquier educador del personal que se ausente de labores debe regresar al trabajo con una nota firmada por su doctor u otro documento que justifique su ausencia.

52

23.

Todos los educadores tienen derecho a dos días de permiso por asuntos personales. Dichos permisos los deben solicitar con una semana de anticipación. Los maestros pueden utilizar solamente un día o los dos. No pueden tomarlos cerca de los feriados o durante los días de evaluación de alumnos. No necesita dar una razón para tomar un día personal.

Puede no ser posible dar permiso a todos los que solicitan un día personal cuando lo necesiten. En el caso de que varios maestros pidan permiso para el mismo día, o si hay circunstancias que causen algún problema al colegio, el director tiene el derecho de negar el permiso para un día específico.

8. Deceso de la Familia.

Las siguientes ausencias están autorizadas por el deceso de un miembro cercano de su familia. ( padre, madre, hijo(a), hermano (a).

Dos días de trabajo si el entierro es en la ciudad.

Tres días de trabajo si el entierro es fuera de la ciudad.

Cinco días de trabajo si el entierro es fuera del país.

9. Registro de Evaluaciones.

El cuadro de notas es un documento oficial propiedad de la centro educativo, por lo cual debe mantenerse como un registro oficial del progreso de cada alumno.

El año académico incluye cuatro períodos de evaluación y se utiliza la siguiente escala de notas para evaluar el rendimiento de los alumnos:

EXCELENTE = 90 – 100%

ACEPTABLE = 80 – 89%

BUENO = 70 – 79%

REGULAR = 60 – 69%

NECESITA MEJORAR = 50 – 59%

DEFICIENTE = 00 – 49%

53

24.

La nota mínima para aprobar un curso es de 60%

Cada educador debe anunciar a sus alumnos al iniciar cada bimestre, cual es el criterio para ponderar las actividades que se realizaran durante el desarrollo del curso. En la tarjeta de calificaciones debe también anotar en el lugar reservado para ello la conducta del alumno, sus hábitos de estudio y rendimiento académico en general durante la unidad. Los alumnos deben ser evaluados en un 60% de tareas de zona, un 10% de afectivo y un 30% de evaluación bimensual. Entregar las tarjetas de calificaciones a los padres o encargados de los estudiantes en forma mensual o por unidad, lo cual le permite llevar el control de promoción.

10. Alumnos que llegan tarde.

Las primeras tres llegadas tarde las manejará el docente y las consecuencias apropiadas que deben administrarse. Después de 3 llegadas tarde al aula, los alumnos serán reportados a dirección, para determinar el proceso a seguir.

11. Alumnos que regresan a clases después de una ausencia.

Los alumnos deben de presentar a cada docente la nota de dirección que justifica su ausencia.

Después de que el alumno haya justificado su ausencia, el docente debe asignar tareas que permitan al alumno estar al día al igual que sus compañeros.

Si no hay excusa por escrito de los padres, la ausencia será sin excusa.

12. Planes de clase.

Se requiere que los educadores entreguen planes de las lecciones del bimestre al director técnico durante la primera semana de cada unidad.

El formato de planes de bimestre deberá solicitar a coordinación técnica al inicio de cada ciclo escolar.

54

25.

Utiliza las guías operativas para elaborar su plan semanal.

Los maestros deben entregar su plan de lección semanal (diario pedagógico) al coordinador técnico pedagógico cada viernes.

En caso de que no hubiera clases el viernes deberá entregarlo el día anterior a este que se tengan clases.

Presenta un informe bimensual del grado de avance de las unidades de las diferentes etapas.

13. Disciplina.

Cada alumno debe estar sentado en el lugar apropiado al momento de iniciar la clase con los materiales apropiados para ello.

Cada alumno seguirá todas las instrucciones desde la primera vez que explican.

Cada educador escribirá al menos tres reglas de convivencia que deben guardarse en clase.

Las consecuencias por romper las reglas también deben estar a la vista de los alumnos.

Cada educador manejará la disciplina para sus clases.

Cuando los alumnos y alumnos incurran en alguna falta grave o reiterativa deberá reportarlo a Dirección y/o Coordinación.

Los maestros deberán llevar una hoja de control disciplinario de cada alumno.

14. Comunicación.

Los educadores deben comunicarse regularmente con los padres de familia o encargados para informar sobre el rendimiento académico y conducta.

Los educadores deben solicitar al padre de familia o encargado que firma su libro o cuaderno de reportes y/o visitas.

55

26.

Los educadores deben notificar inmediatamente a los padres de familia o encargados cuando haya algún cambio en el desempeño del alumno o alumna, mediante una nota enviada con el visto bueno de Coordinación o Dirección.

Los educadores se comunicaran con los padres de familia o encargados de los alumnos o alumnas de forma profesional, cortés y de apoyo.

15. Código de Vestir

Mientras la gente se viste de acuerdo a su estilo, forma, actitud y comodidad, los profesionales reconocen que uno es juzgado por como se viste y como se ve. Los maestros deben vestirse apropiadamente siempre.

Hombres.

Pantalón azul, negro o kaki. ( puede usar de lona los días viernes o en excursiones)

Camisa de cuello

Corbata (opcional)

Chaleco (opcional)

Zapatos formales de vestir. ( puede usar tenis los días viernes o en excursiones)

La barba, el bigote y el cabello deben estar recortados de forma apropiada.

Mujeres.

Faldas, Vestidos o pantalones de vestir. ( puede usar pantalón de lona los días viernes o en excursiones)

Blusa formal.

Chaleco (opcional)

Zapatos de tacón pequeño a mediano. ( puede usar tenis los días viernes o en excursiones)

El cabello debe de mantenerlo limpio y peinado.

56

27. 16. El educador y su salón de clases

Presenta su aula con un ambiente letrado, caracterizando en forma renovable, constante y con la participación de los niños, niñas y adolescentes en su elaboración.

Utiliza en el salón de clases los libros de texto de forma adecuada, aprovechando al máximo todas las actividades, ejercicios y sugerencias. Imparte en el salón de clases el proceso de enseñanza-aprendizaje, de acuerdo a la metodología del programa, en las diferentes etapas.

Trabaja en el aula con el afán constante de mejorar su función.

Utiliza la expresión corporal para impartir sus cursos al momento de dar ejemplos.

Permanece generalmente de pie frente al salón o circulando por el aula.

Procura que el alumno obtenga provecho al momento de la enseñanza-aprendizaje.

Vela por el buen uso y cuidado de los materiales y bienes muebles del salón de clases e inmuebles que el alumno utiliza para el desarrollo de sus actividades diarias.

17. Excursiones.

Las excursiones sirven para enriquecer la experiencia de aprendizaje del alumno al permitirle ver por si mismo las cosas que tal vez no hubiera experimentado de otra manera.

Las excursiones deben estar en su cronograma de actividades anual.

Contrate previamente los servicios que utilizara para la realización de la actividad.

Envié la circular a los padres de familia o encargados para que autoricen la participación de los alumnos.

Elabore el expediente respectivo de manera conjunta con el Coordinador o Director para enviarlo a supervisión Educativa y así obtener la autorización correspondiente.

El día de la actividad debe poseer la lista de los alumnos, alumnas y padres de familia que los acompañaran.

A los alumnos se les debe decir como vestirse apropiadamente.

Los alumnos durante la actividad nunca deben quedarse sin supervisión.

57

28.

No están permitidas las excursiones después del mes de junio.

18. Recomendaciones en General.

Sea Activo no ignore actividades potencialmente peligrosas o alteraciones, muévase por todos lados y revise áreas ocultas como los baños y manténgase alerta de lo que está sucediendo en su área.

Sea un docente entendiendo que está supervisando a los alumnos y que todos los momentos son potenciales para la enseñanza.

Reporte cualquier actividad o conducta inusual.

Sea específicamente activo cuando se acaban los períodos, pues es aquí en donde los alumnos buscan mayor interacción con sus compañeros.

Sea visible, la mayoría de veces su presencia es suficiente.

Reporte todos los accidentes, heridas o incidentes a las personas apropiadas.

Vigile eventualmente todas las áreas, tienda, corredores, cancha deportiva, baños.

No está permitido realizar transacciones comerciales con alumnos, compañeros de trabajo o padres de familia.

Es conveniente mantener la distancia con los alumnos, especialmente con los del sexo opuesto.

El personal docente debe de conocer la misión y visión de la Institución.

El personal docente debe participar en las capacitaciones, talleres y orientaciones que la institución brindara mensualmente. ( calidad educativa, actividades de enseñanza-aprendizaje y otras).

El personal docente colabora con secretaría y dirección técnica en el proceso de inscripción en el establecimiento que ha sido asignado. ( verifica y archiva expedientes, registra en el libro de inscripción).

Cumplir con todas las comisiones que las autoridades del programa le asignen.

El personal docente debe guardar los secretos técnicos o administrativos que se relacionen con sus atribuciones, así como reservar bajo secreto y confidencialidad

58

29.

los asuntos cuya divulgación puedan causar daño a la imagen de la institución, su personal o alumnos.

El personal docente debe dar aviso a la institución cuando ocurra cualquier cambio de dirección domiciliar, teléfono o cualquier dato necesario para su localización.

Mantener en la medida de lo posible un ambiente de trabajo agradable, caracterizado por un alto espíritu de cordialidad, respeto y cooperación.

Entregar el material que necesite reproducir con anticipación (2 ó 3 días)

Cumplir las comisiones asignadas y coordinadas por las autoridades inmediatas superiores (Director, Coordinador)

Integrar las comisiones que la Dirección asigne.

Elabora la Planificación Anual de la comisión que le sea asignada.

Evitar el consumo de cigarrillos y bebidas alcohólicas.

Respetar a los alumnos sin importar el grado o posición social.

ENCARGADO DE SEGURIDAD Y DE LA PUERTA


Brinda a la Institución seguridad y control del personal, alumnado, padres de familia y visitantes que asisten por diferentes causas, verifica los datos de las personas y el motivo de su presencia en el lugar, cuidando de que las personas no porten armas u objetos que permitan la violencia o intimidación a las personas que permanecen en el lugar.

PERFIL

Diploma de Tercero Básico.

59

30.

Haber prestado servicio militar (preferiblemente)

Habilidad para recibir y dar información

Serio, Firme y de Temperamento Fuerte.

Responsable, Respetuoso y Ordenado.



Con iniciativa

FUNCIONES:


2. Vigilar las instalaciones, edificios, equipos, muebles y bienes en general de la institución.

3. Cuidar de las puertas de acceso en todo momento.

4. Pedir identificación e información antes de permitir el ingreso de cualquier persona al establecimiento.

5. Vigilar los alrededores y calles adyacentes a los edificios de la Institución.

6. Cuidar los vehículos y pertenencias en general del personal y alumnos.

7. Guardar el debido respeto y cortesía al personal, padres de familia, alumnado y público en general.

8. No permitir el ingreso de personas que estén solicitando dinero o ayuda económica a los alumnos o personal del colegio.

9. No permitir el ingreso a vendedores que no sea autorizado por los responsables de la Institución.

60

31.

11. Prestar auxilio y colaboración que les sea requerida por el alumnado o el personal del colegio. En caso de emergencia y accidente.

12. Prestar auxilio y colaboración que les sea requerida por el alumnado o el personal del colegio. En caso de emergencia y accidente.

13. Toda visita debe ser reportada a la autoridad competente antes de permitir el ingreso.

14. No permitir el ingreso de visitas sin autorización de la autoridad competente.

15. No permitir la salida de la Institución a ningún alumno o docente sin previa autorización por escrito.

16. Informar a donde corresponde los ingresos tarde reincidentemente del alumnado o personal.

17. El personal de seguridad y cuidado de la puerta NO portara ningún tipo de arma.

CONSERJERIA


Realiza las labores de limpieza y orden en la institución, creando un clima agradable que ayuda a mantener la salud dentro de la población estudiantil con la ayuda del personal docente y cuando se considera conveniente solicita el apoyo de la autoridad competente.

