especificacion tecnica indicador 1.4

7/18/2019 Especificacion Tecnica Indicador 1.4

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PROYECTO : HLF - INDRA

Especificación Indicador BI A..!

"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(

ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL/TECNICA

Sección I: JustificaciónÁrea SAP FI-FM Mapeo Indicadores módulo FI:

A.1.4 v.0.1Fecha:

2!0"!201#e$ueridopor:

Mónica Ferrera % Área &I

I' Indicador: A.1.4

'escripción(reve:

Mapeo de campos en SAP para cons)rucción deindicador &I: *Porcen)a+e de ,umplimien)o de los

Procesos de ,ompraPrioridad: / al)a!o(lia)oria / media!recomendada /

(a+a!opcional

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"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(

INDICE

DE&CRIPCION DETALLADA........................................................................................................$" An,eceden,es de Indicador A..!..................................................................................................!$ apeo de ca/pos en sap.............................................................................................................+! OTRA& CON&IDERACIONE&:...................................................................................................+ RE%I&ION DEL DOC0ENTO:.................................................................................................."1 APROBACION:..........................................................................................................................."

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"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(

Sección II: Descripción Funciona

! DESC"IPCION DETALLADA

Iden)icar en SAP las )a(las 3 campos del módulo FI Finanas/ donde

e5)raer la (ase de la in6ormación para la cons)rucción del denominador

del indicador n7mero A.1.4 *Porcen)a+e de ,umplimien)o de los Procesos

de ,ompra8 de)erminando el mon)o de la e+ecución presupues)aria por

los impor)es de compras mensuales de los su()9)ulos presupues)arios 22

3 2" 3 los da)os de e5clusión del ar)9culo del 'ecre)o 20.

;os indicadores cu3o denominador se re$uiere ela(orar corresponden:

Nro#In$ica$or

In$ica$or For%ua Ca%pos Ori&en 'o$uo Ta(a/Ca%po O(ser)aciones

A..! Porcen,a2e deC3/pi/ien,o deos Procesos deCo/pra se*4n aLe5 6.771

on,o /ens3a deco/pras reai8adasa ,ra9s de apa,afor/a ercadoP4;ico 5CENABA&T <=E2ec3ciónpres3p3es,aria/ens3a

correspondien,e aos s3;,>,3os "" 5"6 ? Cri,erios dee@c3sión seaadosen e ar,>c3o +$ deDecre,o "+( @ ((

on,o /ens3ade co/prasreai8adas a,ra9s de apa,afor/aercado P4;ico5 CENABA&T

&AP <F apeodoc3/en,os deco/pras

Tipo ca/;io infor/adodesde /od3o FI acierre. on,o con I%A.Cri,erios de e@c3sión.&3;,i,3o "": as,os&3;,i,3o "6: Ac,i9oFi2o

A..+ Porcen,a2e deC3/pi/ien,o deos Procesos deCo/pra se*4n aLe5 6.77#

on,o /ens3a deco/pras reai8adasa ,ra9s de apa,afor/a ercadoP4;ico 5CENABA&T <=E2ec3ciónpres3p3es,aria/ens3acorrespondien,e aos s3;,>,3os "" 5"6 ? Cri,erios dee@c3sión seaadosen e ar,>c3o +$ deDecre,o "+( @ ((

=E2ec3ciónpres3p3es,aria/ens3acorrespondien,ea os s3;,>,3os"" 5 "6 ?Cri,erios dee@c3siónseaados en ear,>c3o +$ deDecre,o "+(

&AP <F apeodoc3/en,os deco/pras

Tipo ca/;io infor/adodesde /od3o FI acierre. on,o con I%A.Cri,erios de e@c3sión.&3;,i,3o "": as,os&3;,i,3o "6: Ac,i9oFi2o

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"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(

* ANTECEDENTES DEL INDICADO" A#!#+

Evaluación: MINSAL Establecimientos Autogestionados en Red

Fórmula:

Paos mensuales de compras realiadas a )rav<s de la pla)a6orma M.

P7(lico 3 ,=>A&AS?

