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GESTIÒN MISIONAL Y DE GOBIERNO SOPORTES TRANSVERSALES
Escenario estratégico de Desarrollo InsitucionalTRANSPARENCIA PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANOSEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS
Escenario estratégico de Excelencia Académica GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CONTROL PROCESOS MISIONALES
Escenario estratégico de Cooperación Interinstitucional e Internacinalización EFICIENCIA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIONES ACREDITACIONES PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN FINANCIERA OTROS PROCESOS AUTOEVALUACION
REQUERIMIENTOS TRANSVERSALES
ESCENARIOS ESTRATÉGICOS
PDDILINEAS DE ACCIÓN PDDI
OBJETIVOS LINEA DE
ACCION PDDI
ESTRATEGIA LINEA DE ACCION
PDDI
METAS LINEA DE ACCION
PDDI
EJE ESTRATÉGICO
(PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL)
PROYECTO DE
INVERSIÓN
RECURSOS
PROYECTO DE
INVERSIÓN
COMPONENTE
DEL PLAN DE
ACCIÓN
PRODUCTOS PLAN DE ACCIONMETA PLAN
DE ACCIONINDICADOR ACTIVIDADES PLAN DE ACCION
FECHA DE
TERMINACIÓN
DE LA ACTIVIDAD
RECURSOS
ASIGNADOS A
LA ACTIVIDAD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
SUBCOMPONENTE DEL
MODELO INTEGRADO DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
PROCESO
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Liderar, consolidar, apoyar los sistemas de gestión
y evalaución31-12-2016 $ 860.311.051
Liderar y generar la actualización de los
instrumentos de medición y control31-12-2016 $ 97.000.000
Adelantar el proceso de renovación de la
certificación del sistema de gestión de Calidad31-12-2016 $ 124.496.949
Formular el plan integral de mejoramiento 31-12-2016 $ 0
Ejecutar y realizar el seguimiento a las actividades
definidas en el plan integral de mejoramiento31-12-2016 $ 0
Informes 12 Informes PresentadosPresentar informes mensuales de medición de la
gestión institucional31-12-2016 $ 0
Consolidación de la Satisfacción el
Usuario100%
Consolidación de la satisfacción
del usuario realizada
Consolidar la medición de la satisfacción del usuario
externo y analizar sus resultados30-11-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 1Mapa de Riesgos de Gestión
ConsolidadoConsolidar el Mapa de Riesgos de Gestión 31-07-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%
Acciones para la mitigación del
riesgo de gestión gestionadas en
el aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de gestión de los procesos a cargo del área30-11-2016 $ 0
Sistema de Gestión y Evaluación 95%Porcentaje de desempeño del
Sistema de Gestión y Evaluación
Mejorar Continuamente el Sistema de Gestión y
Evaluación 16-12-2016 $ 0
Procesos y Procedimientos 40%Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos a cargo
del área30-09-2016 $ 0
Sistema de Gestión y Evaluación 1Sistema de Gestión de la Calidad
Certificado
Obtener la recertificación del Sistema de Gestión de
la Calidad30-06-2016 $ 0
Anteproyecto de Presupuesto de Inversión 1Anteproyecto de Presupuesto de
Inversión Elaborado
Registrar el Anteproyecto de Presupuesto de
Inversión según definición del Consejo Directivo, la
Dirección Nacional y definición de cada
dependencia
25-03-2016 $ 0
Acuerdo de Desempeño 1Acuerdo de Desempeño
Consolidado
Consolidar el Acuerdo de Desempeño Institucional y
realizar las actualizaciones requeridas31-01-2016 $ 0
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del área de
la vigencia 2017 y realizar las actualizaciones
requeridas
30-11-2016 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 1Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Actualizar las fichas de los proyectos de inversión a
cargo del área en el sistema SUIFP para la vigencia
2017 de acuerdo con la distribución de cuotas
31-10-2016 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener actualizada la ficha del proyecto de
inversión de acuerdo con las modificaciones
autorizadas en metas y recursos
31-08-2016 $ 0
Proyectos de Inversión 12
Sistema SPI con los Avances
Físicos, Financieros, Cronológicos
y Regioanles Registrados
Registrar los avances físicos, financieros,
cronológicos y regionales en el sistema SPI del
proyecto a cargo del área
15-12-2016 $ 0
Plan Estratégico Sectorial 1Participación en la Actualización
del Plan Estratégico Sectorial
Participar en la actualización y seguimiento del Plan
Estratégico Sectorial31-10-2016 $ 0
Plan de Acción Anual 1Plan de Acción Anual Elaborado y
ActualizadoConsolidar el Plan de Acción anual 31-01-2016 $ 0
Planes Institucionales 100%Metas de los planes
institucionales cumplidos
Realizar la medición del cumplimiento de las metas
de los planes institucionales16-12-2016 $ 0
Planes Institucionales 2Planes Institucionales
Socializados
Realizar la Socialización de los Planes
Institucionales15-07-2016 $ 0 Socialización de los Planes Socialización de los Planes
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%
Caracterización de los ciudadanos
y grupos de interés publicada en
el sitio Web
Publicar en el Sitio Web institucional la
caracterización de los ciudadanos y grupos de
interés según actualizaciones realizadas por las
áreas
30-11-2016 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Gestión de la
Calidad
Plan Anticorrupción 1Plan Anticorrupción y Atención al
Ciudadano Consolidado
Consolidar el plan anticorrupción y atención al
ciudadano institucional31-03-2016 $ 0
100% Mapa de riesgos actualizadoActualizar el mapa de riesgos de corrupción de los
procesos a cargo del área15-11-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1Mapa de Riesgos de Corrupción
Consolidado
Consolidar el mapa de riesgos de corrupción de la
institución15-11-2016 $ 0
Áreas sensibilizadas 51
Dependencias sensibilizadas con
los lineamientos para la gestión
del riesgo de corrupción
Realizar la socilaización de los lineamientos para la
gestión del riesgo institucional de los procesos a
cargo del área a todas las dependencias de la
ESAP
15-11-2016 $ 0
Documentos actualizados 100%
Revisión y actualización del
procedimiento para la gestión de
riesgos realizada
Realizar la revisión y actualización del
procedimiento para la gestión del riesgo de la
institución
30-06-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%
Acciones propuestas para la
mitigación de riesgos de
corrupción gestionadas en el
aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de corrupción de los procesos a cargo del
área
30-11-2016 $ 0
Trámites 100%Administración del aplicativo SUIT
realizada
Administrar el aplicativo SUIT (Sistema Unificado de
Información de Trámites)30-11-2016 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las acciones de información, diálogo e
incentivos para un proceso permanente de rendición
de cuentas
30-06-2016 $ 0
Información de la entidad puesta a
disposición de la ciudadanía100%
Página Web actualizada según lo
requerido en la Ley 1712
Mantene actualizada la información requerida para
la transparencia y acceso a la información 30-11-2016 $ 0
Información públicada por los medios
electronicos oficiales de la de la institución
a disposición del ciudadano
100%
Información públicada por el area
en los medios electrónicos
oficiales de la entidad
dactualizada
Mantener actualizada la información públicada por
el area en los medios electrónicos oficiales de la
entidad de conformidad con las necesidades de la
población objetivo
30-11-2016 $ 0
Festival "Función Pública a tu Servicio" 1Festival "Función Pública a tu
servicio" realizado
Realizar festival "Función Pública a tu Servicio" para
la rendición de cuentas sectorial31-07-2016 $ 0
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategia de rendición de
cuentas de la ESAP actualizada
Actualizar la estrategia de rendición de cuentas de
la ESAP según los lineamientos de la Dirección
Nacional y del Sector Función Pública
30-06-2016 $ 0
Acciones de incentivo para fomentar la
participación ciudadana100%
Acciones de incentivo
identificadas y aplicadas
Identificar acciones de insentivo para fomentar la
participación de las partes interesadas en la
rendición de cuentas de la ESAP
30-11-2016 $ 0
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para fomentar la
participación ciudadana
Identificadas
Identificar estrategias para fomentar la participación
ciudadana según el plan anticorrupción30-11-2016 $ 0
Información del área en la Páqina Web 100%Información del área actualizada
en la página de la entidad
Mantener actualizada la información del área en la
Página Web de la entdiad16-12-2016 $ 0
Estrategia Anticorrupción 100%Estrategia Anticorrupción
ConsolidadaConsolidar la Estrategia Anticorrupción 30-03-2016 $ 0
Plan Anticorrupción 100%
Plan Anticorrupción y de Servicio
al Ciudadano Elaborado y
Socializado
Elaborar y socializar el Plan Anticorrupción y de
Servicio al Ciudadano30-09-2016 $ 0
Plan Anticorrupción 100%Plan Anticorrupción y de Servicio
al Ciudadano implementado
Implementar el Plan Anticorrupción y de Servicio al
Ciudadano30-09-2016 $ 0
Identificación de las Necesidades
de Información de la Población
Objeto de la Entidad
Cronograma del Conjunto de Acciones de
Incentivos100%
Elaboración y Ejecución del
Cronograma del Conjunto de
Acciones Seleccionadas
Coordinado
Coordinar la elaboración y ejecución del
cronograma del conjunto de acciones de incentivos
seleccionadas
30-09-2016 $ 0Cronograma del Conjunto de
Acciones Selecccionadas
Memorias de los Eventos de Rendición de
Cuentas100%
Memorias "Principales
Conclusiones y Compromisos" de
los Eventos de Rendición de
Cuentas Elaborado
Elaborar las memorias "Principales conclusiones y
compromisos" de los eventos de rendición de
cuentas
30-11-2016 $ 0
Elaboración y publicación de
memorias "Principales
Conclusiones y Compromisos" de
los eventos de rendición de
cuentas
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de Atención
al Ciudadano
Servicio al Ciudadano
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Desarrollo Institucional
Planeación, Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional
hacia el cumplimiento de la
misión encomendada y la visión
proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la instituciónMejorar el desempeño
institucional
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Financiero
$ 1.081.808.000 Metas
Tableros de control para seguimiento a la
gestión institucional12
Tableros de control elaborados
para seguimiento a la gestión
institucional
Inversión
Oficina Asesora de
Planeación
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Gestión Financiera
Programación y Ejecución
PresupuestalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión Financiera
Planeación
Estratégica
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Formulación del Plan de Acción
Anual
Sistema de Gestión y
Evaluación
Satisfacer las Necesidades y
Expectativas de la Ciudadanía
Respecto del Desarrollo de las
Funciones de la ESAP
Mejorar Continuamente el Sistema de
Gestión y Evaluación
Mantenimiento del Sistema
de Gestión y Evaluación
Fortalecimiento de la
eficiencia en la gestión
administrativa de la ESAP
nacional
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Gestión de la
Calidad
Gestión de la
Calidad
Rendición de Cuentas
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Estándares requeridos en la gestión de la
planeación estratégica y la calidad en el
proceso de acreditación Ejecutados
70%
Estándares requeridos en la
gestión de la planeación
estratégica y la calidad en el
proceso de acreditación
Requerimientos Generales
Planeación, Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional
hacia el cumplimiento de la
misión encomendada y la visión
proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la instituciónMejorar el desempeño
institucional
Rendición de Cuentas
Formulación del Plan de
Acción Anual
Actividades FuncionamientoOficina Asesora de
Planeación
Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Página 1 de 12
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Acciones de Rendición de Cuentas 100%Acciones de Rendición de
Cuentas Evaluadas
Realizar la evaluación individual de las acciones de
rendición de cuentas16-12-2016 $ 0
Evaluación Inidvidual de las
acciones de rendición de cuentas
Documento de Evaluación del Proceso de
Rendición de Cuentas100%
Documento de Evaluación del
Proceso de Rendición de Cuentas
Elaborado
Elaborar documento de evaluación del proceso de
rendición de cuentas16-12-2016 $ 0
Elaboración del documento de
evalución del proceso de rendición
de cuentas
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las peticiones, quejas, reclmaos,
gugerencias y denuncias de competencia del área16-12-2016 $ 0 Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Matriz de Indicadores 100% Matriz de Indicadores ConsolidadaMantener actualizada la matriz de indicadores
institucionales31-05-2016 $ 0
Hoja de Vida de Indicadores 100%Hojas de vida de indicadores
actualizadas
Liderar la actualización de las hojas de vida de los
indicadores de la entidad30-06-2016 $ 0
Indicadores 12Medición Periódica de los
Indicadores RealizadaRealizar la medición periodica de los indicadores 30-11-2016 $ 0
Plan de Mejoramiento 1Tablero de mejoramiento
institucional generado y medido
Generar periodicamente la medición del tablero de
mejoramiento institucional30-11-2016 $ 0
Plan de Mejoramiento 100%
Actividades del plan de
mejoramiento registratidas y
ejecutadas
Registrar en ISOLUCION las acciones de mejora y
ejecutar las actividades del plan de mejoramiento
institucional relacionadas con el área
30-11-2016 $ 0
Estrategia de cultura ambiental 1Estrategia de cultura ambiental
definidaDefinir la estrategia de cultura ambiental 30-04-2016 $ 0
Estrategia de cultura ambiental 1estrategia de cultura ambiental
ejecutadaEjecutar la estrategia de cultura ambiental 30-11-2016 $ 0
Informe de Gestión Institucional 2Informe de Gestión Institucional
Consolidado
Consolidar y Presentar el Informe de Gestión
Institucional31-08-2016 $ 0 Informe de Gestión Informe de Gestión
Acuerdo de Desempeño 12 Informes Presentados
Presentar Informes de Seguimiento a la Ejecución
Presupuestal y Cumplimiento al Acuerdo de
Desempeño
31-12-2016 $ 0 Acuerdo de Desempeño Acuerdo de Desempeño
Sistema SPI 12 Informes PresentadosInformes de Seguimiento a los Avances Registrados
en el Sistemas SPI31-12-2016 $ 0 SPI SPI
Informe de Rendición de la Cuenta en
SIRECI1 Informes Consolidados
Consolidar el Informe de Rendición de la Cuenta en
SIRECI28-02-2016 $ 0 SIRECI SIRECI
Plan de Mejoramiento 1Plan de Mejoramiento del área
consolidadoConsolidar el Plan de Mejoramiento del área 28-02-2016 $ 0 Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento
Plan de Mejoramiento 10Medición del Plan de
Mejoramiento Realizados
Presentar la medición del Plan de Mejoramiento
Institucional30-11-2016 $ 0
Tablero de Mejoramiento
Institucional
Tablero de Mejoramiento
Institucional
Informes de monitoreo de riesgos de
corrupción3
Informes de monitoreo de riesgos
de corrupción presentados
Presentar informes trimestrales de monitoreo de los
riesgos de corrupción gestionados en el aplicativo
ISOLUCION
15-11-2016 $ 0Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Información actualizada en la página Web 4
Informes bimestrales de
actualización de la información en
la página Web
Mantener actualizada la página Web de rendición
de cuentas sectorial en los portales institucionales
de la Función Pública y la ESAP
30-11-2016 $ 0
Informes de seguimiento al plan
anticorrupción3
Informes de seguimiento al plan
anticorrupción pubicados
Publicacar informes periódicos dirigidos a los
ciudadanos y grupos de interés16-12-2016 $ 0
Estratégia de Rendición de Cuentas 1Informe de evalaución de la
estratégia de rendición de cuentas
Coordinar la elaboración y ejecución del
cronograma del conjunto de acciones seleccionadas16-12-2016 $ 0
Estratégia de Rendición de Cuentas 1Informe de evalaución de
estratégia de rendición de cuentas
Reallizar la evaluación de la estratégia de rendición
de cuentas 16-12-2016 $ 0
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes Consolidados Consolidar el Informe de la Revisión por la Dirección 30-04-2016 $ 0
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes PresentadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área30-03-2016 $ 0
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-08-2016 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informe FURAG 1 Informes Presentados Coordinar la Presentación del Informe FURAG 10-02-2016 $ 0
Informe FURAG 100%Preguntas del FURAG
respondidas
Responder las preguntas del FURAG de
competencia del área23-03-2016 $ 0
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-06-2016 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Revisión jurídica de las Solicitudes
Documentales del Sistema de Gestión y
Evaluación
100%
Solicitudes Documentales del
Sistema de Gestión y Evaluación
Revisadas Jurídicamente
Realizar la revisión jurídica de las Solicitudes
Documentales del Sistema de Gestión y Evaluación31-12-2016 $ 0
Medición de la Satisfacción el Usuario 100%Medición de la Satisfacción del
Usuario Realizada
Aplicar en el área la medición de la satisfacción del
usuario, analizar sus resultados y realizar las
respectivas acciones de mejora
30-09-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%
Acciones para la mitigación del
riesgo de gestión gestionadas en
el aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de gestión de los procesos a cargo del área30-11-2016 $ 0
Procesos y Procedimientos 40%Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos a cargo
del área30-09-2016 $ 0
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Presentación de caracterización
de ciudadanos optimizada