61

32.

PERFIL

Diploma de sexto primaria


Obediente, Responsable, y Dinámico.

Responsable, Respetuoso y Honrado.


Con iniciativa.

FUNCIONES:

1. Cumplir y respetar su horario de labores. (según contrato)

2. Limpieza de oficinas (barrer, trapear, sacudir) utilizando los útiles y enseres necesarios

3. Limpieza de sanitarios (barrer, trapear, limpiar) utilizando los útiles y enseres necesarios.

4. Limpieza de laboratorios, computación y mecanografía (barrer, trapear, sacudir) utilizando los útiles y enseres necesarios.

5. Limpieza de salones (barrer, trapear, sacudir) utilizando los útiles y enseres necesarios.

6. Limpieza de patios, corredores y cafeterías (barrer trapear, sacudir) utilizando los útiles y enseres necesarios.

7. Regar plantas, corredores y patios que carecen de piso cerámico, cemento u otro.

8. Dirigirse al personal, alumnado, padres de familia, publico en general de forma cortes y amable.

62

33.

9. Dar aviso por escrito al contador (compras) cuando haya necesidad de abastecerse de los artículos necesarios para el buen desenvolvimiento de sus labores.

10. Asistir a los cursos de preparación o información para tratar asuntos administrativos o docentes.

11. Atender durante la jornada de trabajo únicamente los asuntos de interés de la Institución.

12. Verificar que el encendido eléctrico funcione a plenitud durante la jornada de trabajo y apagarlo al finalizar.

13. Verificar que el encendido eléctrico funcione a plenitud durante la jornada de trabajo y apagarlo al finalizar.

14. Vestir el uniforme de la Institución y presentarse adecuadamente.

PROHIBICIONES A TODO EL PERSONAL.

1. Interrumpir o distraer en cualquier forma las labores de sus compañeros de

trabajo, recibir o atender visitas personales en horas de trabajo, salvo

autorización expresa de la autoridad competente.

2. Abandonar las labores en horas de trabajo sin la autorización correspondiente.

3. Comentar, discutir o intercambiar información sobre normas de trabajo o

políticas de la institución con personas ajenas a la misma.

63

34.

4. Introducir bebidas embriagantes al interior del institución, así como

presentarse a sus labores con demostraciones de embriaguez a bajo efectos

de estupefacientes, en cuyo caso no se le permitirá el ingreso a sus labores,

quedando sujeto a las medidas disciplinarias que la ley ordena.

5. Realizar rifas o sorteos sin la autorización correspondiente.

6. Formar grupos o tertulias en las instalaciones de la institución en horas de las

jornadas ordinarias de trabajo.

7. Manchar las instalaciones con pintura o letreros etc.

8. Firmar en el libro de asistencia por otro compañero.

9. Permanecer en lugares distintos a aquel que se le asigno para la ejecución de

sus tareas.

10. Hacer durante la jornada de trabajo o en las instalaciones de la institución,

propaganda política, religiosa o de cualquier otra índole.

11. Tomar sus alimentos fuera de la hora programada por la institución.

64

35.

12. Encubrir al autor o autores de robo, hurto u otros delitos, faltas a quienes

incumplieron con las disposiciones o normas establecidas.

13. Desaparecer, inutilizar o causar voluntariamente o por culpa, desperfectos o

daños en útiles, en equipos o instalaciones de la Institución.

14. Entrar o salir de la Institución por puertas distintas a las señaladas para tal fin

o hacerlo fuera de las horas indicadas sin conocimiento de la autoridad

competente.

15. Falsear los datos en la documentación exigida para ser contratado por la

institución o en cualquier otro documento de trabajo o bien consignar datos

falsos en informes o entregar estos a personas no autorizadas por la

Institución.

16. Encubrir al autor o autores de robo, hurto u otros delitos, faltas a quienes

incumplieron con las disposiciones o normas establecidas.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

Principio de Jerarquía: Cuando más claras sean las líneas de autoridad, que van desde el mas alto funcionario de la institución hasta cada subordinado, más efectivo será el proceso de toma de decisiones y de comunicaciones.

Principio de Delegación: La autoridad delegada en los administrativos individuales deberá ser adecuada para asegurar su capacidad en el logro de los resultados que de ellos se esperan.

65

36. Principio de Responsabilidad Absoluta: La responsabilidad de los subordinados ante sus superiores por la ejecución es absoluta así mismo, el superior es responsable por las actividades de sus subordinados dentro de la organización. Principio de Igualdad de Autoridad y Responsabilidad: La responsabilidad que se exija no puede ser mayor ni menor que la correspondiente al grado de autoridad que se haya delegado. Principio de Unidad de Mando: Cuando más compleja será la definición de autoridad entre subordinado y un superior, menor será el problema de conflictos en las instrucciones recibidas, y mayor el sentimiento de responsabilidad personal por los resultados. Principios de División del Trabajo: Cuando más refleje la estructura organizacional una clasificación de las tareas o actividades necesarias para alcanzar las metas, cuanto más se elaboren las funciones y las relaciones de coordinación para adecuarse a la capacidad y motivación de las personas responsables de ejecutarlas, más eficiente y eficaz será la estructura de la organización. Principio de Oportunidad para el Liderazgo: Cuanto más una estructura organizacional y su delegación de autoridad hagan posible que los administrativos planeen y mantengan un ambiente agradable, el buen desempeño del trabajo será efectivo. Principio de subordinación del interés individual sobre el bien común: Es la función de la administración conciliar estos intereses en los casos en que haya discrepancia. Principio de remuneración: La remuneración y los métodos de retribución deben ser sujetos y propiciar la máxima satisfacción posible para los trabajadores y para el empresario.

66

37. Principio del Orden: Lo divide en orden material y orden social, y sigue el sencillo adagio de “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Este es, en esencia, un principio de organización en la distribución de cosas y personas. Principio de Equidad: Los administradores deben ser leales y respetuosos con el personal, y demostrar cortesía y justicia en su trato. Principio de Estabilidad de Personal: Los frecuentes cambios de personal se consideran peligrosos y costosos, pues se consideran como causa y efecto de la mala administración. Principio de Espíritu de Grupo: Este principio, sintetiza como “la unión hace la fuerza”, es una extensión del principio de unidad de mando, subraya la importancia de buenas comunicaciones para obtenerlo. Principio de la Disciplina: Al definir la disciplina como el “respeto por los acuerdos que tienen como fin lograr obediencia, aplicación, energía y señales exteriores de respeto”, declara que para lograr disciplina se requiere contar con buenos superiores en todos los niveles.

67

38.

CONCLUSIONES

Revisar anualmente el Manual de Funciones del Programa Educativo, del Niño, Niña y Adolescente Trabajador (PENNAT), para mantenerlo actualizado de acuerdo a sus necesidades.

Flexibilizar el Manual de Funciones del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador (PENNAT). Para que se adapte a las políticas y filosofías, de la Institución.

Los cambios que se propicien en el Manual de Funciones del Programa Educativo del Niño, y Niña Adolescente (PENNAT), deben ser comunicados a las autoridades y personal de toda la institución.

68

39.

RECOMENDACIONES

Proponer anualmente una comisión para la verificación, revisión y actualización del Manual de Funciones con la finalidad de mejorarlo año con año de acuerdo a los cambios constantes que requieren las entidades modernas.

Que la comisión seleccionada aporte las bases necesarias para dar vigencia continua al Manual de Funciones, por este medio motivo deberá elaborar los instrumentos necesarios (cuestionarios, encuetas y entrevistas) que permitan recabar la información directamente del personal, padres de familia y alumnos.

Las altas autoridades del Programa Educativo del Niño, Niña, y Adolescente Trabajador deberán crear las líneas de comunicación necesarias para trasladar la información de los cambios operados en el Manual de Funciones.

69

40.

BIBLIOGRAFÍA 1 Código de Trabajo. 2007 2 INTECAP, “MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS”, Reproducciones de Intecap. (pags. 18-39) 2000. 3 Pérez Domingo, “Manual de Operaciones”, Guatemala, Editorial PENNAT, (pags. 05-45) 2001. 4 Taylor, Federico Winslow. “LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA” (pags. 115-129) 1911.

70

CAPITULO IV

4. PROCESO DE EVALUACIÓN

4.1 Evaluación del Diagnóstico En el diagnóstico realizado a la institución denominado PENNAT se utilizó un plan de trabajo, el cual fue desarrollado y permitió evidenciar las carencias. Con base a lo dictaminado por la información recolectada en los instrumentos de investigación (Observación, FODA, Guía de Análisis, Encuestas, Entrevistas); que fueron aplicados a los directores, los coordinadores técnicos y administrativos, los docentes, y personal operativo, se establecieron entre otros los siguientes resultados: Proceso Administrativo Deficiente. Desactualización de CNB del MINEDUC a PENNAT. Desconocimiento del uso Adecuado de Material Desechable por el Personal Docente. Bajo Nivel Educativo. Incapacidad en el uso de la Tecnología. A partir de estos resultados se priorizaron los problemas y las probables soluciones.

4.2 Evaluación del Perfil La evaluación del Perfil fue realizada a través de una lista de cotejo en la que se constató por medio del epesista que el perfil de Proyecto denominado Manual de Funciones Técnicas, Administrativas, Docentes y Operativas, es viable y factible en virtud de que la institución aportó los recursos necesarios para que este proyecto supla una de las carencias que la institución actualmente tiene, en el tiempo estipulado para ello, de acuerdo al cronograma de actividades desarrollado.

71

4.3 Evaluación de la Ejecución Está etapa se evaluó de acuerdo a una lista de cotejo en la cual se verificó el apoyó del personal de la institución , el cumplimiento del proyecto sobre las expectativas previstas en la ejecución del mismo, el aporte de los recursos económicos ofrecidos por la institución , los alcances y el compromiso del personal Técnico, Administrativo, Docente y Operativo para la aplicación del proyecto en las áreas especificas, con la finalidad de eliminar las carencias, también se utilizo la gráfica de Gantt para verificar si efectivamente el proyecto se realizó en el tiempo previsto.

4.4 Evaluación Final La evaluación final se realizó de forma Cualitativa y Cuantitativa. Cualitativa: Se llenaron las expectativas del proyecto en vista de que se presentó y entregó a la institución PENNAT un Manual de Funciones Técnicas, Administrativas, Docentes y Operativas que permite establecer las funciones de cada uno de los elementos que componen el orden jerárquico de la Institución, lo cual permite la realización de las actividades de forma ordena y organizada, prestando un mejor servicio a la comunidad educativa. Cuantitativa: Se logro la adquisición de los recursos necesarios para la elaboración del Manual de Funciones Técnicas, Administrativas, Docentes y Operativas de la institución PENNAT.

72

CONCLUSIONES

El mejoramiento del servicio transformó a la institución en una entidad que ofrece atención de calidad a la comunidad educativa. Se elaboró el Manual de Funciones Técnicas, Administrativas, Docentes y Operativas de PENNAT. Se validó el Manual de Funciones Técnicas, Administrativas, Docentes y Operativas de PENNAT. Se socializó el Manual de Funciones Técnicas, Administrativas, Docentes y Operativas, mediante un taller. Se proporcionó un Manual de Funciones Técnicas, Administrativas, Docentes y Operativas a cada uno de los Trabajadores de PENNAT.

73

RECOMENDACIONES

Las autoridades de la Institución deben elaborar periódicamente encuestas o cuestionarios de fácil completación para que los usuarios puedan a través de ellos calificar los servicios que ofrecen, y por medio de los resultados estructurar los procedimientos necesarios, para mantener una atención de calidad.