?o)al de Paos mensuales =+ecución presupues)aria/ correspondien)e a

los su()9)ulos 22 3 2" %/ ,ri)erios de e5clusión se@alados en el ar)9culo

del 'ecre)o 20/

Fuen)e de da)os:

In6orme con)a(le mensual del es)a(lecimien)o $ue d< cuen)a de los

paos correspondien)es a las compras e6ec)uadas en la pla)a6orma

Mercado P7(lico8 ,=>A&AS?8 e5clusiones e in6orme de e+ecución

presupues)aria de los su()9)ulos 22 3 2".

,ri)erios de e5clusión se@alados en el ar)9culo del 'ecre)o 20:

a/

;as con)ra)aciones de (ienes 3 servicios cu3os mon)ossean in6eriores a ?MB

(/

;as con)ra)aciones direc)as8 in6eriores a 100 ?M8 concaro a los recursos des)inados a operaciones menoresca+a chica/B

c/ ;as con)ra)aciones $ue se nancien con as)os derepresen)aciónB

d/

;os paos por concep)o de as)os comunes o consumos(Csicos de aua po)a(le8 elec)ricidad8 as de ca@er9a uo)ros similaresB

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, 'APEO DE CA'POS EN SAP

Valores del indicador

>umerador : Drdenes de ,ompra a )rav<s de la pla)a6orma8 paadas

en el per9odo

'enominador : Paos del per9odo de cuen)as de (alance

su()9)ulo 228 2" % =5clusión ar). '20

Determinación del Numerador

*>umerador corresponde a un su(con+un)o de documen)os con)a(les

del *'enominador8 por )an)o8 de(e ser ela(orado una ve o()enida la

(ase de documen)os de compras con posiciones presupues)arias 22 3 2"8

descar)ados los documen)os con)a(les de los *,ri)erios de e5clusión8recopilados en la *'e)erminación del 'enominador.

a/ 'e)erminación órdenes de compra a )rav<s de la pla)a6orma8

paadas en el per9odo

'el universo de documen)os con)a(les con posiciones presupues)arias 22

3 2" de)erminados en la le)ra c/ - los documen)os con)a(les de los*,ri)erios de e5clusión de)erminados en le)ra d/8 seleccionar:

'ocumen)o de compras : campo &S=E-=&=;> G * *

Iden)icación de las órdenes de compra a )rav<s de la pla)a6orma

ParCme)ros para impor)ar:

?a(la : =HH

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"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(

'ocumen)o de ,ompras : campo =&=;> J &S=E-=&=;>8 n7meros de

documen)os de compra de selección de

documen)os con)a(les con posiciones

presupues)arias 22 3 2" descar)ados cri)erios de

e5clusión/

,lase de dc)o. ,ompras: campo &SA#? J K,=> *, ,ena(as)8 para

o()ener !, ,ena(as)

!, Mercado Pu(lico : campo KK,LMP G * *8 n7mero de re6erencia

!, para o()ener compras a )rav<s de mercado

p7(lico

alores a e5por)ar:

'ocumen)o de ,ompras : campo =HH-=&=;> N/

N/ ;os 'ocumen)os de ,ompras seleccionados de(en ser cuan)icados

considerando la selección de los impor)es de la )a(la &S=E:

'ocumen)o de compras : campo &S=E-=&=;> J =HH-=&=;>Indicador 'e(e!Oa(er : campo &S=E-SOHKE J *O Oa(er/ ! S

'e(e/

Impor)e en ,;P : campo &S=E-'M&?#

Determinación del Denominador

Paos mensuales por compras impu)adas a los su()9)ulos 228 2"

(/ Iden)icación de los documen)os de pao a proveedores

Iden)icación de las clases de documen)os de Pao a Proveedores


?a(la : S=?;=AF>om(re del se) : campo S=?>AM= J K',?SLPAELP#=='#=S

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"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(

alores a e5por)ar:

'e valor : campo S=?;=AF-A;F#M

A valor : campo S=?;=AF-A;?

