estado a - ipgh.org · estado "a" % % caja y bancos 1,025,062 97 1,087,969 97 ......

IPGH Informe Financiero 2017 2

Estado "A"

% %1,025,062 97 1,087,969 97Caja y Bancos

Deudores Diversos 31,491 2 34,552 2

Gastos pagados por anticipado 238 1 238 1

1,056,791 100 1,122,759 100

% %41,581 4 54,134 51,000 1 163 1

Acreedores DiversosPagos a Cuenta Futuras CuotasReserva para Indemnizaciones 27,964 2 17,276 1

Fondos Patrimoniales(véase Estado “B”) 986,246 93 1,051,186 93

1,056,791 100 1,122,759 100

Estados miembros deudores – Cuotas del Ejercicio 156,949 116,192– Cuotas de Ejercicios anteriores 450,745 412,242

607,694 528,434

Desembolsos pendientesde rendición de cuentas – Del Ejercicio 54,806 25,144– De Ejercicios Anteriores 0 17,605

54,806 42,749

* Sólo para efectos de comparación.

Cuentas de orden

Circulante

Patrimonio

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

P A S I V O

A C T I V O2016 *2017

Circulante

Diferido

BALANCE GENERALAL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016

(DÓLARES AMERICANOS)


Equipo de transporte 20,626

Equipo de computo y mobiliario para oficina 32,536

Total 53,162

Nota:

Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como elvalor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición nuevodisminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de conservacióny el grado de obsolescencia relativa para el Instituto.


ACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 (DÓLARES AMERICANOS)


Estado "B"

Fondo Reserva

Fondo Operativo

Fondo Especial

Fondo Presupuesto Reservado

Total

25,933 196,848 742,166 86,239 1,051,186

5,266 5,266

1,521 1,521

2,036 2,036

-43,158 -71,187 -114,345

Patrimonio al 31/XII/2016

Más:

Incremento Fondo de Reserva

Ingresos por recuperación de fondos

Utilidad en tipo de cambio

Menos:

Egresos de Proyectos financiados por los fondos

Traspaso de otros fondos al Fondo Especial 15,052 -15,052 0

33,235 196,848 715,581 0 945,664

40,582 40,582

33,235 196,848 756,163 0 986,246

*

* Véase Estado “E“

FONDOS PATRIMONIALES AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016


Total de Fondos Patrimoniales al 31/XII/2017

Distribución del resultado del ejercicio 2017



Estado "C"

Ingresos por cuotas429,707 446,232Del ejercicio

Atrasadas 77,690 507,397 57,758 503,990

Ingresos administrativos3,304 4,575Intereses

Recuperación de costos3,102 21,2129,304 61,1414,307 1,000

(publicaciones)Servicios a tercerosSocios cooperadoresDiversos 11,878 31,895 -38,245 49,683Total de Ingresos 539,292 553,673

Egresos Fondo Regular 430,859 377,130Personal 202,646 231,985

205,691 124,545

Asistencia Técnica, Información, Difusión y Reuniones EstatutariasGastos de operación 22,522 20,600

29,890 19,371

37,961 25,145

Total de Egresos 498,710 421,646

Superávit inicial del ejercicio al 31/XII 40,582 132,027

Menos: Fondos a Reservar del presupuesto del año 0 -74,088

Superávit neto del ejercicio al 31/XII 40,582 57,939

* Sólo para efectos de comparación

Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas


ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOSDEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y 2016


Egresos Fondo Administrativo

2016 *2017


Al 31 de diciembre de 2017Presupuestados Reales Diferencias

+(–)

