esquemas usuales de redaccion formal

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AUTORES: Ma. Vernica Cando Medardo Meja Gonzalo TeneDOCENTE: Lic. Betty Camacho

Clases de Redaccin

REDACCIN FORMALsigue procedimientos y normas establecidas, all se encuentra, la literaria, cientfica, tcnica, gerencial y otras.

REDACCIN INFORMALusa un lenguaje ms llano, popular y coloquial, se tiene all: la redaccin familiar y la redaccin personal.

REDACCIN FORMAL

Es ordenar por escrito las informaciones basadas en el correcto uso de las normas ortogrficas, gramaticales, sintcticas y semnticas.

REDACTOR FORMALEl redactor formal debe ser directo, pero con estilo natural y espontneo. Cada tipo de redaccin formal tiene su estilo y lenguaje propio, pero la expresin dentro de la naturalidad y espontaneidad, debe ser Clara Precisa Directa Armnica Equilibrada De all que el redactor debe procurar un estilo grato para l lector, sus oraciones, ideas deben tener una secuencia lgica, coherente, o sea perfectamente ligadas.

PROCESO DE REDACCION FORMAL

El arte de redactar se circunscribe a hechos realesTodo escrito independientemente del objetivo que pretenda lograr, debe estructurarse con expresiones claras de manera que el lector o destinatario puedan comprenderlo total y cabalmente e impregnar motivacin para proseguir con la lectura.

En tal sentido el escritor, autor debe organizar sus ideas para que cumplan con ese requisito fundamental

Ya se trate de un escrito extenso o corto, los pasos a seguir en la redaccin formal son los mismos.

2: BSQUEDA DE INFORMACIN Recopile toda la informacin necesaria para sustentar sus planteamientos.

3: ELABORACIN DEL BOSQUEJO No es ms que elaborar un plan de desarrollo, en consecuencia, determine: Cul ser la idea principal, lo cual depender del objetivo, de la cantidad de informacin y de los intereses del autor.

Luego seleccione las ideas ms importantes y deseche las restantes, pues seleccionar las ms significativas de acuerdo al tema y objetivo planteado.

Determinado esto, establezca el orden de desarrollo. Cules ideas encabezarn y cules sern las que cerrarn o servirn de conclusin.

4: REDACCIN DE UN BORRADOR Redacte segn el plan o bosquejo. Piense en la forma como enlazar las ideas, pues stas deben estar bien articuladas. emplee los enlaces o conectivos adecuados. Lea con atencin, revise la claridad, corrija palabras mal empleadas, sustituya las que repita por sinnimos, elimine ideas ya expresadas.

5: REDACCIN DEFINITIVA Revisado el borrador, rectificado vocabulario, ortografa, coherencia, as como el orden de las ideas, no queda ms que expresarlo de manera final. (Pasarlo en limpio)

Todo escrito se fundamenta en dos fases esenciales: Fase interna y Fase Externa FASE INTERNA Se fundamenta en: 1. FIJAR EL OBJETIVO del trabajo por realizar Para qu? o sea el propsito del trabajo;

FASE INTERNA

2. El asunto o tema general

Sobre qu?se esbozarn aqu los temas y subtemas relacionados.

FASE INTERNA

3.Destinatario. para quin se escribe? Cmo es el destinatario?

FASE INTERNA

4. Seleccin, de todo lo pensado selecciona el material apropiado para la obra. Cul material?

FASE INTERNA

5. Jerarquizacin de acuerdo a la importancia se selecciona el material que va a conformar el documento

De qu importancia?

1. Adoptar un orden Se define el orden ms conveniente de presentacin del material: de lo general a lo particular o viceversa. Adems de la forma de disposicin del trabajo, de acuerdo con el plan Dnde?. Principio. desarrollo y cierre.

2. Lenguaje Con qu palabras?

El tipo de lenguaje que se va a utilizar, ste depender del destinatario y el contexto.

3. Tono Trato adecuado, cuidar de que las expresiones traduzcan el tono intencional que se quiere dar al escrito. En cul tono?

4. Estilo De qu manera? expresin conveniente.Buscar la forma expresiva mas conveniente para que el documento cumpla con las condiciones de fuerza expresiva y modernidad que se exige en una redaccin eficaz.