Es necesario que las autoridades competentes establezcan como regla general que antes de la contratación del recurso humano, se evalué el conocimiento y verifique las calidades de las personas que desean optar a una plaza, para que con ello el perfil sea satisfactorio y las funciones se desempeñen con calidad y excelencia. Dirección y Coordinación General de manera conjunta deben Orientar y Capacitar al recurso humano de primer ingreso en la institución PENNAT para que conozca y por lo tanto cumpla con el desempeño de las labores requeridas en el Manual de Funciones. Coordinación General debe organizar y promover durante el desarrollo del ciclo escolar periódicas capacitaciones al personal de tal forma que las modificaciones o cambios que se necesiten en el desempeño de las labores sean efectivos e inmediatos. Motivar al personal de la institución PENNAT a cumplir con el desempeño sus labores de forma eficiente y eficaz, mediante incentivos como el educador del mes o de unidad.

74

BIBLIOGRAFÍA 1 Código de Trabajo. 2007 2 INTECAP, “MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS”, Reproducciones de Intecap. (pags. 18-39) 2000. 3 Pérez Domingo, “Manual de Operaciones”, Guatemala, Editorial PENNAT, (pags. 05-45) 2001. 4 Taylor, Federico Winslow. “LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA” (pags. 115-129) 1911.

APENDICE

PLAN DE INVESTIGACIÓN DIÁGNOSTICA

PROGRAMA EDUCATIVO DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE TRABAJADOR

Objetivo General: Determinar la situación institucional de PENNNAT Objetivos

Específicos Actividades Recursos Metodología

Recolectar la información necesaria que permita conocer la institución.

Diseñar los instrumentos. Validar los instrumentos. Aplicar los instrumentos.

Humanos: Epesista y Autoridades PENNAT Materiales: Hojas bond, lapiceros, computadora, tinta, impresora

Técnicas Participativas. Lista de Cotejo. Observación. Entrevistas. Encuestas.

Analizar la Información recolectada.

Tabulación de la información recolectada. Definir problemas encontrados.


Técnica. Guía de Análisis Contextual e Institucional. Matriz: Foda

Priorizar los problemas y sus posibles soluciones.

Agrupar los problemas en grupos afines. Definir las posibles soluciones. Ordenar los problemas y sus posibles soluciones en un cuadro.


Lista de Cotejo.

Determinar la viabilidad y factibilidad del proyecto a desarrollar.

Diseñar listas de cotejo con indicadores relacionados con la viabilidad y factibilidad del proyecto a ejecutar.


Lista de Cotejo

Redactar el informe del diagnóstico.

Ordenamiento de la información. Redacción del informe. Revisión del Diagnóstico por la asesora.

Humanos: Epesista y Asesora. Materiales: Hojas bond, lapiceros, computadora, tinta, impresora

Lista de Cotejo

CRONOGRAMA DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN DIAGNOSTICA

PROGRAMA EDUCATIVO DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE TRABAJADOR

ACTIVIDAD. RESPONSABLE. DICIEMBRE. ENERO.

1 2 3 4 1 2 3 4 1 Visita a la oficina Epesista

X 2 Reunión con el director de

la institución PENNAT Epesista

X

3 Visita de observación Epesista

X 4 Aplicación de instrumentos

en coordinación con las autoridades.

Epesista

X

5 Ordenamiento y análisis de la información recolectada

en el FODA.

Epesista

X

6 Priorización de los problemas

Epesista

X

7 Análisis de sus probables soluciones.

Epesista

X

8 Determinar la viabilidad y factibilidad del proyecto

Epesista

X

9 Redacción de informe final del diagnóstico.

Epesista

X 10 Aprobación del diagnóstico Asesora

X

LISTA DE COTEJO DE LA EVALUACIÓN DEL DIAGNOSTICO PROGRAMA EDUCATIVO DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE TRABAJADOR

No. INDICADORES SI NO 1

El informe del diagnóstico fue elaborado de acuerdo a los lineamientos y directrices del EPS de la Facultad de Humanidades. USAC.

SI

2. El diagnóstico permitió identificar un problema y priorizarlo además de proponer una solución.

SI

3. Las técnicas utilizadas en la elaboración del diagnóstico fueron adecuadas y productivas.

SI

4. Se contó con suficiente información por parte del personal de la institución.

SI

5. Se elaboró un plan de trabajo para la investigación diagnostica.

SI

6. Proporcionó suficiente información bibliográfica la institución para la investigación diagnostica.

SI

7. Se finalizó el trabajo del diagnostico en el tiempo estipulado.

SI

8. Los datos recopilados fueron suficientes para redactar el diagnostico necesario para la realización del proyecto.

SI

9. Se evaluó cada una de las actividades programadas dentro de la planificación para elaborar el diagnostico.

SI

10. Se priorizaron los problemas planteados de acuerdo a la factibilidad y viabilidad.

SI

Interpretación: Los datos obtenidos en la lista de cotejo reflejan los resultados deseados, comprobando que el diagnóstico fue útil para la priorización de los problemas.

LISTA DE COTEJO DE LA EVALUACIÓN DEL PERFIL. PROGRAMA EDUCATIVO DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE TRABAJADOR

No. INDICADORES SI NO 1.

El plan se realizó en base a los recursos disponibles planteados por la institución.

X

2. Los objetivos y las metas de perfil del proyecto se ajustan a las necesidades de la institución.

X

3. El tiempo programado para la elaboración del perfil del proyecto fue suficiente.

X

4. La elaboración del perfil del proyecto se basó en el formato de EPS establecido por la Facultad de Humanidades USAC.

X

5. Los objetivos del proyecto dan respuesta al problema que se priorizó.

X

6. El perfil de proyecto fue elaborado de acuerdo al tiempo programado en el cronograma.

X

7. El perfil de proyecto que se elaboró fue revisado y aprobado.

X

8. El proyecto tiene posibilidades de ser ejecutado con éxito.

X

9. El proyecto planificado representa una solución al problema priorizado.

X

10. Se determino la cantidad y calidad de recursos humanos, materiales y financieros necesarios.

X

Interpretación:

Los resultados que aparecen en la lista de cotejo, son una muestra positiva de la ejecución de la etapa el perfil del proyecto, donde se estableció la viabilidad y factibilidad de lo planificado.

LISTA DE COTEJO EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO PROGRAMA EDUCATIVO DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE TRABAJADOR


Se contó con los recursos económicos presupuestados para la elaboración del proyecto de acuerdo al perfil.

X

2. Las gestiones que se efectuaron ante la institución fueron las acertadas.

X

3. La elaboración del Manual de Funciones contribuyó a las necesidades de contar con material de apoyo para mantener el orden jerárquico dentro de la institución.

X

4 Las actividades que se programaron para la elaboración, reproducción y divulgación del Manual de Funciones fueron acertadas.

X

5. Se obtuvo el apoyo de las autoridades educativas para la divulgación del Manual de Funciones.

X

6. Se evaluó con el personal técnico, administrativo, docente y operativo la aplicación del Manual de Funciones.

X

7. El cronograma establecido se cumplió según la programación de la etapa de ejecución.

X

8. Se contó con el tiempo suficiente para sociabilizar el Manual de Funciones.

X

9. Hubo compromiso de los docentes para la aplicación del Manual de Funciones.

X

10. Existieron sugerencias, para modificar o implementar el Manual de Funciones.

X

Interpretación:

La institución proporcionó y facilitó todos los recursos y procesos necesarios para la ejecución del proyecto.

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR LA SOCIABILIZACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES PROGRAMA EDUCATIVO DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE TRABAJADOR (PENNAT)


Después de la capacitación recibida es posible describir el organigrama de PENNAT.

X

2. Coincide el personal docente con el perfil requerido por el Manual de Funciones.

X

3. Coincide el personal técnico y administrativo con el perfil requerido por el Manual de Funciones.

X

4. Permite el Manual de Funciones otorgar un mejor servicio a la comunidad que atiende.

X

5. Con el Manual de funciones se facilitan los procesos internos dentro de la institución.

X

6. Ayuda el Manual de Funciones a identificar con suma claridad cuales son las obligaciones de cada elemento dentro del cronograma de PENNAT.

X

7. Es de mucha importancia que el personal de PENNAT reciba regularmente capacitaciones, inducciones, o talleres.

X

8. Fortalecen la estructura organizacional el Manual de Funciones.

X

9. Llena un vació existente en la institucional el Manual de Funciones.

X

10. Aporta eficiencia y eficacia a la institución el Manual de Funciones.

X

Interpretación:

El Manual de Funciones contó con el apoyo de los directivos y personal de la institución, para la capacitación, divulgación, y posterior aplicación.

Diagrama de GANTT que manifiesta las etapas de la ejecución del proyecto llevadas a cabo en el tiempo programado para específicamente para ello.

MES/ ACTIVIDADES

FEBRERO MARZO

1 2 3 4 1 2 3 4 5

1-Presentación del Proyecto a las autoridades de PENNAT.


3. Elaboración del Manuel de Funciones.


5-Cotización del Servicio de Refrigerio, para la capacitación y entrega del manual.

6-Contratación del Servicio de Refrigerio, para la capacitación y entrega del manual.




LISTA DE COTEJO EVALUACIÓN FINAL. PROGRAMA EDUCATIVO DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE TRABAJADOR

No. ACTIVIDADES SI NO

1. Se elaboró el perfil de acuerdo con las necesidades detectadas en el diagnóstico.

X

2. El perfil del proyecto respondió al problema detectado. X 3

Se aplicó la evaluación correspondiente en las diferentes etapas del proyecto.

X

4. El tiempo programado para las diferentes fases del proyecto fue suficiente.

X

5 El proyecto cumplió con los objetivos y metas propuestas. X 6.

Contribuye el Manual de Funciones a mejorar el proceso administrativo dentro de la institución.

X

7. El personal administrativo, técnico, docente y operativo está convencido de que el Manual de Funciones es de gran ayuda para el desarrollo de las actividades laborales

X

8. La institución aportó los recursos necesarios para la elaboración del Manual de Funciones.

X

9. El proyecto final cumplió con las expectativas de la institución.

X

10. Sé elaboró el informe final del Ejercicio Profesional Supervisado con los datos requeridos por la facultad de humanidades, USAC.

X

Interpretación:

Cada uno de los pasos de las diferentes etapas fueron desarrollados satisfactoriamente, existió concatenación de una fase a la otra. Sé evaluó sistemáticamente para el éxito de las mismas, logrando el producto esperado.

GUÍA DE ANÁLISIS I. SECTOR COMUNIDAD

GEOGRAFICA:

LOCALIZACIÓN: Guatemala, ciudad.

TAMAÑO

CLIMA: Templado

SUELO

RECURSOS NATURALES: Parques.

HISTORICA:

PRIMEROS POBLADORES: Personas que venían por el traslado de la ciudad.

SUCESOS HISTÓRICOS IMPORTANTES:

PERSONALIDADES PRESENTES Y PASADAS: Gobernantes, Personas Pudientes.

LUGARES DE ORGULL0 LOCAL: Palacio Nacional, Centro Cívico, Zoológico, Centro Histórico.

POLITICA:

GOBIERNO LOCAL

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA: Organismos ejecutivo, legislativo, judicial.

ORGANIZACIONES POLITICAS, Partidos Políticas.

ORGANIZACIONES CIVILES Y APOLITICAS, iglesias.

SOCIAL:

OCUPACIÓN DE LOS HABITANTES: Profesionales, Comerciantes, Fabricantes.

PRODUCCIÓN EDUCACIONAL, Escuelas, Colegios, Centros de Capacitación.

II. SECTOR DE LA INSTITUCIÓN

LOCALIZACIÓN GEOGRAFICA: Central.

UBICACIÓN (DIRECCIÓN) 5ª. Calle 1-68 zona 1, Guatemala.

VIAS DE ACCESO: calles y avenidas pavimentada.

LOCALIZACIÓN ADMINISTRATIVA:

TIPO DE INSTITUCIÓN: O.N.G.

REGIÓN: Metropolitana. (Dirección Departamental Guatemala Norte.

HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN:

ORIGEN: Se fundó hace catorce años, con el objetivo de brindar oportunidades a los niños y adolecentes trabajadores. Pretende constituirse en una alternativa para la superación de estudiantes de escasos recursos, por lo que se preocupa de darle seguimiento y culminación a los estudiantes de el nivel primario y del ciclo básico, sobre todo a los alumnos con sobreedad; que generalmente están excluidos del sistema oficial de Educación.