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"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(

Selección de documen)os con)a(les de Paos del per9odo


?a(la : &HPF

Sociedad : campo &H#S J *O;F1 valor +o/

=+ercicio : campo EAO# J 201 e+emplo de a@o a

seleccionar/

,lase documen)os : campo &;A#? J S=?;=AF- S=?>AM=

K',?SLPAELP#=='#=S/. ,lases de

documen)os de paoFecha de con)a(iliación : campo &'A? J 01.01.201 a 0.0Q.201

e+emplo de per9odos con)a(les a seleccionar/

'ocumen)os vien)es : campo S?&;E J * *8 selección para e5cluir

documen)os de pao anulados

alores a e5por)ar:

>7mero de documen)o : campo &HPF-&=;>#8 n7mero de documen)ocon)a(le de pao

Fecha de con)a(iliación : campo &HPF-&'A?8 6echa de

con)a(iliación del documen)o de pao

c/ Iden)icación de los documen)os con)a(les impu)ados a los

su()9)ulos 22 3 2"8 cancelados en el per9odo

,onversión para de)erminar valor de posiciones presupues)arias 22 3 2"


?a(la : FMFP

Posición Presupues)aria : campo FIP= J 22N8 2"N

alores a e5por)ar:

Posición Presupues)aria : campo FMFP-FIPS

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Selección de documen)os con)a(les con posiciones presupues)arias 22 3

2"


?a(la : &S=E


>7mero dc)o. ,ompens. : campo AE&; J &HPF-&=;>#. >7mero del

documen)o de compensación serC iual al valor

o()enido en selección de documen)os con)a(les

de pao del per9odo

Fecha de compensación : campo AE'? J &HPF-&'A?. Fecha deldocumen)o de compensación serC iual al valor

o()enido en selección de documen)os con)a(les

de pao del per9odo

Posición Presupues)aria: campo FIPS J N0108 N011B =+emplo de

valores e5por)ados de )a(la FMFP/

?a(la: &S=Earian)e: !PS.PP? Pos. Presupues)aria FIPS

alores a e5por)ar:

>7mero documen)o con)a(le : campo &S=E-&=;>#

=+ercicio documen)o con)a(le : campo &S=E-EAO#

Indicador 'e(e!Oa(er : campo &S=E-SOHKE J *O Oa(er/ ! S

'e(e/

Impor)e en ,;P : campo &S=E-'M&?#'ocumen)o de compras : campo &S=E-=&=;> campo clave para

*'e)erminación del >umerador/

Posición Presupues)aria : campo &S=E-FIPS

Iden)icación de la clase de documen)o de los documen)os con)a(les

seleccionados

ParCme)ros para impor)ar: ?a(la : &HPF

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"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(


'ocumen)o con)a(le : campo &=;># J &S=E-&=;>#. >7mero de

documen)o con)a(le serC iual al valor o()enido

en selección de documen)os con)a(les con

posiciones presupues)arias 22 3 2"

=+ercicio : campo EAO# J &S=E-EAO#. =+ercicio del

documen)o con)a(le serC iual al valor o()enido

en selección de documen)os con)a(les con

posiciones presupues)arias 22 3 2"

alores a e5por)ar:

,lase de documen)o : campo &HPF-&;A#?8 clase de documen)o del

documen)o con)a(le con posiciones

presupues)arias 22 3 2"

>7mero de documen)o : campo &HPF-&=;>#8 n7mero del documen)o

con)a(le con posiciones presupues)arias 22 3 2"

=+ercicio documen)o con)a(le: campo &HPF-EAO#8 e+ercicio deldocumen)o con)a(le con posiciones

presupues)arias 22 3 2"

d/ Iden)icación de los documen)os con)a(les a e5cluir de la selección

'e la selección an)erior8 realiar la e5clusión de documen)os con)a(les

de acuerdo a los siuien)es cri)erios:

Ar)9culo del 'ecre)o 20 'e)erminación en SAPa/ ;as con)ra)aciones de (ienes 3

servicios cu3os mon)os seanin6eriores a ?MB

&S=E-'M&?# J ?M 1/

(/ ;as con)ra)aciones direc)as8in6eriores a 100 ?M8 con caro alos recursos des)inados aoperaciones menores ca+a chica/B