Optimizar la presentación de caracterización de los
ciudadanos y grupos de interés30-06-2016 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Procesos Judiciales de la SAP
Actualizados100%
Información de los Procsos
Judiciales de la ESAP Actualizada
Mantener Actualizada la Información en el Sistema
Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado
"eKOGUI"
31-12-2016 $ 0
Actuaciones Jurídicas 100% Actuaciones Jurídicas RealizadasMantener y fortalecer las buenas prácticas para el
desarrollo de las actuaciones jurídica de la ESAP16-12-2016 $ 0
Procesos Contractuales Publicados 4
Procesos Contractuales
Publicados en el Sistema
Electrónico para la Contratación
Pública - SECOP
Publicar los Procesos Contractuales en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública - SECOP31-12-2016 $ 0 Contratación Contratación
Gestión de la
Contratación
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201730-11-2016 $ 0 Gestión Financiera Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones Gestión Financiera
Mapa de Riesgos de Corrupción 100% Mapa de riesgos actualizadoActualizar el mapa de riesgos de corrupción de los
procesos a cargo del área15-11-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%Acciones propuestas para la
mitigación de riesgos de
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de corrupción de los procesos a cargo del 30-11-2016 $ 0
Áreas sensibilizadas 51Dependencias sensibilizadas con
los lineamientos para la gestión
del riesgo de corrupción
Realizar la socilaización de los lineamientos para la
gestión del riesgo institucional de los procesos a
cargo del área a todas las dependencias de la
ESAP
15-11-2016 $ 0
Trámites 100%Trámites Identificados,
estandarizados y racionalizados
Identificar, estandarizar y racionalizar los trámites
del área30-09-2016 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-06-2016 $ 0
Información de la entidad puesta a
disposición de la ciudadanía100%
Página Web actualizada según lo
requerido en la Ley 1712
Mantene actualizada la información requerida para
la transparencia y acceso a la información 30-11-2016 $ 0
Información públicada por los medios
electronicos oficiales de la de la institución
a disposición del ciudadano
100%
Información públicada por el area
en los medios electrónicos
oficiales de la entidad
dactualizada
Mantener actualizada la información públicada por
el area en los medios electrónicos oficiales de la
entidad de conformidad con las necesidades de la
población objetivo
30-11-2016 $ 0
Acciones de incentivo para fomentar la
participación ciudadana100%
Acciones de incentivo
identificadas y aplicadas
Identificar acciones de insentivo para fomentar la
participación de las partes interesadas en la
rendición de cuentas de la ESAP
30-11-2016 $ 0
Normograma de la entidad 100%
Normograma de la entidad,
identificando las normas
relacionadas con participación
ciudadana actualizado
Mantener actualizado el normograma de la entidad,
Identificando las normas relacionadas con
participación ciudadana
16-12-2016 $ 0
Inclusión de Normas Sobre
Participación Ciudadana
Relacionadas Directamente con la
Entidad, en su Normograma
Información del área en la Páqina Web 100%Información del área actualizada
en la página de la entidad
Mantener actualizada la información del área en la
Página Web de la entdiad16-12-2016 $ 0
Información de Contratación Pública de la
ESAP100%
Información de la contratación
pública de la entidad publicada en
la página Web
Publicar la información de la contratación publica de
la entidad en la y disponer de link de acceso16-12-2016 $ 0
Política de Protección de Datos 100%Política de Protección de Datos
revisada, publicada y aplicada
Revisar, publicar y aplicar la Política de Protección
de Datos15-11-2016 $ 0
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-06-2016 $ 0 Servicio al Ciudadano
Medios Electrónicos y Presenciales
Utilizados en el Proceso de Elaboración 100%
Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el
Identificar el Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el Proceso de 30-06-2016 $ 0
Participación Ciudadana en la
Gestión
Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales en le Proceso de
Necesidades de Información de la
Población Objetivo100%
Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad
Identificadas
Identificar Necesidades de Información de la
Población Objeto de la Entidad30-06-2016 $ 0
Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Identificación de las Necesidades
de Información de la Población
Objeto de la Entidad
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias y denuncias de competencia del área16-12-2016 $ 0
Polítca de Trátamiento de Datos
Personales1
Polítca de Trátamiento de Datos
Personales revisada, adoptada y
Revisar, adoptar y aplicar la Polítca de Trátamiento
de Datos Personales30-08-2016 $ 0
Plan de Mejoramiento 100%
Actividades del plan de
mejoramiento registratidas y
ejecutadas
Registrar en ISOLUCION las acciones de mejora y
ejecutar las actividades del plan de mejoramiento
institucional
31-12-2016 $ 0 Control Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento
Informe de Austeridad del Gasto 12 Informes PresentadosConsolidar y Presentar el Informe de Austeridad del
Gasto - Oficina de Control Interno31-12-2016 $ 0
Gestión de la
Contratación
Planeación
Estratégica
Tablero de Indicadores Tablero de Indicadores
Planeación
Estratégica
FURAG
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Gestión de la
Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Rendición de Cuentas
Desarrollo Institucional
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Certificaciones y
Acreditaciones
Gestión de la
Calidad
Plan de Mejoramiento
Certificaciones Certificaciones
Planeación, Seguimiento y
Control
Orientar la gestión institucional
hacia el cumplimiento de la
misión encomendada y la visión
proyectada en el largo, mediano
y corto plazo
Controlar los procesos de la instituciónMejorar el desempeño
institucional
Informes FuncionamientoOficina Asesora de
Planeación
Rendición de Cuentas
Sistema de Gestión y
Evaluación
Satisfacer las Necesidades y
Expectativas de la Ciudadanía
Respecto del Desarrollo de las
Funciones de la ESAP
Mejorar Continuamente el Sistema de
Gestión y Evaluación
Mantenimiento del Sistema
de Gestión y EvaluaciónEficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Actividades Funcionamiento
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Control Plan de Mejoramiento
Desarrollo Institucional Gestión Jurídica
Desarrollar con Efectividad la
Asesoría Jurídica en la ESAP
para la Gestión Contractual y la
Prevención del Daño Antijurídico
Mantener y Fortalecer Buenas Prácticas
para el Desarrollo de la Actuación Jurídica
de la ESAP
Contratos Realizados Acorde
con la Normatividad Vigente
Actividades
Informes Funcionamiento Oficina Asesora Jurídica
Control SIRECI
FURAG FURAG
Oficina Asesora de
Planeación
Seguimiento
Seguimiento
Control
SIRECI
Funcionamiento Oficina Asesora Jurídica
Eficiencia Administrativa
Gestión de la
CalidadGestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Requerimientos Generales
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Servicio al CiudadanoGestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Gestión de la
Calidad
Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y ControlGestión Jurídica y
Asuntos Legales
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Rendición de Cuentas
Transparencia y Acceso a la
Información
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Procesos Judiciales y Tutelas Tramitadas 6 Informes Presentados
Informes de Procesos Judiciales Vigentes y
Terminados y Tutelas Tramitadas durante la
Vigencia
31-12-2016 $ 0Gestión Jurídica y
Asuntos Legales
Informe de Contratos 4 Informes ConsolidadosConsolidar y Reportar el Informe de Contratos en
SIRECI31-12-2016 $ 0
Gestión de la
Contratación
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 24-02-2016 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-08-2016 $ 0
Informe de Contratos 12 Informes PresentadosInforme de Contratos - Registro Único de
Proponentes - Cámara de Comercio de Bogotá16-12-2016 $ 0
Informe de Transparencia 12 Informes PresentadosInforme de Transparencia - Presidencia de la
República16-12-2016 $ 0
Informe de Contratos 12 Informes Presentados Informe de Contratos Suscritos - SIGEB 16-12-2016 $ 0
Inventario Documental 12 Informes PresentadosInforme de Inventario Documental - Grupo de
Almacén e Inventarios16-12-2016 $ 0
Comités de Conciliación 2 Informes PresentadosInformes de Gestión del Comité de Conciliación -
Agencia de Defensa Jurídica del Estado16-12-2016 $ 0
Gestión Jurídica y
Asuntos Legales
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área30-03-2016 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Actas de Comité de Coordinación del
Sistema de Control Interno2 Actas Elaboradas y Firmadas
Convocar y Elaborar Actas del Comité de
Coordinación de Control Interno30-09-2016 $ 0
Plan de Mejoramiento de la Contraloría 1Plan de Mejoramiento de la
Contraloría Consolidado
Consolidar el Plan de Mejoramiento de la
Contraloría y publicarlo en SIRECI28-02-2016 $ 0
Plan del Programa Anual de Auditorías
Internas de Evaluación y Seguimiento1 Plan Ejecutado
Planear y Ejecutar el Programa Anual de Auditorías
Internas de Evaluación y Seguimiento31-12-2016 $ 0
Campaña de Fomento de la Cultura de
Control1 Campaña Implementada
Fomentar la Campaña de Comunicación - Cultura
del CONTROL31-12-2016 $ 0
Plan Anual de Informes de Ley y
seguimiento de la Oficina de Control
Interno
1 Plan EjecutadoPlanear y Ejecutar el Programa Anual Informes de
Ley31-12-2016 $ 0
Plan de Evaluación y Cumplimiento de los
Planes Institucionales1 Plan Ejecutado
Realizar la Evaluación del Cumplimiento de los
Planes Institucionales31-12-2016 $ 0
Monitoreo y Evaluación de los
Planes Institucionales
Monitoreo y Evaluación de los
Planes Institucionales
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Presentación de caracterización
de ciudadanos optimizada
Optimizar la presentación de caracterización de los
ciudadanos y grupos de interés30-06-2016 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201730-11-2016 $ 0 Gestión Financiera Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones Gestión Financiera
Mapa de Riesgos de Gestión 1
Acciones para la mitigación del
riesgo de gestión gestionadas en
el aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de gestión de los procesos a cargo del área15-11-2016 $ 0
Procesos y Procedimientos 40%Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos a cargo
del área30-09-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1
Acciones propuestas para la
mitigación de riesgos de
corrupción gestionadas en el
aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de corrupción de los procesos a cargo del
área
15-11-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100% Mapa de riesgos actualizadoActualizar el mapa de riesgos de corrupción de los
procesos a cargo del área15-11-2016 $ 0
Áreas sensibilizadas 51Dependencias sensibilizadas con
los lineamientos para la gestión
del riesgo de corrupción
Realizar la socilaización de los lineamientos para la
gestión del riesgo institucional de los procesos a
cargo del área a todas las dependencias de la
ESAP
15-11-2016 $ 0
Informes Sobre la Atención al Ciudadano -
PQR2 Informes Presentados
Rendir Informes Sobre la Atención al Ciudadano de
Acuerdo con las Normas Legales Vigentes31-12-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 3 Informes PresentadosPresentar los informes de seguimiento de ley al Plan
Anticorrupción15-11-2016 $ 0
Informes de Seguimiento a la Estrategia
Anticorrupción3 Informes Presentados
Hacer Seguimiento a la Elaboración y Evaluación de
la Estrategia Anticorrupción31-12-2016 $ 0
Informe de gestión para el festival de la
Función Pública1
Informe de gestión para el festival
de la Función Pública pubicado
Publicar el informe de gestión para el festival de la
Función Pública31-07-2016 $ 0
Informes de Administración de Riesgos 2 Informes PresentadosEvaluar el Cumplimiento de las Acciones del Mapa
de Riesgos31-12-2016 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Informes Sobre el Funcionamiento del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión1 Informes Presentados
Evaluar y Controlar el Funcionamiento del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión en la
Institucional
31-12-2016 $ 0 Soportes TransversalesModelo Estándar de Control
InternoModelo Estándar de Control Interno
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Desarrollar e implementar TIC aplicadas a los
procesos misionales de la ESAP31-12-2016 $ 366.980.310
Implantar el servicio de Comunicaciones para el
desarrollo de programas y proyectos institucionales31-12-2016 $ 331.844.869
Formular el Plan Integral de Mejoramiento. 31-12-2016 $ 38.264.223
Ejecutar y Realizar el seguimiento a las Actividades
Definidas en el Plan Integral de Mejoramiento31-12-2016 $ 0
Implantar una mesa de ayuda alineada a una
política de Acuerdos de Niveles de Servicio31-12-2016 $ 98.130.142
Implantar trámites y servicios de la ESAP a través
de medios electrónicos.31-12-2016 $ 93.993.493
Mantener el sistema de recuperación de información
ante desastres para la ESAP (Disaster Recovery)31-12-2016 $ 47.789.126
Mantener el sistema de seguridad perimetral
institucional31-12-2016 $ 0
Implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad
de la Información31-12-2016 $ 0
Articular e integrar los sistemas de información de la
entidad31-12-2016 $ 610.447.002
Ampliar la infraestructura tecnológica de Hardware
de la institución31-12-2016 $ 2.000.000.000
Actualizar la infraestructura de comunicaciones de
la entidad31-12-2016 $ 2.000.000.000
Reducir la Obsolescencia Tecnológica a nivel
Nacional en Hardware31-12-2016 $ 93.550.835
Licenciar y soportar el software misional y de apoyo
institucional.31-12-2016 $ 263.000.000
Soluciones Informaticas 20%Soluciones Informaticas
Implementadas
Implementar soluciones informáticas para los
procesos misionales y de apoyo31-12-2016 $ 0
Criterios de gobierno en línea 20%Porcentaje de cumplimiento
criterios Gobierno en Linea, de
acuerdo al manual 3.0
Implementar los criterios de gobierno en línea
acorde con el manual 3.031-12-2016 $ 0
Plan Estratégico de Tecnología de la
Información100%
Plan Estratégico de Tecnología de
la Información Elaborado y
Actualizado
Elaborar y Mantener Actualizado el Plan Estratégico
de Tecnología de la Información31-12-2016 $ 0
TIC para Servicios 90%Componente de TIC para
Servicios Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea31-12-2016 $ 0
TIC para el Gobierno Abierto 90%Componente de TIC para el
Gobierno Abierto Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea31-12-2016 $ 0
TIC para la Gestión 25%Componente de TIC para la
Gestión Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea31-12-2016 $ 0
Seguridad y Privacidad de la Información 40%Componente de Seguridad y
Privacidad de la Información
Implementado
Implementar las Actividades Establecidas en el
Manual de Gobierno en Línea31-12-2016 $ 0
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100%
Requerimiento para la
Optimización de Procesos y
Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos Atendidos
Atender los Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
31-12-2016 $ 0
Estrategia de Cero Papel 100%Estrategia para la reducción del
uso del papel implementada
Implementar la estrategia para la reducción del uso
del papel 30-09-2016 $ 0
Procesos y Procedimientos 100%Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos a cargo
del área30-09-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%Acciones para la mitigación del
riesgo de gestión gestionadas en
el aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de gestión de los procesos a cargo del área30-11-2016 $ 0
Medición de la Satisfacción el Usuario 100%Medición de la Satisfacción del
Usuario Realizada
Aplicar en el área la medición de la satisfacción del
usuario, analizar sus resultados y realizar las
respectivas acciones de mejora
30-09-2016 $ 0
Formularios para Descarga 100%Formularios para Descarga
Diseñados y ElaboradosDiseñar y Elaborar Formularios para Descarga 31-12-2016 $ 0 Racionalización de Trámites
Elaboración de Formularios para
Descarga
Sistema SNIES 4Inormación Publicada en el
Sistema SNIES
Publicar en el Sistema SNIES la Información
Académica Consolidada10-12-2016 $ 0 Seguimiento SNIES SNIES Docencia
Desarrollo Institucional Gestión Jurídica
Desarrollar con Efectividad la
Asesoría Jurídica en la ESAP
para la Gestión Contractual y la
Prevención del Daño Antijurídico
Mantener y Fortalecer Buenas Prácticas
para el Desarrollo de la Actuación Jurídica
de la ESAP
Contratos Realizados Acorde
con la Normatividad Vigente
Informes Funcionamiento Oficina Asesora Jurídica
Control SIRECI SIRECI
Planeación
Estratégica
Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y ControlGestión de la
Contratación
Desarrollo InstitucionalPlaneación Seguimiento y
Control
Evaluaciones de Control
InternoEvaluaciones de Control Interno
Evaluación
Proporcionar los mecanismos
para la realización de las
actividades institucionales en el
marco de la Transparencia, la
atención y el servicio al
ciudadano.
Implementar y Gestionar el plan
anticorrupción de corrupción de la
entidad.
Plan anticorrupción
implementado
Requerimientos Generales
Gestión de la
Calidad
Informes Funcionamiento
Actividades FuncionamientoOficina de Control
Interno
Control
Oficina de Control
Interno
Orientar la gestión institucional
hacia el cumplimiento de la
misión encomendada y la visión
proyectada en el largo, mediano
y corto plazo.