FUNDADORES: Lic. José Domingo Pérez, Lic. Jairo Luis Hernández.

SUCESOS O ÉPOCAS ESPECIALES: El momento en que la institución obtuvo su resolución de autorización de funcionamiento. (junio 1998)

EDIFICIO:

ÁREA CONSTRUIDA: 300 mts cuadrados.

ÁREA DESCUBIERTA: No existe.

ESTADO DE CONSERVACIÓN: Buenas condiciones.

LOCALES DISPONIBLES: 12

CONDICIONES Y USOS: Se encuentra en buenas condiciones y el uso es especial para talleres, reuniones de los docentes, y espacio para el área administrativa.

AMBIENTES Y EQUIPO:

SALONES DE CLASES O SESIONES: 2

OFICINAS: 4

COCINA: 1

COMEDOR: 1

SERVICIOS SANITARIOS: 2

BIBLIOTECAS: 1

BODEGAS: 1

GIMNASIO: No tiene.

TALLERES: No tiene.

CENTROS DE PRODUCCION O REPRODUCCIÓN: No tiene

CANCHAS: No tiene.

III. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

FUENTES DE FINANCIAMIENTO:

PRESUPUESTO DE LA NACIÓN: Posee una asignación presupuestaria.

INICIATIVA PRIVADA: algunas entidades extranjeras aportan donaciones.

• COOPERATIVA

VENTA DE PRODUCTOS O SERVICIOS: Ninguna.

RENTAS: Ninguna.

COSTOS:

SALARIOS: algunos son aportados por el Mineduc y otros con ayuda extranjera.

MATERIALES SUMINISTROS: con ayuda del Mineduc y con ayuda extranjera.

SERVICIOS PROFESIONALES: Ninguna.

REPARACIONES Y CONSTRUCCIONES: corren por cuenta de la ayuda extranjera.

MANTENIMIENTO: se desarrolla con los fondos recibidos.

SERVICIOS GENERALES, (ELECTRICIDAD, TELEFONO, AGUA ETC.) se cancelan con los fondos recibidos.

CONTROL DE FINANZAS:

ESTADO DE CUENTAS: son manejados exclusivamente por el contador y director.

DISPONIBILIDAD DE FONDOS: son manejados exclusivamente por el contador y director.

AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA: se realiza con cierta frecuencia.

MANEJO DE LIBROS CONTABLES. son manejados exclusivamente por el contador y director.

IV. RECURSOS HUMANOS

PERSONAL OPERATIVO:

TOTAL DE LABORANTES: 02

TOTAL DE LABORANTES FIJOS E INTERNOS: 02

PORCENTAJE DE PERSONAL QUE SE INCORPORA O RETIRA ANUALMENTE: Todos trabajan por contrato el cual se renueva cada año.

ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL: 05 años.

TIPOS DE LABORANTES (PROFESIONAL, TÉCNICO) NInguno

ASISTENCIA DEL PERSONAL: Diaria el cual es registrado en un libro.

RESIDENCIA DEL PERSONAL. Ciudad de Guatemala y sus municipios.

HORARIOS: en su mayoría de lunes a sábado de 8:00 a 17:00 horas.

PERSONAL ADMINISTRATIVO

TOTAL DE LABORANTES: 09

TOTAL DE LABORANTES FIJOS E INTERNOS: 09

PORCENTAJE DE PERSONAL QUE SE INCORPORA O RETIRA ANUALMENTE Todos trabajan por contrato el cual se renueva cada año.

ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL 14 años. En algunos casos.

TIPOS DE LABORANTES (PROFESIONAL, TÉCNICO): todos profesionales.

ASISTENCIA DEL PERSONAL: Diaria el cual es registrado en un libro.

RESIDENCIA DEL PERSONAL Ciudad de Guatemala y sus municipios.

HORARIOS. : en su mayoría de lunes a sábado de 8:00 a 17:00 horas.

PERSONAL DE SERVICIO

TOTAL DE LABORANTES

TOTAL DE LABORANTES FIJOS E INTERNOS

PORCENTAJE DE PERSONAL QUE SE INCORPORA O RETIRA ANUALMENTE

ANTIGÜEDAD DEL PERSONAL

TIPOS DE LABORANTES (PROFESIONAL, TÉCNICO)

ASISTENCIA DEL PERSONAL

RESIDENCIA DEL PERSONAL

HORARIOS, OTROS…

USUARIOS:

CANTIDAD DE USUARIOS:100 aproximadamente.

COMPORTAMIENTO ANUAL DE USUARIOS. Satisfechos por el apoyo

CLASIFICACIÓN DE USUARIOS POR SEXO, EDAD, PROCEDENCIA. Hombre y mujeres, de entre 29 y 56 años de edad. La mayoría procede de la provincia.

SITUACIÓN SOCIOECONÓMICA: pobreza casi extrema.

V. SECTOR CURRICULUM

PLAN DE ESTUDIOS SERVICIOS:

NIVEL QUE ATIENDE: Primaria y Medio.

ÁREAS QUE CUBRE: Diario, matutino y vespertino.

PROGRAMAS ESPECIALES: presencial y a distancia.

ACTIVIDADES CURRICULARES: Interculturalidad, Multiculturidad, Desarrollo Humano, Obligaciones y Derechos de la Niñez, Cultura de Paz, Cultura y Género, Desarrollo Comunitario. Educación con Valores, Cultura Ciudadana, Educación para el trabajo.

CURRICULUM OCULTO: Educación Semi-presencial.

TIPO DE ACCIONES QUE REALIZA: Educativas y formativas.

TIPO DE SERVICIOS: Educaciones, Sociales y Morales.

PROCESOS PRODUCTIVOS: Ninguno.

HORARIO INSTITUCIONAL

TIO DE HORARIO: Diario, Diurno.

MANERAS DE ELABORAR EL HORARIO: De acuerdo a las necesidades del usuario.

HORAS DE ATENCIÓN PARA LOS USUARIOS: de 8:00 a 17:00 horas.

HORAS DEDICADAS A LAS ACTIVIDADES NORMALES: 8 horas.

HORAS DEDICADAS A ACTIVIDADES ESPECIALES: de acuerdo a las necesidades existentes.

TIPO DE JORNADA: MATUTINA Y VESPERTINA.

MATERIAL DIDACTICO/MATERIAS PRIMAS

NUMERO DE DOCENTES QUE CONFECCIÓN EL MATERIAL: en su mayoría utilizan material de desecho.

NUMERO DE DOCENTES QUE UTILIZAN TEXTOS: en su mayoría.

TIPOS DE TEXTOS QUE SE UTILIZAN: los proporcionados por la institución.

FRECUENCIA CON QUE LOS ALUMNOS PARTICIPAN EN LA ELABORACIÓN DE MATERIAL DIDACTICO: En oportunidades especiales.

MATERIAS, MATERIALES UTILIZADOS: Cartón, papel, material de desecho, otros.

FUENTES DE OBTENCIÓN DE LAS MATERIAS: lo proporciona la institución.

ELABORACIÓN DE PRODUCTO: normalmente el educador con el alumno.

MÉTODOS Y TÉCNICAS, PROCEDIMIENTOS

METODOLOGÍA UTILIZADA POR LOS DOCENTES: Interactiva, Participativa,

CRITERIOS PARA AGRUPAR A LOS ALUMNOS: Democráticamente, por afinidad, por edad, según sus necesidades.

FRECUENCIA DE VISITAS O EXCURSIONES CON LOS ALUMNOS: dos veces al año.

TIPOS DE TÉCNICAS UTILIZADAS: Lluvias de Ideas, Interrogatorio, Expositivo.

PLANEAMIENTO: Por unidad y anual.

CAPACITACIÓN: eventualmente.

INSCRIPCIONES O MEMBRESÍA: La inscripción es gratuita y voluntaria.

EJECUCIÓN DE DIVERSA FINALIDAD

CONVOCATORIA, SELECCIÓN, CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL, OTROS: El personal que labora es contratado anualmente.

EVALUACIÓN

CRITERIOS UTILIZADOS PARA EVALUAR EN GENERAL, Autogestión, Cogestión, herramientas que tomen al sujeto con su medio laboral, familiar y comunitario.

TIPOS DE EVALUACIÓN: Individual, grupal, autoevaluación, coevaluación, Heteroevaluación.

CARACTERISTICAS DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN: diagnostica, formativa y sumativa.

CONTROLES DE CALIDAD: por medio de los indicadores de logro.

VI SECTOR ADMINISTRATIVO

PLANEAMIENTO:

TIPO DE PLANES: anual.

ELEMENTOS DE LOS PLANES: Aspecto administrativo, Financiero y Técnico Pedagógico.

FORMA DE IMPLEMENTAR LOS PLANES: por comisión, grupo de trabajo, de acuerdo al cronograma de actividades.

BASE DE LOS PLANES: Niños y Niñas y Adolescentes trabajadores.

PLANES DE CONTINGENCIA: por el momento ninguno.

ORGANIZACIÓN:

NIVELES JERÁRQUICOS DE ORGANIZACIÓN: Vertical, según organigrama.

ORGANIGRAMA.

FUNCIONES CARGO/NIVEL

EXISTENCIA O NO DE MANUALES DE FUNCIONES: No existe ninguno.

RÉGIMEN DE TRABAJO: Participativo y Armonioso.

EXISTENCIA DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS: No existe ninguno.

COORDINACIÓN:

EXISTENCIA O NO DE INFORMATIVOS INTERNOS: Se distribuyen afiches, carteleras, Circulares, Memos, para dar a conocer las actividades.

EXISTENCIA O NO DE CARTELES: únicamente los necesarios.

FORMULARIOS PARA LAS COMUNICACIONES ESCRITAS: los tradicionales.

TIPOS DE COMUNICACIÓN: verbal y escrita.

PERIODICIDAD DE REUNIONES TÉCNICAS DE PERSONAL: Mensual.

REUNIONES DE REPROGRAMACIÓN: Solo si es necesario.

CONTROL:

NORMAS DE CONTROL: por medio de los libros autorizados.

REGISTROS DE ASISTENCIA: Libro asignado.

EVALUACIÓN DEL PERSONAL: es ejecutado por el director.

INVENTARIO DE ACTIVIDADES REALIZADAS: Se trabaja para la memoria de labores.

ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIOS FÍSICOS DE LA INSTITUCIÓN: Están a cargo del departamento de Contabilidad y el director.

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS: Están a cargo de las autoridades de la O.N.G.

SUPERVISIÓN:

MECANISMOS DE SUPERVISIÓN: se realiza a través de encuestas y Monitoreo.

PERIODICIDAD DE SUPERVISIONES: Bimensuales.

PERSONAL ENCARGADO DE LA SUPERVISIÓN: Coordinadores.

TIPO DE SUPERVISIÓN:

INSTRUMENTOS DE SUPERVISIÓN mediante lista de cotejo, libro de reportes, Otros.

VII SECTOR DE RELACIONES

INSTITUCIÓN:

ESTADO/FORMA DE ATENCIÓN A LOS USUARIOS: centralizada en oficinas de la zona 1 de Guatemala.

INTERCAMBIOS DEPORTIVOS. Mus escasamente.

ACTIVIDADES SOCIALES, (FIESTAS, FERIAS) Aniversario y Fiestas Patrias.

ACTIVIDADES CULTURALES (CONCURSOS, EXPOSICONES)Concursos de Pintura, Canto, Oratoria, otros.

ACTIVIDADES ACÁDEMICAS:(SEMINARIOS, CONFERENCIAS, CAPACITACIONES): muy eventualmente.

INSTITUCION CON OTRAS INSTITUCIONES:

COOPERACIÓN: con el Mineduc.

CULTURALES: ninguna

SOCIALES: ninguna.