&S=E-'M&?# G ?M 3 J 100 ?M1/ 3 ,lase de documen)os con)a(les&HPF-&;A#? G a documen)os decompras 6ac)uras/8 se) de da)os

K',?SL,MP#AS 2/

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c/ ;as con)ra)aciones $ue se nanciencon as)os de represen)aciónB

=5clusión posición presupues)ariaFMFP %FIP=J22.12.00.000.00/

d/ ;os paos por concep)o de as)oscomunes o consumos (Csicos deaua po)a(le8 elec)ricidad8 as deca@er9a u o)ros similaresB

=5clusión posición presupues)ariaFMFP %FIP=J22.0.001.000.00 alFMFP %FIP=J22.0.""".000.00/

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1. 'e)erminación del valor de la ?M a la 6echa de selección


?a(la : ?,##

?ipo ,o)iación : campo H#S? J *, para o()ener )ipo de

cam(io de cierre o H#S? J *M para o()ener

7l)imo )ipo de cam(io a la 6echa clave de

selección N/

Moneda Procedencia : campo F,## J *?M moneda a la cual hacer

la conversiónMoneda 'es)ino : campo ?,## J *,;P moneda del impor)e a

conver)ir campo &S=E-'M&?# de la selección de

documen)os con)a(les con posiciones

presupues)arias 22 3 2"/

Fecha de valide del ?!, : campo E'A?8 6echa clave para la

conversión d9a!mes!a@o NN/

alor del ?ipo de cam(io : campo H#S8 valor N 10008 considerando2 decimales

N/ Si en 6echa clave no e5is)e acier)o en ?,##-H#S? J *,8 en)onces

seleccionar ?,##-H#S? J *M8 con 6echa valide ?,##-E'A? J a

la 6echa clave8 seleccionando 7l)ima 6echa.

NN/ #e)orno de 6echa en 6orma)o inver)ido: en caso $ue el acier)o en)a(la del campo ?,##-E'A? vena en 6orma)o inver)ido8 se de(e

in)erpre)ar valor:

=+emplo: 6echa clave 1R.04.2018 valor acier)o en )a(la *R"Q"2,onversión: """"""""-201041R J R"Q"2

2. Iden)icación de clases de documen)os de compras


?a(la : S=?;=AF

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"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(

>om(re del se) : campo S=?>AM= J K',?SL,MP#AS

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"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(

alores a e5por)ar:

'e valor : campo S=?;=AF-A;F#M

A valor : campo S=?;=AF-A;?

. Iden)icación posiciones presupues)arias a e5cluir


?a(la : FMFP

Posición Presupues)aria : campo FIP= J 22.12.00.000.008

22.0.001.000.00 - 22.0.""".000.00

alores a e5por)ar:

Posición Presupues)aria : campo FMFP-FIPS8 de(en ser e5cluidas de la

selección de documen)os con)a(les con

posiciones presupues)arias 22 3 2"8 )a(la &S=E

le)ra c/

+ OT"AS CONSIDE"ACIONES:

Para e6ec)os de de)erminar las órdenes de compra canceladas a )rav<s

de Mercado P7(lico8 se seleccionarCn los documen)os de compra =HH-

=&=;> como acier)os a nivel de ca(ecera 3 no a nivel de posición8 por lo

an)erior8 si al menos una de las posiciones del documen)o de compras

cumple con el cri)erio =HH-KK,LMP G * *8 se considerarC como

acier)o vClido.

P)*ina ! de +





"#"!"$#!#.doc. %ER&I'N (.(

- "E.ISION DEL DOCU'ENTO:

Revisi

ón

Responsabl

e

Feca Descripción del cambio

1 Mónica

Ferrera

!!201

2 !!201

AP"O0ACION:

Nombre Feca Firma

Mónica Ferrera !!201

P)*ina + de +

especificacion tecnica indicador 1.4

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