Realizar actividades de seguimiento a la
gestión institucional
Mejorar el desempeño
institucional
Oficina de Sistemas e
Informática
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Sistemas de Información 35%Sistemas de Información
Normalizados
Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Gestión Financiera
TIC para un gobierno abierto 70%TIC para un gobierno abierto
Aplicado
Mesa de ayuda Adecuada
Seguridad y privacidad de la información 30%Seguridad y privacidad de la
información Implementada
Inversión
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de Atención
al Ciudadano
Desarrollo Institucional
Infraestructura tecnológica física y lógica 25%Infraestructura tecnológica física y
lógica Actualizada
Obsolescencia tecnológica 35%Obsolescencia tecnológica
Reducida
$ 5.944.000.000 Metas
Desarrollo Institucional Infraestructura Tecnológica
Optimizar y renovar la
infraestructura tecnológica para
fortalecer la competitividad de la
ESAP
Adquirir o desarrollar la infraestructura
tecnológica que facilite los procesos de
enseñanza-aprendizaje de la ciudadanía y
que conduzca fácilmente a los procesos
de acreditación nacional e internacional
Reducir la obsolescencia de
la infraestructura tecnológica
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Implementación de las
Tecnologías de la Información
y Comunicación en la ESAP,
un Referente Nacional
Financiero
Estándares en la Gestión Tecnológica en
el Proceso de Acreditación Adquiridos70%
Gestión de la
Calidad
Gestión de la CalidadImplementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Actividades FuncionamientoOficina de Sistemas e
Informática
Eficiencia Administrativa
Gestión de Tecnologías de
Información
Revisión del Plan de Ajuste
Tecnológico
Gestión
Tecnológica
Estándares requeridos en la
Gestión Tecnológica en el
Proceso de Acreditación
Adquiridos
Mesa de ayuda 100%
Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Programación y Ejecución
Presupuestal
Soportes TransversalesEstrategia de Gobierno en
LíneaEstrategia de Gobierno en Línea
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Estrategia de Gobierno en Línea 100%Estrategia de Gobierno en Línea
ImplementadaImplementar la Estrategia de Gobierno en Línea 16-12-2016 $ 0
Información 100% Información DisponibleContar con Información disponible para el desarrollo
de las funciones de la entidad16-12-2016 $ 0
Plan de Mejoramiento 100%Actividades del plan de
mejoramiento registratidas y
ejecutadas
Registrar en ISOLUCION las acciones de mejora y
ejecutar las actividades del plan de mejoramiento
institucional
31-12-2016 $ 0 Control Plan de Mejoramiento Plan de MejoramientoGestión de la
Calidad
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201730-11-2016 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 1Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular y actualizar las fichas de los proyectos de
inversión a Cargo del Área en el sistema SUIFP30-04-2016 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
30-09-2016 $ 0
Proyectos de Inversión 12 Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI15-12-2016 $ 0
Políticas de Seguridad de la Información y
Protección de Datos Personales100%
Políticas de Seguridad de la
Información y Protección de Datos
Personales Definidas y
Elaboradas
Dfinir y Elaborar las Políticas de Seguridad de la
Información y Protección de Datos Personales31-12-2016 $ 0
Políticas de Seguridad de la
Información y Manejo de
Datos Personales
Políticas de Seguridad de la
Información y Manejo de Datos
Personales
Plan de Acción de Virtualización de
Contenidos100%
Cronograma de actividades del
Plan de Acción de Virtualización
de Contenidos ejecutado
Cumplir con la ejecución del cronograma de
actividadades definidas en el Plan de Acción de
Virtualización de Contenidos
30-11-2016 $ 0 Virtualización Virtualización
Enlace en la Página Web para la
Recepción de Peticiones, Quejas,
Reclamos, Sugerencias y Denuncias
1
Enlace en la Página Web para la
Recepción de Peticiones, Quejas,
Reclamos, Sugerencias y
Denuncias Disponible
Disponer de un Enlace en la Página Web para la
Recepción de Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias
31-03-2016 $ 0Peticiones, Denuncias,
Quejas y Reclamos
Peticiones, Denuncias, Quejas y
Reclamos
Gestión de la
Calidad
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Presentación de caracterización
de ciudadanos optimizada
Optimizar la presentación de caracterización de los
ciudadanos y grupos de interés30-06-2016 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Planeación
Estratégica
Mapa de Riesgos de Corrupción 1
Acciones propuestas para la
mitigación de riesgos de
corrupción gestionadas en el
aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de corrupción de los procesos a cargo del
área
30-11-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1 Mapa de riesgos actualizadoActualizar el mapa de riesgos de corrupción de los
procesos a cargo del área15-11-2016 $ 0
Áreas sensibilizadas 51
Dependencias sensibilizadas con
los lineamientos para la gestión
del riesgo de corrupción
Realizar la socilaización de los lineamientos para la
gestión del riesgo institucional de los procesos a
cargo del área a todas las dependencias de la
ESAP
15-11-2016 $ 0
Trámites 100%Trámites Identificados,
estandarizados y racionalizados
Identificar, estandarizar y racionalizar los trámites
del área30-09-2016 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-06-2016 $ 0
Información de la entidad puesta a
disposición de la ciudadanía100%
Página Web actualizada según lo
requerido en la Ley 1712
Mantene actualizada la información requerida para
la transparencia y acceso a la información 30-11-2016 $ 0
Información públicada por los medios
electronicos oficiales de la de la institución
a disposición del ciudadano
100%
Información públicada por el area
en los medios electrónicos
oficiales de la entidad
dactualizada
Mantener actualizada la información públicada por
el area en los medios electrónicos oficiales de la
entidad de conformidad con las necesidades de la
población objetivo
30-11-2016 $ 0
Chat o Foro como canal de comunicación
entre el ciudadano y la ESAP1
Chat o Foro como canal de
comunicación entre el ciudadano y
la ESAP reactivado
Reactivar el Chat o Foro como canal de
comunicación entre el ciudadano y la ESAP30-11-2016 $ 0
Acciones de incentivo para fomentar la
participación ciudadana100%
Acciones de incentivo
identificadas y aplicadas
Identificar acciones de insentivo para fomentar la
participación de las partes interesadas en la
rendición de cuentas de la ESAP
30-11-2016 $ 0
Información del área en la Páqina Web 100%Información del área actualizada
en la página de la entidad
Mantener actualizada la información del área en la
Página Web de la entdiad16-12-2016 $ 0
Datos Abiertos 100%
Link de "Datos Abiertos"
actualizado en la página Web de
la entidad
Disponer de un Link de Datos Abiertos actualizado
en la Página Web de la entidad16-12-2016 $ 0
Esquema de Publicación de la información
de la entidad100%
Esquema de Publicación de la
información de la entidad
actualizado
Actualizar el esquema de publicación de la
información de la entidad15-11-2016 $ 0
Inventario de Activos de Información 100%Inventario de Activos de
Información revisado y actualizado
Revisar y actualizar el inventario de activos de
información de la institución15-11-2016 $ 0
Indice de Información Clasificada y
Reservada100%
Indice de Información Clasificada
y Reservada actualizado
Actualizar el Indice de Información Clasificada y
Reservada (incluido en el inventario de activos de
información)
15-11-2016 $ 0
Política de Protección de Datos 100%Política de Protección de Datos
revisada, publicada y aplicada
Revisar, publicar y aplicar la Política de Protección
de Datos15-11-2016 $ 0
Canales electrónicos de información para
personas en condición de discapacidad100%
Canales Electrónicos de
Información para personas en
condición de discapacidad
implementados
Implementar canales electrónicos de información
para personas en condición de discapacidad15-11-2016 $ 0
Instrumentos de estadística de las
consultas de información realizadas por
los usuarios
100%
Instrumentos de estadística de las
consultas de información
realizadas por los usuarios
implementados
Implementar instrumentos de estadística de las
consultas de información realizadas por los usuarios15-11-2016 $ 0
Servicio Al Ciudadano 100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-06-2016 $ 0 Servicio al Ciudadano
Medios Electrónicos y Presenciales
Utilizados en el Proceso de Elaboración
de Normatividad en la Entidad
100%
Medios Electrónicos para el
Proceso de Planeación y
Formulación de las Políticas de la
Entidad Implementados
Implementar Medios Electrónicos para el Proceso
de Planeación y Formulación de las Políticas de la
Entidad
16-12-2016 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales en el Proceso de
Planeación y de Formulación de las
Políticas de la Entidad
Instrumentos de Consulta en Línea para la
Solución de Problemas100%
Instrumentos de Consulta en
Línea para la Solución de
Problemas Implementados
Implementar Instrumentos de Consulta en Línea
para la Solución de Problemas16-12-2016 $ 0
Consulta en Línea para la Solución
de Problemas
Acciones de Información por Medio de la
Utilización de Tecnologías de la
Información y Comunicación
100%
Acciones de Información por
Medio de la Utilización de
Tecnologías de la Información y
Comunicación Implementadas
Implementar Acciones de Información por Medio de
la Utilización de Tecnologías de la Información y
Comunicación para Facilitar el Acceso a la
Rendición de Cuentas
16-12-2016 $ 0
Acciones de Información por Medio
de la Utilización de Tecnologías de
la Información y Comunicación para
Facilitar el Acceso a esta
Esquema de Atención por Múltiples
Canales Electrónicos100%
Esquema de Atención por
Múltiples Canales Electrónicos
Implementados
Implmentar Esquema de Atención por Múltiples
Canales Electrónicos16-12-2016 $ 0
Esquema de Atención por Múltiples
Canales Electrónicos
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias y denuncias de competencia del área16-12-2016 $ 0
Polítca de Trátamiento de Datos
Personales1
Polítca de Trátamiento de Datos
Personales revisada, adoptada y
aplicada
Revisar, adoptar y aplicar la Polítca de Trátamiento
de Datos Personales30-08-2016 $ 0
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 24-02-2016 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-08-2016 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área30-03-2016 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Consolidar los archivos de gestión centralizados. 31-12-2016 $ 359.687.953 Transferencia Documental
Almacenar ,custodiar y poner al servicio los
archivos inactivos de la Entidad31-12-2016 $ 470.839.337
Preservación Documental a Largo
Plazo
Mantener y dar soporte técnico a la implementación
del sistema de gestión documental y
correspondencia
31-12-2016 $ 308.399.132 Organización Docuemental
Formular el Plan Integral de Mejoramiento. 31-12-2016 $ 83.525.969 Disposición de Documentos
Ejecutar y Realizar el seguimiento a las Actividades
Definidas en el Plan Integral de Mejoramiento31-12-2016 $ 0 Gestión y Trámite
Diseñar e implementar una estrategia de servicio al
cliente31-12-2016 $ 93.190.120
Esquema de Etención por Múltiples
Canales no Electrónicos
Consolidar y fortalecer el sistema de atención al
ciudadano, quejas y reclamos actual, a nivel
nacional
31-12-2016 $ 226.082.489 Servicio al Ciudadano
Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias
y consultas 100%
Atencion de Peticiones, Quejas,
Reclamos, Sugerencias y
Consultas recibidas y atendidas
Recibir y responder las peticiones, quejas,
reclamos, sugerencias y consultas sobre
administración pública
31-12-2016 $ 0Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Desarrollo Institucional
Informes FuncionamientoOficina de Sistemas e
Informática
Planeación
Estratégica
Gestión Financiera Gestión FinancieraFormulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Actividades FuncionamientoOficina de Sistemas e
Informática
Requerimientos Generales
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Financiero
Secretaría General
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
PresupuestalGestión Financiera
Inversión
Eficiencia Administrativa Gestión DocumentalGestión
Documental
Transparencia, Participación y
Servicio al CiudadanoServicio al Ciudadano
Gestión de la
Comunicación
Fortalecimiento de la
eficiencia en la gestión
administrativa de la ESAP
nacional
$ 1.541.725.000 Metas
Expedientes para consulta 210.000Expedientes disponibles
Habilitados para consulta
Estándares en la Gestión Documental en
el Proceso de Acreditación Adquiridos70%
Estándares requeridos en la
Gestión Documental en el
Proceso de Acreditación
Adquiridos
Estrategia de servicio al cliente 100%Estrategia de servicio al cliente
Implementada
Desarrollo InstitucionalMemoria Institucional y Gestión
Documental
Preservar la memoria
institucional de la ESAP
Identificar, organizar y preservar la
documentación del desarrollo de las
funciones de la entidad
Implementar y mantener un
sistema de gestión
documental
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Soportes TransversalesEstrategia de Gobierno en
LíneaEstrategia de Gobierno en Línea
Gestión
Tecnológica
Gestión
Tecnológica
Gestión de la
Calidad
Participación Ciudadana en la
Gestión
Servicio al CiudadanoGestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Rendición de Cuentas
Transparencia y Acceso a la
Información
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Página 4 de 12
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%
Acciones propuestas para la
mitigación de riesgos de
corrupción gestionadas en el
aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de corrupción de los procesos a cargo del
área
30-11-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100% Mapa de riesgos actualizadoActualizar el mapa de riesgos de corrupción de los
procesos a cargo del área15-11-2016 $ 0
Áreas sensibilizadas 51Dependencias sensibilizadas con
los lineamientos para la gestión
del riesgo de corrupción
Realizar la socilaización de los lineamientos para la
gestión del riesgo institucional de los procesos a
cargo del área a todas las dependencias de la
ESAP
15-11-2016 $ 0
Trámites 100%Trámites Identificados,
estandarizados y racionalizados
Identificar, estandarizar y racionalizar los trámites
del área30-09-2016 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-06-2016 $ 0
Información de la entidad puesta a
disposición de la ciudadanía100%
Página Web actualizada según lo
requerido en la Ley 1712
Mantene actualizada la información requerida para
la transparencia y acceso a la información 30-11-2016 $ 0
Información públicada por los medios
electronicos oficiales de la de la institución
a disposición del ciudadano
100%
Información públicada por el area
en los medios electrónicos
oficiales de la entidad
dactualizada
Mantener actualizada la información públicada por
el area en los medios electrónicos oficiales de la
entidad de conformidad con las necesidades de la
población objetivo
30-11-2016 $ 0
Festival "Función Pública a tu Servicio" 1Festival "Función Pública a tu
servicio" realizado
Realizar festival "Función Pública a tu Servicio" para
la rendición de cuentas sectorial31-07-2016 $ 0
Acciones de incentivo para fomentar la
participación ciudadana100%
Acciones de incentivo
identificadas y aplicadas
Identificar acciones de insentivo para fomentar la
participación de las partes interesadas en la
rendición de cuentas de la ESAP
30-11-2016 $ 0
Información del área en la Páqina Web 100%Información del área actualizada
en la página de la entidad
Mantener actualizada la información del área en la
Página Web de la entdiad16-12-2016 $ 0
Política de Protección de Datos 100%Política de Protección de Datos
revisada, publicada y aplicada
Revisar, publicar y aplicar la Política de Protección
de Datos15-11-2016 $ 0
Servicio Al Ciudadano 100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-06-2016 $ 0 Servicio al Ciudadano
Niveles de Participación Ciudadana en la
Gestión de la Entidad100%
Niveles de Participación
Ciudadana en la Gestión de la
Entidad Identificados
Identificar los Niveles de Participación Ciudadana en
la Gestión de la Entidad30-06-2016 $ 0
Identificación del Nivel de
Participación Ciudadana en la
Gestión de la Entidad
Estrategias de Formulación Participativa
de las Políticas Públicas, Planes y
Programas Institucionales
100%
Estrategias de Formulación
Participativa de las Políticas
Públicas, Planes y Programas
Institucionales Definidas
Definir Estrategias de Formulación Participativa de
las Políticas Públicas, Planes y Programas
Institucionales
30-06-2016 $ 0
Formulación Participativa de las
Políticas Públicas, Planes y
Programas Institucionales
Medios Electrónicos y Presenciales
Utilizados en el Proceso de Elaboración
de Normatividad en la Entidad
100%
Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el
Proceso de Elaboración de
Normatividad en la Entidad
Identificados
Identificar el Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el Proceso de
Elaboración de Normatividad en la Entidad
30-06-2016 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales en le Proceso de
Elaboración de Normatividad
Medios Presenciales para el Proceso de
Planeación y Formulación de las Políticas
de la Entidad
100%
Medios Presenciales para el
Proceso de Planeación y
Formulación de las Políticas de la
Entidad Implementados
Implementar Medios Presenciales para el Proceso
de Planeación y Formulación de las Políticas de la
Entidad
30-06-2016 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales en el Proceso de
Planeación y de Formulación de las
Políticas de la Entidad
Programas y Servicios que Pueden ser
Administrados y Ejecutados por la
Comunidad
100%
Programas y Servicios que
Pueden ser Administrados y
Ejecutados por la Comunidad
Identificados
Identificar los Programas y Servicios que Pueden
ser Administrados y Ejecutados por la Comunidad30-06-2016 $ 0
Definición de los Programas y
Servicios que Pueden ser
Adiministrados y Ejecutados por la
Comunidad
Normograma de la entidad 100%
Normograma de la entidad,
identificando las normas
relacionadas con participación
ciudadana actualizado
Mantener actualizado el normograma de la entidad,
Identificando las normas relacionadas con
participación ciudadana
16-12-2016 $ 0
Inclusión de Normas Sobre
Participación Ciudadana
Relacionadas Directamente con la
Entidad, en su Normograma
Experiencias y Buenas Prácticas de