INSTITUCIÓN CON LA COMUNIDAD:

CON AGENCIAS LOCALES Y NACIONALES (MUNICIPALES Y OTROS)

ASOCIACIONES LOCALES (CLUBES Y OTROS)

PROYECCIÓN: Se proyecta con la población más vulnerable y necesitada de nuestra ciudad, especialmente con las comunidades de asentamientos y mercados.

EXTENSIÓN: Ciudad capital y municipios.

VIII SECTOR FILOSOFICO, POLITICO, LEGAL

FILOSOFIA DELA INSTITUCIÓN:

PRINCIPIOS FILOSÓFICOS DE LAS INSTITUCIÓN:

VISIÓN: 7“Constituirse en un modelo alternativo educativo que pueda brindar oportunidades a los niños, niñas y adolescentes trabajadores en riesgo social, para que sean constructores de su propio desarrollo y así contrarrestar el alto índice de analfabetismo e ignorancia existentes en el país, así mismo desarrollar en ellos la inquietud de estudios posteriores.”

Misión 8“Desarrollar en ellos y ellas una conciencia crítica e histórica, los derechos humanos y de la niñez, el enfoque de género, la identidad cultural, el protagonismo infantil con el apoyo de padres de familia y organizaciones, con el fin de restituir los derechos a los niños, niñas y adolescentes, contribuyendo de esa forma a la erradicación progresiva del trabajo infantil, a la protección del adolescente trabajador y al desarrollo de una cultura de paz y democracia en Guatemala.”

Políticas

9“El alumno o la alumna no reprueba la unidad o etapa pues este se adecua al estudiante y es el quien marca el ritmo de aprendizaje.” “Los alumnos y alumnas de PENNAT se caracterizan por ser personas responsables y autodidactas pues el programa así lo requiere.” “El servicio es mixto (Niños y Niñas).” “PENNAT únicamente trabaja con Niños y Niñas trabajadores en sobre edad, pues su programa es extra-escolar.”

Objetivos

GENERAL:

10“Ofrecer una oportunidad a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes trabajadores, para cursar o culminar su nivel de educación primaria Y básico, por medio de un modelo educativo alternativo en forma acelerada, centrado en sus necesidades y características como trabajadores prematuros, motivándolos por medio de una metodología diseñada para tal fin, contribuyendo a un futuro mejor para dicha población.”

ESPECIFICOS: 11“Ofrecer una alternativa educativa, en forma presencial, a distancia y flexible a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes trabajadores.”

“Dar la oportunidad de culminar su nivel de educación primaria y básica, a aquellos niños, niñas, adolescentes y jóvenes trabajadores que no pudieron completar su primaria y básica.” “Propiciar el desarrollo integral de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes trabajadores dotándoles de materiales didácticos apropiados, adecuando sus horarios de acuerdo a sus necesidades y sin ningún costo económico.”

“Promover directamente a participación de los niños, niñas y adolescentes trabajadores, en este programa sin ninguna discriminación de género, etnia, clase social, edad, trabajo, procedencia, condición económica y otros, especialmente a aquellos niños, niñas, adolescentes y jóvenes trabajadores que viven en asentamientos, áreas marginales, que trabajan en mercados y que de alguna manera están en constante riesgo.” “Combatir el analfabetismo, dándole oportunidad en el Programa PENNAT, por medio de la modalidad curricular en forma presencial ya distancia y adaptarse de acuerdo a las necesidades y circunstancia de las y los estudiantes.”

Metas 12“Aplicación de un control eficiente del presupuesto mensual debidamente reglamentado y conforme a los rubros destinados.” “Asistencia técnica semanal de los Coordinadores Técnicos administrativos, a los educadores, en las diferentes áreas que atiende el programa.” “Cuadros de inscripción de los niños, niñas y adolescentes controlado, por centro, por área y a nivel general hasta el mes de marzo del año en curso.” “Cumplimiento y aplicación en un 75 por ciento de la metodología del programa acelerado y alternativo.”

“Cada Coordinador Técnico Administrativo, lleva un control estadístico del personal docente, alumnos y otros datos que se requiere.” “Ubicación durante el mes de enero del año en curso de los educadores y educadoras en los centros educativos conforme a las etapas establecidas.” “Eficaz colaboración por parte de los comités de padres de familia, comités de mercados y administradores para el buen funcionamiento de los centros.” “Evaluar todas las actividades mensualmente del programa para ir implementando acciones para su mejoramiento.” “Los docentes deben manejar el Curriculum Nacional Base en un 70 por ciento, para el enriquecimiento del Curriculum PENNAT.” “Cada docente debe emplear las dos herramientas mínimas de enseñanza-aprendizaje en el aula, recibidas en cada capacitación u orientación.” “Cada educador debe recibir una mochila didáctica para aplicar todos los recursos en el proceso educativo.” “Los niños y las niñas que egresen de la etapa, del nivel primario y básico deber ser debidamente acreditados.”

ASPECTOS LEGALES:

PERSONERIA JURIDICA

MARCO LEGAL QUE ABARCA A LA INSTITUCIÓN (LEYES, ACUERDOS, REGLAMENTOS)

REGLAMENTOS INTERNOS

FODA FORTALEZAS (INTERNAS) Recibe apoyo financiero de países amigos. Recibe apoyo financiero del gobierno de Guatemala. Cuenta con personal Técnico y Administrativo con los créditos académicos necesarios. Cuenta con personal Docente graduado en su área que desempeña. Posee la infraestructura necesaria para el desempeño de sus labores. Trabaja en las áreas adecuadas para alcanzar a su grupo objetivo. El personal Docente tiene vocación por su trabajo. Tiene el apoyo del MINEDUC para desempeñar sus labores. Mantiene un buen sistema de controles y registros de los estudiantes. Posee instalaciones apropiadas para el área administrativa. Trabaja con DIGEEX de forma conjunta y apropiada. Verifica constantemente sus avances con la cobertura de sus servicios. PENNAT ofrece sus servicios de forma gratuita. OPORTUNIDADES (EXTERNAS) Los servicios que presta PENNAT son solicitados constantemente en otras áreas, que también requieren el apoyo para los niños y niñas que trabajan. Los países amigos que apoyan con sus donaciones cada vez están más satisfechos con esta institución y desean colaborar en mayor medida para ampliar su colaboración.

Los mercados, los municipios con áreas marginales, las aldeas con un elevado índice de población son áreas potenciales para que la institución PENNAT inicie operaciones cada año. El horario de servicio que ofrece PENNAT permite al niño y niña trabajador acomodarse al que mas le convenga. Los servicios de PENNAT están dirigidos a los niños y niñas con sobreedad y es por ello que se tiene demanda, pues en los centros educativos tradicionales generalmente no los aceptan. Los niños y niñas que toman los servicios PENNAT tienen la ventaja de aprender al ritmo que deseen, y así mismo ser promovidos de un grado a otro de la misma forma. PENNAT es una institución no lucrativa con proyección social y educativa ala comunidad.

DEBILIDADES (INTERNAS) La institución no cuenta con un manual de funciones técnicas, administrativa, docentes, y operativas, lo cual no permite a los trabajadores y trabajadoras realizar sus funciones y colaborar de forma correcta y adecuada. La institución aún no ha implementado el proceso de adaptación al nuevo CNB que actualmente utiliza el MINEDUC. La nueva metodología de enseñanza aprendizaje implementada por el MINEDUC aún no se ha puesto en marcha por la institución pues carece de un plan que le permita realizarlo, razón por la cual aún se planifica por competencias. Al no utilizar la nueva metodología de enseñanza aprendizaje fundamentada en competencias los docentes aún evalúan por objetivos, en virtud de que carecen de un instructivo que les permita orientarse con la nueva metodología. Cómo la institución no cuenta con fondos propios, sino que debe esperar que las donaciones o ayudas de países amigos fluyan generalmente los

trabajadores del área administrativa, docente, y operativa deben esperar para recibir los recursos que en algunos momentos son prioritarios y por ello deben prestar sus servicios de forma deficiente. Las capacitaciones no son de forma regular al personal administrativo, técnico, Docente y Operativo motivo por el cual en algunos temas lucen desfasados o con muy poco conocimiento, lo cual no les permite realizar sus funciones al máximo como muchos de ellos quisieran. Los alumnos aún son educados en el sistema anterior lo cual no les permite ser competentes para resolver problemas de la vida real. Los docentes aún no utilizan el sistema computarizado en su área de trabajo pues nunca los han capacitado y carecen de los recursos necesarios para hacerlo por su propia cuenta, todo lo manejan aún de forma tradicional. Los docenes reciben su valija didáctica incompleta y cuando el ciclo escolar ha iniciado. AMENAZAS: (EXTERNAS) La burocracia en nuestro país generalmente exaspera a los países amigos o donantes, pues a pesar de que desean colaborar deben hacer con trámites engorrosos y dilatorios. Los niños y niñas trabajadores que utilizan los servicios de la institución generalmente son blanco fácil de bandas organizadas, que al ofrecerles mejoras económicas perjudican su desarrollo académico y por ende social. El gobierno de Guatemala a través del MINEDUC apoya y colabora económica y técnicamente a la institución, pero al hacerlo de forma burocrática y tardía no permite prestar el servicio de forma adecuada. El personal docente y por ende los alumnos y alumnas también sufren por esa forma de colaborar del Estado al quedarse rezagados en temas de interés nacional e internacional. Al utilizar la institución en algunos casos instalaciones del MINEDUC produce inconvenientes entre el personal docente y los niños que deben trabajar en una misma área.

La institución PENNAT no posee instalaciones propias pues están son provistas por el gobierno a través del MINEDUC, las municipalidad por medio de los mercados o por los vecinos de una comunidad, razón por la cual se deben estar a expensas de las decisiones que tomen estas organizaciones o dependencias.

a. Lista de carencias La institución no posee un manual de funciones técnicas, administrativas, docentes y operativas. El Curriculum Nacional Base aún esta pendiente de adecuarlo al CNB PENNAT. Los docentes de la Institución aún no poseen un instructivo de evaluación apegado al sistema de competencias estructurado según el CNB del MINEDUC. Los docentes con muy poca frecuencia reciben capacitaciones para realizar manualidades con material desechable. Es importante mejorar la calidad educativa a través de capacitaciones al personal de la Institución. Los docentes deben ser dotados de una mochila didáctica para desempeñar sus labores de una forma adecuada y correcta, al tener los recursos necesarios. En pocas oportunidades los docentes son capacitados para utilizar la tecnología actual y así utilizarlos en sus registros y controles.

ENCUESTA SOBRE MANUAL DE FUNCIONES (ADMINISTRATIVAS) (09)

1.- EL PERSONAL DE PRIMER INGRESO ANTES DE SU PRIMER DIA DE LABORES RECIBE INSTRUCCIONES SOBRE LAS FUNCIONES QUE DEBE CUMPLIR?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

2.- TIENE LA INSTITUCIÓN UN PERFIL ESTABLECIDO DEL PERSONAL QUE SE DESEA CONTRATAR?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

3.- TIENE LA INSTITUCIÓN UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO QUE EL PERSONAL DEBE CUMPLIR?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

4.- ES NECESARIO QUE EL PERSONAL DE PRIMER INGRESO EN ESTA INSTITUCIÓN, FIRME UN CONTRATO DE TRABAJO

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

5.- EL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN ES CAPACITADO DE FORMA PERIODICA SOBRE SUS FUNCIONES?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

6.- POSEE LA INSTITUCIÓN UN DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

7.- FUNCIONA EN LA INSTITUCIÓN UN DEPARTAMENTO DE SECRETARIA Y RECEPCIÓN?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

8.- EXISTE UN ORGANIGRAMA QUE MANIFIESTA LA JERARQUIA DE LA INSTITUCIÓN?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

9.- EXISTE UN MANUAL DE FUNCIONES DENTRO DE LA INSTITUCIÓN?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

10.- POSEE PRINCIPIOS FILOSOFICOS LA INSTITUCIÓN?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

11.- EXISTE GUARDIANIA Y SEGURIDAD EN LA INSTITUCIÓN

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

12.- EXISTE UN DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA O CONSERJERIA DENTRO DE LA INSTITUCIÓN

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

13.- SE CUENTA CON UN PROFESIONAL DELA PSICOLOGIA DENTRO DELA INSTITUCIÓN?