$ 586,656 429,707 156,949Cuotas del ejercicioCuotas atrasadas 0 77,690 -77,690

$ 586,656 $ 507,397 $ 79,259

185,370 176,844 8,52637,230 35,358 1,8726,660 4,902 1,758

19,101 18,082 1,01913,757 13,754 39,668 9,187 481

10,688 10,688 06,000 5,938 621,976 1,974 22,785 2,785 0

103,224 69,053 34,1712,600 660 1,940

71,970 38,642 33,3287,200 6,600 600

530 521 94,500 4,152 348

900 252 6482,550 1,874 6763,000 2,458 5421,450 1,063 3878,900 5,672 3,228

347 313 34760 741 19

2,400 1,963 4372,200 852 1,3481,000 19 9815,700 2,978 2,722

800 765 35800 544 256800 621 179

2,500 115 2,38527,230 4,547 22,6831,800 300 1,500

13,642 4,346 9,2962,386 2,296 90

SueldosSeguridad socialINFONAVITGratificacionesSubsidiosReconocimiento de serviciosIndemnización a empleadosBonificaciones por méritos Visitas a lugar de origenRepresentaciónViáticosGastos de viajePasajesBecasDerechos consumo aguaServicios financierosServicio postalServicio telefónicoPágina Web y correo electrónicoMensajeríaHonorariosElectricidadSegurosGasolinaRefacciones y mant.eqpo.transp.Refacciones y mant.eqpo.cómputoMaterial de oficinaMaterial sanitario y de limpiezaArtículos de cocinaCuotasPremiosPublicacionesComité EditorialGastos variosImprevistosFondo especial 24,232 0 24,232

Sumas $ 586,656 $ 430,859 $ 155,797

Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas 0 37,961 -37,961 Total US $ 586,656 $ 468,820 $ 117,836

Excedente de ingresos sobre egresos del fondo regular -468,820 -117,836

CuentasIngresos fondo regular

Estado "D"

Total de ingresos del fondo regular

Egresos fondo regular


ESTADO COMPARATIVO DE INGRESOS Y EGRESOSFONDO REGULAR

Al 31 de diciembre de 2017 (dólares americanos)

Fondo Regular


Estado "E"

Existencia al 31/XII/2017 756,163

Fondos Especiales Comprometidos 101,276

Fondo Especial 654,887

Concepto Importe

Mantenimiento del edificio Sede del IPGH 33,464

Adquisición conmutador telefónico para Sria. Gral. del IPGH 7,000

Menaje, Prima de relocalización y pasajes para elSecretario General entrante del IPGH 24,500

Menaje, Prima de relocalización y pasajes para el

Secretario General saliente del IPGH 24,500

90 Aniversario IPGH y Posesión de Secretario General 8,756

3,056Valuación activo fijo de la sede del IPGH

Total fondos especiales comprometidos 101,276


FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 (DÓLARES AMERICANOS)


Anexo 1

DeCuota ejercicios

Cuotas por Cobraral 31 de diciembre

de 2017 de 2017 anteriores

37,206 37,206 09,421 5,509 3,9125,509 5,509 0

454,284 64,896 389,38812 12 0

pagado 0 0 pagado 0 0 pagado 0 0

0 0 0 pagado 0 0

1,609 1,609 05,541 5,509 322,868 2,868 0

pagado 0 013,376 5,509 7,867 pagado 0 0

3,986 3,986 0 pagado 0 0

0 0 00 0 0

Argentina Belice BoliviaBrasil Colombia Costa Rica Chile Ecuador El SalvadorEstados Unidos (1)Guatemala HaitíHondurasMéxico NicaraguaPanamá Paraguay Perú República Dominicana UruguayVenezuela 73,882 24,336 49,546

Total 607,694 156,949 450,745


RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROSAL 31 DE DICIEMBRE DE 2017


PaísesMiembros


Anexo 2 (Estado "D")

01 SUELDOS 176,84476,40922,90120,38516,39313,2338,0477,5706,1515,201

Secretario General Jefa de Reuniones EstatutariasJefa de PublicacionesJefe de Finanzas y Contabilidad Jefe de Infraestructura TecnológicaSecretaria EjecutivaConserje-choferAuxiliar finanzasCapturista de textosRelaciones interinstitucionales 554

02 SEGURIDAD SOCIAL 35,35822,159Secretario General

Personal de la Secretaría General 13,199

03 INFONAVIT 4,902Personal de la Secretaría General 4,902

04 GRATIFICACIONES 18,08210,2121,7024,986

Secretario General - AguinaldoSecretario General - Prima vacacionalAguinaldo a empleados de la Secretaría GeneralPrima vacacional a empleados de la Secretaría General 1,182

05 SUBSIDIOS 13,754Secretario General 13,754

06 RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS 9,1875,106Secretario General

Personal de la Secretaría General 4,081

07 INDEMNIZACIÓN A EMPLEADOS 10,688Personal de la Secretaría General 10,688

08 BONIFICACIÓN POR MÉRITOS 5,938Personal de la Secretaría General 5,938

15 VIÁTICOS 69,0531,490

796620796

PresidenteVicepresidentePresidente Comisión CartografíaPresidenta Comisión GeografíaPresidenta Comisión Historia 616


RELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2017 (DÓLARES AMERICANOS)


620369

2,873

770

1,593800

2,186

Presidente Comisión GeofísicaSecretario GeneralPersonal de la Secretaria GeneralParticipantes en proyecto Usabilidad de Geoportales IDE: evaluación a través de técnicas de eye-trackingParticipantes en el Proyecto Compartiendo la historia escondida del cambio climático en Latinoamérica a través de las TICParticipantes en el Proyecto Mapa Digital Integrado de América del SurParticipantes en el Proyecto Información Geográfica Voluntaria pre-post desastre para la respuesta humanitaria y la prevención del riesgo: aplicación práctica del programa Humanitarian OpenStreetMap Team (HOT)Participantes en el Proyecto SIRGAS 2017: Construcción de capacidades técnico-científicas para la implementación del Plan de Acción Conjunto del IPGH,

GEOSUR, UN-GGIM:Américas y SIRGAS 8,0007,699

276

Participantes en la Runión de Consulta de la Comisión de Cartografía Participantes en el Proyecto Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: aplicación en cartografía turística (2014-2016)Participantes en el Proyecto Atlas del cambio climático de las Américas 1,600

5,4672,650

Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Geografía Participantes en el Proyecto Encuentro Geógrafos AmericanosParticipantes en el Proyecto Compartiendo la historia escondida del cambio climático en Latinoamérica a través de las TIC 3,182

6,703

4,516

3,804

2,812

1,900

Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Historia Participantes en el Proyecto Análisis de las avalanchas en el Complejo Volcánico Sillapaca,

Sector Norte Santa Lucía y Sector Pinaya, Región Puno, PerúParticipantes en el Proyecto Aplicación de técnicas de detección remota al estudio geomorfológico y sedimentológico de los depósitos de corrientesde densidad piroclástica asociados a la erupción del 18 de mayo de 1980 del Monte Santa Helena (Washington, E.U)Participantes en el Proyecto Análisis de las variaciones de agua continental en el sistema

hidrográfico del Pantanal a través de la misión satelital GRACEParticipantes en el Proyecto SIRGAS 2017: Construcción de capacidades técnico-científicas para la implementación del Plan de Acción Conjunto del IPGH,

GEOSUR, UN-GGIM:Américas y SIRGAS

Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Geofísica 6,915

17 PASAJES 38,642984

1,2972,410

687474777

1,791

PresidenteVicepresidentePresidente Comisión CartografíaPresidenta Comisión GeografíaPresidenta Comisión HistoriaPresidente Comisión GeofísicaSecretario GeneralPersonal de la Secretaria General 2,231

Participantes en el Proyecto Usabilidad de Geoportales IDE: evaluación a través de técnicas de eye-tracking 1,986Participantes en el Proyecto Compartiendo la historia escondida del cambio climático en Latinoamérica a través de las TIC 3,380Participantes en el Proyecto Mapa Digital Integrado de América del Sur 1,480Participantes en el Proyecto Información Geográfica Voluntaria pre-post desastre para la respuesta humanitaria y la prevención del riesgo: aplicación práctica del programa Humanitarian OpenStreetMap Team (HOT) 1,255

Participantes en el Proyecto Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística (2014-2016). 81

Participantes en el Proyecto Atlas del cambio climático de las Américas 2,762

Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Geografía 1,865Participantes en el Proyecto Atlas Histórico de América. Primer Volumen "Pueblos Originarios" 2,019Participantes en el Proyecto Compartiendo la historia escondida del cambio climático en Latinoamérica a través de las TIC 2,442Participante en el Proyecto National Section Documentary Archiving 1,690

Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Historia 2,906Participantes en el Proyecto Análisis de las avalanchas en el Complejo Volcánico Sillapaca,

Sector Norte Santa Lucía y Sector Pinaya, Región Puno, Perú 981

Participantes en el Proyecto Aplicación de técnicas de detección remota al estudio geomorfológico y sedimentológico de los depósitos de corrientesde densidad piroclástica asociados a la erupción del 18 de mayo de 1980 del Monte Santa Helena (Washington, E.U) 1,929Participantes en el Proyecto Análisis de las variaciones de agua continental en el sistema

hidrográfico del Pantanal a través de la misión satelital GRACE 188

Participantes en la Reunión de Consulta de la Comisión de Geofísica 3,027

18 BECAS 6,600Beca de posgrado en Geofísica 6,600

22 SERVICIOS FINANCIEROS 4,152Comisiones y servicios bancarios, y cuotas tarjetas de crédito 4,152

27 HONORARIOS 5,672Participanres en el Proyecto Propuesta de Estandarización de Simbología Táctil para Latinoamérica: aplicación en cartografía turística 2,338Auditoria externa 3,334