Participación Ciudadana en la Entidad100%
Experiencias y Buenas Prácticas
de Participación Ciudadana en la
Entidad Identificadas
Identificar Experiencias y Buenas Prácticas de
Participación Ciudadana en la Entidad30-06-2016 $ 0
Identificación de Experiencias y
Buenas Prácticas de Participación
Ciudadana en la Entidad
Medios Electrónicos y Presenciales
Utilizados en el Proceso de Elaboración
de Normatividad en la Entidad
100%
Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el
Proceso de Elaboración de
Normatividad en la Entidad
Identificados
Identificar el Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales Utilizados en el Proceso de
Elaboración de Normatividad en la Entidad
30-06-2016 $ 0
Uso de Medios Electrónicos y
Presenciales en le Proceso de
Elaboración de Normatividad
Plan de Participación Ciudadana 100%Plan de Participación Ciudadana
de la ESAP Elaborado
Elaborar el Plan de Participación Ciudadana de la
ESAP31-03-2016 $ 0
Participación Ciudadana en la
Gestión
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la Entidad16-12-2016 $ 0
PQRSD Gestionadas 3
Presentaciones realizadas al
Comité Institucional de Desarrollo
Administrativo
Presentar al Comité Institucional de Desarrollo
Administrativo el estado de la gestión de las
PQRSD
15-11-2016 $ 0
Portafolio de servicios 1 Portafolio de Servicios ActualizadoActualizar el portafolio de servicios para su
publicación 30-08-2016 $ 0
Convenio con el Centro de Relevo para
garantizar la accesibilidad de las personas
sordas
1Convenio con el Centro de Relevo
suscrito e implementado
Suscribir e implementar Convenio con el Centro de
Relevo para garantizar la accesibilidad de las
personas sordas a los servicios de la entidad
16-12-2016 $ 0
Procedimiento de Atención Al ciudadano 1
Procedimiento de Atención Al
Ciudadano de Quejas y Reclamos
revisado
Revisión de procedimiento de Atención Al
ciudadano Quejas y Reclamos30-08-2016 $ 0
Polítca de Trátamiento de Datos
Personales1
Polítca de Trátamiento de Datos
Personales revisada, adoptada y
aplicada
Revisar, adoptar y aplicar la Polítca de Trátamiento
de Datos Personales30-08-2016 $ 0
Ventanillas de Servicio al Ciudadano 100%Ventanillas de Servicio al
Ciudadano Implementadas
Implementar la Ventanilla Interna y Externa de
Servicio al Ciudadano16-12-2016 $ 0
Esquema de Atención por Múltiples
Canales no Electrónicos
Buenas Prácticas para la Reducción del
Consumo de Papel100%
Buenas Prácticas para la
Reducción del Consumo de Papel
Implementadas
Implementar Buenas Prácticas para Reducir el
Consumo de Papel16-12-2016 $ 0
Implementación de buenas
Prácticas para Reducir el Consumo
de Papel
Herramienta Informática para la Gestión
Documental de la Institución100%
Herramienta Informática para la
Gestión Documental de la
Institución Implementada
Implementar una Herramienta Informática para la
Gestión Documental de la Institución16-12-2016 $ 0
Elaboración de Documentos
Electrónicos
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-06-2016 $ 0Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Política de Racionalización de Trámites 100%Política de Racionalización de
Trámites Implementada
Implementar la Política de Racionalización de
Trámites30-09-2016 $ 0 Identificación de Trámites
Trámites 100%Trámites Identificados,
estandarizados y racionalizadosIdentificar los Trámites a Racionalziar 30-04-2016 $ 0 Priorización de Trámites a Intervenir
Cronograma de Racionalización de los
Trámites100%
Cronograma de Racionalización
de los Trámites Identificados,
estandarizados y racionalizados
Ejecutado
Ejecutar el Cronograma de Racionalización de los
Trámites Identificados30-09-2016 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Políticas y Normas que Soporten la
Planeación Documental100%
Políticas y Normas que Soporten
la Planeación Documental Fijadas
Fijar Políticas y Normas que Soporten la Planeación
Documental30-06-2016 $ 0 Gestión Documental Producción Documental
Estrategia de Cero Papel 100%Estrategia para la reducción del
uso del papel implementada
Implementar la estrategia para la reducción del uso
del papel 30-09-2016 $ 0
Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Mapa de Riesgos de Gestión 100%
Acciones para la mitigación del
riesgo de gestión gestionadas en
el aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de gestión de los procesos a cargo del área30-11-2016 $ 0
Procesos y Procedimientos 40%Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos a cargo
del área30-09-2016 $ 0
Informe de medición de la satisfacción el
usuario y su plan de mejoramiento1
Informe de satisfacción con plan
de mejoramiento presentado
Fortalecer los instrumentos de medición de la
satisfacción de los usuarios frente a los servicios
prestados
30-08-2016 $ 0
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201730-11-2016 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 1Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular y actualizar las fichas de los proyectos de
inversión a Cargo del Área en el sistema SUIFP30-04-2016 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
30-09-2016 $ 0
Proyectos de Inversión 12 Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI15-12-2016 $ 0
Unidades de Documentación 90%Unidades de Documentación
Preservada
Identificar, organizar y preservar la documentación
para el desarrollo de las funciones de la entidad16-12-2016 $ 0
Sistema de Gestión Documental 90%Porcentaje de Uso del Sistema de
Gestión Documental
Mejorar los mecanismos de acceso a la
documentación de la ESAP16-12-2016 $ 0
Plan de Mejoramiento 100%Actividades del plan de
mejoramiento registratidas y
ejecutadas
Registrar en ISOLUCION las acciones de mejora y
ejecutar las actividades del plan de mejoramiento
institucional
31-12-2016 $ 0 Control Plan de Mejoramiento Plan de MejoramientoGestión de la
Calidad
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Presentación de caracterización
de ciudadanos optimizada
Optimizar la presentación de caracterización de los
ciudadanos y grupos de interés30-06-2016 $ 0 Requerimientos Generales
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Gestión de la
Calidad
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 24-02-2016 $ 0 FURAG FURAG FURAGPlaneación
Estratégica
Actividades Funcionamiento Secretaría General
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Eficiencia Administrativa
Eficiencia Administrativa
Gestión Financiera
Informes Funcionamiento Secretaría General
Desarrollo InstitucionalMemoria Institucional y Gestión
Documental
Preservar la memoria
institucional de la ESAP
Identificar, organizar y preservar la
documentación del desarrollo de las
funciones de la entidad
Implementar y mantener un
sistema de gestión
documental
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Gestión de la
Calidad
Gestión Documental Organización DocuementalGestión
Documental
Gestión FinancieraFormulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Participación Ciudadana en la
Gestión
Participación Ciudadana en la
Gestión
Servicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Racionalización de Trámites
Sistema de Gestión de la
Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Rendición de Cuentas
Transparencia y Acceso a la
Información
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Informe del Estado, Trámite y Gestión de
los Requerimientos12 Informes Presentados
Elaborar Informe Descriptivo y Estadístico del
Trámite y Estado de los Requerimeintos31-12-2016 $ 0
Informe de Hallazgos y Actas de Reunión 4 Informes PresentadosHacer Seguimiento a las Quejas y Reclamos
Reportadas31-12-2016 $ 0
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-08-2016 $ 0 Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y ControlPlaneación
Estratégica
PQRSD Gestionadas 4Informes de gestión de las
PQRSD Presentados
Presentar informes trimestrales a la Dirección
Nacional sobre la Gestión de las PQRSD para toma
la toma de decisiones
16-12-2016 $ 0Transparencia, Participación y
Servicio al CiudadanoServicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área30-03-2016 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Actualizar el plan institucional de capacitación
adoptando la metodología de Aprendizaje Basado
en Problemas
31-12-2016 $ 49.873.992
Desarrollar las actividades de capacitación
establecidas en el PIC31-12-2016 $ 595.877.189
Formular el plan integral de mejoramiento 31-12-2016 $ 46.196.155
Ejecutar y realizar el seguimiento a las actividades
definidas en el plan integral de mejoramiento31-12-2016 $ 15.000.000
Realizar medición del clima laboral y cultura
organizacional de la ESAP31-12-2016 $ 50.000.000
Diseñar y aplicar una estrategia que contribuya a la
mejora del clima laboral y cultura organizacional31-12-2016 $ 58.000.000
Establecer los lineamientos estratégicos de
implementación del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo
31-12-2016 $ 0
Realizar la implementación y seguimiento del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo
31-12-2016 $ 53.067.034
Desarrollar programas de prevención y promoción
de seguridad y salud en el trabajo31-12-2016 $ 104.634.224
Talleres o actividades de capacitación 83Talleres o actividades de
capacitación realizadosDesarrollar las actividades de capacitación 31-12-2016 $ 0
Realizar estudios trámite de licencias para
adecuación de infraestructura adquirida31-12-2016 $ 0
Ejecutar obras de adecuación y mantenimiento en la
sede central o territoriales31-12-2016 $ 2.170.000.000
Mantenimienimiento de la Infraestructura física de la
Sede Central31-12-2016 $ 1.368.000.000
Mantenimiento de infraestructura física de las
Territoriales31-12-2016 $ 920.000.000
Obras de mantenimiento 4Obras de mantenimiento de la
infraestructura física realizadas
Ejecutar las obras de mantenimiento de la
infraestructura física31-12-2016 $ 0
Realizar los avalúos para la adquisicion/ compra de
nuevos predios31-12-2016 $ 9.900.000.000
Realizar los estudios de necesidades de bienes y
servicios requeridos en las diferentes sedes31-12-2016 $ 120.000.000
Realizar los estudios y diseños necesarios para la
adjudicación de los contratos de adquisición o
construcción de las obras de infraestructura física
31-12-2016 $ 8.745.467.534
Terminar la construccion de Sedes Territoriales de
la ESAP teniendo en cuenta los estandares
requeridos para el proceso de acreditacion
institucional de alta calidad
31-12-2016 $ 2.700.000.000
Realizar la interventoría a los estudios y diseños de
las obras de infraestructura física31-12-2016 $ 0
Construir Sedes Territoriales de la ESAP teniendo
en cuenta los estandares requeridos para el
proceso de acreditacion institucional de alta calidad
31-12-2016 $ 40.243.115.193
Interventoria a las Obras 31-12-2016 $ 2.991.417.273
Contratos de obra física 3Contratos de obra física
celebrados
Realizar la adjudicación de los contratos de obra
física31-12-2016 $ 0
Plan Anual de Adquisiciones 1 Informes PresentadosElaborar, Consolidar y Publicar el Plan Anual de
Adquisiciones 201631-01-2016 $ 0
Plan Anual de Adquisiciones 2 Informes PresentadosAtualizar y Publicar el Plan Anual de Adquisiciones
201631-10-2016 $ 0
Plan Anual de Adquisiciones 95%Plan Anual de Adquisiciones
ejecutado
Implementar instrumentos que permitan la
identificación y adquisición y seguimiento de los
recursos necesarios para el funcionamiento de la
entidad
16-12-2016 $ 0
Inventario 100% Inventarios GestionadosUtilizar buenas prácticas en la identificación, gestión
y trazabilidad de los inventarios y almacén16-12-2016 $ 0 Inventarios y Almacén Inventarios y Almacén
Progrma Anual Mensualizado de Caja -
PAC 1
Progrma Anual Mensualizado de
Caja - PAC Elaborado
Elaborar el Programa Anual Mensualizado de Caja -
PAC para la Vigencia 201631-01-2016 $ 0
Programa Anual
Mensualizado de Caja -PAC
Programa Anual Mensualizado de
Caja -PAC
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-06-2016 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Gestión de la
Calidad
Proyectos de Inversión 3Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular y actualizar las fichas de los proyectos de
inversión a Cargo del Área en el sistema SUIFP30-04-2016 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
30-09-2016 $ 0
Proyectos de Inversión 36 Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI15-12-2016 $ 0
Presupuesto ejecutado 85% Presupuesto de Gastos EjecutadoEjecución presupuestal de la entidad
(funcionamiento e inversión)16-12-2016 $ 0
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Presentación de caracterización
de ciudadanos optimizada
Optimizar la presentación de caracterización de los
ciudadanos y grupos de interés30-06-2016 $ 0 Requerimientos Generales
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Gestión de la
Calidad
Plan Estratégico de RRHH 1Plan Estratégico de RRHH
Elaborado y Actualizado
Elaborar y Mantener Actualizado el Plan Estratégico
de RRHH30-04-2016 $ 0
Plan Estrategico de Recursos
Humanos
Plan Estrategico de Recursos
Humanos
Plan Anual de Vacantes 100%Plan Anual de Vacantes Elaborado
y Actualizado
Elaborar y Mantener Actualizado el Plan Anual de
Empleos Vacantes16-12-2016 $ 0 Plan Anual de Vacantes Plan Anual de Vacantes
Programa de Bienestar Social e Incentivos 100%Programa de Bienestar Social e
Incentivos elaborado, actualizado
y ejecutado
Elaborar, Actualizar y ejecutar el Plan de Bienestar
e Incentivos31-03-2016 $ 0 Bienestar e Incentivos Bienestar e Incentivos
Servidores Públicos de la ESAP 300Servidores públicos de la ESAP
capacitadosFormar y capacitar el talento humano de la ESAP 16-12-2016 $ 0
Plan Institucional de Capacitación 1Plan Institucional de Capacitación
FormuladoFormular el Plan Institucional de Capacitación 31-03-2016 $ 0
Plan Institucional de Capacitación 1Plan Anual de Capacitación
ImplementadoImplmentar el Plan Anual de Capacitación 16-12-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100% Mapa de riesgos actualizadoActualizar el mapa de riesgos de corrupción de los
procesos a cargo del área15-11-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 1
Acciones propuestas para la
mitigación de riesgos de
corrupción gestionadas en el
aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de corrupción de los procesos a cargo del
área
30-11-2016 $ 0
Áreas sensibilizadas 51
Dependencias sensibilizadas con
los lineamientos para la gestión
del riesgo de corrupción
Realizar la socilaización de los lineamientos para la
gestión del riesgo institucional de los procesos a
cargo del área a todas las dependencias de la
ESAP
15-11-2016 $ 0
Trámites 100%Trámites Identificados,
estandarizados y racionalizados
Identificar, estandarizar y racionalizar los trámites
del área30-09-2016 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-06-2016 $ 0
Información de la entidad puesta a
disposición de la ciudadanía100%
Página Web actualizada según lo
requerido en la Ley 1712
Mantene actualizada la información requerida para
la transparencia y acceso a la información 30-11-2016 $ 0
Información públicada por los medios
electronicos oficiales de la de la institución
a disposición del ciudadano
100%
Información públicada por el area
en los medios electrónicos
oficiales de la entidad
dactualizada
Mantener actualizada la información públicada por
el area en los medios electrónicos oficiales de la
entidad de conformidad con las necesidades de la
población objetivo
30-11-2016 $ 0
Informes Funcionamiento Secretaría General
Requerimientos Generales
Peticiones, Denuncias,
Quejas y Reclamos
Peticiones, Denuncias, Quejas y
Reclamos
Gestión de la
Calidad
Desarrollo Institucional
Desarrollo de Competencias y
Salud Ocupacional del Talento
Humano
Mejorar la competencia y el
bienestar del talento humano
para la gestión eficiente de sus
funciones
Formar y capacitar el talento humano de la
ESAP
Mejorar la competencia y el
bienestar del talento humano
para la gestión eficiente de
sus funciones
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Actualización del recurso
humano de la ESAP
Financiero
Desarrollo InstitucionalMemoria Institucional y Gestión
Documental
Preservar la memoria
institucional de la ESAP
Identificar, organizar y preservar la
documentación del desarrollo de las
funciones de la entidad
Implementar y mantener un
sistema de gestión
documental
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Capacitación Capacitación
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
PresupuestalGestión Financiera
$ 972.648.594 Metas
Competencias técnicas,
comportamentales e institucionales40%
Competencias técnicas,
comportamentales e
institucionales Fortalecidas
Estándares requeridos en la gestión del
talento humano en el proceso de
acreditación
70%
Estándares requeridos en la
gestión del talento humano en el
proceso de acreditación Ejecutado
Clima laboral y cultura organizacional 15%Clima laboral y cultura
organizacional mejorado mejorado Inversión
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Gestión del Talento Humano
Sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo, de acuerdo con lo
establecidos en el Decreto 1443 de 2014
100%
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
Implementado y mantenido
Infraestructura Física
Contar con infraestructura física
adecuada en las Sedes y Áreas
de la ESAP para el desarrollo de
sus funciones
Adquirir, construir, adecuar y mantener la
infraestructura física necesaria para el
desarrollo de las funciones de la ESAP
Contar con infraestructura
física en cada una de las 15
direcciones territoriales para
el desarrollo misional
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Adecuacion Mantenimiento
de Edificios de la Esap
Nacional
$ 4.458.000.000 Eficiencia Administrativa Eficiencia Administrativa
Inversión
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Eficiencia Administrativa Eficiencia Administrativa
infraestructura física 635infraestructura física mantenida de
la ESAP
Metas
infraestructura física 600Infraestructura física adecuada de
las sedes de la ESAP a nivel
nacional
Inversión
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Actividades Funcionamiento
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Gestión Financiera
Eficiencia Administrativa Gestión Financiera
Adquisicion o Construccion y
Dotación de Sedes Central y
Territoriales de la Esap
$ 64.700.000.000 Metas
Inmuebles adquiridos 5 Inmuebles Adquiridos
Metros de infraestructura construida 6.842Metros de infraestructura
construida realizada
Sedes adjudicadas y construidas de la
ESAP3
Sedes adjudicadas y constuidas
de la ESAP entregadas
Gestión de la
Calidad
Capacitación Capacitación