ASPECTO FORMAL DE REDACCIN 1. Tamao y tipo de papel. Se utilizar papel bond de formato A4, de 80 gr, color blanco. 2. Interlineado. En cada pgina con el uso de un ordenador electrnico, debe constar de 25 lneas a doble espacio(excepcionalmente 1,5), para el texto. 3. Mrgenes. Al tipear el trabajo en computadora, debe asegurarse el formato desde un comienzo. Los mrgenes pueden variar. Los ms usados, es el siguiente: SUPERIOR:3 - INFERIOR:2.5 - IZQUIERDO:3 - DERECHO:2.5

ASPECTO FORMAL DE REDACCIN4. Tipo de letra. En lo posible utilizar el mismo tipo de letra para todo el texto del trabajo. Garamond 12 Arial 12, etc. 5. Numeracin de pginas. La numeracin de las pginas puede ser colocada en la parte superior, al centro, o al lmite del margen lateral o en la parte inferior al lmite del margen derecho.

ASPECTO FORMAL DE REDACCIN6. Espacios. En la redaccin del proyecto de investigacin hay que tener en cuenta dos aspectos: las sangras y los espacios interrenglones. a) Las sangras son los espacios laterales. Al iniciar un prrafo y luego de un punto y aparte se considera cinco (5) espacios. b) Los espacios interrenglones : Espacio simple Doble espacio Triple espacio

ASPECTO FORMAL DE REDACCIN 7. Prrafo. Cuando se usa sangra no es necesario separar cada prrafo, pero, cuando no se usa sangra es necesario separar cada prrafo.

8. Citas bibliogrficas. Existen varios tipos de citas: textual, resumen, interpretacin, comentario, etc. Existen dos tipos citas bibliogrficas: la numeral y la literal

RECOMENDACIONES PARA LA REDACCIN: El estilo de redaccin con expresiones breves, claras, concisas y directas. Evitar el exceso de palabras, redundancias, trminos confusos. Correcta ortografa, sobre todo el uso correcto de los signos de puntuacin y acentuacin. Mantener un orden lgico en el desarrollo. Evitar el uso de la primera persona del singular, deben ser impersonal o la expresin neutra. Ejemplo: Al respecto podemos indicar . o Al respecto se puede indicar.. El ttulo del proyecto, los subttulos y los encabezados de los captulos deben ser claros y coherentes.

ESQUEMAS DE INFORMES TCNICOSSELLO OFICIAL Membrete: Nombre de la institucin o dependencia-----------------Nm. del oficio--------------Asunto:-------------------------------------Lugar y fecha------------------------------Nombre y direccin del destinatario--------------------------------------------------------Cuerpo del oficio----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Frases de cortesa-------------------------------------------------------------------------------Antefirma-------------------------------------------Firma-------------------------------------------------Iniciales de identificacin-----------------------Indicacin de copias-------------------------------

NOTA. En todo oficio, la redaccin debe ser clara, atenta y sobria. Debe tratar un slo asunto en un mismo oficio.

ESQUEMAS DE MEMORANDOMembrete. (Identifica la institucin remitente) MEMORANDO PARA: Nombre del destinatario DE: Nombre o cargo que ocupa en la empresa el remitente. ASUNTO: tema sobre el cual versar TEXTO: Desarrollo del asunto: Puede realizarse en uno o ms prrafos, por ser una comunicacin simple, utilizada para informes breves o para que un superior d a conocer, hacia los niveles inferiores: decisiones, rdenes, comunicar reemplazos, fijar vacaciones, o bien solicitar informacin. Iniciales o firma* Anexos Indicacin de copias * Por usarse generalmente como comunicacin interna, se omite la salutacin inicial y el cierre de cumplimiento

ESQUEMAS DE ACTA ADMINISTRATIVANmero del acta----------Fecha y hora. En la ciudad------ siendo las quince horas del da 04 de febrero de 2008 Ubicacin. En las oficinas--------------ubicada en----------------------------------------------------Comparecencia de las partes. Comparecieron por una parte el trabajador:---------------y por la parte patronal el Lcdo.------------------ en su carcter de Gerente de recursos humanos, el seor-------------------------- representante sindical, as como los testigos: Seor--------y Seor-----------------------------------, a quienes le constan-----------------------------------Hechos: Acto seguido el Representante patronal relata a los comparecientes los hechos por los cuales se procede a levantar la presente acta y que consisten en lo siguiente:-------------------------Pruebas: S presentan las pruebas escritas, documentales, videos, testimoniales, cientficas, de presuncin legales y humanas. Cada parte presenta su alegato.

Cierre: Se da por concluida el acta, sealando hora de finalizacin y se remite al rea de Recursos Humanos, as mismo se le entrega copia al representante sindical. Se lee el acta ,por parte de todos los comparecientes, y se procede a la firma para dejar constancia.