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3.1

Dar formato a celdas Una vez completada esta lección, podrá:

Dar formato a texto.

Dar formato a números como moneda.

Utilizar Copiar formato.

Agregar bordes a celdas.

Agregar sombreado a celdas.

Utilizar Autoformato.

Crear y aplicar estilos.

Combinar celdas.

Entre las principales ventajas de utilizar Microsoft® Excel se incluyen la

posibilidad de organizar datos en un formato de filas y columnas, y realizar

cálculos sobre determinadas filas, columnas y celdas. Estas funciones son útiles

tanto si crea una hoja de cálculo sólo para usted como si le interesa ver

presupuestos o previsiones, o si va a actualizar datos basándose en distintas

previsiones.

Excel ofrece docenas de formas para dar formato a tablas y valores de una hoja

de cálculo con el fin de conseguir un diseño más atractivo. Si su hoja de cálculo

o su libro se va a imprimir o lo van a ver otras personas, especialmente si va a

formar parte de un informe o de una presentación, deseará que tenga la

apariencia más atractiva posible. Por ejemplo, para mejorar el diseño puede

ampliar el texto de los títulos, y dar formato a los títulos y las etiquetas con

negrita, cursiva o ambos. También puede dar formato al texto en distintas

fuentes (estilos de letra) y con colores diferentes.

En esta lección aprenderá a dar formato a texto y números (incluyendo títulos,

etiquetas y valores) que aparecen en celdas de la pantalla y cuando se imprimen

los datos. Aprenderá a utilizar la función Copiar formato de Excel, que le

permite elegir rápidamente todo el formato del texto seleccionado y aplicar los

mismos formatos a otro texto diferente. También aprenderá a agregar bordes y

sombreado alrededor de las celdas seleccionadas. Después aprenderá a aplicar

uno de los diseños de hoja de cálculo integrados de Excel para agregar colores

y efectos de diseño a una hoja de cálculo con unos cuantos clic con el mouse

(ratón). Más tarde aprenderá a crear un estilo, que es un conjunto de

características de formato que pueden aplicarse en cualquier momento con sólo

hacer clic en el nombre del estilo en una lista. Por último, aprenderá a combinar

varias celdas en una única celda.

Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar los

archivos Lodging Analysis03 y AW Guest Supplies de la carpeta Lesson03

que hay en la carpeta Spreadsheet Fundamentals Practice del disco duro.

LECCIÓN 3

3.2Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo

Dar formato a textos

Una de las formas más sencillas de agregar un formato atractivo al contenido

de una hoja de cálculo consiste en cambiar la fuente y el tamaño de fuente de los

títulos, etiquetas y valores seleccionados. Una fuente es la apariencia general del

texto, los números y otros símbolos de caracteres. Todos los distintos caracteres

de una fuente determinada tienen un diseño similar para conseguir una apariencia

coherente. La fuente predeterminada de Excel es Arial de 10 puntos. En

tipografía, un punto equivale a 1/72 de pulgada. Por tanto, los caracteres de una

fuente de 10 puntos tienen un alto aproximado de 1/6 de pulgada. Sin embargo,

no tiene por qué utilizar la fuente Arial o el tamaño predeterminado de 10 puntos

en sus hojas de cálculo. Puede cambiar a distintas fuentes y tamaños de fuente

para agregar interés visual a una hoja de cálculo y llamar la atención sobre

determinados datos. La ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas

contiene opciones para cambiar la fuente, así como el estilo (como negrita o

cursiva) y el tamaño en puntos de la entrada de una celda. Algunas funciones

de formato de Excel también aparecen en la barra de herramientas Formato.

Utilizará esta barra de herramientas a lo largo de esta lección.

En este ejercicio dará formato a texto de una hoja de cálculo.

1 Abra la hoja de cálculo Lodging Analysis03.xls de la carpeta

Lesson03 que se encuentra en la carpeta Spreadsheet

Fundamentals Practice del disco duro.

2 Haga clic en la celda B1 y, en la barra de herramientas Formato,

haga clic en el botón Negrita.

El título aparecerá en negrita.

3 Seleccione el rango B3:E3 y, en la barra de herramientas Formato,

haga clic en el botón Centrar.

Se centrarán las etiquetas de años.

4 Haga clic en el botón Negrita de la barra de herramientas Formato.

Las etiquetas de años aparecerán en negrita.