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Plan Anual de Adquisiciones
Desarrollo Institucional
Gestión de Adquisiciones,
Almacén e Inventarios
Gestionar el Suministro y la
Trazabilidad de los Recursos
Necesarios para el Desarrollo
de las Actividades de la Entidad
Implementar Instrumentos que Permitan la
Identificación y Adquisición y Seguimiento
de los Recursos Necesarios para el
Funcionamiento de la Entidad
Plan de Compras Realizado
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Gestión Financiera
Gestionar eficientemente los
recursos financieros de la
Institución
Mejorar la eficiencia del gasto
Fortalecer el control presupuestal y
financiero
Disponer de información financiera
oportuna, clara y veraz
Obtener los recursos
necesarios y optimizar su
gasto
Gestión del
Talento Humano
Plan Anual de Adquisiciones
Gestión Financiera
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de InversiónGestión Financiera
Eficiencia Administrativa Gestión Financiera
Gestión Financiera
Rendición de Cuentas
Gestión de la
Calidad
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Gestión del Talento Humano
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Acciones de incentivo para fomentar la
participación ciudadana100%
Acciones de incentivo
identificadas y aplicadas
Identificar acciones de insentivo para fomentar la
participación de las partes interesadas en la
rendición de cuentas de la ESAP
30-11-2016 $ 0
Información del área en la Páqina Web 100%Información del área actualizada
en la página de la entidad
Mantener actualizada la información del área en la
Página Web de la entdiad16-12-2016 $ 0
Transparencia y Acceso a la
Información
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-06-2016 $ 0
Áreas de la entidad señalizadas 51
Áreas señalizadas para guiar a los
ciudadanos en la movilización
dentro de la entidad
Señalizar las depencias de la entidad para guiar a
los ciudadanos en la movilización dentro de la
entidad
15-11-2016 $ 0
Áreas instruidas en temas de atención al
ciudadano51
Áreas programadas para
desarrollar seminarios talleres de
Instruir al personal de todas las áreas involucradas
en la atención al ciudadano en temas relacionados 15-11-2016 $ 0
Plan Institucional de Capacitación 1
Plan Institucional de Capacitación
actualizado con la temática de
"Cultura de Servicio al Ciudadano"
Incluir la temática de "Cultura de Servicio al
Ciudadano" en el Plan Institucional de Capacitación 30-04-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%
Acciones para la mitigación del
riesgo de gestión gestionadas en
el aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de gestión de los procesos a cargo del área30-11-2016 $ 0
Plan Integral de Gestión Ambiental 2%Disminuir el Consumo de
Recursos
Fomentar una cultura ambiental al interior de la
entidad16-12-2016 $ 0
Procesos y Procedimientos 40%Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos a cargo
del área30-09-2016 $ 0
Comité de sostenimiento contable 6
Sesiones del comité de
sostenimiento contable
desarrolladas
Convocar y precidir el comité de sostenimiento
contable16-12-2016 $ 0
Plan de Mejoramiento 100%Actividades del plan de
mejoramiento registratidas y
ejecutadas
Registrar en ISOLUCION las acciones de mejora y
ejecutar las actividades del plan de mejoramiento
institucional
31-12-2016 $ 0 Control Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento
Plan ambiental 100%Cronograma de actividdades 2016
de implementación del plan
ambienteal ejecutado
Ejecutar el cronograma de actividades para la
vigencia 2016 de la implementación del plan
ambiental
31-12-2016 $ 0Certificaciones y
AcreditacionesCertificaciones Certificaciones
Planeación
Estratégica
Peticiones, Quejas, Reclaos, Sugerencias
y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclaos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias de la Subdirección
Administrativa y Financiera
31-12-2016 $ 0Transparencia, Participación y
Servicio al CiudadanoServicio al Ciudadano
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Gestión de la
Calidad
Informes de Seguimiento a la Ejecución
del Plan Anual de Adquisiciones12 Informes Presentados
Presentar Informes de Seguimiento a la Ejecución
del Plan Anual de Adquisiciones16-12-2016 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Ejecución Presupuestal de Gastos 12Informes de ejecución
presupuestal de gastos
elaborados y socializados
Elaborar y socializar los informes de ejecución
presupuestal de gastos la institución16-12-2016 $ 0
Ejecución Presupuestal de Ingresos 12Informes de ejecución
presupuestal de ingresos
elaborados y socializados
Elaborar y socializar los informes de ejecución
presupuestal de ingresos de la institución16-12-2016 $ 0
Informes de seguimiento al PAC 12 Informes Presentados Presentar informes de seguimiento al PAC 16-12-2016 $ 0Programa Anual
Mensualizado de Caja -PAC
Programa Anual Mensualizado de
Caja -PAC
Sistema SNIES Actualizado 100% Informes PresentadosConsolidar y Reportar la Información Financiera en
el Sistema SNIES10-12-2016 $ 0 SNIES SNIES Docencia
Estados Financieros 4 Informes Presentados Presentar los Estados Financieros 31-12-2016 $ 0Contaduría General de la
NaciónContaduría General de la Nación Gestión Financiera
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 24-02-2016 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-08-2016 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informes de Avance 4 Informes PresentadosPresentar informes de avance de la implementación
del plan ambiental30-11-2016 $ 0
Certificaciones y
AcreditacionesCertificaciones Certificaciones
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área30-03-2016 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Asegurar la disponibilidad de la Infraestructura
Tecnológica, relacionada con la operación de los
sistemas de Gestión del Empleo Público en la
entidad, incluyendo Acuerdos de Niveles de Servicio
31-12-2016 $ 100.000.000
Capacitar a las entidades para el registro de
información en los Sistemas de gestión del Empleo
Público
31-12-2016 $ 115.105.000
Desarrollar e integrar los sistemas de Gestión del
Empleo Público teniendo en cuenta los estándares y
lineamientos de MinTIC y los flujos de información
documentados y las fuentes únicas de informació
31-12-2016 $ 950.000.000
Implementar la gestión estratégica del talento
humano en entidades del Orden Nacional, de
acuerdo con el plan estratégico institucional
31-12-2016 $ 403.000.000
Desarrollar la segunda Fase de la estrategia de
movilidad en el empleo público y de gerencia
pública
31-12-2016 $ 412.895.000
Identificar y caracterizar la población de egresados
de la ESAP31-12-2016 $ 471.804.444
implementar la bolsa de empleo para los egresados
y estudiantes de la ESAP31-12-2016 $ 495.000.000
Desarrollar los estándares requeridos en la gestión
institucional en el proceso de acreditación31-12-2016 $ 79.800.000
Promover el desarrollo de competencias laborales 31-12-2016 $ 1.376.128.556Implementar un banco de información sobre
trayectoria y competencias de los egresados31-12-2016 $ 411.650.000
Personas 2.500 Personas capacitadas Desarrollar las actividades de capacitación 31-12-2016 $ 0
Asesorar, acompañar y hacer seguimiento a las
políticas públicas del sector31-12-2016 $ 780.000.000
Asesorar a las entidades en modernización
institucional31-12-2016 $ 939.000.000
Desarrollar e integrar los sistemas de información
de Direccionamiento estratégico, misionales y de
apoyo que respaldan las políticas públicas del
sector (SUIT, MECI, FURAG, MIPG, Portales de
planeación
31-12-2016 $ 1.050.000.000
Modernizar y fortalecer la infraestructura de redes,
comunicaciones y procesamiento de datos alineada
a las necesidades y proyectos de la Función
Pública
31-12-2016 $ 900.000.000
Revisar y modernizar las políticas públicas del
sector31-12-2016 $ 350.000.000
Definir, estandarizar y actualizar los procesos,
protocolos, metodologías e interventoría técnica
para la realización de procesos de asesoria y
asistencia técnica
31-12-2016 $ 3.116.432.000
Apoyar el fortalecimiento administrativo e
institucional de las entidades públicas31-12-2016 $ 7.795.462.852
Requerimientos sobre administración pública
atendidos por el SISCAP31-12-2016 $ 200.000.000
Diseñar el modelo de intervención a ejecutar en el
programa "gobernanza para la paz"31-12-2016 $ 3.500.000.000
Desarrollar las capacidades administrativas, de
buen gobierno y de gobernanza para la paz en el
territorio
31-12-2016 $ 0
Formular el Plan Integral de Mejoramiento 31-12-2016 $ 60.000.000
Ejecutar y Realizar el seguimiento a las Actividades
Definidas en el Plan Integral de Mejoramiento31-12-2016 $ 1.050.000.000
Asistencias Técnicas 170 Asistencias Técnicas Realizadas Realizar asistencias técnicas 31-12-2016 $ 0
Diseñar la metodología para la implementación del
sistema de Gestión de Talento Humano por
Competencias en las Entidades Públicas
31-12-2016 $ 78.778.556
Entrenar a las entidades en el modelo de Gestión
del Talento Humano por competencias31-12-2016 $ 50.000.000
Actividades Funcionamiento
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Gestión de la
Calidad
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al CiudadanoDesarrollo Institucional
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Gestión Financiera
Gestionar eficientemente los
recursos financieros de la
Institución
Mejorar la eficiencia del gasto
Fortalecer el control presupuestal y
financiero
Disponer de información financiera
oportuna, clara y veraz
Obtener los recursos
necesarios y optimizar su
gasto
Informes Funcionamiento
Subdirección
Administrativa y
Financiera
Seguimiento
Planeación
Estratégica
Gestión Financiera Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Formación Seguimiento a Egresados
Lograr el reconocimiento de los
egresados de la ESAP en el
ámbito público nacional, local y
territorial
Gestión Financiera
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Asesoría, Consultoría y
Asistencia Técnica
Fortalecer el desarrollo
institucional de las entidades
públicas y organizaciones
sociales del orden nacional y
territorial
Absolver las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del
orden nacional y territorial
Brindar asesoría, consultoría
y asistencia técnica
Gestión Financiera
Apoyar la integración de los egresados de
la ESAP en los grupos de investigación y
demás procesos misionales de la ESAP
Apoyar la participación de los
egresados de la ESAP
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Mejoramiento del sistema de
empleo público nacional
liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
FinancieroSubdirección de
Proyección Institucional
Subdirección de
Proyección Institucional$ 4.815.383.000 Metas
Convenio interadministrativo
suscrito para infraestructura de
redes, comunicaciones y
procesamiento de datos en
entidades con implementación de
políticas públicas con la Función
en Entidades con implementación
de políticas
públicas con la Función Pública
InversiónSubdirección de
Proyección InstitucionalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Convenio Interadministrativo 1
Excelencia Académica
Convenio para desarrollar el plan
estratégico de Empleo Público y de
gerencia pública
1Convenio para desarrollar el plan
estratégico de empleo público y
de gerencia pública suscrito
Sistema de información nacional de
seguimiento a egresados1
Convenio interadministrativo para el
desarrollo del sistema de empleo público
con el DAFP
1
Convenio interadministrativo para
el desarrollo del sistema de
empleo público suscrito y
registrada en los módulos
definidos
Inversión
Sistema de información nacional
de seguimiento a egresados
actualizado e implementado
Programa de atencion integral al egresado 1Programa de atencion integral al
egresado desarrollado
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Asesorías y asistencias técnicas 170Asesorías y asistencias técnicas
realizadas
Municipios en Zonas de Conflicto 20Municipios en zonas de conflicto
rortalecidos en su institucionalidad
para la paz
Estándares en la Gestión Documental en
el Proceso de Acreditación Adquiridos70%
Estandares requeridos en la
gestion de asesoria y asistencia
técnica en el proceso de
acréditación ejecutados
4Procesos de gestión del talento
humano con metodologias de
aplicación diseñadas
InversiónSubdirección de
Proyección Institucional
liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Adecuación y fortalecimiento
del desarrollo institucional de
las entidades públicas y
organizaciones sociales del
orden nacional y territorial
$ 19.740.894.852 Metas
Desarrollo del Sistema de
Gestión del Talento Humano
por Competencias Nacional
$ 1.114.500.000 Metas
Procesos de gestión del Talento Humano
con metodologias de aplicación
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Asesoría, Consultoría y
Asistencia Técnica
Fortalecer el desarrollo
institucional de las entidades
públicas y organizaciones
sociales del orden nacional y
territorial
Absolver las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del
orden nacional y territorial
Brindar asesoría, consultoría
y asistencia técnica
Programación y Ejecución
PresupuestalGestión FinancieraGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Docencia
Gestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Gestión Financiera
Rendición de Cuentas
Servicio al Ciudadano
Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y Mantenimiento
del Sistema de Gestión de la
Calidad
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Ejecutar pilotos del sistema de gestion de procesos
de talento humano por competencias a nivel
nacional
31-12-2016 $ 400.721.444
Definir la normalización del Sistema de Gestión del
Talento Humano por competencias31-12-2016 $ 585.000.000
Informes 2 Informes PresentadosPresentar informes del proceso de implementación
del talento humano por competencias31-12-2016 $ 0
Elaborar un diagnóstico de comunicación externa
que permita diseñar una estrategia de comunicación
multicanal
31-12-2016 $ 1.101.300.000
Ejecutar la estrategia de comunicaciones multicanal
con la intención de incrementar el top of mind entre
el público objetivo
31-12-2016 $ 1.500.000.000
Realizar un estudio que permita detectar las fallas y
necesidades en el proceso de gestion de
comunicación para formular el plan integral de
mejoramiento al proceso de acreditación
31-12-2016 $ 39.600.000
Ejecutar el plan integral de mejoramiento al proceso
de acreditación31-12-2016 $ 39.600.000
Elaborar un diagnóstico de comunicación interna
que permita diseñar la estrategia de comunicación31-12-2016 $ 65.000.000
Ejecutar e implementar la estrategia de
comunicación interna31-12-2016 $ 598.000.000
Actividades de difusión en tecnologías de
la información y la comunicación100
Actividades de difusión en
tecnologías de la información y la
comunicación realizadas
Ejecutar las actividade de difusión en tecnologías de
la información y la comunicación31-12-2016 $ 0
Definir, estandarizar y actualizar los procesos,
protocolos y metodologías para la prestación de los
servicios de capacitación
31-12-2016 $ 3.484.900.000
Apoyar el fortalecimiento administrativo e
institucional de las entidades públicas a través de la
cualificación de servidores públicos
31-12-2016 $ 3.782.575.000
Formular el plan integral de mejoramiento 31-12-2016 $ 250.000.000
Ejecutar y realizar el seguimiento a las actividades
definidas en el plan Integral de mejoramiento31-12-2016 $ 339.350.000
Diseñar el modelo de intervención a ejecutar en el
programa "gobernanza para la paz"31-12-2016 $ 170.000.000
Desarrollar las capacidades administrativas, de
buen gobierno y de gobernanza para la paz en el
territorio
31-12-2016 $ 953.325.000
Diseñar y elaborar el plan de capacitación dirigido a
la población objetivo ley 155131-12-2016 $ 30.000.000
Desarrollar los eventos de capacitación que
permitan fortalecer las competencias en gestión
pública de los integrantes de las JAL y JAC
31-12-2016 $ 800.570.000
Diseñar y elaborar el plan de capacitación en
gobernanza local31-12-2016 $ 60.000.000
Capacitar a líderes de organizaciones sociales y
ciudadanía31-12-2016 $ 2.101.210.000
Diseñar y elaborar el plan de capacitación de
control social a la gestión pública31-12-2016 $ 30.000.000
Formar multiplicadores en procesos de control
social a la gestión pública31-12-2016 $ 454.070.000
Talleres o actividades de capacitación 5.000Talleres o actividades de
capacitación realizadosDesarrollar las actividades de capacitación 31-12-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100% Mapa de riesgos actualizadoActualizar el mapa de riesgos de corrupción de los
procesos a cargo del área15-11-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%
Acciones propuestas para la
mitigación de riesgos de
corrupción gestionadas en el
aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de corrupción de los procesos a cargo del
área
30-11-2016 $ 0
Áreas sensibilizadas 51
Dependencias sensibilizadas con
los lineamientos para la gestión
del riesgo de corrupción
Realizar la socilaización de los lineamientos para la
gestión del riesgo institucional de los procesos a
cargo del área a todas las dependencias de la
ESAP
15-11-2016 $ 0
Trámites 100%Trámites Identificados,
estandarizados y racionalizados
Identificar, estandarizar y racionalizar los trámites
del área30-09-2016 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-06-2016 $ 0
Información de la entidad puesta a
disposición de la ciudadanía100%
Página Web actualizada según lo
requerido en la Ley 1712
Mantene actualizada la información requerida para
la transparencia y acceso a la información 30-11-2016 $ 0
Información públicada por los medios
electronicos oficiales de la de la institución
a disposición del ciudadano
100%
Información públicada por el area
en los medios electrónicos
oficiales de la entidad
dactualizada
Mantener actualizada la información públicada por
el area en los medios electrónicos oficiales de la
entidad de conformidad con las necesidades de la
población objetivo
30-11-2016 $ 0
Festival "Función Pública a tu Servicio" 1Festival "Función Pública a tu
servicio" realizado
Realizar festival "Función Pública a tu Servicio" para
la rendición de cuentas sectorial31-07-2016 $ 0
Chat o Foro como canal de comunicación
entre el ciudadano y la ESAP1
Chat o Foro como canal de
comunicación entre el ciudadano y
la ESAP reactivado
Reactivar el Chat o Foro como canal de
comunicación entre el ciudadano y la ESAP30-11-2016 $ 0
Acciones de incentivo para fomentar la
participación ciudadana100%
Acciones de incentivo
identificadas y aplicadas