35 MATERIAL DE OFICINA 2,978De Secretaría General 1,647De proyectos y Reuniones Científicas 1,331 *

43 PUBLICACIONES 4,547De Cartografía 613De Geografía 236De Historia 1,070



228665

De GeofísicaDe Secretaría GeneralDe proyectos y Reuniones Científicas 1,735 *

49 GASTOS VARIOS 4,3461,407Secretaría General

De proyectos y Reuniones Científicas 2,939 *

* Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondo entregados a responsables deproyectos del Programa de Asistencia Técnica.


Anexo 3

NOTAS AL INFORME FINANCIERO AÑO 2017

ESTADO “A”

CAJA Y BANCOS.- Para 2017 existe una disminución respecto a 2016 de US$62,907, (5.78%), debido en parte a que se ejecutó casi la totalidad de los fondos aprobados a los proyectos.

DEUDORES DIVERSOS.- Disminuyó en el 2017 en US$3,061, (8.85%), con referencia a 2016.

ACTIVO TOTAL.- Con respecto al 2016 disminuyó en US$65,968, (5.87%).

ACREDORES DIVERSOS.- En 2017 disminuyó en US$12,553, (23.18%), con referencia al año anterior.

RESERVA PARA INDEMNIZACIONES.- Presenta un aumento de US$10,688, (61.86%), respecto al importe existente en 2016.

FONDOS PATRIMONIALES.- En su total presentan una disminución de US$64,940, (6.17%), respecto al importe existente en 2016.

ESTADOS MIEMBROS DEUDORES.- Existe un aumento respecto al adeudo en 2016 por US$79,260 (14.99%). El adeudo total de US$607,694 equivale a un 103.58% del Fondo Regular que es de US$586,656.

DESEMBOLSOS PENDIENTES DE RENDICIÓN DE CUENTAS.- Respecto al 2016 se aumentó en US$12,057, (28.20%), debido a que se entregaron varios fondos para proyectos en el mes de diciembre de 2017.

ESTADO “B”

FONDOS PATRIMONIALES.- Muestran para 2017 una disminución en el total de fondos por US$64,940 (6.17%), en comparación con 2016, debido a que se ejecutaron los fondos reservados para los proyectos aprobados en el año 2016.

ESTADO “C”

INGRESOS POR CUOTAS.- Existe un aumento en los ingresos de cuotas para 2017 de US$3.407 (0.67%), con referencia a 2016.


INGRESOS ADMINISTRATIVOS.- En 2017 disminuyeron en US$17,788, (35.80%), respecto al año anterior, debido en parte a que no ingresaros las regalías de 2017 por consulta en línea de las publicaciones y a la disminución por servicios a terceros.

TOTAL DE INGRESOS.- Disminuyeron para 2017 en US$14,381 (2.59%), en referencia a 2016.

TOTAL DE EGRESOS.- Existe un aumento en 2017 de US$77,064, (18.27%), en relación con el año 2016.

ESTADO “D”

Este estado nos muestra un reporte individual por rubro de gasto, de lo presupuestado y lo gastado en 2017.

ESTADO “E”

Informa sobre los importes del Fondo Especial Comprometido (US$101,276) y el Fondo Especial No Comprometido (US$614,305).

ANEXO 1

Informa sobre el adeudo total de cuotas por US$607,694. Por su monto en relación con el importe del Fondo Regular (US586,656), aparecen en orden de mayor a menor: Brasil US$454,284 (77.43%), Venezuela US$73,882, (12.59%), Argentina US$37,206 (6.34%), Nicaragua US$13,376 (2.28%).

ANEXO 2 (ESTADO “D”)

Informa sobre los importes detallados de los gastos individuales superiores al 0.5%, (US$2,933), del presupuesto del Fondo Regular cuyo importe del mismo es de US$586,656. (Art. 50 del Reglamento Financiero del IPGH)

estado a - ipgh.org · estado "a" % % caja y bancos 1,025,062 97 1,087,969 97 ......

Documents