5 Haga clic con el botón secundario del mouse en el área que ha

seleccionado, haga clic en Formato de celdas en el menú

contextual y, después, haga clic en la ficha Fuente.

Aparecerá la ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.

Puede personalizar la barra

de herramientas Formato si

pone en ella botones que

utiliza con frecuencia y quita

los que no utiliza a menudo.

Para personalizar la barra de

herramientas, haga clic en el

botón Opciones de barra de

herramientas y, después,

haga clic en Agregar o quitar

botones. Haga clic en las

opciones del menú para

seleccionar o anular la

selección de los botones

de la lista.

Lección 3 Dar formato a celdas 3.3

Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm

Con formato: Español (alfab.internacional)

Con formato: Comprimido 0.1 pto


6 En la lista Fuente, desplácese hacia abajo y haga clic en Times

New Roman.

7 En la lista Tamaño, desplácese hacia abajo y haga clic en 12.

8 Haga clic en la flecha hacia abajo de Color, haga clic en el

cuadrado rojo (primer cuadrado de la tercera fila), haga clic en

Aceptar y, después, haga clic en un área en blanco de la hoja

de cálculo.

Se anulará la selección del rango y el texto aparecerá en la fuente

Times New Roman de 12 puntos y en color rojo.

9 Seleccione el rango A4:A8 y haga clic en el botón Negrita.

Las etiquetas de fila aparecerán en negrita.

10 En el menú Formato, haga clic en Celdas y, después, haga clic

en la ficha Alineación.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas abierto por la

ficha Alineación.




11 Haga doble clic en el cuadro Sangría, escriba 1 y haga clic

en Aceptar.

Las categorías de ventas de las celdas seleccionadas se

sangrarán un carácter hacia la derecha.

12 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba Lodging

Analysis y haga clic en Guardar.

Se guardará el libro con el nuevo nombre.

Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.

Dar formato a números como moneda

Cuando escribe números en celdas de una hoja de cálculo, Excel da formato a

las celdas con el formato General de manera predeterminada; esto significa que

todas las entradas de texto y numéricas aparecen exactamente tal y como las ha

introducido. Puede utilizar la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de

celdas para cambiar la forma en que aparecen los números. Por ejemplo, puede

mostrar los números grandes con separadores de millares, puede mostrar los

números monetarios con signos de dólar y decimales para las fracciones de dólar,

o puede mostrar los números como fracciones o incluso como porcentajes.

Con la barra de herramientas Formato se pueden aplicar fácilmente algunos

formatos de número comunes a las celdas seleccionadas. En la tabla siguiente

se muestran algunos botones de la barra de herramientas Formato en los que

puede hacer clic para dar formato a los números.

Botón Nombre del botón Descripción

Estilo moneda Da formato a los números

con signos de euro,

separadores de punto para

los millares y dos

posiciones decimales.

También puede cambiar

el nombre de archivo si

selecciona únicamente los

números 03 del final del

nombre de archivo actual,

los elimina y hace clic en el

botón Guardar.


Estilo porcentual Multiplica los números por

100 y los muestra con

signos de porcentaje.




(continúa)

Botón Nombre del botón Descripción

Estilo millares Inserta un separador de

millares.

Aumentar decimales Agrega una posición

decimal cada vez que

hace clic en el botón.

Disminuir decimales Quita una posición

decimal cada vez que

hace clic en el botón.

En este ejercicio utilizará la barra de herramientas Formato para dar formato a

números como moneda y para quitar posiciones decimales.

1 Seleccione el rango B4:E8 y, en la barra de herramientas Formato,

haga clic en el botón Estilo moneda.

Los números de las celdas seleccionadas aparecerán con signos

de dólar, separadores de punto y dos decimales. Observe que

ninguno de los números incluye fracciones, por lo que las

posiciones decimales no son necesarias.

2 Haga clic dos veces en el botón Disminuir decimales y haga clic en

una celda vacía de la hoja de cálculo.

Se quitarán los decimales del rango de números seleccionado y se

anulará la selección del rango. Su hoja de cálculo debe tener una

apariencia similar a la mostrada en la siguiente ilustración.



Uso de Copiar formato

El botón Copiar formato le permite copiar información de una celda o un

rango de celdas y aplicarla a otra celda u otro rango de celdas. Este botón

puede ahorrarle tiempo y le ayuda a conseguir coherencia en el formato.