Identificar acciones de insentivo para fomentar la
participación de las partes interesadas en la
rendición de cuentas de la ESAP
30-11-2016 $ 0
Información del área en la Páqina Web 100%Información del área actualizada
en la página de la entidad
Mantener actualizada la información del área en la
Página Web de la entdiad16-12-2016 $ 0
Esquema de Publicación de la información
de la entidad100%
Esquema de Publicación de la
información de la entidad
actualizado
Actualizar el esquema de publicación de la
información de la entidad15-11-2016 $ 0
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-06-2016 $ 0 Servicio al Ciudadano
Caracterizaciones de proceso
actualizadas2
Capitulo de información incluido
en las caracterizaciones de
usuarios de los procesos
misionales
Identificar las necesidades de información de la
población objeto de la Entidad15-11-2016 $ 0
Identificación de las necesidades
de información de la población
objeto de la entidad
Acciones de Información a Través de la
Utilización de Medios de Comunicación
Masivos Regionales y Locales o
Comunitarios para Facilitar el Acceso a la
Rendición de Cuentas
100%
Acciones de Información a Través
de la Utilización de Medios de
Comunicación Masivos
Regionales y Locales o
Comunitarios para Facilitar el
Acceso a la Rendición de Cuentas
Implementadas
Implementar Acciones de Información a Través de
la Utilización de Medios de Comunicación Masivos
Regionales y Locales o Comunitarios para Facilitar
el Acceso a la Rendición de Cuentas
16-12-2016 $ 0
Acciones de Información a Través
de la Utilización de Medios de
Comunicación Masivos Regionales
y Locales o Comunitarios para
Facilitar el Acceso a la Misma
Metodología de Diálogo Presenecial para
la Participación de los Grupos de Interes
Caracterizados
1
Metodología de Diálogo
Presenecial para la Participación
de los Grupos de Interes
Caracterizados Definida
Definir Metodología de Diálogo Presenecial para la
Participación de los Grupos de Interes
Caracterizados
30-04-2016 $ 0
Definición de Metodología de
Diálogo Presencial que permita la
Participación de los Grupos de
Interes Caracterizados
Convocatoria a los Eventos Definidos para
la Rendición de Cuentas1
Convocatoria a los Eventos
Definidos para la Rendición de
Cuentas Realizada
Realizar la Convocatoria a los Eventos Definidos
para la Rendición de Cuentas31-08-2016 $ 0
Memorias "Principales Conclusiones y
Compromisos" de los Eventos de
Rendición de Cuentas
1
Memorias "Principales
Conclusiones y Compromisos" de
los Eventos de Rendición de
Cuentas Publicado
Publicar las Memorias "Principales Conclusiones y
Compromisos" de los Eventos de Rendición de
Cuentas
16-12-2016 $ 0
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias y denuncias de competencia del área16-12-2016 $ 0
Portafolio de servicios 1 Portafolio de Servicios ActualizadoActualizar el portafolio de servicios para su
publicación 30-08-2016 $ 0
Directorio de Servidores Públicos de la
ESAP1
Directorio de Servidores Públicos
de la ESAP actualizado
Actualizar el directorio de servidores públicos de la
ESAP30-08-2016 $ 0
Áreas de la entidad señalizadas 51
Áreas señalizadas para guiar a los
ciudadanos en la movilización
dentro de la entidad
Señalizar las depencias de la entidad para guiar a
los ciudadanos en la movilización dentro de la
entidad
15-11-2016 $ 0
Programas de Capacitación 100%Programas de Capacitación
Diseñados y Ejecutados
Diseñar y Desarrollar los Programas de
Capacitación31-10-2016 $ 0
Procesos y Procedimientos 40%Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos a cargo
del área30-09-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%
Acciones para la mitigación del
riesgo de gestión gestionadas en
el aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de gestión de los procesos a cargo del área30-11-2016 $ 0
Informe de medición de la satisfacción el
usuario y su plan de mejoramiento1
Informe de satisfacción con plan
de mejoramiento presentado
Fortalecer los instrumentos de medición de la
satisfacción de los usuarios frente a los servicios
prestados
30-08-2016 $ 0
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Difusión del Saber
Administrativo Público y
Reconocimiento Institucional
Difundir el saber administrativo
de lo público y el quehacer
misional de la ESAP
Difundir, divulgar y promocionar los
servicios misionales de la institución
InversiónSubdirección de
Proyección Institucional
liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Desarrollo del Sistema de
Gestión del Talento Humano
por Competencias Nacional
$ 1.114.500.000 Metas
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Asesoría, Consultoría y
Asistencia Técnica
Fortalecer el desarrollo
institucional de las entidades
públicas y organizaciones
sociales del orden nacional y
territorial
Absolver las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del
orden nacional y territorial
Brindar asesoría, consultoría
y asistencia técnica
Posicionar a la ESAP como
entidad líder en el saber
administrativo de lo público
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Consolidación de la
plataforma de
comunicaciones y uso de
TIC´s para los procesos de
formación, aporyo
institucional y mercadeo
nacional
$ 3.343.500.000 Metas
Estrategia de comunicaciones multicanal
Programación y Ejecución
PresupuestalGestión Financiera
Procesos de gestión del talento humano
por competencias5
Procesos de gestión del talento
humano por competencias
diseñados
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
PresupuestalGestión Financiera
Estandares requeridos en la gestión de la
comunicación en el proceso de
acreditación
70%
Estándares requeridos en la
Gestión Documental en el
Proceso de Acreditación
Adquiridos
Estrategia de comunicación interna 1
Estrategia de comunicación
interna Implementada para
generar coherencia y coordinación
entre las dependencias de la
entidad
1Estrategia de comunicaciones
multicanal Implementada para
incrementar el top of mind
InversiónSubdirección de
Proyección Institucional
Fortalecer la gestión administrativa e
institucional de los municipios y
departamentos
441
Lideres de organizaciones sociales y
ciudadanía2.666
Multiplicadores en procesos de control
social a la gestión pública1.250
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Capacitación
Fortalecer las competencias de
los servidores públicos y la
ciudadanía en general en el
saber administrativo de lo
público
Diseñar, formular, evaluar y controlar
planes y programas de capacitación
flexibles y coherentes con las necesidades
y expectativas de la ciudadanía en el
saber administrativo de lo público.
Mantener los niveles de
servidores públicos y la
ciudadanía en general
capacitados bajo criterios de
calidad, pertinencia y
cobertura
Gestión Financiera
Estándares requeridos en la gestión de
capacitacion en el proceso de acreditación70%
Estándares requeridos en la
gestión de capacitacion en el
proceso de acreditación
ejecutados
Servidores Públicos del orden Nacional y
Territorial20.000
Servidores públicos del orden
nacional y territorial capacitados
en pedagogía de paz
Integrantes de juntas administradoras
locales y de acción comunal1.250
Integrantes de juntas
administradoras locales y de
acción comunal capacitados en
cumplimiento de la ley 1551
Fortalecer la gestión
administrativa e institucional de
los municipios y departamentos
ejecutada
InversiónSubdirección de
Proyección InstitucionalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
Presupuestal
Lideres de organizaciones
sociales y ciudadanía capacitados
Multiplicadores en procesos de
control social a la gestión pública
capacitados
Liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Actualización
perfeccionamiento de la
capacidad de los funcionarios
públicos y los ciudadanos
para el fortalecimiento de la
gestión pública
$ 12.456.000.000 Metas
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Satisfacer las Necesidades y
Expectativas de la Ciudadanía
Respecto del Desarrollo de las
Funciones de la ESAP
Mejorar Continuamente el Sistema de
Gestión y Evaluación
Eficiencia Administrativa
Gestión de la Calidad
Implementación y Mantenimiento
del Sistema de Gestión de la
Calidad
Difusión del Saber
Administrativo Público y
Reconocimiento Institucional
Difundir el saber administrativo
de lo público y el quehacer
misional de la ESAP
Difundir, divulgar y promocionar los
servicios misionales de la institución
Posicionar a la ESAP como
entidad líder en el saber
administrativo de lo público
Asesoría, Consultoría y
Asistencia Técnica
Fortalecer el desarrollo
institucional de las entidades
públicas y organizaciones
sociales del orden nacional y
territorial
Absolver las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del
orden nacional y territorial
liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Actividades FuncionamientoSubdirección de
Proyección Institucional
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Sistema de Gestión y
Evaluación
Mantenimiento del Sistema
de Gestión y Evaluación
Brindar asesoría, consultoría
y asistencia técnica
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Rendición de Cuentas
Transparencia y Acceso a la
Información
Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Realizaicón de la
Convocatoria a Eventos
Definidos
Realizar la Convocatoria a los
Eventos Definidos para la
Rendición de Cuentas
Servicio al CiudadanoGestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Gestión de la
Calidad
Página 8 de 12
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-06-2016 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Plan de Mejoramiento 100%Actividades del plan de
mejoramiento registratidas y
ejecutadas
Registrar en ISOLUCION las acciones de mejora y
ejecutar las actividades del plan de mejoramiento
institucional
31-12-2016 $ 0 Control Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201730-11-2016 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 5Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular y actualizar las fichas de los proyectos de
inversión a Cargo del Área en el sistema SUIFP30-04-2016 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
30-09-2016 $ 0
Proyectos de Inversión 60 Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI15-12-2016 $ 0
Metodología técnica aplicada a los
concursos meritocráticos1
Metodología técnica aplicada a los
concursos meritocráticos
diseñada, validada y actualizada
Diseñar, validad y mantener actualizada la
metodología técnica aplicada a los concursos
meritocráticos
30-04-2016 $ 0
Portafolio de productos y servicios de
consultoría1
Portafolio de productos y servicios
de consultoría definido, diseñado y
actualizado
Definir, diseñar y mantener actualizado el portafolio
de productos y servicios de consultoría31-03-2016 $ 0
Procesos, protocolos, metodologías e
interventoría técnica1
Procesos, protocolos,
metodologías e interventoría
técnica para la prestación de los
servicios de asesoría y asistencia
técnica definida, estandarizada y
actualizadas
Definir, estandarizar y actualizar los procesos,
protocolos, metodologías e interventoría técnica
para la prestación de los servicios de asesoría y
asistencia técnica
30-04-2016 $ 0
Equipo del departamernto y de
consultores 1
Equipo del departamernto y de
consultores capacitados en el
protocolo establecido para la
gestión de productos de
consultoría
Capacitar al equipo del departamernto y de
consultores en el protocolo establecido para la
gestión de productos de consultoría
30-06-2016 $ 0
Modelo de intervención para el Programa
"Gobernanza para la Paz"1
Modelo de Intervención a ejecutar
en el programa "Gobernanza para
la Paz" diseñado
Diseñar el Modelo de Intervención a ejecutar en el
programa "Gobernanza para la Paz"30-04-2016 $ 0
Metodología para evaluar el impacto de
los proyectos de consultoría1
Metodología requerida para
evaluar el impacto de los
proyectos de consultoría
ejecutados diseñada y aplicada
Diseñar y aplicar la metodología requerida para
evaluar el impacto de los proyectos de consultoría
ejecutados
30-11-2016 $ 0
Portafolio de productos y servicios de
capacitación1
Portafolio de productos y servicios
de capacitación definido, diseñado
y actualizado
Definir, diseñar y mantener actualizado el portafolio
de productos y servicios de capacitación31-03-2016 $ 0
Procesos, protocolos, metodologías e
interventoría técnica1
Procesos, protocolos,
metodologías e interventoría
técnica para la prestación de
servicios de capacitación definida,
estandarizada y actualizadas
Definir, estandarizar y actualizar los procesos,
protocolos, metodologías e interventoría técnica
para la prestación de lso servicios de capacitación
30-04-2016 $ 0
Metodología para evaluar el impacto de
los proyectos de capacitación1
Metodología requerida para
evaluar el impacto de los
proyectos de capacitación
ejecutados diseñada y aplicada
Diseñar y aplicar la metodología requerida para
evaluar el impacto de los proyectos de capacitación
ejecutados
30-11-2016 $ 0
Conocimientos técnicos homologados 100%Capacitadores asignados a los
programas con conocimientos
técnicos homologados
Homologar el conocimiento técnico de los
capacitadores asignados a los programas30-04-2016 $ 0
Conocimientos técnicos homologados 100%Consultores asignados a los
productos con conocimientos
técnicos homologados
Homologar el conocimiento técnico de los
consultores asignados a los productos30-04-2016 $ 0
Usuarios del Sistema de Comunicación
satelital y las TICs
Usuarios Capacitados a Través
del Sistema de Comunicación
Satelital y las TICs
Fomentar el uso del Sistema de Comunicación
Satelital y las TICs aplicadas a la educación 16-12-2016 $ 0
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Presentación de caracterización
de ciudadanos optimizada
Optimizar la presentación de caracterización de los
ciudadanos y grupos de interés30-06-2016 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Egresados de la ESAP 100% Egresados de la ESAP Vinculados Consolidar la red de asociaciones de egresados a 16-12-2016 $ 0
Información de la Entidad Puesta a
Disposición de la Ciudadanía100%
Información de la Entidad Puesta
a Disposición de la Ciudadanía
Poner a Disposición de la Ciudadanía, en Lugares
Visibles y en Medios Electrónicos de Fácil Acceso a
los Ciudadanos la Información de la Entidad
30-06-2016 $ 0Publicación de Información de
la Entidad
Publicación de Información de la
Entidad
Política Editorial y de Actualización Sobre
Contenidos del Sitio Web100%
Política Editorial y de
Actualización Sobre Contenidos
del Sitio Web Implementada
Implementar la Política de Editorial y de
Actualización Sobre Cotenidos del Sitio Web30-09-2016 $ 0
Política Editorial y de
ActualizaciónPolítica Editorial y de Actualización
Plan de Acción de Virtualización de
Contenidos100%
Cronograma de actividades del
Plan de Acción de Virtualización
de Contenidos ejecutado
Cumplir con la ejecución del cronograma de
actividadades definidas en el Plan de Acción de
Virtualización de Contenidos
30-11-2016 $ 0 Virtualización VirtualizaciónGestión
Tecnológica
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-08-2016 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Informe FURAG 100% Informes Presentados Responder el Informe FURAG 24-02-2016 $ 0 FURAG FURAG FURAG
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área30-03-2016 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Definir, estandarizar y actualizar los procesos,
protocolos y metodologías de los programas de
capacitación dirigidos a líderes de gobiernos locales
y regionales
31-12-2016 $ 827.972.541
Ejecutar y desarrollar los programas de
capacitación de alta gerencia31-12-2016 $ 4.253.049.306
Definir, estandarizar y actualizar los procesos,
protocolos y metodologías de los programas de
capacitación dirigidos a líderes de corporaciones
definidos en la ley 1551
31-12-2016 $ 0
Ejecutar y desarrollar los programas de
capacitación31-12-2016 $ 3.200.694.599
Estructurar la oferta de capacitación de la
Subdireccion de Alto Gobierno dirigida a los lideres
del gobierno nacional
31-12-2016 $ 32.000.000
Ejecutar y desarrollar los programas de
capacitación de alta gerencia a los lideres del
gobierno nacional
31-12-2016 $ 128.000.000
Formular el plan integral de mejoramiento 31-12-2016 $ 61.902.984
Ejecutar y realizar el seguimiento a las actividades
definidas en el plan integral de mejoramiento31-12-2016 $ 102.040.570
Personas 3.500 Personas capacitadas Desarrollar las actividades de capacitación 31-12-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100% Mapa de riesgos actualizadoActualizar el mapa de riesgos de corrupción de los
procesos a cargo del área15-11-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%
Acciones propuestas para la
mitigación de riesgos de
corrupción gestionadas en el
aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de corrupción de los procesos a cargo del
área
30-11-2016 $ 0
Áreas sensibilizadas 51
Dependencias sensibilizadas con
los lineamientos para la gestión
del riesgo de corrupción
Realizar la socilaización de los lineamientos para la
gestión del riesgo institucional de los procesos a
cargo del área a todas las dependencias de la
ESAP
15-11-2016 $ 0
Trámites 100%Trámites Identificados,
estandarizados y racionalizados
Identificar, estandarizar y racionalizar los trámites
del área30-09-2016 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-06-2016 $ 0
Información de la entidad puesta a
disposición de la ciudadanía100%
Página Web actualizada según lo
requerido en la Ley 1712
Mantene actualizada la información requerida para
la transparencia y acceso a la información 30-11-2016 $ 0
Información públicada por los medios
electronicos oficiales de la de la institución
a disposición del ciudadano
100%
Información públicada por el area
en los medios electrónicos
oficiales de la entidad
dactualizada
Mantener actualizada la información públicada por
el area en los medios electrónicos oficiales de la
entidad de conformidad con las necesidades de la
población objetivo
30-11-2016 $ 0
Acciones de incentivo para fomentar la
participación ciudadana100%
Acciones de incentivo
identificadas y aplicadas
Identificar acciones de insentivo para fomentar la
participación de las partes interesadas en la
rendición de cuentas de la ESAP
30-11-2016 $ 0
Fortalecer las competencias de
los servidores públicos y la
ciudadanía en general en el
saber administrativo de lo
público
Diseñar, formular, evaluar y controlar
planes y programas de capacitación
flexibles y coherentes con las necesidades
y expectativas de la ciudadanía en el
saber administrativo de lo público.