SI NO PORQUE?_________________________________________________________________________

14.- SE TIENE UNA OFICINA DE PETICIONES Y/O RECLAMOS DENTRO DE LA INSTITUCIÓN?

SI NO PORQUE?_________________________________________________________________________

15.- SE TIENE ESTIPULADO ALGUN HORARIO ESPECIFICO DE ATENCIÓN AL PÚBLIUCO?

SI NO PORQUE?_________________________________________________________________________

ENCUESTA SOBRE MANUAL DE FUNCIONES (TÉCNICAS) (09)

1.- EL PERSONAL DE PRIMER INGRESO DEBE COMPLETAR ALGUN FORMULARIO O DUCUMENTO PREVIO A OPTAR A UNA PLAZA?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

2.- TIENE LA INSTITUCIÓN UN FORMATO ESTABLECIDO PARA VERIFICAR LA ASISTENCIA DEL PERSONAL Y ALUMNOS QUE LABORAN O ASISTEN A PENNAT?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

3.- TIENE LA INSTITUCIÓN UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO QUE EL PERSONAL, PADRES DE FAMILIA, ENCARGADOS Y ALUMNADO DEBE CUMPLIR?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

4.- POSEE PENNAT UN CONTRATO DE TRABAJO PARA CADA ÁREA DE TRABAJO?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

5.- SE PLANIFICAN PERIODICAMENTE CAPACITACIONES PARA CADA ÁREA DE TRABAJO SOBRE LAS FUNCIONES QUE SE DEBEN REALIZAR?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

6.- CUENTA CON SUFICIENTES RECURSOS PENNAT PARA CAPACITAR AL PERSONAL DE CADA ÁREA SOBRE SUS FUNCIONES?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

7.- EL DEPARTAMENTO DE MATERIAL DIDACTICO PROVEE AL PERSONAL DOCENTE DE LOS RECURSOS NECESARIOS?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

8.- CUENTA LA INSTITUCIÓN CON UN ORGANIGRAMA QUE LE PERMITA AL PERSONAL COMPRENDER A QUIEN DIRIGIRSE EN UN MOMENTO DADO?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

9.- EXISTE UN MANUAL DE FUNCIONES DENTRO DE LA INSTITUCIÓN?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

10.- POSEE PRINCIPIOS FILOSOFICOS LA INSTITUCIÓN?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

11.- EXISTE GUARDIANIA Y SEGURIDAD EN LA INSTITUCIÓN

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

12.- EXISTE UN DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA O CONSERJERIA DENTRO DE LA INSTITUCIÓN

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

13.- SE CUENTA CON UN PROFESIONAL DELA PSICOLOGIA DENTRO DE LA INSTITUCIÓN?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

14.- SE TIENE UNA OFICINA DE PETICIONES Y/O RECLAMOS DENTRO DE LA INSTITUCIÓN?

SI NO PORQUE?_________________________________________________________________________

15.- SE TIENE ESTIPULADO ALGUN HORARIO ESPECIFICO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO?

SI NO PORQUE?_________________________________________________________________________

ENCUESTA SOBRE MANUAL DE FUNCIONES (DOCENTES) (41)

1.- EL PERSONAL DE PRIMER INGRESO ANTES DE SU PRIMER DIA DE LABORES RECIBE INSTRUCCIONES SOBRE LAS FUNCIONES QUE DEBE CUMPLIR EN PENNAT?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

2.- CONOCE USTED EL PERFIL DEL DOCENTE QUE LABORA EN PENNAT?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

3.- CONOCE EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO QUE COMO DOCENTE DEBE CUMPLIR EN PENNAT?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

4.- FIRMO ALGUN CONTRATO DE TRABAJO AL MOMENTO DE INGRESAR A LABORAR PARA PENNAT

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

5.- ES USTED COMO DOCENTE, CAPACITADO DE FORMA PERIODICA SOBRE SUS FUNCIONES?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

6.- CONOCE USTED LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EN PENNAT?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

7.- ESTA ENTERADO DE LA FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SECRETARIA Y RECEPCIÓN EN PENNAT?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

8.- HA TENIDO ACCESO A UNA COPIA DEL ORGANIGRAMA QUE RIGE LA JERARQUIA DE PENNAT?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

9.- EXISTE UN MANUAL DE FUNCIONES DOCENTES DENTRO DE LA INSTITUCIÓN?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

10.- CONOCE LOS PRINCIPIOS FILOSOFICOS DE PENNAT?

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

11.- ESTA ENTERADO DE CUAL ES LA VISIÓN DE PENNAT

SI NO PORQUE?___________________________________________________________

12.- ESTA ENTERADO DE CUAL ES LA MISIÓN DE PENNAT

SI NO PORQUE?_________________________________________________________________________

13.- SE CUENTA CON UN PROFESIONAL DE LA PSICOLOGIA EN SU ÁREA DE TRABAJO DOCENTE?

SI NO PORQUE?_________________________________________________________________________

14.- CONOCE USTED CUAL DEBE SER EL APOYO QUE UN PSICOLOGO OFREZCA AL DOCENTE?

SI NO PORQUE?_________________________________________________________________________

15.- SE TIENE ESTIPULADO ALGUN HORARIO ESPECIFICO DE ATENCIÓN A PADRES O ENCARGADOS?

SI NO PORQUE?_________________________________________________________________________

16.- ESTA USTED COMO DOCENTE ENTERADO SOBRE LA FILOSOFIA DE PENNAT?

SI NO PORQUE?_________________________________________________________________________

ANEXOS

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

En la ciudad de Guatemala, a los dos días del mes de Enero del año dos mil diez, NOSOTROS: quien en adelante se llamará CONTRATANTE, quien se identifica con, en su calidad de Director Ejecutivo del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, con sede en la 5ª. Calle 1-68 zona 1 y por otra parte LA EDUCADORA, (quien en adelante se llamará CONTRATADA), Maestra de Educación Primaria Urbana, quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden extendida en el Municipio de, Departamento de y quienes en calidades con que actuamos, para los efectos del presente Contrato nos denominaremos simplemente –PATRONO Y TRABAJADOR-, respectivamente; celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, para desempeñar el cargo de EDUCADORA DEL CENTRO EDUCATIVO EL MERCADO TECHADO, ubicada en la siguiente dirección, LA TERMINAL, ZONA 4, de conformidad con las cláusulas siguientes:

PRIMERA: El período del contrato es a partir del uno de enero del año dos mil diez, hasta el treinta y uno de diciembre del año dos mil diez. Cuya sede será en donde se ubica el centro educativo, de la ciudad de Guatemala, cuyos recursos son administrados por la entidad empleadora. El horario de trabajo es de ocho a trece horas de lunes a viernes, respetando los descansos, feriados, asuetos y vacaciones correspondientes, de acuerdo lo que marca la ley del código de trabajo. Sus actividades serán supervisadas y monitoreadas por el Director Pedagógico del área correspondiente.

SEGUNDA: La educadora del centro educativo, de acuerdo a los objetivos y metas del programa, cumplirá las siguientes atribuciones específicas:

Atiende a una cantidad no menor de 50 niños y niñas en total de las tres etapas, o etapa asignada.

Asista diariamente al centro educativo, de acuerdo al horario establecido. Imparte el proceso de enseñanza aprendizaje, de acuerdo a la metodología

del programa, en las diferentes etapas. Participa en las orientaciones, capacitaciones y seminarios planificados, sobre

la calidad educativa. Aplica las orientaciones recibidas en el proceso enseñanza aprendizaje para

elevar la calidad del aprendizaje en el aula.

Inscribe a los niños, niñas y adolescentes trabajadores en el libro de inscripción de las diferentes etapas.

Prepara los expedientes de los niños, de acuerdo a los requisitos requeridos. Lleva el control de las evaluaciones en forma mensual por unidad, para llevar

el control de promoción de las etapas correspondientes. Entrega las tarjetas de los niños, niñas y adolescentes, al finalizar cada unidad

a los padres de familia, para que en conjunto controlar el proceso educativo del estudiante.

Elabora los siguientes documentos: Diario Pedagógico, Plan Diario, Cuadros de Evaluación, Cuaderno de Asistencia horario de trabajo y otros.

Presenta su aula con una ambientación curricular, caracterizando en forma renovable, utilizando materiales del ambiente que le rodea, y con la participación de los niños, niñas y adolescentes en su elaboración, así como de la comunidad educativa, para que al final se convierta en un laboratorio de interacción para los estudiantes.

Utiliza adecuadamente los libros de textos del programa, aprovechando todas las actividades y ejercicios sugeridos.

Utiliza el contenido de la mochila didáctica en el proceso enseñanza aprendizaje.

Asista puntualmente en las reuniones convocadas por el Director Pedagógico, en las fechas establecidas.

Visita a los padres de familia constantemente. Convoca a reuniones a los padres de familia mensualmente para apoyar el

proceso educativo. Utiliza las guías operativas para la elaboración de su plan semanal. Participa en un espacio juntamente con el Director Pedagógico, en el avance

del desarrollo de las competencias de las unidades y etapas. Presenta informe bimensual del grado de avance, de las unidades de las

diferentes etapas. Elabora cuadros y certificados de fin de ciclo de las etapas. Cumple con las comisiones que las autoridades del programa lo asigne. Colabora con el personal técnico, en investigación, desarrollo, salud y otras

actividades que el programa las realice. Coordina sus actividades técnicas y docentes con el Director Pedagógico de

su área. Prepara durante el transcurso del año su “MOCHILA DIDÁCTICA”, como

también la utilización del mismo, en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Elabora su croquis de la ubicación de su centro educativo. Informa por escrito de sus actividades relevantes.

TERCERO. Todas las actividades realizadas por la educadora, será monitoreada, por el Director Pedagógico del área respectiva del programa y por dicha labor desempeñada por el trabajador, devengará un salario mensual de una cantidad de:

el salario será pagado al trabajador en cheque, en las oficinas del programa, según dirección mencionada arriba. Contara también con sus prestaciones laborales.

CUARTO: PENNAT, en sus obligaciones patronales cumplirá con la seguridad social del trabajador o trabajadora. En los términos relacionados “EL TRABAJADOR”, manifiesta que acepta el contenido integro del presente contrato laboral.

QUINTO: en caso de incumplimiento de lo anterior, se dará por terminado el presente contrato sin ninguna responsabilidad de parte del contratante. Ambas partes renuncian al fuero domiciliario.

SEXTO: Nosotros en la calidad con que actuamos (PATRONO Y TRABAJADOR) suscribimos el presente Contrato individual de trabajo, previa lectura de lo escrito, y plenamente enterados de su contenido, objeto validez El presente Contrato es suscrito en original y una copia en el mismo lugar y fecha de su inicio.

f)_______________________________

f)_______________________________


En la ciudad de Guatemala, a los dos días del mes de Enero del año dos mil diez, NOSOTROS: Por una parte quien en adelante se llamará CONTRATANTE, quien se identifica con cédula número extendida en Departamento, en su calidad de Director Ejecutivo del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, con sede en la 5ª. Calle 1-68 zona 1 y por otra parte (quien en adelante se llamará CONTRATADO), Maestro de Educación Primaria Urbana, quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden extendida en, Departamento de y quienes en calidades con que actuamos, para los efectos del presente Contrato nos denominaremos simplemente –PATRONO Y TRABAJADOR-, respectivamente; celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, para desempeñar el cargo de Coordinador Técnico Administrativo, del Área Terminal oriente, de conformidad con las cláusulas siguientes:

PRIMERA: El período del contrato es a partir del uno de enero del año dos mil diez, hasta el treinta y uno de diciembre del año dos mil diez. Cuyos recursos son administrados por la entidad empleadora. El horario de trabajo es de ocho a diecisiete horas de lunes a viernes, respetando los descansos, feriados, asuetos y vacaciones correspondientes, de acuerdo lo que marca la ley del código de trabajo. Sus actividades serán supervisadas y monitoreadas por el Director Pedagógico del área correspondiente.