En este ejercicio utilizará el botón Copiar formato para copiar un formato de

una celda a un rango de celdas.

1 Haga clic en la celda B3.

Se seleccionará la primera celda de etiqueta de columna.

2 Haga clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas

Estándar.

Aparecerá una marquesina parpadeante alrededor de la celda

seleccionada y el icono del mouse cambiará a un signo más con

un pincel al lado.

3 Seleccione el rango A4:A8 (las etiquetas de fila).

Excel copiará el formato de la celda B3 al rango seleccionado. Las

etiquetas de fila aparecerán ahora en la fuente Times New Roman

de 12 puntos, con negrita y en color rojo.

4 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.

Se guardará el libro con el nombre actual.


Agregar bordes a celdas

Al agregar bordes a una celda o a un rango de celdas puede mejorar el atractivo

visual de una hoja de cálculo, facilitar su lectura y resaltar determinados datos.

Puede poner un borde alrededor de una celda, un rango de celdas o una hoja de

cálculo entera. Los bordes también pueden separar claramente distintas secciones

de una hoja de cálculo, como etiquetas de fila o de columna, o totales.

Excel ofrece más de una docena de estilos de borde, incluyendo líneas simples

de anchos variables, líneas de puntos y líneas de guiones. También puede

cambiar el color de un borde. Cuando crea un borde para una celda o un rango

de celdas, no es necesario aplicar el borde a los cuatro lados. Puede especificar

que el borde se aplique únicamente a uno de los lados o a una combinación de

Si el botón Copiar formato no

aparece en la barra de

herramientas Estándar, haga

clic en el botón Opciones de

barra de herramientas para

ver el resto de los botones y,

después, haga clic en el

botón Copiar formato.




los lados. Por ejemplo, puede aplicar un borde de línea doble sólo al borde

inferior de la primera fila de una hoja de cálculo para separar el título del resto

de la hoja.


En versiones anteriores de Excel podía seleccionar la celda o las celdas a las que

deseaba agregar el borde y utilizar las opciones disponibles en el botón Bordes de

la barra de herramientas Formato para asignar un borde a las celdas. Por ejemplo,

podía seleccionar un grupo de celdas y elegir el tipo de borde deseado. Ese

método de agregar bordes sigue estando disponible en Excel, pero tiene algunas

limitaciones. La limitación más importante es que, aunque es fácil crear un borde

simple alrededor de un grupo de celdas, la creación de bordes complejos le obliga

a seleccionar distintos grupos de celdas y aplicarles diferentes tipos de bordes.

La versión actual de Excel simplifica la creación de bordes complejos al

permitirle dibujar bordes directamente en la hoja de cálculo.

Para utilizar las nuevas capacidades de dibujo de bordes debe utilizar la barra

de herramientas Bordes.

Para dibujar un borde alrededor de un grupo de celdas, haga clic con el puntero

del mouse en una esquina del grupo y arrástrelo hasta la esquina diagonalmente

opuesta. Verá que el borde se expande a medida que mueve el puntero del

mouse. Si desea agregar un borde en una línea vertical u horizontal, arrastre el

puntero del mouse a lo largo de la línea de cuadrícula de destino. Excel

agregará la línea sin expandirla para incluir las celdas circundantes. También

puede cambiar las características del borde que dibuja mediante las opciones de

la barra de herramientas Bordes.

En este ejercicio agregará bordes a las celdas de la hoja de cálculo que

contienen totales y a los encabezados de columna de la hoja.

1 Seleccione el rango B8:E8.

2 En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha hacia

abajo que hay a la derecha del botón Bordes.

Aparecerá un menú con estilos de línea y ubicaciones de bordes.

3 Haga clic en el botón Bordes de cuadro grueso (cuarto botón de la

tercera fila).

Se agregará un borde grueso alrededor de todos los lados de las

celdas seleccionadas.




4 Seleccione el rango A3:E3.

5 En el menú Formato, haga clic en Celdas y, después, haga clic en

la ficha Bordes.


ficha Bordes.


6 En la lista Estilo de línea, haga clic en el segundo estilo de línea de

la segunda columna.




7 Haga clic en la flecha hacia abajo de Color y, después, haga clic en

el cuadrado azul (sexto cuadrado de la segunda fila).


8 En la sección Bordes del cuadro de diálogo, haga clic en el borde

inferior.

En el cuadro de diálogo, Excel mostrará una vista previa del borde

elegido.