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Eficiencia Administrativa
Gestión Financiera
Asesoría, Consultoría y
Asistencia Técnica
Fortalecer el desarrollo
institucional de las entidades
públicas y organizaciones
sociales del orden nacional y
territorial
Absolver las consultas que formulen los
organismos, entidades y funcionarios del
orden nacional y territorial
liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Actividades FuncionamientoSubdirección de
Proyección Institucional
Brindar asesoría, consultoría
y asistencia técnica
Capacitación
Liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Asistencia Técnica
Capacitación
Requerimientos Generales
Informes FuncionamientoSubdirección de
Proyección Institucional
Gestión Financiera
Egresados de la ESAP 100%Egresados Participantes en el
Ámbito Público
Apoyar la participación de los egresados de la
ESAP en el ámbito público16-12-2016 $ 0
Egresados de la ESAP 100%Egresados Formados a Nivel
Postgradual de Acuerdo con las
Estructurar el documento de política de observatorio
laboral16-12-2016 $ 0
Gestión de la
Calidad
Planeación
Estratégica
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Capacitación
Fortalecer las competencias de
los servidores públicos y la
ciudadanía en general en el
saber administrativo de lo
público
Diseñar, formular, evaluar y controlar
planes y programas de capacitación
flexibles y coherentes con las necesidades
y expectativas de la ciudadanía en el
saber administrativo de lo público.
Liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Financiero
Actividades
Fortalecimiento de las
capacidades de los altos
funcionarios del estado
nacional
$ 8.605.660.000 Metas
Eventos de alta gerencia dirigidos a
directivos y equipos de gobierno del órden
nacional
20Eventos de alta gerencia dirigidos
a directivos y equipos de gobierno
del órden nacional desarrollados
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
PresupuestalGestión Financiera
Municipios 442Municipios fortalecidos por los
frogramas de alta gerencia
Estándares requeridos en la gestión de la
capacitación en el proceso de acreditación
institucional
70%
Estándares requeridos en la
gestión de la capacitación en el
proceso de acreditación
institucional ejecutados
Eventos de capacitación dirigidos a
grupos de interés80
Eventos de capacitación dirigidos
a grupos de interes desarrollados
en cumplimiento de la Ley 1551
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
PresupuestalGestión Financiera
Subdirección de Alto
Gobierno
InversiónSubdirección de Alto
Gobierno
FuncionamientoSubdirección de Alto
Gobierno
Gestión de la
Calidad
Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control
Gestión de la
Comunicación
Rendición de Cuentas
Gestión de la
Calidad
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Información del área en la Páqina Web 100%Información del área actualizada
en la página de la entidad
Mantener actualizada la información del área en la
Página Web de la entdiad16-12-2016 $ 0
Transparencia y Acceso a la
Información
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-06-2016 $ 0 Servicio al Ciudadano
Caracterizaciones de proceso
actualizadas1
Capitulo de información incluido
en las caracterizaciones de
usuarios de los procesos
misionales
Identificar las necesidades de información de la
población objeto de la Entidad15-11-2016 $ 0
Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Identificación de las necesidades
de información de la población
objeto de la entidad
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias y denuncias de competencia del área16-12-2016 $ 0
Portafolio de servicios 1 Portafolio de Servicios ActualizadoActualizar el portafolio de servicios para su
publicación 30-08-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%
Acciones para la mitigación del
riesgo de gestión gestionadas en
el aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de gestión de los procesos a cargo del área30-11-2016 $ 0
Procesos y Procedimientos 40%Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos a cargo
del área30-09-2016 $ 0
Programas de Capacitación 100%Programas de Capacitación
Diseñados y Ejecutados
Diseñar y Desarrollar los Programas de
Capacitación16-12-2016 $ 0
Informe de medición de la satisfacción el
usuario y su plan de mejoramiento1
Informe de satisfacción con plan
de mejoramiento presentado
Fortalecer los instrumentos de medición de la
satisfacción de los usuarios frente a los servicios
prestados
30-08-2016 $ 0
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-06-2016 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201730-11-2016 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 1Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular y actualizar las fichas de los proyectos de
inversión a Cargo del Área en el sistema SUIFP30-04-2016 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
30-09-2016 $ 0
Proyectos de Inversión 12 Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI15-12-2016 $ 0
Estructura curricular 1 Estructura curricular diseñandaDiseñar la estructura curricular de la Escuela de
Alto Gobierno 31-03-2016 $ 0
Portafolio de productos y servicios de
capacitación1
Portafolio de productos y servicios
de capacitación definido, diseñado
y actualizado
Definir, diseñar y mantener actualizado el portafolio
de productos y servicios de capacitación31-03-2016 $ 0
Procesos, protocolos, metodologías e
interventoría técnica1
Procesos, protocolos,
metodologías e interventoría
técnica para la prestación de
servicios de capacitación definida,
estandarizada y actualizadas
Definir, estandarizar y actualizar los procesos,
protocolos, metodologías e interventoría técnica
para la prestación de lso servicios de capacitación
30-04-2016 $ 0
Metodología para evaluar el impacto de
los proyectos de capacitación1
Metodología requerida para
evaluar el impacto de los
proyectos de capacitación
ejecutados diseñada y aplicada
Diseñar y aplicar la metodología requerida para
evaluar el impacto de los proyectos de capacitación
ejecutados
30-11-2016 $ 0
Conocimientos técnicos homologados 100%Capacitadores asignados a los
programas con conocimientos
técnicos homologados
Homologar el conocimiento técnico de los
capacitadores asignados a los programas30-04-2016 $ 0
Plan de Mejoramiento 100%Actividades del plan de
mejoramiento registratidas y
ejecutadas
Registrar en ISOLUCION las acciones de mejora y
ejecutar las actividades del plan de mejoramiento
institucional
31-12-2016 $ 0 Control Plan de Mejoramiento Plan de MejoramientoGestión de la
Calidad
Plan de Acción de Virtualización de
Contenidos100%
Cronograma de actividades del
Plan de Acción de Virtualización
de Contenidos ejecutado
Cumplir con la ejecución del cronograma de
actividadades definidas en el Plan de Acción de
Virtualización de Contenidos
30-11-2016 $ 0 Virtualización VirtualizaciónGestión
Tecnológica
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Presentación de caracterización
de ciudadanos optimizada
Optimizar la presentación de caracterización de los
ciudadanos y grupos de interés30-06-2016 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Gestión de la
Calidad
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-08-2016 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y ControlPlaneación
Estratégica
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área30-03-2016 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Recursos Financieros Comprometidos 100%
Programación de Compromisos
del Acuerdo de Desempeño
Cumplida
Cumplir con la Programación de Compromisos
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Recursos Financieros Obligados 100%Programación de Obligaciones del
Acuerdo de Desempeño Cumplida
Cumplir con la Programación de Obligaciones
Definida en el Acuerdo de Desempeño31-dic-2016 $ 0
Realizar la autoevaluación y formular el plan integral
de mejoramiento31-12-2016 $ 780.000.000
Ejecutar la cualificación docente, el bienestar
universitario y la adquisición de medios,
mediaciones y materiales que fortalezcan la gestión
académica
31-12-2016 $ 485.150.000
Impartir la formación integral a la población
estudiantil en el saber administrativo público de
acuerdo a los programas académicos aprobados
por el MEN
31-12-2016 $ 15.029.855.057
Diseñar el plan de formación en competencias
investigativas para docentes, investigadores,
estudiantes y egresados
31-12-2016 $ 85.501.109
Realizar eventos de capacitación para desarrollar
competencias investigativas de docentes -
investigadores, estudiantes y egresados
31-12-2016 $ 300.000.000
Seleccionar y ejecutar los proyectos de
investigación31-12-2016 $ 3.722.740.642
Evaluar los proyectos y productos de investigación
de la ESAP31-12-2016 $ 122.301.042
Disponer de recursos bibliográficos, repositorios y
Sistemas de Información para la elaboración de los
proyectos de investigación
31-12-2016 $ 400.000.000
Brindar acompañamiento a los miembros de los
grupos de Investigación a nivel nacional e
internacional para actualizar su CVLAC y el
GRUPLAC
31-12-2016 $ 30.000.000
Gestionar el reconocimiento de Grupos de
Investigación a nivel nacional e internacional
(Colciencias y otras redes)
31-12-2016 $ 35.457.207
Realizar la gestión ante los Sistemas de Indexación
y resumen para mantener la indexación nacional de
las revistas de la Facultad de Investigaciones
31-12-2016 $ 150.000.000
Realizar la difusión de otras publicaciones seriadas
de la ESAP (Revista Paso a Paso, Polémica,
Astrolabio, Política y Administración)
31-12-2016 $ 50.000.000
Planear encuentros académicos nacionales o
internacionales31-12-2016 $ 45.000.000
Realizar encuentros académicos nacionales o
internacionales31-12-2016 $ 50.000.000
Publicar resultados de investigación de la
comunidad Esapista31-12-2016 $ 50.000.000
Consolidar una red de Pares Evaluadores
Académicos y Editoriales nacionales e
internacionales
31-12-2016 $ 60.000.000
Formular el plan integral de mejoramiento 31-12-2016 $ 50.000.000
Excelencia Académica
Educación para el
Trabajo y el
Desarrollo Humano
Capacitación
Fortalecer las competencias de
los servidores públicos y la
ciudadanía en general en el
saber administrativo de lo
público
Diseñar, formular, evaluar y controlar
planes y programas de capacitación
flexibles y coherentes con las necesidades
y expectativas de la ciudadanía en el
saber administrativo de lo público.
Liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Liderar la Construcción de un
Nuevo Estado y Condiciones
de Gobernanza que den
Respuesta a las Demandas
Sociales Actuales y Futuras
Actividades
Informes FuncionamientoSubdirección de Alto
Gobierno
Servicio al CiudadanoGestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Eficiencia Administrativa
Inversión
70%Estandares requeridos en la
gestión académica en el proceso
de acreditación ejecutados
FuncionamientoSubdirección de Alto
Gobierno
Gestión de la
Calidad
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Tasa de deserción anual reducida
Planear la cualificación docente, el bienestar
universitario y la adquisición de medios,
mediaciones y materiales que fortalezcan la gestión
académica
31-12-2016
Ejecutar y realizar el seguimiento a las actividades
definidas en el plan integral de mejoramiento 31-12-2016 $ 292.200.000
Programación y Ejecución
Presupuestal
Proyectos de investigación
financiados por la ESAP
ejecutados
Grupos de investigación
reconocidos por colciencias
clasificados y mantenidos
Financiero Subdirección académica
Fortalecimiento de la gestión
académica de la ESAP
nacional
$ 22.133.970.000 Metas
Estandares requeridos en la gestión
académica en el proceso de acreditación
$ 1.090.000.000
Movilidad Académica
Internacionalizar el Saber
Administrativo Público de la
ESAP
Propiciar la creación de espacios en el
extranjero que faciliten los procesos de
intercambio, pasantías y movilidad de
estudiantes, profesores, y funcionarios de
la ESAP en el exterior
Movilidad Académica de
Estudiantes y Docentes
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Difusión del saber
administrativo público y
reconocimiento institucional
Difundir el saber
administrativo de lo público y
el quehacer misional de la
Aprovechamiento de las TIC’s como medio
de difusión
de los servicios institucionales
Posicionar a la ESAP como
entidad líder en el saber
administrativo de lo público
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Desarrollo DocenteFortalecer las competencias del
personal docente
Inversión Subdirección Académica
Tasa de deserción anual 10%
Programas académicos de educación
superior90%
Programas académicos de
educación superior implantados o
en operación
Desarrollar las actividades de los programas
académicos31-12-2016 $ 0
Aumento de matrículas por período
académico13.176
Aumento de matriculas por
periodo academico realizadas
Planear la formación integral a la población
estudiantil en el saber administrativo público de
acuerdo a los programas académicos aprobados
por el MEN
31-12-2016 $ 4.456.764.943
Formación
Evaluación de Programas
académicos
Asegurar la calidad de los
programas curriculares
mediante instrumentos de
evaluación integral.