SEGUNDA: El coordinador técnico administrativo, de acuerdo a los objetivos y metas del programa, cumplirá las siguientes atribuciones específicas:

Monitoreo constante de los centros educativos, como mínimo dos veces por semana.

Orienta constantemente a los educadores y educadoras en el proceso de enseñanza aprendizaje, de acuerdo a los organismos de las etapas del programa.

Controla y revisa los expedientes de los niños, niñas y adolescentes inscritos. Elabora cuadros de evaluación de los procesos, certificados, diplomas y otros

documentos, para presentar ante la Dirección General de Educación Extraescolar en coordinación con el coordinador general de los niveles de primaria y básico.

Tramitar la reposición de cualquier crédito ante la DIGEEX. Revisa los folletos, cuadernos y otros documentos de los niños, niñas y

adolescentes, de las diferentes etapas de los centros educativos.

Verifica la metodología empleada por el educador y educadora de acuerdo a los lineamientos dados por el programa.

Revisa el diario pedagógico, el cuaderno de asistencia y el plan semanal, las evaluaciones de cada unidad y otros documentos de cada educador/a, en las visitas que realice al centro educativo.

Verifica el uso adecuado al mayor aprovechamiento de los recursos didácticos del programa.

Verifica la cantidad de material didáctico a requerir por unidad y efectuar la solicitud correspondiente.

Realiza talleres con los padres de familia, sobre que es PENNAT. Aprueba los planes semanales de cada educador/a, y otras actividades que

planifique el educador/a. Asiste a las reuniones y orientaciones que planifiquen las autoridades del

programa. Verifica los planes semanales de los educadores/as, en función de las

competencias generales de acuerdo al currículo nacional base. Participa en las capacitaciones y orientaciones generales de PENNAT. Cumple con las obligaciones que el programa le asigne. Verifica el cumplimiento y la aplicación de los conocimientos adquiridos en los

espacios de capacitación y que debe de reflejar en el proceso de enseñanza y aprendizaje.

Vela por el cumplimiento y obligación de la mochila didáctica. Fracciona actas de inicio y cierre de labores, como otros cuando el caso

amerite. Reporta datos estadísticos cuando sea necesario. Elabora certificados y diplomas de las etapas correspondientes. Extiende constancia de servicio de docentes. Presenta su plan de trabajo juntamente con su cronograma de actividades, de

su área donde fue asignado. Desarrolla sus actividades técnicas, en el espacio donde se ubica su oficina

de su área de trabajo. Evalúa los avances y limitaciones del desempeño de las actividades docentes

de los educadores/as.

TERCERO. Todas las actividades realizadas por el coordinador, será monitoreado, por el Director Pedagógico del área respectiva del programa y por dicha labor desempeñada por el trabajador, devengará un salario mensual de una cantidad de: el salario será pagado al trabajador en cheque, en las oficinas del programa, según dirección mencionada arriba. Al mismo tiempo al finalizar el tiempo del presente contrato, se le cancelará las prestaciones conforme la ley.




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En la ciudad de Guatemala, a los dos días del mes de Enero del año dos mil diez, NOSOTROS: quien se identifica con cédula número extendida Departamento de en su calidad de Director Ejecutivo del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, con sede en la 5ª. Calle 1-68 zona 1 y por otra, (quien en adelante se llamará COODINADORA O CONTRATADA), quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden extendida en el Municipio de quienes en calidades con que actuamos, para los efectos del presente Contrato nos denominaremos simplemente –PATRONO Y TRABAJADORA-, respectivamente; celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, para desempeñar el cargo de Coordinadora para EDUCACION CON SALUD de conformidad con las cláusulas siguientes:

PRIMERA: El período del contrato es a partir del uno de enero del año dos mil diez, hasta el treinta y uno de diciembre del año dos mil diez. Cuya sede será en la oficina de PENNAT, zona 1. Cuyos recursos son administrados por la entidad empleadora. El horario de trabajo es de ocho a diecisiete horas de lunes a viernes, respetando los descansos, feriados, asuetos y vacaciones correspondientes, de acuerdo lo que marca la ley del código de trabajo. Sus actividades serán supervisadas y monitoreadas por el Director Pedagógico del área correspondiente.

SEGUNDA: La Maestra de salud de PENNAT, de acuerdo a los objetivos y metas del programa, cumplirá las siguientes atribuciones específicas:

Realizar la planificación estratégica y cronograma de actividades de salud. Promoción y prevención de la salud en el entorno escolar, de los centros

educativos de PENNAT. Fortalecer la participación en actividades de orientación referentes a salud

reproductiva y de planificación familiar. Manifestar solidaridad, ayudando a detectar y resolver con pertinencia

emergencias de salud a las personas. Colaborar en la realización de prácticas de conservación de la naturaleza. Respeto y práctica de los derechos humanos fundamentales. Contribuir a construir una conciencia social de riesgo ante la vulnerabilidad

social y natural. Acudir en forma puntual a las actividades de trabajo que convoque las

autoridades del Programa y el personal técnico coordinador del área de trabajo asignada.

Participar en la evaluación y sistematización de experiencias y asistir a las demás actividades que le asignen las autoridades del programa y la entidad patronal.

TERCERA. Todas las actividades realizadas por la coordinadora de salud de PENNAT, será monitoreado, por el Director Pedagógico, por dicha labor desempeñada, el trabajador devengará un salario mensual de una cantidad de: el salario será pagado al trabajador en cheque, en las oficinas del programa, según dirección mencionada arriba. Al mismo tiempo al finalizar el tiempo del presente contrato, se le cancelará las prestaciones conforme la ley.

CUARTO: PENNAT, en sus obligaciones patronales cumplirá con la seguridad social del trabajador o trabajadora. En los términos relacionados “EL TRABAJADOR”, manifiesta que acepta el contenido integro del presente contrato laboral, después de haber leído minuciosamente su contenido.



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En la ciudad de Guatemala, a los dos días del mes de Enero del año dos mil diez, NOSOTROS:, quien se identifica con cédula número extendida Departamento de, en su calidad de Director Ejecutivo del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, con sede en la 5ª. Calle 1-68 zona 1 y por otra la, Contadora (quien en adelante se llamará CONTADORA O CONTRATADA), de, quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden extendida en el Municipio de , Departamento de y quienes en calidades con que actuamos, para los efectos del presente Contrato nos denominaremos simplemente –PATRONO Y TRABAJADORA-, respectivamente; celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, para desempeñar el cargo de CONTADORA DEL PROYECTO de conformidad con las cláusulas siguientes:

PRIMERA: El período del contrato es a partir del uno de enero del año dos mil diez, hasta el treinta y uno de diciembre del año dos mil diez. Cuya sede será en la oficina de PENNAT, zona 1. Cuyos recursos son administrados por la entidad empleadora. El horario de trabajo es de ocho a diecisiete horas de lunes a viernes, respetando los descansos, feriados, asuetos y vacaciones correspondientes, de acuerdo lo que marca la ley del código de trabajo. Sus actividades serán supervisadas y monitoreadas por el Coordinador del Proyecto.

SEGUNDA: La Contadora de PENNAT, de acuerdo a los objetivos y metas del programa, cumplirá las siguientes atribuciones específicas:

Realizar cronograma de actividades contables. Realizar informes financieros. Realizar ejecuciones presupuestarias. Realizar detalles de cheques. Archivar cheques. Emitir cheques de gastos, proveedores y salarios. Realizar la codificación de cheques. Realizar conciliaciones bancarias. Actualizar el inventario de activos fijos. Revisar codificaciones de cada bien y abrir tarjetas para cada activo. Hacer y revisar tarjetas de responsabilidad. Hacer y revisar estados financieros.

Hacer y revisar Nomenclatura contable. Hacer planillas de pago de trabajadores. Establecer normas y procedimientos para la liquidación de cheques, caja chica

y caja general. Realizar arqueos de caja en forma periódica. Revisar detalles de cheques. Actualización en leyes impositivas de las ONG’S y del personal. Realizar pagos de planillas del IGSS, de la SAT y de Proveedores. Llevar el control de activos y pasivos. Acudir en forma puntual a las actividades de trabajo que convoque las

autoridades del Programa.

TERCERA. Todas las actividades realizadas por la Contadora General de PENNAT, será monitoreado, por el Coordinador del Proyecto, u otra persona nombrada para el efecto y por dicha labor desempeñada, el trabajador devengará un salario mensual de una cantidad de: el salario será pagado al trabajador en cheque, en las oficinas del programa, según dirección mencionada arriba. Al mismo tiempo al finalizar el tiempo del presente contrato, se le cancelará las prestaciones conforme la ley.



SEXTO: Nosotros en la calidad con que actuamos (PATRONO Y TRABAJADOR) suscribimos el presente Contrato individual de trabajo, previa lectura de lo escrito, y

plenamente enterados de su contenido, objeto validez El presente Contrato es suscrito en original y una copia en el mismo lugar y fecha de su inicio.

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En la ciudad de Guatemala, a los dos días del mes de Enero del año dos mil diez, NOSOTROS: Jairo Adalid González Cabrera, de nacionalidad guatemalteca, de este domicilio y en la Ciudad de Guatemala, quien se identifica con cédula número, extendida, en su calidad de Director Ejecutivo del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, con sede en la 5ª. Calle 1-68 zona 1 y por otra la, Secretaria (quien en adelante se llamará SECRETARIA O CONTRATADA), de veinte años de edad, guatemalteca, soltera, con domicilio en, quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden extendida en el Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala y quienes en calidades con que actuamos, para los efectos del presente Contrato nos denominaremos simplemente –PATRONO Y TRABAJADORA-, respectivamente; celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, para desempeñar el cargo de Secretaria del proyecto, de conformidad con las cláusulas siguientes:

PRIMERA: El período del contrato es a partir del uno de enero del año dos mil diez, hasta el treinta y uno de diciembre del año dos mil diez. Cuya sede será en la oficina de PENNAT, zona 1. Cuyos recursos son administrados por la entidad empleadora. El horario de trabajo es de ocho a diecisiete horas de lunes a viernes, respetando los descansos, feriados, asuetos y vacaciones correspondientes, de acuerdo lo que marca la ley del código de trabajo. Sus actividades serán supervisadas y monitoreadas por el Coordinador del Proyecto.

SEGUNDA: La Secretaria de PENNAT, de acuerdo a los objetivos y metas del programa, cumplirá las siguientes atribuciones específicas:

Atiende al público en forma cortés. Atiende el teléfono. Recibe y envía correspondencia. Extiende certificaciones de estudios y reposiciones. Archiva documentos de la institución, del nivel primario y básico. Teclea documentos que le asignen. Fotocopia documentos. Lleva leal control de las inscripciones del nivel primario y básico. Ordena los documentos que recibe, para control de archivo. Cumplir con las actividades que me asignen.

Acudir en forma puntual a las actividades de trabajo que convoque las autoridades del Programa.

TERCERA. Todas las actividades realizadas por la secretarial de PENNAT, será monitoreado, por el Coordinador del Proyecto, u otra persona nombrada para el efecto y por dicha labor desempeñada, el trabajador devengará un salario mensual de una cantidad de: el salario será pagado al trabajador en cheque, en las oficinas del programa, según dirección mencionada arriba. Al mismo tiempo al finalizar el tiempo del presente contrato, se le cancelará las prestaciones conforme la ley.