9 Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en una celda en blanco

de la hoja de cálculo.


Se cerrará el cuadro de diálogo Formato de celdas y se agregará

un borde azul a la hoja de cálculo.

10 Seleccione Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en

Bordes para abrir la barra de herramientas Bordes.




11 Haga clic en la flecha hacia abajo del botón Estilo de línea y

seleccione la línea doble.

El puntero del mouse cambiará y adoptará la forma de un lápiz con

una línea al lado y el botón Estilo de línea reflejará la selección que

ha realizado.

12 Haga clic y arrastre bajo el texto de la celda B1. Después, haga clic

en el botón Dibujar borde de la barra de herramientas Bordes para

que el icono del mouse vuelva a ser la flecha de selección normal.

Se dibujará una línea doble debajo del texto y su hoja de cálculo

tendrá una apariencia similar a la mostrada en la siguiente

ilustración.


Agregar sombreado a celdas

Como ocurre con los bordes, puede agregar sombreado y tramas a una

celda o a un rango de celdas para destacar la selección. El sombreado

puede ser una sombra de gris o un color. Si bien los colores pueden mejorar

considerablemente la apariencia de una hoja de cálculo, sólo se verán en una

hoja impresa si dispone de una impresora de color. Una trama es un conjunto

de líneas o puntos que rellenan las celdas seleccionadas. La aplicación de

tramas es especialmente útil si desea llamar la atención sobre una o más celdas

de una hoja de cálculo impresa y no dispone de una impresora de color. Si tiene

una impresora de color o piensa ver la hoja sólo en la pantalla, puede combinar

el sombreado de color con una trama en determinadas celdas. Pero si lo hace,

asegúrese de que sea fácil leer el texto de las celdas.

Puede hacer clic en la flecha

hacia abajo que hay a la

derecha del botón Color

de relleno en la barra de

herramientas Formato y,

después, hacer clic en una

sombra de gris o en un color

en la paleta de colores que

aparecerá.


En este ejercicio agregará sombreado a celdas de la hoja de cálculo y obtendrá

una vista previa de las tramas que puede aplicar a las celdas.

1 Seleccione el rango B8:E8.

Agregará sombreado a las celdas que muestran el ingreso previsto

total para cada año.

2 En el menú Formato, haga clic en Celdas y, después, haga clic en

la ficha Tramas.


ficha Tramas, como se muestra en la siguiente ilustración.




3 En el área Color, haga clic en el cuadrado Amarillo que hay en la

fila inferior de colores.


4 Haga clic en la flecha hacia abajo de Trama.

Aparecerán las tramas de relleno que puede agregar a las celdas,

como se muestra en la siguiente ilustración.




5 Haga clic de nuevo en la flecha hacia abajo de Trama.

Se cerrará la lista Trama sin haber seleccionado ninguna trama.

Las tramas son más útiles

con etiquetas de fila y de

columna, especialmente en

el caso de etiquetas con un

tamaño de fuente grande o

en negrita. Cuando se aplica

una trama a celdas que

contienen números, a veces

es difícil leer estos números.


6 Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en una área en blanco

de la hoja de cálculo.

Se anulará la selección de las celdas y éstas aparecerán con un

sombreado amarillo.


Se guardará el libro con el nombre actual.


El sombreado en color

aparecerá como una sombra

de gris si imprime la hoja de

cálculo en una impresora de

blanco y negro.




Uso de Autoformato

Con la función Autoformato puede dar formato a los datos de las hojas de

cálculo utilizando una plantilla de diseño profesional. Autoformato intenta

identificar las etiquetas de fila y de columna, los totales y otros elementos de

una hoja de cálculo. Después agrega distintos colores, sombreado y efectos de

fuente para aportar claridad y atractivo visual a la hoja de cálculo. Autoformato

no es idóneo para hojas de cálculo más complejas que podrían tener distintos

niveles de etiquetas y totales. Si aplica un Autoformato y no le gustan los

efectos del diseño, puede deshacer fácilmente el diseño si hace clic en el botón

Deshacer de la barra de herramientas Estándar.

En este ejercicio explorará el cuadro de diálogo Autoformato y dará formato a

un área de una hoja de cálculo con Autoformato.

1 Seleccione el rango A3:E8.

Se seleccionarán todas las etiquetas de fila y de columna, así

como las celdas de datos.