Evaluar los programas académicos
Evaluar anualmente los
programas académicos de la
ESAP
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Fomentar la cualificación docente
Contar con un 70% de los
docentes de carrera con
estudios doctorales
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Divulgación de la Producción
Investigativa
Visibilizar la producción derivada
de la Actividad Investigativa
Socialización de los productos de
investigación a eventos académicos
Publicar los productos de
investigación
Generar Nuevo Conocimiento
Sobre Saber Administrativo
Público Integrado con los
Procesos de Docencia y
Extensión Universitaria
Investigaciones
Grupos y Proyectos de
Investigación
Desarrollar competencias para
la investigación en el cuerpo
estudiantil y docente mediante
la formulación y ejecución de
proyectos de investigación
Conformar y consolidad Grupos de
Investigación
Apoyar la creación y
sostenibilidad de Grupos de
Investigación
Generar Nuevo Conocimiento
Sobre Saber Administrativo
Público Integrado con los
Procesos de Docencia y
Extensión Universitaria
Revistas con indexación nacional o
internacional
Excelencia Académica
Mejoramiento de la gestión
de la investigación del saber
administrativo público a nivel
nacional
$ 5.201.000.000 Metas
Plan de formación en competencias
investigativas1
40
Plan de formación en
competencias investigativas
ejecutado
Proyectos de investigación financiados por
la ESAP
1Revistas con indexación nacional
o internacional divulgadas
Estándares requeridos en la gestión
investigativa en el proceso de acreditación70%
Estándares requeridos en la
gestión investigativa en el proceso
de acreditación formulados
Grupos de Investigación reconocidos por
colciencias
Eventos de difusión de la investigación 4Eventos de difusión de la
investigación ejecutados
Publicaciones de resultados de
investigación10
Publicaciones de resultados de
investigación realizadas
4
Gestión Financiera
Gestión Financiera
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Capacitación
Requerimientos Generales
Investigaciones
Programación y Ejecución
PresupuestalGestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Programación y Ejecución
PresupuestalGestión FinancieraGestión Financiera
Subdirección Académica Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Gestión de la Calidad
Implementación y Mantenimiento
del Sistema de Gestión de la
Calidad
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Ejecutar y realizar el seguimiento a las actividades
definidas en el plan integral de mejoramiento31-12-2016 $ 50.000.000
Investigaciones 40 Investigaciones Realizadas Desarrollar las actividades de investigación 31-12-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100% Mapa de riesgos actualizadoActualizar el mapa de riesgos de corrupción de los
procesos a cargo del área15-11-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Corrupción 100%
Acciones propuestas para la
mitigación de riesgos de
corrupción gestionadas en el
aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de corrupción de los procesos a cargo del
área
30-11-2016 $ 0
Áreas sensibilizadas 51
Dependencias sensibilizadas con
los lineamientos para la gestión
del riesgo de corrupción
Realizar la socilaización de los lineamientos para la
gestión del riesgo institucional de los procesos a
cargo del área a todas las dependencias de la
ESAP
15-11-2016 $ 0
Trámites 100%Trámites Identificados,
estandarizados y racionalizados
Identificar, estandarizar y racionalizar los trámites
del área30-09-2016 $ 0 Racionalizacion de Trámites
Rendición de Cuentas 100%Acciones de Información, Diálogo
e Incentivos Identificadas
Identificar las Acciones de Información, Diálogo e
Incentivos para un Proceso Permanente de
Rendición de Cuentas
30-06-2016 $ 0
Información de la entidad puesta a
disposición de la ciudadanía100%
Página Web actualizada según lo
requerido en la Ley 1712
Mantene actualizada la información requerida para
la transparencia y acceso a la información 30-11-2016 $ 0
Información públicada por los medios
electronicos oficiales de la de la institución
a disposición del ciudadano
100%
Información públicada por el area
en los medios electrónicos
oficiales de la entidad
dactualizada
Mantener actualizada la información públicada por
el area en los medios electrónicos oficiales de la
entidad de conformidad con las necesidades de la
población objetivo
30-11-2016 $ 0
Fan Page en Facebook 1
Fan Page en Facebook para estar
más cerca del ciudadano sobre
sus requerimientos en materia
académica y de investigación
creado
Crear un medio de comunicación por redes sociales
para tener contacto de doble via con los ciudadanos
sobre la gestión institucional
30-11-2016 $ 0
Acciones de incentivo para fomentar la
participación ciudadana100%
Acciones de incentivo
identificadas y aplicadas
Identificar acciones de insentivo para fomentar la
participación de las partes interesadas en la
rendición de cuentas de la ESAP
30-11-2016 $ 0
Información del área en la Páqina Web 100%Información del área actualizada
en la página de la entidad
Mantener actualizada la información del área en la
Página Web de la entdiad16-12-2016 $ 0
Transparencia y Acceso a la
Información
Estrategia de Rendición de Cuentas de la
ESAP100%
Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana
Identificadas
Identificar Estrategias para Fomentar la
Participación Ciudadana30-06-2016 $ 0 Servicio al Ciudadano
Desarrollo DocenteFortalecer las competencias del
personal docenteFomentar la cualificación docente
Contar con un 70% de los
docentes de carrera con
estudios doctorales
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Caracterizaciones de proceso
actualizadas2
Capitulo de información incluido
en las caracterizaciones de
usuarios de los procesos
misionales
Identificar las necesidades de información de la
población objeto de la Entidad15-11-2016 $ 0
Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía
Identificación de las necesidades
de información de la población
objeto de la entidad
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias100%
Peticiones, Quejas, Reclamos,
Sugerencias y Denuncias de la
Entidad Gestionadas
Oportunamente
Gestionar las peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias y denuncias de competencia del área16-12-2016 $ 0
Portafolio de servicios 1 Portafolio de Servicios ActualizadoActualizar el portafolio de servicios para su
publicación 30-08-2016 $ 0
Mapa de Riesgos de Gestión 100%
Acciones para la mitigación del
riesgo de gestión gestionadas en
el aplicativo ISOLUCION
Gestionar las acciones propuestas para mitigar los
riesgos de gestión de los procesos a cargo del área30-11-2016 $ 0
Procesos y Procedimientos 40%Procesos y Procedimientos
Actualizados
Actualizar los Procesos y Procedimientos a cargo
del área30-09-2016 $ 0
Programas de Capacitación 100%Programas de Educación Superior
Diseñados y Desarrollados
Diseñar y Desarrollar los Programas de Educación
Superior16-12-2016 $ 0
Informe de medición de la satisfacción el
usuario y su plan de mejoramiento1
Informe de satisfacción con plan
de mejoramiento presentado
Fortalecer los instrumentos de medición de la
satisfacción de los usuarios frente a los servicios
prestados
30-08-2016 $ 0
Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de
Medios Electrónicos
100% Requerimiento Realizado
Realizar el Requerimiento para la Optimización de
Procesos y Procedimientos a Través de Medios
Electrónicos
30-06-2016 $ 0Eficiencia Administrativa y
Cero Papel
Procesos y Procedimientos
Internos Electrónicos
Plan Anual de Adquisiciones 1Plan Anual de Adquisiciones
Elaborado
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones del Área de
la vigencia 201730-11-2016 $ 0 Plan Anual de Adquisiciones Plan Anual de Adquisiciones
Proyectos de Inversión 2Proyectos de Inversión
Formulados en el SUIFP
Formular y actualizar las fichas de los proyectos de
inversión a Cargo del Área en el sistema SUIFP30-04-2016 $ 0
Ficha EBI del Proyecto de Inversión 100%Ficha EBI del Proyecto de
Inversión Actualizada
Mantener Actualizada la Ficha del Proyecto de
Inversión de Acuerdo con las Modificaciones
Autorizadas
30-09-2016 $ 0
Proyectos de Inversión 24 Avances RegistradosRegistrar los Avances Físicos, Financieros,
Cronológicos y Regionales en el Sistema SPI15-12-2016 $ 0
Plan de Mejoramiento 100%Actividades del plan de
mejoramiento registratidas y
ejecutadas
Registrar en ISOLUCION las acciones de mejora y
ejecutar las actividades del plan de mejoramiento
institucional
31-12-2016 $ 0 Control Plan de Mejoramiento Plan de Mejoramiento
Ciudadanos y Grupos de Interés 100%Presentación de caracterización
de ciudadanos optimizada
Optimizar la presentación de caracterización de los
ciudadanos y grupos de interés30-06-2016 $ 0
Caracterización de
Ciudadanos y Grupos de
Interés
Caracterización de Ciudadanos y
Grupos de Interés
Plan de Acción de Virtualización de
Contenidos100%
Cronograma de actividades del
Plan de Acción de Virtualización
de Contenidos ejecutado
Cumplir con la ejecución del cronograma de
actividadades definidas en el Plan de Acción de
Virtualización de Contenidos
30-11-2016 $ 0 Virtualización VirtualizaciónGestión
Tecnológica
Sistema SNIES Actualizado 100%Información Académica para el
Reporte en el Sistema SNIES
Consolidada y Reportada
Consolidar y Reportar a la Oficina de Sistemas la
Información Académica para el Reporte en el
Sistema SNIES
10-12-2016 $ 0 SNIES SNIES
Sistema SPADIES Actualizado 100%Información de Seguimiento a la
Deserción de Estudiantes
Consolidada y Reportada
Consolidar y Reportar en el Sistema SPADIES la
Información de Seguimiento a la Deserción de
Estudiantes
10-12-2016 $ 0 SPADIES SPADIES
Número de Alumnos Matriculados con
Respecto al Periodo Académico Anterior100%
Alumnos Matriculados con
Respecto al Periodo Académico
Anterior
Mantener el Número de Alumnos Matriculados con
Respecto al Periodo Académico Anterior31-08-2016 $ 0
Satisfacción del Usuario de los Servicios
Académicos80%
Medición de la Satisfacción del
Usuario de los Servicios
Académicos Aplicada
Aplicar a la Comunidad Académica (Estudiantes,
Egresados y Docentes) la Medición de Satisfacción
del Usuario con Respecto a los Servicios
Académicos
30-09-2016 $ 0
Comunidad Esapista 100%Comunidad Esapista Beneficiada
con las Actividades de Bienestar
Estructurar escenarios de bienestar para los
estudiantes, docentes y funcionarios de la ESAP 16-12-2016 $ 0
Programas Académicos de la ESAP 100%Programas Académicos
Evaluados
Evaluar anualmente los programas académicos de
la ESAP 16-12-2016 $ 0
Estructuras Curriculares 100%Estructuras Curriculares
Actualizadas
Disponer de estructuras curriculares, ágiles,
modernas, flexibles e internacionales que respondan
a las necesidades de los contextos glocales
16-12-2016 $ 0
Herramientas Pedagógicas 100%Herramientas Pedagógicas
Implementadas
Disponer de herramientas pedagógicas y articular la
totalidad de los programas presenciales con
soportes virtuales para el desarrollo del proceso de
enseñanza aprendizaje
16-12-2016 $ 0
Personal Docente de Carrera 60%Personal docente de carrera
cualificado a nivel de doctorado y
postdoctorado
Fortalecer las competencias del personal docente 16-12-2016 $ 0
Plan de Acción de Virtualización de
Contenidos100%
Cronograma de actividades del
Plan de Acción de Virtualización
de Contenidos ejecutado
Cumplir con la ejecución del cronograma de
actividadades definidas en el Plan de Acción de
Virtualización de Contenidos
30-11-2016 $ 0
Alianzas Estratégicas para el
Fortalecimiento de la Gestión Institucional75
Alianzas Estratégicas para el
Fortalecimiento de la Gestión
Institucional Suscritas y
Mantenidas
Suscribir y Mantener Alianzas Estratégicas para el
Fortalecimiento de la Gestión Institucional30-09-2016 $ 0
Informes de Gestión 2 Informes Presentados Elaborar el Informe de Gestión del Área 31-08-2016 $ 0 Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y ControlPlaneación
Estratégica
Informe de Revisión por la Dirección 1 Informes ConsolidadosElaborar y Presentar el Informe de la Revisión por la
Dirección del Área30-03-2016 $ 0 Eficiencia Administrativa Gestión de la Calidad
Implementación y mantenimiento
del sistema de gestión de la calidad
Gestión de la
Calidad
Propiciar la creación de espacios en el
extranjero que faciliten los procesos de
intercambio, pasantías y movilidad de
Gestionar homologación y titulación con
otras entidades nacionales e
internacionales de educación superior
Fortalecer las prácticas e intercambios
con entidades nacionales y extranjeras en
el marco de los programas académicos
Promocionar internacionalmente la oferta
académica de la ESAP
Gestionar la vinculación con redes
académicas del saber administrativo
público y participación activa en las
mismas
InversiónProgramación y Ejecución
Presupuestal
Excelencia Académica
Formación
Evaluación de Programas
académicos
Asegurar la calidad de los
programas curriculares
mediante instrumentos de
evaluación integral.
Evaluar los programas académicos
Evaluar anualmente los
programas académicos de la
ESAP
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Divulgación de la Producción
Investigativa
Visibilizar la producción derivada
de la Actividad Investigativa
Socialización de los productos de
investigación a eventos académicos
Publicar los productos de
investigación
Generar Nuevo Conocimiento
Sobre Saber Administrativo
Público Integrado con los
Procesos de Docencia y
Extensión Universitaria
Investigaciones
Seguimiento a Egresados
Internacionalizar el Saber
Administrativo Público de la
ESAP
Propiciar la creación de espacios en el
extranjero que faciliten los procesos de
intercambio, pasantías y movilidad de
estudiantes, profesores, y funcionarios de
la ESAP en el exterior
Movilidad Académica de
Estudiantes y Docentes
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Posicionar a la ESAP como
entidad líder en el saber
administrativo de lo público
Excelencia Académica
Cooperación Interinstitucional e
Internacinalización
Gestión de la
Calidad
InvestigacionesGrupos y Proyectos de
Investigación
Desarrollar competencias para
la investigación en el cuerpo
estudiantil y docente mediante
la formulación y ejecución de
proyectos de investigación
Conformar y consolidad Grupos de
Investigación
Apoyar la creación y
sostenibilidad de Grupos de
Investigación
Generar Nuevo Conocimiento
Sobre Saber Administrativo
Público Integrado con los
Procesos de Docencia y
Extensión Universitaria
Seguimiento Docencia
Requerimientos Generales
Actividades Funcionamiento Subdirección académica
Transparencia, Participación y
Servicio al Ciudadano
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Gestión FinancieraDifusión del saber
administrativo público y
reconocimiento institucional
Difundir el saber
administrativo de lo público y
el quehacer misional de la
ESAP
Aprovechamiento de las TIC’s como medio
de difusión
de los servicios institucionales
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Realizar los procesos de intercambio académico 16-12-2016 $ 267.480.000
Informes Funcionamiento Subdirección académica
Inversión
Dirección General -
Grupo de Relaciones
Internacionales
Actividades de movilidad y/o
participación en redes o eventos
internacionales realizados
Realizar la participación en redes, grupos y eventos
internacionales con instituciones educativas y de
servicio público
16-12-2016 $ 475.520.000
Metas 8
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Lograr el reconocimiento de los
egresados de la ESAP en el
ámbito público nacional, local y
territorial
Apoyar la integración de los egresados de
la ESAP en los grupos de investigación y
demás procesos misionales de la ESAP
Actividades de movilidad y/o participación
en redes o eventos internacionales
Movilidad Académica
Movilidad Académica
Internacionalizar el Saber
Administrativo Público de la
ESAP
Movilidad Académica de
Estudiantes y Docentes
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Fortalecimiento de la
eficiencia en la gestión
administrativ de la ESAP
nacional
$ 743.000.000
Mejoramiento de la gestión
de la investigación del saber
administrativo público a nivel
nacional
$ 5.201.000.000 Metas
Apoyar la participación de los
egresados de la ESAP
en el ámbito público
Garantizar una Formación de
Excelencia con los más Altos
Niveles de Exigencia
Académica, Pertinencia y
Cobertura
Estándares requeridos en la gestión
investigativa en el proceso de acreditación70%
Estándares requeridos en la
gestión investigativa en el proceso
de acreditación formulados
Gestión Financiera
Gestión de la
Calidad
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Formulación y Seguimiento a
Proyectos de Inversión
Gestión de la Calidad
Implementación y Mantenimiento
del Sistema de Gestión de la
Calidad
Planeación, Gestión y Control Planeación, Gestión y Control Docencia
Gestión Financiera
Programación y Ejecución
Presupuestal
Eficiencia Administrativa
Mapa de Riesgos de Corrupción y
las Medidas para Mitigarlos
Rendición de Cuentas
Servicio al Ciudadano
Requerimientos Generales
Investigaciones
Gestión de Peticiones, Quejas,
Reclaos, Sugerencias y Denuncias
Subdirección Académica Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
PLAN DE ACCIÓN 2016
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
ABRIL 19 DE 2016
Fomentar el conocimiento del saber
administrativo público en otras lenguas
Influir en el contexto Político y Social a
nivel global
Contribuir al diseño e implementación de
política pública
Propiciar la cooperación y la coordinación
interinstitucional
Asistir técnicamente a municipios de
frontera y municipios de alta complejidad
Desarrollo de alianzas y convenios a nivel
Propender por el fortalecimiento de los
Fuente: Fichas EBI de los Proyectos de Inversión (SUIFP), Modelo Integrado de Planeación y Gestión, PDDI, Plan Sectorial
Nota: La información de Metas y Presupuesto de las actividades corresponde a la versión de la Ficha que se encuentra en turno para aprobación del DNP
Cooperación Interinstitucional e
Internacinalización
Gestión FinancieraProgramación y Ejecución
Presupuestal
Nelson José Valdés Castrillón
Secretario General Jefe Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina de Sistemas e Informática Jefe Oficina Asesora Jurídica
Subdirector Académico Sudirectora Administrativa y Financiera Jefe Oficina de Control Interno Subdirector (E) Alto Gobierno Subdirectora (E) Proyección Institucional
Fernando Yarpaz Luz Stella Hernández Ruiz Nelson Jose Orozco
Fernando Yarpaz
Suscribir alianzas y convenios que fortalezcan
interinstitucionalmente la gestión pública16-12-2016 $ 0
Realizar los procesos de intercambio académico 16-12-2016 $ 267.480.000
María Cristina Zapata Ortega
Inversión
Dirección General -
Grupo de Relaciones
Internacionales
Actividades de movilidad y/o
participación en redes o eventos
internacionales realizados
Alizanzas y ConveniosActividades
Metas 8
Alejandro Larreamendy Joerns
Director Nacional
Fernando Augusto Medina Gutiérrez Claudia Marcela Franco Dominguez María Mayerly Oliva Pedreros Pinzón
Actividades de movilidad y/o participación
en redes o eventos internacionalesMovilidad Académica
Internacionalizar el Saber
Administrativo Público de la
ESAP
Interinstitucionalidad
Contribuir al fortalecimiento
interinstitucional de la gestión
pública
Suscribir Convenios y
Alianzas
Movilidad Académica de
Estudiantes y Docentes
Generar Valor a Partir del
Rediseño del Modelo de
Gestión de la Escuela en el
Marco de un Nuevo Orden
Organizacional
Fortalecimiento de la
eficiencia en la gestión
administrativ de la ESAP
nacional
$ 743.000.000
Alianzas y Convenios Suscritos Requerimientos Generales Planeación, Gestión y Control
Gestión Financiera
Planeación, Gestión y ControlPlaneación
Estratégica
Programación y Ejecución
Presupuestal
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