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En la ciudad de Guatemala, a los dos días del mes de Enero del año dos mil diez. NOSOTROS: Por una parte Jairo Adalid González Cabrera, quien en adelante se llamará CONTRATANTE, de años, de nacionalidad guatemalteca, de este domicilio y en la Ciudad de Guatemala, quien se identifica con cédula número, en su calidad de Director Ejecutivo del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, con sede en la 5ª. Calle 1-68 zona 1 y por otra parte el bachiller en computación, (quien en adelante se llamará CONTRATADO), de veinte y nueve años de edad, guatemalteco, casado, Bachiller en Computación, con domicilio en departamento de Guatemala, quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden extendida en el Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala y quienes en calidades con que actuamos, para los efectos del presente Contrato nos denominaremos simplemente –PATRONO Y TRABAJADOR-, respectivamente; celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, para desempeñar el cargo de PROFESOR DE INFORMATICA, del Área Terminal oriente, de conformidad con las cláusulas siguientes:

PRIMERA: El período del contrato es a partir del dos de enero del año dos mil diez, hasta el treinta y uno de diciembre del año dos mil diez. Cuya sede será en el mercado de la Terminal Zona cuatro, de la ciudad de Guatemala, cuyos recursos son administrados por la entidad empleadora. El horario de trabajo es de ocho a trece horas de lunes a viernes, respetando los descansos, feriados, asuetos y vacaciones correspondientes, de acuerdo lo que marca la ley del código de trabajo. Sus actividades serán supervisadas y monitoreadas por el Director Pedagógico del área correspondiente.

SEGUNDA: El PROFESOR DE INFORMATICA, de acuerdo a los objetivos y metas del programa, cumplirá las siguientes atribuciones específicas:

Planifica las actividades de informática de manera anual, semestral y trimestral.

Atiende a niños y niñas en total de las tres etapas. Inscribe a los niños., niñas en los cursos respectivos. Asista al el centro educativo, de acuerdo al horario establecido en la presente. Imparte el proceso de enseñanza aprendizaje, de acuerdo a la metodología

del programa, en las diferentes etapas. Desarrolla la parte técnica y de programas.

Office 2007. Windows. Excel y Power Point. Participa en las orientaciones, capacitaciones y seminarios planificados, sobre

la calidad educativa. Aplica las orientaciones recibidas en el proceso enseñanza aprendizaje para

elevar la calidad del aprendizaje en el aula. Realizar la planificación y cronograma de actividades de computación. Diseñar estrategias de computación.. Evaluar avances y limitaciones del trabajo de informática. Elabora los siguientes documentos: Diario Pedagógico, Plan Diario, Cuadros

de Evaluación, Cuaderno de Asistencia horario de trabajo y otros. Utiliza adecuadamente los materiales del programa, aprovechando todas las

actividades y ejercicios sugeridos. Utiliza el contenido de la mochila didáctica en el proceso enseñanza

aprendizaje. Asista puntualmente en las reuniones convocadas por el Director Pedagógica,

en las fechas establecidas. Utiliza las guías operativas para la elaboración de su plan semanal. Participa en un espacio juntamente con el Director Pedagógico, en el avance

del desarrollo de las competencias de las unidades y etapas. Presenta informe bimensual del grado de avance, Cumple con las comisiones

que las autoridades del programa lo asigne. Coordina sus actividades técnicas y docentes con el Director Pedagógico de

su área. Prepara durante el transcurso del año su “MOCHILA DIDÁCTICA”, como

también la utilización del mismo, en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Informa por escrito de sus actividades relevantes.

TERCERO. Todas las actividades realizadas por el educador, será monitoreado, por el Director Pedagógico del área respectiva del programa y por dicha labor desempeñada por el trabajador, devengará un salario mensual de una cantidad de: el salario será pagado al trabajador en cheque, en las oficinas del programa, según dirección mencionada arriba. Al mismo tiempo al finalizar el tiempo del presente contrato, se le cancelará las prestaciones conforme la ley.




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En la ciudad de Guatemala, a los dos días del mes de Enero del año dos mil diez, NOSOTROS:, de nacionalidad guatemalteca, de este domicilio y en la Ciudad de Guatemala, quien se identifica con cédula número, extendida en municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala, en su calidad de Representante Legal del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, con sede en la 5ª. Calle 1-68 zona 1 y por otra, (quien en adelante se llamará DIRECTOR O CONTRATADO), de Profesor en Enseñanza media en Historia y Ciencias Sociales, con domicilio, quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden y quienes en calidades con que actuamos, para los efectos del presente Contrato nos denominaremos simplemente –PATRONO Y TRABAJADOR-, respectivamente; celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, para desempeñar el cargo de Director General del Programa de conformidad con las cláusulas siguientes:

PRIMERA: El período del contrato es a partir del uno de enero del año dos mil diez, hasta el treinta y uno de diciembre del año dos nueve. Cuya sede será en la oficina de PENNAT, zona 1. Cuyos recursos son administrados por la entidad empleadora. El horario de trabajo es de ocho a diecisiete horas de lunes a viernes, respetando los descansos, feriados, asuetos y vacaciones correspondientes, de acuerdo lo que marca la ley del código de trabajo. Sus actividades serán supervisadas y monitoreadas por el Director Pedagógico del área correspondiente.

SEGUNDA: EL DIRECTOR GENERAL, de acuerdo a los objetivos y metas del programa, cumplirá las siguientes atribuciones específicas:

Contrata y selecciona al personal técnico, administrativo y docente para los diferentes puestos establecidos.

Administra los fondos del programa, de acuerdo a los diferentes rubros establecidos para el efecto.

Apoya logísticamente las diferentes actividades del proceso educativo. Planifica los fondos del programa de acuerdo a las diferentes unidades

establecidas, conforme el plan anual. Prepara el presupuesto anual. Fiscaliza metodológicamente los fondos del programa. Rinde informe a donde las unidades financieras o de apoyo.

Verifica los estados de cuenta de los diferentes rubros, en coordinación con la contadora.

Evalúa anualmente al personal técnico, docente y administrativo del programa. Coordina con la junta directiva del programa

TERCERA. Todas las actividades realizadas por EL DIRECTOR GENERAL, será monitoreado, por el Representante Legal, por dicha labor desempeñada, el trabajador devengará un salario mensual de una cantidad de: el salario será pagado al trabajador en cheque, en las oficinas del programa, según dirección mencionada arriba. Al finalizar el tiempo del presente contrato, se le cancelará las prestaciones conforme la ley.




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En la ciudad de Guatemala, a los dos días del mes de Enero del año dos mil diez, NOSOTROS: de nacionalidad guatemalteca, de este domicilio y en la Ciudad de Guatemala, quien se identifica con cédula número, en su calidad de Director Ejecutivo del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, con sede en la 5ª. Calle 1-68 zona 1 y por otra, (quien en adelante se llamará COORDINADOR O CONTRATADO), guatemalteco, Casado, PEM en Literatura, con domicilio, quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden A guión extendida en el Municipio Guatemala, Departamento de Guatemala y quienes en calidades con que actuamos, para los efectos del presente Contrato nos denominaremos simplemente –PATRONO Y TRABAJADOR-, respectivamente; celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, para desempeñar el cargo de Coordinador General de conformidad con las cláusulas siguientes:

PRIMERA: El período del contrato es a partir del uno de enero del año dos mil diez, hasta el treinta y uno de diciembre del año dos diez. Cuya sede será en la oficina de PENNAT, zona 1. Cuyos recursos son administrados por la entidad empleadora. El horario de trabajo es de ocho a diecisiete horas de lunes a viernes, respetando los descansos, feriados, asuetos y vacaciones correspondientes, de acuerdo lo que marca la ley del código de trabajo. Sus actividades serán supervisadas y monitoreadas por el Director General del área correspondiente.

SEGUNDA: El coordinador General, de acuerdo a los objetivos y metas del programa, cumplirá las siguientes atribuciones específicas:

Coordina las actividades técnicas, docentes establecidas en el programa. Establece los lineamientos generales para el personal técnico administrativo

del programa, para seguir las mismas metas y objetivos. Monitorea los centros educativos, de la aplicación de la metodología del

programa. Vela por el grado de avance de los educadores y educadoras, del proceso de

enseñanza y aprendizaje. Coordina con instituciones a fines al programa. Participa en la selección del programa.

Funge como director accidental en ausencia del director. Cumple comisiones que le asigne el director, el ministerio de educación y

otras instituciones afines. Estudia y aprueba proyectos educativos, en coordinación con el director. Participa en la planificación del presupuesto general del programa. Participa en la elaboración del plan operativo anual del programa.

TERCERA. Todas las actividades realizadas por la Coordinadora General, será monitoreado, por el Director General, por dicha labor desempeñada, el trabajador devengará un salario mensual de una cantidad de: el salario será pagado al trabajador en cheque, en las oficinas del programa, según dirección mencionada arriba. Al finalizar el tiempo del presente contrato, se le cancelará las prestaciones conforme la ley.




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En la ciudad de Guatemala, a los dos días del mes de Enero del año dos mil diez, NOSOTROS: Por una parte, quien en adelante se llamará CONTRATANTE, , de nacionalidad guatemalteca, de este domicilio y en la Ciudad de Guatemala, quien se identifica con cédula número, extendida en, en su calidad de Director Ejecutivo del Programa Educativo del Niño, Niña y Adolescente Trabajador, con sede en la 5ª. Calle 1-68 zona 1 y por otra parte el LICENCIADO EN EDUCACION, (quien en adelante se llamará CONTRATADO), con domicilio en . Guatemala, quien se identifica con la Cédula de Vecindad Número de Orden y quienes en calidades con que actuamos, para los efectos del presente Contrato nos denominaremos simplemente –PATRONO Y TRABAJADOR-, respectivamente; celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, para desempeñar el cargo de COORDINACOR PEDAGOGICO de conformidad con las cláusulas siguientes:

PRIMERA: El período del contrato es a partir del dos de enero del año dos mil diez, hasta el treinta y uno de diciembre del año dos mil diez. Cuya sede serán las oficinas en la ciudad de Guatemala, cuyos recursos son administrados por la entidad empleadora. El horario de trabajo es de ocho a diecisiete horas de lunes a viernes, respetando los descansos, feriados, asuetos y vacaciones correspondientes, de acuerdo lo que marca la ley del código de trabajo. Sus actividades serán supervisadas y monitoreadas por el Coordinador del proyecto del área correspondiente.

SEGUNDA: El coordinador pedagógico, de acuerdo a los objetivos y metas del programa, cumplirá las siguientes atribuciones específicas:

Investigación bibliográfica de la legislación educativa guatemalteca que favorece la subvención del Estado hacia la niñez trabajadora de pennat.

Elaboración de propuesta técnica administrativa de PENNAT para ser presentada ante el Ministerio de Educación

Desarrollo de una estrategia de incidencia con el Ministerio de Educación en coordinación con el especialista para contacto con el Ministerio de Educación.

Desarrollo de reuniones de coordinación con el director pedagógico para programar la capacitación pedagógica de los educadores y las educadoras en base a la propuesta presentada.

Elaboración de informes trimestrales al coordinador general del proyecto. Participación en reuniones de equipo quincenales con el equipo de

coordinación para verificar el cumplimiento progresivo de los indicadores del proyecto,

Asista de acuerdo al horario establecido en el presente contrato. Participa en las orientaciones, capacitaciones y seminarios planificados, sobre

la calidad educativa. Realizar la planificación y cronograma de actividades de incidencia. Diseñar estrategias de incidencia. Realizar actividades de campo en los diferentes sectores. Evaluar avances y limitaciones del trabajo de incidencia. Asista puntualmente en las reuniones convocadas por el Coordinador del

proyecto, en las fechas establecidas. Visita a los padres de familia constantemente. Participa en un espacio juntamente con el coordinador, en el avance del

desarrollo de las competencias de las unidades y etapas. Cumple con las comisiones que las autoridades del programa lo asigne. Coordina sus actividades técnicas y docentes con el Director Pedagógico. Informa por escrito de sus actividades relevantes.

TERCERO. Todas las actividades realizadas por el educador, será monitoreado, por el Director Pedagógico del área respectiva del programa y por dicha labor desempeñada por el trabajador, devengará un salario mensual de una cantidad de: el salario será pagado al trabajador en cheque, en las oficinas del programa, según dirección mencionada arriba




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este trabajo fue presentado por el autor como informe del

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