2 En el menú Formato, haga clic en Autoformato.

Aparecerá el cuadro de diálogo Autoformato.




3 Desplácese hacia abajo en la lista de formatos para ver todos los

formatos disponibles.

4 Vuelva a la parte superior de la lista de formatos, haga clic en la

vista previa del formato Clásico 2, haga clic en Aceptar y, después,

haga clic en un área en blanco de la hoja de cálculo.

Se anulará la selección del rango y éste aparecerá en el formato

Clásico 2.


Se guardará el archivo con el nombre actual.


Creación y aplicación de estilos

Un estilo, como se ha explicado anteriormente, es un conjunto de atributos de

formato que puede aplicar a una celda o a un rango de celdas más fácilmente

que si configura cada atributo individualmente. Excel incluye seis estilos

ya creados que puede utilizar para dar formato a los números rápidamente:

Millares, Millares [0], Moneda, Moneda [0], Normal y Porcentaje. Un estilo

puede combinar los siguientes tipos de atributos:

● Número

● Alineación

● Fuente

● Borde

● Tramas

● Protección

Cuando se aplica un

Autoformato, Excel quita todo

el formato existente en las

celdas seleccionadas, de

manera que el Autoformato

pueda aplicarse

correctamente.


Un atributo es una característica de formato de una celda (como un borde de

línea de puntos) o de texto (como una fuente o un tamaño de fuente). Puede

modificar los atributos de cualquiera de estos estilos o puede crear sus propios

estilos. Si lo hace, debe basar el nuevo estilo en un estilo existente; sin

embargo, no es necesario conservar el formato que compone el estilo original.

También puede cambiar el formato de un estilo que ya ha aplicado para volver

a dar formato rápidamente a todas las celdas que tengan ese estilo.

De manera predeterminada,

Excel aplica el estilo Normal

a todas las celdas. Al

cambiar los atributos del

estilo Normal cambiará la

apariencia de todas las

celdas a las que no haya

aplicado ningún otro estilo.




En este ejercicio creará un estilo que aplica una fuente, un tamaño de fuente,

una alineación y un estilo de fuente al contenido de las celdas seleccionadas.

Después aplicará el nuevo estilo a otras celdas.

1 Haga clic en la celda B1 y, en el menú Formato, haga clic en Estilo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Estilo y mostrará Normal como el

estilo predeterminado.

2 Haga clic en el cuadro Nombre del estilo al final de la palabra

Normal, escriba 2 y haga clic en el botón Agregar.

Se creará un estilo llamado Normal2.

3 Haga clic en el botón Modificar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas. En este cuadro

de diálogo, defina los atributos del estilo.

4 Haga clic en la ficha Fuente, haga clic en Times New Roman en la

lista Fuente, haga clic en Negrita en la lista Estilo de fuente y,

después, haga clic en 14 en la lista Tamaño.

Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto

Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto

Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto, Sin salto de página anterior




Con formato: Fuente: Negrita



El contenido de todas las celdas a las que aplique el estilo Normal2

aparecerá como texto en negrita con la fuente Times New Roman

de 14 puntos.

5 Haga clic en Aceptar.

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Estilo y mostrará los

cambios realizados al estilo Normal2.

6 Vuelva a hacer clic en Aceptar.

El contenido de la celda B1 aparecerá con el formato especificado

para el estilo Normal2.

7 Haga clic en la celda A8 y, en el menú Formato, haga clic en Estilo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Estilo.












8 Haga clic en la flecha hacia abajo de Nombre del estilo, haga clic

en Normal2 y, después, haga clic en Aceptar.

El contenido de la celda A8 aparecerá con el formato especificado

para el estilo Normal2.

9 En el menú Edición, haga clic en Deshacer Estilo.

El contenido de la celda A8 aparecerá con el formato anterior.


Se guardará el archivo.

11 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Se cerrará el libro.

Combinación de celdas

Ya sabe que puede ajustar el ancho de una columna de forma que la entrada de

texto o el número más largo de la columna quepa dentro del ancho de la

columna. También puede combinar celdas para permitir otras capacidades de

Puede aplicar estilos más

fácilmente si agrega la

lista Estilo a la barra de

herramientas Formato.

Para ello, en el menú

Herramientas, haga clic

en Personalizar para

ver el cuadro de diálogo

Personalizar. Haga clic en

la ficha Comandos, haga

clic en Formato en la lista

Categorías y arrastre el

cuadro de lista Estilo desde

la lista Comandos hasta la

barra de herramientas

Formato.









