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ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE UBATE Formato
Versión: 3 Actividades propuestas para desarrollar en forma no presencial en
el marco de “Cundinamarca Aprende en familia” de acuerdo a la Circular No. 025 de marzo 16 de 2020 emitida por la Secretaria de
Educación de Cundinamarca.
17/03/2020
FORMATO DE CELDAS
Actividad:
1. Lea cuidadosamente en que consiste el formato de celdas y como se
aplica, extraer lo importante en su cuaderno.
2. Realice el ejercicio que encuentra después de la teoría en Excel y
envíelo por correo electrónico marcado con su nombre competo y
grado al correo: [email protected]. Para cualquier duda o inquietud, al
correo [email protected].
Para realizar el formato de celdas se utiliza la barra de herramientas de
formato o se hace clic con el botón derecho del ratón en la celda que desea
dar formato y elija la opción "Formato de celdas" según la siguiente imagen:
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17/03/2020
El cuadro de diálogo de la opción "Formato de celda" se divide en varias partes: Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno y Protección.
La opción Número se subdivide en varias categorías, como se explica a continuación:
General - Esta opción es la predeterminada para cada celda. Los textos y
números aparecerán de la forma que se introduzca. Ejemplo: 23,07 y 23.07, ambas serán aceptadas;
Número - Aquí tienes la posibilidad de dar formato a la celda como número y elegir las posiciones decimales deseadas;
La Moneda - Altera la celda para moneda con el signo de la moneda deseada. El estándar es el Real, pero es posible elegir el dólar (USD), por ejemplo.
Contabilidad - A diferencia del elemento anterior, a pesar de transformar la celda en la moneda deseada, en este tipo de formación se muestran valores
cero como trazos, alineando todos los símbolos de moneda y decimales, y visualización de valores negativos entre paréntesis, facilitando a la contabilidad de la empresa .
Fecha y hora - Sirve para identificar la fecha o la hora del día en que se
está realizando la hoja de cálculo. Las opciones más utilizadas son dd / mm / aaaa o mm / dd / aaaa.
Porcentaje - Cambia la celda al formato de porcentaje;
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Fracción - Formatee la celda (número) como fracción;
Científico - Aquí es posible utilizar la forma científica (E de exponencial) en la celda deseada;
Texto - Marque esta selección cuando introduzca sólo texto y números sin formato específico;
Especialidades - En esta opción es posible formatear en cualquier tipo de número deseado e, incluso, crear nuevas formateadas.
La opción Alineación tiene 4 tipos de formato para su uso en el texto, son:
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Alineación del texto - Selecciona el tipo de alineación del texto: a la izquierda, a la derecha, centralizado o justificado;
Orientación del texto - Escoge cómo el texto será presentado: en la vertical o en la horizontal o aún en algún ángulo intermedio entre los dos;
Control del texto - Romper el texto automáticamente, reduciéndolo para caber en la celda o bien, combinar las celdas seleccionadas;
Dirección del texto - Aquí es posible cambiar la dirección del texto, es
decir, si comenzará de izquierda a derecha o de derecha a izquierda o en el contexto de contexto.
La opción Fuente tiene 5 tipos de formato posibles para la celda:
Fuente - En esta opción, selecciona la fuente deseada;
- Subrayado - Permite elegir el tipo de subrayado o ningún tipo de subrayado;
Efectos - Cambia la celda para efectos tachado, sobrescrito y suscrito;
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Estilo de la fuente - Formatea el contenido de la celda entre las opciones regular, cursiva, negrita o negrita en cursiva;
Tamaño del archivo: Sirve para cambiar el tamaño de la fuente deseada;
Color - Cambia el color del texto o el número presente en la celda.
La opción Borde tiene 4 opciones para elegir:
- Línea - Hace que la celda tenga un borde con un determinado tipo de línea entre las opciones disponibles;
Color - Permite elegir el color del borde;
Predeterminados - Aquí se prefiere el tipo de borde deseado en las celdas entre: ninguna, contorno completo o contorno interno;
- Borda - Da formato a las celdas con otras opciones de borde.
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La opción Relleno tiene 3 posibles formatos:
Color del fondo - Rellena la celda con el color elegido;
Color del estándar - El color del fondo de la celda se cambia a la textura o el color elegido;
Estilo del estándar - Puede elegir el patrón deseado entre las opciones disponibles;
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La última opción, Protección, permite ocultar o bloquear una celda, si se desea;
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EJERCICIOS DE EXCEL
2. FORMATO DE CELDAS
Con Excel podemos formatear celdas para hacer el documento más claro
y organizado. En este ejercicio vamos a ver lo fácil que es formatear con Excel
2007.
Escribimos lo siguiente en una hoja de cálculo:
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Lo primero que hacemos es seleccionar las celdas sobre las que
queremos aplicar el formato.
Pulsamos en el icono Formato .
Seleccionamos la opción Formato de celdas.
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Aparece el cuadro de diálogo de formateo de celdas. Vamos a
repasarlo.
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La pestaña Número permite dar un formato específico a las celdas:
numérico, moneda, texto, fechas…
La pestaña Alineación permite formatear la distribución del texto en la
celda: vertical u horizontal.
La pestaña Fuente permite formatear el tipo de letra, tamaño y estilo de
las celdas.
La pestaña Bordes permite añadir bordes a las celdas.
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La pestaña Relleno permite añadir color de fondo a las celdas según su
contenido.
La pestaña Proteger permite bloquear u ocultar celdas.
Estamos de nuevo en la pestaña de Número y pulsamos en la categoría
Moneda.
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En la categoría Moneda podemos configurar el número de decimales
que queremos que aparezcan y el símbolo.
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Pulsamos en Aceptar para aplicar el formato.
Excel aplica el formato de moneda a las celdas seleccionadas. Vemos
que todos tienen 2 cifras y el símbolo del Euro.
Hay otra manera más sencilla de aplicar este mismo formato.
Pulsamos sobre el icono de moneda .
Y vemos que Excel aplica el mismo formato de moneda de una forma
fácil y sencilla.
ALINEACIÓN VERTICAL
Uno de los formatos más atractivos que tiene Excel, es la alineación
vertical en las celdas. Veamos cómo aplicarlo.
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Seguimos con la hoja de cálculo que habíamos utilizado para Formato
de celdas.
Seleccionamos los títulos.
Pulsamos en el icono de orientación .
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Vemos que aparecen varios tipos de orientación. Seleccionamos la
opción Ángulo ascendente.
Vemos lo sencillo que es cambiar la orientación de los datos de las
celdas.