Con formato: Sin salto de páginaanterior


formato. Al combinar celdas se combinan dos o más celdas en una única celda,

de forma que se pueda dar formato más fácilmente al texto o al valor contenido

en la celda. Por ejemplo, quizás desee combinar varias celdas en la fila de título

de una hoja de cálculo, de forma que el título quepa dentro de una única celda.

Después puede alinear el título para que esté centrado dentro de la celda

combinada, que será mayor.

También puede combinar celdas en filas adyacentes y tener así mayor control

sobre la alineación y la colocación del texto en las celdas. Por ejemplo,

suponga que varias etiquetas de columna de una hoja de cálculo son extensas.

Si ensancha las columnas para que quepan las etiquetas de columna largas,

puede que las columnas sean mucho mayores que el valor más largo de la

columna. Por ejemplo, suponga que tiene una etiqueta de columna llamada

Cantidad pedida. Esta etiqueta ocupa 15 posiciones de caracteres. Suponga

ahora que el mayor importe de pedido es 9.999, que son cinco posiciones de

caracteres. Si ensancha la columna Cantidad pedida para que quepa la etiqueta

de columna, la columna será mucho más ancha de lo necesario. En el próximo

ejercicio verá cómo funciona esta técnica.




Un enfoque mejor consiste en combinar la celda Cantidad pedida con la celda

situada debajo. Después de combinar las celdas, puede utilizar el cuadro de

diálogo Formato de celdas para dar formato a Cantidad pedida de manera que

el texto se ajuste de la línea superior a la línea inferior y que esté centrado

horizontal y verticalmente en la celda combinada. Entonces puede estrechar la

columna para que los valores encajen mejor dentro de la columna.

En este ejercicio combinará celdas horizontalmente (varias celdas en la misma

fila) y verticalmente (varias celdas en la misma columna) y cambiará el formato

de las celdas combinadas.

1 Abra el archivo AW Guest Supplies de la carpeta Lesson03 que se

encuentra en la carpeta Spreadsheet Fundamentals Practice del

disco duro.

2 Si es necesario, haga clic en la celda A1 para seleccionarla.

3 Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la celda F1.

Se seleccionará el rango A1:F1.

4 Haga clic en el botón Combinar y centrar.

Las celdas seleccionadas se combinarán en una celda y se

centrará el texto en la celda.

5 Haga clic en la celda A3, mantenga presionada la tecla Mayús y

haga clic en la celda F3.

Se seleccionará el rango A3:F3.

6 Haga clic en el botón Combinar y centrar.

Las celdas seleccionadas se combinarán en una celda y se

centrará el texto en la celda, como se muestra en la siguiente

ilustración.

Aunque puede hacer clic y

arrastrar para seleccionar

cualquier rango de celdas, la

técnica empleada en los

pasos 2 y 3 ofrece una forma

más sencilla de seleccionar

un rango grande de celdas.










7 Seleccione el rango C4:C5, haga clic con el botón secundario del

mouse en las celdas seleccionadas y, en el menú contextual, haga

clic en Formato de celdas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.







8 Haga clic en la ficha Alineación.


ficha Alineación.



9 Haga clic en la flecha hacia abajo de Vertical y, después, haga clic

en Centrar.





Las celdas seleccionadas se centrarán verticalmente en la celda

combinada.

10 En la sección Control de texto del cuadro de diálogo, active la

casilla de verificación Ajustar texto.

El texto de las celdas seleccionadas se ajustará hasta ocupar una

o más líneas si no cabe en una única línea.

11 En la sección Control de texto del cuadro de diálogo, active la

casilla de verificación Combinar celdas y haga clic en Aceptar.

Las celdas se combinarán ahora en una única celda, y el texto se

centrará vertical y horizontalmente en la celda combinada.

Puede anular en cualquier

momento la combinación de

una celda combinada si

selecciona la celda, muestra

la ficha Alineación del cuadro

de diálogo Formato de celdas

y desactiva la casilla de

verificación Combinar celdas.

Puede anular en cualquier

momento la combinación de

una celda combinada si

selecciona la celda, muestra

la ficha Alineación del cuadro

de diálogo Formato de celdas

y desactiva la casilla de

verificación Combinar celdas.








12 Haga clic en el borde derecho del selector de la columna C hasta

que aparezca el puntero de movimiento (flecha con dos puntas).

13 Arrastre el selector de la columna C hacia la izquierda hasta que

tenga unos 9 caracteres de ancho.

El texto de la celda combinada se ajustará y ocupará una segunda

línea.

14 En la barra de herramientas Estándar, haga doble clic en el botón

Copiar formato y seleccione el rango D4:D5.

Excel copiará el formato de combinación a las celdas

seleccionadas.

15 Seleccione el rango E4:E5.

Excel copiará el formato de combinación a las celdas

seleccionadas.

16 Seleccione el rango F4:F5 y haga clic en el botón Copiar formato.

17 Excel copiará el formato de combinación a las celdas

seleccionadas, Copiar formato ya no estará activado y

desaparecerá la marquesina de selección alrededor de la celda C4.

El ancho de columna, que se

mide en el número de

caracteres, aparece y cambia

a medida que arrastra el

selector de columna.










18 Utilice por su cuenta los selectores de columna para reducir el

ancho de las columnas D, E y F, de forma que el texto de las celdas

combinadas se ajuste y ocupe dos líneas para cada columna.

19 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba AW

Guest Supplies 03 y haga clic en el botón Guardar.

Se guardará el archivo con el nuevo nombre.

Resumen de la lección

En esta lección ha aprendido a dar formato a texto dentro de celdas, utilizar la

barra de herramientas Formato para aplicar formatos de moneda a números,

copiar formato mediante la función Copiar formato, agregar bordes y

sombreado a las celdas seleccionadas, aplicar un diseño de Autoformato a un

rango de celdas, crear y aplicar estilos, y combinar celdas.

Si va a proseguir con otras lecciones:

● Cierre el libro AW Guest Supplies 03.

Si no va a proseguir con otras lecciones:







1 Guarde y cierre todos los libros abiertos.

2 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha

de la ventana de Excel.

Ejercicio corto

1 ¿Cuál es la forma más sencilla de convertir las celdas

seleccionadas al formato de moneda?

2 ¿Qué dos formas hay de aplicar sombreado a las celdas

seleccionadas?






3 ¿Cómo puede ver un botón que no se muestra en una barra

de herramientas?

4 ¿Para qué sirven los estilos?

5 ¿Cómo puede aplicar un borde a una celda o a un rango de celdas

que ha seleccionado?

Resumen de conceptos

Ejercicio 1: abra el libro Lodging Analysis03.xls. Alinee a la izquierda el

texto del título y alinee a la derecha los encabezados de columna. Cambie los

encabezados de columna a un tamaño, una fuente y un estilo que le gusten.

Utilice después Copiar formato para copiar el formato de las etiquetas de

columna a las etiquetas de fila.

Ejercicio 2: utilizando el libro Lodging Analysis03.xls, seleccione las

etiquetas y los datos de la hoja de cálculo. Aplique distintos Autoformatos

para ver cómo quedan. Después, cree un estilo y aplíquelo a la fila Totales.

Ejercicio 3: cree una hoja de cálculo en la que pueda registrar sus actividades

físicas diarias. (Si creó esta hoja en la lección anterior, puede seguir

utilizándola.) Esta hoja debe contener una lista de las actividades físicas

periódicas en la columna A y debe haber una columna para cada día de la

semana. En una fila encima de los días de la semana, inserte un encabezado

Minutos por día. Combine y centre este encabezado. Cambie el formato del

encabezado a Arial en negrita de 14 puntos. Seleccione todo el rango que

incluya todos los días de la semana y todas las actividades (no incluya el

encabezado), y aplique el Autoformato Multicolor 1.

Ejercicio 4: al examinar la hoja de cálculo que creó en el ejercicio 3, decide

que desea utilizar el formato básico Multicolor 1, pero no le gustan los colores

y prefiere unos bordes diferentes. ¿Qué métodos podría utilizar para cambiar

estas características? ¿Qué método prefiere? Escriba una breve respuesta a estas

preguntas.

Ejercicio 5: mientras aprendía a dar formato a celdas de una hoja de cálculo

ha seleccionado celdas individuales y rangos de celdas. Utilice los archivos de

Ayuda de Excel para determinar si hay alguna forma rápida de seleccionar toda

una hoja de cálculo y de aplicar cambios de formato a todas las celdas de una

vez. Escriba una breve explicación de lo que ha descubierto.

Con formato: Fuente: 10 pto





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